Fjärrlager vad. Fjärrlager: en annan lösning

Många butiker, på grund av antingen låg köpkraft eller oförmåga att ta med stora mängder varor till visning, började sälja dem från lager. För det första ger detta ett mycket större sortiment för köparen än dess närvaro på fönstret. Du kan välja dyra och exklusiva modeller som sannolikt inte kommer att föras till montern för att sitta och samla damm eller dessutom skadas. För det andra bryr sig inte säljaren om det krångel som är förknippat med packning och uppackning av varorna. Dessutom måste du hitta den och ta med den från lagret, torka av den, slå på den och demonstrera dess funktionalitet, fylla i garantin, göra ett "hål" efter sig själv, skriva ut och klippa ut prislappen för den nya, etc. och så vidare.

Dessutom vilar säljaren när bilen kommer, eftersom den inte kommer så lastad som om den skulle transporteras till butiken.

I vissa företag tjänar säljaren ännu mer för att sälja från ett fjärrlager än han skulle ha sålt det från ett skyltfönster.

Fördelar för köpare

Köparen kommer att vara 100% säker på att hans produkt aldrig har visats, inte har visats som prov, produkten kommer att vara i originalförpackning och helt ny.
Tiden för att genomföra ett köp reduceras flera gånger.
Det finns ingen anledning att leta efter ett leveransfordon och personer som ska lasta varorna i fordonet.
Det kommer inte att behövas leta efter personer som ska lyfta in varor i lägenheten och betala dem för varje passerad våning.
Leverans av varorna kommer att utföras på valfri dag vald av köparen.
Köparen har möjlighet att välja ett bredare sortiment av varor än i butiken, eftersom hela sortimentet inte alltid presenteras i montern.

Fördelar med att sälja från lager med hjälp av prover

Sparar ansträngning och tid

det finns ingen anledning att söka efter sålda varor i lagret
inget behov av att kontrollera, packa upp och packa
inget behov av att utfärda ett garantikort (om det ingår)
det kommer inte att finnas några "hål" som behöver stängas när man säljer från skyltfönstret (flytta, höja, sänka, ordna om efter pris, etc.)
sparar arbetskraft för lastare vid lossning av lastcontainrar, det finns inget behov av att beställa varor som kan säljas enligt prover i stora kvantiteter
Vid provförsäljning behöver du inte placera en ny produkt i stället för den sålda varje leverans.
uniformen förblir alltid ren.

Att förbättra kvaliteten på kundservice

hastigheten på försäljningsprocessen ökar
mer tid att betjäna andra kunder
ökar butikens prestige: vi har alltid en full monter och möjlighet att köpa en helt ny produkt i förpackning, och inte den sista från montern som i många konkurrerande butiker
risken för skador på varor förpackade i originalförpackning är mindre än de som packats i film.

Ökad butiksomsättning

ingen överstockning av lager
möjligheten att frigöra lagerutrymme för varor som inte kan säljas från lagret baserat på prover
upprätthålla hela utbudet
möjlighet att sälja varor i stora mängder
möjligheten att sälja en uppsättning "huvudprodukt + gåva" i frånvaro av en gåva eller huvudprodukt i butiken
möjlighet att sälja varor som inte finns i butikens sortiment
möjligheten att sälja det dyra segmentet genom varumärkeskataloger.

Butiken uppfyller försäljningsindikatorer från lagret.

Idag står många företag inför behovet av att skapa geografiskt avlägsna divisioner. Det kan vara ett lager i utkanten, en filial i en annan stad eller ett representationskontor i huvudstaden. Varje sådan avdelning behöver sin egen databas för journalföring, och helt eller delvis datautbyte med den centrala databasen är önskvärt. Som praxis visar löses en så enkel situation ofta av företag, inte bara "misslyckat", utan helt oacceptabelt. I den här artikeln kommer vi inte att överväga illustrativa exempel på misslyckade implementeringar, tvärtom kommer vi konsekvent att överväga den enklaste och mest effektiva metoden. Så, situationen: Det finns ett företagskontor i stadens centrum, register förs i standard 1C Commerce. Typen av verksamhet spelar ingen roll för oss, ja till exempel möbler. Företaget har ett geografiskt avlägset lager i utkanten. Uppgift:

Lagret kräver en databas för kvantitativ redovisning av material och komponenter. Data om mottagandet av inventarier tas emot och laddas ner automatiskt från kontorets DB (Databas).

Katalogen "Nomenklatur" i lager- och kontorsdatabasen måste vara densamma.

Primära handlingar (mottagning av varor och material etc.) läggs in i kontorsdatabasen. Deras efterföljande överföring till lagret DB (Databas) är nödvändig. Baserat på kvitto läggs plockdokument och fakturor in i lagerdatabasen. Efter att de skapats överförs de till kontorsdatabasen.

På kontoret och lagret finns alltså en verklig bild av rörelsen av varor och material. En fråga dyker genast upp. Hur överför man data från databas till databas? Det är tydligt att inte alla företag har sin egen programmerare. Men här behöver du det inte. Båda dessa konfigurationer är desamma. Därför kan dataöverföring utföras med standard 1C-rapporter som levereras med programmet eller med ITS-disken (Information and Technical Support). Här är en kort rekommenderad beskrivning av ett sådant system:

Nyckelord:

Warehouse-databasen är en exakt kopia av Office-databasen, geografiskt placerad i ett fjärrlager och utbyter mot Office-databasen mottagnings- och utgiftsdokument för inventarier, samt relevanta kataloger.
Datautbyte utförs med standardbearbetning "Universell datauppladdning" och "Universell dataladdning" (du hittar dem i avsnittet Tjänster / Ytterligare funktioner).

Arbetsalgoritm:

Lagerkvittodokument (material) läggs in i Office-databasen (manuellt eller automatiskt). Under dokumentinmatningsprocessen introduceras nya artikelposter.
I slutet av arbetsdagen (eller vid behov), laddas de inmatade dokumenten upp till en fil med standardbehandlingen "Universell datauppladdning" via menyn Verktyg / Ytterligare alternativ. Detta görs enkelt. Bearbetningen startar, uppladdningsperioden väljs och de dokument som behöver laddas upp kontrolleras. Rapporten genererar sedan automatiskt filen. Detta är praktiskt eftersom användaren inte bara kan välja vilka typer av dokument som ska laddas upp, utan även individuella dokument av varje typ. Hela proceduren tar 1-2 minuter.
Datafilen skickas till ett fjärrlager. Vid mottagandet laddas data in i lagerdatabasen med standardbearbetning "Universell dataladdning" (Meny Service / Ytterligare alternativ). Inläsning sker helt automatiskt; under laddningsprocessen skapas nya objektobjekt (om nödvändigt) samtidigt som "katalogträdet" (hierarkin) bibehålls.
Vid behov skapas ett speciellt "Configuration"-dokument i Warehouse-databasen. Syftet med dokumentet är att avregistrera de komponenter som ingår i den utrustning som säljs och att registrera mottagandet av denna typ av utrustning på lagret. Du kan ange sammansättningen av satsen i katalogen "Nomenklatur" / Kataloger / Komponenter. Packdokument finns i menyn Dokument / Kit / Logg över plockdokument.
Vid tidpunkten för leverans av varor och material till ett fjärrlager (DB Warehouse) görs "Implementerings"-dokumentet på grundval av det "Fullständiga" dokumentet (eller, om det inte fanns någon konfiguration, då på basis). Köparföretaget väljs som motpart. Dokument Implementering och konfiguration laddas upp till en fil enligt algoritmen som beskrivs ovan och skickas sedan till Office-databasen. Du behöver inte ange priser för utrustning, eftersom Warehouse-databasen endast för kvantitativa register.
I Office-databasen laddas försäljnings- och monteringsdokument som tas emot från ett fjärrlager på vanligt sätt. Därefter utförs förpackningsdokumentet (för närvarande skrivs de komponenter som ingår i den valda utrustningen av och själva utrustningen registreras). De erforderliga detaljpriserna fastställs i försäljningsdokumentet och dokumentet bokförs också.

Allmänna kommentarer:

Organisation av arbetet i detta skede förutsätter närvaron av en kvalificerad användare i båda informationsbaserna.
Vid sådana specifika situationer som demontering av utrustning, retur från köparen etc. motsvarande dokument måste överföras från Office DB till Warehouse DB för att matcha den kvantitativa redovisningen i båda konfigurationerna. Datautbyte utförs enligt ovan beskrivna algoritm.
Alla dokument som finns i databaserna kan överföras.

Båda rapporterna som används är enkla och att ladda data kräver ingen åtgärd från användaren annat än att välja en fil. Är det vettigt att betala för att skriva specialiserade överföringssystem som, med den minsta konfigurationsändring, kommer att kräva omkonfigurering av programmeraren? Det finns ett nyckelvillkor i den beskrivna algoritmen - databaserna måste vara desamma, så om du gör ändringar i konfiguratorn i kontorsdatabasen måste du också göra dem i lagerdatabasen. I allmänhet är denna algoritm ganska enkel och kräver inga programmeringskunskaper.

Kolyasnikov Sergey Anatolievich
LLC VK "Ural-Soft"

I den nyligen släppta versionen 7.70.905 av standardkonfigurationen "Trade + Warehouse" (revision 9.0) för "1C:Enterprise 7.7", tillsammans med andra ändringar, implementerades webbapplikationen "Remote Warehouse". "Fjärrlager" är avsett att automatisera handeln av företag med lager fysiskt långt från centralkontoret. Detta är en färdig lösning för att säkerställa samarbete mellan ett fjärrlager och centralkontoret. I det här materialet berättar 1C-metodologer om den nya applikationens möjligheter. Den här och många andra intressanta artiklar ingår i nästa utgåva av Information Technology Support-disketten för 1C:Enterprise-programsystemet (ITS-disken). Fråga 1C-partners i din region om prenumeration.

Den nya applikationen är ett exempel på användning av Web Extension-komponenten utvecklad för 1C:Enterprise 7.7-plattformen och kan användas som en mall för att skapa andra produkter baserade på den som använder kommunikation via det globala Internet.

Den implementerar möjligheten att förbereda lagerdokument, såsom inventering av varor, avskrivningshandling och aktivering av överskott, att redigera och skriva ut dokument som utfärdats på centralkontoret, samt att utfärda fakturor direkt vid tidpunkten för de facto mottagandet och /eller frakt av varor. Dessutom låter fjärrlagerportalen dig bygga lagerrapporter: en rapport om varurörelsen i lagret och en rapport om varubalansen.

Systemet för att arbeta med fjärrlager förutsätter att alla dokument relaterade till inköp (mottagning på ett fjärrlager) av varor och deras efterföljande försäljning (leverans från lagret) utfärdas av en chef som finns på centralkontoret. Dessa dokument utförs direkt av lagermannen (materiellt ansvarig person) som tar emot eller skickar varorna från lagret. Lagerhållaren kan självständigt ändra fakturans sammansättning, till exempel om mängden varor som skrivs ut på fakturan överstiger det aktuella lagerlagret. Efter det kan han svepa och skriva ut det här dokumentet. Å andra sidan kan lagerhållaren göra en inventering i lagret och på grundval av detta, via portalen till ett fjärrlager, generera dokument som en handling att skriva av varor och bokföra överskott.

Webbapplikationen "Remote Warehouse" möjliggör nära interaktion mellan lagret och centralkontoret i "On Line"-läget, utan att slösa tid på att synkronisera arbetet på lagret och kontoret. Denna interaktion sker inom samma informationsbas, d.v.s. i samma informationsutrymme, tack vare vilket både "Remote Warehouse"-portalen och centralkontoret har möjlighet att ta emot driftsdata om lagrets skick.

För att koppla ett fjärrlager till centralkontoret räcker det att ha en dator installerad i lagret, ansluten till Internet, med ett navigationsprogram som Internet Explorer eller Netscape Navigator (Communicator) installerat på.

På centralkontoret, för att arbeta med ett fjärrlager, måste "Web extension"-komponenten i 1C:Enterprise 7.7-systemet vara installerad på datorn. (Se dokumentationen för "Webbtillägget" angående dess installation och förutsättningarna för detta). Att installera "Remote Warehouse" liknar att installera exemplet "Reseller Portal" webbapplikation som ingår i "Web extension"-paketet.

Konfiguration

Webbapplikationen "Remote Warehouse" som finns på den här disken fungerar med standardkonfigurationen "Trade + Warehouse" för version 9.0, från och med release 7.70.905.

Beskrivning av fjärrlagerplatsen

Användaren kan arbeta på webbplatsen i följande lägen:

Tidskrift;
Lager;
Avskrivning av inventarier;
Kapitalisering av varor och material;
Återstående varor;
Varurörelser.

För att skydda mot obehörig inloggning kontrolleras användarens behörighet på sajten i början av varje session. För att auktorisera måste användaren (lagraren) ange sitt namn och lösenord. Användarnamnet och lösenordet anges i konfigurationen i katalogen "Användare". Portaldriftschemat förutsätter att användaren arbetar med dokument som utfärdats till lagret som valts som "huvudlager" för denna användare på fliken "Standardvärden" i formuläret "Användare" katalogelement. Endast ett grossistlager kan väljas som huvudlager.

Webbplatsens driftlägen

1. Tidning

Denna sida dyker upp direkt efter inloggning i systemet och är avsedd för att hämta en logg över dokument för lagret. Journalen kan innehålla dokument för ett givet lager. Det är möjligt att välja dokument efter antal, typ, status (bokförda eller ej bokförda), motpart, datum och företag.

När du ställer in ett filter efter typ av dokument: "Försäljning", "Mottagande av varor och material", "Retur till köpare", "Retur till leverantör" - både dokument med transaktionstypen "köp och försäljning" och dokument med transaktionen typ "provision" kommer att väljas.

Att välja motparten som dokumenten filtreras med görs med "..."-knappen, och rensningen av filtret efter motpart görs med "X"-knappen. När du väljer en motpart öppnas ett speciellt fönster där du kan söka efter den önskade motparten med kod, i början av namnet och en del av namnet. En sådan sökning kan utföras genom att klicka på "Sök" inskriptionen.

Som ett resultat av sökningen kommer alla element och grupper i motpartskatalogen som uppfyller begäran att visas längst ner i fönstret. Du kan också välja önskad motpart utan att söka på kod eller namn, utan genom att använda ett urval från katalogen, vars struktur presenteras i listan längst ner i fönstret.

Till att börja med innehåller denna lista alla grupper och element i katalogen över motparter på första nivån. Genom att klicka på en grupp av motparter från denna lista kan du gå ner en nivå i den här katalogen genom att utöka denna grupp. För att välja en motpart, klicka på knappen ">>" till höger om denna motpart. Med knappen "Rensa filter" kan du rensa alla loggfilter.

Uppmärksamhet! Att installera ett filter på en logg omformaterar inte loggen automatiskt. För att återskapa loggen, klicka på "Visa logg"-bannern.

Den genererade dokumentjournalen har följande kolumner: dokument (dokumenttyp), nummer, datum, tid, motpart, företag och bokfört (dokumentstatus). Genom att klicka på ett dokumentnummer kan du se och redigera detta dokument. Du kan endast visa och redigera följande typer av dokument: "Mottagande av lagerartiklar (köp och försäljning)", "Mottagande av lagerartiklar (provision)", "Försäljning av lagerartiklar (köp och försäljning)", "Försäljning av lager". varor (provision)", "Retur från köparen (köp och försäljning)", "Retur från köparen (provision)", "Retur till leverantören (köp och försäljning)", "Retur till leverantören (provision)", "Inventering av varor och material (per lager)", "Avskrivning av varor och material" och "Kapitalisering av varor och material". För vart och ett av dessa dokument kan du redigera kolumnen "Antal" i dokumentspecifikationen och fältet "Kommentar". Ändrade dokument kan sparas och skrivas ut genom att klicka på "Spara ändringar" respektive "Skriv ut vy". Dokumenten "Försäljning av varor och material (köp och försäljning)" och "Försäljning av varor och material (provision)" kan också skrivas ut i form av "TORG-12", för att klicka på "TORG-12" . Baserat på dessa dokument kan du utfärda ett "Faktura"-dokument eller se detta dokument om det redan har utfärdats tidigare. För att göra detta, klicka på inskriptionen "Faktura". Observera att om en faktura redan har utfärdats tidigare på basis av en faktura, kommer dess sammansättning att formateras om varje gång fakturan öppnas. Därför rekommenderas det att inte se fakturan om det inte är nödvändigt och att öppna den först när fakturans sammansättning har ändrats och fakturan behöver utfärdas på nytt. Fakturan kan sparas och skrivas ut.

Förutom att redigera, spara och skriva ut kan du även lägga upp vissa typer av dokument, nämligen: "Mottagande av varor och material (köp och försäljning)", "Försäljning (köp och försäljning)", "Mottagande av varor och material (provision) )", "Försäljning (provision)". Dokument av typerna "Inventering av varor och material", "Avskrivning av varor och material", "Kapitalisering av varor och material" och "Faktura" är inte tillåtna. De senaste dokumenten kan endast läggas upp av administratören eller förvaltaren av handelssystemet.

2. Inventering

Den här sidan är avsedd för att generera och spara nya lagerposter. För att skapa en ny inventering, välj företag och datum och klicka på "Skapa en ny inventering". Som ett resultat av denna operation kommer sammansättningen av det nya lagret att fyllas automatiskt i enlighet med de beräknade lagersaldona.

Efter detta kan inventeringssammansättningen redigeras. I sammansättningen kan du ändra antalet varor som faktiskt finns på lagret, du kan lägga till nya produkter till sammansättningen. För att lägga till nya produkter i lagret, använd länken "Lägg till produkt".

Det öppnar ett fönster för val av varor, liknande fönstret för val av motpart för ett filter i dokumentloggen (se ovan).

Med hjälp av ">>"-knapparna till höger om produkterna kan du välja nya produkter för inventeringen. I fältet bredvid knappen ">>" kan du ställa in mängden varor vid val. Om denna kvantitet är angiven, väljs en ytterligare specificerad kvantitet varor varje gång du trycker på ”>>”. Om kvantiteten inte är specificerad, väljs en produktenhet första gången du trycker på ">>". Den genererade inventeringen har förmågan att sätta en kommentar, den kan spelas in och skrivas ut.

3. Avskrivning av lagerartiklar och aktivering av lagerartiklar

Dessa två sidor används för att generera nya dokument "Avskrivning av inventarier" och "Kapitalisering av inventarier". Det är möjligt att generera nya avskrivnings- och aktiveringsunderlag både utan underlag och utifrån ett tidigare genomfört varulager. I det första fallet ska du klicka på "Skapa en handling utan grund", och i det andra, klicka först på knappen "Visa inventarielista" och sedan i listan med inventeringar som visas, välj den på på grundval av vilken du vill utfärda ett nytt dokument. Val av önskad inventering sker genom att klicka på numret för denna inventering. Sammansättningen av dokumenten "Avskrivning av inventarier" och "Kapitalisering av inventarier genererade på basis av inventering" fylls i automatiskt, baserat på specifikationerna för själva inventeringen.

Efter detta kan kolumnen ”kvantitet” i dokumentspecifikationen ändras, nya produktartiklar kan läggas till dokumentspecifikationen (se urval av varor för inventering ovan), dokumentet kan sparas och skrivas ut.

4. Resterande varor

Denna sida är avsedd att få information om de uppskattade (baserat på ifyllda dokument) saldon av varor i lagret. Saldon kan ses för ett specifikt datum som anges på sidan. Om du aktiverar omkopplaren "Endast i lager" kommer endast de produkter med ett saldo större än noll att visas. Det är också möjligt att filtrera produkter efter grupp (eller element) och egenskap. Att sätta ett filter efter produktgrupp eller produktegenskap görs på samma sätt som att sätta ett journalfilter efter motpart. Som ett resultat av att klicka på knappen "Visa saldon" kommer en tabell att genereras med information om saldon för varor i lagret.

Den här tabellen innehåller följande kolumner: "Beskrivning" (produkt eller produktgrupp) och "Återstående" (återstående produkt i lager i standardenheter).

5. Varuförflyttningar

Denna sida används för att få information om varurörelser i ett givet lager, d.v.s. på mängden varor som tagits emot och skickats för en viss period och på saldot av varor i början och slutet av perioden. I inställningarna kan du ställa in intervallet (gränserna för rapporteringsperioden), du kan ställa in ett filter efter produkter och deras kategorier. Genom att ställa in omkopplaren "Med detaljering enligt dokument" är det också möjligt att möjliggöra detaljering av varurörelser enligt dokument.

Genom att klicka på "Visa rörelse" bildas en tabell med kolumnerna: "Beskrivning" (grupp av varor, produkt eller dokument), "Ingångsbalans" (saldot för varor i början av rapporteringsperioden), "Kvitto" ( mottagande av varor för perioden), "Kostnad "(förbrukning av varor för perioden), "Saldo vid slutet" (saldot av varor i slutet av rapporteringsperioden).

En dag beslöt en av mina kunder, plågad av en annan vild obalans av varor, att återställa ordningen i sina lager. Vår erfarenhet och ovanliga lösning finns i den här artikeln.

Som regel är handelsföretag organiserade enligt följande schema: det finns ett centralkontor där transaktioner och förhandlingar äger rum, ledning och flera lager finns. Huvudkontoret ligger i ett prestigefyllt område och fungerar som företagets ansikte utåt. Lager finns i mindre prestigefyllda områden, eller till och med bortom Moskvas ringväg.
Med en ganska stor omsättning och ett stort sortiment av varor uppstår frågan hur man kontrollerar allt detta?

Typiskt lager: cirka 12 000 artiklar lagras, vars namn ofta skiljer sig åt med endast en siffra på den 60:e positionen

Diskrepansen mellan verkliga saldon och centrala systemdata håller på att bli normen. Brist och omatchningar blommar i full blom.
Och efter en särskilt stor brist fattar Big Boss, som slår sin näve på ett lämpligt underlag, beslutet: "Vi gör en inventering och drar av alla brister från lönen." De tråkigaste får böter. Det hjälper sällan. Oftast är det inte de anställda. Det är omöjligt att samla flera hundra positioner i dussintals dokument, av vilka några skiljer sig endast i den n:e siffran, utan ett fel. En dator ska hjälpa en person med detta.

Vi tillämpade följande schema -
1. Vid mottagande kontrolleras alla varor för streckkodens korrekthet, vid fel appliceras en ny streckkod.
2. När du släpper varor (sammansättning av en beställning) övervakar datorn, genom en streckkodsläsare, att de frigjorda varorna överensstämmer med köparens beställning.

Vid första anblicken är allt enkelt, vi kopplar in skannern, ställer in datorerna på lagret och iväg. På den andra - problem börjar dyka upp
1. Om lagret och kontoret inte är på samma plats måste du lösa problemet med deras anslutning.
2. Genom att känna våra butiksinnehavare blir det tydligt att de inte kan lita på tangentbordet.

För att undvika skador på datorn var den tvungen att skruvas fast i bordet underifrån med hjälp av ett metallbandage.Skärmen skruvades fast i taket. Som ett resultat har lagerhållaren bara tillgång till en skanner inbyggd i bordet.

Nu går vi vidare till tekniska frågor.

Inledningsvis övervägde vi flera alternativ för att ansluta det centrala systemet med ett fjärrlager.
Direktanslutning- regelbundet nätverk till lagret. Antingen kablar eller en radiokanal. I det här fallet måste nätverkets genomströmning vara minst 10 Mbps. De vägrade på grund av omöjligheten att nå lagret med ett nätverk. Radiokanalen visade sig vara mycket dyr och begränsad i räckvidd.
Terminalanslutning- i ett nötskal, dess funktionsprincip är följande: programmet körs på servern och endast bilden överförs till klienten (lagerdatorn). Dessutom kanske klienten inte ens vet att det inte är hans dator som kör, utan servern på centralkontoret.
Fördelen ligger i "bredden" av den nödvändiga kommunikationskanalen. Jämfört med en direktanslutning är den mycket mer blygsam - cirka 64Kbps per dator, vilket tillåter användning av en internetanslutning. Anslutningen måste dock vara kontinuerlig för att den ska fungera. Mängden överförd data är ganska stor. Med 5 arbetsstationer kan det uppgå till hundratals megabyte. Om vi även tar hänsyn till de licenser som krävs för terminalanslutningen, så verkar kostnaden för lösningen ganska stor. Dessutom är det inte helt klart hur man överför lästa streckkoder till servern. Terminalförbindelsen övergavs också.
Periodisk datasynkronisering genom 1C URBD-komponenten. En ganska attraktiv lösning som låter dig periodiskt utbyta data med ett fjärrlager via alla kommunikationskanaler, även genom en pojke på en cykel med en diskett. Det enda problemet är att om konfigurationen av det centrala systemet ändras, överförs ändringarna till underordnade lager, vilket kräver att deras arbete avbryts.

Vår lösning var så här: en minimikonfiguration skrivs för lagret i 1C, vars funktioner är att ta emot releasedokument från det centrala systemet, styra ordermontering (produktrelease) och skicka bekräftelse på ordermontering till centralsystemet. Data skickas via e-post. Detta gjorde att vi kunde lösa flera problem samtidigt:
– Kommunikationskanalen kan vara väldigt smal, ner till ett enkelt modem.
– Kommunikationskanalen kan vara tillfällig. Vi kopplade upp, fick information, bekräftade mottagandet, kopplade ur, vi jobbar. Med hänsyn till det faktum att alla anslutningar kan bryta, garanterar denna metod kontinuiteten i lagret. Leverantören har fallit - vi ringer en annan. Om telefonlinjen bryts kopplar vi ihop mobiltelefonen och det finns fortfarande en uppkoppling.

Nästa problem var lagerhållarnas kvalifikationer. Det pratades inte direkt om att jobba direkt med en dator. Därför trycktes "nycklar" på en vanlig skrivare - papperslappar på vilka information skrevs med en streckkod - butiksinnehavarens och teamets personnummer. Att styra en dator handlar om att presentera den nödvändiga nyckeln till streckkodsläsaren.

Som ett resultat ser hela arbetskedjan ut så här:
1. Chefen lägger köparens beställning i det centrala systemet. Varorna är reserverade för köparen.
2. Ordern överförs till ett fjärrlager.
3. På lagret tilldelas beställningen en streckkod och dokumentet skrivs ut. Med hjälp av den börjar butiksinnehavaren sammanställa beställningen.
4. Efter att beställningen är sammanställd går butiksinnehavaren till datorn och identifierar sig med sin "nyckel"
5. Lagerhållaren tar med utskriften av det insamlade dokumentet till streckkodsläsaren och datorn öppnar automatiskt det önskade dokumentet.

Ägare till tillverknings- och handelsföretag behöver inte förklara varför ett lager behövs och vilken strategisk funktion det fyller. Många nybörjarföretagare som vill få maximal vinst av sin verksamhet och få tillbaka investeringar i ett växande företag så tidigt som möjligt försummar dock behovet av att hyra lokaler för att lagra produkter.

Detta beror delvis på att kostnaderna för att hyra lokaler fortfarande ligger på en ganska hög nivå, trots att den ekonomiska krisen har ”decimerat” en betydande del av potentiella kunder som tvingas lägga ner sina verksamheter.

Idag kommer vi att prata med dig om hur man organiserar arbetet i ett lager "från grunden", vi kommer att ge flera "armerad betong" argument till förmån för dess nödvändighet, och vi kommer också att tänka på hur och vad du kan spara på genom att organisera det är jobb.

Allt verkar vara klart. Varsågod då!

Klassificering

För att välja rätt strategi för att ordna ett lagerutrymme måste du ha en klar uppfattning om vilken funktion det kommer att fylla för dig, både för ägaren och för dina potentiella köpare. Alla lager kan delas in i tre kategorier:

Administrativt hushåll. Sådana lokaler används som regel för förvaring av utrustning, livsmedel för hushållsbruk, mediciner, hushållskemikalier och andra produkter som inte är avsedda för försäljning. Det händer att "administrativ och hushållsavdelning" bildas inom gränserna för ett grovkök, låt oss säga, för att spara pengar. Nuvarande lagstiftning som reglerar denna fråga förbjuder inte detta;

Teknologisk. Dessa lager representerar en slags "omlastningspunkt" för produkter som du ska producera själv eller importera från dess tillverkare. Hastigheten för leverans av varor kommer till stor del att bero på driften av ett sådant lager, eftersom Idag har en hel del mjukvara skapats för dessa behov, utformad för att skapa bekväma förutsättningar för redovisning av inventarier. Här är ett bra exempel! Kolla in tarifferna och ;

Underordnade. Namnet på denna typ av lager talar för sig själv. Vissa särskilt ekonomiska entreprenörer lyckas kombinera alla tre typerna av lager inom ett område, men att göra detta är inte helt korrekt. I vårt fall, om vi pratar om ett "bakrum", är det bättre att organisera det på kontoret. Det blir billigare och kommer inte att störa arbetet heller.

Som du kan se har det allmänna begreppet "lager" ett ganska brett betydelseparadigm. På många sätt är det en tydlig förståelse för de syften som lokalerna kommer att användas för i framtiden som avgör den framtida framgången för detta företag.

Var ska man starta?

När du väl har bestämt dig för syftet med det framtida lagret är det dags att börja leta efter lämpligt utrymme. Det råkar vara så att de flesta av lokalerna som är designade för dessa behov ligger i industriområden i städerna.

Detta underlättades delvis av privatiseringen, när ganska "solventa" herrar helt enkelt köpte ut hela byggnader från förfallna fabriker och sedan började hyra ut utrymme. Du måste vara beredd på att platsen för lagret för långt från ditt kontor kan skapa en del obehag i interaktionen med framtida anställda inom detta område.

I vilket fall som helst har fjärrlager en fördel – hyreskostnaderna kan vara betydligt lägre (i allmänhet höga) än i områden som ligger närmare stadens centrum.

För att hitta rätt plats kan du använda två välkända metoder:

Sök efter information på Internet. Här kan du räkna med ett ganska brett utbud av erbjudanden;

Kör runt i staden och var uppmärksam på skyltarna. Som regel, på särskilt "heta" platser, läggs de upp även med hyrespriset per 1 m 2 angivet;

Ta reda på det från vänner. Det är fullt möjligt att de själva letade efter rätt lokal för inte så länge sedan;

Välj en plats nära framtida kunder (du vet förmodligen redan exakt vem du kommer att sälja dina produkter till).

Oavsett var lagret kommer att ligga och vad ägaren kommer att ta betalt för hyra, är det viktigt att ta hänsyn till dess framtida "inredning". På Internet kan du hitta ett stort antal standardlayouter, varav en kan appliceras på ditt område. Bilden ovan visar en standardplan utformad för ansvarsfull förvaring av produkter - bara vårt fodral!

Vad kommer härnäst?

Efter att hyresavtalet har undertecknats är det nödvändigt att börja ordna lokalerna. Men innan det är det viktigt att noggrant läsa kontraktet och kontrollera med ägaren vem som ska betala för verktyg. att just denna fråga blir en stötesten i hyresfrågor. Du borde vara mer försiktig här.

Men låt oss anta att alla tvetydiga aspekter av samarbete har lösts, och nu måste du organisera det direkta arbetet på lagret. Beroende på hur anpassat rummet är till detta beror ordningen på ytterligare åtgärder.

Det finns ett ganska stort antal erbjudanden på marknaden där färdiga lager med ställ, pallar, truckservice, domkrafter etc. hyrs ut. Om detta inte är ditt fall måste du hyra utrustning och möbler (Internet hjälper), och detta är en extra kostnad. Detta gör det i alla fall möjligt att organisera utrymmet precis som du vill. I det här skedet måste du göra åtminstone några saker:

Kom överens med arbetarna om att utföra "grovt" arbete (ordna hyllor, göra skiljeväggar, rengöra området, etc.);

Hitta personer bland lagerarbetare (gärna med god arbetslivserfarenhet), uppskatta hur många personal som ska vara;

Har du egen godstransport behöver du en chaufför och en speditör;

Skaffa sig . Det borde vara billigt.

Diagrammet visar lagerpersonalens väl fungerande arbete

Uppmärksamhet på anställda

Personerna du arbetar med kommer att vara särskilt viktiga. Deras flit, ansvar och grundläggande anständighet kommer att avgöra hur korrekt lagret kommer att fyllas, hur snabbt produkterna kommer att skickas och om problem med skador eller stöld av produkter kommer att uppstå eller inte.

En av våra tidigare artiklar handlar om hur redovisning avskriver skadade eller stulna varor från organisationens balansräkning. Se till att läsa den, men vi hoppas att du fortfarande inte behöver den.

Du kan och bör anförtro valet av personal till en rekryteringsbyrå om du inte känner dig säker på din "rekryteringsförmåga". Deras specialister är som regel väl bevandrade i detaljerna i detta arbete, de vet hur man identifierar potentiella tjuvar och slackers, tack vare vilka kandidaterna som har klarat urvalet kommer att vara praktiskt taget redo att arbeta för dig. Här får vi inte glömma arbetarskyddet. Hur väl känner du till lagstiftningen på området? Se till att kolla upp det.

Du kommer bland annat behöva lösa problem med overall, bemanning, intern vardag, plats att koppla av och mycket mer, vilket till viss del skiljer sig från ”kontors”arbete. Glöm inte att i det ryska klimatet kommer personalen att behöva förses med gratis te och kakor. Om på kontoret detta är mer av en "modefluga", är det redan ett akut behov på lagret.

Om arbetskontroll

"Lita men kolla"– det enda rätta sättet att arbeta med lagerpersonal. Det betyder inte alls att du behöver komma till lagret varje dag, sitta någonstans i hörnet och vaksamt titta på hur andra gör sitt arbete. Det räcker med att regelbundet gå in och observera hur mycket produkt som finns kvar på lagret, vilka leveranser som sker, hur snabbt lagerhållarna "släpper" ankommande bilar, etc. Den nuvarande utvecklingen av program låter dig göra detta inte ens från arbetsplatsen, utan till exempel från en telefon, bärbar dator eller surfplatta. Tjänsten "" gynnar till stor del detta.

Slutsatser

Baserat på allt ovan kan vi dra slutsatsen att att organisera arbetet i ett lager är en ganska arbetsintensiv, men ganska genomförbar process, där mycket beror på tillvägagångssättet i frågan, på tillgängliga resurser, såväl som på typ av team som kommer att omge dig. Om du ska arbeta med likasinnade eller med enkla "legosoldater" är upp till dig att bestämma. Vi hoppas att materialet vi erbjuder hjälper dig att utveckla ditt företag!

Vi önskar dig lycka till och ses snart!