Информационный портал впр. Что надо знать о Всероссийских проверочных работах (ВПР)

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

Выделяем столбец со вставленными ценами.
Правая кнопка мыши – «Копировать».
Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

Рассмотрим формулу детально:

Что ищем.
Где ищем.
Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
Первый аргумент – «Искомое значение» - ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

О проведении мониторинга качества образования

Всероссийские проверочные работы (ВПР) и Региональные проверочные работы (РПР) не являются государственной итоговой аттестацией. Они проводятся образовательной организацией самостоятельно, с использованием единых вариантов заданий для всей Российской Федерации, разрабатываемых на федеральном уровне в строгом соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом. Это диагностические работы для оценки индивидуальных достижений обучающихся.

ВПР и РПР можно сравнить с контрольными работами, традиционно проводившимися в прошлые десятилетия во многих регионах и отдельных образовательных организациях. Отличительными особенностями ВПР являются единство подходов к составлению вариантов, проведению самих работ и их оцениванию, а также использование современных технологий, позволяющих обеспечить практически одновременное выполнение работ обучающимися всех образовательных организаций Российской Федерации.

Задания ВПР разрабатываются на федеральном уровне, задания РПР - на региональном уровне.

Что дают ВПР и РПР

Специалисты из Рособнадзора сообщают, что подобный тест знаний в школе позволяет:

Психологически подготовить учащихся к экзаменам в старшем классе, в частности к ГИА и ЕГЭ.
Определить количество и уровень знаний, которые были получены в течение пройденного года обучения.
Даст стимул к систематическим занятиям в течение всех лет, помимо 9 и 11 классов.
Минуса в программах обучения по проверяемым предметам не останутся незамеченными.
Родители будут в курсе уровня знаний учащегося.
Даст возможность улучшить общую систему обучения.

Нормативная документация

График проведения всероссийских проверочных работ в общеообразовательных организациях по учебным предметам, изучаемым на уровнях начального общего, основного общего и среднего общего образования на 2018-2019 учебный год

График проведения региональных исследований качества образования в общеобразовательных организациях Ставропольского края в 2018-2019 учебном году

Дата	Класс	Предмет	Форма проведения
9.10.2018	4	Русский язык	РПР
9.10.2018	9	Информатика и ИКТ	РПР
11.10.2018	4	Математика	РПР
23.10.2018	9	Обществознание	РПР
24.10.2018	4	Окружающий мир	РПР
25.10.2018	9	География	РПР
13.11.2018	9	Математика	РПР
14.11.2018	3
15.11.2018	9	Биология	РПР
20.11.2018	10	Иностранный язык	РПР
21.11.2018	2	Комплексная проверочная работа по русскому языку. математике, окружающему миру	Региональная комплексная проверочная работа
22.11.2018	10	Информатика и ИКТ	РПР
27.11.2018	10	История	РПР
29.11.2018	10	Химия	РПР
4.12.2018	10	Физика	РПР
5.12.2018	9	История	РПР
6.12.2018	10	Биология	РПР

В Microsoft Excel очень много различных функций, которые значительно облегчают работу пользователю, и в данной статье мы поговорим про одну из таких. Называется она ВПР , а если на английском, то VLOOKUP .

Функция ВПР переносит значения из одной таблицы в определенные ячейки другой. Давайте объясню подробнее – в первой таблице Вы выбираете значение, которое нужно найти в левом столбце второй. Если есть совпадения, то ВПР переносит значение из указанного Вами столбца этой строки в первую таблицу. Хоть определение немного запутанное, пользоваться функцией не так уж и сложно. Рассмотрим несколько примеров.

Поскольку используют функцию чаще всего для заполнения столбца с ценой, которая указана в отдельных прайсах, то возьмем следующий пример. Например, есть таблица с фруктами (оранжевая), где для каждого указано, сколько килограмм мы хотим заказать. Соответственно, каждому фрукту необходимо выписать цену из прайса (зеленый), который дал поставщик, и потом рассчитать, сколько обойдется закупка. Просматривать каждое наименование и переносить данные сложно, тем более, если строчек с товарами тысячи, поэтому применим ВПР.

Нажмите по верхней ячейке в первой таблице в столбце Цена, а потом кнопочку «fx» в строке формул, чтобы открыть окно мастера функций.

Следующее, что мы делаем – прописываем аргументы в предложенные поля.

Ставьте курсив в поле «Искомое_значение» и выделяйте в первой таблице то значение, которое будем искать. У меня это яблоко.

В строке «Таблица» необходимо выделить ту, из которой будут браться данные – шапку не выделяйте. Учтите, что крайний левый столбец должен состоять из значений, которые мы ищем. То есть, мне нужно яблоко и другие фрукты, значит, их перечень должен быть в левом столбце выделяемой области.

Чтобы после того, как мы напишем формулу и растянем ее по всему столбцу, выбранный диапазон не смещался вниз, нужно сделать ссылки абсолютными: выделите данные в поле и нажмите «F4» . Теперь адрес на ячейки стал абсолютным, к ним добавился знак «$» , и диапазон смещаться не будет.

Там, где номер столбца, поставьте цифру, соответствующую во второй таблице тому столбцу, данные откуда нужно переносить. У меня прайс состоит из фруктов и цены, мне нужно второе, поэтому ставлю цифру «2» .

В «Интервальный_просмотр» пишем «ЛОЖЬ» – если искать нужно точные совпадения, или «Истина» – если значения могут быть приближенные. Для нашего примера выбираем первое. Если ничего не указать в данном поле, то по умолчанию выберется второе. Потом нажимайте «ОК» .

Здесь обратите внимание на следующее, если работаете с числами и указываете «Истина» , то вторая таблица (это наш прайс) обязательно должна быть отсортирована по возрастанию. Например, при поиске 5,25 найдется 5,27 и возьмутся данные с этой строки, хотя ниже может еще быть и число 5,2599 – но формула дальше смотреть не будет, поскольку она думает, что ниже числа только больше.

Как же работает ВПР? Она берет искомое значение (яблоко) и ищет его в крайнем левом столбце указанного диапазона (перечень фруктов). При совпадении берется значение из этой же строки, только того столбца, который указан в аргументах (2 ), и переносится в нужную нам ячейку (С2 ). Формула выглядит так:

ВПР(А2;$G$2:$H$12;2;ЛОЖЬ)

Теперь можете растянуть ее на необходимое количество строчек вниз, потянув за правый нижний угол.

Все цены перенесены из прайса в таблицу закупок в соответствии с названиями фруктов.

Если у Вас в первой таблице есть названия продуктов, которых нет в прайсе, у меня это овощи, то напротив данных пунктов формула ВПР выдаст ошибку #Н/Д .

При добавлении столбцов на лист, данные для аргумента «Таблица» функции автоматически изменятся. В примере прайс сдвинут на 2 столбца вправо. Выделим любую ячейку с формулой и видим, что вместо $G$2:$H$12 теперь $I$2:$J$14 .

Теперь давайте разберемся, как работать с функцией ВПР в Эксель и с выпадающими списками. Для начала нужно сделать выпадающий список . Выделяем ячейку, вверху открываем «Данные» и жмем по кнопочке «Проверка данных» .

В открывшемся окне «Тип данных» будет «Список» , ниже указываем область источника – это названия фруктов, то есть тот столбец, который есть и в первой и во второй таблице. Нажимайте «ОК» .

Выделяю F2 и вставляю функцию ВПР. Аргумент первый – это сделанный список (F1 ).

Второй – таблица поставщика с указанными ценами. Помните, что здесь левый столбец должен совпадать с теми данными, из которых состоит выпадающий список.

Получилось что-то вроде поиска: выбираем фрукт и ВПР находит в прайсе его цену.

Если у Вас были одни цены, а потом поставщики дали новый список, то нужно как-то просмотреть, что поменялось. Делать это вручную долго, а вот с помощью рассматриваемой функции все можно сделать очень быстро. Потребуется добавить один столбец и перенести в него новые значения, а потом просто сравнить данные.

Жмем по любой ячейке в столбце D и вставляем один новый.

Я назвала его Новый прайс – здесь будут новые цены, а в столбце слева, указаны старые. Новая таблица у меня находится на другом листе, чтобы Вам стало понятно, как использовать ВПР, если данные расположены на разных листах. В добавленном столбце выделяем первую пустую ячейку.

Вставляем функцию и указываем аргументы. Сначала то, что будем искать, в примере яблоко (А2 ). Для выбора диапазона из нового прайса, поставьте курсор в поле «Таблица» и перейдите на нужный лист, у меня «Лист1» .

Выделяем мышкой необходимые столбцы и строки, без заголовков.

Дальше делаем абсолютные ссылки на ячейки: «Лист1!$A$2:$B$12» . Выделите строчку и нажмите «F4» , чтобы к адресам ячеек добавился знак доллара. Указываем столбец (2 ) и пишем «ЛОЖЬ» .

В конце нажмите кнопку «ОК» .

Теперь два столбца с новой и старой ценой расположены рядом и можно сделать или визуальное сравнение, или применив определенные формулы, или условное форматирование.

Надеюсь, у меня получилась пошаговая инструкция по использованию и применению функции ВПР в Excel, и Вам теперь все понятно.

Оценить статью:

(15 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

От издательства «Просвещение» два комплекта по начальной школе:

«Готовимся к Всероссийской проверочной работе»;

«Всероссийские проверочные работы».

Уникальность комплектов:

подходят к любому УМК по начальной школе;
соответствуют Примерной основной образовательной программе по начальному образованию;
используются комплексно две серии пособий для достижения качества образовательных результатов ФГОС (Методические рекомендации по комплексному использованию пособий «Готовимся к Всероссийской проверочной работе» и «Всероссийские проверочные работы»)

Особенности комплектов:

«Готовимся к Всероссийской проверочной работе» / научный руководитель Ковалёва Г. С.	«Всероссийские проверочные работы» / научные руководители: Ященко И. В., Станченко С. В.

Система мини-работ, тренировочных заданий и обучающих проверочных работы (к которым подготовлены ответы и рекомендации)	Система тематических контрольных и проверочных разноуровневых работ в формате ВПР, составленных по итогам апробации ВПР во всех регионах России
Диагностика достижения образовательных результатов	Оценка ключевых предметных и метапредметных результатов обучения. «Репетиция» итоговой работы в формате всероссийских проверочных работ
Подготовка к итоговому контролю в течение всего учебного года через формирующее оценивание	Подготовка к итоговому контролю в течение всего учебного года через итоговое оценивание

Статьи:

Подготовка к Всероссийской проверочной работе с издательством «Просвещение». Русский язык
Подготовка к Всероссийской проверочной работе с издательством «Просвещение». Математика
Подготовка к Всероссийской проверочной работе с издательством «Просвещение». Окружающий мир

Серия «Готовимся к Всероссийской проверочной работе»

Подробнее

Вебинары по комплекту «Готовимся к Всероссийской проверочной работе»:

Вебинар: Стратегии и методические подходы к созданию комплекта «Готовимся к Всероссийской проверочной работе.
Лектор: Ковалёва Галина Сергеевна, к. п. н., руководитель Центра оценки качества образования Института стратегии развития образования РАО.
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/598837 .

Курс «Русский язык».

Вебинар: Учимся работать с пособием «Готовимся к Всероссийской проверочной работе. Русский язык. Рабочая тетрадь. 4 класс.
Лектор:
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/598845 .

Вебинар: Как помочь четверокласснику успешно справиться с итоговой работой (ВПР) по русскому языку? Как предупредить типичные трудности и ошибки?
Лектор: Кузнецова Марина Ивановна, к. п. н., старший научный сотрудник Центра начального образования Института стратегии развития образования РАО.
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/714717 .

Вебинар: Поэтапная подготовка к ВПР по русскому языку. Комплект «Готовимся к Всероссийской проверочной работе».
Лектор: Кузнецова Марина Ивановна, к. п. н., старший научный сотрудник Центра начального образования Института стратегии развития образования РАО.
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/863000 .

Курс «Математика».

Вебинар: Учимся работать с пособием «Готовимся к Всероссийской проверочной работе. Математика. Рабочая тетрадь. 4 класс».
Лектор:
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/598855 .

Вебинар: Как помочь ученику успешно справиться с ВПР по математике? Как предупредить типичные трудности и ошибки?
Лектор: Рыдзе Оксана Анатольевна, к. п. н., старший научный сотрудник Центра начального образования Института стратегии развития образования РАО.
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/714637 .

Вебинар: Поэтапная подготовка к ВПР по математике. Комплект «Готовимся к Всероссийской проверочной работе».
Лектор: Рыдзе Оксана Анатольевна, к. п. н., старший научный сотрудник Центра начального образования Института стратегии развития образования РАО
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/859454 .

Курс «Окружающий мир».

Вебинар: Учимся работать с пособием «Готовимся к Всероссийской проверочной работе. Окружающий мир. Рабочая тетрадь. 4 класс».
Лектор:
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/632147 .

Вебинар: Как помочь ученику успешно справиться с ВПР по окружающему миру? Как предупредить типичные трудности и ошибки?
Лектор: Демидова Марина Юрьевна, д. п. н., начальник экспертно-аналитического отдела Московского центра качества образования (МЦКО).
Запись вебинара: https://events.webinar.ru/9331/28827/record/30109 .

Вебинар: Тенденции изменения содержания и требований к результатам обучения в естественно-научной части предмета «Окружающий мир».
Лектор: Демидова Марина Юрьевна, д. п. н., начальник экспертно-аналитического отдела Московского центра качества образования (МЦКО).
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/859474 .

Серия «Всероссийские проверочные работы»

Подробнее

Вебинары по комплекту «Всероссийские проверочные работы»:

Вебинар: Организация обобщающего повторения по математике в 4 классе с использованием рабочих тетрадей серии «Всероссийские проверочные работы». Советы и рекомендации от разработчиков ВПР.
Лектор: Ященко Иван Валериевич, кандидат физико-математических наук, член совета при Президенте Российской Федерации по науке и образованию, член координационной группы по реализации Концепции математического образования в Российской Федерации, руководитель федеральной группы разработчиков ЕГЭ по математике, лауреат Премии Правительства Российской Федерации в области образования, учредитель Фонда «Талант и успех».
Запись вебинара: https://my.webinar.ru/record/881818 .

В преддверии нового 2018-2019 учебного года школьников и родителей волнует вопрос, какие изменения коснутся ВПР, в каких классах дети буту писать проверочные работ, войдут ли новые предметы в график и когда будет составлено расписание экзаменов по основным предметам.

Зачем нужны ВПР в школах?

Всероссийские проверочные работы – новый вид контроля уровня учебных достижений учащихся, впервые введенный в 2015 году. Согласно данным статистики в 2018 году 97% учебных заведений РФ участвовали в ВПР, а уже в грядущем 2018-2019 учебном году Минобрнауки обещает, что контрольные срезы пройдут в абсолютно всех школах страны.

Многие школьники и родители выражают недовольство постоянно возрастающим количеством разнообразных видов контроля, ведь каждая контрольная работа, сред или экзамен – это серьезный стресс для детей, учителей и родителей. Но, несмотря на неоднозначное отношение к дополнительным проверкам, как со стороны учащихся, так и со стороны учителей, ВПР в 2019 году быть. Более того, не исключено увеличение количества вынесенных на контроль предметов.

Аргументируя необходимость таких мероприятий, Рособрнадзор подчеркивает тот факт, что проведение ВПР преследует сразу несколько целей:

Анализ уровня подготовки учащихся в разных регионах страны.
Стандартизация требований и разработка единых стандартов для учащихся разных учебных заведений страны.
Контроль качества преподавания отдельных предметов.
Контроль эффективности работы школ, гимназий и лицеев.
Поиск «слабых» мест в учебных программах и внесение изменений, которые помогут повысить уровень знаний учеников по отдельным темам.

Таким образом, результаты ВПР в 2018-2019 учебном году важны не столько для самих учеников, сколько для учителей и администрации школы, ведь не исключено, что в этом году учебные заведения начнут активно сравнивать, составляя рейтинги, как это происходит после ЕГЭ.

Нововведения 2019 года

Основной новостью года грядущего будет расширение классов, учащиеся которых обязаны будут принять участие в написании проверочных работ. Так, в 2019 году ВПР будут писать также 7 и 8 классы, для которых будет составлен свой график с учетом вынесенных на контроль предметов.

Вторая новость – это плавающий график проведения тестирования в 4-х классах. Начиная с 2018-2019 учебного года, каждая школа получит право составлять свое собственное расписание ВПР для младшей школы. Пакет заданий, как и ранее, будет формироваться из открытого банка, но рассылаться в учебные заведения он будет с учетом заранее оговоренных и утвержденных дат проведения проверки.

Третья новость заключается в том, что результаты будут возвращаться в школы в виде данных, занесенных в индивидуальную карту ребенка., то есть учитель получит полный отчет, который поможет понять на что стоит обратить особое внимание, и где имеются упущения.

Хотя, не исключены и другие новшества, ведь организаторы остались не очень довольны результатами 2018 года, выявив многочисленные случаи завышения оценок учителями и администрацией учебных заведений.

Какие предметы попадают под контроль в 2019 году?

Начиная с 2015 года, перечень предметов, по которым проверяют уровень знаний учащихся в ходе проведения Всероссийских проверочных работ, постоянно растет. Так, анализируя расписание срезов ВПР, составленное на 2017 и 2018 годы, можно предположить, что и в 2019 высока вероятность введения новых работ для средней и старшей школы.

Итак, следить за новостями и интересоваться тем, какие предметы войдут в график ВПР на грядущий 2018-2019 учебный год, стоит учителям и родителям ребят, которые учатся в 4, 5, 6, 7, 8, 10 и 11 классов.

4 класс

Для учащихся 4-х классов, которым предстоит переход в среднюю школу, Всероссийские проверочные работы в 2019 году будут обязательным срезом знаний!

Предполагается контроль таких предметов, как:

русский язык;
математика;
окружающий мир.

Проверочная работа по русскому языку, как и в 2018 году будет проходить в два этапа – диктант и тестирование.

5 класс

Пятиклассникам в конце учебного года предстоит продемонстрировать знания по таким четырем предметам:

русский язык;
математика;
история;
биология.

6 класс

Если ребенок в 2018-2019 учебном году заканчивает 6 класс, стоит обратить внимание на то, какое расписание ВПР будет составлено для вашего учебного заведения, ведь ребятам предстоит сдавать 6 контрольных срезов по таким дисциплинам, как:

русский язык;
математика;
история;
обществознание;
биология;
география.

7 класс

Поскольку ученика 7-х классов в этом году впервые предстоит участие в ВПР, для них проверочные работы будут проведены в тестовом режиме. Более сложным будет и процесс подготовки, ведь для семиклассников нет ранее разработанных тестов и рекомендаций. Тем не менее под проверку в параллели 7-х классов попадут такие восемь предметов:

русский язык;
математика;
иностранный язык;
история;
обществознание;
физика;
биология;
география.

8 класс

Так же как и семиклассники, ученики 8-х классов в 2019 году буду проходить тестирование в режиме апробации, но по возможности Рособрнадзор планирует охватить максимальное количество учебных заведений.

Расписание ВПР для восьмиклассников в 2018-2019 учебном году будет включать те же 8 предметов:

русский язык;
математика;
иностранный язык;
история;
обществознание;
физика;
биология;
география.

10 класс

Десятиклассникам повезло больше всех – у них будет проверен только 1 предмет – география.

11 класс

Выпускникам в качестве подготовки к ЕГЭ предлагают написать ВПР по 6 основным предметам школьной программы:

русский язык;
математика;
иностранный язык;
история;
физика;
биология.

Расписание ВПР на 2019 год

Точное расписание ВПР на грядущий 2018-2019 учебный год будет утверждено ближе к началу нового календарного года. Для 4-х классов будет определена неделя, в рамках которой школы смогут выбрать оптимальный для них день проведения проверочных работ.

Как только будут оглашены даты проведения срезов, мы обязательно известим наших читателей, а пока предлагаем сводную таблицу предметов ВПР нового учебного года.



	русский язык
	математика
	иностранный язык

	обществознание

	биология
	география
	окружающий мир