Stjecanje odražavamo u računovodstvenim knjigama. Računovodstveni podaci Primici od prodaje platnim karticama

Zbog aktivnog korištenja bankovnih kartica prilikom plaćanja u maloprodajnim mrežama, usluge prihvaćanja postaju sve popularnije. Uostalom, usluga nabave omogućuje trgovačkom poduzeću da proširi krug klijenata i time poveća količine.

U ovom ćete se članku upoznati sa specifičnostima pružanja i obrade usluga pribavljanja, kao i značajkama njihovog odraza u računovodstvu.

Acquiring usluge su skup aktivnosti prihvaćanja platnih kartica za plaćanje u maloprodajnoj trgovačkoj mreži.

Korištenje terminalne opreme za prihvat bankovnih kartica ima niz značajnih prednosti za trgovačko poduzeće. Među njima:

• povećanje obujma prodaje za 20-25% zbog priljeva novih kupaca;
• uštede na uslugama prikupljanja;
• zaštita od prijevara (prihvaćanje krivotvorenih novčanica);
• povlašteni i diskontni programi banke.

Osnova za pružanje usluga pribavljanja je ugovor sklopljen između trgovačkog društva i banke. Prema ugovoru, banka osigurava prodavatelju robe ili usluga svu potrebnu opremu, osigurava njezinu instalaciju i odgovorna je za njezin nesmetan rad.

Trgovačko poduzeće se obvezuje platiti banci proviziju u visini i rokovima određenim ugovorom. Standardni ugovor o prihvatu, u pravilu, predviđa da banka samostalno obustavi iznos provizije. Prilikom prodaje robe, banka prenosi iznos zarade umanjen za proviziju.

Obračun prodaje kupcu i prihvat sredstava od banke

Kada odražavate transakcije za prodaju robe i njihovo plaćanje karticom, koristite. To je zbog činjenice da banka prenosi sredstva trgovačkom poduzeću 1-3 dana nakon prodaje robe.

Transakcije po ugovoru o preuzimanju obavljaju se na temelju kontrolne vrpce koju djelatnik maloprodajnog mjesta na kraju radnog dana ispisuje na POS terminalu. Ako točka koristi imprinter (što se događa prilično rijetko), osnovni dokument je listić s oznakom prihvaćanja.

Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, naknade za stjecanje ne podliježu PDV-u. Troškovi nabave iskazuju se na računu 91.

Pogledajmo tipične transakcije preuzimanja na primjerima.

Knjiženja za prodaju putem bankovnog terminala

Primjer objave:

Prema uvjetima ugovora, Kodeks doo se obvezuje platiti banci prihvatitelju proviziju u iznosu od 2,3% od iznosa prodaje robe plaćene platnim karticama. Prema kontrolnoj traci, u trgovačkoj mreži Kodeks LLC kupci su platili karticom u iznosu od 67.000 rubalja, PDV 10.220 rubalja.

U računovodstvu tvrtke Kodeks LLC, te bi se transakcije trebale prikazati na sljedeći način:

Dt	CT	Opis	Iznos	Dokument
62	90/1	Prihodi od prodaje kupcima koji su plaćali platnim karticama	67 000 rub.
90/3	68 PDV		10 220 RUB	Kontrolna traka POS terminala
	62	Prijenos u banku elektroničkog dnevnika s informacijama o plaćanju bankovnim karticama	67 000 rub.	elektronički časopis
		Prihvaćanje sredstava od banke za robu prodanu bankovnim prijenosom, minus provizija (67.000 RUB - 2,3%)	65 459 rub	bankovni izvod
91		Otpis bankovne provizije za usluge pribavljanja	1541 rublja	Kontrolna traka POS terminala, ugovor o preuzimanju

Knjigovodstvo prodaje robe gotovinskim i bezgotovinskim plaćanjem

DOO "Forma" je sa bankom sklopila ugovor o pružanju usluga akveringa prema kojem provizija banke iznosi 2,5% od iznosa plaćanja karticama. Krajem kolovoza 2015. ukupni trgovački promet Forma LLC iznosio je 136.000 rubalja, od čega je gotovinsko plaćanje 89.000 rubalja, plaćanje platnom karticom 47.000 rubalja.

Računovođa Forma doo izvršio je sljedeća knjiženja u računovodstvu:

Dt	CT	Baza	Iznos	Dokument
50	90/1	Prihod od robe prodane za gotovinu	89 000 rub.	blagajnički nalog
62	90/1	Prodaja kupcima koji su plaćali platnim karticama	47 000 rub.	Kontrolna traka POS terminala
90/3	68 PDV	PDV na gotovinski promet	13 576 RUB	blagajnički nalog
90/3	68 PDV	PDV na iznos prodaje bankovnim prijenosom	7170 RUB	Kontrolna traka POS terminala

Danas nećete nikoga iznenaditi plaćanjem bankovnim karticama (acquiring). Stjecanje naširoko koriste ne samo velike trgovačke organizacije, već i mala poduzeća i pojedinačni poduzetnici. O tome kako su operacije stjecanja podržane u 1C:Računovodstvo 8 verzija 3.0, uključujući za potrebe obračuna PDV-a, pročitajte u članku stručnjaka 1C.

Pojam i stranke ugovora o stjecanju

Unatoč činjenici da je praksa sklapanja ugovora o stjecanju danas prilično opsežna, Građanski zakonik Ruske Federacije nema poglavlje posvećeno ovom ugovoru. Koncept ugovora o prihvaćanju sadržan je u članku 1.9 Uredbe Banke Rusije br. 266-P od 24. prosinca 2004. „O izdavanju platnih kartica i transakcijama koje se provode pomoću njih” (u daljnjem tekstu: Uredba br. 266- P). Pojmovi "stjecatelj" i "stjecanje" sadržani su u Glosaru pojmova koji se koriste u sustavima plaćanja i namire (Odbor za sustave plaćanja i namire Banke za međunarodna poravnanja) (Basel, Švicarska, 3.1.2003.). Mnogi rječnici nude alternativni način pisanja za ovaj izraz - "stjecatelj". Prema ustaljenoj praksi, pravopis "stjecatelj" češće se koristi u propisima Ruske Federacije; isti se pravopis koristi u programu.

Ugovor o stjecanju sklapa se između kreditne institucije (banke stjecatelja) i organizacije (individualnog poduzetnika) koja prodaje robu (rad, usluge). Ugovor o preuzimanju je mješoviti posao koji sadrži elemente ugovora o bankovnom računu, ugovora o najmu, ugovora o posredovanju i dr.

Suština ugovora o preuzimanju je da banka organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku daje mogućnost prihvaćanja plaćanja od klijenata platnim (plastičnim) karticama. Međutim, platne kartice ne moraju biti izdane od iste banke. Za prihvaćanje plastičnih kartica za plaćanje potreban je poseban elektronički programski i hardverski uređaj (POS terminal) koji osigurava banka i instalira se na radnom mjestu blagajnika.

Ovisno o određenim uvjetima u različitim bankama, sredstva primljena od kupca mogu biti odobrena na račun organizacije u roku od 1 do 3 radna dana.

Kao dio ugovora o preuzimanju, sredstva se mogu ne samo prihvatiti, već i izdati vlasnicima bankovnih kartica. U pravilu se za to koriste bankomati i posebni terminali s funkcijom izdavanja gotovine.

Banka naplaćuje proviziju za usluge pribavljanja. Obično je provizija određeni postotak iznosa uplate primljenog od klijenta. Konkretan iznos provizije određuje banka pojedinačno za svaku organizaciju s kojom je sklopljen ugovor. Prilikom određivanja veličine takve provizije, banka uzima u obzir promet organizacije, njezin opseg djelatnosti, regiju i mnoge druge čimbenike.

U nekim slučajevima (u pravilu, ako je prosječni promet sredstava u organizaciji mali), banke mogu zahtijevati fiksnu najamninu za korištenje svoje opreme umjesto zaračunavanja kamata. Ovaj iznos je fiksan u ugovoru o preuzimanju.

Acquiring vam omogućuje da privučete više kupaca, budući da je za mnoge od njih mogućnost plaćanja karticom prednost zbog svoje pogodnosti. Osim toga, korištenjem bezgotovinskog plaćanja možete smanjiti troškove i izdatke povezane s kretanjem gotovine (primjerice, troškove naplate).

Koji su prodavači dužni prihvatiti platne kartice za plaćanje?

U skladu s člankom 16.1. Zakona Ruske Federacije od 02.07.1992. br. 2300-1 „O zaštiti prava potrošača“, prodavatelj (izvršitelj), po izboru potrošača, dužan je pružiti mogućnost plaćanja robe (radova, usluga) kako gotovinskim plaćanjem tako i korištenjem nacionalnih instrumenata plaćanja.

Obveza osiguranja mogućnosti plaćanja nacionalnim instrumentima plaćanja ne odnosi se na organizacije i samostalne poduzetnike čiji prihodi od poslovanja za proteklu godinu ne prelaze granične vrijednosti utvrđene za mikropoduzeća. Odlukom Vlade Ruske Federacije od 04.04.2016 br. 265 (na snazi ​​od 01.08.2016), granične vrijednosti za mikropoduzeća postavljene su na 120 milijuna rubalja.

Nacionalni instrumenti plaćanja su platne kartice i druga elektronička sredstva plaćanja koje klijentima pružaju sudionici nacionalnog sustava platnih kartica (NPSK) u skladu s pravilima ovog sustava (2. dio, članak 30.1 Saveznog zakona od 27. lipnja 2011. br. . 161-FZ “O nacionalnom sustavu platnih kartica”). Trenutno je u tijeku implementacija nacionalnog instrumenta plaćanja - platne kartice Mir. Detaljne informacije o nacionalnom sustavu platnih kartica mogu se pronaći na stranicama NSPK.

Kako Mir platna kartica postaje sve raširenija, prodavatelj (ako ne potpada pod iznimku) nema pravo odbiti plaćanje robe (radova, usluga) svojim kupcima koristeći ovaj instrument plaćanja. Odbijanje povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima i pojedinačnim poduzetnicima u iznosu od 15 tisuća rubalja. do 30 tisuća rubalja, za pravne osobe - od 30 tisuća rubalja. do 50 tisuća rubalja. (4. dio članka 14.8 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Izvršenje obračuna s kupcima platnim karticama ne oslobađa prodavatelja od obveze korištenja opreme za blagajne (CCT) (2. dio, članak 5. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ „O korištenju gotovine registrirajte opremu prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama"; pisma Federalne porezne službe Rusije od 11. kolovoza 2014. br. AS-4-2/15738, Ministarstva financija Rusije od 20. studenog 2013. br. 03-01-15/49854). Uz gotovinski račun, kupcu se mora izdati dokument koji potvrđuje plaćanje plastičnom karticom - takozvani slip (članak 6. Vlade Ruske Federacije od 23. srpnja 2007. br. 470 „O odobrenju Pravilnika o registraciji i korištenju opreme za blagajne koju koriste organizacije i samostalni poduzetnici").

Podrška za pribavne operacije u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0)

Kako bi računovodstvo pribavnih transakcija postalo dostupno korisniku, morat će omogućiti odgovarajuću funkcionalnost programa. Funkcionalnost se konfigurira pomoću istoimene hiperveze iz odjeljka Glavni. Na knjižnoj oznaci Banka i blagajna zastavu treba postaviti Platne kartice(Sl. 1).

Ova funkcionalnost omogućuje korisnicima plaćanje roba i usluga ne samo platnim karticama, već i putem bankovnih kredita.

Omogućiti mogućnost korištenja vlastitih i tuđih poklon bonova na kartici Trgovina treba postaviti zastavu Poklon bonovi.

Riža. 1. Postavljanje funkcionalnosti programa

Plaćanje platnim karticama (plaćanje bankovnim kreditom) može se prikazati u računovodstvenom sustavu pomoću sljedećih dokumenata:

• Plaćanje platnom karticom ( poglavlje Banka i blagajna) s vrstama operacija Plaćanje od strane kupca I Prihod od maloprodaje.
• Izvještaj o prodaji na malo (sekcija Prodaja).

Vrsta operacije Plaćanje od strane kupca namijenjen je odražavanju plaćanja koje je izvršio predstavnik druge ugovorne strane korištenjem platne kartice prema ugovoru u slučaju veleprodajne prodaje. Ukupni iznos primljene uplate prikazan je u dokumentu Plaćanje platnom karticom, može se u računovodstvene svrhe rasporediti na nekoliko ugovora ili na nekoliko dokumenata namire.

Vrsta operacije Prihod od maloprodaje namijenjen je prikazu iznosa plaćanja bankovnom karticom koje dnevno prihvaća neautomatizirano prodajno mjesto (NTT). Ukupan iznos primljene uplate može se rasporediti kako bi se prikazao u računovodstvu po različitim stopama PDV-a.

Dokument Izvješće o prodaji na malo treba koristiti za odraz plaćanja bankovnim karticama na automatiziranom maloprodajnom prodajnom mjestu (ATP)

Za prikaz podataka o banci prihvatitelju i ugovoru o preuzimanju u dokumentima Plaćanje platnim karticama I Izvješća o prodaji na malo služi kao oslonac Vrsta plaćanja, koji se popunjava iz istoimenog imenika.

Obrazac elementa imenika Vrsta plaćanja ovisi o odabranim rekvizitima Način plaćanja, koji može uzeti jednu od sljedećih vrijednosti:

• Kartica za plaćanje;
• Kredit u banci;
• Vlastiti poklon bon;
• Poklon bon treće strane.

Ako je metoda odabrana Kartica za plaćanje, zatim prilikom izrade novog elementa imenika Vrsta plaćanja Kao obavezne podatke morate unijeti naziv nove vrste plaćanja, naznačiti drugu ugovornu stranu (banku prihvatitelja) i ugovor o prihvaćanju za servisiranje imatelja plastičnih kartica. Račun za namiru za platne kartice iskazuje se automatski - 57.03 “Prodaja platnim karticama”. U obliku elementa imenika Vrsta plaćanja Možete odrediti postotak provizije banke primatelja tako da se nagrada automatski izračunava u budućnosti.

Počevši od verzije 3.0.44.102 "1C: Računovodstvo 8" u imeniku Vrste plaćanja postalo je moguće naznačiti iznos provizije banke ovisno o količini transakcija (prihoda) po danu.

Posebnost plaćanja bankovnim karticama (kao i korištenjem bankovnih kredita) je da sredstva za izvršene transakcije organizacija prima ne od kupca, već od banke primatelja (ili od banke koja je izdala kredit), a trenutak stvarnog primitka sredstava je Tekući račun organizacije, u pravilu, razlikuje se od trenutka plaćanja od strane kupca. Drugim riječima, u trenutku takvog plaćanja, dug maloprodajnog ili veleprodajnog kupca prenosi se na međusobne obračune s bankom prihvatiteljem (bankom koja je izdala kredit). Prije stvarnog knjiženja sredstava na tekući račun organizacije, ona se evidentiraju na prolaznom računu 57.03.

Dokumentira se stvarni primitak sredstava na tekući račun društva (poglavlje Banka i blagajna - Bankovni izvodi) s vrstom operacije Primici od prodaje putem platnih kartica i bankovnih kredita. Banka prihvatitelj nastupa kao platitelj, a ugovor o preuzimanju je označen kao ugovor. Izravno u obrascu dokumenta na terenu Količina usluga Možete odrediti iznos naknada koje zadržava banka prihvatitelj, a analitika troškova računa i bankovnih usluga postavljena je prema zadanim postavkama.

Sukladno podacima navedenim u imeniku Vrste plaćanja, rekviziti Količina usluga automatski će se ispuniti ako dokument Primanje na tekući račun:

• preuzeti iz „Klijentske banke” (putem usluge 1C:DirectBank*);
• upisana na temelju isprave Plaćanje platnom karticom.

Bilješka:
* O tehnologiji DirectBank - izravna razmjena s servisnom bankom iz programa 1C online - pročitajte članak " Nove značajke "1C:Enterprise 8": DirectBank tehnologija - online razmjena s bankom". Također o usluzi 1C:DirectBank i kako raditi s bankom izravno iz 1C:Računovodstva 8 - pogledajte video snimku predavanja “Nove mogućnosti 1C:Računovodstva 8 (rev. 3.0) za učinkovito računovodstvo”, održanog u 1C:Predavanja 22.12.2016.

Prilikom ručnog unosa dokumenta Primanje na tekući račun Bankovna provizija će se morati izračunati i unijeti ručno.

Računovodstvo transakcija stjecanja u općem sustavu oporezivanja

Računovodstvo prihoda i rashoda prema općem poreznom sustavu (OSNO) u 1C: Računovodstvo 8 podržava samo obračunsku metodu, tako da činjenica i način primanja uplate od kupca sami po sebi nisu od velike važnosti. Istodobno, ako kupac unaprijed plati robu (rad, usluge) bankovnom karticom, tada se primitak predujma odražava u računovodstvu, što podrazumijeva obračun PDV-a.

Razmotrimo primjer u kojem veleprodajni kupac plaća prodavatelju bankovnom karticom.

Primjer 1

Organizacija Andromeda LLC primjenjuje opći sustav oporezivanja (OSNO), obveznik je PDV-a i ne primjenjuje odredbe PBU 18/02. U listopadu 2016. Andromeda LLC sklopila je ugovor s veleprodajnim kupcem za isporuku robe u ukupnom iznosu od 16.000,00 RUB. (uključujući PDV 18% - 2.440,68 rubalja) pod uvjetima 50% plaćanja unaprijed. Kupac je uplatio akontaciju 01.11.2016. putem bankovne kartice. Iznos akontacije umanjen za bankovnu proviziju idućeg dana knjiži se na tekući račun organizacije. Roba je isporučena dobavljaču 14.11.2016. Kupac je izvršio konačnu uplatu bankovnom karticom 15.11.2016. Konačni iznos plaćanja za prodanu robu, umanjen za bankovnu proviziju, knjiži se na bankovni račun organizacije sljedeći dan. Naknada banke primatelja ovisi o iznosu transakcije i iznosi 1% iznosa primljenog prihoda po danu, ako ne prelazi 250.000,00 RUB.

Dokument Plaćanje platnom karticom može se generirati na temelju dokumenta Faktura kupca(dugme Stvorite na temelju). U tom slučaju trebate samo ručno ispuniti polje Vrsta plaćanja i prilagoditi iznos uplate, svi ostali detalji, uključujući i tabelarični dio, bit će automatski popunjeni (slika 2).

Riža. 2. Plaćanje platnom karticom

Kreirajmo ga u imeniku Vrste plaćanja Kartica za plaćanje te navesti naziv nove vrste plaćanja, naziv banke primateljice i ugovor s njom (slika 3).

Molim Zabilježite, da ugovor s bankom preuzimateljem ima oblik ostalo.

Sukladno ugovoru o preuzimanju, navest ćemo diferencirane kamatne stope za proviziju banke, koja prema uvjetima našeg primjera ovisi o količini transakcija po danu.

Riža. 3. Vrsta plaćanja

Ubuduće, prilikom odabira određene vrste plaćanja iz imenika Vrsta plaćanja rekviziti Stjecatelj, Ugovor o stjecanju I Račun za poravnanje u pokretima dokumenata Plaćanje platnom karticom knjigovodstveni registri će se automatski popunjavati. Mogu se promijeniti klikom na hipervezu koja se nalazi desno od polja za odabir vrste plaćanja (vidi sliku 2).

Nakon popunjavanja dokumenta Plaćanje platnom karticom Generirat će se sljedeći računovodstveni unos:

Debit 57.03 Kredit 62.02 - za iznos plaćanja unaprijed putem bankovne kartice (8.000,00 RUB).

Za potrebe poreznog računovodstva za porez na dobit Iznos NU Dt I Iznos NU Kt.

Dakle, kupac je platio akontaciju, iako novac još nije stigao na bankovni račun organizacije. Koji se dan smatra danom plaćanja? Pismo Federalne porezne službe Rusije od 28. veljače 2006. br. MM-6-03/202@ objašnjava da je u svrhu primjene podstavka 2. stavka 1. članka 167. Poreznog zakona Ruske Federacije plaćanje ( djelomično plaćanje) na račun nadolazećih isporuka robe (izvođenje radova, pružanje usluga), prijenos imovinskih prava priznaje se kao primitak sredstava od strane prodavatelja ili prestanak obveza na drugi način koji nije u suprotnosti sa zakonom. U ovom slučaju kupac je ispunio svoje obveze, a banka prihvatitelj ima samo ulogu posrednika, stoga trenutak utvrđivanja porezne osnovice PDV-a za prodavatelja nastupa kada kupac izvrši avansno plaćanje platnom karticom, a ne kada banka preuzimatelj odobrava sredstva na tekući račun organizacije.

Dokument Izdan račun za avansno plaćanje može se registrirati na dva načina:

• na temelju dokumenta Plaćanje platnom karticom(dugme Stvorite na temelju);
• obrada Evidentiranje računa za avansna plaćanja(poglavlje Banka i blagajna - Računi za akontacije).

Dokument Račun izdan za predujam popunjava se automatski prema podacima temeljnog dokumenta. Nakon knjiženja dokumenta, generira se knjigovodstveni unos:

Debit 76.AB Kredit 68,02 - za iznos PDV-a obračunat od kupčeve avansne uplate (1.220,34 RUB).

Dokument Račun izdan za predujam osim knjigovodstvenih kretanja, kreira i knjiženja u posebne očevidnike za potrebe obračuna PDV-a.

Molim Zabilježite koji je datum dokumenta Račun izdan za predujam odgovarat će datumu dokumenta Plaćanje platnom karticom.

Dokument Primanje na tekući račun može se izraditi i na temelju dokumenta Plaćanje platnom karticom- tada će se automatski ispuniti svi glavni podaci, uključujući naknadu banke prihvatitelja (slika 4).

Riža. 4. Potvrda na tekući račun od banke primatelja

Nakon popunjavanja dokumenta Primanje na tekući račun

Debit 51 Kredit 57.03 - za iznos sredstava primljenih od banke prihvatitelja (7.920,00 RUB); Dug 91.02 Kredit 57.03 - za iznos naknade koju je banka prihvatitelj zadržala (80,00 RUB).

Odgovarajući iznosi također se bilježe u izvorima Iznos NU Dt I Iznos NU Kt

Prodaja robe veleprodajnom kupcu odražava se korištenjem standardnog dokumenta računovodstvenog sustava Prodaja (akt, faktura) s vrstom operacije Roba(poglavlje Prodajni). Dokument se može generirati na temelju dokumenta Faktura kupca. Nakon popunjavanja dokumenta Prodaja (akt, faktura) Generirati će se sljedeće računovodstvene stavke:

Debit 90.02.1 Kredit 41.01 - za trošak prodane robe (6.440,00 RUB); Debit 62.02 Kredit 62.01 - za iznos kompenzacije predujma od kupca (8.000,00 RUB); Debit 62.01 Kredit 90.01.1 - za iznos prihoda od prodaje robe (16.000,00 RUB); Debit 90,03 Kredit 68,02 - za iznos PDV-a (2.440,68 rubalja);

Odgovarajući iznosi također se bilježe u izvorima Iznos NU Dt I Iznos NU Kt za račune s oznakom porezno knjigovodstvo (PA). Evidencije se generiraju iu posebnim registrima za potrebe obračuna PDV-a.

Dokument Izdan račun za prodaju automatski kreiran pomoću gumba Izdati račun nalazi se na dnu dokumenta Prodaja (akt, faktura). U tom slučaju se u obliku temeljnog dokumenta pojavljuje hiperlink na izrađeni račun.

Da biste odrazili odbitak PDV-a na pretplatu, morate izraditi dokument Generiranje unosa u knjizi nabave(poglavlje Poslovi - Redovni PDV poslovi). U pravilu se ovaj dokument izrađuje zadnjeg dana u mjesecu. Dokument se popunjava automatski (gumb Ispunite dokument). Nakon knjiženja dokumenta, generiraju se upisi u posebne očevidnike za potrebe obračuna PDV-a, kao i unos u knjigovodstveni registar:

Debit 68,02 Kredit 76.AV - za iznos odbitka PDV-a (1220,34 RUB).

Naknadna uplata od strane kupca evidentira se u programu dokumentom Plaćanje platnom karticom, nakon čega se dug kupca prenosi na međusobne obračune s bankom preuzimateljem. Pa, nakon stvarnog primitka sredstava na račun za namirenje prodavatelja registriranog s dokumentom Potvrda na tekući račun, dug banke preuzimateljice je otplaćen, što dokazuje nulto stanje na računu 57.03.

Dakle, postupak računovodstva za transakcije stjecanja pod OSNO u 1C: Računovodstvo 8 (rev. 3.0) je prilično jednostavan slijed radnji. Za potrebe obračuna PDV-a obračuni s kupcima putem platnih kartica također ne stvaraju dodatne računovodstvene poteškoće.

Računovodstvo za plaćanja po odjelima na računu 57.03 u "1C: Računovodstvo 8 KORP" (rev. 3.0)

Organizacije koje imaju zasebne odjele i koriste program 1C:Računovodstvo 8 CORP (rev. 3.0) mogu voditi evidenciju poslovnih transakcija, uključujući računovodstvo maloprodaje i plaćanja bankovnim karticama, po odjelima.

Razmotrimo primjer u kojem organizacija obavlja prodaju na malo preko glavnog ureda i preko zasebnog odjela organizacije i prihvaća plaćanja bankovnim karticama prema jednom ugovoru o prihvaćanju.

Primjer 2

Organizacija Intertrade doo bavi se trgovinom na veliko i malo robe za kućanstvo, primjenjuje OSNO, te je obveznik PDV-a. Intertrade doo ima izdvojeni odjel u Klinu, preko kojeg se također obavlja trgovina na malo. Organizacija Intertrade LLC sklopila je ugovor o preuzimanju s RFT Bankom od 31. prosinca 2015. br. 32132. Naknada banke preuzimatelja iznosi 2% od iznosa primljenog prihoda. Preko glavnog odjela Intertrade LLC, 23. studenog 2016., roba je prodana na malo u iznosu od 100.000,00 RUB. (uključujući PDV 18% - 15.254,24 RUB). Istog dana, putem zasebnog odjela, roba je prodana na malo u iznosu od 10.000,00 rubalja. (uključujući PDV 18% - 1525,42 RUB). Sva roba je plaćena bankovnim karticama prema ugovoru o prihvatu s RFT bankom. Dana 24. studenog 2016. banka preuzimatelj prenijela je (minus svoju naknadu) prihod od prodane robe koji se može pripisati glavnom uredu. Sredstva izdvojenog odjela doznačena su na tekući račun organizacije 25.11.2016.

Za organiziranje računovodstva po odjelima na računu 57.03 u programu 1C: Računovodstvo 8 CORP, izdanje 3.0, preporuča se da za svaki odjel kreirate vlastite vrste plaćanja s vlastitim ugovorom o preuzimanju. Da biste to učinili, ugovor s bankom preuzimateljem mora biti formalno podijeljen u dva ugovora, od kojih je svaki namijenjen računovodstvu za određenu podjelu (glavni i odvojeni). Upišimo ga u imenik Ugovori dva elementa s imenima:

• Ugovor o preuzimanju broj 32132 (glava) od 31.12.2015.

Za prikaz maloprodaje putem automatiziranog prodajnog mjesta, program koristi dokument Izvješće o prodaji na malo(poglavlje Prodajni) s vrstom operacije Trgovina na malo. Dokument omogućuje evidentiranje prometa u maloprodaji istovremeno s primitkom prihoda od maloprodaje, uključujući one plaćene platnim karticama, bankovnim kreditima i poklon bonovima.

Kreirajmo dokument Izvješće o prodaji na malo od strane glavnog odjela. Na knjižnoj oznaci Roba Navest ćemo robu i usluge prodane maloprodajnom kupcu po danu: asortiman, količinu, cijene i iznose.

Prema zadanim postavkama, sva plaćanja se smatraju gotovinom. Ukoliko je tijekom dana izvršeno plaćanje platnim karticama, bankovnim kreditima ili poklon bonovima, tada morate ispuniti karticu Bezgotovinsko plaćanje(slika 5). Dodaj u imenik Vrste plaćanja novi artikl s načinom plaćanja Kartica za plaćanje i navedite naziv nove vrste plaćanja, npr. Stjecanje RFT (glavni odjel), naziv banke prihvatitelja i naziv ugovora: . U tablični dio knjižne oznake upisujemo kreiranu vrstu plaćanja Bezgotovinsko plaćanje i navedite iznos - 100.000,00 rubalja.

Riža. 5. Bezgotovinsko plaćanje u sjedištu

Nakon popunjavanja dokumenta Izvješće o prodaji na malo Za glavni odjel će se generirati sljedeći računovodstveni zapisi:

Debit 90.02.1 Kredit 41.01 - za troškove robe (64.000,00 RUB); Debit 62.R Kredit 90.01.1 - za iznos prihoda od prodaje robe (100.000,00 RUB); Debit 57.03 Kredit 62.R - za iznos plaćanja platnim karticama (100.000,00 RUB); Dug 90,03 Kredit 68,02 - za iznos PDV-a na prodaju (15.254,24 RUB).

Iznos NU Dt I Iznos NU Kt za račune s oznakom porezno knjigovodstvo (PA). Generira se i upis u registar PDV promet.

Izvješće o prodaji na malo za poseban odjel, gdje navesti odgovarajuću vrstu plaćanja, npr. Stjecanje RFT-a zaseban je odjel Klina. Pojedinosti o ovoj vrsti plaćanja moraju sadržavati odgovarajući naziv ugovora s bankom: Ugovor o preuzimanju broj 32132 (izdvojeni Klin) od 31.12.2015.

Dokumentom ćemo evidentirati primitak sredstava od banke primatelja vezano uz sjedište Primanje na tekući račun(slika 6). U polju Sporazum trebate odabrati vrijednost: Ugovor o preuzimanju broj 32132 (glava) od 31.12.2015.

Riža. 6. Primitak na tekući račun sjedišta

Nakon popunjavanja dokumenta Primanje na tekući račun Generirati će se sljedeće računovodstvene stavke:

Debit 51 Kredit 57.03 - za iznos sredstava primljenih od banke prihvatitelja (98.000,00 RUB); Debit 91.02 Kredit 57.03

Za iznos naknade koju je banka prihvatitelj zadržala

(2000,00 RUB).

Odgovarajući iznosi također se bilježe u izvorima Iznos NU Dt I Iznos NU Kt za račune s oznakom porezno knjigovodstvo (PA).

Slično, trebate izraditi dokument Primanje na tekući račun u zasebnoj jedinici, gdje na terenu Sporazum navedite vrijednost: Ugovor o preuzimanju broj 32132 (izdvojeni Klin) od 31.12.2015.

Bilanca stanja za račun 57.03 (slika 7) po podjelama i ugovorima pokazuje da su svi međusobni obračuni s bankom preuzimateljem ispravno prikazani.

Riža. 7. Bilanca stanja za konto 57.03

Iz videa ćete naučiti kako organizirati računovodstvo po odjelima na računu 57.03 „Prodaja platnim karticama” u okviru jednog ugovora o preuzimanju u programu „1C: Računovodstvo 8 CORP” izdanje 3.0.

Acquiring je način plaćanja robe bankovnom karticom. Organizacija s bankom sklapa ugovor o preuzimanju. Prema njemu, tvrtka dobiva mogućnost plaćanja od svojih kupaca bankovnim karticama. Banka prihvatitelj osigurava potrebnu opremu za osiguranje prihvaćanja plaćanja. To su takozvani POS terminali, preko kojih se podaci s plastičnih kartica očitavaju i prenose u banku. Nakon zatvaranja smjene generira se izvješće na temelju kojeg je potrebno unijeti podatke kao nabavu u 1C 8.3 Računovodstvo.

Korištenje stjecanja

Uvjeti prijenosa podataka s terminala tvrtke variraju, ovisno o samoj financijskoj organizaciji i broju transakcija koje će se odvijati preko njih. Ako tvrtka nema dovoljno jednog uređaja za rad, možete zatražiti potreban broj. Uglavnom, banka izlazi u susret i osigurava klijentu potrebne terminale. Svaki od njih povezan je na zajednički račun i sav novac ide izravno na njega, osim ako u ugovoru nisu navedeni drugi uvjeti.

Postoji naknada za korištenje banke prihvatitelja. Uglavnom, to je postotak iznosa plaćanja koji su doznačeni na račun organizacije putem POS terminala. Za izračun provizije, banke prikupljaju informacije o tvrtki radi općeg razumijevanja približnog broja transakcija i iznosa koji će se izvršiti. Sadrži podatke o području djelovanja organizacije, njenom prometu i regiji u kojoj se nalazi.

Trgovačka poduzeća koja koriste POS terminale imaju prednost pred onima koji koriste isključivo gotovinske metode plaćanja. Između ovih:

• Povećani obujam prodaje povezan s privlačenjem novih kupaca;
• Smanjenje troškova privlačenja kolekcionara;
• Poboljšana zaštita od krivotvoritelja;
• Pružanje posebnih povlaštenih programa za održavanje računa od banke prihvatitelja.

Kod plaćanja karticom kupac prenosi novac sa svog računa koji se trenutno tereti, ali prodavač ne dobiva novac odmah. Dakle, nema potrebe za obavljanjem prodaje u istom trenutku, to će dovesti do preopterećenja sustava. Dok je smjena na terminalu otvorena, u njoj se evidentiraju svi iznosi koji se prenose za plaćanje robe tvrtki. Tako nastaje dug banke koja servisira organizaciju prema njoj.

Ova sredstva se evidentiraju na računu 57.03 “Prodaja platnim karticama”. Tamo će se akumulirati sredstva i tek nakon popunjavanja bankovnog izvoda, potrebni iznos će biti odobren na tekući račun tvrtke.

Prema uputama koje se primjenjuju na Kontni plan u računovodstvu, primici primljeni od klijenata polažu se u blagajnu kreditne institucije. Ali prije nego što se upišu za namjeravanu svrhu, proći će neko vrijeme, pogledajte račun 57 "Transferi u prolazu". Koristi se za obračun sredstava primljenih od klijenata za robu koja im je prenesena, a plaćanje je izvršeno bankovnom karticom. Radi praktičnosti, programeri 1C: Računovodstvo 8 izdanje 3.0 stvorili su podračun 57.03 "Prodaja platnim karticama". Uz njegovu pomoć, sve transakcije bankovnih kartica sažete su u jedan dokument koji je prikladan za pregled. Nakon ove procedure kupac preuzima robu i sada je potrebno izvršiti akviziciju u 1C 8.3 Računovodstvo.

Glavna značajka rada s plastičnim karticama je da se novac prenosi na tekući račun prodavatelja ne izravno od kupca, već od banke primatelja, tako da sredstva ne stižu u istom trenutku kada se dogodi plaćanje robe.

Prije nego što odaberete banku prihvatitelja, morate provjeriti uvjete pod kojima se POS terminali nude, inače se nakon mjesec dana može ispostaviti da su isključeni, na primjer, zbog činjenice da sama organizacija mora upravljati plaćanjem za SIM kartice.

Postupak unosa podataka u program

Za evidentiranje prihvatnih transakcija korisnik treba povezati odgovarajuću funkcionalnost u programu. Njegove postavke nalaze se u odjeljku “Glavno”, na kartici “Banka i blagajna”.

Odlaskom na karticu „Banka i blagajna” potrebno je označiti kućicu pored stavke „Platne kartice”; ako nije označena i siva, to znači da je ova funkcionalnost uključena u programu prema zadanim postavkama i već radi.

Povezivanjem ove funkcionalnosti postaje moguće plaćanje roba i usluga od strane klijenata bankovnim karticama i na račun bankovnog kredita.

Prije svega, formalizira se prodaja prodanih proizvoda. To može biti veleprodaja ili maloprodaja. U osnovi, maloprodajne trgovine bilježe proizvode prodane na kraju trgovačke smjene, iako se to može učiniti u bilo koje drugo vrijeme. Prilikom preuzimanja podataka o prodanim proizvodima generira se “Izvješće o prodaji na malo” te se preuzimaju podaci o načinu plaćanja. U ovom trenutku su plaćanja gotovinom i bankovnim karticama odvojena.

Da bi se prikazala činjenica prodaje robe ili usluga pruženih u 1C 8.3 Računovodstvo, potrebno je izraditi dokument „Prodaja (akti, fakture)”.

Formiranje dokumenta za prodaju usluga i robe u programu 1C

Za kreiranje dokumenta ide se u izbornik “Prodaja”, otvara se kartica “Prodaja (akti, fakture)” i prikazuje se popis dokumenata. Na vrhu je gumb “Prodaja”, kliknite na njega i odaberite “Roba, usluge, provizija”.

Nakon toga će se kreirati dokument koji je potrebno popuniti.

Broj u dokumentu se upisuje automatski, zadani datum je danas, ali se može promijeniti na željeni. Polja u zaglavlju dokumenta popunjavaju se ručno:

• Organizacija prodaje;
• protustranka;
• Zaliha.

Nakon toga možete nastaviti sa sastavljanjem tablice. Postoji nekoliko vrsta punjenja ovog dijela. Ako nema mnogo proizvoda, tada će se putem gumba "Dodaj" sve informacije popuniti red po red. U tom slučaju neće biti prikazano stanje robe na skladištu, ukoliko unesete veći broj prodanih jedinica proizvoda program će generirati grešku i neće knjižiti datoteku.

Pogodnije je koristiti gumb "Odabir". Klikom na njega otvara se prozor “Odabir artikla” u kojem odmah možete vidjeti preostalu robu na skladištu.

U polju desno odaberite željeni proizvod i unesite prodanu količinu te odmah vidite stanje na skladištu. Ako količina premašuje ostatak, tada su bilance netočno prikazane i potrebno ih je ispraviti. Odabrane stavke bit će prikazane u nastavku; ako su odabrani svi potrebni proizvodi, kliknite gumb "Premjesti u dokument". Ova će opcija trajati kraće jer se gotovo svi podaci unose automatski.

Nakon dovršetka ovih postupaka, možete knjižiti dokument i zatvoriti ga.

Plaćanje platnom karticom unosimo u 1C 8.3

Na temelju izrađenog dokumenta vrši se plaćanje u 1 C acquiring programu. Dokument plaćanja će se kreirati pomoću prodajnog dokumenta. U tom će slučaju program automatski ispuniti glavne podatke budući da su već uneseni u prethodnom paragrafu.

Odaberite traženi dokument, kliknite na “Kreiraj na temelju” i potom na “Transakcija platnom karticom”. Generirat će se dokument za kreiranje plaćanja. Ovdje ćete morati navesti "Vrstu plaćanja".

Sljedeći redovi će već biti popunjeni u prozoru koji se otvori:

• Vrsta transakcije, prema zadanim postavkama, bit će označena kao "Plaćanje od strane kupca";
• Organizacija;
• Protustranka.

Program ne predviđa automatsko kreiranje vrste plaćanja, jer organizacije same biraju kako će raditi. Stoga morate stvoriti novi, da biste to učinili, kliknite na liniju i kliknite na "Stvori", podvučeno plavom bojom.

U retku "Način plaćanja" odaberite "Platna kartica" i nazovite je MasterCard, nije potrebno staviti točno ovo ime, glavna stvar je da je prikladno kasnije koristiti. Zatim unesite naziv organizacije i podatke o banci. U polje „Ugovor” unesite popunjeni ugovor s bankom ili izradite novi. Račun je naznačen na 57.03 i odabrana je veličina bankovne provizije koja je naznačena prilikom sklapanja ugovora. Kliknite "Prevucite i zatvorite".

Ovaj obrazac je pogodan i za kreiranje drugih vrsta plaćanja. Nakon popunjenog stupca “Vrsta plaćanja” možete knjižiti dokument.

Nakon završetka bit će generirane akquiring transakcije koje možete vidjeti klikom na gumb sa slovima “Dt Kt”. Dokument će odražavati:

• Računi koji se koriste pri radu s akvizicijom;
• Broj i datum ugovora s bankom prihvatiteljem;
• Iznos transakcije.

Budući da od kupca nije primljena gotovina, ona se prebacuju na bankovni račun, nema potrebe za izradom dokumenta „Prijemni nalog za gotovinu“.

Kupac nema uvijek mogućnost platiti kupnju u cijelosti gotovinom ili karticom; u ovom slučaju dolazi do mješovitog plaćanja. Određeni iznos novca polaže se u gotovini, a ostatak se plaća plastičnom karticom. U tom slučaju novčani iznos koji je položen u gotovini izdaje se putem „Prijemnog naloga“, a preostali iznos prema gore navedenim uputama.

Sredstva od kupnje banka doznačuje sljedeći dan nakon završetka smjene. Štoviše, događa se da cijeli iznos ne ide odmah na bankovni račun organizacije. U nekim financijskim organizacijama smjena se dijeli npr. do 22 sata i stiže ujutro na račun, a ostatak iznosa svaki drugi dan. Osim toga, banka odmah uklanja proviziju, što se može vidjeti prilikom primanja bankovnih izvoda.

Prodaja putem akviringa svakoj organizaciji daje povećanu konkurentnost i povećava trgovinski promet privlačenjem kupaca koji radije koriste bankovne kartice.

Ukoliko iznos odobren na računu po nalogu za plaćanje predstavlja sredstva od prodaje u maloprodaji po platnim karticama i bankovnih kredita, tada se dokument unosi operacijom Primici od prodaje po platnim karticama i bankovnim kreditima.
Za ovu operaciju odjeljak Dešifriranje plaćanja uzima [vrstu kartice na kojoj je naznačeno (Sl. 1-38):
u Detalju ugovora - poveznica na odgovarajući ugovor s bankom agentom (link na element imenika Ugovori ugovornih strana). Za ovu operaciju ugovor mora imati tip Ostalo.
u detaljima Obračunski račun - 57.03 „Prodaja na platnim karticama” (prilikom prihoda od prodaje platnim karticama) ili 76.09 „Ostala obračuna s raznim dužnicima i vjerovnicima” (prilikom prihoda od prodaje bankovnih kredita). Kada ostvarujete prihode od prodaje na platnim karticama, možete koristiti drugi podkonto konta 57 „Transferi u prolazu“ s analitičkim knjigovodstvom za podkonto Protuagenti i Ugovori (uključujući onaj koji je samostalno dodan u 1 C: Enterprise modu; Dekodiranje plaćanja |_Računovodstvo usluga Bankovni ugovor [Ugovor o preuzimanju br. 22 Račun za namirenje: í 57 03 [".] Stavka kretanja [Sredstva primljena od kupaca |...[g >
dsh sredstva:
Riža. 1-38 (prikaz, ostalo). Ulazni nalog za plaćanje. Operacija Primici od prodaje platnih kartica i bankovnih kredita
u pravilu se zadržava od sredstava koja se prenose organizaciji i trošak je organizacije.
Da biste prikazali bankovnu naknadu u računovodstvu, ispunite karticu Računovodstvo za bankovne usluge obrasca dokumenta Ulazni nalog za plaćanje. Pokazuje (Sl. 1-39):
Obrazloženje plaćanja) Računovodstvo za bankovne usluge [ _ _ __
Suima uslu | 10 SSS,00 V
Cw i analitika troškova računovodstvene udobnosti Računovodstvena i analitika troškova poreznog odjela
Račun: |9102 M Račun)