Uzorak akta dokumentarne revizije gotovinskih transakcija. Revizijsko izvješće i njegov značaj u poslovanju poduzeća

Da bi se prikazali podaci o gotovini u blagajni u trenutku pregleda, generira se poseban službeni izvještajni dokument - akt.

DATOTEKE

Zašto vam je potreban izvještaj o provjeri gotovine?

Gotovina u blagajni povremeno se provjerava. Štoviše, najčešće su inspekcije iznenadne. Inicijativa za takve radnje kontrole može doći i od uprave poduzeća i od nadzornih tijela.

Bez obzira tko je organizirao inspekcijski nadzor, na temelju njegovih rezultata sastavlja se akt. Oni se uklapaju u to

iznos koji bi prema knjigovodstvenim ispravama trebao biti u blagajni,
kao i iznos koji se stvarno pokazao raspoloživim kada su ga inspektori prebrojali.

Na taj se način prati financijska i gotovinska disciplina poduzeća, otkrivaju činjenice službenih prekršaja, zlouporaba, manjkova itd. nezakonite pojave.

Tko provjerava blagajnu?

Ako se revizija provodi unutar tvrtke, tada se za ovaj događaj stvara komisija koja se sastoji od najmanje tri osobe. Obično su direktori uključeni u njega posebnim redom

računovođa,
predstavnik uprave,
voditelj jednog od strukturnih odjela organizacije.

Ovim radnjama mora biti prisutan i materijalno odgovorni djelatnik, ali on nije uključen u komisiju.

U slučajevima kada se inspekcijski nadzor provodi u sklopu neposrednog poreznog nadzora, svim navedenim osobama pribrajaju se i inspektori iz Odjela za nadzor.

Kakve posljedice može imati revizija?

Ako se na temelju rezultata kontrolnih mjera ne otkriju nikakva kršenja, a gotovina do posljednjeg novčića odgovara onome što je navedeno u dokumentima, tada, naravno, neće biti nikakvih posljedica. No, ako se tijekom kontrole pokaže da u blagajni ima manje ili više novca (i to se događa) nego što bi trebalo biti prema izvještajima, najvjerojatnije će biti izrečene disciplinske mjere protiv materijalno odgovornih osoba (počevši od primjedba, opomena pa sve do otkaza). Osim toga, vjerojatno će postojati zahtjev uprave za nadoknadom nedostajućih sredstava.

Porezni inspektori kažnjavaju poduzeće i njegove više službenike zbog viškova ili manjkova.

U kojem obliku treba izvršiti djelo?

Danas se radnja provjere blagajne može obaviti slobodno – ako govorimo o kontroli unutar poduzeća. Međutim, ako su predstavnici porezne službe uključeni u reviziju, tada se koristi jedinstveni obrazac KM-9. U svakom slučaju, bez obzira koji se format dokumenta koristi, obrazac mora sadržavati sve potrebne potpise.

Tko mora potpisati izvješće o provjeri gotovine?

Dokument mora sadržavati nekoliko autograma:

blagajnik-operater,
voditelj ustrojstvene jedinice,
predstavnik uprave društva (direktor ili osoba koja ga privremeno obavlja),
tijekom poreznog nadzora - stručnjak iz poreznog tijela.

Registracija akta i glavne točke

Dokument se može sastaviti ili na računalu (ako imate elektronički obrazac) ili rukom pisan. Broj primjeraka akta izravno ovisi o broju sudionika inspekcije. Ako se revizija odvija unutar tvrtke, tada su dovoljna dva primjerka: jedan za blagajnika, drugi za računovodstvo, ali ako u nadzoru sudjeluju porezni službenici, potrebno je izraditi tri.

Moram li uzeti u obzir i registrirati dokument?

Akti formirani u poduzeću podliježu obveznom računovodstvu. U tu svrhu obično se koristi poseban dnevnik u koji se upisuje naziv dokumenta, njegov broj i datum. Uz pomoć dnevnika ne bilježi se samo činjenica stvaranja akta, već se, ako je potrebno, dokument može pronaći bez problema.

Što treba uzeti u obzir prilikom skladištenja

Prilikom određivanja razdoblja skladištenja akta, trebali biste se usredotočiti na zakonodavstvo Ruske Federacije i lokalne regulatorne dokumente tvrtke.

Rok čuvanja dokumentacije financijske kontrole ne smije biti kraći od tri godine (to je rok zastare).

Nakon toga akt se može poslati arhivskom odjelu ili uništiti (sukladno propisima utvrđenim za raspolaganje dokumentima).

Uzorak akta o provjeri gotovine u blagajni

Ako trebate izraditi izvješće o gotovinskom čeku na blagajni, a to nikada prije niste radili, gornji savjeti će vam pomoći. Također pogledajte uzorak popunjavanja dokumenta: ovdje se kao osnova uzima jedinstveni obrazac koji se također može koristiti za mjere unutarnje kontrole.

Nakon provjere gotovine na blagajni poduzeća, popunjava se odgovarajući akt. Prikupljeni rezultati se priopćuju upravitelju. Dokument se sastavlja uz sudjelovanje predstavnika regulatornog tijela i zaposlenika odgovornog za sigurnost sredstava. Na kraju članka možete besplatno preuzeti obrazac akta.

Krenimo od toga da se za provođenje postupka imenuje posebna komisija. Ovakav pristup obrazložen je zakonskim zahtjevima, kao i činjenicom da se materijalno pitanje odnosi na odgovornost.

Za imenovanje članova povjerenstva izdaje se odgovarajuća naredba voditelja. Sve ovlaštene osobe dužne su se upoznati sa sadržajem dokumenta i to potpisati. Narudžbu je potrebno predočiti i na blagajni.

Važno! Sve radnje vezane uz reviziju obavljaju se u prisustvu osobe zadužene za blagajnu.

Prije sastavljanja akta o iznenadnoj provjeri blagajne u proračunskoj instituciji prolaze sljedeće faze:

Predsjednik komisije čita nalog uprave o reviziji.
Blagajnik izdaje potvrdu da u blagajni trenutno nema osobnih sredstava.
Zatim, ako postoje značajni razlozi za poništenje postupka, trebat će ih objaviti. Ako ih nema, komisija nastavlja s revizijom.
Tijekom procesa sastavljaju se posredni dokumenti, na primjer, protokoli.
Na kraju se popunjava završni akt.

Važno je napomenuti da se pregled blagajni obavlja u nazočnosti svih članova komisije. Ovdje su i zainteresirani.

Kako ispuniti akt: sadržaj dokumenta

Zapisnik o pregledu blagajne ima utvrđen obrazac KM-9. Predloške popunjavaju predstavnik nadzornog tijela i zaposlenik odgovoran za sredstva. O rezultatima pregleda materijalnih dobara obavještava se uprava organizacije.

Dokument uključuje sljedeće podatke:

protuvrijednost na početku dana;
vrijednost u vrijeme revizije;
iznos prihoda.

Važno! Podaci o visini prihoda preuzimaju se ili iz dnevnika blagajne (obrazac KM-4) ili iz dnevnika registracije KMM (obrazac KM-5).

Broj primjeraka dokumenta ovisi o tome na čiju inicijativu se planira izvršiti uvid. Ako ga organizira uprava tvrtke, potrebna su vam dva lista: jedan za računovodstvo, drugi za blagajnika. Kada reviziju pokreće kontrolno tijelo potrebna su tri primjerka obrasca. Treći će dobiti njezin predstavnik.

Važno je napomenuti da svaki zaposlenik koji je sudjelovao u postupku ima pravo zatražiti vlastiti uzorak izvješća.

Dodatna pravila za oblikovanje rezultata revizije

Nakon završenog elaborata blagajne popunjava se odobreni obrazac KM-9. Uvijek se izrađuje u pisanom obliku iu određenom broju primjeraka.

Akt, kao i protokole koji se popunjavaju u postupku, potpisuju sve osobe koje su sudjelovale u pregledu blagajne. Ako se ne slažu s rezultatima, imaju pravo napraviti odgovarajuće bilješke u glavnom dokumentu ili u popratnim dokumentima.

Sažmimo gore navedeno. Zapisnik o pregledu blagajne ima unificirani obrazac. Sadrži očitanja brojila na početku dana iu vrijeme revizije. Dodatno su navedeni podaci o visini prihoda. Imenuje se komisija za pregled blagajne, o čemu se naredbom obavještavaju svi njezini članovi.

Inspekcija se provodi na inicijativu uprave organizacije ili regulatornih tijela. Ovisno o tome, sastavljaju se 2 ili 3 primjerka dokumenta. Zatim možete preuzeti primjere akta s poveznice.

Besprijekorno, sa stajališta zakonodavstva, stanje gotovinskih dokumenata poduzeća značajan je čimbenik koji karakterizira kvalitetu rada poduzeća u cjelini. Novac u blagajnama domaćih poduzeća jedna je od imovine koja podliježe periodičnom popisu, odnosno ponovnom obračunu i usporedbi sa stanjima izračunatim na temelju knjigovodstvenih podataka. Revizija blagajne, glavni aspekti njezine provedbe i prikaz rezultata tema su ove publikacije.

Revizija blagajne: značajke događaja

Ministarstvo financija Ruske Federacije regulira reviziju cjelokupne imovine poduzeća, uključujući gotovinu. Sve provjere provode se prema metodologiji razvijenoj naredbom br. 49 od 13. lipnja 1995. Ovaj regulatorni pravni akt utvrđuje postupak djelovanja i prezentacije dobivenih rezultata.

Revizija blagajne može biti zasebna revizija ili postati faza sveobuhvatne višesmjerne revizije koju provodi viša organizacija ili odjel odjelske kontrole. Ali češće je inicijator provjere blagajne šef tvrtke, budući da se aktivnosti poduzeća moraju kontrolirati iznutra. Učestalost kontrolnih aktivnosti je fiksna u CP. Obično se kao interna revizija revizija blagajne planira na kraju izvještajnog razdoblja i to uvijek 31. prosinca.

Revizija blagajne: postupak i registracija

Inspekcijski nadzor na bilo kojoj razini provodi se na temelju naloga. Postupak provođenja revizije blagajne uključuje nekoliko faza:

priprema za događaj - blagajnik prenosi dokumente o primitku i trošku dostupne na blagajni, koji nisu uključeni u blagajničko izvješće, za prikaz stanja sredstava prema računovodstvenim dokumentima;
preračunavanje gotovog novca u blagajni na kontinuirani način;
usporedba stvarne raspoloživosti novca u blagajni s računovodstvenim podacima;
provjera dostupnosti novčanih dokumenata i financijskih izvješća dostupnih na blagajni usporedbom njihovih stvarnih stanja s upisnim knjigama;
provjera namjenskog korištenja sredstava u skladu s važećim zakonodavstvom;
evidentiranje rezultata s revizorskim izvješćem u 2 primjerka.

Izvještaj o reviziji sredstava u blagajni

Napominjemo da standardni obrazac pod nazivom „Izvješće o reviziji gotovine“ nikada nije odobren od strane financijske službe. Državni odbor za statistiku stavio je na snagu primarni obrazac INV-15 "Zakon o inventuri gotovine", i iako danas nije obvezan, još uvijek se koristi u radu, dokumentirajući rezultate revizije, što nije u suprotnosti sa zakonom, jer revizija i inventura su postupci slični, a svrha oba je provjeriti odgovara li iznos gotovine u blagajni računovodstvenim podacima.

Naglašavamo da svaka tvrtka ima pravo izraditi i primijeniti vlastiti akt o reviziji blagajne. Obrazac INV-15 često služi kao predložak visoke kvalitete. Mi ćemo se fokusirati na obrazac INV-15, jer je univerzalan i najčešće korišten.

Izvješće o reviziji blagajne: obrazac i popunjavanje

Dokument treba pažljivo ispuniti: pogreške i ispravci su isključeni. Izvješće o pregledu blagajne (u potpunosti ga zamjenjuje obrazac INV-15) mora sadržavati:

naziv poduzeća i jedinice koja se provjerava;
broj i datum naloga za provođenje revizije;
potvrda od blagajnika ili osobe koja obavlja njegove dužnosti kojom se potvrđuje sigurnost dragocjenosti;
popis raspoloživih vrijednosnih papira i usklađenost njihove količine s knjigovodstvenim podacima;
podatak o stvarnom iznosu gotovine u blagajni utvrđenom kontinuiranim preračunavanjem;
podatke o veličini novčane mase prema računovodstvenim podacima;
objašnjenja blagajnika ako se utvrdi odstupanje između uspoređenih vrijednosti;
potpisi komisije.

Izvješće o pregledu blagajne možete sastaviti na računalu ili obrazac ispuniti rukom crnom ili plavom tintom.

Ovako se popunjava izvješće o reviziji blagajne. Obrazac možete preuzeti.

Poleđina akta popunjava se u slučaju neslaganja između stvarno raspoložive novčane mase i knjigovodstvenih podataka. Blagajnik daje pisana objašnjenja, potvrđujući ih potpisom. Dolje u polju za izreku upravitelj donosi odluku: kapitalizirati višak ili naplatiti manjak od krivca.

Redovita provjera rezultata rada s gotovinskim isplatama provodi se izvješćem o reviziji blagajne. Uzorak se može besplatno preuzeti putem izravne veze.

Redovita provjera rezultata rada s kupcima za gotovinska plaćanja provodi se korištenjem revizorsko izvješće blagajne. Supermarketi i trgovački lanci s velikim protokom kupaca suočeni su s potrebom stalnog nadzora blagajne. Zahvaljujući revizijskom izvješću, možete pisati sredstva i usporediti ih s robom koja je prošla kroz traku. Na ovoj stranici s besplatnim resursom možete preuzeti uzorak dokumenta o kojem se govori. Razmotrimo njegove značajke i glavne kriterije dizajna.

Budući da je glavna svrha revizije provjera, preporučljivo je njezino provođenje povjeriti komisiji. Unaprijed formiran tim raspoređuje odgovornosti i obavlja određene radnje. Članovi kolegijalnog tijela ovlašteni su za to posebnim nalogom ili nalogom svojih pretpostavljenih. Prije početka revizije, predsjedavajući mora odrediti dnevni red događaja i navesti sudionike. Nakon toga, svatko od prisutnih ima pravo na bilo kakve komentare i izjave. Ako su odsutni, studija počinje odmah.

Obvezne točke revizorskog izvješća

Viza predstojnika, naziv ustanove, pečat u gornjem desnom uglu;
Naziv lokalnog akta, broj i datum;
Osnova za izradu studije, sastav komisije;
Popis činjenica koje je utvrdilo kolegijalno tijelo;
Evidentiranje manjkova i drugih rezultata;
Stvarno stanje gotovine;
Popratno pismo upravi i računovodstvu, prilozi;
Potpisi i prijepis svakog sudionika.

Svaka tvrtka i institucija drugačije gradi svoje revizijske propise. Jedna institucija jednostavno prebroji novac na licu mjesta i zabilježi ga u knjigovodstveni dnevnik, priloživši kasetofon. Drugi posveti cijeli dan tome, zatvori organizaciju i postavi obavijest s natpisom "Revizija". Revizijski list sastavlja se u jednostavnom pisanom obliku u potrebnom broju primjeraka. Na temelju rezultata rada, svatko od prisutnih mora staviti osobni potpis i puno ime. Postojeća neslaganja i nedosljednosti označena su posebnim točkama.

Ispunite obrazac bez grešaka u 1 minuti!

Besplatni program za automatsko ispunjavanje svih gotovinskih dokumenata.

Business.Ru - brzo i praktično ispunjavanje svih gotovinskih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Akt na obrascu br. KM-9 služi za odražavanje rezultata provjere stvarne raspoloživosti sredstava u blagajni trgovačke organizacije. U pravilu je takva inventura iznenadne prirode i može je pokrenuti voditelj organizacije ili zaposlenici poreznih vlasti.

Jedinstveni obrazac br. KM-9 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132.

(Pošaljite dokumente bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u programu Business.Ru)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno ispuniti akt prema obrascu KM-9

Prije početka provjere, blagajnik izdaje potvrdu da njegov osobni novac nije u blagajni.

Akt se može sastaviti u dva ili tri primjerka. U slučajevima kada se provjera gotovine provodi prema uputama uprave organizacije, izvješće se sastavlja u dva primjerka. Jedan od njih šalje se u računovodstvo organizacije, drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe koja je prihvatila sredstva na čuvanje.

U slučajevima kada se revizija novca na blagajni provodi uz sudjelovanje poreznog inspektora, akt se sastavlja u tri primjerka. Jedan od primjeraka šalje se kontrolnoj organizaciji, drugi računovodstvu organizacije, treći ostaje kod financijski odgovorne osobe koja je prihvatila sredstva na čuvanje.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno ispunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite cijeli niz značajki:

Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
Izradite zaglavlja sa svojim logotipom i detaljima
Stvorite najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
Učitajte dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
Pošaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava

Uz CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovačke, skladišne i financijske evidencije. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.