Exempel på dokumentär revision av kontanttransaktioner. Revisionsberättelsen och dess betydelse för företagets verksamhet

För att återspegla information om kontanter i kassan vid inspektionstillfället genereras ett särskilt officiellt rapporteringsdokument - en handling.

FILER

Varför behöver du en kontantverifieringsrapport?

Kontanter i kassan kontrolleras med jämna mellanrum. Dessutom är inspektioner oftast plötsliga. Initiativet till sådana kontrollåtgärder kan komma från både företagsledningen och tillsynsmyndigheterna.

Oavsett vem som organiserade inspektionen upprättas en handling utifrån dess resultat. De passar in i det

det belopp som ska finnas i kassan enligt redovisningshandlingar,
samt det belopp som faktiskt visade sig vara tillgängligt när inspektörerna räknade det.

På så sätt övervakas företagets ekonomiska och kontanta disciplin, fakta om officiella kränkningar, övergrepp, brister etc. avslöjas. olagliga fenomen.

Vem kontrollerar kassan?

Om revisionen utförs inom företaget skapas en kommission bestående av minst tre personer för detta evenemang. Vanligtvis ingår direktörer i den genom en separat order

revisor,
ledningsrepresentant,
chef för en av organisationens strukturella avdelningar.

Den materiellt ansvariga medarbetaren ska också vara närvarande under dessa handlingar, men han ingår inte i provisionen.

I de fall kontrollen utförs som ett led i skattekontrollen på plats tillkommer även kontrollanter från tillsynsavdelningen till samtliga ovan nämnda personer.

Vilka konsekvenser kan en revision få?

Om, baserat på resultaten av kontrollåtgärder, inga överträdelser avslöjas, och kontanterna matchar till sista kronan vad som anges i dokumenten, så kommer det naturligtvis inte att få några konsekvenser. Men om det vid besiktningen visar sig att det finns mindre eller mer pengar i kassan (detta händer också) än vad det borde finnas enligt anmälningspapper, kommer med största sannolikhet disciplinära åtgärder att åläggas de ekonomiskt ansvariga personerna (från och med kl. en anmärkning, en tillrättavisning och upp till avsked). Dessutom kommer det sannolikt att finnas ett krav från ledningen att återbetala de saknade medlen.

Skatteinspektörer bötfäller företaget och dess högre tjänstemän för överskott eller brist.

I vilken form ska gärningen ske?

I dag kan kontrollen av kassan göras fritt – om vi pratar om kontroll inom företaget. Men om representanter för skattetjänsten är involverade i granskningen, används den enhetliga formen KM-9. I vilket fall som helst, oavsett vilket dokumentformat som används, måste formuläret innehålla alla nödvändiga signaturer.

Vem måste underteckna kontantverifieringsrapporten?

Dokumentet måste innehålla flera autografer:

kassa-operatör,
chef för en strukturell enhet,
en företrädare för företagets ledning (direktör eller person som tillfälligt utför sina uppgifter),
under en skatterevision - en specialist från skattemyndigheten.

Registrering av gärningen och huvudpunkter

Dokumentet kan upprättas antingen på dator (om du har en elektronisk blankett) eller handskriven. Antalet exemplar av handlingen beror direkt på antalet deltagare i inspektionen. Om revisionen sker inom företaget räcker det med två exemplar: en för kassörskan, den andra för redovisningsavdelningen, men om skatteanställda deltar i kontrollaktiviteterna måste tre göras.

Behöver jag ta hänsyn till och registrera dokumentet?

Lagar som bildas i bolaget är föremål för obligatorisk redovisning. För detta ändamål används vanligtvis en särskild journal, där dokumentets namn, dess nummer och datum anges. Med hjälp av journalen registreras inte bara faktumet att skapa handlingen, utan även, om nödvändigt, kan dokumentet hittas utan problem.

Vad ska man tänka på vid förvaring

När du bestämmer lagringsperioden för handlingen bör du fokusera på lagstiftningen i Ryska federationen och företagets lokala regleringsdokument.

Lagringstiden för ekonomikontrolldokumentation bör inte vara kortare än tre år (detta är preskriptionstiden).

Efter detta kan handlingen skickas till arkivavdelningen eller förstöras (med förbehåll för de regler som fastställts för omhändertagande av handlingar).

Exempelhandling på att kontrollera kontanter i kassan

Om du behöver skapa en kassacheckrapport i kassan, och du aldrig har gjort det förut, kommer tipsen ovan att hjälpa dig. Titta också på ett urval av att fylla i dokumentet: här tas ett enhetligt formulär som grund, som även kan användas för interna kontrollåtgärder.

Efter att ha kontrollerat kontanterna i företagets kassa, fylls en motsvarande handling i. De insamlade resultaten kommuniceras till chefen. Dokumentet upprättas med deltagande av företrädare för tillsynsmyndigheten och den anställde som ansvarar för säkerheten för medel. I slutet av artikeln kan du ladda ner handlingsformuläret gratis.

Låt oss börja med att en särskild kommission tillsätts för att genomföra förfarandet. Detta tillvägagångssätt förklaras av juridiska krav, samt av det faktum att den materiella frågan är relaterad till ansvar.

För att utse ledamöter av kommissionen utfärdas en motsvarande order av chefen. Alla behöriga personer måste bekanta sig med innehållet i dokumentet och skriva under som bekräftar detta. Beställningen ska även uppvisas till kassan.

Viktig! Alla åtgärder relaterade till revisionen utförs i närvaro av den person som ansvarar för kassaregistret.

Innan du gör en plötslig kontroll av kassaregistret i en budgetinstitution går följande steg igenom:

Utredningens ordförande läser upp ledningens order om revisionen.
Kassörskan ger ett kvitto på att det för närvarande inte finns några personliga medel i kassan.
Om det sedan finns betydande skäl för att avbryta förfarandet kommer de att behöva meddelas. Om det inte finns några fortsätter kommissionen med revisionen.
Under processen upprättas mellanliggande dokument, till exempel protokoll.
I slutet fylls sista akten i.

Det är värt att notera att granskningen av kassaregister utförs i närvaro av alla medlemmar i kommissionen. Intresserade finns också här.

Hur man fyller i akten: innehållet i dokumentet

Kassabesiktningsrapporten har den fastställda blanketten KM-9. Mallarna fylls i av en företrädare för kontrollmyndigheten och den anställde som ansvarar för medel. Organisationens ledning underrättas om resultatet av inspektionen av materiella tillgångar.

Dokumentet innehåller följande information:

räknarvärde i början av dagen;
värde vid tidpunkten för revision;
intäkter.

Viktig! Data om intäktsbeloppet hämtas antingen från kassörens journal (formulär KM-4) eller från KMM-registreringsjournalen (formulär KM-5).

Antalet kopior av dokumentet beror på vems initiativ inspektionen är planerad. Om det är organiserat av företagets ledning behöver du två blad: ett för redovisningsavdelningen, det andra för kassörskan. När en revision initieras av en kontrollmyndighet behövs tre exemplar av blanketten. Den tredje kommer att ges till hennes representant.

Det är värt att notera att varje anställd som deltagit i förfarandet har rätt att begära en egen provrapport.

Ytterligare regler för formatering av granskningsresultat

Efter genomförd kassastudie fylls den godkända KM-9 blanketten i. Den utarbetas alltid skriftligen och i ett visst antal exemplar.

Lagen, liksom de protokoll som fylls i under förfarandet, är undertecknade av alla personer som deltagit i kassastudien. Om de inte håller med om resultatet har de rätt att göra lämpliga anteckningar i huvuddokumentet eller i medföljande papper.

Låt oss sammanfatta ovanstående. Kassakontrollrapporten har en enhetlig form. Den innehåller mätaravläsningar i början av dagen och vid tidpunkten för revisionen. Dessutom anges uppgifter om intäktsbeloppet. En kommission tillsätts för att undersöka kassaregistret, och denna information förmedlas till alla dess medlemmar genom att en order ges.

En inspektion utförs på initiativ av organisationens ledning eller tillsynsmyndigheter. Beroende på detta upprättas 2 respektive 3 exemplar av handlingen. Därefter kan du ladda ner exempel på handlingen från länken.

Det oklanderliga, ur lagstiftningssynpunkt, tillståndet för företagets kassadokument är en viktig faktor som kännetecknar kvaliteten på företagets arbete som helhet. Kassa i inhemska företags kassaregister är en av tillgångarna som är föremål för periodisk inventering, det vill säga omräkning och jämförelse med saldon beräknade med hjälp av redovisningsdata. Granskningen av kassaregistret, de viktigaste aspekterna av dess genomförande och presentationen av resultaten är ämnet för denna publikation.

Kassarevision: funktioner i evenemanget

Ryska federationens finansministerium reglerar revisioner av alla företags tillgångar, inklusive kontanter. Alla kontroller utförs enligt den metod som utvecklats genom order nr 49 av den 13 juni 1995. Denna rättsakt bestämmer förfarandet för åtgärder och presentation av de erhållna resultaten.

En kassarevision kan vara en separat granskning eller bli ett steg i en omfattande flervägsrevision utförd av en högre organisation eller avdelning för avdelningskontroll. Men oftare är initiativtagaren till kassakontrollen chefen för företaget, eftersom företagets verksamhet måste kontrolleras från insidan. Frekvensen av kontrollaktiviteter är fast i CP. Vanligtvis som internrevision planeras kassarevisionen till slutet av rapporteringsperioden och alltid den 31 december.

Kassarevision: förfarande och registrering

Besiktning på valfri nivå utförs på grundval av en order. Förfarandet för att genomföra en kassarevision omfattar flera steg:

förberedelse för evenemanget - kassören överför kvitto- och utgiftsdokumenten som finns tillgängliga i kassan, som inte ingår i kassarapporten, för att visa saldot av medel enligt redovisningsdokument;
omräkning av kontanter i kassaregistret på ett kontinuerligt sätt;
jämförelse av den faktiska tillgängligheten av pengar i kassaregistret med redovisningsinformation;
kontrollera tillgången på monetära dokument och finansiella rapporter tillgängliga vid kassadisken genom att jämföra deras faktiska saldon med registreringsböckerna;
kontrollera användningen av medel för det avsedda ändamålet i enlighet med gällande lagstiftning;
registrering av resultaten med revisionsberättelse i 2 exemplar.

Revisionsberättelse över medel i kassan

Låt oss notera att standardformuläret med titeln "Kontantrevisionsrapport" aldrig har godkänts av ekonomiavdelningen. Statens statistikkommitté har trätt i kraft den primära blanketten INV-15 "Cash Inventory Act", och även om den inte är obligatorisk idag, används den fortfarande i arbetet med att dokumentera resultatet av revisionen, vilket inte strider mot lagen, eftersom revision och inventering är rutinerna likartade, och syftet med båda är att verifiera att kontantbeloppet i kassaregistret överensstämmer med redovisningsinformationen.

Vi betonar att varje företag har rätt att utveckla och tillämpa sin egen kassarevisionslag. Ofta fungerar INV-15-formuläret som en mall av hög kvalitet. Vi kommer att fokusera på INV-15-formuläret, eftersom det är universellt och oftast används.

Kontantrevisionsrapport: blankett och ifyllning

Dokumentet bör fyllas i noggrant: fel och korrigeringar är uteslutna. Kassaregistrets revisionsrapport (formuläret INV-15 ersätter den helt) måste innehålla:

namn på företaget och den enhet som inspekteras;
nummer och datum för beställningen att genomföra revisionen;
ett kvitto från kassan eller den person som utför sina uppgifter som bekräftar värdeföremålens säkerhet;
en förteckning över tillgängliga värdepapper och deras kvantitets överensstämmelse med redovisningsdata;
information om det faktiska kontantbeloppet i kassaregistret, fastställt genom kontinuerlig omräkning;
information om storleken på penningmängden enligt redovisningsdata;
förklaringar från kassan om en diskrepans mellan de jämförda värdena fastställs;
kommissionens underskrifter.

Du kan upprätta en kassarevisionsberättelse på en dator eller fylla i blanketten för hand med svart eller blått bläck.

Så här fylls kassarevisionsberättelsen i. Du kan ladda ner formuläret.

Baksidan av lagen fylls i vid avvikelser mellan den faktiskt tillgängliga penningmängden och redovisningsdata. Kassörskan ger skriftliga förklaringar och bekräftar dem med en underskrift. Nedan i fältet för den operativa delen fattar chefen ett beslut: att kapitalisera överskottet eller att återvinna bristen från den skyldige.

Regelbunden verifiering av resultatet av arbetet med kontantbetalningar utförs med hjälp av en kassarevisionsrapport. Provet kan laddas ner gratis via en direktlänk.

Regelbunden kontroll av resultatet av arbetet med kunder för kontantbetalningar utförs med hjälp av revisionsrapport kassaapparater. Stormarknader och detaljhandelskedjor med ett stort flöde av detaljhandelskunder ställs inför behovet av att ständigt övervaka kassaregistret. Tack vare revisionsberättelsen kan du registrera pengar skriftligen och jämföra dem med de varor som passerat genom bandet. På denna kostnadsfria resurssida kan du ladda ner ett exempel på det diskuterade dokumentet. Låt oss överväga dess funktioner och huvuddesignkriterier.

Eftersom huvudsyftet med revisionen är verifiering, är det tillrådligt att anförtro genomförandet till kommissionen. Ett i förväg bildat team fördelar ansvar och utför vissa åtgärder. Medlemmar av det kollegiala organet är behöriga att göra detta genom särskild order eller order från sina överordnade. Innan revisionen påbörjas ska ordföranden sätta dagordningen för evenemanget och lista deltagarna. Efter detta har var och en av de närvarande rätt att lämna eventuella kommentarer och uttalanden. Om de är frånvarande påbörjas studien omedelbart.

Obligatoriska punkter i revisionsberättelsen

Visa för huvudet, institutionens namn, stämpel i det övre högra hörnet;
Namn på den lokala akten, nummer och datum;
Underlaget för studien, kommissionens sammansättning;
Lista över fakta som fastställts av det kollegiala organet;
Registrering av brister och andra resultat;
Faktiskt kassasaldo;
Följebrev till lednings- och redovisningsavdelningen, bilagor;
Underskrifter och utskrift av varje deltagare.

Varje företag och institution bygger sina revisionsbestämmelser på olika sätt. En institution räknar helt enkelt pengarna på plats och registrerar dem i bokföringsjournalen, bifogar ett kontantband. En annan ägnar hela dagen åt detta, stänger organisationen och lägger upp ett meddelande med inskriptionen "Revision". Revisionsdokumentet upprättas i enkel skriftlig form i erforderligt antal exemplar. Utifrån resultatet av arbetet ska alla närvarande sätta en personlig signatur och fullständigt namn. Befintliga meningsskiljaktigheter och inkonsekvenser anges med separata punkter.

Fyll i formuläret utan fel på 1 minut!

Gratis program för att automatiskt fylla i alla kontantdokument.

Business.Ru - snabb och bekväm att fylla i alla kontantdokument

Anslut gratis till Business.Ru

Lagen i form nr. KM-9 tjänar till att återspegla resultaten av att kontrollera den faktiska tillgången på medel i kassaregistret hos en handelsorganisation. En sådan inventering är i regel av plötslig karaktär och kan initieras av chefen för organisationen eller anställda vid skattemyndigheten.

Det enhetliga formuläret nr KM-9 godkändes genom dekret från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 25 december 1998 nr 132.

(Skicka in dokument utan fel och 2 gånger snabbare genom att automatiskt fylla i dokument i Business.Ru-programmet)

Hur man förenklar arbetet med dokument och föra register enkelt och naturligt

Se hur Business.Ru fungerar
Logga in på demoversionen

Hur man korrekt fyller i en handling enligt KM-9-formuläret

Innan kontrollen börjar ger kassan ett kvitto på att hans personliga pengar inte finns i kassan.

Akten kan upprättas i två eller tre exemplar. I de fall kontantverifiering utförs på uppdrag av organisationens ledning upprättas rapporten i två exemplar. En av dem skickas till organisationens redovisningsavdelning, den andra förblir hos den ekonomiskt ansvariga personen som accepterade medlen för förvaring.

I de fall en granskning av pengar i kassan utförs med medverkan av en skatteinspektör upprättas lagen i tre exemplar. En av kopiorna skickas till den kontrollerande organisationen, den andra till organisationens redovisningsavdelning, den tredje förblir hos den ekonomiskt ansvariga personen som tog emot medlen för förvaring.

Hur man automatiserar arbetet med dokument och undviker att fylla i formulär manuellt

Automatisk ifyllning av dokumentformulär. Spara din tid. Bli av med misstag.

Anslut till CLASS365 och dra nytta av alla funktioner:

Fyll i aktuella standarddokumentformulär automatiskt
Skriv ut dokument med signatur och sigillbild
Skapa brevpapper med din logotyp och detaljer
Skapa de bästa kommersiella erbjudandena (inklusive att använda dina egna mallar)
Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
Skicka dokument via e-post direkt från systemet

Med CLASS365 kan du inte bara förbereda dokument automatiskt. CLASS365 låter dig hantera ett helt företag i ett system, från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet. Det är lätt att organisera effektivt arbete med kunder, partners och personal, för att upprätthålla handels-, lager- och ekonomiregister. CLASS365 automatiserar hela företaget.

Kom igång med Business.Ru just nu! Använd ett modernt förhållningssätt till företagsledning och öka din inkomst.