Udaljeno skladište što. Udaljeno skladište: drugo rješenje

Mnoge su trgovine, što zbog niske kupovne moći, što zbog nemogućnosti izlaganja većih količina robe, počele prodavati iz skladišta. Prvo, to kupcu pruža puno veći asortiman od njegove prisutnosti na izlogu. Možete odabrati skupe i ekskluzivne modele za koje je malo vjerojatno da će se iznijeti u vitrinu i skupljati prašinu ili, štoviše, biti oštećeni. Drugo, prodavač se ne zamara strkom povezanom s pakiranjem i raspakiravanjem robe. Plus, treba ga pronaći i donijeti iz skladišta, obrisati, upaliti i demonstrirati njegovu funkcionalnost, ispuniti garanciju, napraviti “rupu” iza njega, isprintati i izrezati cjenik za novi, itd. i tako dalje.

Također, prodavač se odmara kada dođe auto, jer ne dolazi natovaren kao da se sav prevozi u dućan.

U nekim tvrtkama prodavač prodajom iz udaljenog skladišta zaradi čak i više nego što bi ga prodao iz izloga.

Pogodnosti za kupce

Kupac će biti 100% siguran da njegov proizvod nikada nije bio izložen, da nije pokazivan kao uzorak, proizvod će biti u originalnoj ambalaži i potpuno nov.
Vrijeme dovršetka kupnje smanjeno je nekoliko puta.
Nema potrebe tražiti dostavno vozilo i ljude koji će utovariti robu u vozilo.
Neće biti potrebno tražiti ljude koji će dizati robu u stan i plaćati im za svaki prijeđeni kat.
Isporuka robe će se izvršiti na bilo koji dan po izboru kupca.
Kupac ima priliku odabrati širi asortiman robe nego u trgovini, budući da cijeli asortiman nije uvijek predstavljen na vitrini.

Prednosti prodaje sa zaliha pomoću uzoraka

Ušteda truda i vremena

nema potrebe tražiti prodanu robu u skladištu
nema potrebe provjeravati, raspakirati i pakirati
nema potrebe za izdavanjem jamstvenog lista (ako je uključen)
neće biti “rupa” koje treba zatvoriti prilikom prodaje iz izloga (pomaknuti, povisiti, spustiti, presložiti po cijeni itd.)
ušteda rada za utovarivače pri istovaru teretnih kontejnera, nema potrebe za naručivanjem robe koja se može prodavati po uzorku u velikim količinama
Kod prodaje po uzorku ne morate stavljati novi proizvod na mjesto prodanog pri svakoj isporuci.
uniforma uvijek ostaje čista.

Poboljšanje kvalitete usluga korisnicima

povećava se brzina obrade prodaje
više vremena za usluživanje drugih kupaca
povećanje prestiža trgovine: uvijek imamo punu vitrinu i mogućnost kupnje potpuno novog proizvoda u pakiranju, a ne posljednjeg iz vitrine kao u mnogim konkurentskim trgovinama
rizik od oštećenja robe pakirane u originalnoj ambalaži manji je od one pakirane u foliji.

Povećanje prometa trgovine

nema prevelikih zaliha u skladištima
mogućnost oslobađanja skladišnog prostora za robu koja se ne može prodati iz skladišta na temelju uzoraka
održavanje cijelog raspona
mogućnost prodaje robe u velikim količinama
mogućnost prodaje seta "glavni proizvod + dar" u nedostatku dara ili glavnog proizvoda u trgovini
mogućnost prodaje robe koja nije u asortimanu trgovine
mogućnost prodaje skupog segmenta putem kataloga robnih marki.

Trgovina ispunjava pokazatelje prodaje sa skladišta.

Danas se mnoga poduzeća suočavaju s potrebom stvaranja geografski udaljenih odjela. To može biti skladište na periferiji, podružnica u drugom gradu ili predstavništvo u glavnom gradu. Svaki takav odjel treba vlastitu bazu podataka za vođenje evidencije, a poželjna je potpuna ili djelomična razmjena podataka sa središnjom bazom podataka. Kao što praksa pokazuje, tako jednostavnu situaciju poduzeća često rješavaju ne samo "neuspješno", već i potpuno neprihvatljivo. U ovom članku nećemo razmatrati ilustrativne primjere neuspješnih implementacija, naprotiv, dosljedno ćemo razmotriti najjednostavniju i najučinkovitiju metodu. Dakle, situacija: U centru grada postoji ured poduzeća, evidencija se vodi u standardnom 1C Commerceu. Nije nam bitna vrsta djelatnosti, pa, na primjer, namještaj. Tvrtka ima geografski udaljeno skladište na periferiji. Zadatak:

Skladištu je potrebna baza podataka za kvantitativno knjiženje materijala i komponenti. Podaci o primitku inventurnih artikala automatski se primaju i preuzimaju iz uredske baze podataka.

Imenik „Nomenklatura” u bazi podataka skladišta i ureda mora biti isti.

Primarni dokumenti (prijem robe i materijala i sl.) unose se u uredsku bazu podataka. Neophodan je njihov naknadni prijenos u skladišnu DB (Bazu podataka). Na temelju prijema, komisioni dokumenti i fakture unose se u bazu skladišta. Nakon izrade prebacuju se u uredsku bazu podataka.

Tako u uredu i skladištu postoji stvarna slika kretanja roba i materijala. Odmah se postavlja pitanje. Kako prenijeti podatke iz baze u bazu? Jasno je da nema svako poduzeće zaposlenog vlastitog programera. Ali ovdje vam ne treba. Obje ove konfiguracije su iste. Stoga se prijenos podataka može izvršiti korištenjem standardnih 1C izvješća isporučenih s programom ili s diskom ITS (Informacijska i tehnička podrška). Evo kratkog preporučenog opisa takvog sustava:

Ključne točke:

Skladišna baza podataka je točna kopija Office baze podataka, koja se geografski nalazi u udaljenom skladištu i razmjenjuje s Office bazom podataka dokumente o primitku i izdatku zaliha, kao i relevantne imenike.
Razmjena podataka odvija se standardnom obradom „Univerzalno učitavanje podataka“ i „Univerzalno učitavanje podataka“ (možete ih pronaći u odjeljku Usluga / Dodatne mogućnosti).

Algoritam rada:

Dokumenti o primitku zaliha (materijala) unose se u bazu Office (ručno ili automatski). Tijekom procesa unosa dokumenta uvode se nove stavke.
Na kraju radnog dana (ili po potrebi) uneseni dokumenti se učitavaju u datoteku standardnom obradom “Univerzalni prijenos podataka” kroz izbornik Alati / Dodatne opcije. To se radi jednostavno. Započinje obrada, odabire se razdoblje učitavanja i provjeravaju se dokumenti koje je potrebno učitati. Izvješće zatim automatski generira datoteku. Ovo je zgodno jer korisnik može odabrati ne samo vrste dokumenata za učitavanje, već i pojedinačne dokumente svake vrste. Cijeli postupak traje 1-2 minute.
Podatkovna datoteka se šalje u udaljeno skladište. Po primitku podaci se učitavaju u Skladište standardnom obradom "Univerzalno učitavanje podataka" (Izbornik Servis / Dodatne opcije). Učitavanje se vrši potpuno automatski; tijekom procesa učitavanja stvaraju se nove stavke (ako je potrebno) uz održavanje "stabla imenika" (hijerarhije).
Po potrebi se kreira poseban dokument „Konfiguracija“ u bazi podataka Skladišta. Svrha dokumenta je odjava komponenti uključenih u komplet opreme koji se prodaje i evidentiranje prijema ove vrste opreme na skladište. Sastav kompleta možete odrediti u imeniku "Nomenklatura" / imenici / komponente. Dokumenti pakiranja nalaze se u izborniku Dokumenti / Kompleti / Dnevnik komisionih dokumenata.
U trenutku otpreme robe i materijala na udaljenom skladištu (DB Skladište) dokument „Implementacija“ se izrađuje na temelju dokumenta „Komplet“ (ili ako nije bilo konfiguracije onda na temelju). Tvrtka kupac je odabrana kao druga ugovorna strana. Dokumenti Implementacija i konfiguracija učitavaju se u datoteku u skladu s gore opisanim algoritmom i zatim šalju u bazu podataka Officea. Ne morate navoditi cijene opreme, budući da baza podataka Warehouse vodi samo kvantitativne evidencije.
U Office bazi podataka Prodaja i Montaža primljeni iz udaljenog skladišta učitavaju se na standardni način. Zatim se provodi dokument o pakiranju (trenutačno se otpisuju komponente uključene u odabranu opremu, a sama oprema se registrira). Tražene maloprodajne cijene utvrđuju se u dokumentu Prodaja, a dokument se i knjiži.

Opće napomene:

Organizacija rada u ovoj fazi pretpostavlja prisutnost kvalificiranog korisnika u obje informacijske baze.
U slučaju takvih specifičnih situacija kao što je demontaža opreme, povrat od kupca itd. odgovarajući dokumenti moraju se prenijeti iz Office DB-a u Warehouse DB kako bi odgovarali kvantitativnom računovodstvu u obje konfiguracije. Razmjena podataka provodi se prema gore opisanom algoritmu.
Svi dokumenti sadržani u bazama podataka mogu se prenijeti.

Oba korištena izvješća su jednostavna, a učitavanje podataka ne zahtijeva nikakvu radnju od korisnika osim odabira datoteke. Ima li smisla plaćati pisanje specijaliziranih prijenosnih sustava koji će, uz najmanju promjenu konfiguracije, zahtijevati rekonfiguraciju od strane programera? U opisanom algoritmu postoji jedan ključni uvjet - baze podataka moraju biti iste, pa ako radite promjene konfiguratora u bazi ureda, morate ih napraviti i u bazi skladišta. Općenito, ovaj algoritam je prilično jednostavan i ne zahtijeva vještine programiranja.

Koljasnikov Sergej Anatolijevič
LLC VK "Ural-Soft"

U nedavno objavljenom izdanju 7.70.905 standardne konfiguracije "Trgovina + Skladište" (revizija 9.0) za "1C:Enterprise 7.7", uz ostale izmjene, implementirana je web aplikacija "Udaljeno skladište". „Udaljeno skladište“ namijenjeno je automatizaciji trgovine poduzeća koja imaju skladišta fizički udaljena od centrale. Ovo je gotovo rješenje za osiguranje suradnje između udaljenog skladišta i središnjeg ureda. U ovom materijalu metodolozi 1C govore o mogućnostima nove aplikacije. Ovaj i mnogi drugi zanimljivi članci uključeni su u sljedeće izdanje diska Podrška informacijske tehnologije za programski sustav 1C:Enterprise (ITS disk). O pretplati pitajte 1C partnere u vašoj regiji.

Nova aplikacija je primjer korištenja komponente Web Extension razvijene za platformu 1C:Enterprise 7.7 i može se koristiti kao predložak za izradu drugih proizvoda temeljenih na njoj koji koriste komunikaciju putem globalnog interneta.

Implementira mogućnost pripreme skladišnih dokumenata, kao što su popis robe, otpisni akt i kapitalizacija viška, uređivanje i ispis dokumenata izdanih u središnjem uredu, kao i izdavanje računa izravno u trenutku de facto primitka i /ili otpremu robe. Osim toga, portal udaljenog skladišta omogućuje izradu skladišnih izvješća: izvješće o kretanju robe u skladištu i izvješće o stanju robe.

Shema za rad s udaljenim skladištima pretpostavlja da sve dokumente vezane uz kupnju (prijem u udaljenom skladištu) robe i njihovu naknadnu prodaju (otpremu iz skladišta) izdaje upravitelj koji se nalazi u središnjem uredu. Ove dokumente vodi neposredno skladištar (materijalno odgovorna osoba) koji preuzima ili otprema robu iz skladišta. Skladištar može samostalno mijenjati sastav fakture, npr. u slučaju kada količina robe koja je upisana na fakturi premašuje trenutne skladišne zalihe. Nakon toga može prijeći prstom i ispisati ovaj dokument. S druge strane, skladištar može izvršiti inventuru u skladištu i na temelju nje, preko portala udaljenog skladišta, generirati dokumente poput akta o otpisu robe i knjiženju viškova.

Web aplikacija "Remote Warehouse" omogućuje blisku interakciju između skladišta i središnjeg ureda u "On Line" modu, bez gubljenja vremena na sinkronizaciju rada skladišta i ureda. Ova interakcija se događa unutar iste informacijske baze, tj. u istom informacijskom prostoru, zahvaljujući čemu i portal „Udaljeno skladište“ i središnji ured imaju mogućnost dobivanja operativnih podataka o stanju skladišta.

Za povezivanje udaljenog skladišta sa središnjim uredom dovoljno je u skladištu imati instalirano računalo, spojeno na Internet, na kojem je instaliran navigacijski program Internet Explorer ili Netscape Navigator (Communicator).

U središnjem uredu, za rad s udaljenim skladištem, komponenta "Web proširenje" sustava 1C:Enterprise 7.7 mora biti instalirana na računalu. (Pogledajte dokumentaciju za "Web proširenje" u vezi njegove instalacije i preduvjeta za to). Instalacija "Remote Warehouse" slična je instalaciji primjera web aplikacije "Reseller Portal" uključene u paket "Web extension".

Konfiguracija

Web aplikacija "Remote Warehouse" isporučena na ovom disku radi sa standardnom konfiguracijom "Trade + Warehouse" verzije 9.0, počevši od izdanja 7.70.905.

Opis lokacije udaljenog skladišta

Korisnik može raditi na stranici u sljedećim načinima:

Časopis;
Inventar;
Otpis zaliha;
Kapitalizacija dobara i materijala;
Preostala roba;
Kretanja robe.

Radi zaštite od neovlaštene prijave, autorizacija korisnika na stranici provjerava se na početku svake sesije. Za autorizaciju korisnik (skladištar) mora unijeti svoje ime i lozinku. Korisničko ime i lozinka navedeni su u konfiguraciji u direktoriju "Korisnici". Shema rada portala pretpostavlja da korisnik radi s dokumentima izdanim skladištu odabranom kao "glavno skladište" za ovog korisnika na kartici "Zadane vrijednosti" obrasca elementa imenika "Korisnici". Kao glavno skladište može se odabrati samo veleprodajno skladište.

Načini rada stranice

1. Časopis

Ova stranica se pojavljuje odmah nakon prijave u sustav i namijenjena je za dobivanje dnevnika dokumenata za skladište. Dnevnik može uključivati dokumente za određeno skladište. Dokumente je moguće odabrati po broju, vrsti, statusu (knjiženo ili neknjiženo), ugovornoj strani, datumu i tvrtki.

Kada postavite filter prema vrsti dokumenta: “Prodaja”, “Primka robe i materijala”, “Povrat kupcu”, “Povrat dobavljaču” - oba dokumenta s vrstom transakcije “kupoprodaja” i dokumenti s transakcijom bit će odabran tip “provizija”.

Odabir druge ugovorne strane po kojoj se dokumenti filtriraju vrši se tipkom "...", a brisanje filtera po drugoj ugovornoj strani vrši se tipkom "X". Prilikom odabira druge ugovorne strane otvara se poseban prozor u kojem možete tražiti traženu drugu ugovornu stranu prema šifri, početku naziva i dijelu naziva. Takvo pretraživanje možete izvršiti klikom na natpis "Pronađi".

Kao rezultat pretraživanja, svi elementi i grupe imenika druge ugovorne strane koji zadovoljavaju zahtjev bit će prikazani na dnu prozora. Traženu drugu ugovornu stranu možete odabrati i bez pretraživanja po šifri ili nazivu, već odabirom iz imenika čija je struktura prikazana na popisu na dnu prozora.

Inicijalno, ovaj popis sadrži sve grupe i elemente imenika prvorazrednih protustranaka. Klikom na grupu ugovornih strana s ovog popisa, možete se spustiti jednu razinu niže u ovom direktoriju širenjem ove grupe. Za odabir druge ugovorne strane kliknite na gumb ">>" koji se nalazi desno od te druge ugovorne strane. Pomoću gumba "Očisti filtar" možete poništiti sve filtre dnevnika.

Pažnja! Instaliranje filtra na zapisnik ne automatski ponovno formatira dnevnik. Za ponovno generiranje dnevnika kliknite na banner "Prikaži dnevnik".

Generirani dnevnik dokumenata ima sljedeće stupce: dokument (vrsta dokumenta), broj, datum, vrijeme, ugovorna strana, tvrtka i knjiženo (status dokumenta). Klikom na broj dokumenta možete pregledati i urediti ovaj dokument. Možete pregledavati i uređivati samo sljedeće vrste dokumenata: „Primitak zaliha (nabava i prodaja)“, „Primitak zaliha (provizija)“, „Prodaja zaliha (nabava i prodaja)“, „Prodaja zaliha stavke (provizija)", "Povrat od kupca (kupnja i prodaja)", "Povrat od kupca (provizija)", "Povrat dobavljaču (kupoprodaja)", "Povrat dobavljaču (provizija)", "Popis robe i materijala (po skladištu)", "Otpis robe i materijala" i "Kapitalizacija robe i materijala". Za svaki od ovih dokumenata možete urediti stupac "Količina" u specifikaciji dokumenta i polje "Komentar". Promijenjeni dokumenti mogu se spremiti i ispisati klikom na bannere "Spremi promjene", odnosno "Prikaz ispisa". Dokumente “Prodaja robe i materijala (nabava i prodaja)” i “Prodaja robe i materijala (provizija)” moguće je ispisati iu obliku “TORG-12” za koji je potrebno kliknuti na “TORG-12” . Na temelju ovih dokumenata možete izdati dokument “Račun” ili pregledati ovaj dokument ako je već ranije izdan. Da biste to učinili, kliknite na natpis "Faktura". Imajte na umu da ako je već prethodno izdana faktura na temelju fakture, tada će svakim otvaranjem fakture biti preoblikovan njegov sastav. Stoga se preporuča da račun ne pregledavate bez potrebe i da ga otvarate tek kada je sastav računa promijenjen i treba ga ponovno izdati. Račun je moguće pohraniti i ispisati.

Osim uređivanja, spremanja i ispisa, možete knjižiti i određene vrste dokumenata, a to su: “Primka robe i materijala (nabava i prodaja)”, “Prodaja (nabava i prodaja)”, “Primka robe i materijala (provizija) )”, “Prodaja (provizija)”. Dokumenti tipa “Popis robe i materijala”, “Otpis robe i materijala”, “Kapitalizacija robe i materijala” i “Račun” nisu dopušteni. Najnovije dokumente može objaviti samo administrator ili upravitelj trgovinskog sustava.

2. Inventar

Ova stranica je namijenjena za generiranje i spremanje novih evidencija inventara. Za kreiranje novog inventara odaberite tvrtku i datum te kliknite na “Stvori novi inventar”. Kao rezultat ove operacije, sastav nove zalihe će se automatski popuniti u skladu s izračunatim skladišnim stanjima.

Nakon toga se može uređivati sastav inventara. U sastavu možete promijeniti broj robe koja je stvarno prisutna u skladištu, možete dodati nove proizvode u sastav. Za dodavanje novih proizvoda u inventar koristite poveznicu "Dodaj proizvod".

Otvara prozor za odabir robe, sličan prozoru za odabir druge ugovorne strane za filter u dnevniku dokumenata (vidi gore).

Pomoću gumba ">>" koji se nalaze desno od proizvoda možete odabrati nove proizvode za inventar. U polju pored gumba ">>" možete postaviti količinu robe pri odabiru. Ako je ova količina navedena, svaki put kada pritisnete “>>” odabire se dodatna navedena količina robe. Ako količina nije navedena, prvi put kada pritisnete “>>” odabrana je jedna jedinica proizvoda. Generirani inventar ima mogućnost postavljanja komentara, može se snimati i ispisivati.

3. Otpis zaliha i kapitalizacija zaliha

Ove dvije stranice služe za generiranje novih dokumenata “Otpis zaliha” i “Kapitalizacija zaliha”. Moguće je generirati nove isprave o otpisu i kapitalizaciji kako bez osnove, tako i na temelju prethodno obavljenog popisa robe. U prvom slučaju treba kliknuti na “Izradi akt bez osnove”, a u drugom prvo kliknuti na gumb “Prikaži popis inventara”, a zatim u popisu inventara koji se pojavi odabrati onaj na temeljem kojeg želite izdati novi dokument. Odabir potrebnog inventara vrši se klikom na broj tog inventara. Sastav dokumenata „Otpis zaliha“ i „Kapitalizacija zaliha nastalih temeljem inventure“ popunjava se automatski, na temelju specifikacije same inventure.

Nakon toga se može mijenjati stupac “količina” u specifikaciji dokumenta, mogu se dodavati nove stavke proizvoda u specifikaciju dokumenta (vidi izbor robe za inventuru gore), dokument se može spremiti i ispisati.

4. Preostala roba

Ova stranica je namijenjena za dobivanje informacija o procijenjenim (na temelju popunjenih dokumenata) stanjima robe na skladištu. Stanja se mogu vidjeti za određeni datum naveden na stranici. Uključivanje prekidača "Samo na zalihama" znači da će se prikazati samo oni proizvodi čije je stanje veće od nule. Također je moguće filtrirati proizvode prema grupi (ili elementu) i svojstvu. Postavljanje filtera prema grupi proizvoda ili svojstvu proizvoda provodi se na isti način kao postavljanje filtera dnevnika prema drugoj ugovornoj strani. Klikom na gumb "Prikaži stanja" generira se tablica s podacima o stanju robe na skladištu.

Ova tablica uključuje sljedeće stupce: “Opis” (proizvod ili grupa proizvoda) i “Preostalo” (preostali proizvod na skladištu u zadanim jedinicama).

5. Kretanje robe

Ova stranica služi za dobivanje informacija o kretanju robe u određenom skladištu, tj. o količini primljene i otpremljene robe za određeno razdoblje te o stanju robe na početku i kraju razdoblja. U postavkama možete postaviti interval (granice izvještajnog razdoblja), možete postaviti filter po proizvodima i njihovim kategorijama. Također, postavljanjem prekidača “S detaljizacijom po dokumentima” moguće je omogućiti detaljizaciju kretanja robe po dokumentima.

Klikom na “Prikaži kretanje” formira se tablica sa stupcima: “Opis” (grupa robe, proizvod ili dokument), “Početno stanje” (stanje robe na početku izvještajnog razdoblja), “Primitak” ( primitak robe za razdoblje), „Troškovi "(potrošnja robe za razdoblje), „Stanje na kraju" (stanje robe na kraju izvještajnog razdoblja).

Jednog dana, jedan od mojih klijenata, mučen još jednim divljim neslaganjem robe, odlučio je uspostaviti red u svojim skladištima. Naše iskustvo i neobično rješenje su u ovom članku.

U pravilu su trgovačka društva organizirana prema sljedećoj shemi: postoji središnji ured u kojem se odvijaju transakcije i pregovori, nalazi se uprava i nekoliko skladišta. Glavni ured nalazi se u prestižnom području i služi kao lice tvrtke. Skladišta se nalaze u manje prestižnim područjima ili čak izvan Moskovske obilaznice.
S prilično velikim prometom i velikim asortimanom robe, postavlja se pitanje kako sve to kontrolirati?

Tipično skladište: pohranjeno je oko 12.000 artikala, čiji se nazivi često razlikuju samo jednom znamenkom na 60. mjestu

Razlika između stvarnih stanja i podataka središnjeg sustava postaje norma. Nedostaci i neusklađenosti cvjetaju u punom cvatu.
A nakon posebno velikog manjka, Big Boss, udarivši šakom o odgovarajuću podlogu, donosi odluku: “Napravit ćemo inventuru i sve manjkove odbiti od plaće.” Najgluplji su kažnjeni. Rijetko pomaže. Češće nego ne, to nisu zaposlenici. Nemoguće je prikupiti nekoliko stotina pozicija u desecima dokumenata, od kojih se neki razlikuju samo u n-toj znamenki, bez greške. U tome bi čovjeku trebalo pomoći računalo.

Primijenili smo sljedeću shemu -
1. Prilikom primitka, sva roba se provjerava na ispravnost crtičnog koda, au slučaju greške postavlja se novi bar kod.
2. Prilikom puštanja robe (sastavljanja narudžbe) računalo preko barcode skenera prati usklađenost puštene robe s narudžbom kupca.

Na prvi pogled sve je jednostavno, spojimo skener, stavimo računala u skladište i idemo. Na drugom - počinju se pojavljivati problemi
1. Ako skladište i ured nisu na istom mjestu, potrebno je riješiti problem njihove povezanosti.
2. Poznavajući naše skladištare, postaje jasno da im se ne može vjerovati tipkovnica.

Kako se računalo ne bi oštetilo, moralo se metalnim zavojem pričvrstiti za stol s donje strane, a monitor je bio pričvršćen za strop. Kao rezultat toga, skladištar ima pristup samo skeneru ugrađenom u stol.

Sada ćemo prijeći na tehnička pitanja.

U početku smo razmatrali nekoliko opcija za povezivanje središnjeg sustava s udaljenim skladištem.
Izravna veza- redovna mreža do skladišta. Ili žice ili radio kanal. U tom slučaju propusnost mreže mora biti najmanje 10 Mbps. Odbili su to zbog nemogućnosti dolaska do skladišta s mrežom. Pokazalo se da je radio kanal vrlo skup i ograničenog dometa.
Spoj terminala- ukratko, princip rada je sljedeći: program se izvršava na poslužitelju, a samo se slika prenosi na klijenta (skladišno računalo). Štoviše, klijent možda niti ne zna da njegovo računalo nije pokrenuto, već poslužitelj u središnjem uredu.
Korist je u “širini” potrebnog komunikacijskog kanala. U usporedbi s izravnom vezom, puno je skromnija - cca 64Kbps po računalu, što omogućuje korištenje internetske veze. Međutim, veza mora biti kontinuirana da bi radila. Količina prenesenih podataka je prilično velika. S 5 radnih stanica može iznositi stotine megabajta. Ako uzmemo u obzir i potrebne licence za terminalsko spajanje, onda se cijena rješenja čini prilično velikom. Osim toga, nije sasvim jasno kako očitane crtične kodove prenijeti na poslužitelj. Odustalo se i od priključka terminala.
Periodična sinkronizacija podataka kroz 1C URBD komponentu. Prilično atraktivno rješenje koje vam omogućuje povremenu razmjenu podataka s udaljenim skladištem putem bilo kojeg komunikacijskog kanala, čak i preko dječaka na biciklu s disketom. Jedini problem je što se u slučaju promjene konfiguracije centralnog sustava promjene prenose na podređena skladišta, što zahtijeva obustavu njihovog rada.

Naše rješenje bio je ovakav: minimalna konfiguracija je napisana za skladište u 1C, čije su funkcije primanje dokumenata o puštanju iz središnjeg sustava, kontrola montaže naloga (puštanje proizvoda) i slanje potvrde o montaži narudžbe u središnji sustav. Podaci se šalju putem e-pošte. To nam je omogućilo da riješimo nekoliko problema odjednom:
- Komunikacijski kanal može biti vrlo uzak, sve do običnog modema.
- Komunikacijski kanal može biti privremen. Spojili smo se, dobili informaciju, potvrdili primitak, odspojili se, radimo. Uzimajući u obzir činjenicu da se svaka veza može prekinuti, ova metoda jamči kontinuitet skladišta. Provajder je pao - zovemo drugog. Ako je telefonska linija prekinuta, spojimo mobitel i još uvijek postoji veza.

Sljedeći problem bile su kvalifikacije skladištara. Nije bilo odmah govora o izravnom radu s računalom. Stoga su na običnom printeru ispisani “ključevi” - komadi papira na kojima su bar kodom ispisani podaci - osobni broj skladištara i tima. Upravljanje računalom svodi se na davanje traženog ključa skeneru barkoda.

Kao rezultat toga, cijeli lanac rada izgleda ovako:
1. Voditelj stavlja narudžbu kupca u središnji sustav. Roba je rezervirana za kupca.
2. Narudžba se prenosi u udaljeno skladište.
3. Na skladištu se narudžbi dodjeljuje crtični kod i dokument se ispisuje. Koristeći ga, skladištar počinje sastavljati narudžbu.
4. Nakon što je narudžba sastavljena, skladištar odlazi do računala i identificira se svojim "ključem"
5. Skladištar donosi ispis preuzetog dokumenta na barcode skener i računalo automatski otvara traženi dokument.

Vlasnici proizvodnih i trgovačkih tvrtki ne trebaju objašnjavati zašto je skladište potrebno i koju stratešku funkciju obavlja. Međutim, mnogi početnici poduzetnici koji žele dobiti maksimalnu dobit od svojih aktivnosti i povratiti ulaganja u posao u razvoju što je prije moguće zanemaruju potrebu za iznajmljivanjem prostora za skladištenje proizvoda.

Djelomično je to zbog činjenice da su troškovi najma nestambenog prostora i dalje na prilično visokoj razini, unatoč činjenici da je gospodarska kriza “desetkovala” znatan dio potencijalnih klijenata koji su prisiljeni zatvoriti svoje poslovanje.

Danas ćemo razgovarati s vama o tome kako organizirati rad skladišta "od nule", dat ćemo nekoliko argumenata "armiranog betona" u korist njegove nužnosti, a također ćemo razmisliti o tome kako i na čemu možete uštedjeti organiziranjem to je posao.

Čini se da je sve jasno. Onda samo naprijed!

Klasifikacija

Kako biste odabrali pravu strategiju uređenja skladišnog prostora, morate imati jasnu predodžbu koju će on funkciju obavljati za vas, kako za vlasnika tako i za vaše potencijalne kupce. Sva skladišta mogu se podijeliti u tri kategorije:

Administrativno kućanstvo. Takvi se prostori u pravilu koriste za skladištenje opreme, prehrambenih proizvoda za kućanstvo, lijekova, kućanskih kemikalija i drugih proizvoda koji nisu namijenjeni prodaji. Dešava se da se "administrativno-kućanski odjel" formira u okvirima pomoćne prostorije, recimo, radi uštede. Postojeće zakonodavstvo koje regulira ovu problematiku to ne zabranjuje;

Tehnološki. Ova skladišta predstavljaju svojevrsnu “pretovarnu točku” za proizvode koje ćete sami proizvoditi ili uvoziti od njihovih proizvođača. Brzina otpreme robe uvelike će ovisiti o radu takvog skladišta, jer Danas je za te potrebe stvoreno dosta softvera, dizajniranog za stvaranje ugodnih uvjeta za računovodstvo zaliha. Evo dobrog primjera! Provjerite tarife i ;

Pomoćni. Naziv ove vrste skladišta govori sam za sebe. Neki posebno ekonomični poduzetnici uspijevaju kombinirati sve tri vrste skladišta unutar jednog prostora, ali to nije sasvim ispravno. U našem slučaju, ako govorimo o "stražnjoj sobi", onda je bolje organizirati je unutar ureda. Bit će jeftinije i neće ometati rad.

Kao što vidite, opći koncept "skladišta" ima prilično široku paradigmu značenja. Na mnogo načina, budući uspjeh ovog poduzeća određuje jasno razumijevanje svrhe za koju će se prostori koristiti u budućnosti.

Gdje početi?

Nakon što ste se odlučili za namjenu budućeg skladišta, vrijeme je da počnete tražiti odgovarajući prostor. Slučajno se većina prostora namijenjenih za te potrebe nalazi u industrijskim zonama gradova.

Tome je djelomično pridonijela i privatizacija, kada su prilično “solventna” gospoda jednostavno otkupljivala cijele zgrade od oronulih tvornica i potom počela davati prostore u najam. Morate biti spremni na činjenicu da lokacija skladišta predaleko od vašeg ureda može stvoriti određenu nelagodu u interakciji s budućim zaposlenicima u ovom području.

U svakom slučaju, udaljena skladišta imaju jednu prednost - troškovi najma mogu biti znatno niži (općenito visoki) nego u područjima koja se nalaze bliže centru grada.

Da biste pronašli pravo mjesto, možete koristiti dvije dobro poznate metode:

Potražite informacije na internetu. Ovdje možete računati na prilično široku ponudu;

Vozite se gradom i obratite pažnju na znakove. U pravilu, na posebno "vrućim" mjestima objavljuju se čak i s naznačenom cijenom najma po 1 m 2;

Saznajte od prijatelja. Vrlo je moguće da su i sami ne tako davno tražili odgovarajuće prostore;

Odaberite lokaciju u blizini budućih kupaca (vjerojatno već točno znate kome ćete prodavati svoje proizvode).

Bez obzira na to gdje će se skladište nalaziti i što će vlasnik naplaćivati za najam, važno je voditi računa o njegovom budućem "ukrasu". Na Internetu možete pronaći ogroman broj standardnih izgleda, od kojih se jedan može primijeniti na vaše područje. Gornja slika prikazuje standardni plan dizajniran za odgovorno skladištenje proizvoda - samo naš slučaj!

Što je sljedeće?

Nakon potpisivanja ugovora o najmu potrebno je pristupiti uređenju prostora. No prije toga važno je pažljivo pročitati ugovor i provjeriti s vlasnikom tko će plaćati režije. da ovo konkretno pitanje postane kamen spoticanja u pitanjima najma. Ovdje bi trebao biti oprezniji.

Međutim, pretpostavimo da su svi dvosmisleni aspekti suradnje riješeni i sada morate organizirati izravan rad skladišta. Ovisno o tome koliko je soba prilagođena tome, ovisit će redoslijed daljnjih radnji.

Na tržištu postoji prilično veliki broj ponuda gdje se iznajmljuju gotova skladišta sa regalima, paletama, servisima za viličare, dizalicama i sl. Ako to nije vaš slučaj, morat ćete iznajmiti opremu i namještaj (internet će vam pomoći), a to je dodatni trošak. U svakom slučaju, to omogućuje organizaciju prostora točno onako kako želite. U ovoj fazi morat ćete učiniti barem nekoliko stvari:

Dogovorite se s radnicima da obave "grube" radove (uredite police, napravite pregrade, očistite prostor itd.);

Pronađite ljude među skladišnim radnicima (po mogućnosti s dobrim radnim iskustvom), procijenite koliki bi trebao biti broj osoblja;

Ako imate vlastiti teretni prijevoz, trebat će vam vozač i špediter;

dobiti . Trebalo bi biti jeftino.

Dijagram prikazuje dobro funkcioniranje skladišnog osoblja

Pažnja prema zaposlenicima

Posebno će vam biti važni ljudi s kojima radite. Od njihove marljivosti, odgovornosti i elementarne pristojnosti ovisit će koliko će skladište biti pravilno popunjeno, koliko brzo će se proizvodi otpremiti te hoće li se pojaviti problemi s oštećenjima ili krađama proizvoda.

Jedan od naših prethodnih članaka govori o tome kako računovodstvo otpisuje oštećenu ili ukradenu robu iz bilance organizacije. Svakako ga pročitajte, ali nadamo se da vam ipak neće trebati.

Odabir osoblja možete i trebate povjeriti agenciji za zapošljavanje ako niste sigurni u svoje "regrutacijske" sposobnosti. Njihovi stručnjaci, u pravilu, dobro su upućeni u specifičnosti ovog posla, znaju prepoznati potencijalne lopove i lijenčine, zahvaljujući čemu će kandidati koji su prošli selekciju biti praktički spremni raditi za vas. Ovdje ne treba zaboraviti na zaštitu rada. Koliko ste upoznati sa zakonima u ovoj oblasti? Svakako provjerite.

Između ostalog, morat ćete riješiti probleme s kombinezonima, osobljem, unutarnjom dnevnom rutinom, mjestom za opuštanje i još mnogo toga, što se donekle razlikuje od "uredskog" rada. Ne zaboravite da će u ruskoj klimi osoblje morati dobiti besplatan čaj i kolačiće. Ako je u uredu ovo više "hir", onda je u skladištu to već hitna potreba.

O kontroli rada

"Vjerujte, ali provjeravajte"– jedini ispravan pristup radu sa skladišnim osobljem. To uopće ne znači da morate svaki dan dolaziti u skladište, sjediti negdje u kutu i budno promatrati kako drugi rade svoj posao. Sasvim je dovoljno povremeno ući i promatrati koliko je proizvoda ostalo u skladištu, koje su pošiljke u tijeku, koliko brzo skladištari "puštaju" pristigle automobile itd. Trenutačni razvoj programa omogućuje vam da to učinite ne čak ni s radnog mjesta, već, na primjer, s telefona, prijenosnog računala ili tableta. Usluga “” tome u velikoj mjeri ide u prilog.

zaključke

Na temelju svega navedenog možemo zaključiti da je organizacija rada skladišta prilično naporan, ali sasvim izvediv proces, gdje puno ovisi o pristupu stvari, o raspoloživim resursima, kao io vrstu tima koji će vas okružiti. Na vama je da odlučite hoćete li raditi s istomišljenicima ili s jednostavnim "plaćenicima". Nadamo se da će vam materijali koje nudimo pomoći u razvoju vašeg poslovanja!

Želimo vam puno sreće i vidimo se uskoro!