Mám vydať potvrdenie o poistení pri výpovedi?Výkaz poistného pri výpovedi

Pri prepúšťaní zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať významný zoznam dokladov, ktorých súčasťou je výpis o poistnom. Povinnosť predkladať dôchodkovému fondu informácie o zamestnancoch, odpracovaných rokoch a ďalšie údaje potrebné na priznanie dôchodku je ustanovená vo federálnom zákone č. 27-FZ z 1. apríla 1996. V odseku 4 čl. 11 zákona ustanovuje poskytovanie informácií zamestnancovi pri jeho prepustení.

Postup pri vydávaní výpisu

Zamestnávateľ poskytuje prepustenému zamestnancovi SZV-M a SZV-Stazh. Obdobie uvedené vo vyhláseniach je:

Podľa SZV-M mesiac, v ktorom bola výpoveď urobená. Na žiadosť zamestnanca sa výpis vzťahuje na skoršie obdobia. Vzhľadom na začiatok tvorby dokladov v roku 2016 môže zamestnávateľ poskytnúť údaje len z uvedeného obdobia.
Obdobie je podľa SZV-Skúsenosti od začiatku roka výpovede. Zamestnanci prijatí v priebehu roka dostávajú výpis z dátumu prijatia do zamestnania. Údaje poskytované od roku 2017.

Dokumenty sa poskytujú súčasne s vysporiadaním v deň prepustenia alebo ukončenia dohody GPC. Keď zamestnanec požiada o výpisy po prepustení, účtovníci majú 5 dní odo dňa podania žiadosti na prípravu formulárov.

Príprava výkazov o poistnom

Pri vystavovaní dokladov zamestnancovi je potrebné zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ku ktorým môžu mať prístup kontrolné orgány spracúvajúce údaje, zamestnávateľ a samotný zamestnanec. Poskytovanie údajov musí spĺňať nasledujúce podmienky:

s údajmi o všetkých zamestnancoch podniku sa neuvádza. Po prepustení dostane osoba výpis s informáciami týkajúcimi sa iba samotného zamestnanca. Pri prepúšťaní viacerých zamestnancov súčasne sa vygeneruje doklad pre každú osobu zvlášť.
Formulár SZV-Skúsenosti prijatá od roku 2017, ktorá umožňuje zahrnúť informácie o údajoch zamestnancov len z určeného obdobia. Zamestnávateľ rozhoduje o vydaní informácií za predchádzajúce obdobia samostatne alebo poskytuje údaje z RSV-1. Legislatíva túto otázku nevyjasňuje.

Pri vydávaní výpisu zamestnávateľ nesmie podávať hlásenia na tlačivách v predstihu. Údaje vo výkazoch sa týkajú prepusteného zamestnanca a do dátumu vykazovania ich nemožno zmeniť.

Extrakty musia byť vyplnené správne. Dokument musí mať názov, ktorý označuje, že výpis je súčasťou ohlasovacieho formulára. Údaje osvedčuje zodpovedná osoba odpisom funkcie, originálnym podpisom a pečiatkou organizácie. Ak podnik odmietne použiť plombu, vykoná sa zodpovedajúci záznam v úradných dokumentoch.

Potvrdenie o vydaní dokladu

Zamestnávateľ, aby sa vyhol otázkam kontrolných orgánov, musí mať doklad o tom, že bol vystavený výpis z vypočítaných a poukázaných príspevkov. Na potvrdenie problému použite niektorú z dostupných možností:

Vyhotovenie výpisu v 2 kópiách. Príjemca po prijatí umiestni zodpovedajúcu značku na kópiu dokumentu zamestnávateľa.
Vedenie denníka dokumentov vydaných zamestnancovi pri prepustení. Denník obsahuje stĺpec s podpisom zamestnancov potvrdzujúcich príjem.
Prevzatie potvrdení od prepusteného zamestnanca s uvedením dokumentov, ktoré osoba dostala od zamestnávateľa.

Pri prepustení má právo dostávať dokumenty buď samotný zamestnanec, alebo osoba s notársky overenou plnou mocou. Iné osoby nemajú právo na prístup k osobným údajom a na prijímanie dokumentov pri prepustení, vrátane výkazov poistného.

Časté chyby pri vydávaní výpisov

Zamestnávateľ sa môže dopustiť všeobecných organizačných chýb pri poskytovaní výkazov poistného.

Nesprávne postavenie zamestnávateľa	Vysvetlenie
Zamestnávateľ vyžaduje písomnú žiadosť zamestnávateľa o zaslanie výkazov poistného	Za vydávanie dokladov pri prepustení zamestnanca je zodpovedný zamestnávateľ a nevyžaduje si samostatnú žiadosť. Ak zamestnanec opakovane požaduje doklady po prepustení z dôvodu ich straty, je potrebné podať písomnú žiadosť
Odmietnutie zamestnávateľa zasielať výkazy poistného poštou	Ak si zamestnanec nemôže prevziať písomnosti pri výpovedi osobne, môže sa obrátiť na zamestnávateľa so žiadosťou o ich zaslanie poštou. Balík certifikátov a iných formulárov sa posiela doporučene s inventárom, deklarovanou hodnotou a potvrdením o doručení

Zamestnancom a dohodárom sa v roku 2019 nesmú vydávať kópie hlásení SZV-M. Presnejšie povedané, nemusíte ho vydávať každý mesiac. V akých prípadoch je potrebné poskytnúť kópie SZV-M zamestnancom v roku 2019? Existuje nejaká zodpovednosť za nevydanie kópií? Čo sa zmenilo v legislatíve v tejto oblasti? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v tomto článku.

Ako to bolo predtým

Do roku 2017 boli všetky poisťovne povinné poskytovať všetkým svojim zamestnancom kópiu hlásení, ktoré im boli predložené vo formulári SZV-M. Organizácie a jednotliví podnikatelia boli povinní tak urobiť podľa článku 11 ods. 4 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“. Uviedla, že kópiu SZV-M je potrebné odovzdať zamestnancom v lehote stanovenej na predloženie SZV-M. To znamená, že zamestnávatelia boli povinní vydávať kópie najneskôr do 10. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania.

Okrem toho boli predtým stanovené niektoré dodatočné lehoty na vydanie kópií v určitých prípadoch (článok 4 článku 11 federálneho zákona z 1. apríla 2096 č. 27-FZ):

vykonávatelia (dodávatelia) - bolo potrebné vydať kópiu SZV-M ku dňu ukončenia civilnej zmluvy;
pre tých, ktorí odídu – v deň prepustenia;
pre tých, ktorí odchádzajú do dôchodku - do 10 kalendárnych dní odo dňa, keď zamestnanec podá žiadosť, požaduje predloženie dokladov na dôchodkový fond.

Aké boli ťažkosti?

Povinnosť vydávať kópie SZV-M zamestnancom a dodávateľom vyvolala medzi účtovníkmi množstvo sťažností. Súviseli so skutočnosťou, že mnohé otázky jednoducho neboli upravené zákonom, napríklad:

Nebolo povedané, v ktorom mesiaci treba dať výpoveď SZV-M zamestnancom?
nebolo špecifikované v akej forme presne kópie SZV-M majú dostať zamestnanci (vzhľadom na to, že obsahujú osobné údaje iných zamestnancov)?
nevysvetlilo, ako potvrdiť, že zamestnanci dostali kópie. Musím si so sebou brať účtenky?

Potvrdenie o doručení

Na potvrdenie, že účtovné oddelenie vydalo tlačivo SZV-M zamestnancovi, má zmysel vziať si príslušné potvrdenie od jednotlivca. Takýto dokument môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme. Tu je vzor potvrdenia, ktoré je možné vyhotoviť pri prepúšťaní zamestnanca alebo ukončení občianskoprávnej zmluvy.

Aj v roku 2019 existujú ďalšie možné možnosti získania potvrdenia o prijatí kópií, a to:

podpis zamestnanca na druhej kópii kópie SZV-M;
vedenie denníka vydávania kópií SZV-M.

Ak zamestnanec dáva výpoveď, musia mu byť poskytnuté jednotlivé kópie informácií vo formulári SZV-M. Zistite, ako pripraviť SZV-M pri prepustení zamestnanca v roku 2019 a vystaviť ho tak, aby nevznikali spory so zamestnancami a inšpektormi práce.

V súlade s federálnym zákonom č. 27-FZ z 1. apríla 1996 musí účtovné oddelenie poskytnúť zamestnancom kópie informácií SZV-M. Predovšetkým musíte vydať nasledujúci dokument:

V prípade uplynutia platnosti zmluvy so zamestnancom;
Pri prepustení.

Pri prepúšťaní zamestnanca musíte pripraviť individuálnu kópiu správy SZV-M - zamestnanec ju môže v budúcnosti potrebovať. Navyše musí byť vystavený bez vyhlásenia, t.j. zamestnanec nie je povinný podať na to osobitnú žiadosť.

SZV-M pri prepustení zamestnanca v roku 2019: za aké obdobie

SZV-M je potrebné predložiť dôchodkovému fondu najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania (§ 4 zákona č. 27-FZ). Načasovanie vydania SZV-M pri prepustení zamestnanca a uplynutí platnosti občianskej zmluvy, za ktorú sa platia platby, nájdete v tabuľke.

Dôchodkový fond kontroluje počet zamestnancov v SZV-M a porovnáva ukazovateľ s vykazovaním za predchádzajúci mesiac. Ak je zamestnancov menej, fond pošle oznámenie, že chyby boli opravené. Spoločnosť má právo nereagovať, ak v SZV-M nie sú chyby. Ak spoločnosť ignoruje otázky fondu, existuje riziko auditu.

SZV-M pri prepustení zamestnanca: za aké obdobie a kedy vydať

* Pri prepustení musí byť zamestnancovi odovzdaná kópia SZV-M za všetky obdobia práce - za každý mesiac práce. Ak vás prepustia v polovici mesiaca, vystavte SZV-M, pričom v časti 2 uveďte kód obdobia vykazovania zodpovedajúci mesiacu prepustenia.

Vzor SZV-M pri prepúšťaní zamestnanca v roku 2019

SZV-M musí byť zamestnancovi vydaný vo forme schválenej uznesením rady dôchodkového fondu zo dňa 01.02.2016 č. 83p. Nižšie nájdete príklad plnenia.

Poznámka!

Kópiu úplného hlásenia SZV-M s údajmi o všetkých zamestnancoch, ktorú spoločnosť predkladá Dôchodkovému fondu, nie je potrebné dať zamestnancovi, nakoľko ide o osobné údaje, ktoré sú utajené a nemožno ich zverejniť (§ 7 ods. federálny zákon z 27. júla 2006 č. 152 -FZ).

Zákon neupravuje pokuty za to, že zamestnancovi nebola odovzdaná kópia SZV-M. No ak tieto doklady predsa len potrebuje, môže podať podnet na inšpektorát práce, prokuratúru alebo súd. To je, samozrejme, nepravdepodobné, ale riziko stále existuje. Preto, ak zamestnanec požaduje SZV-M v ruke, musí byť informovaný. Aby ste sa neskôr vyhli sporom, je lepšie získať písomné potvrdenie o prenose informácií. Vyhlásenie si môžete vytlačiť aj v dvoch kópiách a druhý podpísaný zamestnancom si nechať pri sebe.

Prípadne si môžete viesť aj denník vydaných dokladov. Po obdržaní kópií SZV-M ho zamestnanci podpíšu.

Riaditeľovi Romashka LLC
I.I. Ivanov
od manažéra I.S. Petrovej

POTVRDENIE

Potvrdzujem, že v súvislosti s ukončením pracovnej zmluvy č. 2-T zo dňa 10.9.2013 a na základe odseku 3 časti 4 článku 11 federálneho zákona z 1. apríla 1996 č. 27-FZ, Od Romashka LLC (DIČ 7708123320, KPP 770801001) som dostal kópiu správy vo formulári SZV-M za obdobie práce na 10 listoch.

Manažér __________________________ I.S. Petrov

Formulár správy bol prijatý uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 02.01.2016 č. 83p.

Správa pozostáva zo 4 blokov:

Organizačné údaje: registračné číslo v dôchodkovom fonde, názov, INN, KPP.

Vykazované obdobie sa rovná mesiacu, za ktorý sa údaje predkladajú – január (01), február (02), marec (03), apríl (04), máj (05), jún (06), júl (07), august (08 ), september (09), október (10), november (11), december (12).

Typ formulára, ktorý závisí od poskytnutých informácií. Primárna správa je „iskhd“, pôvodný formulár. Ak ste zabudli a neuviedli poistenca, alebo potrebujete o niekom doplniť údaje, vyplňte „dodatočný“ doplnkový formulár. Ak potrebujete niekoho vylúčiť, vytvorte formulár na zrušenie - „zrušiť“.

Informácie o poistencoch (personalizované údaje).

Dokument tiež obsahuje:

zamestnancov pracujúcich na základe pracovných zmlúv vr. a tí, ktorí nedostali zaplatené;
jednotlivci pracujúci na základe dohôd GPC, keď sa príspevky počítajú podľa dohôd;
zamestnankyne na materskej dovolenke.

Poistenec poskytuje informácie o zamestnancoch Penzijnému fondu Ruskej federácie do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania na základe článku 11 zákona č. 27-FZ zo 4. 1. 1996.

Nezabudnite, že keď termín dodania pripadne na víkend alebo sviatok, potom je termín dodania SZV-M nasledujúci pracovný deň po víkende alebo sviatku.

Ak organizácia predloží správu neskôr, ako je stanovený termín, Dôchodkový fond Ruska jej uloží pokutu 500 rubľov za každého poistenca.

Formulár správy

Ako vyplniť SZV-M, ak zamestnanec skončí

Častou otázkou je, či sú prepustení zamestnanci zaradení do SZV-M? V čase prepustenia organizácia ukončí pracovný pomer so zamestnancom. V mesiaci prepustenia je zamestnanec zahrnutý do správy, ale v nasledujúcom mesiaci už nie.

Pozrime sa bližšie na prípad vypĺňania tlačiva pri výpovedi zamestnanca. Ivanov I.I. odstupuje 22.5.2019. Účtovníčka predkladá tlačivo výkazu za mesiac máj vrátane Ivanov I.I. Účtovníčka organizácie GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" zostavuje SZV-M za máj 2019. Vyplňte správu krok za krokom.

Krok 1. Vyplňte údaje o organizácii: registračné číslo v dôchodkovom fonde, názov, INN, KPP.

Krok 2. Zadajte obdobie vykazovania.

Krok 3. Odrážajte typ.

Krok 4. Odošlite informácie o poistencoch: osobné údaje, SNILS a TIN.

Za jún 2019 už účtovníčka tohto zamestnanca nezaradí.

Hotová vzorka SZV-M

Podanie správy prepustenému

Podľa ods. 2 odsek 4 čl. 11 zákona č. 27-FZ zo dňa 4. 1. 1996 je potrebné poskytnúť SZV-M pri prepustení zamestnanca. Toto sa musí urobiť v deň prepustenia.
Vyplňte rovnakým spôsobom ako pri podávaní na dôchodkovom fonde, ale uveďte iba údaje zamestnanca, ktorý dal výpoveď. Informácie o iných osobách sú personalizované a je zakázané ich poskytovať tretím osobám a organizáciám, to ustanovujú pravidlá zodpovednosti čl. 90 Zákonníka práce Ruskej federácie, čl. 13.11, 13.14 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, čl. 137 Trestného zákona Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov.
Okrem toho dostanete potvrdenie o vystavení dokumentu. To možno vykonať nasledujúcim spôsobom:

prijať písomné potvrdenie vo voľnej forme;
urobiť kópiu a uviesť na ňu podpis zamestnanca a dátum poskytnutia;
viesť denník vydania, kde bude zaznamenaný dôvod vydania a podpis pri prevzatí.

Firmy predkladajú formulár SZV-M Dôchodkovému fondu mesačne. Okrem toho je potrebné zamestnancom poskytnúť kópiu správy. Pozrite si, kedy je potrebné vydať zamestnancovi SZV-M, ako ho vyhotoviť pri prepúšťaní zamestnanca v roku 2017, v akom časovom horizonte a na aké obdobie. Ukážka vyplnenia formulára vám pomôže rýchlo sa zorientovať.

Kedy sa v roku 2017 zostavuje SZV-M

Každý mesiac, najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania, musí účtovník predložiť správu SZV-M Dôchodkovému fondu Ruskej federácie vo forme schválenej uznesením Dôchodkového fondu Ruskej federácie z r. 01.02.16 č. 83p.

Legislatíva v roku 2017 nepočíta s ďalšími prípadmi vyhotovenia SZV-M, v ostatnom čase účtovník vydáva kópie predtým zostavených výkazov. Poďme zistiť, kedy je účtovník povinný to urobiť.

Kedy sa vydávajú kópie SZV-M v roku 2017?

Účtovník je povinný v roku 2017 vystaviť kópie SZV-M v týchto prípadoch:

Na žiadosť zamestnanca vr. práca na základe dohody GPC;
V deň výpovede alebo ukončenia zmluvy GPC.

Spoločnosť musí vydať kópiu správy na požiadanie zamestnanca do 5 kalendárnych dní. Zamestnanec nie je povinný uviesť, prečo kópiu potreboval.

Pri výpovedi zamestnanca v roku 2017 sa štandardne vydáva kópia SZV-M, od zamestnanca nie sú potrebné žiadne dodatočné výpisy.

Dôležité! Od roku 2017 už zamestnávateľ nemá povinnosť vydávať kópiu SZV-M pri odchode zamestnanca do dôchodku.

Pravidlá pre vypracovanie SZV-M pre prepusteného zamestnanca v roku 2017

Každému zamestnancovi je v roku 2017 vystavený SZV-M len s jej údajmi. Vydanie kópie hlásenia s údajmi ostatných zamestnancov bude porušením zákona o osobných údajoch.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je účtovný program, vygenerovanie výkazu len pre jedného zamestnanca.

Ako dať zamestnancovi kópiu

Uistite sa, že získate písomné potvrdenie od zamestnanca, že dostal kópiu. Písomné potvrdenie môže mať akúkoľvek formu, napr.

Potvrdenie v akejkoľvek forme;
Podpis na druhej kópii správy, ktorá zostane v účtovníctve;
Podpis vo vestníku vydávania SZV-M.

Na aké obdobie treba vydať kópiu SZV-M pri výpovedi zamestnanca v roku 2017?

Častou otázkou je, na aké obdobie treba dať zamestnancovi výtlačky SZV-M pri výpovedi v roku 2017? Počet hlásení bude zodpovedať počtu mesiacov, ktoré zamestnanec vo firme odpracoval.

Príklad

Zamestnanec odpracoval vo firme 1 rok. Pri prepustení musí dostať 12 správ za každý mesiac.

Mali by byť prepustení pracovníci zahrnutí do nasledujúcich správ?

Aby sme pochopili, či sú prepustení zamestnanci v budúcnosti zaradení do SZV-M, vráťme sa k samotnému formuláru.

V § 4 sa uvádza, že hlásenie obsahuje údaje o „poistencoch - zamestnancoch, s ktorými boli v sledovanom období uzatvorené, naďalej platné alebo skončené pracovné zmluvy“. Mesiac prepustenia bude teda poslednou správou, v ktorej musí účtovník uviesť informácie o zamestnancovi.

Príklad

Zamestnanec dostal výpoveď v auguste 2017, v hlásení SZV-M za august 2017 je potrebné uviesť jeho údaje v oddiele 4 a v hlásení za september 2017 nebude údaj o prepustenej osobe.

Ako vyplniť SZV-M pre prepusteného zamestnanca v roku 2017

Pri prepustení zamestnanca sa SZV-M vyhotovuje v bežnej forme, výkaz obsahuje 4 oddiely.

Sekcia 1

Prvá časť obsahuje údaje o poistníkovi, t.j. o vašej spoločnosti. Časť podlieha povinnému vyplneniu, uvádza registračné číslo v dôchodkovom fonde Ruska, krátky názov, kontrolný bod a daňové identifikačné číslo spoločnosti.

Sekcia 2

Druhá časť obsahuje informácie o období, za ktoré sa formulár zostavuje.

Ako je uvedené vyššie, výkaz sa zostavuje za všetky odpracované obdobia, teda 1 výkaz – 1 obdobie.

Ak zamestnanec dostane výpoveď v polovici mesiaca, vystavte mu správu SZV-M, v ktorej v časti 2 uveďte kód obdobia vykazovania zodpovedajúci mesiacu výpovede.

Napríklad, ak odídete v auguste 2017, uveďte obdobie vykazovania 08, kalendárny rok je 2017.

Časť 3

V tretej časti zadajte kód „ref“.

Časť 4

Vo štvrtej časti uveďte podrobnosti o prepustenom zamestnancovi - celé meno zamestnanca, číslo SNILS a DIČ.

Nižšie nájdete príklad vyplnenia správy.