Arbetsbok utbildning. Anger arbetsboken studietiden vid universitetet? Hur man kompletterar eller justerar klausulen om utbildning i arbetslagen

En arbetsbok är det viktigaste dokumentet för alla anställda som är officiellt anställd. Informationen som finns nedtecknad i denna bok ger en grund för att bedöma en medborgares arbetshistoria. Därför bör man inte ifrågasätta journalernas tillförlitlighet. Var och en av dem har sin egen plats för fixering. Bland de många tvivel om att fylla i en arbetsjournal finns det en fråga som kräver ett fullständigt och tillförlitligt svar, hur man korrekt anger ett utbildningsregister i arbetsjournalen.

Anteckningar i arbetsboken

Varje information som skrivs i en bok påverkar många faktorer i en medborgares arbetsmoment. Dessa inkluderar lön, bonusar, tjänstgöringstid, registrering eller erhållande av pension och så vidare. Därför är det mycket ansvarsfullt att underhålla detta dokument.

En persons arbetsbok har flera specifika avsnitt:

titelsida)
jobbinformation)
information om utmärkelser.

På första sidan (titelsidan) registreras information om medborgarens personuppgifter.

efternamn)
efternamn)
Födelsedatum)
utbildning)
yrke, specialitet.

Dessa poster görs när en person skapar detta dokument. På de återstående sidorna finns poster som registreras under arbetsaktiviteter.

rekrytering)
uppsägning)
utmärkelser.

I det här fallet måste all information godkännas av chefens eller betrodda medarbetares underskrift och företagets sigill.

Post i arbetsboken om utbildning

På första sidan, bland den anställdes data, finns en speciell kolumn om utbildning och yrke, specialitet. Den fylls i när arbetstillståndet behandlas. Denna information registreras endast vid uppvisande av ett visst dokument som bekräftar riktigheten av fakta:

certifikat)
diplom.

Specialiteten kräver ett dokument som bekräftar specialistens lämplighet för den tjänst som han anställs för. Men denna typ av bekräftelse behövs bara om en person får jobb inom en viss specialisering, där det krävs att den anställde har specialkunskaper.

Att fylla i en arbetsbok: information om utbildning

Ifyllande av arbetsrapporten ska göras av chefen eller av denne befullmäktigad person. Alla anmälningar görs för hand. För att korrekt skriva information om utbildning på titelsidan, enligt dokumentet om utbildning, måste du skriva på en viss rad:

genomsnitt)
specialiserad sekundär)
högre.

Specialiteten och yrket skrivs exakt den där medarbetaren arbetar eller kommer att arbeta i organisationen. All information på första sidan måste registreras utan fel, eftersom det är omöjligt att rätta dem på titelsidan enligt reglerna och lagen. När all data är registrerad behöver en specialist eller chef logga in på en viss rad nedan. Anteckningarna ska vara försedda med företagets sigill.

Efter inspelning på huvudarket måste du skriva på omslaget till arbetsdokumentet på baksidan typen av dokument, serienummer, serie, utfärdandedatum. Därefter anges ställningen för den som fyller i handlingen och hans underskrift. Slutligen krävs en stämpel för godkännande.

Inlägg i arbetsboken om förändring av utbildningen

När olika ändringar registreras i en anställds arbetsbok behöver den ansvarige veta vilka dokument (LLA) som ska betonas:

Rysslands arbetslagstiftning)
Regler för underhåll och förvaring av arbetsböcker)
Instruktioner för att fylla i arbetsböcker.

Med hjälp av dessa dokument kan du ange ändringar i personuppgifter korrekt och utan fel.

Med tiden kan en anställd höja sin kunskapsnivå och få ny utbildning. Här uppstår frågan: hur gör man en post om utbildning i arbetsboken i det här fallet? På huvudsidan, på raden "utbildning", efter den tidigare inmatningen, kan du sätta ett kommatecken och ange information om att få en ny utbildning. Till exempel, om det fanns en inskription "Genomsnitt" ska "Högre" skrivas åtskilda av ett kommatecken.

En sådan journal har inte laga kraft om du när du skriver den inte anger ett dokument som bekräftar mottagandet av denna utbildning. Precis som i det första fallet, på baksidan av skorpan måste du ange namn, registreringsskylt, serie av dokumentet och datum. Då ska protokollet vara undertecknat och bestyrkt med sigill. Observera: en sådan länk behövs bara när du ändrar din utbildningspost.

Om den anställde som kom för att arbeta för företaget är en student vid en högre utbildningsinstitution, måste du på raden "utbildning" skriva "ofullständig högre utbildning." Denna inspelning är inte obligatorisk - den utförs på begäran av den anställde. När studenten tar examen från institutet och får diplom ska den som ansvarar för att fylla i anställningsblanketterna ange de ändrade uppgifterna. Ett kommatecken sätts, varefter inskriptionen om högre utbildning skrivs in. Det presenterade dokumentet förs in i boken enligt alla regler.

Hur gör man korrekt inlägg i arbetsboken om utbildning, hur man ändrar det och hur man rättar till misstag?

Särskild tilläggsutbildning är förvärv av ett specifikt yrke eller en ny specialitet. När du anger denna information ska du inte stryka över den tidigare informationen, ny information läggs in bredvid den.

Repetitionskurser som en anställd går ger ytterligare kunskap inom detta område. Men enligt reglerna ingår inte en sådan post i arbetsjournalen. Endast information registreras om kategori, rang och klass därefter ändras. Det är här som en specifik order från chefen upprättas. Sedan kan du, baserat på det sammanställda dokumentet, göra ändringar i den obligatoriska kolumnen. Anmälan godkänns genom underskrift och sigill.

Information om förändringar i utbildning, specialitet och yrke för en specialist anges där den anställde senast arbetade. Denna information är tillägg till den föregående. Instruktionerna innehåller inga detaljerade instruktioner om länken på baksidan av arbetsdokumentet, där dokumentet som bekräftar lagligheten finns registrerat.

Ett fel i att skriva en post om utbildning i arbetsboken

Du kan inte göra misstag på titelsidan, eftersom tillförlitligheten av personuppgifter är en av de viktigaste reglerna för att utföra arbete. Eftersom dokumentet fylls i för hand är möjligheten att göra ett misstag eller skriva felaktigheter ganska betydande.

Ändringar kan göras i uppgifter om arbete och utmärkelser på föreskrivet sätt. Om ett fel görs på utbildningsraden anses hela boken vara ogiltig, eftersom denna post inte kan korrigeras. Den som fyller i boken ska upprätta en handling om att arbetstagarens bok inte är giltig. Denna handling arkiveras i en särskild akt. Förstörelsen av en olaglig handling sker endast på grundval av en upprättad handling. Chefen för företaget står för alla kostnader för den anställdes nya arbetsdokument.

När ett fel eller felaktighet upptäcks efter många års arbete av en specialist i en organisation måste chefen göra ett undantag från regeln. Samtidigt stryker han över hela ordet (inskriptionen) (allt detta görs så att den gamla posten i framtiden kan läsas, det vill säga med en rad) och bredvid det felaktiga alternativet skriver han ny korrekt information. För att bekräfta dessa åtgärder anges dokumentet med vilket de nya uppgifterna matades in på baksidan. Sedan måste du intyga journalen med en signatur och sigill.

I alla fall måste du komma ihåg att det är förbjudet att stryka över enskilda tecken, siffror och bokstäver. Du bör inte heller tilldela ny information ovanför eller under den gamla posten.

Dokumentet är uppdelat i specifika avsnitt:

titelsida;
information om arbete;
information om utmärkelser.

På första sidan finns en persons personuppgifter, och på andra sidor finns register registrerade i arbetsprocessen:

datum, månad, födelseår;
information om utbildning;
yrke, specialitet.

Alla uppgifter är bekräftade arbetsgivarens underskrift eller en auktoriserad anställd och företagets sigill.

Utbildningsnivåer i Ryska federationen

I Ryssland finns det följande typer och nivåer av allmän utbildning:

förskola;
initial allmän;
grundläggande allmän;
genomsnittligt totalt.

Följande nivåer av yrkesutbildning är etablerade i Ryska federationen:

sekundär yrkesutbildning (yrkesskola, högskola, etc.);
högre - kandidatexamen;
högre - specialitet, magisterexamen;
högre utbildning - utbildning av högt kvalificerad personal.

Hur man anger information

Fri form är inte tillåten.

Bland den anställdes personliga information på första sidan finns ett avsnitt vi behöver om hans yrkesutbildning.

Den fylls vanligtvis i vid utcheckning. Att fylla i uppgifterna bör göras på grundval av korrekt certifierade dokument, inklusive;

certifikat om grundläggande allmän utbildning för dem som avlagt 9 årskurser eller om sekundär (fullständig) allmän utbildning för utexaminerade av 11 (12) årskurser;
diplom på grund-, gymnasie-, högre och forskarutbildning.

Formuleringen ingår, identisk som finns i ovanstående certifikat.

Exempel: låt oss säga, om en medborgare tog examen från college, i raden "utbildning"är skrivet "gymnasial yrkesutbildning", och i "yrke, specialitet" skriver "Ekonomisk säkerhet", det vill säga den som anges i utbildningsbeviset.

Om medborgaren tog examen från ett universitet eller en akademi, så fylls raden i beroende på studera program(högre - kandidat-/magisterexamen, högre - specialistexamen).

Och som i föregående exempel passar det yrke som antecknats på diplomet in – till exempel "rättsligt stöd för nationell säkerhet".

Det finns en uppfattning som även titelbladet bör ange kvalifikationer anställd.

Men denna åsikt är fortfarande kontroversiell, titelsidan måste ändras så att antalet oenigheter minskar.

I utbildningsbevis som utfärdats under olika år skiljer sig också formuleringen, eftersom de undervisades och kommer att undervisas i komplementaritet med rättsliga normer giltig vid utfärdandet.

Registrering av utbildning i en exempelarbetsbok:

Samtidigt, både i arbetsdokument (både de som utfärdades tidigare och de som utfärdats, enligt artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning, istället för att förlora, skadas eller saknas från arbetaren på grund av andra faktorer) , såväl som i dubbletter och bilagor kommer att översätta informationen i utbildningsdokument tillhandahålls av arbetare.

En arbetssökande kan vara med ofullständig utbildning av en liknande nivå, vilket är strikt bekräftat av utbildningsorganisationen med ett dokument (till exempel en rekordbok).

Inträde av kandidatutbildningen i arbetsboken:

En befälhavare som tillträder en tjänst måste ha intyg om sin yrkesmässiga lämplighet.

Men denna bekräftelsemetod är endast nödvändig i de fall där arbetaren har ingått något slags arbete. viss specialisering kräver speciell kompetens.

När du fyller i dessa rader bör du ta hänsyn till följande:

ofta får en anställd som för närvarande inte har några kvalifikationer eller yrke namnet platsen han upptar eller verksamhet som utförs av honom, även om det vore mer korrekt att lämna denna paragraf tom tills medborgaren förvärvar ett yrke med tilldelning av kvalifikationer enligt specialiteten;
till skillnad från ett specialistexamen, vars närvaro innebär att studenten har tilldelats examen inom en specifik specialitet, innebär ett kandidatexamen att en examen från en högre utbildningsinstitution har nått kandidatnivå i det etablerade området för sin yrkesutbildning.

För de flesta ord "kompetens" Och "specialitet" identisk.

Ofta, istället för specialitetens namn, skrivs kvalifikationen som tilldelas universitetsexamen på titelsidan (till exempel istället för specialiteten "juridisk konsult" ange kvalifikationer "advokat").

Detta är ett ganska välkänt misstag som ständigt görs när man fyller i.

Anställda av personaltjänster gör misstag på detta sätt inte på grund av bristande kunskap, hela poängen är att det är orealistiskt att följa absolut alla bestämmelser i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, eftersom anteckningar bör göras "utan några förkortningar"(klausul 1.1), och specialitetens namn tar upp en märkbar mängd utrymme, vilket uppenbarligen inte räcker.

Vi beskrev i detalj reglerna för att fylla i och lagra detta dokument.

Ändringar och buggfixar

Att göra ändringar och tillägg innebär åtgärder på byte eller tillägg poster som gjorts tidigare, utan några fel.

Rättelse innebär en åtgärd som syftar till ersättningäven en tidigare gjord post, men med eventuella fel.

Det är oacceptabelt att engagera sig stavfel i inläggen på titelsida, eftersom sanningshalten i information om en arbetstagares personuppgifter är en av de viktigaste reglerna för att fylla i.

Som regel är sannolikheten för felaktig skrivning eller att göra ett fel ganska hög, eftersom dokumentet fylls i manuellt.

I allmän ordning Rättelser görs i material om arbete och utmärkelser.

Om ett fel görs i raden om utbildning upphör arbetsboken att vara äkta, redigera denna post omöjlig.

Den person som fyller i måste upprätta ett särskilt dokument om förstöring av skadade formulär, som registrerar det faktum att dokumentet är större inte giltig.

Denna handling arkiveras i en särskild akt.

Endast på grundval av ovanstående handling kan en bok som blivit oanvändbar förstöras.

Alla kostnader för en ny personalbok täcks av arbetsgivare för sina egna pengar.

Om ett fel eller fel upptäcks efter 5 - 10 års anställdas arbete i ett företag går företagets chef till mötet med medborgaren som har arbetat i så många år.

Han stryker över fel inskription helt(med en rad så att posten förblir läsbar) och anger ny tillförlitlig data bredvid den felaktiga versionen.

För att bekräfta dessa åtgärder anges dokumentet med vilket den korrekta informationen angavs på baksidan.

Därefter ska inspelningen attesteras sigill och signatur.

Kom ihåg att det är förbjudet att stryka över enskilda tecken, siffror och bokstäver. Dessutom kan ny information inte skrivas under eller ovanför den gamla inskriptionen.

Du kan läsa mer om hur du gör korrigeringar.

Slutligen skulle jag vilja säga att även om detta dokument inte är särskilt högt värderat, när det gäller det faktum att det i händelse av skada eller förlust enkelt och snabbt kan ersättas med ett nytt, bör det vara hanteras varsamt, eftersom det registrerar hela historien om dina yrkesaktiviteter (vi pratade om hur man återställer en förlorad eller skadad arbetsbok, och härifrån kommer du att lära dig hur du utfärdar ett duplicerat dokument).

Vi hoppas att den här artikeln var användbar för dig och att du hittade svaret på din fråga.

Huvuddokumentet som bekräftar arbetsperioden och professionella prestationer anses vara en speciell bok som regleras av Ryska federationens arbetskod. Att söka jobb med hjälp av en arbetsbok innebär alltid att uppgifter om medborgarens utbildning anges (i form av gymnasieutbildning, specialiserad eller högre utbildning).

Rättslig grund för att registrera en bok

För institutioner, organisationer och privata entreprenörer bestämmer Ryska federationens arbetslagstiftning (artikel 65) och stadgar (angivna nedan) arbetsgivarens obligatoriska utförande av register för registrering och underhåll av den anställdes yrkesverksamhet, inklusive nödvändig information om den anlitade medborgaren.

All information, tillsammans med uppgifter om utbildning, bestäms av det fastställda förfarandet för att göra anteckningar i anställningsdokumentet, baserat på:

Föreskrifter nr 225 daterad 16 april 2003 (Resolution från Ryska federationens ministerkabinett);
särskilda anvisningar för att fylla i nr 69 daterad 10.10. 2003 (Resolution utfärdad av det ryska arbetsministeriet).

Arbetsboken utfärdas senast 7 dagar från dagen för mottagande av anställningsansökan. Den fylls i i närvaro av en medborgare (klausul 8 i reglerna).

Information om anställda anges på böckernas titelsidor (artikel 9 i reglerna).

Den anställde anger all nödvändig sanningsenlig information om att medborgaren är anställd i sin helhet (artikel 65 i Ryska federationens arbetslag). Det är oacceptabelt att förkorta eller ersätta dokumentdata (klausul 9 i reglerna). Grunden för informationen är ett pass eller vilken handling som helst med identifiering (militär ID, internationellt pass, körkort).

Arbetsbokens titelsida visar information om den utbildning som erhållits, kvalifikationer för det certifikat eller diplom som ges (lag nr 273-FZ och dess förklaringar).

Att göra register om utbildning

Registrering av en förstagångsanställd medborgare för en specifik tjänst förutsätter att personalregisterinspektören kommer att göra lämpliga anteckningar om utbildning i arbetsboken, om personen har ett styrkande dokument (diplom, intyg om slutförande av kurser, intyg).

Alla högre utbildningsnivåer (bachelor, specialist, magister) som anges i examensbeviset överförs som data till titeldelen av arbetsdokumentet (lag nr 273-FZ).
Registrering sker med följande information angiven (artikel 65 i Rysslands arbetslag):

Utbildning (gymnasial, special, högre).
Yrke (till exempel: läkare, chef, advokat).
Specialitet ("Allmän medicin", "Human Resources Management", "Juridik").

Läs också Anställningsavtal från 2017: standardformulär

Ordalydelsen som anges i intyget och examensbeviset överförs till bokens framsida, oavsett tidpunkten för deras utfärdande vid tidpunkten för gällande lagstiftning vid den tidpunkten (punkt 2.1 i instruktionerna).

Kapitalposter i arbetsboken om förändringen i utbildning indikerar fakta: pågående studier (student-ID), samt ökade kvalifikationer (intyg om slutförande av kurser, universitetsexamen).

Alla poster i arbetsboken måste fyllas i noggrant med en svart (blå) penna. Datum, månad och år skrivs endast med arabiska siffror (klausul 1.1 i instruktionerna).

Ett ungefärligt exempel på utformningen av en titelsidesrad om utbildning i en arbetsbok och de ändringar som gjorts presenteras nedan:

Samma exempel på att fylla i underlag i ett anställningsdokument används som exempel för rättelse av utbildningsuppgifter.
De registrerar inte en höjning av kvalifikationsnivån efter att ha avslutat kurserna och klarat provet. Dessa uppgifter läggs in i den interna delen av arbetsrapporten.
Om den anställde inte har någon annan utbildning än gymnasieutbildning, så anges dessa uppgifter utifrån skolintyget.
Ägaren av arbetsprotokollet, i närvaro av en personalanställd, är skyldig att kontrollera all inmatad information och, om den är korrekt formaterad, säkra den med en personlig signatur. HR-inspektören godkänner också dokumentet.

Förändringar om utbildning

Rätten att registrera förändringar i arbetstagarens utbildningsnivå har rätt till personaljournalansvarig på den sista anställningsorten, i enlighet med styrkande handlingar.

Om utbildningsraden fylldes i felaktigt och detta fel upptäcktes i tid, måste dokumentet förstöras och en ny skapas (klausul 42 i reglerna). Om en felaktig inmatning upptäcks sent, rekommenderas det att göra en ändring av utbildningslinjen i arbetsboken i följande ordning (punkt 2.3 i Instruktionerna):

Stryk över den felaktiga informationen och skriv den korrekta informationen bredvid.
Återspegla de nödvändiga detaljerna i dokumentet som ger rätt att göra korrigeringar, med en obligatorisk underskrift av en behörig person.

Vi bestämde oss för att anställa en student. En mycket kompetent ung man, och dessutom med ett väldigt okonventionellt förhållningssätt till att lösa problem. I allmänhet, vad vi behöver. Vi skrev på ett anställningsavtal med honom, började upprätta dokument... och genast uppstod ett problem. Faktum är att han nu går fjärde året på universitetet och kommer att få sitt diplom först om ett år. Fråga: vad ska anges i raden "Utbildning" på titelsidan i vår elevs arbetsbok? Och kommer denna post att behöva ändras när han tar examen? Eller kanske du inte ska fylla i den här raden alls nu och vänta tills medarbetaren får sitt diplom?

Bli inte förvånad, men din situation är absolut inte ovanlig nuförtiden. Inför allvarliga problem med att rekrytera personal med nödvändiga kvalifikationer föredrar fler och fler företag, istället för att leta efter färdiga specialister och sedan lägga tid och pengar på att omskola dem, att fostra unga människor "för sig själva". Studenter är det mest lämpliga "materialet" för detta: en ung specialist från universitetet som ännu inte har tappat sin kunskapstörst. Det är lättare för unga att känna atmosfären i ett företag, rytmen i dess liv och detaljerna i dess verksamhet. Och passion och vilja att lära och arbeta mer än kompenserar för bristen på kompetens och erfarenhet. Vi hoppas att det första intrycket var korrekt och att du verkligen har fått en kompetent specialist.

Men, som du redan har sett, väcker processen att anställa sådana anställda några frågor, särskilt relaterade till utformningen av titelsidan i arbetsboken.

Är det verkligen nödvändigt att registrera ofullständig (eller ofullständig?) högre utbildning på titelsidan av den anställdes arbetsbok, och efter att ha tagit examen från ett universitet, lägga till en förteckning över den högre utbildning han fått? Eller är det värt att avvakta med utbildningsresultatet för en student som kommer in på arbetsmarknaden? Låt oss ta en titt.

Först och främst måste det sägas i din situation talar vi om medarbetarens ofullständiga högskoleutbildning som ännu inte har avslutat den högre yrkesutbildningens grundläggande utbildning.

Låt oss nu komma ihåg vad dokumenten som reglerar ifyllningen av arbetsböcker säger om att fylla i raden om utbildning, i synnerhet - när är det i allmänhet nödvändigt att ange information om utbildning i en anställds arbetsbok?

I punkt 9 i reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, framställa arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare (nedan kallade reglerna) ( godkänd Dekret från Ryska federationens regering daterat den 16 april 2003 nr 225 "Om arbetsböcker") innehåller regeln att information om utbildning, yrke och specialitet endast anges när man ansöker om ett jobb som kräver specialkunskaper eller specialutbildning.

Ett liknande krav finns i avsnitt 2.1 i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker (hädanefter kallade instruktionerna) ( godkänd Resolution från Rysslands arbetsministerium daterad 10 oktober 2003 nr 69 "Godkännande av instruktionerna för att fylla i arbetsböcker"). Dessutom erbjuder detta dokument följande alternativ för att spela in utbildning:
grundläggande allmän;
genomsnittlig allmän;
första professionella;
sekundär yrkesutbildning;
högre professionell;
forskarutbildning.

Läs också:

Det visar sig att instruktionen kräver att endast ett register över "avslutade" utbildningsstadier ska inkluderas i arbetsboken för en anställd som söker ett jobb som kräver specialkunskaper eller specialutbildning, med undantag för de ögonblick då han fortsätter sin utbildning kl. lämplig nivå. Slutsatsen talar för sig själv att en anställd som omedelbart efter skolan gick in på högskolan och ännu inte har tagit examen bör skriva in i sin arbetsbok om den utbildning han redan har fått, det vill säga allmän gymnasieutbildning... Men stämmer detta? Vi återkommer till svaret på denna fråga lite senare.

Vår information

Utbildning- en enda målinriktad utbildnings- och träningsprocess, som är en socialt betydelsefull förmån och som genomförs i individens, familjens, samhällets och statens intressen, såväl som hela förvärvade kunskaper, färdigheter, värderingar, erfarenheter och kompetenser. en viss volym och komplexitet för en persons intellektuella, andliga - moraliska, kreativa, fysiska och (eller) professionella utveckling, tillfredsställelse av hans utbildningsbehov och intressen ( Konst. 2 i den federala lagen av den 29 december 2012 nr 273-FZ "Om utbildning i Ryska federationen")

Samtidigt ger punkt 2.1 i Instruktionen möjlighet att göra en anteckning i den anställdes arbetsbok om ofullständig utbildning på lämplig nivå. En sådan anteckning, som specificeras i denna norm, kan göras på grundval av inlämnade vederbörligen bestyrkta handlingar (studentkort, betygsbok, intyg från en läroanstalt, etc.).

Så, Instruktionen innehåller en regel om obligatorisk uppgift om genomgången utbildning och ger möjlighet att göra en anteckning i elevens arbetsbok om ofullständig utbildning. Låt oss nu se hur saker och ting fungerar i praktiken.

Låt oss först bestämma utbildningen som den anställde fick innan han gick in på en högre utbildningsinstitution. Det finns flera alternativ här.

Alternativ 1. Arbetstagaren fick grund- eller gymnasieutbildning innan han började på en högskola. I det här fallet, när du ansöker om ett jobb som kräver speciell kunskap, bör en registrering av den mottagna utbildningen göras i hans arbetsbok, eftersom vi i detta scenario kan säga att den anställde har den kunskap som kommer att vara användbar i hans framtida arbete .

Information om den utbildning som erhållits innan man gick in på universitetet i den anställdes arbetsbok

Efter att den anställde har tagit examen från en högskola kommer utbildningsrekordet att kompletteras utifrån det erhållna examensbeviset.

Lägga till information om utbildning i medarbetarens arbetsbok

För att komplettera information om utbildning finns särskilda regler. I enlighet med de standarder som anges i punkt 2.4 i instruktionerna, utförs ändringar (tillägg) på första sidan (titelsidan) i arbetsboken av inlägg om ny utbildning, yrke, erhållen specialitet genom att lägga till befintliga poster (om de redan finns) eller fylla i motsvarande rader utan att stryka tidigare gjorda poster.

Alternativ 2. Den anställde går till jobbet inom sin framtida specialitet och av de avslutade utbildningsstadierna har han bara skolan bakom sig. Om du bokstavligen följer texten i Instruktionerna, som vi redan har sagt, så handlar det om den här utbildningen (baserat på intyget) som du ska skriva in på titelsidan... Men låt oss tänka bredare. Själva "särskilda kunskaper eller specialutbildning" som hänvisas till i reglerna och instruktionerna och som krävs av din unga specialist i hans framtida arbete var osannolikt att ha mottagits av honom på en gymnasieinstitution. Därför, enligt vår mening, är det med detta alternativ inte nödvändigt att göra en anteckning i arbetsboken om den utbildning den anställde redan har fått.

DET ÄR FÖRBJUDET!

Stryk ut tidigare gjorda utbildningsregister i den anställdes arbetsbok

Låt oss nu fokusera på ofullständig högre utbildning och de situationer då en anteckning om det kan göras i arbetsboken. Det är osannolikt att initiativet att göra en sådan post kommer från arbetsgivaren. Troligtvis är det den studerande som börjar arbeta inom sin framtida specialitet som kan kräva att en registrering av ofullständig högre utbildning görs i hans arbetsbok. I det här fallet görs en sådan post, låt oss påminna dig, på grundval av ett intyg från läroanstalten, betygsbok eller studentkort.

Information om ofullständig högskoleutbildning i den anställdes arbetsbok

DU BÖR VETA DETTA

En registrering av ofullständig högre utbildning kan endast göras på grundval av relevanta dokument som certifierats på föreskrivet sätt

I framtiden, när den anställde tar examen från en högskola, kommer utbildningsrekordet att behöva kompletteras med ledning av reglerna ovan.

Men vi rekommenderar inte att följa medarbetarens ledning i denna situation. Är det värt att registrera ofullständig högre utbildning om den anställde fortsätter att studera (och det finns lämpliga bevis på detta) och examen från universitetet är "precis runt hörnet"? Vi är säkra på att du i den här situationen kan vänta med att registrera din utbildning, och här är varför.

Orsak 1. Instruktionen innehåller inte arbetsgivarens skyldighet att göra anteckning om ofullständig högskoleutbildning i arbetstagarens arbetsbok, utan ger endast möjlighet att göra en sådan anteckning på grundval av relevanta handlingar.

Anledning 2. En anställd kan få mer än en utbildning, men det finns bara en motsvarande rad på arbetsbokens titelsida. Och efter att ha gjort ett inlägg om ofullständig högre utbildning finns det helt enkelt inte tillräckligt med utrymme på den här raden för att komplettera denna post.

Anledning 3. Slutligen föreskrivs i lagen inte arbetsgivarens ansvar för det fall att utbildningsprotokoll görs i arbetstagarens arbetsbok inte vid registreringstillfället utan under hans arbete, då utbildning av lämplig nivå erhålls.

En arbetsbok är ett personligt dokument av en anställd. I praktiken finns det ofta situationer när en anställd börjar insistera på att göra några anteckningar i detta dokument som inte direkt föreskrivs i reglerna och instruktionerna, och som verkligen kan undvaras.

För att övertyga den anställde att vänta med att göra ett utbildningsprotokoll kan det räcka med att visa honom vilken titelsida på arbetsboken är och hur mycket utrymme som ges för att registrera information om utbildning.

Sammanfattning

Arbetsboken ska innehålla endast uppgifter om genomförd utbildning. När en student anställs för ett arbete som kräver särskilda kunskaper eller särskild utbildning, kan en anteckning om ofullständig högskoleutbildning göras på raden "Utbildning" i hans arbetsjournal. Efter att den anställde tagit examen från ett universitet ändras (kompletteras) informationen på raden "Utbildning" utan att tidigare gjorda uppgifter stryks över.