Obstarávanie premietame do účtovných zápisov. Účtovné informácie Príjmy z predaja prostredníctvom platobných kariet

Vďaka aktívnemu využívaniu bankových kariet pri platbách v maloobchodných sieťach sú získavacie služby čoraz populárnejšie. Akvizičná služba totiž umožňuje obchodnej spoločnosti rozširovať okruh klientov a tým zvyšovať objemy.

V tomto článku sa zoznámite so špecifikami poskytovania a spracovania akvizičných služieb, ako aj s vlastnosťami ich odrazu v účtovníctve.

Akvizičné služby sú súborom činností na prijímanie platobných kariet na platbu v maloobchodnej sieti.

Používanie koncových zariadení na prijímanie bankových kariet má pre obchodnú spoločnosť množstvo významných výhod. Medzi nimi:

zvýšenie objemu predaja o 20-25% v dôsledku prílevu nových zákazníkov;
úspory na inkasných službách;
ochrana proti podvodom (prijímanie falošných bankoviek);
zvýhodnené a zľavové programy od banky.

Základom poskytovania nadobúdacích služieb je zmluva uzatvorená medzi obchodnou spoločnosťou a bankou. Banka na základe zmluvy poskytuje predajcovi tovaru alebo služieb všetko potrebné vybavenie, zabezpečuje jeho inštaláciu a zodpovedá za jeho nepretržitú prevádzku.

Obchodný podnik sa zaväzuje zaplatiť banke províziu vo výške a v termínoch uvedených v zmluve. Štandardná dohoda o nadobúdaní spravidla stanovuje, že banka nezávisle zadrží výšku provízie. Pri predaji tovaru banka prevedie sumu výnosu mínus províziu.

Zaúčtovanie predaja kupujúcemu a prijatie peňažných prostriedkov z banky

Pri premietaní transakcií pri predaji tovaru a ich platbe kartou použite. Je to spôsobené tým, že banka prevedie výťažok obchodnej spoločnosti 1-3 dni po predaji tovaru.

Transakcie podľa preberacej zmluvy sú realizované na základe kontrolnej pásky, ktorú si zamestnanec predajne vytlačí na POS termináli na konci pracovného dňa. Ak bod používa imprinter (čo sa stáva pomerne zriedka), základným dokladom je lístok s akceptačnou značkou.

Podľa daňového poriadku Ruskej federácie poplatky za nadobúdanie nepodliehajú DPH. Náklady na obstaranie sa premietnu na účte 91.

Pozrime sa na typické akvizičné transakcie pomocou príkladov.

Účty na predaj cez bankový terminál

Príklad uverejnenia:

Podľa podmienok zmluvy sa Kodeks LLC zaväzuje zaplatiť nadobúdajúcej banke províziu vo výške 2,3 % z predajnej sumy tovaru zaplatenej platobnými kartami. Podľa kontrolnej pásky v obchodnej sieti Kodeks LLC kupujúci zaplatili kartou vo výške 67 000 rubľov, DPH 10 220 rubľov.

V účtovníctve spoločnosti Kodeks LLC by sa tieto transakcie mali odrážať takto:

Dt	CT	Popis	Sum	Dokument
62	90/1	Výnosy z predaja zákazníkom, ktorí platili platobnými kartami	67 000 rubľov.
90/3	68 DPH		10 220 RUB	Ovládacia páska POS terminálu
	62	Prevod do banky elektronického denníka s informáciami o platbe bankovými kartami	67 000 rubľov.	elektronický žurnál
		Prijímanie prostriedkov z banky za tovar predaný bankovým prevodom, mínus provízia (67 000 RUB - 2,3 %)	65 459 RUR	výpis z bankového účtu
91		Odpis bankovej provízie za získanie služieb	1 541 RUB	Kontrolná páska POS terminálu, dohoda o získaní

Účtovanie predaja tovaru hotovostnými a bezhotovostnými platbami

LLC "Forma" uzavrela s bankou zmluvu o poskytovaní prijímacích služieb, podľa ktorej je provízia banky 2,5% z výšky platby kartami. Na konci augusta 2015 dosiahol celkový obchodný obrat Forma LLC 136 000 rubľov, z toho platba v hotovosti bola 89 000 rubľov, platba platobnou kartou bola 47 000 rubľov.

Účtovník spoločnosti Forma LLC vykonal v účtovníctve tieto záznamy:

Dt	CT	Základňa	Sum	Dokument
50	90/1	Výnosy z tovaru predaného za hotovosť	89 000 rubľov.	pokladničný doklad
62	90/1	Predaj zákazníkom, ktorí platili platobnými kartami	47 000 rubľov.	Ovládacia páska POS terminálu
90/3	68 DPH	DPH pri predaji v hotovosti	13 576 RUB	pokladničný doklad
90/3	68 DPH	DPH z predajnej sumy bankovým prevodom	7 170 RUB	Ovládacia páska POS terminálu

Dnes už nikoho neprekvapíte platbami bankovými kartami (akvizícia). Akvizíciu vo veľkej miere využívajú nielen veľké obchodné organizácie, ale aj malé podniky a individuálni podnikatelia. Prečítajte si o tom, ako sú operácie získavania podporované v 1C:Accounting 8 verzie 3.0, a to aj na účely účtovania DPH, v článku odborníkov z 1C.

Koncepcia a zmluvné strany nadobúdacej zmluvy

Napriek tomu, že prax uzatvárania nadobúdacej zmluvy je dnes pomerne rozsiahla, Občiansky zákonník Ruskej federácie nemá kapitolu venovanú tejto zmluve. Koncept zmluvy o nadobúdaní je obsiahnutý v článku 1.9 Nariadenia Bank of Russia č. 266-P zo dňa 24. decembra 2004 „O vydávaní platobných kariet a transakciách uskutočnených pomocou nich“ (ďalej len Nariadenie č. 266- P). Pojmy „nadobúdateľ“ a „nadobúdateľ“ sú uvedené v Slovníku pojmov používaných v platobných a zúčtovacích systémoch (Výbor pre platobné a zúčtovacie systémy Banky pre medzinárodné zúčtovanie) (Bazilej, Švajčiarsko, 3. 1. 2003). Mnoho slovníkov ponúka alternatívne hláskovanie pre tento výraz - „nadobúdateľ“. Podľa zavedenej praxe sa v predpisoch Ruskej federácie častejšie používa pravopis „nadobúdateľ“, v programe sa používa rovnaký pravopis.

Zmluva o nadobúdaní sa uzatvára medzi úverovou inštitúciou (preberajúcou bankou) a organizáciou (individuálnym podnikateľom), ktorá predáva tovar (prácu, služby). Akvizičná zmluva je zmiešaná transakcia obsahujúca prvky zmluvy o bankovom účte, nájomnej zmluvy, sprostredkovateľskej zmluvy atď.

Podstatou nadobúdacej zmluvy je, že banka poskytuje organizácii alebo individuálnemu podnikateľovi možnosť prijímať platby od klientov prostredníctvom platobných (plastových) kariet. Platobné karty však nemusí vydať tá istá banka. Na prijímanie plastových kariet na platbu je potrebné špeciálne elektronické softvérové a hardvérové zariadenie (POS terminál), ktoré poskytuje banka a je nainštalované na pracovisku pokladníka.

V závislosti od určitých podmienok v rôznych bankách môžu byť prostriedky prijaté od kupujúceho pripísané na účet organizácie do 1 až 3 pracovných dní.

V rámci dohody o akvizícii môžu byť prostriedky nielen prijímané, ale aj vydávané držiteľom bankových kariet. Spravidla na to slúžia bankomaty a špeciálne terminály s funkciou výdaja hotovosti.

Za získanie služieb si banka účtuje províziu. Provízia je zvyčajne určité percento zo sumy platby prijatej od klienta. Konkrétnu výšku provízie stanovuje banka individuálne pre každú organizáciu, s ktorou je zmluva uzatvorená. Pri určovaní výšky takejto provízie banka berie do úvahy obrat organizácie, rozsah jej činnosti, región a mnoho ďalších faktorov.

V niektorých prípadoch (spravidla, ak je priemerný obrat finančných prostriedkov v organizácii malý), môžu banky požadovať fixný poplatok za prenájom za používanie ich zariadenia namiesto účtovania úrokov. Táto suma je stanovená v zmluve o nadobudnutí.

Akvizícia vám umožňuje prilákať viac zákazníkov, pretože pre mnohých z nich je možnosť platiť kartou výhodou z dôvodu jej pohodlia. Použitím bezhotovostných platieb navyše môžete znížiť náklady a výdavky spojené s pohybom hotovosti (napríklad náklady na inkaso).

Ktorí predajcovia sú povinní akceptovať pri platbe platobné karty?

V súlade s článkom 16.1 zákona Ruskej federácie zo dňa 02.07.1992 č. 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľa“ je predávajúci (exekútor) podľa výberu spotrebiteľa povinný poskytnúť možnosť platiť za tovar (prácu, služby) hotovostnými platbami aj pomocou národných platobných nástrojov .

Povinnosť zabezpečiť možnosť platieb národnými platobnými prostriedkami sa nevzťahuje na organizácie a fyzických osôb podnikateľov, ktorých príjmy z podnikateľskej činnosti za minulý rok nepresiahnu limitné hodnoty stanovené pre mikropodniky. Nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 04.04.2016 č. 265 (platným od 01.08.2016) sú limitné hodnoty pre mikropodniky stanovené na 120 miliónov rubľov.

Národné platobné nástroje sú platobné karty a iné elektronické platobné prostriedky poskytované klientom účastníkmi národného systému platobných kariet (NPSK) v súlade s pravidlami tohto systému (časť 2, článok 30.1 federálneho zákona z 27. júna 2011 č. 161-FZ „O národnom systéme platobných kariet“)). V súčasnosti prebieha implementácia národného platobného nástroja – platobnej karty Mir. Podrobné informácie o národnom systéme platobných kariet nájdete na stránke NSPK.

Keďže platobná karta Mir sa čoraz viac rozširuje, predajca (ak nespadá pod výnimku) nemá právo odmietnuť zaplatiť svojim zákazníkom za tovar (prácu, služby) prostredníctvom tohto platobného nástroja. Odmietnutie znamená uloženie správnej pokuty úradníkom a individuálnym podnikateľom vo výške 15 000 rubľov. do 30 000 rubľov, pre právnické osoby - od 30 000 rubľov. až 50 tisíc rubľov. (Časť 4 článku 14.8 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Uskutočnenie zúčtovania so zákazníkmi pomocou platobných kariet nezbavuje predávajúceho povinnosti používať pokladničné zariadenie (CCT) (časť 2, článok 5 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ „o používaní hotovosti registrovať zariadenie pri uskutočňovaní hotovostných platieb a (alebo) platieb pomocou platobných kariet“; listy Federálnej daňovej služby Ruska z 11. augusta 2014 č. AS-4-2/15738, Ministerstva financií Ruska z 20. novembra 2013 č. 03-01-15/49854). Kupujúcemu musí byť okrem pokladničného dokladu vystavený aj doklad potvrdzujúci platbu plastovou kartou - tzv. složenka (č. 6 Vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470 „O schválení Nariadení). o evidencii a používaní zariadení registračnej pokladnice používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi“).

Podpora pre akvizičné operácie v 1C:Účtovníctve 8 (rev. 3.0)

Aby bolo užívateľovi k dispozícii účtovanie nadobúdacích transakcií, bude musieť povoliť príslušnú funkcionalitu programu. Funkcionalita sa konfiguruje pomocou hypertextového odkazu s rovnakým názvom zo sekcie Hlavná. Na záložke Banka a pokladňa je potrebné nastaviť príznak Platobné karty(obr. 1).

Táto funkcionalita umožňuje zákazníkom platiť za tovary a služby nielen platobnými kartami, ale aj prostredníctvom bankových úverov.

Ak chcete na karte povoliť možnosť používať svoje vlastné darčekové certifikáty a darčekové poukážky tretích strán Obchodovať mala by byť nastavená vlajka Darčekové poukážky.

Ryža. 1. Nastavenie funkčnosti programu

Platbu platobnými kartami (platbu bankovým úverom) je možné premietnuť do účtovného systému pomocou nasledujúcich dokladov:

Platba platobnou kartou ( kapitola banka a pokladňa) s typmi operácií Platba od kupujúceho A Maloobchodný príjem.
Prehľad maloobchodných predajov (sekcia Predaj).

Typ operácie Platba od kupujúceho je určená na vyjadrenie platby uskutočnenej zástupcom protistrany platobnou kartou podľa zmluvy v prípade veľkoobchodného predaja. Celková suma prijatej platby uvedená v dokumente Platba platobnou kartou, môžu byť distribuované na účely účtovníctva v niekoľkých zmluvách alebo v niekoľkých zúčtovacích dokladoch.

Typ operácie Maloobchodný príjem je určený na vyjadrenie súm platieb bankovou kartou akceptovaných za deň neautomatizovaným miestom predaja (NTT). Celková suma prijatej platby môže byť rozdelená, aby sa premietla do účtovníctva v rôznych sadzbách DPH.

Dokument Správa o maloobchodnom predaji by sa mali používať na vyjadrenie platieb bankovými kartami na automatizovanom maloobchodnom mieste predaja (ATP)

Premietnuť informácie o preberajúcej banke a nadobúdacej zmluve v dokumentoch Platba platobnými kartami A Prehľady maloobchodných predajov slúži ako rekvizita Typ platby, ktorý sa vypĺňa z rovnomenného adresára.

Formulár prvku adresára Typ platby závisí od vybraných rekvizít Spôsob platby, ktorý môže nadobúdať jednu z nasledujúcich hodnôt:

Platobná karta;
Bankový úver;
Vlastný darčekový certifikát;
Darčekový certifikát tretej strany.

Ak je zvolená metóda Platobná karta, potom pri vytváraní nového prvku adresára Typ platby Ako povinné údaje musíte zadať názov nového typu platby, uviesť protistranu (prijímajúcu banku) a prijímajúcu zmluvu o obsluhe držiteľov plastových kariet. Zúčtovací účet pre platobné karty sa uvádza automaticky - 57.03 „Predaj platobnými kartami“. Vo forme adresárového prvku Typ platby Môžete určiť percento provízie nadobúdajúcej banky, aby sa odmena v budúcnosti vypočítala automaticky.

Od verzie 3.0.44.102 „1C: Accounting 8“ v adresári Typy platieb bolo možné uviesť výšku provízie banky v závislosti od výšky transakcií (výnosov) za deň.

Zvláštnosťou platby bankovými kartami (ako aj pri použití bankových pôžičiek) je, že finančné prostriedky na uskutočnené transakcie nedostáva organizácia od kupujúceho, ale od nadobúdajúcej banky (alebo od banky, ktorá poskytla úver), a moment skutočného prijatia finančných prostriedkov je bežný účet organizácie, spravidla sa líši od momentu platby kupujúcim. Inými slovami, v čase takejto platby sa dlh maloobchodného alebo veľkoobchodného kupujúceho prevedie na vzájomné vyrovnanie s prijímajúcou bankou (bankou, ktorá poskytla úver). Pred skutočným pripísaním prostriedkov na bežný účet organizácie sa účtujú na tranzitnom účte 57.03.

Dokladá sa skutočný príjem finančných prostriedkov na bežný účet spoločnosti (kapitola Banka a pokladňa - Bankové výpisy) s typom operácie Výnosy z predaja prostredníctvom platobných kariet a bankových úverov. Preberajúca banka vystupuje ako platiteľ a ako dohoda je označená nadobúdajúca zmluva. Priamo vo formulári dokladu v teréne Množstvo služieb Môžete určiť výšku poplatkov zadržaných prijímajúcou bankou a predvolene je nastavená analýza nákladov účtu a bankových služieb.

V súlade s údajmi uvedenými v adresári Druhy platieb, rekvizity Množstvo služieb sa vyplní automaticky, ak doklad Potvrdenie na bežný účet:

stiahnuté z „Klientskej banky“ (prostredníctvom služby 1C:DirectBank*);
zadané na základe dokladu Platba platobnou kartou.

Poznámka:
* O technológii DirectBank - priama výmena so servisnou bankou z programu 1C online - prečítajte si článok " Nové funkcie "1C:Enterprise 8": Technológia DirectBank - online výmena s bankou". Aj o službe 1C:DirectBank a o tom, ako pracovať s bankou priamo z 1C:Accounting 8 - pozri si videozáznam prednášky “Nové funkcie 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) pre efektívne účtovníctvo”, ktorá sa konala v r. 1C:Prednášky 22.12.2016.

Pri manuálnom zadávaní dokumentu Potvrdenie na bežný účet Banková provízia sa bude musieť vypočítať a zadať ručne.

Účtovanie transakcií nadobudnutia podľa všeobecného daňového systému

Účtovanie príjmov a výdavkov podľa všeobecného daňového systému (OSNO) v 1C: Účtovníctvo 8 je podporované iba akruálnou metódou, takže samotná skutočnosť a spôsob prijatia platby od kupujúceho nemá veľký význam. Zároveň, ak kupujúci zaplatí za tovar (prácu, služby) vopred bankovou kartou, potom sa prijatie zálohy premietne do účtovníctva, čo znamená účtovanie DPH.

Zoberme si príklad, v ktorom veľkoobchodný kupujúci zaplatí predajcovi bankovou kartou.

Príklad 1

Organizácia Andromeda LLC uplatňuje všeobecný daňový systém (OSNO), je platcom DPH a neuplatňuje ustanovenia PBU 18/02. V októbri 2016 uzavrela spoločnosť Andromeda LLC zmluvu s veľkoobchodným kupujúcim na dodávku tovaru v celkovej výške 16 000,00 RUB. (vrátane DPH 18% - 2 440,68 rubľov) za podmienok 50% platby vopred. Kupujúci vykonal zálohovú platbu 1.11.2016 bankovou kartou. Suma preddavku mínus banková provízia je pripísaná na bežný účet organizácie nasledujúci deň. Tovar bol expedovaný dodávateľovi dňa 14.11.2016. Konečnú platbu kupujúci vykonal bankovou kartou dňa 15.11.2016. Konečná suma platby za predaný tovar mínus banková provízia je pripísaná na bankový účet organizácie nasledujúci deň. Odmena nadobúdajúcej banky závisí od sumy transakcie a je 1 % z výšky príjmu za deň, ak nepresiahne 250 000,00 RUB.

Dokument Platba platobnou kartou môžu byť generované na základe dokumentu Faktúra kupujúceho(tlačidlo Vytvorte na základe). V tomto prípade stačí pole vyplniť ručne Typ platby a upraviť výšku platby, všetky ostatné údaje vrátane tabuľkovej časti sa vyplnia automaticky (obr. 2).

Ryža. 2. Platba platobnou kartou

Vytvorme ho v adresári Typy platieb Platobná karta a uveďte názov nového typu platby, názov prijímajúcej banky a dohodu s ňou (obr. 3).

Vezmite prosím na vedomie, že zmluva s preberajúcou bankou má formu Iné.

V súlade s akvizičnou zmluvou uvedieme diferencované úrokové sadzby pre províziu banky, ktorá podľa podmienok nášho príkladu závisí od množstva transakcií za deň.

Ryža. 3. Typ platby

V budúcnosti pri výbere konkrétneho typu platby z adresára Typ platby náležitosti Nadobúdateľ, Dohoda o nadobúdaní A Zúčtovací účet v pohybe dokumentov Platba platobnou kartouúčtovné registre sa vyplnia automaticky. Možno ich zmeniť kliknutím na hypertextový odkaz umiestnený napravo od poľa výberu typu platby (pozri obr. 2).

Po dokončení dokumentu Platba platobnou kartou Vygeneruje sa nasledujúci účtovný zápis:

Debet 57,03 Kredit 62,02 - za sumu predplatenej bankovou kartou (8 000,00 RUB).

Pre účely daňového účtovníctva pre daň z príjmov Suma NU Dt A Suma NU Kt.

Kupujúci teda zaplatil zálohu, hoci peniaze ešte neboli prijaté na bankový účet organizácie. Ktorý deň sa považuje za deň platby? List Federálnej daňovej služby Ruska z 28. februára 2006 č. MM-6-03/202@ vysvetľuje, že na účely uplatňovania odseku 1 pododseku 2 článku 167 daňového poriadku Ruskej federácie sa platba ( čiastočná platba) z dôvodu nadchádzajúcich dodávok tovaru (výkon prác, poskytovanie služieb), prevod majetkových práv sa uznáva ako prijatie peňažných prostriedkov predávajúcim alebo zánik záväzkov iným spôsobom, ktorý neodporuje zákonu. Kupujúci si v tomto prípade splnil svoje povinnosti a nadobúdajúca banka plní len úlohu sprostredkovateľa, preto moment zistenia základu dane pre DPH u predávajúceho nastáva, keď kupujúci uhradí preddavok platobnou kartou, a nie vtedy, keď prijímajúca banka pripíše prostriedky na bežný účet organizácie.

Dokument Faktúra vystavená na zálohovú platbu je možné registrovať dvoma spôsobmi:

na základe dokumentu Platba platobnou kartou(tlačidlo Vytvorte na základe);
spracovanie Evidencia faktúr za zálohové platby(kapitola Banka a pokladňa - Faktúry za zálohové platby).

Dokument Faktúra vystavená za preddavok sa vypĺňa automaticky podľa údajov základného dokladu. Po zaúčtovaní dokladu sa vygeneruje účtovný zápis:

Debet 76.AB Kredit 68,02 - vo výške DPH vypočítanej z platby vopred kupujúceho (1 220,34 RUB).

Dokument Faktúra vystavená za preddavok okrem účtovných pohybov vytvára aj zápisy do osobitných registrov pre účely účtovania DPH.

Vezmite prosím na vedomie aký je dátum dokumentu Faktúra vystavená za preddavok bude zodpovedať dátumu dokumentu Platba platobnou kartou.

Dokument Potvrdenie na bežný účet možno vytvoriť aj na základe dokumentu Platba platobnou kartou- potom sa automaticky vyplnia všetky hlavné údaje vrátane odmeny nadobúdajúcej banky (obr. 4).

Ryža. 4. Potvrdenie na bežný účet z prijímajúcej banky

Po dokončení dokumentu Potvrdenie na bežný účet

Debet 51 Kredit 57,03 - za sumu prijatých prostriedkov od prijímajúcej banky (7 920,00 RUB); Debet 91,02 Kredit 57,03 - za sumu odmeny zadržanú prijímajúcou bankou (80,00 RUB).

Zodpovedajúce sumy sú tiež zaznamenané v zdrojoch Suma NU Dt A Suma NU Kt

Predaj tovaru veľkoobchodnému odberateľovi sa premieta pomocou štandardného dokladu účtovného systému Predaj (listina, faktúra) s typom operácie Tovar(kapitola Predaj). Dokument je možné vygenerovať na základe dokumentu Faktúra kupujúceho. Po dokončení dokumentu Predaj (listina, faktúra) Vygenerujú sa nasledujúce účtovné zápisy:

Debet 90.02.1 Kredit 41.01 – náklady na predaný tovar (6 440,00 RUB); Debet 62,02 Kredit 62,01 - za kompenzovanú sumu preddavku od kupujúceho (8 000,00 RUB); Debet 62,01 Kredit 90.01.1 - vo výške tržieb z predaja tovaru (16 000,00 RUB); Debet 90,03 Kredit 68,02 - za sumu DPH (2 440,68 rubľov);

Zodpovedajúce sumy sú tiež zaznamenané v zdrojoch Suma NU Dt A Suma NU Kt pre účty s daňovým účtovným znakom (DÚ). Záznamy sa generujú aj v osobitných registroch pre účely účtovania DPH.

Dokument Faktúra vystavená za predaj automaticky vytvorené tlačidlom Vystaviť faktúru nachádza v spodnej časti dokumentu Predaj (listina, faktúra). V tomto prípade sa vo forme podkladového dokladu zobrazí hypertextový odkaz na vytvorenú faktúru.

Na zohľadnenie odpočtu DPH pri platbe vopred musíte vytvoriť doklad Generovanie záznamov nákupnej knihy(kapitola Operácie – Pravidelné operácie DPH). Tento doklad vzniká spravidla posledný deň v mesiaci. Dokument sa vyplní automaticky (tlačidlo Dokončite dokument). Po zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú zápisy v osobitných evidenciách pre účely účtovania DPH a tiež zápis účtovnej evidencie:

Debet 68,02 Kredit 76.AV - vo výške odpočtu DPH (1 220,34 RUB).

Následnú platbu kupujúcim zaeviduje v programe doklad Platba platobnou kartou, po ktorom sa dlh kupujúceho prevedie na vzájomné vyrovnanie s preberajúcou bankou. Po skutočnom prijatí finančných prostriedkov na zúčtovací účet predávajúceho zaregistrovaný v dokumente Potvrdenie na bežný účet, dlh preberajúcej banky je splatený, o čom svedčí nulový zostatok na účte 57.03.

Postup účtovania transakcií pri získavaní transakcií podľa OSNO v 1C: Účtovníctvo 8 (rev. 3.0) je teda pomerne jednoduchý sled činností. Pre účely výpočtu DPH nespôsobujú zúčtovania so zákazníkmi realizované prostredníctvom platobných kariet žiadne ďalšie účtovné ťažkosti.

Účtovanie platieb podľa oddelení na účte 57.03 v „1C: Účtovníctvo 8 KORP“ (rev. 3.0)

Organizácie, ktoré majú samostatné divízie a používajú program 1C:Accounting 8 CORP (rev. 3.0), môžu viesť záznamy o obchodných transakciách vrátane účtovníctva maloobchodného predaja a platieb bankovými kartami podľa divízií.

Uvažujme o príklade, v ktorom organizácia vykonáva maloobchodný predaj prostredníctvom ústredia a prostredníctvom samostatného oddelenia organizácie a prijíma platby bankovými kartami v rámci jednej zmluvy o nadobúdaní.

Príklad 2

Organizácia Intertrade LLC sa zaoberá veľkoobchodom a maloobchodom s tovarom pre domácnosť, uplatňuje OSNO a je platcom DPH. Intertrade LLC má v Kline samostatnú divíziu, prostredníctvom ktorej sa vykonáva aj maloobchod. Organizácia Intertrade LLC uzatvorila zmluvu o nadobúdaní s RFT Bank zo dňa 31.12.2015 č. 32132. Odmena nadobúdajúcej banky je 2% z výšky prijatého výnosu.

Prostredníctvom hlavnej divízie Intertrade LLC sa dňa 23. novembra 2016 v maloobchode predal tovar v hodnote 100 000,00 RUB. (vrátane DPH 18% - 15 254,24 RUB). V ten istý deň sa prostredníctvom samostatnej divízie predával tovar v maloobchode v hodnote 10 000,00 rubľov. (vrátane DPH 18% - 1 525,42 RUB). Všetok tovar bol zaplatený bankovými kartami na základe akvizičnej zmluvy s RFT Bank. Dňa 24. novembra 2016 prevádzajúca banka previedla (mínus jej odmena) výnosy za predaný tovar pripadajúce na ústredie. Finančné prostriedky súvisiace so samostatným oddelením boli prevedené na bežný účet organizácie dňa 25.11.2016.

Na usporiadanie účtovníctva podľa divízií na účte 57.03 v programe 1C:Accounting 8 CORP verzia 3.0 sa odporúča, aby ste si pre každú divíziu vytvorili vlastné typy platieb s vlastnou dohodou o nadobúdaní. Na tento účel musí byť zmluva s preberajúcou bankou formálne rozdelená na dve zmluvy, z ktorých každá je určená na účtovanie konkrétneho oddelenia (hlavnej a samostatnej). Zadáme ho do adresára zmluvy dva prvky s menami:

Zmluva o nadobúdaní č. 32132 (hlava) zo dňa 31. decembra 2015;

Na vyjadrenie maloobchodného predaja prostredníctvom automatizovaného miesta predaja program používa dokument Správa o maloobchodnom predaji(kapitola Predaj) s typom operácie Maloobchod. Doklad umožňuje evidovať maloobchodné tržby súčasne s príjmom maloobchodných tržieb, vrátane platobných kariet, bankových úverov a darčekových certifikátov.

Vytvorme dokument Správa o maloobchodnom predaji zo strany vedúceho oddelenia. Na záložke Tovar Uvedieme tovar a služby predané maloobchodnému kupujúcemu za deň: ich sortiment, množstvo, ceny a množstvá.

Štandardne sa všetky platby považujú za hotovosť. Ak sa počas dňa uskutočnili platby platobnými kartami, bankovými pôžičkami alebo darčekovými certifikátmi, musíte vyplniť kartu Bezhotovostné platby(obr. 5). Pridať do adresára Typy platieb nová položka so spôsobom platby Platobná karta a uveďte názov nového typu platby, napr. Získanie RFT (hlavná divízia), názov preberajúcej banky a názov zmluvy: . Vytvorený typ platby zadáme do tabuľkovej časti záložky Bezhotovostné platby a uveďte sumu - 100 000,00 rubľov.

Ryža. 5. Bezhotovostné platby na centrále

Po dokončení dokumentu Správa o maloobchodnom predaji Pre vedúce oddelenie sa vygenerujú tieto účtovné zápisy:

Debet 90.02.1 Kredit 41.01 - za cenu tovaru (64 000,00 RUB); Debet 62.R Kredit 90.01.1 - vo výške výnosu z predaja tovaru (100 000,00 RUB); Debet 57,03 Kredit 62.R - za sumu platby platobnými kartami (100 000,00 RUB); Debet 90,03 Kredit 68,02 - vo výške DPH z predaja (15 254,24 RUB).

Suma NU Dt A Suma NU Kt pre účty s daňovým účtovným znakom (DÚ). Vygeneruje sa aj záznam v registri predaj s DPH.

Správa o maloobchodnom predaji pre samostatné oddelenie, kde uviesť príslušný typ platby, napr. Akvizícia RFT je samostatnou divíziou spoločnosti Klin. V údajoch o tomto type platby musí byť uvedený zodpovedajúci názov zmluvy s bankou: Nadobúdacia zmluva č. 32132 (samostatný Klin) zo dňa 31.12.2015.

Dokladom zaevidujeme príjem finančných prostriedkov z preberajúcej banky súvisiaci s centrálou Potvrdenie na bežný účet(obr. 6). V teréne Dohoda mali by ste vybrať hodnotu: Nadobúdacia zmluva č. 32132 (hlava) zo dňa 31.12.2015.

Ryža. 6. Príjem na bežný účet ústredia

Po dokončení dokumentu Potvrdenie na bežný účet Vygenerujú sa nasledujúce účtovné zápisy:

Debet 51 Kredit 57,03 - za sumu prijatých prostriedkov od prijímajúcej banky (98 000,00 RUB); Debet 91,02 Kredit 57,03

Za výšku odmeny zadržanej preberajúcou bankou

(2 000,00 RUB).

Zodpovedajúce sumy sú tiež zaznamenané v zdrojoch Suma NU Dt A Suma NU Kt pre účty s daňovým účtovným znakom (DÚ).

Podobne musíte vytvoriť dokument Potvrdenie na bežný účet v samostatnej jednotke, kde v teréne Dohoda uveďte hodnotu: Nadobúdacia zmluva č. 32132 (samostatný Klin) zo dňa 31.12.2015.

Zo súvahy účtu 57.03 (obr. 7) podľa divízií a zmlúv vyplýva, že všetky vzájomné vyrovnania s preberajúcou bankou sú premietnuté správne.

Ryža. 7. Súvaha k účtu 57.03

Z videa sa dozviete, ako organizovať účtovníctvo podľa divízií na účte 57.03 „Predaj platobnými kartami“ v rámci jednej nadobúdacej zmluvy v programe 1C: Účtovníctvo 8 CORP, vydanie 3.0.

Akvizícia je spôsob platby za tovar pomocou bankovej karty. Organizácia uzatvorí zmluvu o nadobúdaní s bankou. Podľa nej má spoločnosť možnosť prijímať platby od svojich zákazníkov prostredníctvom bankových kariet. Preberajúca banka poskytuje potrebné vybavenie na zabezpečenie prijatia platby. Ide o takzvané POS terminály, cez ktoré sa čítajú informácie na plastových kartách a prenášajú sa do banky. Po uzavretí smeny sa vygeneruje výkaz, na základe ktorého je potrebné zadať údaje ako nadobúdanie v 1C 8.3 Účtovníctvo.

Pomocou získavania

Podmienky prenosu údajov z firemných terminálov sa líšia v závislosti od samotnej finančnej organizácie a počtu transakcií, ktoré sa cez ne uskutočnia. Ak spoločnosť nemá dostatok jedného zariadenia na prevádzku, môžete požiadať o požadovaný počet. Banka sa v podstate stretne s klientom a poskytne mu potrebné terminály. Každý z nich je spojený so spoločným účtom a všetky peniaze idú priamo naň, pokiaľ nie sú v zmluve určené iné podmienky.

Za používanie nadobúdajúcej banky sa účtuje poplatok. V podstate ide o percento zo súm platieb, ktoré boli prevedené na účet organizácie pomocou POS terminálov. Na výpočet provízie banky zhromažďujú informácie o spoločnosti, aby všeobecne pochopili približný počet transakcií a sumy, ktoré sa vykonajú. Zahŕňa údaje o oblasti činnosti organizácie, jej obrate a regióne, v ktorom sa nachádza.

Obchodné spoločnosti využívajúce POS terminály majú výhody oproti tým, ktoré používajú výlučne hotovostné spôsoby platby. Medzi týmito:

Zvýšený objem predaja spojený s prilákaním nových zákazníkov;
Zníženie nákladov na prilákanie zberateľov;
Zvýšená ochrana proti falšovateľom;
Poskytovanie špeciálnych zvýhodnených programov na vedenie účtu od nadobúdajúcej banky.

Pri platbe kartou si kupujúci prevedie peniaze zo svojho účtu, ktoré sú okamžite odpísané, ale predávajúci peniaze okamžite nedostane. Preto nie je potrebné vykonávať predaj súčasne, povedie to k preťaženiu systému. Kým je smena na termináli otvorená, evidujú sa v nej všetky sumy prevedené na zaplatenie tovaru do firmy. Vzniká tak dlh banky, ktorá jej obsluhuje organizáciu.

Tieto prostriedky sa účtujú na účte 57.03 „Tržby platobnými kartami“. Práve tam sa prostriedky nahromadia a až po vyplnení výpisu z účtu bude požadovaná suma pripísaná na bežný účet spoločnosti.

Podľa pokynov účtovnej osnovy v účtovníctve sa príjmy prijaté od klientov vkladajú do pokladne úverovej inštitúcie. Kým však budú zaregistrované na zamýšľaný účel, uplynie nejaký čas, pozrite si účet 57 „Prevody v tranzite“. Používa sa na zaúčtovanie finančných prostriedkov prijatých od klientov za tovar, ktorý im bol prevedený, pričom platba bola uskutočnená bankovou kartou. Pre pohodlie vytvorili programátori 1C: Accounting 8 edition 3.0 podúčet 57.03 „Predaj platobnými kartami“. S jeho pomocou sú všetky transakcie bankovými kartami zhrnuté do jedného dokumentu, ktorý je vhodné prezerať. Po tomto postupe kupujúci vyzdvihne tovar a teraz je potrebné vykonať obstaranie v 1C 8.3 Účtovníctvo.

Hlavnou črtou práce s plastovými kartami je, že peniaze nie sú prevedené na bežný účet predávajúceho priamo od kupujúceho, ale od prijímajúcej banky, takže finančné prostriedky neprichádzajú v rovnakom okamihu, keď dôjde k platbe za tovar.

Pred výberom prijímajúcej banky si musíte skontrolovať podmienky, za ktorých sú POS terminály poskytované, inak sa po mesiaci môže ukázať, že sú vypnuté, napríklad z dôvodu, že platbu za SIM musí zvládnuť samotná organizácia. karty.

Postup pri zadávaní údajov do programu

Na zaznamenávanie transakcií pri získavaní musí používateľ pripojiť príslušnú funkcionalitu v programe. Jeho nastavenia sa nachádzajú v časti „Hlavné“ na karte „Banka a pokladňa“.

Po prechode na kartu „Banka a pokladňa“ musíte začiarknuť políčko vedľa položky „Platobné karty“; ak nie je zvýraznené a je šedé, znamená to, že táto funkcia je v programe štandardne povolená a je už pracuje.

Pri prepojení tejto funkcionality je možné platiť za tovar a služby klientmi bankovými kartami a na účet bankového úveru.

V prvom rade sa formalizuje predaj predávaných produktov. Môže ísť o veľkoobchodný alebo maloobchodný predaj. Maloobchodné predajne v podstate zaznamenávajú produkty predané na konci obchodnej zmeny, hoci to možno urobiť kedykoľvek inokedy. Pri sťahovaní údajov o predaných produktoch sa vygeneruje “Retail Sales Report” a stiahne sa informácia o spôsobe platby. V tomto bode sú oddelené platby v hotovosti a bankovými kartami.

Na vyjadrenie skutočnosti predaja tovaru alebo služieb poskytovaných v 1C 8.3 Účtovníctvo je potrebné vytvoriť dokument „Predaj (úkony, faktúry)“.

Vytvorenie dokladu o predaji služieb a tovaru v programe 1C

Ak chcete vytvoriť doklad, prejdite do ponuky „Predaj“, otvorte kartu „Predaj (úkony, faktúry)“ a zobrazí sa zoznam dokladov. V hornej časti je tlačidlo „Predaj“, kliknite naň a vyberte „Tovar, služby, provízia“.

Potom sa vytvorí dokument, ktorý je potrebné vyplniť.

Číslo v doklade sa zadáva automaticky, predvolený dátum je dnes, ale je možné ho zmeniť na požadovaný. Polia v hlavičke dokumentu sa vypĺňajú ručne:

Organizácia predaja;
protistrana;
skladom.

Potom môžete pristúpiť k zostaveniu tabuľky. Existuje niekoľko druhov výplne tejto časti. Ak nie je veľa produktov, pomocou tlačidla „Pridať“ sa všetky informácie vyplnia riadok po riadku. V tomto prípade sa zostatok tovaru na sklade nezobrazí, ak zadáte väčší počet predaných jednotiek výrobkov, program vygeneruje chybu a súbor nezaúčtuje.

Je pohodlnejšie použiť tlačidlo „Výber“. Po kliknutí naň sa otvorí okno “Výber položky”, v ktorom ihneď vidíte zostávajúci tovar na sklade.

V poli vpravo vyberte požadovaný produkt a zadajte predané množstvo a ihneď vidíte zostatok na sklade. Ak množstvo presahuje zvyšok, potom sa zostatky zobrazili nesprávne a je potrebné ich opraviť. Vybrané položky sa zobrazia nižšie, ak sú vybraté všetky potrebné produkty, kliknite na tlačidlo „Presunúť do dokumentu“. Táto možnosť zaberie menej času, pretože takmer všetky údaje sa zadávajú automaticky.

Po dokončení týchto postupov môžete dokument zaúčtovať a zatvoriť.

Platbu platobnou kartou zadávame v 1C 8.3

Na základe vytvoreného dokladu sa uskutoční platba v programe 1 C akvizícia. Platobný doklad sa vytvorí pomocou predajného dokladu. V tomto prípade budú hlavné údaje vyplnené automaticky programom, pretože už boli zadané v predchádzajúcom odseku.

Vyberte požadovaný doklad, kliknite na „Vytvoriť na základe“ a potom na „Transakcia platobnou kartou“. Na vytvorenie platby sa vygeneruje doklad. Tu budete musieť zadať „Typ platby“.

Nasledujúce riadky už budú vyplnené v okne, ktoré sa otvorí:

Typ transakcie bude štandardne označený ako „Platba od kupujúceho“;
Organizácia;
Protistrana.

Program neposkytuje automatické vytvorenie typu platby, pretože organizácie si samy vyberajú, ako budú pracovať. Preto musíte vytvoriť nový, ak to chcete urobiť, kliknite na riadok a kliknite na „Vytvoriť“, podčiarknuté modrou farbou.

V riadku „Spôsob platby“ vyberte „Platobná karta“ a pomenujte ju MasterCard, nie je potrebné uvádzať presne tento názov, hlavná vec je, že je vhodné ho použiť neskôr. Potom zadajte názov organizácie a bankové údaje. Do poľa „Zmluva“ zadajte vyplnenú zmluvu s bankou alebo vytvorte novú. Účet je uvedený na 57.03 a je vybraná veľkosť bankovej provízie, ktorá bola uvedená pri uzatváraní zmluvy. Kliknite na „Potiahnuť a zavrieť“.

Tento formulár je vhodný aj na vytváranie iných typov platieb. Po vyplnení stĺpca „Typ platby“ môžete doklad zaúčtovať.

Po dokončení sa vygenerujú transakcie získavania, ktoré je možné zobraziť kliknutím na tlačidlo s písmenami „Dt Kt“. Dokument bude odrážať:

Účty používané pri práci s akvizíciou;
Číslo a dátum zmluvy s preberajúcou bankou;
Hodnota transakcie.

Keďže od kupujúceho nebola prijatá žiadna hotovosť, sú prevedené na bankový účet, nie je potrebné vytvárať doklad „príkaz na príjem hotovosti“.

Nie vždy má kupujúci možnosť uhradiť nákup v plnej výške v hotovosti alebo kartou, v tomto prípade dochádza k zmiešanej platbe. Určitá suma peňazí sa vloží v hotovosti a zvyšok sa zaplatí plastovou kartou. V tomto prípade sa peňažná suma, ktorá bola vložená v hotovosti, vydá prostredníctvom „Príkazu na prijatie hotovosti“ a zvyšná suma podľa vyššie uvedených pokynov.

Prostriedky z nákupov prevádza banka nasledujúci deň po skončení smeny. Navyše sa stáva, že nie celá suma okamžite ide na bankový účet organizácie. V niektorých finančných organizáciách je zmena rozdelená napríklad do 22.00 a príde ráno na účet a zvyšok sumy každý druhý deň. Okrem toho banka okamžite odstráni províziu, čo je možné vidieť pri prijímaní bankových výpisov.

Predaj pomocou akvizície poskytuje každej organizácii zvýšenú konkurencieschopnosť a zvyšuje obchodný obrat tým, že priťahuje kupujúcich, ktorí uprednostňujú používanie bankových kariet.

Ak suma pripísaná na účet podľa príkazu na úhradu predstavuje prostriedky z maloobchodného predaja platobných kariet a bankových úverov, potom sa doklad zadáva operáciou Príjmy z predaja platobných kariet a bankových úverov.
Pre túto operáciu sekcia Dešifrovanie platieb prevezme [typ karty, na ktorej je uvedená (Obr. 1-38):
v detaile zmluvy - odkaz na príslušnú zmluvu s bankou zástupcu (odkaz na prvok adresára Zmluvy protistrán). Pre túto operáciu musí mať zmluva typ Iné.
v detaile Zúčtovací účet - 57.03 „Tržby z platobných kariet“ (pri príjme výnosov z predaja platobnými kartami) alebo 76.09 „Ostatné vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ (pri príjme výnosov z predaja bankových úverov). Pri príjme z predaja platobnými kartami môžete použiť iný podúčet účtu 57 „Prevody na ceste“ s analytickým účtovaním pre podúčet Protiagenti a zmluvy (vrátane toho, ktorý sa pridáva samostatne v režime 1 C: Podnik; Dekódovanie platieb |_Účtovníctvo služieb Banková zmluva [Zmluva o nadobúdaní č. 22 Zúčtovací účet: і 57 03 [".] Položka pohybu [Finančné prostriedky prijaté od kupujúcich |...[g >
dsh fondy:
Ryža. 1-38. Príkaz na úhradu. Operácia Príjem z predaja platobných kariet a bankových úverov
spravidla sa zráža z prostriedkov, ktoré sa majú previesť organizácii, a je výdavkom organizácie.
Pre zohľadnenie bankovej odmeny v účtovníctve vyplňte záložku Účtovanie bankových služieb vo formulári dokladu Došlý platobný príkaz. Označuje (obr. 1-39):
Vysvetlenie k platbe) Účtovanie bankových služieb [ _ _ __
Suima uslu | 10 SSS,00 V
Cw a nákladová analytika účtovného komfortu Účtovná a nákladová analytika daňového oddelenia
Účet: |9102 miliónov účet)