اتصال "1C-EDO. كيفية تكوين خدمة "1C-EDO (1C-Takskom) اتصال 1C EDO

توضح هذه المقالة كيفية استخدام الخدمة 1C-إيدو، مما يضمن تبادل المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية، بما في ذلك الفواتير الإلكترونية، مباشرة من البرامج الموجودة على منصة 1C:Enterprise.

1. التطبيقات

العمل مع 1C-EDO ممكن في تطبيقات الخدمة التالية موقع إلكتروني:

1C: محاسبة المؤسسات؛
1C: إدارة شركتنا؛
1C: الأتمتة المتكاملة؛
1C: إدارة المؤسسات لتخطيط موارد المؤسسات؛
1ج: محاسبة مؤسسة الدولة.

2. الفوائد

يوفر استخدام 1C-EDO المزايا التالية:

تسريع تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة: يمكنك إنشاء مستند إلكتروني وتوقيعه وإرساله بالضغط على زر واحد - وهو أسهل وأسرع من المستند الورقي؛
تخفيض كبير في تكاليف إدارة الوثائق؛
إدخال البيانات "يدويًا" في 1C: يتم التخلص من برامج المؤسسة: يتم إنشاء مستندات نظام المحاسبة تلقائيًا من المستندات الإلكترونية المستلمة، وتختفي الأخطاء في إدخال البيانات يدويًا؛
يمكن تقسيم وظائف إعداد المستندات وتوقيعها بين المستخدمين؛
الملء التلقائي للمجلات وسجلات الوثائق الإلكترونية الواردة والصادرة؛
يعد أرشيف المستندات الإلكترونية المرسلة والمستلمة جزءًا من برنامج 1C:Enterprise؛
من الممكن تبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة التي تستخدم برامج محاسبية أخرى (وليس 1C)؛
يمكن إرسال المستندات الإلكترونية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية استجابةً لطلب باستخدام خدمة 1C-Reporting.

3. التكلفة

الاتصال بـ 1C-EDO مجاني. رسوم استخدام 1C-EDO:

مزيد من التفاصيل حول تكلفة استخدام "1C-EDO" مكتوبة في خطاب المعلومات الخاص بشركة "1C" رقم 19598 بتاريخ 27 فبراير 2015.

4. كيفية الاتصال

للاتصال بـ 1C-EDO، يجب على المستخدم تنفيذ الخطوات التالية:

قم بتثبيت أدوات التشفير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (موفر التشفير Crypto PRO أو VipNET).
شراء توقيع إلكتروني مؤهل.
تكوين 1C-EDO في تطبيق الخدمة.

4.1. تثبيت مزود التشفير

لاستخدام 1C-EDO يجب عليك تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم مزود التشفير- برنامج يقوم بتنفيذ خوارزميات التشفير لأداء التوقيعات الإلكترونية.

يتم حاليًا دعم موفري التشفير التاليين لـ 1C-EDO:

VipNet CSP(المطور OJSC "InfoTeKS")؛
كريبتو برو CSP(تم تطويره بواسطة CRYPTO-PRO LLC).

عند تحديد أي من هذه البرامج تختار، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار ما يلي:

إذا كنت تستخدم بالفعل أحد البرامج VipNet CSPأو كريبتو برو CSPعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل مع الخدمات الإلكترونية الأخرى، يوصى باستخدام نفس البرنامج للعمل مع 1C-EDO؛
يمكن تثبيت برنامج cryptoprovider واحد فقط على جهاز الكمبيوتر، وإلا فمن الممكن حدوث تعارضات بين هذه البرامج؛
يتم توزيع برنامج ViPNet CSP مجانًا، ويتوفر CryptoPro CSP مقابل رسوم.

أدلة لتثبيت واستخدام موفري التشفير VipNet CSPو كريبتو برو CSPمدرجة على المواقع الإلكترونية لمطوريها:

4.2. شراء التوقيع الإلكتروني

إذا كان لدى المستخدم بالفعل توقيع إلكتروني مؤهل محلي، على سبيل المثال، يُستخدم لإعداد تقارير 1C، فمن المستحسن استخدام نفس التوقيع الإلكتروني لـ 1C-EDO.

إذا لم يكن لديك توقيع إلكتروني مؤهل محليًا، فيمكنك:

احصل عليه باستخدام التكوين "1C: EDF Client 8th ed. 2.0":
1. قم بتنزيل التسليم الإلكتروني المجاني للتكوين "1C: EDF Client 8 ed. 2.0" (يمكن طلبه على بوابة ITS أو تنزيله من موقع الويب "1C: Software Update"، الرابط)؛
2. قم بتقديم طلب منه للحصول على شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة من خلال خدمة 1C:Signature (انظر الرابط).
استخدام التوقيع الإلكتروني الذي تم الحصول عليه باستخدام بوابة 1c-etp.ru (تعريفة OFD لهذه البوابة مناسبة لـ 1C-EDO)؛
استخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل الذي تم الحصول عليه من أي مركز تصديق آخر معتمد من وزارة الاتصالات والإعلام. قائمة المراجع المصدقة موجودة على الرابط.

حاليًا، لإدارة المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة، بما في ذلك استخدام 1C-EDO، من الضروري استخدام التوقيع الإلكتروني المخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أي محليًا). ممنوعاستخدام التوقيع الإلكتروني المخزن في الخدمة ("في السحابة").

باستخدام التوقيع الإلكتروني المخزن في الخدمة، يمكن إجراء التقارير والتفاعل مع السلطات التنظيمية (انظر المقالة).

4.3. الإعداد في تطبيق الخدمة

بعد شراء توقيع إلكتروني مؤهل وتثبيت مزود تشفير، يجب عليك تكوين 1C-EDO في تطبيق الخدمة.

تعليمات إعداد 1C-EDO في 1C: يتم تقديم محاسبة المؤسسات:

في المقالة؛
في فيديو JSC Kaluga Astral: 1C-EDO: الإعداد والاتصال بخدمة BP 3.0

يتم تكوين 1C-EDO في التطبيقات الأخرى بطريقة مماثلة.

5. الاستخدام

بعد إعداد 1C-EDO، يمكنك استخدام تبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة.

5.1. التحقق من اتصال الطرف المقابل

في برامج 1C في الدليل الأطراف المقابلةيمكنك التحقق مما إذا كان الطرف المقابل متصلاً بـ 1C-EDO - إذا كان متصلاً، فسيتم عرضه في العمود التبادل الإلكتروني للبياناتالدليل الأطراف المقابلة.

يمكن توصيل بعض الأطراف المقابلة بخدمات مشغلي EDF الذين ليسوا مشاركين في نظام 1C-EDO. في هذه الحالة، من الضروري تنظيم التبادل من خلال "التجوال"، كما هو موضح في المقالة إعداد التجوال لمستخدمي 1C-EDO.

5.2. دعوة لتبادل الوثائق

إذا كان الطرف المقابل متصلاً بـ 1C-EDO، فمن أجل تبادل المستندات الإلكترونية معه، عليك أن ترسل له دعوة للتبادل وانتظار قبول الدعوة، كما هو موضح في الفيديو 1C-EDO: دعوة الطرف المقابل BP 3.0.

5.3. تبادل الوثائق

تبادل الوثائق الأولية الإلكترونية:

إصدار مستند ابتدائي إلكتروني مصحح
استلام مستند أولي إلكتروني مصحح
إلغاء مستند أولي إلكتروني بمبادرة من البائع
إلغاء مستند أولي إلكتروني بمبادرة من المشتري

تبادل الفواتير:

إصدار فاتورة إلكترونية تصحيحية
استلام فاتورة إلكترونية تصحيحية

تبادل مستند النقل الشامل الإلكتروني (UDD):

إصدار فاتورة إلكترونية ووثيقة شحن البضائع (UDD)
إصدار فاتورة إلكترونية مصححة ووثيقة شحن البضائع (المحدث المصحح)
إصدار وثيقة إلكترونية بشأن نقل حق استخدام برنامج كمبيوتر (UPD)

العديد من الشركات عند شراء برنامج 1C، لا تولي اهتماما لمثل هذه الفرصة الرائعة مثل إعداد تدفق المستندات الإلكترونية. لكن هذه الوظيفة ستسمح لموظفي المؤسسة بتبادل البيانات المختلفة ليس فقط فيما بينهم، ولكن أيضًا مع الأطراف المقابلة. إن تقليل الأخطاء والتناقضات والأخطاء المطبعية سيسمح، على سبيل المثال، بإلغاء الغرامات والعقوبات.

تتمتع المستندات التي يتم تنفيذها من خلال EDF بنفس القوة القانونية تمامًا، بغض النظر عما إذا كانت مكررة على الورق أم لا. وهذا لا ينطبق فقط على المستندات المدنية، ولكن أيضًا على التقارير الضريبية.

التحضير لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) في محاسبة 1C

تكوين 1C الأكثر شيوعًا في منطقة ما بعد الاتحاد السوفيتي هو 1C: محاسبة المؤسسات. لذلك، سوف نستخدمه كمثال لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI). قبل البدء في إعداد 1C، تحتاج إلى إجراء عمليات معالجة معينة، والتي بدونها لا يكون إعداد EDF منطقيًا:

قم بتحديث التكوين إلى أحدث إصدار متوفر من 1C؛
قم رسميًا بإبرام اتفاقية مع مشغل الاتصالات لتبادل البيانات الإلكترونية (غالبًا ما يختار المستخدمون نفس الشركة التي يرسلون من خلالها تقارير إلى الضرائب والمؤسسات الأخرى)؛
قم بإعداد تسجيل الدخول وكلمة المرور لدعم الإنترنت لشركة 1C التي تخدم المؤسسة؛
قم بتثبيت crypto-pro، الذي لن يسبب إعداده أي مشاكل، أو قم بإعداد توقيع رقمي إلكتروني على محرك أقراص فلاش.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تخطط لإرسال المستندات إلى مقاولين خارجيين، فإن إعداد التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) يتطلب ملء الحقول التالية:

اسم؛
العنوان حسب نظام التصنيف.
هاتف؛
رمز مصلحة الضرائب.

يتم التحميل التلقائي لبيانات TIN من قاعدة بيانات خدمة الضرائب الفيدرالية. سيتطلب منك الإعداد التلقائي إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك والنقر فوق "ملء بواسطة رقم التعريف الضريبي (TIN)".

عملية إعداد EDF في الإصدار 1C 8

بعد فتح قائمة "الإدارة"، انقر فوق "تبادل المستندات الإلكترونية" وحدد المربعات التالية:

التوقيعات الإلكترونية؛
تبادل الوثائق الإلكترونية مع الأطراف المقابلة.

يتم تفعيل زر فتح نموذج "إعدادات التوقيع والتشفير الإلكتروني". انتقل إلى الداخل وانقر فوق مجموعة "إضافة" -> "من المثبتة على جهاز الكمبيوتر" لتحديد الشهادة التي تم تكوينها. حدد شهادة لتوقيع البيانات من القائمة التي اكتشفها نظام 1C.

إذا كان برنامج التشفير (Crypto-Pro) مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "البرامج". تأكد من أن برنامج 1C قد عثر على البرنامج المطلوب على جهاز الكمبيوتر وأنه لا توجد أخطاء.

إذا لم يكن موفر التشفير المطلوب موجودًا في القائمة، فانقر فوق "إضافة" واملأ الحقول المطلوبة. بعد تحديد الشهادة أو البرنامج الذي نحتاجه، انقر فوق زر الوظيفة "إغلاق".

بعد ذلك، لتكوين EDF في نظام 1C، تحتاج إلى الاتصال بخدمة EDF. حدد أمر "الاتصال بخدمة 1C EDF" في نفس القسم. سيتم فتح مساعد مناسب ويطلب منك إدخال المعلومات:

منظمة؛
شهادة؛
العنوان القانوني؛
رمز مصلحة الضرائب.

سوف تحتاج إلى إرسال طلب للحصول على معرف المشارك في تدفق المستندات، وتوقيعه بالتوقيع الإلكتروني. بعد أن ترى إشعار التسجيل في نظام EDI، انقر فوق "إنهاء". يدعم EDF وظيفة حماية التوقيعات الإلكترونية بكلمة مرور خاصة. هذا يكمل إعداد هذه الخدمة.

لا تختلف عملية الاتصال بخدمة 1C Taxcom وإعدادها عن تلك الموضحة أعلاه. لتنظيم تدفق المستندات الإلكترونية في 1C بين الشركات، تحتاج أيضًا إلى إرسال الدعوات.

لنقل البيانات إلى الأطراف المقابلة عبر 1C، يجب عليك ليس فقط إعداد تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) الخاص بك، ولكن أيضًا إرسال اتفاقية. للقيام بذلك، في قسم "الإدارة"، افتح "تبادل المستندات الإلكترونية" وانقر على "إعدادات EDO". سيتم فتح نموذج يمكنك من خلاله مراجعة الاتفاقيات الحالية ومعرفة حالة كل منها. لإضافة وتكوين EDI لتبادل البيانات من 1C، انقر فوق الزر "إنشاء".

في هذه النافذة، تحتاج إلى إدخال الطرف المقابل المطلوب وملء الاتفاقية. يوجد أدناه إعداد للمستندات من القائمة الكاملة للكائنات التي ستنقلها من خلال تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) مع الطرف المقابل المحدد. لاستبعاد مستند من EDF، قم بإلغاء تحديد سطر معين.

انقر فوق الزر "إرسال دعوة" حتى تقوم 1C بإرسال إشعار إلى الشركة الخارجية. في النموذج الذي يفتح، املأ بريدك الإلكتروني واكتب رسالة حتى يفهم المستلم ما يريده منه.

عندما يقبل الطرف المقابل الدعوة، ستتغير حالة الاتفاقية إلى "انضم". يكمل هذا إعداد EDF في برنامج 1C للطرف المقابل. كما يمكن للأطراف المقابلة أن ترسل لك دعوات لتبادل البيانات.

لرؤية دعوات EDI التي تم إرسالها إليك، يتعين عليك الانتقال إلى قسم "إعدادات EDI". سيحتوي النموذج على قائمة الاتفاقيات.

يجب قبول كل اتفاقية بحالة الاتصال "الموافقة مطلوبة". للقيام بذلك، انتقل إلى الاتفاقية بالنقر المزدوج على السطر وانقر على زر "قبول الدعوة".

إذا قمت بتأكيد موافقتك على التبادل مع هذا الطرف المقابل، فستتغير حالة الاتفاقية إلى "منضم".

وبذلك يكتمل إعداد الدعوة، ويمكنك تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة التي تم إبرام اتفاقيات معها. وللقيام بذلك، سيظهر زر "EDO" في كل وثيقة محددة في الاتفاقية، والذي يحتوي على الوظائف الرئيسية. تتيح لك إمكانيات 1C إعداد التبادل التلقائي للمستندات وفقًا لجدول زمني محدد. في هذه الحالة، يتم تكوين تلقي وإرسال البيانات بشكل منفصل.

لعرض تاريخ حركة البيانات، يمكنك فتح نموذج "أرشيف EDF" في قسم "الإدارة". بالإضافة إلى المعلومات المباشرة حول نقل البيانات، تتوفر تقارير مختلفة في 1C، مما يعكس العملية الكاملة لإدارة المستندات الإلكترونية في الأقسام الضرورية.

وفي مايو 2012، تم الانتهاء من تشكيل الإطار القانوني التنظيمي اللازم لإطلاق إدارة المستندات الإلكترونية. بدأت العديد من المؤسسات والمنظمات في التحول بنشاط إلى تدفق المستندات غير الورقية مع العملاء والموردين. من بين مزايا هذا النوع من الاتصال انخفاض كبير في التكاليف والوقت اللازم لإعداد المستندات وإرسالها، وتوفير المواد وتكاليف البريد والبريد السريع، والوصول السريع إلى الأرشيف الإلكتروني، والبحث المريح عن المستندات، وغير ذلك الكثير. يخبرنا منهجيات 1C بكيفية إطلاق إدارة المستندات الإلكترونية في 1C:Enterprise 8.

إن إمكانية تبادل المستندات الإلكترونية بين الكيانات القانونية موجودة منذ عام 2002 - منذ اللحظة التي حدد فيها القانون الاتحادي رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" معادلة التوقيع الرقمي والتوقيع المكتوب بخط اليد في مستند ورقي ووضع "القواعد" الأساسية اللعبة" في مجال تبادل المستندات الإلكترونية. ولكن حتى الآن، فإن إدارة المستندات الإلكترونية التي يحتمل أن تكون مريحة للغاية لم تدخل بشكل كامل في الممارسات التجارية الروسية - حتى وقت قريب، كانت هناك العديد من "الثغرات" في الإطار القانوني. أحدها هو عدم القدرة على ضمان تبادل مهم من الناحية القانونية للفواتير الإلكترونية.

يمكن اعتبار البداية الحقيقية لإدارة المستندات الإلكترونية في روسيا في 23 مايو 2012 - في هذا اليوم، دخل أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 05/03/2012 رقم MMВ-7-6/138 حيز التنفيذ، والذي تمت الموافقة عليه التنسيقات الإلكترونية للفواتير وسجلات الفواتير المستلمة والصادرة ودفاتر المبيعات والمشتريات. في 2 مايو، دخل حيز التنفيذ أمر دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 21 مارس 2012 رقم MMV-7-6-172@، والذي يوافق على نماذج المستندات الأولية TORG-12 وشهادة قبول الأعمال (الخدمات) ). وعلى عكس الفاتورة، فإن هذه النماذج ذات طبيعة توصية، وعند تبادل المستندات، يمكن للشركات استخدام نماذج أخرى غير تلك الموصى بها. ولكن في هذه الحالة، لا يمكن للسلطات الضريبية قبول هذه المستندات الإلكترونية لاعتبارها ذات أهمية قانونية (على سبيل المثال، للتحقق الوثائقي).

نوصي بقراءة المزيد عن الأساس القانوني لتبادل المستندات الإلكترونية في المقالات المتعلقة بـ 1C:ITS وعلى موقع الويب الخاص بها.1c.ru:

القوة القانونية للوثائق الموقعة بالتوقيع الإلكتروني
إثبات النفقات والخصومات بالمستندات الإلكترونية

المخطط العام لتبادل المستندات الإلكترونية

في الوقت الحالي، بدأت العديد من المؤسسات والمنظمات في التحول بنشاط إلى تدفق المستندات غير الورقية مع العملاء والموردين. من بين مزايا هذا النوع من الاتصال انخفاض كبير في التكاليف والوقت اللازم لإعداد المستندات وإرسالها، وتوفير المواد وتكاليف البريد والبريد السريع، والوصول السريع إلى الأرشيف الإلكتروني، والبحث المريح عن المستندات، وغير ذلك الكثير.

بشكل عام، يبدو تبادل المستندات الإلكترونية هكذا (انظر الرسم البياني الأول).

أولاً، يقوم البائع بإنشاء مستند في نظامه المحاسبي. ثم يقوم "بتوقيعها" بتوقيعه الإلكتروني باستخدام برنامج تشفير خاص. والخطوة التالية هي تحميل المستند الإلكتروني الموقع إلى برنامج مشغل إدارة المستندات الإلكترونية وإرساله إلى الطرف المقابل، الذي سيقبله في البرنامج المثبت لديه. بعد ذلك، يحتاج المشتري إلى إدخال المستند المستلم في نظامه المحاسبي - للقيام بذلك، يجب عليه إما تحديد المراسلات بين المستند المستلم والمستند الذي تم إعداده مسبقًا في نظام المعلومات، أو إنشاء نسخة من هذا المستند "من الصفر". " وبعد ذلك يمكن قبول المستند الذي تم إنشاؤه للمحاسبة الحقيقية في برنامج عملك. المراحل الأخيرة هي الأكثر كثافة في العمل وغير مريحة.

تبادل المستندات الإلكترونية في 1C:Enterprise 8

للتخلص قدر الإمكان من إعادة تحميل المستندات من برنامج إلى آخر و"العمل اليدوي" عند قبول مستند في نظام المحاسبة الخاص بالمستلم، طورت 1C ومشغل إدارة المستندات الإلكترونية Taxcom حلاً مشتركًا 1C-Taxcom. في الواقع، يعد هذا الحل جزءًا من تكوينات "1C:Enterprise 8" - وهو مدمج في "1C:Accounting 8" و"1C:Trade Management 8" (الإصدار 11) و"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" و"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" و"1C:Trade Management 8" (الإصدار 11). الحلول الأخرى الأكثر شعبية "1C". أتاح التكامل الداخلي لنظام المحاسبة وبرنامج المشغل التخلص من أوجه القصور التكنولوجية الرئيسية في المخطط العام - أصبح استخدام إدارة المستندات الإلكترونية أسهل بكثير وأكثر ملاءمة (انظر الرسم البياني الثاني في الشكل أعلاه).

في هذا المخطط، يتم استبعاد المرحلة الأكثر كثافة في العمالة في دائرة تبادل المستندات الإلكترونية الشاملة. لا يؤدي الحل المتكامل جميع الوظائف الضرورية فحسب، بما في ذلك إرسال المستندات واستلامها، ولكن الأهم من ذلك، استنادًا إلى المستندات الإلكترونية المستلمة، أنه يقوم تلقائيًا بإنشاء المستندات في قاعدة معلومات 1C:Enterprise 8. وبالتالي، يتلقى المستخدم المستند في شكله المعتاد ويمكنه قبوله على الفور للمحاسبة.

دعونا نلاحظ بعض المزايا الإضافية لتنظيم تدفق المستندات:

يتم تنفيذ جميع الأعمال مع المستندات في واجهة 1C:Enterprise 8 المألوفة؛
ليست هناك حاجة لتثبيت وتحديث برنامج مشغل إدارة المستندات الإلكترونية بشكل منفصل أو العمل على مورد الويب الخاص به؛
يتم دعم تبادل الفواتير ليس فقط، ولكن أيضًا المستندات الأخرى - الفواتير، والأفعال، والفواتير، والأوامر، وما إلى ذلك.

أربع خطوات لإدارة المستندات الإلكترونية

لربط تبادل المستندات الإلكترونية تقنيًا باستخدام 1C-Taxcom، يلزمك اتباع عدة خطوات بسيطة. يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لمستخدمي 1C:Enterprise 8 الذين لديهم عقد 1C:ITS، يكون الاتصال بالخدمة مجانيًا، ولا يتم تحصيل رسوم من المستندات الواردة أو دفع ثمنها.

1. تحقق مما إذا كان البرنامج قد تم تحديثه إلى الإصدار والإصدار الذي يتضمن إمكانية الاستبدال (المعلومات متوفرة على موقع الويب http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). للعمل مع المستندات الإلكترونية، يلزم إصدار النظام الأساسي 1C:Enterprise 8 الذي لا يقل عن 8.2.15. إذا كان رقم الإصدار/الإصدار لبرنامجك أقل من المطلوب، فقم بتحديث البرنامج. يمكنك القيام بذلك بنفسك، أو عن طريق الاتصال بشريك 1C أو مسؤول النظام.

2. يتم توصيل الخدمة بناءً على التطبيق. وظيفة التبادل موجودة بالفعل في البرنامج في وضع "السكون". لتنشيطه، تحتاج إلى ملء طلب في الحساب الشخصي للمستخدم على الموقع http://users.v8.1c.ru.

3. بعد معالجة الطلب (عادة لا يستغرق الإجراء أكثر من يوم عمل واحد)، سيتم تزويد المستخدم بما يلي: معرف المشارك في تبادل المستندات الإلكترونية.

4. الخطوة الأخيرة نحو التواصل غير الورقي مع الأطراف المقابلة لك هي إعداد "1C:Enterprise 8".

سوف ندرس بالتفصيل كيفية تنفيذ مثل هذا الإعداد باستخدام مثال البرنامج الشهير "1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11).

إعداد "1C: المؤسسة 8"

الأول في القسم إدارةنلاحظ أن هذا البرنامج سيستخدم تبادل المستندات الإلكترونية - وسوف نحدد "مربعات الاختيار" المناسبة.

بعد ذلك، ستتوفر مجموعة جديدة من الأوامر في جميع أشكال المستندات المشاركة في تدفق المستندات الإلكترونية - , إعادة إرسالوأوامر أخرى للعمل بسرعة مع المستندات.

دعنا نذكرك أنه لضمان تدفق المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية، من الضروري استخدام التوقيع الإلكتروني. في هذه الحالة، ستكون أي شهادات صادرة عن مركز إصدار الشهادات، وهو جزء من شبكة المراكز الموثوقة التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، مناسبة. على سبيل المثال، إذا قدمت شركتك تقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية إلكترونيًا، فمن المؤكد أنه قد تم استلام هذه الشهادة بالفعل، ويمكن استخدامها بأمان لتنظيم تبادل المستندات الإلكترونية. إذا لم يكن لديك شهادة، فيمكنك الحصول عليها، على سبيل المثال، من الممثل الإقليمي لشركة Taxcom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

بعد ذلك، تحتاج إلى إجراء إعداد التشفير العام وإعداد شهادات التوقيع الإلكتروني. لملء النموذج إعداد التشفير(الفصل إدارة) سوف تحتاج إلى الإشارة إلى الاسم والخصائص التقنية العامة للبرنامج المستخدم للعمل مع التوقيع الإلكتروني (موفر التشفير للتوقيع الإلكتروني) - انظر الشكل. 1. بالنسبة لبعض البرامج (على سبيل المثال، CryptoPro)، يمكن ملء هذه الخصائص التقنية تلقائيًا.

أرز. 1

لكي تتمكن من توقيع المستندات بنقرة زر واحدة، دون مغادرة 1C: Trade Management 8 ودون التبديل إلى أوضاع أخرى، يجب استخدام شهادة التوقيع الإلكتروني (أو بالأحرى ذلك الجزء منها فقط الذي يمكن نقله وتخزينه في الوضع غير المحمي) يجب نقله مباشرة إلى البرنامج. للقيام بذلك، يجب عليك تحديد المكان الذي يجب أن يحصل فيه البرنامج على هذه الشهادة. بشكل عام، يوصي مطورو 1C بتنزيل شهادة من مخزن الشهادات الشخصية لمستخدم نظام التشغيل (انظر الشكل 2).

أرز. 2

بالنسبة لكل شهادة (وفي الواقع، بالنسبة لمسؤول معين لديه الحق في التوقيع)، يجب عليك الإشارة إلى قائمة المستندات التي يحق له التوقيع عليها - لذلك، سنقوم بإدراج جميع أنواع المستندات في علامة التبويب نفس الاسم (انظر الشكل 3).

أرز. 3

يتم تنفيذ المرحلة التالية أيضًا في البرنامج، وهي بسيطة من الناحية الفنية، ولكنها ستتطلب المزيد من الوقت للتنفيذ. الهدف هو الاتفاق مع الأطراف المقابلة لك على تبادل الفواتير والمستندات الأخرى في شكل إلكتروني. دعونا نذكرك أن تبادل الفواتير الإلكترونية يتطلب المشاركة الإلزامية لطرف ثالث في العملية - مشغل إدارة المستندات الإلكترونية (في هذه الحالة، شركة Taxcom).

يتم الاحتفاظ في النموذج بقائمة الأطراف المقابلة التي تخطط شركتك للتبديل معها إلى تدفق المستندات غير الورقية الاتفاق مع الأطراف المقابلة بشأن استخدام المستندات الإلكترونية (من خلال مشغلي التبادل الإلكتروني للبيانات). من خلال إضافة طرف مقابل جديد إلى هذه القائمة، يمكنك إرسال دعوة للتفاعل الإلكتروني على الفور.

يمكن العثور على تفاصيل حول كيفية ملء الاتفاقيات في قسم الدعم المنهجي "1C:Enterprise 8" على موقع الويب الخاص به.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 وعلى 1C : انها .

انتبه على معرف المنظمة.يتم تعيين هذه القيمة لكل مؤسسة بواسطة مشغل إدارة المستندات الإلكترونية. إذا قبل الطرف المقابل الدعوة لإدارة المستندات الإلكترونية، فسيتم إرسال رسالة منه تشير إلى المعرف، وسيتم ملء حقل النموذج تلقائيًا. سوف تتغير أيضًا حالة الطرف المقابل - من نحن في انتظار الاتفاقعلى انضم.

لا تنس الرد على الدعوات الواردة من شركائك - يمكنك تأكيد استعدادك للتبادل الإلكتروني باستخدام الأمر تحديث الحالات من الخدمة.

في هذه المرحلة، تم الانتهاء من الإعداد الفني، ويمكنك المتابعة مباشرة إلى تبادل المستندات الإلكترونية. دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك في البرنامج باستخدام مثال الفواتير.

الفاتورة: إرسال واستقبال

يرجى ملاحظة أنه سيظهر الآن عمودان في قائمة الفواتير، ويعرضان الحالة الموجزة لتدفق المستندات الإلكترونية لمستندات قاعدة المعلومات. في العمود الأول - حالة تدفق المستند من جانبنا (على سبيل المثال، تم كل شيءأو الإجراء مطلوب)، في الثانية - حالة المشاركين الآخرين (الطرف المقابل ومشغل إدارة المستندات الإلكترونية). يرى المستخدم ما إذا كان يحتاج إلى القيام بشيء ما أو مجرد الانتظار - انظر الشكل. 4.

أرز. 4

سنقوم بإعداد فاتورة جديدة كالمعتاد. سيخبرك البرنامج بماذا مطلوب اتخاذ إجراء من جانبنا- أي أنه يجب علينا التوقيع وإرسال الوثيقة إلى الشريك. للقيام بذلك، حدد الأمر إنشاء وتوقيع وإرسالمن القائمة التي تم إنشاؤها حديثا الضعف الجنسي- انظر الشكل. 5.

أرز. 5

عند تحديد هذا الأمر، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإعداد مستند إلكتروني، وتوقيعه بتوقيع إلكتروني (إذا كان لديك الحق في التوقيع) ووضعه في قائمة الانتظار للإرسال. إذا لم يكن لدى المدير حقوق التوقيع، فسيقوم البرنامج أولاً بإعادة توجيه الفاتورة إلى الشخص المسؤول للتوقيع. من جانبنا، تم الانتهاء من جميع الإجراءات، والآن ننتظر تأكيد الاستلام من المشغل ومن المشتري.

الآن دعونا نلقي نظرة على العملية من الجانب الآخر - من جانب المشتري الذي يتلقى فاتورة جديدة من شريكه. بعد استلام هذه الوثيقة، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء مستند مماثل في قاعدة المعلومات "1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11). ومن ثم يمكنك العمل معها بنفس الطريقة المتبعة مع الفواتير الأخرى.

في البداية، عند التعود على الخدمة الجديدة، قد يكون من المناسب للمستخدمين عرض الفاتورة المستلمة في شكلها المعتاد - كما هو الحال على الورق. للقيام بذلك، يطبق البرنامج وضع عرض للمستند الإلكتروني، الذي يقدم المعلومات بالشكل المطبوع المعتاد ويحتوي على قائمة بالتوقيعات الإلكترونية المثبتة على المستند. يمكن طباعة محتويات النموذج، وسيتم إرفاق ورقة إضافية تتضمن التوقيعات الإلكترونية بالنسخة المطبوعة؛ ويمكن حفظها على القرص - في هذه الحالة، لا يتم حفظ المستند الإلكتروني نفسه فحسب، بل يتم أيضًا حفظ التوقيعات المثبتة في شكل ملفات إضافية (انظر الشكل 6).

أرز. 6

العمل مع الوثائق التعسفية

"1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11) يدعم التبادل الآمن للمستندات ذات الشكل الحر، على سبيل المثال، العقود أو تقارير التسوية. هناك نوع منفصل من البيانات مخصص لهذا الغرض، يسمى أي وثيقة إلكترونية. في الواقع، إنه مشابه للبريد الإلكتروني العادي ويسمح لك بملء مذكرة تغطية، وإرفاق الملفات الضرورية، وتعيين توقيع إلكتروني، وإرسال مستند إلى الطرف المقابل، وما إلى ذلك.

تحتوي برامج نظام 1C:Enterprise 8 على مجموعة كاملة من وظائف الخدمة المفيدة التي تجعل عملية نقل المستندات الإلكترونية مريحة ومفهومة وشفافة حتى بالنسبة للمستخدمين عديمي الخبرة.

التأكد من الشرعية القانونية للتبادل

من أجل البدء في تبادل المستندات الأولية ذات الأهمية القانونية مع الأطراف المقابلة، من الضروري إجراء تغييرات على السياسة المحاسبية. ومن المفيد توفير القدرة على إعداد واستلام المستندات الأولية في شكل إلكتروني، وكذلك قبول هذه المستندات للمحاسبة والمحاسبة الضريبية.

بالإضافة إلى ذلك، في الوقت الحالي، الشرط الإلزامي هو أن يبرم الطرفان اتفاقية بشأن تبادل المستندات الإلكترونية. ويمكن إبرامها إما في شكل وثيقة منفصلة أو في شكل اتفاقية إضافية لعقد معين.

في الحالة الأولى، يمكن تبادل المستندات الإلكترونية في إطار أي اتفاقية مع الطرف المقابل، في الحالة الثانية - فقط في إطار الاتفاقية التي تم إبرام اتفاقية إضافية بشأنها. يمكن إبرام الاتفاقية لأي فترة.

يجب إبرام اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية كتابيًا. وفي الوقت نفسه، يسمح التشريع بإبرامها إلكترونيا باستخدام التوقيع الإلكتروني. ومع ذلك، من أجل تجنب سوء التفاهم مع الطرف المقابل والمراوغات من جانب سلطات التفتيش، فمن الأفضل في هذه الحالة استخدام نموذج ورقي.

يجب أن تحدد اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية ما يلي:

نوع التوقيع الإلكتروني المستخدم؛
إجراءات وتسلسل توقيع المستندات الإلكترونية؛
تصرفات الأطراف إذا لم يقبل الطرف الآخر الوثيقة لأسباب فنية؛
شروط تفاعل المشاركين مع مركز إصدار الشهادات (مركز إصدار الشهادات المعتمد)؛
شروط التعرف على المستندات الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني معادلة للمستندات المماثلة الموقعة يدويًا (حتى 1 يوليو 2012، يكون هذا الشرط إلزاميًا لجميع الاتفاقيات؛ وفي المستقبل، يكون إلزاميًا عند استخدام توقيع إلكتروني بسيط أو غير مؤهل. عند الاستخدام توقيع إلكتروني مؤهل، يجوز للأطراف وضع شروط إضافية للاعتراف بهذا التوقيع كمعادل للتوقيع المكتوب بخط اليد).

يتم نشر نموذج اتفاقية بشأن تنظيم التفاعل الإلكتروني على موقع 1C:ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

نوصي المستخدمين بعدم نسيان الاتصال بشريك 1C الذي يخدم الشركة بموجب اتفاقية 1C:ITS وإبرام اتفاقية ترخيص معه للحصول على حق استخدام برنامج 1C-Taxcom.

عرض خاص لمستخدمي 1C:ITS

دعنا نذكرك أنه حتى 31 أكتوبر 2012، يوجد عرض خاص لمستخدمي 1C:Enterprise 8 الذين لديهم اتفاقية 1C:ITS صالحة - القدرة على إرسال ما يصل إلى 1000 مجموعة من المستندات شهريًا مجانًا (يمكن أن تتضمن المجموعة ما يصل إلى إلى ثلاث مستندات، على سبيل المثال، فاتورة) فاتورة، تصرف/فاتورة، فاتورة). أعلاه - تكلفة إرسال مجموعة من المستندات ستكون 10 روبل.

في العالم الحديث، إذا كانت الشركة أو المؤسسة لا تريد البقاء على قيد الحياة فحسب، بل أيضًا التطور، فيجب عليها تحسين عملياتها التجارية باستمرار وتقليل تكاليفها بشكل كبير. يتيح لك تقليل الأعمال الورقية ما يلي:

تقليل وقت معالجة المعلومات بشكل كبير، وبالتالي اتخاذ القرارات؛
زيادة إنتاجية الموظفين العاديين بشكل كبير؛
تقليل تكاليف المعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية وتخزين المعلومات بشكل كبير.

ظهرت فكرة تبادل المستندات الإلكترونية في الاتحاد الروسي في عام 2002 في شكل القانون الفيدرالي "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"؛ تم تشكيل الإطار التنظيمي اللازم بحلول عام 2012، وفي نفس الوقت قامت شركة 1C بإنشاء مستند 1C منتج التدفق. تعد إدارة المستندات الإلكترونية في 1C طريقة قانونية لتبادل المستندات القانونية والمالية بين مختلف الأطراف المقابلة في شكل غير ورقي.

مراحل تدفق الوثيقة (رسم تخطيطي)

يتضمن المخطط الذي تقترحه الدولة عدة مراحل:

إعداد البائع (مقدم الخدمة) لمستند إلكتروني؛
التصديق على الرسالة التي تم إنشاؤها بتوقيع رقمي إلكتروني (EDS)؛
باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية، يرسل المستند إلى المشغل الذي يتحكم في تدفق المستند؛
ومن جانبه، يقوم المشتري، باستخدام البرنامج، بتنزيل مستند من المشغل؛
إنشاء نسخته الخاصة من المستند وتسجيلها في النظام المحاسبي؛
التحقق من صحة البيانات ومعالجة الوثيقة.

بالنسبة للوثائق الأخرى (شهادة العجز الإلكترونية عن العمل، تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية، وما إلى ذلك)، لا يختلف المخطط الأساسي.

على الرغم من ملاءمتها، تتطلب الخوارزمية المذكورة أعلاه مشاركة كبيرة من المشغل عند إدخال البيانات، وبالتالي لا تستبعد الأخطاء المحتملة في "الإدخال اليدوي" للمعلومات.

يعمل حل المتخصصين 1C على تبسيط هذه الآلية إلى حد كبير. الآن، بعد ملء الحقول اللازمة في مستندات البائع، ما عليه سوى الضغط على زر واحد. سيقوم النظام نفسه بإنشاء رسالة صادرة وإكمالها بتوقيع إلكتروني (الشكل 1). من نفس القائمة يمكنك إرسال مستند إلكتروني إلى المشتري. يتحقق مشغل البائع من صحة البيانات المستلمة، وإذا لم يتم العثور على أخطاء، يضغط على زر "قبول".

بالإضافة إلى سهولة الاستخدام، يتمتع نظام تدفق المستندات بعدد من المزايا.

مزايا استخدام تدفق المستندات

تشمل المزايا الواضحة ما يلي:

التكامل في النظام المحاسبي (يحتوي كل تكوين قياسي تقريبًا على وحدة مقابلة)؛
سهولة الاستخدام (لا يحتاج المستخدم إلى تحويل انتباهه وإضاعة الوقت في تعلم واجهة جديدة)؛
اتصال مجاني وتكلفة منخفضة للخدمة (لمشتركي ITS Prof، من الممكن إرسال ما يصل إلى 1000 مجموعة من المستندات شهريًا مجانًا)؛
ميزات إضافية.

يمكن أن تتضمن كل مجموعة EDI ما يصل إلى ثلاث مستندات إلكترونية.

تتضمن الميزات الإضافية لتدفق المستندات ما يلي:

إنشاء واعتماد وأتمتة العمليات التجارية مهما كانت درجة تعقيدها؛
أرشفة المستندات والملفات وإصدارها، وتخزين المعلومات حول الاتصالات بينها؛
إمكانية تحميل المستندات والمسح الضوئي المرسلة عبر البريد الإلكتروني من الوسائط الورقية إلى قاعدة البيانات؛
تحليل وتسجيل وقت عمل الموظفين المستخدم؛
إجراء بحث عن النص الكامل في قاعدة المعلومات؛
السيطرة على استخدام الأموال.

لكن ما يكفي من النظرية، دعنا ننتقل إلى الممارسة.

إعداد "تدفق المستندات"

من أجل إعداد تدفق المستندات، نحتاج إلى الانتقال إلى النظام الفرعي "الإدارة"، وقائمة "إعدادات البرنامج"، وعنصر "تبادل المستندات الإلكترونية" (الشكل 2).

الصورة 2

كما يتبين من الشكل أعلاه، يتم تنظيم كافة الضوابط الرئيسية في أربع مجموعات:

التوقيع الإلكتروني والتشفير؛
التبادل مع البنوك.
التبادل مع الأطراف المقابلة؛
الخدمة 1C: شبكة الأعمال.

مجموعة "التوقيع الإلكتروني والتشفير"

في المجموعة الأولى يمكننا:

من خلال تحديد مربع الاختيار "التوقيعات الإلكترونية"، يمكنك إطلاق إمكانية تبادل المستندات الإلكترونية؛
انتقل إلى إعدادات التشفير واعرض الشهادات المثبتة، بالإضافة إلى برامج تبادل البيانات الإلكترونية (الشكل 3)؛

تين. 3

افتح نموذج دليل "مسارات التوقيع" (المصمم لتحديد المستخدم الذي لديه الحق في توقيع المستندات، بالإضافة إلى تسلسل مجموعة متطلبات التوقيع) (الشكل 4)؛

الشكل 4

في نموذج "إعدادات التوقيع"، يمكنك رؤية برنامج التشفير المثبت على الكمبيوتر، وكذلك إضافة المزود الخاص بك (الشكل 5)

الشكل 5

بشكل منفصل، يمكنك تكوين خيارات حفظ الملفات المشفرة (علامة التبويب خيارات متقدمة) (الشكل 6)

الشكل 6

مما سبق يمكننا أن نستنتج: لكي يعمل تبادل المستندات الإلكترونية في مؤسسة أو شركة تستخدم 1C، من الضروري تثبيت برنامج تشفير مع جميع الشهادات اللازمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. بجانب. يجب أن يكون لدى رئيس المؤسسة أو كبير المحاسبين أو أي شخص مسؤول آخر توقيع رقمي إلكتروني (EDS). ومن المرغوب فيه للغاية أن تكون إصدارات البرنامج والتكوين قريبة قدر الإمكان من الإصدارات الحالية في تاريخ الإرسال.

وتجدر الإشارة إلى أن هناك فرقًا كبيرًا بين تكلفة الخدمة للمستخدمين الذين لديهم اشتراك نشط في ITS والسعر لأولئك الذين ليس لديهم.

كما ترون، لا يوجد شيء معقد في إعداد العمل المشترك لـ 1C وبرنامج التشفير بشكل مستقل، والإزعاج الوحيد هو أنك تحتاج إلى ملء طلب (لشركة 1C أو أي مكتب آخر متعلق بـ 1C) للاتصال المنظمة لهذا المشروع.

مجموعة "التبادل مع البنوك"

بعد إعداد التشفير، يمكنك البدء في توصيل خدمات إدارة المستندات الإلكترونية.

تتيح لك الخدمة الأولى تكوين تحميل مستندات الدفع إلى البنك، وتجاوز برنامج العميل.

عند بدء إعداد تبادل البيانات مع البنك، ما عليك سوى اتباع تعليمات مساعد المعالجة (الشكل 7)

الشكل 7

لتكوينه بنفسك، بالإضافة إلى التأكد من أن البنك الذي ستتبادل معه الرسائل الإلكترونية موجود في دليل البرنامج المناسب ويدعم تقنية DirectBank، قد تحتاج إلى:

وحدة خارجية يقدمها البنك لتوصيل البورصة؛
تسجيل الدخول وكلمة المرور (في بعض الحالات، تتم المصادقة من خلال شهادة) وعنوان خادم البنك؛
أو ملف الإعدادات من حسابك الشخصي.

مجموعة "التبادل مع الأطراف المقابلة"

تحتوي هذه المجموعة على أكبر عدد من الإعدادات (الشكل 8)

الشكل 8

كما هو الحال في جميع الحالات الأخرى، هناك مربع اختيار يشير إلى أنه ستتم معالجة الإصدارات الإلكترونية من المستندات من خلال خدمات شركة 1C. يجب أن يتلقى كل مشارك في تدفق المستند معرفًا فريدًا قبل البدء في استخدامه. يمكن القيام بذلك مباشرة من خلال خدمة 1C-EDO أو من خلال 1C-Takskom، بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تكوين تبادل مباشر للبيانات بين الأطراف المقابلة (الشكل 9).

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك في هذه المجموعة إعداد جدول زمني لإرسال المستندات واستلامها، وعرض المعلومات على شاشة المشغل حول الرسائل الواردة المتوفرة، وتعطيل الإرسال الفوري للنسخ الإلكترونية من المستندات.

الشكل 9

التفاصيل المطلوبة للاتصال بـ 1C-EDO هي:

المشغل الذي سجل المشارك؛
العناوين: القانونية والبريد الإلكتروني (سيتلقى الأخير رسائل معلومات حول المعاملات المكتملة)؛
رمز مصلحة الضرائب حيث تم تسجيل المنظمة.

يجب أن يحتوي الطلب المرسل إلى تاكسي على:

معلومات الاتصال؛
معلومات كاملة عن المنظمة؛
معلومات عن المدير .

يتم إعداد التبادل المباشر إما عبر البريد الإلكتروني، أو عبر FTP، أو من خلال دليل مشترك مشترك على الشبكة.

تتيح لك الوظيفة الموجودة حاليًا تكوين التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بشكل عام بين المؤسسات ولكل نوع من أنواع المستندات على حدة. يتم تخزين البيانات الخاصة بجميع معلمات التبادل في دليل إعدادات EDF.

إعدادات إي دي إف

يظهر نموذج إعداد إدارة المستندات الإلكترونية في الشكل 10

الشكل 10

يمكن تغيير حالة الاتصال في نافذة حالة الاتفاقية. لا يمكن تبادل المستندات الإلكترونية إلا عند ضبط حقل "حالة الاتصال" على "متصل". تظل الاتفاقية سارية حتى يتم تغيير "حالة الاتفاقية" إلى الحالة "منتهية".

في حقل "ملف تعريف إعدادات EDO"، يُشار من خلاله إلى المشغل وأنواع المستندات التي سيتم إرسالها وكيف.

"الطرف المقابل"، "اتفاقية الطرف المقابل"، "معرف المستلم" - يتم ملؤها بمعلومات حول المنظمة أو الشركة التي سيتم إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة معها.

يحتوي حقلا "المؤسسة" و"معرف المرسل" على معلومات حول شركتك.

يتكون النموذج من جزأين جدوليين:

المستندات الإلكترونية الصادرة (يتم ملؤها تلقائيًا عند تحديد ملف تعريف الإعدادات)؛
المستندات الإلكترونية الواردة (يمكن تعبئتها باستخدام القالب الموجود).

يجب على بادئ EDF إرسال دعوة إلى الشركة التي سيتم إجراء التبادل معها.

شبكة أعمال المجموعة 1C

في هذه المجموعة، نفذ المتخصصون فكرة أخرى مثيرة للاهتمام: تنظيم تدفق المستندات بين المؤسسات دون استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني. وفي هذه الحالة، فإن المستندات المستلمة عبر الشبكة والمحملة في البرنامج ليس لها قوة قانونية، مما يعني أن نسخة ورقية مطلوبة، ولكن يتم تحرير المشغل من الحاجة إلى إدخال البيانات المستلمة يدويًا، مما يعني أن العامل البشري يكاد يكون القضاء تماما.

يظهر نموذج مساعد الاتصال في الشكل 11.

الشكل 11

للاتصال، ستحتاج بالتأكيد إلى تسجيل الدخول وكلمة المرور لخدمة دعم مستخدم الإنترنت.

بعد الاتصال الناجح سوف تكون قادرا على:

عرض ملفات تعريف الطرف المقابل؛
قم بدعوة الأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم؛
إرسال المستندات دون التصديق على توقيعها الرقمي (سيظهر الأمر المقابل في قائمة "EDF")؛
تنزيل البيانات الواردة من خلال هذه الخدمة.

بعض الخفايا القانونية لتبادل البيانات الإلكترونية

يجب توفير إمكانية التبادل الإلكتروني للوثائق في السياسات المحاسبية للمنظمة. وفي الوقت نفسه، يتم تحديد إمكانية قبول مستند للمحاسبة بشكل منفصل، وإرسال وإعداد المستندات بشكل منفصل.

يجب إبرام اتفاقية بين الأطراف المقابلة تؤكد إمكانية تبادل النسخ الإلكترونية من المستندات. يمكن إبرام مثل هذه الاتفاقية إما كاتفاقية إضافية لعقد أو اتفاقية، أو ككل بين المنظمات.

لتجنب سوء الفهم، من الأفضل إبرام اتفاقية تبادل على الورق، على الرغم من أن القانون لا ينظم هذا التنسيق بأي شكل من الأشكال.

البنود الإلزامية لاتفاقية EDF هي:

وصف نوع التوقيع الرقمي الذي تستخدمه المنظمات؛
تسلسل الإجراءات والإجراءات لتوقيع الرسائل الواردة والصادرة؛
إجراءات العمل وحل المشكلات في حالة عدم تمكن أحدهم، لأسباب فنية، من قبول مستند العمل؛
إذا استخدمت إحدى المنظمات توقيعًا رقميًا بسيطًا أو غير مؤهل، فيجب أن تتضمن الاتفاقية بالتأكيد بندًا ينص على أن المستندات الموقعة يدويًا تعادل نسخها الإلكترونية، وقد يخضع وجود التوقيع المؤهل لشروط اعتراف إضافية؛
لأن هناك طرف ثالث في EDF من خلال مزود التشفير (سلطة التصديق)، ويجب أيضًا تحديد شروط التفاعل معه في بند منفصل.

يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكلفة خدمات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، والقواعد والإجراءات الخاصة باتصالها من الممثلين الرسميين لشركة 1C، أو على المواقع الإلكترونية الرسمية للشركة.

سننظر في التعليمات في كيفية توصيل خدمة "1C-EDO (1C-Takskom)" لتبادل المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية في إصدار التكوين "المحاسبة" الجديد 3.0.

قبل الإعداد، تأكد من أن لديك معلومات تسجيل دخول وكلمة مرور لبوابة دعم مستخدم الإنترنت التي تم تسجيل تكوين 1C فيها.

إرشادات خطوة بخطوة: كيفية إعداد 1C-EDO (1C-Taxcom)

الخطوة 1. حدد المربع بجوار "التوقيعات الإلكترونية"

انتقل إلى قسم "الإدارة" في القائمة الرئيسية.

أرز. 1. قسم الإدارة

في القائمة الفرعية التي تفتح، حدد "تبادل المستندات الإلكترونية".

في قسم "تبادل المستندات الإلكترونية"، حدد المربع الموجود بجوار عنصر "التوقيعات الإلكترونية".

أرز. 2. تبادل الوثائق الإلكترونية

الخطوة 2. قم بإعداد التوقيع الإلكتروني

بعد تعيين العلامة، سيصبح عنصر "إعدادات التوقيع والتشفير الإلكتروني" متاحًا. حدد هذا العنصر.

أرز. 3. تحديد المعلمات

في النافذة التي تفتح، أضف توقيعًا إلكترونيًا. لاختيار التوقيع الإلكتروني، انقر فوق "إضافة".

في المثال، إضافة توقيع إلكتروني موجود بالفعل على جهاز الكمبيوتر. مزيد من المعلومات حول التوقيع الإلكتروني لـ EDI:

أرز. 4. إعداد التوقيع الإلكتروني والتشفير

في قائمة السياق، انقر فوق "من تلك المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك".

أرز. 5. تثبيت التوقيع الإلكتروني

سيتم فتح نافذة تحتوي على مجموعة مختارة من التوقيعات الإلكترونية؛ اختر من القائمة التوقيع الذي تحتاجه لتبادل المستندات الإلكترونية.

أرز. 6. إضافة شهادة توقيع البيانات

سيطالبك النظام باختيار المؤسسة التي ستتم إضافة هذه الشهادة لها. أدخل أيضًا (إذا لزم الأمر) كلمة مرور لحماية توقيعك الإلكتروني.

أرز. 7. إضافة شهادة توقيع البيانات

الخطوة 3: تسجيل حساب

لتسجيل حساب، حدد خدمة للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية.

حدد "الاتصال بخدمة 1C-EDO".

أرز. 8. اختيار الخدمة

سيتم فتح مساعد الاتصال بخدمة 1C-EDO.

حدد مؤسستك وشهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني والعنوان القانوني ورمز مصلحة الضرائب.

أرز. 9. مساعد للاتصال بخدمة 1C-EDO

سيطلب منك النظام التوقيع على الطلب إلكترونيًا.

انتظر إشعار التسجيل الناجح وانقر على "تم" لإغلاق المساعد.

كرر هذه الخطوات لتوصيل خدمة 1C-Taxcom.

بعد إعداد خدمات EDF، لن تتمكن من بدء التبادل على الفور، بل تحتاج إلى دعوة الأطراف المقابلة.