Vzdelávanie v knihe pracovných záznamov. Je v pracovnom zošite uvedené obdobie štúdia na vysokej škole? Ako doplniť alebo upraviť paragraf o vzdelávaní v Zákonníku práce

Pracovná kniha je najdôležitejším dokumentom každého zamestnanca, ktorý je oficiálne zamestnaný. Informácie zaznamenané v tejto knihe poskytujú základ pre posúdenie pracovnej „histórie“ občana. Spoľahlivosť záznamov by preto nemala byť spochybňovaná. Každý z nich má svoje vlastné miesto na fixáciu. Medzi mnohými pochybnosťami ohľadom vyplnenia pracovného záznamu je aj otázka, ktorá si vyžaduje úplnú a spoľahlivú odpoveď, ako správne zapísať záznam o vzdelaní do pracovného záznamu.

Záznamy v pracovnom zošite

Každá informácia, ktorá je napísaná v knihe, ovplyvňuje mnoho faktorov v pracovných chvíľach občana. Ide napríklad o plat, odmeny, odpracované roky, evidenciu alebo poberanie dôchodku a pod. Preto je udržiavanie tohto dokumentu veľmi zodpovedné.

Pracovný zošit osoby má niekoľko špecifických častí:

titulná strana)
informácie o práci)
informácie o oceneniach.

Na prvej strane (titulnej strane) sú zaznamenané informácie o osobných údajoch občana.

priezvisko)
priezvisko)
Dátum narodenia)
vzdelanie)
povolanie, špecialita.

Tieto záznamy sa vykonajú, keď osoba vytvorí tento dokument. Na zvyšných stranách sú záznamy, ktoré sa zaznamenávajú počas pracovných činností.

nábor)
prepustenie)
ocenenia.

V tomto prípade musia byť akékoľvek informácie schválené podpisom konateľa alebo dôveryhodného zamestnanca a pečiatkou spoločnosti.

Zápis do zošita o výchove

Na prvej strane medzi údajmi o zamestnancovi je špeciálny stĺpec o vzdelaní a profesii, špecialite. Vypĺňa sa pri vybavovaní pracovného povolenia. Tieto informácie sa zaznamenávajú iba po predložení určitého dokumentu potvrdzujúceho správnosť skutočností:

certifikát)
diplom.

Špecializácia vyžaduje dokument potvrdzujúci vhodnosť špecialistu na pozíciu, na ktorú je prijímaný. Tento typ potvrdenia je však potrebný iba vtedy, ak osoba získa prácu v určitej špecializácii, v ktorej sa od zamestnanca vyžadujú špeciálne znalosti.

Vyplnenie pracovného zošita: informácie o vzdelávaní

Vyplnenie pracovného posudku musí vykonať vedúci zamestnanec alebo ním poverená osoba. Všetky záznamy sa robia ručne. Ak chcete správne napísať informácie o vzdelaní na titulnú stranu, musíte podľa dokumentu o vzdelávaní napísať do určitého riadku:

priemer)
špecializované stredné)
vyššie.

Špecializácia a profesia je napísaná presne tá, v ktorej zamestnanec pracuje alebo bude pracovať v organizácii. Všetky informácie na prvej strane musia byť zaznamenané bez chýb, pretože ich oprava na titulnej strane nie je podľa pravidiel a zákona možná. Po zaznamenaní všetkých údajov sa špecialista alebo manažér musí prihlásiť do určitého riadku nižšie. Záznamy musia byť opatrené pečaťou spoločnosti.

Po zaznamenaní na hlavný list musíte na obálku pracovného dokladu na zadnej strane napísať druh dokladu, sériové číslo, sériu, dátum vydania. Potom sa uvedie pozícia osoby, ktorá dokument vypĺňa, a jej podpis. Nakoniec je na schválenie potrebná pečiatka.

Zápis do zošita o zmene vzdelávania

Keď sú v pracovnom zošite zamestnanca zaznamenané rôzne zmeny, zodpovedná osoba potrebuje vedieť, na ktoré dokumenty (LLA) treba klásť dôraz:

Zákonník práce Ruska)
Pravidlá pre udržiavanie a uchovávanie pracovných kníh)
Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov.

Pomocou týchto dokumentov môžete zadávať zmeny v osobných údajoch presne a bezchybne.

Zamestnanec si časom môže zvýšiť úroveň vedomostí a získať nové vzdelanie. Tu vyvstáva otázka: ako v tomto prípade urobiť záznam o vzdelávaní v zošite? Na hlavnej stránke, v riadku „vzdelanie“, po zadaní vykonanom skôr, môžete vložiť čiarku a zadať informácie o získaní nového vzdelania. Napríklad, ak tam bol nápis „Priemerný“, potom „Vyššie“ by malo byť napísané oddelené čiarkou.

Takýto záznam nebude mať právnu silu, ak pri jeho spisovaní neuvediete doklad potvrdzujúci nadobudnutie tohto vzdelania. Rovnako ako v prvom prípade, na zadnej strane kôry musíte zadať meno, poznávaciu značku, sériu dokumentu a dátum. Potom musí byť záznam podpísaný a potvrdený pečaťou. Pozor: takýto odkaz je potrebný len pri zmene vášho vzdelania.

Ak je zamestnanec, ktorý prišiel pracovať pre spoločnosť, študentom vysokej školy, potom v riadku „vzdelanie“ musíte napísať „nedokončené vysokoškolské vzdelanie“. Tento záznam nie je povinný – vykonáva sa na žiadosť zamestnanca. Keď študent ukončí štúdium a získa diplom, osoba zodpovedná za vyplnenie formulárov zamestnania musí zadať zmenené informácie. Vloží sa čiarka, po ktorej sa zadá nápis o vysokoškolskom vzdelaní. Predložený dokument je zapísaný do knihy podľa všetkých pravidiel.

Ako správne urobiť zápis do zošita o výchove, ako ho zmeniť a ako opraviť chyby?

Špeciálne doplnkové vzdelávanie je získanie konkrétneho povolania alebo novej špecializácie. Pri zadávaní týchto údajov by ste nemali prečiarknuť predchádzajúce údaje, vedľa nich sa zadávajú nové údaje.

Opakovacie kurzy, ktoré zamestnanec absolvuje, poskytujú ďalšie znalosti v tejto oblasti. Ale podľa pravidiel takýto záznam nie je zahrnutý v evidencii práce. Zaznamenáva sa iba informácia, ak sa následne zmení kategória, poradie a trieda. Tu sa vyhotovuje konkrétna objednávka od manažéra. Potom môžete na základe zostaveného dokumentu vykonať zmeny v požadovanom stĺpci. Zápis je schválený podpisom a pečiatkou.

Informácie o zmenách vzdelania, odbornosti a profesie špecialistu sa zadávajú tam, kde zamestnanec naposledy pracoval. Tieto informácie dopĺňajú predchádzajúce. Pokyny neobsahujú podrobné pokyny týkajúce sa odkazu na zadnej strane obálky pracovného dokumentu, kde je zaznamenaný dokument potvrdzujúci zákonnosť.

Chyba pri písaní záznamu o vzdelaní do zošita

Na titulnej stránke nemôžete robiť chyby, pretože spoľahlivosť informácií o osobných údajoch je jedným z najdôležitejších pravidiel vykonávania práce. Keďže sa dokument vypĺňa ručne, možnosť pomýliť sa alebo písať nepresnosti je dosť významná.

Informácie o práci a oceneniach možno predpísaným spôsobom upravovať. Ak sa v riadku vzdelávania urobí chyba, celá kniha sa bude považovať za neplatnú, pretože tento záznam nie je možné opraviť. Osoba, ktorá vypĺňa knihu, musí vyhotoviť akt o tom, že zamestnanecká kniha je neplatná. Tento úkon je uložený v osobitnom spise. K zničeniu nezákonného dokumentu dochádza len na základe vyhotoveného zákona. Vedúci spoločnosti hradí všetky náklady na nový pracovný doklad zamestnanca.

Keď po mnohých rokoch práce odborník v organizácii zistí chybu alebo nepresnosť, manažér musí urobiť výnimku z pravidla. Zároveň prečiarkne celé slovo (nápis) (to všetko sa robí preto, aby sa v budúcnosti dal prečítať starý záznam, teda s jedným riadkom) a vedľa nesprávnej možnosti napíše nové presné informácie. Na potvrdenie týchto akcií je na zadnej strane obalu uvedený dokument, s ktorým boli zadané nové údaje. Potom musíte záznam potvrdiť podpisom a pečaťou.

V každom prípade treba pamätať na to, že preškrtávanie jednotlivých znakov, číslic a písmen je zakázané. Tiež by ste nemali priraďovať nové informácie nad alebo pod starý záznam.

Dokument je rozdelený na konkrétne časti:

titulná strana;
informácie o práci;
informácie o oceneniach.

Na prvej strane sú osobné údaje osoby a na ďalších stránkach sú záznamy zaznamenané v pracovnom procese:

dátum, mesiac, rok narodenia;
informácie o vzdelávaní;
povolanie, špecialita.

Všetky údaje sú potvrdené podpis zamestnávateľa alebo povereného zamestnanca a pečiatku spoločnosti.

Úrovne vzdelania v Ruskej federácii

V Rusku existujú tieto typy a úrovne všeobecného vzdelávania:

predškolské zariadenie;
počiatočný všeobecný;
základné všeobecné;
celkovo priemer.

V Ruskej federácii sú zavedené tieto úrovne odborného vzdelávania:

stredná odborná škola (odborná škola, vysoká škola a pod.);
vyššie - bakalárske štúdium;
vyššia - špecializácia, magisterský stupeň;
vysokoškolské vzdelávanie - príprava vysokokvalifikovaného personálu.

Ako zadať informácie

Voľná forma nie je povolená.

Medzi osobnými informáciami zamestnanca na prvej strane je sekcia, ktorú potrebujeme o jeho osobe odborného vzdelávania.

Zvyčajne sa vypĺňa pri pokladni. Vyplnenie údajov by sa malo uskutočniť na základe riadne overených dokumentov, vrátane;

certifikát o základnom všeobecnom vzdelaní pre absolventov 9 ročníkov alebo o strednom (úplnom) všeobecnom vzdelaní pre absolventov 11 (12) ročníkov;
diplom o základnom, strednom, vyššom a nadstavbovom odbornom vzdelávaní.

Znenie je zahrnuté, identické obsiahnuté vo vyššie uvedených certifikátoch.

Príklad: povedzme, ak občan vyštudoval vysokú školu, v rade "vzdelanie" je napísané "stredné odborné", a v „profesia, špecialita“ píše "Ekonomická bezpečnosť", teda ten, ktorý je uvedený v osvedčení o školení.

Ak občan vyštudoval vysokú školu alebo akadémiu, potom sa riadok vyplní v závislosti od študijné programy(vyššie - bakalárske/magisterské štúdium, vyššie - špecializované štúdium).

A ako v predošlom príklade do toho zapadá povolanie zaznamenané v diplome - napr "právna podpora národnej bezpečnosti".

Existuje názor, ktorý by mala uvádzať aj titulná strana kvalifikácie zamestnanca.

Tento názor je ale stále kontroverzný, treba zmeniť titulnú stranu, aby počet nezhôd klesol.

V osvedčeniach o odbornej príprave vydaných v rôznych ročníkoch sa líši aj znenie, pretože sa vyučovalo a vyučovať bude komplementárnosť s právnymi normami platný v čase vydania.

Záznam o vzdelaní vo vzorovom zošite:

Zároveň v pracovných dokladoch (tak tých, ktoré boli vydané skôr, ako aj tých, ktoré sú vydané podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, namiesto toho, aby sa pracovník stratil, poškodil alebo stratil v dôsledku iných faktorov) , ako aj v duplikátoch a prílohách preloží informácie obsiahnuté v školiace dokumenty poskytované pracovníkmi.

Uchádzač o prácu môže byť s neúplné vzdelanie podobnej úrovne, čo vzdelávacia organizácia striktne potvrdzuje dokladom (napríklad záznamovou knihou).

Zápis bakalárskeho vzdelania do zošita:

Kapitán, ktorý nastupuje do funkcie, musí mať osvedčenie o svojej odbornej spôsobilosti.

Tento spôsob potvrdenia je však potrebný iba v prípadoch, keď pracovník vstúpil do nejakého druhu práce. určitú špecializáciu vyžadujúce špeciálne zručnosti.

Pri vypĺňaní týchto riadkov by ste mali vziať do úvahy nasledovné:

často dostane meno zamestnanec, ktorý v súčasnosti nemá žiadnu kvalifikáciu alebo profesiu miesto, ktoré zaberá alebo ním vykonávané činnosti, aj keď správnejšie by bolo ponechať tento odsek prázdny, kým občan nezíska povolanie s pridelením kvalifikácie podľa odbornosti;
na rozdiel od diplomu špecialistu, ktorého prítomnosť znamená, že študent bol ocenený kvalifikáciu v konkrétnej špecializácii Bakalársky diplom znamená, že absolvent vysokej školy dosiahol bakalársky stupeň v ustanovenej oblasti jeho odbornej prípravy.

Pre väčšinu slov "kvalifikácia" A "špecialita" identické.

Často sa na titulnej strane namiesto názvu odboru uvádza kvalifikácia pridelená absolventovi univerzity (napríklad namiesto odboru "právny poradca" uviesť kvalifikáciu "právnik").

Ide o pomerne známu chybu, ktorá sa pri vypĺňaní neustále robí.

Zamestnanci personálnych služieb týmto spôsobom robia chyby nie z dôvodu nedostatku vedomostí, ide o to, že je nereálne dodržiavať úplne všetky ustanovenia pokynov na vyplnenie pracovných kníh, pretože by sa mali robiť poznámky "bez akýchkoľvek skratiek"(odsek 1.1) a názov špecializácie zaberá značné množstvo miesta, čo zjavne nestačí.

Podrobne sme opísali pravidlá vypĺňania a uchovávania tohto dokumentu.

Zmeny a opravy chýb

Vykonávanie zmien a doplnkov zahŕňa akciu na nahradenie alebo doplnenie záznamy, ktoré boli vykonané predtým, bez akýchkoľvek chýb.

Nápravou sa rozumie činnosť zameraná na nahradenie aj predtým urobený záznam, ale s prípadnými chybami.

Je neprijateľné zaviazať sa preklep v príspevkoch na titulná strana, keďže pravdivosť informácií o osobných údajoch pracovníka je jedným z najdôležitejších pravidiel vypĺňania.

Pravdepodobnosť nepresného zápisu alebo chyby je spravidla dosť vysoká, pretože dokument sa vypĺňa manuálne.

Vo všeobecnom poradí Opravujú sa materiály o práci a oceneniach.

Ak sa v riadku o školení urobí chyba, pracovný zošit prestane existovať pravý, upravte tento záznam nemožné.

Vyplňujúca osoba bude musieť o zničení poškodených formulárov vyhotoviť osobitný dokument, ktorý zaznamená skutočnosť, že dokument je väčší neplatný.

Tento úkon je uložený v osobitnom spise.

Len na základe uvedeného zákona môže byť kniha, ktorá sa stala nepoužiteľnou, zničená.

Všetky náklady na novú zamestnaneckú knihu sú hradené z zamestnávateľ za svoje peniaze.

Ak sa zistí chyba alebo chyba po 5 - 10 rokoch práce zamestnanca vo firme ide šéf podniku na stretnutie s občanom, ktorý pracuje toľko rokov.

Prečiarkne nesprávny nápis úplne(s jedným riadkom, aby záznam zostal čitateľný) a zapíše nové spoľahlivé údaje vedľa chybnej verzie.

Na potvrdenie týchto akcií je na zadnej strane obálky uvedený dokument, s ktorým boli zadané správne informácie.

Potom musí byť záznam certifikovaný pečať a podpis.

Pamätajte, že je zakázané prečiarkovať jednotlivé znaky, čísla a písmená. Okrem toho nie je možné písať nové informácie pod alebo nad starý nápis.

Môžete si prečítať viac o tom, ako vykonať opravy.

Na záver by som chcel povedať, že hoci tento dokument nie je veľmi cenený, z hľadiska toho, že v prípade poškodenia alebo straty ho možno ľahko a rýchlo vymeniť za nový, mal by byť zaobchádzať opatrne, pretože zaznamenáva celú históriu vašich profesionálnych aktivít (hovorili sme o tom, ako obnoviť stratenú alebo poškodenú pracovnú knihu, a odtiaľ sa dozviete, ako vystaviť duplikát dokumentu).

Dúfame, že tento článok bol pre vás užitočný a našli ste odpoveď na svoju otázku.

Hlavný dokument potvrdzujúci pracovnú dobu a profesionálne úspechy sa považuje za osobitnú knihu upravenú Zákonníkom práce Ruskej federácie. Uchádzanie sa o prácu pomocou pracovného zošita vždy zahŕňa uvedenie informácií o vzdelaní občana (vo forme stredoškolského, špecializovaného alebo vysokoškolského vzdelania).

Právny základ pre registráciu knihy

Pre inštitúcie, organizácie a súkromných podnikateľov Zákonník práce Ruskej federácie (článok 65) a stanovy (uvedené nižšie) určujú povinné vykonávanie záznamov zamestnávateľa na zaznamenávanie a uchovávanie doby odbornej činnosti zamestnanca, vrátane potrebné informácie o najatom občanovi.

Všetky informácie spolu s údajmi o vzdelaní sú určené stanoveným postupom pre zápisy do pracovného dokladu na základe:

Nariadenie č. 225 zo 16. apríla 2003 (uznesenie Kabinetu ministrov Ruskej federácie);
osobitného Pokynu na vyplnenie č. 69 zo dňa 10.10. 2003 (uznesenie vydané ruským ministerstvom práce).

Pracovný zošit sa vydáva najneskôr do 7 dní odo dňa prijatia žiadosti o zamestnanie. Vypĺňa sa v prítomnosti občana (bod 8 Pravidiel).

Informácie o zamestnaných osobách sú uvedené na titulných stranách kníh (odsek 9 Pravidiel).

Personálny zamestnanec uvádza všetky potrebné pravdivé informácie o občanovi, ktorý je zamestnaný v plnom rozsahu (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je neprijateľné skracovať alebo nahrádzať údaje dokumentu (článok 9 Pravidiel). Základom informácií je cestovný pas alebo akýkoľvek doklad s identifikáciou (vojenský preukaz, medzinárodný pas, vodičský preukaz).

Na titulnej strane pracovného zošita sú uvedené informácie o získanom vzdelaní, kvalifikáciách na vydanie osvedčenia alebo diplomu (zákon č. 273-FZ a jeho vysvetlivky).

Vytváranie záznamov o vzdelávaní

Registrácia prvozamestnaného občana na konkrétnu pozíciu predpokladá, že inšpektor personálnej evidencie vykoná príslušné zápisy o vzdelaní do zošita, ak má osoba podporný doklad (diplom, potvrdenie o absolvovaní kurzov, vysvedčenie).

Akýkoľvek stupeň vysokoškolského vzdelania (bakalár, špecialista, magister) uvedený v diplome sa prenáša ako údaj do titulnej časti pracovného dokumentu (zákon č. 273-FZ).
Registrácia prebieha s týmito informáciami (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie):

Vzdelanie (stredné, špeciálne, vyššie).
Profesia (napríklad: lekár, manažér, právnik).
Špecializácia („Všeobecné lekárstvo“, „Manažment ľudských zdrojov“, „Právo“).

Prečítajte si tiež Pracovné zmluvy od roku 2017: štandardný formulár

Znenie uvedené na vysvedčení a diplome sa prenesie na prednú stranu knihy bez ohľadu na čas ich vydania v čase platnej legislatívy (bod 2.1 Pokynov).

Veľké záznamy v pracovnom zošite o zmene vzdelania uvádzajú skutočnosti: prebiehajúce štúdium (predložte študentskú kartu), ako aj zvýšenú kvalifikáciu (osvedčenia o absolvovaní kurzov, vysokoškolské diplomy).

Všetky záznamy v zošite musia byť starostlivo vyplnené čiernym (modrým) perom. Dátum, mesiac a rok sa píšu iba arabskými číslicami (odsek 1.1 Pokynov).

Približný príklad dizajnu riadku titulnej strany o vzdelávaní v pracovnom zošite a vykonaných zmien je uvedený nižšie:

Rovnaký príklad vyplnenia dokumentácie v dokumente o zamestnaní sa používa ako vzor na opravu informácií o vzdelaní.
Po absolvovaní kurzov a zložení skúšky nezaznamenávajú zvýšenie kvalifikačnej úrovne. Tieto údaje sa zapisujú do internej časti výkazu práce.
Ak zamestnaná osoba nemá iné vzdelanie ako stredoškolské, potom sa tento údaj uvádza na základe vysvedčenia o škole.
Majiteľ pracovného záznamu je povinný za prítomnosti personálneho zamestnanca skontrolovať všetky zadané údaje a v prípade správneho naformátovania ho zabezpečiť vlastnoručným podpisom. Dokument schvaľuje aj personálny inšpektor.

Zmeny vo vzdelávaní

Právo evidovať zmeny vzdelanostnej úrovne zamestnanca má v súlade s podkladmi vedúci personálnej evidencie na poslednom mieste zamestnania.

Ak bol riadok vzdelania vyplnený nesprávne a táto chyba bola zistená včas, dokument musí byť zničený a vytvorený nový (článok 42 Pravidiel). Ak sa chybný záznam zistí neskoro, odporúča sa vykonať zmenu v riadku vzdelania v zošite v nasledujúcom poradí (bod 2.3 Pokynov):

Nesprávny údaj prečiarknite a napíšte vedľa neho správny údaj.
Zohľadnite potrebné podrobnosti dokumentu, ktoré dávajú právo na opravu, s povinným podpisom oprávnenej osoby.

Rozhodli sme sa zamestnať študenta. Veľmi kompetentný mladý muž, navyše s veľmi nekonvenčným prístupom k riešeniu problémov. Vo všeobecnosti, čo potrebujeme. Podpísali sme s ním pracovnú zmluvu, začali vybavovať dokumenty... a hneď nastal problém. Faktom je, že teraz je v štvrtom ročníku univerzity a diplom dostane až o rok. Otázka: Čo by malo byť uvedené v riadku „Vzdelanie“ na titulnej strane pracovnej knihy nášho študenta? A bude treba tento zápis zmeniť, keď doštuduje? Alebo by ste možno tento riadok nemali teraz vôbec vypĺňať a čakať, kým zamestnanec dostane svoj diplom?

Nečudujte sa, ale vaša situácia nie je v dnešnej dobe vôbec nezvyčajná. Stále viac spoločností, ktoré čelia vážnym problémom pri nábore personálu s potrebnou kvalifikáciou, namiesto toho, aby hľadalo hotových špecialistov a potom míňalo čas a peniaze na ich preškoľovanie, radšej vychováva mladých ľudí „pre seba“. Na to sú najvhodnejším „materiálom“ študenti: mladý odborník z univerzity, ktorý ešte nestratil smäd po vedomostiach. Mladí ľudia ľahšie cítia atmosféru firmy, rytmus jej života a špecifiká jej činnosti. A vášeň a túžba učiť sa a pracovať viac než len kompenzovať nedostatok zručností a skúseností. Dúfame, že prvý dojem bol správny a že ste skutočne získali kompetentného odborníka.

Ako ste však už videli, proces prijímania takýchto zamestnancov vyvoláva určité otázky, najmä v súvislosti s dizajnom titulnej strany pracovného zošita.

Je skutočne potrebné urobiť záznam o neukončenom (alebo neúplnom?) vysokoškolskom vzdelaní na titulnej strane pracovného zošita zamestnanca a po ukončení vysokej školy pridať záznam o vysokoškolskom vzdelaní, ktoré získal? Alebo sa oplatí odložiť záznam o vzdelaní študenta, ktorý vstupuje do pracovného procesu? Poďme sa pozrieť.

V prvom rade treba povedať, že vo vašej situácii hovoríme o neukončenom vyššom odbornom vzdelaní zamestnanca ktorý ešte neukončil základný vzdelávací program vyššieho odborného vzdelávania.

Teraz si spomeňme, čo hovoria dokumenty upravujúce vypĺňanie pracovných zošitov o vypĺňaní riadku o vzdelaní, najmä - kedy je vo všeobecnosti potrebné uviesť informácie o vzdelaní v zošite zamestnanca?

V odseku 9 Pravidiel vedenia a uchovávania zošitov, vyhotovenia tlačív zošitov a ich poskytovania zamestnávateľom (ďalej len Pravidlá) ( schválené Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“) obsahuje pravidlo, že pri registrácii pracovnej knihy sa informácie o vzdelaní, profesii a špecializácii zadávajú iba pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie.

Obdobnú požiadavku obsahuje bod 2.1 Pokynov na vypĺňanie zošitov (ďalej len Pokyny) ( schválené Uznesenie Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69 „Schválenie pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“). Okrem toho tento dokument ponúka nasledujúce možnosti zaznamenávania vzdelávania:
základné všeobecné;
priemerný všeobecný;
počiatočný profesionál;
stredné odborné;
vyšší odborník;
postgraduálne odborné vzdelávanie.

Prečítajte si tiež:

Ukazuje sa, že pokyn vyžaduje, aby do zošita zamestnanca, ktorý sa uchádza o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, bol zaradený iba záznam o „ukončených“ stupňoch vzdelania, pričom v zátvorkách sú vynechané momenty, keď pokračuje vo vzdelávaní. na príslušnej úrovni. Záver naznačuje, že zamestnanec, ktorý hneď po škole nastúpil na vysokú školu a ešte ju neukončil, by si mal do zošita zapísať vzdelanie, ktoré už získal, t. j. všeobecné stredné vzdelanie... Je to však správne? K odpovedi na túto otázku sa vrátime o niečo neskôr.

Naše informácie

Vzdelávanie- jednotný cieľavedomý proces výchovy a vzdelávania, ktorý je spoločensky významným prínosom a uskutočňuje sa v záujme jednotlivca, rodiny, spoločnosti a štátu, ako aj súhrnu získaných vedomostí, zručností, hodnôt, skúseností a spôsobilostí určitý objem a zložitosť na účely intelektuálneho, duchovno - morálneho, tvorivého, fyzického a (alebo) profesionálneho rozvoja človeka, uspokojenia jeho vzdelávacích potrieb a záujmov ( čl. 2 federálneho zákona z 29. decembra 2012 č. 273-FZ „O vzdelávaní v Ruskej federácii“)

Zároveň bod 2.1 Pokynov poskytuje možnosť vykonať zápis do zošita zamestnanca o nedokončenom vzdelaní na príslušnej úrovni. Takýto zápis, ako je uvedené v tejto norme, možno vykonať na základe predložených riadne overených dokladov (študentský preukaz, triedna kniha, vysvedčenie zo vzdelávacej inštitúcie a pod.).

takže, Pokyn obsahuje pravidlo o povinnom uvádzaní údajov o ukončenom vzdelaní a poskytuje možnosť zapísať sa do zošita žiaka o neukončenom vzdelaní. Teraz sa pozrime, ako veci fungujú v praxi.

Najprv určme vzdelanie, ktoré zamestnanec získal pred nástupom na vysokú školu. Tu je viacero možností.

Možnosť 1. Zamestnanec pred nástupom na vysokú školu získal základné alebo stredné odborné vzdelanie. V tomto prípade, keď sa uchádzate o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti, mal by sa do jeho pracovnej knihy zaznamenať získané vzdelanie, pretože v tomto scenári môžeme povedať, že zamestnanec má znalosti, ktoré budú užitočné v jeho budúcej práci. .

Informácie o vzdelaní získanom pred vstupom na univerzitu v pracovnej knihe zamestnanca

Po absolvovaní vysokej školy sa záznam o vzdelaní doplní na základe získaného diplomu.

Pridanie informácií o vzdelaní do pracovnej knihy zamestnanca

Na doplnenie informácií o vzdelávaní sú uvedené osobitné pravidlá. V súlade so štandardmi uvedenými v bode 2.4 Pokynov sa zmeny (doplnenia) na prvej strane (titulnej strane) pracovného zošita záznamov o novom vzdelaní, profesii, získanom odbore vykonávajú pridaním existujúcich záznamov (ak už existujú) alebo vyplňte príslušné riadky bez prečiarknutia predtým zadaných záznamov.

Možnosť 2. Zamestnanec ide pracovať do svojej budúcej špecializácie a z ukončených stupňov vzdelávania má za sebou len školu. Ak sa budete doslovne riadiť textom Návodu, ako sme už povedali, tak práve o tomto vzdelávaní (na základe certifikátu) by ste si mali urobiť zápis na titulnej strane... Ale zamyslime sa širšie. Veľmi „špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie“ uvedené v pravidlách a pokynoch, ktoré sa od vášho mladého odborníka vyžadujú v jeho budúcej práci, pravdepodobne nezískal v stredoškolskej vzdelávacej inštitúcii. Preto podľa nášho názoru pri tejto možnosti nie je potrebné vykonávať zápis do zošita o vzdelaní, ktoré zamestnanec už získal.

JE ZAKÁZANÉ!

Prečiarknite predchádzajúce záznamy o vzdelaní v pracovnej knihe zamestnanca

Teraz sa zamerajme na nedokončené vysokoškolské vzdelanie a na tie situácie, keď o tom možno urobiť zápis do pracovného zošita. Je nepravdepodobné, že podnet na takýto zápis príde od zamestnávateľa. S najväčšou pravdepodobnosťou je to študent, ktorý vstupuje do práce vo svojej budúcej špecializácii, kto môže vyžadovať, aby sa do jeho zošita zapísal záznam o nedokončenom vysokoškolskom vzdelaní. V tomto prípade sa takýto zápis, pripomíname, robí na základe potvrdenia vzdelávacej inštitúcie, klasifikačnej knihy alebo študentského preukazu.

Informácie o neúplnom vysokoškolskom vzdelaní v pracovnej knihe zamestnanca

TOTO BY STE MALI VEDIEŤ

Evidenciu o neukončenom vysokoškolskom vzdelaní možno vyhotoviť len na základe príslušných dokladov osvedčených predpísaným spôsobom

V budúcnosti, keď zamestnanec ukončí vysokoškolské vzdelanie, bude potrebné doplniť záznam o vzdelaní podľa vyššie uvedených pravidiel.

V tejto situácii však neodporúčame nasledovať vedenie zamestnanca. Oplatí sa robiť záznam o nedokončenom vysokoškolskom vzdelaní, ak zamestnanec pokračuje v štúdiu (a existujú o tom náležité dôkazy) a promócia na univerzite je „hneď za rohom“? Sme si istí, že v tejto situácii môžete počkať na registráciu svojho vzdelania, a tu je dôvod.

Dôvod 1. Pokyn neobsahuje povinnosť zamestnávateľa vykonať zápis o neukončenom vysokoškolskom vzdelaní do zošita zamestnanca, ale poskytuje len možnosť takýto zápis vykonať na základe príslušných dokladov.

Dôvod 2. Zamestnanec môže získať viac ako jedno vzdelanie, ale na titulnej strane zošita je len jeden zodpovedajúci riadok. A po vykonaní záznamu o nedokončenom vysokoškolskom vzdelaní jednoducho nie je v tomto riadku dostatok miesta na doplnenie tohto záznamu.

Dôvod 3. Napokon zákon neupravuje zodpovednosť zamestnávateľa v prípade, ak sa záznam o vzdelaní zamestnanca vyhotoví nie pri zápise do evidencie, ale počas výkonu jeho práce, keď získa vzdelanie zodpovedajúceho stupňa.

Pracovná kniha je osobný dokument zamestnanca. V praxi často dochádza k situáciám, keď zamestnanec začne trvať na vykonaní akýchkoľvek záznamov v tomto dokumente, ktoré nie sú priamo stanovené v Pravidlách a pokynoch a od ktorých sa skutočne dá upustiť.

Na presvedčenie zamestnanca, aby počkal so záznamom o vzdelaní, môže stačiť ukázať mu, aká je titulná strana zošita a koľko miesta je na zaznamenávanie informácií o vzdelaní.

Zhrnutie

Pracovný zošit musí obsahovať len údaje o absolvovanom vzdelaní. Keď je študent najatý na prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, môže sa do riadku „Vzdelanie“ v jeho pracovnej knihe uviesť záznam o nedokončenom vysokoškolskom vzdelaní. Po ukončení vysokej školy sa informácie v riadku „Vzdelanie“ zmenia (doplnia) bez prečiarknutia predtým zadaných záznamov.