Kniha jázd na vystavovanie tlačiva výplatných pások. Denník na vydávanie výplatných pások: ako ho správne vyplniť

Prečo potrebujete knihu jázd na vystavovanie výplatných pások?

Každý zamestnávateľ je povinný mesačne oznamovať zamestnancom výšku časovo rozlíšených miezd, vykonaných zrážok a platieb. Požiadavka je zakotvená v čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre zjednodušenie procesu informovania o vlastnostiach a jemnostiach má zamestnávateľ právo schváliť ľubovoľnú formu výplatnej pásky (ďalej len výplatná páska) a vydávať ju zamestnancom mesačne.

Potvrdenia musia byť vystavené bez ohľadu na spôsob poberania mzdy pri dodržaní ustanoveného časového rámca - najneskôr v deň výplaty mzdy.

Za porušenie platnej legislatívy môžu regulačné orgány udeliť pokutu: pre úradníka od 1 000 do 5 000 rubľov a pre právnickú osobu od 30 000 do 50 000 rubľov (článok 5.27 správneho poriadku). Je ťažké preukázať skutočnosť včasného a pravidelného vydávania potvrdení bez listinných dôkazov. Vypracujte a schváľte si preto vzor denníka na prijímanie výplatných pások proti podpisu – vyhnete sa tak sankciám zo strany inšpektorátu práce.

Na akom základe je časopis zostavovaný?

Pre knihu výplatných pások neexistuje jednotný formulár, čo dáva organizáciám úplnú voľnosť pri vytváraní dokladu. Formulár by sa mal vypracovať s prihliadnutím na špecifiká činností organizácie verejného sektora alebo iné charakteristiky odvetvia. Vzor knihy jázd na vystavovanie výplatných pások si môžete stiahnuť nižšie.

Dokument musí byť schválený príkazom vedúceho organizácie. Ak je viacero divízií s veľkým počtom pracovníkov, je vhodnejšie vytvoriť dokument pre každú divíziu. Nezabudnite na dočasných zamestnancov a zamestnancov na voľnej nohe; výplatné pásky musia byť vydané všetkým zamestnancom bez výnimky.

Časopis je zviazaný a na poslednej strane je potrebné nalepiť pečiatku a uviesť celkový počet strán (číslami aj slovami). Na titulnej strane sú uvedené základné informácie o organizácii (divízii), údržbe a obdobiach skladovania. Nezabudnite uviesť informácie o úradníkovi, ktorý je zodpovedný za uchovávanie dokumentu.

Do popisu práce prideleného zamestnanca nezabudnite uviesť zodpovednosť za vedenie a uchovávanie denníka.

Vzor denníka na vystavovanie výplatných pások

Je pohodlnejšie viesť denník vo forme tabuľky. Názvy stĺpcov môžu byť ľubovoľné, ale musia byť uvedené nasledujúce:

• poradové číslo záznamu;
• Celé meno zamestnanca;
• názov práce;
• Personálne číslo;
• dátum vystavenia potvrdenky;
• podpis.

Schváľte podrobnosti o údržbe a postup na vyplnenie spolu s formulárom dokumentu. Tiež tam uveďte, že spätné vykonávanie zmien nie je povolené. Vypracujte a zapíšte do objednávky pravidlá na opravu chýb. Podpisom oboznámte zodpovednú osobu s pravidlami uchovávania dokumentov.

Informácie uvedené na účtenkách sú osobnými údajmi, preto musí byť zodpovedná osoba oboznámená s pravidlami spracovania a uchovávania osobných údajov (federálny zákon „O osobných údajoch“ z 27. júla 2006 č. 152-FZ).

Ponúkame Vám na stiahnutie vzor denníka vystavenia výplatnej pásky.

Ako vyplniť výplatnú pásku

Pozrime sa na príklade, ako vyplniť vzor denníka na vydávanie výplatných pások zamestnancom.

Krok 1. Titulná strana.

Uveďte celý názov organizácie, rok, za ktorý bola účtovná kniha zostavená, dátum jej otvorenia a zodpovednú osobu.

Denník na vydávanie výplatných pások: ako ho správne vyplniť

Tabuľková časť.

Vyplnenie tabuľky nie je ťažké. Je potrebné zadať informácie o zamestnancovi (celé meno, osobné číslo, oddelenie, v ktorom pracuje), uviesť dátum vystavenia potvrdenky. Zamestnanec sa podpíše v poslednom stĺpci.

Potvrdenia o platoch emailom

Elektronický spôsob prenosu informácií o mzde zamestnancovi je:

• ekonomický: neplytváme papierom ani spotrebným materiálom na tlač;
• rýchle: odovzdanie a odoslanie listu trvá niekoľko minút;
• jednoduché: nie je potrebné hľadať zamestnanca, stačí vybrať príjemcu – a hotovo.

Je to však také spoľahlivé, keďže účtenky obsahujú osobné údaje? Aby ste ochránili svoju organizáciu pred pokutami od regulačných orgánov, mali by ste schváliť postup zasielania potvrdení e-mailom (na základe listu ministerstva práce z 21. februára 2017 č. 14-1/OOG-1560).

Povedzme, že nie všetci zamestnanci organizácie majú príležitosť a potrebné zručnosti používať počítač a e-mail. V tomto prípade je potrebné poskytnúť dve možnosti prevodu vyrovnaní. Obe objednávky schváliť objednávkou a oboznámiť zamestnancov s podpisom.

Povinnosť vyhotovovať výplatné pásky

Dnes študujeme článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa tohto článku zamestnávateľ pri vyplácaní mzdy resp. musieť písomne ​​oznámiť zamestnancovi údaje o časovo rozlíšených mzdách a iných sumách, ako aj o zrážkach a sume, ktorú má zamestnanec prijať.

Takéto údaje sa prejavia vo forme výplatnej pásky, ktorú musí zamestnávateľ schváliť Objednávkou.

Kedy je výplatná páska vystavená a ako potvrdenie vystavenia

Výplatná páska sa vydá zamestnancovi najneskôr v deň výplaty mzdy. Samotná výplatná páska nevyžaduje podpis ani pečiatku ani zo strany zamestnanca, ani zo strany zamestnávateľa, t.j. je to len forma informacie. To vyvoláva otázku: bola vystavená výplatná páska?

Aby sa predišlo nedorozumeniam pri vystavovaní výplatných pások, je vhodné, aby zamestnávateľ vypracoval a schválil tlačivo knihy jázd na vydávanie výplatných pások, určil osobu zodpovednú za vedenie denníka a zbieral podpisy zamestnancov na prevzatie výplatných pások za každý výplata miezd.

Vzhľadom na to, že mzdy sú vyplácané minimálne každý polmesiac, môžeme usúdiť, že výplatnú pásku je potrebné vyhotovovať aj dvakrát do mesiaca.

Pri odchode zamestnanca mu v posledný pracovný deň vystavíme výplatnú pásku.

Zodpovednosť zamestnávateľa

Zodpovednosť je stanovená v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, článok 1 - porušenie pracovnej legislatívy. Právnickej osobe sa ukladá pokuta vo výške 30 000 až 50 000 rubľov a úradníkovi a individuálnemu podnikateľovi pokuta vo výške 1 000 rubľov.

Denník vystavenia výplatnej pásky

až 5 tisíc rubľov.

Vzory požadovaných dokumentov

1. Objednávka po schválení formulára výplatnej pásky
2. Formulár výplatnej pásky
3. Kniha jázd pre vystavovanie výplatných pások

V našom článku sme sa v krátkosti pokúsili pokryť hlavné problémy týkajúce sa prípravy výplatných pások. Pomocou vzorových dokumentov môžete potrebné údaje pre zamestnanca pripraviť aj sami.

Ak by ste chceli vedieť cenu účtovných služieb alebo len personálnej evidencie, volajte na čísla uvedené na stránke.

Súčasná pracovná legislatíva obsahuje požiadavku, aby pri vyplácaní miezd písomne ​​informoval každého zamestnanca o zložkách mzdy a vykonaných zrážkach, ako aj o celkovej sume peňazí, ktorá sa má vyplatiť (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Táto informácia sa poskytuje vystavením výplatnej pásky tzv. Uvažujme o problémoch, ktoré s tým súvisia.

Výplatná páska musí obsahovať tieto údaje:

1. o zložkách mzdy prislúchajúcich zamestnancovi za rozhodujúce obdobie. Napríklad plat, sadzba, počet hodín, prémie, príplatky, príplatky, koeficienty atď.;
2. výška dovolenky, práceneschopnosti, prepúšťania a (alebo) iných platieb splatných zamestnancovi;
3. sumy iných súm nahromadených zamestnancovi vrátane peňažnej náhrady za porušenie stanovenej lehoty na vyplatenie mzdy zamestnávateľom (článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie);
4. výška vykonaných zrážok s uvedením dôvodov (výživné, daň z príjmu fyzických osôb, zrážky na žiadosť zamestnanca);
5. celkovú sumu peňazí, ktorá sa má zaplatiť.

Výplatná páska nemôže obsahovať len celkovú sumu, ktorá sa nahromadila a zrazenú sumu. Mala by uvádzať úplné a spoľahlivé informácie o tom, z čoho presne pozostávala mzda, ktorú zamestnanec dostáva, aby sa zabezpečila kontrola nad dodržiavaním pracovných podmienok stanovených v pracovnej zmluve zo strany zamestnávateľa. Obdobne sa vyjadril aj súd v odvolacom uznesení Krajského súdu v Magadane zo dňa 2.9.2015 číslo 33-922/2015 vo veci číslo 2-2695/2015.

Formulár výplatnej pásky

Súčasná legislatíva nestanovuje ani povinnú, ani odporúčanú formu výplatnej pásky. Zamestnávateľ ho preto musí samostatne vypracovať na základe čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie a schválené s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu pracovníkov spôsobom ustanoveným v čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie na prijatie miestnych predpisov.

Použitie tlačiva výplatnej pásky neschválenej zamestnávateľom alebo neúplné alebo nesprávne uvedenie všetkých potrebných údajov na nej je porušením pracovnoprávnych predpisov a môže mať za následok zodpovednosť podľa časti 1 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (uznesenie Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 23. decembra 2010 č. 75-AD10-3, rozhodnutie Krajského súdu v Perme zo dňa 24. februára 2014 č. 7-271 -2013-21-185-2014). A ak k takémuto porušeniu dôjde opakovane - podľa časti 4 čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Mimochodom, absencia schváleného formulára na vyrovnanie v organizácii jej nepomôže pri riešení právnych sporov so zamestnancami.

Arbitrážna prax

Zbaliť reláciu

Súd prijme ako dôkaz viny zamestnávateľa akúkoľvek výplatnú pásku, aj keď ju zamestnávateľ neschváli (rozsudok o odvolaní Krajského súdu Trans-Bajkal z 25. júna 2014 č. 33-2498-2014).

Výplatné pásky nie je potrebné osvedčovať podpisom osoby zodpovednej za ich vystavenie alebo vedúceho organizácie, ako aj pečiatkou organizácie, keďže takúto povinnosť platná legislatíva neobsahuje a výplatná páska nie je ani jedna. dokumentov, ktoré musia byť riadne overené. Takéto akcie však nie sú zakázané a na želanie alebo žiadosť zamestnanca môžu byť potvrdené výplatné pásky.

Arbitrážna prax

Zbaliť reláciu

Súdy môžu žiadať aj overené výplatné pásky, pretože absencia pečate neumožňuje identifikovať osobu, ktorá príslušný doklad vydala (rozsudok o odvolaní Najvyššieho súdu Baškirskej republiky z 29. mája 2014 č. 33-5719/2014).

Kedy vystaviť výplatnú pásku

Pri výplate miezd by sa mala vydať výplatná páska (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Legislatíva nestanovuje, kedy presne, preto by sa lehota a postup vydávania mali určiť v rámci organizácie nezávisle a zakotvené v miestnom regulačnom akte. Stanovenie spôsobu oznamovania informácií na výplatnej páske zamestnancovi je výsadou zamestnávateľa (odvolací rozsudok Krajského súdu v Magadane zo dňa 09.02.2015 č. 33-922/2015 vo veci č. 2-2695/2015, list Rostrud zo dňa 18.03.2010 č. 739-6-1) .

V tomto prípade sa mzdy vyplácajú najmenej každých pol mesiaca v deň stanovený vnútornými pracovnými predpismi, kolektívnou zmluvou a pracovnou zmluvou (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). takže, Výplatné pásky stačí vystaviť pri výpočte a výplate miezd za druhú polovicu mesiaca, kedy sú určené všetky jej zložky, keďže pri výplate mzdy za prvý polrok (tzv. preddavok) ešte nemusia byť stanovené jej jednotlivé zložky.

K otázke Musím pri platení dovolenky vystavovať výplatné pásky?, Rostrud, listom z 24.12.2007 č. 5277-6-1 odpovedala, že keďže preplatenie dovolenky podľa priemerného zárobku nie je výplatou mzdy, nie je dôvod osobitne vystavovať zamestnancovi výplatnú pásku, keď vyplatenie sumy dovolenky. A tu Pri prepúšťaní zamestnanca by mala byť výplatná páska vystavená v deň prepustenia, pretože po ukončení pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný s ním urobiť konečné zúčtovanie vo forme miezd a iných súm splatných zamestnancovi v deň prepustenia (článok 140 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup a podmienky vystavovania výplatných pások nezávisia od spôsobu výplaty mzdy, musia byť rovnaké pri prevode na platové karty v banke aj pri hotovostnom výdaji z pokladne. Pri určovaní postupu vydávania výplatných pások by ste mali pamätať na to, že obsahuje osobné údaje zamestnanca, ktorých zverejnenie nie je povolené (článok 88 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 7 federálneho zákona z 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“).

Dôsledky nevydania výplatnej pásky

Nevydanie výplatnej pásky spadá pod porušenie pracovnoprávnych predpisov a iných regulačných právnych aktov obsahujúcich pracovnoprávne normy (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Úradníkovi môže byť uložená pokuta vo výške 1 000 až 5 000 rubľov a organizácii - od 30 000 do 50 000 rubľov. Sankcie sa zvyšujú, ak sa porušenia dopustila osoba, ktorá bola predtým potrestaná za podobný správny delikt (časť 4 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pre úradníka sa teda maximálna pokuta môže zvýšiť na 20 000 rubľov, pre organizáciu - až 70 000 rubľov. Okrem toho môže byť zodpovedný zamestnanec diskvalifikovaný na jeden až tri roky.

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

Na osobu, ktorej bol uložený správny trest za spáchanie správneho deliktu, sa tento trest vzťahuje odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o uložení správneho trestu až do uplynutia roka odo dňa skončenia jeho ( riešenie) výkon (článok 4.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ďalší dôležitý bod. Ak sa zamestnanec rozhodne uplatniť u zamestnávateľa žalobu na súde, potom podajte žalobu podľa ust. 392 Zákonníka práce Ruskej federácie má právo do troch mesiacov odo dňa, keď sa dozvedel alebo sa mal dozvedieť o porušení svojho práva, a v sporoch o prepustení - do mesiaca odo dňa, keď mu bola poskytnutá kópia. prepúšťacieho príkazu alebo odo dňa vydania zošita. A ak sa zamestnanec omešká s podaním prihlášky, organizácia bude môcť na súde vyhlásiť zmeškanie lehoty na podanie žaloby a vyhnúť sa tak ďalšiemu konaniu. Dátumom potvrdenia takejto lehoty je práve dátum vystavenia výplatnej pásky. V súlade s tým môže výplatná páska nevydaná zamestnancovi oddialiť dátum „porušenia práva“ na dobu neurčitú.

Potvrdenie o vydaní výplatných pások

Zamestnancom sa poskytujú výplatné pásky, často však vyvstáva otázka, ako potvrdiť samotnú skutočnosť ich vydania a skutočnosť, že sú pravidelne vydávané. Pri kontrole totiž môže vzniknúť precedens, keď si inšpektori tieto informácie vyžiadajú, alebo v prípade súdneho sporu, keď bude musieť skutočnosť vystavenia výplatných pások zamestnancom potvrdiť súd.

Súčasná legislatíva s týmto bodom opäť nepočíta, a preto sa o to bude musieť postarať zamestnávateľ. Inými slovami, premyslite si pre neho najoptimálnejšiu metódu potvrdenia a zakotvte ju v miestnom regulačnom akte.

V praxi zamestnávatelia používajú tieto metódy:

Vydávanie kópií

Podľa čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania tejto žiadosti poskytnúť mu kópie dokumentov súvisiacich s prácou. Výplatné pásky možno klasifikovať ako pracovné doklady, a preto zamestnávateľ nemá právo odmietnuť ich vydanie.

Ukladanie výplatných pások

Výplatné pásky na vydávanie miezd sa musia uchovávať na základe auditu (auditu) po dobu 5 rokov a v prípade neexistencie osobných účtov - 75 rokov (článok 412 Zoznamu štandardných administratívnych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činnosti štátnymi orgánmi, samosprávami a organizáciami, s uvedením doby použiteľnosti, schváleným nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 25. augusta 2010 č. 558). Taktiež kópia výtlačku výplatnej pásky, ktorá obsahuje údaje o zložkách mzdy, výške a dôvodoch vykonaných zrážok a celkovej sume peňazí na výplatu, sa mesačne ukladá (prilepuje) na osobný účet zamestnanca ( podľa) na papieri.

Zbaliť reláciu

Galina Izotová, vedúci právnej služby audítorskej spoločnosti MKPTs

Personalisti a účtovníci sú jednotní: je čas zmeniť formu výplatnej pásky. V práci aj v živote vo veľkom využívame moderné technológie, no zákon stále vyžaduje povinnú písomnú formu výplatnej pásky. Táto otázka je nastolená aj na webovej stránke Onlineinspektsiya.rf, kde sa diskutuje o nadmerných požiadavkách pracovnoprávnych predpisov. Logické by bolo ustanoviť po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom možnosť vystaviť výplatnú pásku v elektronickej forme a poslať ju na osobný alebo firemný email zamestnanca. Zamestnanec tak rýchlo a vo vhodnom formáte dostane informácie o vzniknutých prírastkoch a zamestnávateľ výrazne ušetrí čas a ďalšie zdroje: nebude potrebné tlačiť výplatné pásky ani ich posielať poštou, keď to bude potrebné. z toho či onoho dôvodu nemožno odovzdať výplatnú pásku. Navyše posielanie výplatných pások zamestnancom e-mailom je oveľa jednoduchšie ako ich vystavovanie proti podpisu pri vyplácaní mesačných miezd. Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú – a podotýkam, že mylne –, že po zmene postupu vyplácania miezd z hotovostnej na bezhotovostnú výplatu by zamestnancom nemali vystavovať výplatné pásky (najmä v prípade, keď zamestnanec dostane správu na mobil telefón o prevode finančných prostriedkov na jeho účet od zamestnávateľa, kde je uvedená konkrétna výška sumy). Povinnosť informovať zamestnancov o mzdách, ktoré im vznikli a ktoré im boli vyplatené, o všetkých jej zložkách, ako aj o výške zrážok, nie je zrušená. Rovnaký názor zdieľajú aj špecialisti Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť v komentároch na webovej stránke Onlineinspektsiya.rf. Prednedávnom bola cez túto službu položená otázka: „Výplata mzdy bola prevedená na kartu. Odvtedy nemám kontrolu nad svojim platom. Má účtovné oddelenie poskytovať individuálnu tlač časového rozlíšenia každý mesiac? Špecialisti Rostrud reagovali: „Pri výplate miezd je zamestnávateľ povinný vystaviť vám výplatnú pásku. Výplatná páska obsahuje informácie o celkovej sume na zaplatenie a všetkých jej súčastiach.“

Zamestnávatelia sú povinní informovať zamestnancov o tom, z čoho tvoria ich zárobky. K tomu je potrebné vystaviť výplatnú pásku. Povieme vám, ako ho správne formalizovať a koľkokrát za mesiac ho vydávať, berúc do úvahy najnovšie objasnenia ministerstva práce.

V súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie sú zamestnávatelia povinní informovať všetkých svojich zamestnancov o prírastkoch príjmov. Za týmto účelom sa zamestnancom posiela alebo im dáva výplatná páska.

Keďže však postup informovania zamestnanca o zložkách mzdy nie je upravený Zákonníkom práce Ruskej federácie, často vznikajú otázky týkajúce sa vydávania potvrdení - ich správneho vykonania a postupu pri ich poskytovaní zamestnancom. Povieme vám, ako správne vydávať upozornenia zamestnancom.

Ako vystaviť výplatnú pásku

Za nevydanie výplatných pások zamestnancom hrozí organizácii pokuta vo výške 30 až 50 000 rubľov a zamestnávateľ-individuálny podnikateľ (predseda spoločnosti) - od 1 do 5 000 rubľov (článok 1 článku 5.27 správneho poriadku). Nižšie sa dozviete, ako správne vystaviť výplatné pásky v roku 2019:

Zamestnancom vystavujte výplatné pásky aspoň raz mesačne. Zamestnávatelia nemusia zamestnancom vystavovať výplatné pásky dvakrát do mesiaca. Takáto povinnosť v Zákonníku práce nie je. Na informovanie zamestnanca o zložkách mzdy stačí raz mesačne vystaviť výplatnú pásku. K tomuto záveru dospelo ministerstvo práce listom z 24. mája 2018 č. 14-1/OOG-4375

Forma výplatnej pásky musí byť schválená miestnymi predpismi. Forma hárku nie je normatívne schválená, takže zamestnávateľ má právo schváliť ju samostatne samostatnou objednávkou. Môžete použiť formulár certifikátu z účtovného programu alebo si vytvoriť svoj vlastný. Hlavnou vecou je schváliť použitú formu spôsobom stanoveným na prijatie miestnych predpisov. Použitie neschváleného formulára je základom pre výber pokuty za porušenie pracovnoprávnych predpisov.

Výplatná páska je vystavená za príslušné obdobie len s uvedením všetkých súm, ktoré zamestnancovi vznikli a boli zrazené z príjmu. Neúplné vyplnenie je porušením Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na výplatnej páske sa uvádza (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie):

1. Zložky mzdy za zodpovedajúce obdobie (plat, príplatky, prémie, koeficienty a pod.);
2. Ostatné položky časového rozlíšenia (nemocenské, náhrada za oneskorené mzdy alebo iné platby);
3. Zrážky zo mzdy a ich dôvody (daň z príjmu fyzických osôb, výživné atď.);
4. Celková suma na zaplatenie.

Výplatné pásky je možné vydávať v papierovej aj elektronickej podobe. Zákonník práce neobsahuje pravidlá, ktoré by určovali postup pri vystavovaní mzdových výpovedí zamestnancom, preto je možné hárky vydávať v tlačenej (papierovej) podobe alebo zasielať e-mailom, ak je takýto postup zakotvený v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve. alebo iného miestneho regulačného zákona (list Ministerstva práce zo dňa 21.02.2017 č. 14-1/OOG-1560).

Používanie bežného e-mailu nie je bezpečné. Zamestnávateľ odovzdáva osobné údaje zamestnanca. Aby ste predišli ich úniku, je bezpečnejšie použiť špeciálne programy. Pravda, nie sú zadarmo.

Výplatné pásky nie je potrebné osvedčovať pečiatkou alebo podpisom. Zákonník práce nevyžaduje opatriť ich pečaťou ani podpismi. Ak však zamestnanec požiada alebo predložíte dokumenty ako dôkaz na súde, môžete ich potvrdiť. Toto nie je porušenie.

Pri vyplácaní dovolenky nie je potrebné vystavovať výplatnú pásku. Príplatok za dovolenku nie je plat, takže zamestnávateľ nie je povinný vydať výpoveď. Pri prepustení sa však zamestnancovi vyplatia všetky splatné sumy vrátane mzdy, takže hárok je povinný vydať v deň prepustenia.

Skutočnosť vystavenia výplatných pások musí byť zdokumentovaná. Tu sú tri možnosti:

• viesť denník na vydávanie výplatných pások, kde sa zamestnanci podpíšu;
• do mzdovej agendy pridať samostatný stĺpec pre zamestnancov na podpis na prevzatie;
• vytvorte formulár z dvoch častí - jedna z nich s podpisom zamestnanca zostáva organizácii.

Rada UNP

Bezpečnejšie je okamžite špecifikovať postup práce s výplatnými páskami v miestnom regulačnom akte, napríklad v mzdových predpisoch. Môže určiť formu oznámenia, frekvenciu a spôsob vydávania.

Za nevydanie výplatných pások zamestnancom hrozí organizácii pokuta vo výške 30 až 50 000 rubľov a zamestnávateľ-individuálny podnikateľ (predseda spoločnosti) - od 1 do 5 000 rubľov (článok 1 článku 5.27 správneho poriadku).

Ako potvrdiť vystavenie výplatných pások v roku 2019

Spoločnosť, v ktorej pracuje náš čitateľ, dostala od inšpekcie práce pokutu 50-tisíc rubľov za nevydávanie výplatných pások. V skutočnosti ich hlavný účtovník vydal, ale nikde to nezaznamenal. Pýtali sme sa kolegov, ako potvrdzujú, že informujú zamestnancov o časovom rozlíšení.

15%
Odtrhávaciu časť listu necháme s podpisom zamestnanca

„Do formulára letáku sme pridali odtrhávaciu časť, na ktorej zamestnanci podpisujú, že dostali dokument,“ hovorí Marina Zhideleva, hlavná účtovníčka NordStar LLC, Moskva v archíve."

39 %
Vedenie denníka letákov

„Začali sme špeciálny denník listov,“ hovorí Elena Vladimirova, hlavná účtovníčka spoločnosti Tekhno-Krona LLC, Perm deň vystavenia, je to z denníka okamžite zrejmé, hneď ako sa zamestnanec vráti, požiadame ho, aby si list zobral a podpísal.“

46 %
Pracovníci podpíšu výplatnú pásku

„Našim zamestnancom poskytujeme mzdy v hotovosti,“ hovorí Anna Soboleva, hlavná účtovníčka spoločnosti ElElectronics LLC, Petrohrad platy.”

Ako sa uchovávajú druhé kópie letákov?

Ministerstvo financií spresnilo, že inštitúcie nie sú povinné uchovávať druhé kópie výplatných pások (list zo 14. apríla 2016 č. 02-06-05/21573). Ale rovnaké pravidlá môžu uplatniť aj komerčné spoločnosti. Koniec koncov, Zákonník práce Ruskej federácie neukladá zamestnávateľom povinnosť vyhotoviť dve kópie dokumentov. Rozhodli sme sa spýtať kolegov, ako ukladajú duplikáty.

10 % Druhé kópie si ponecháme s podpisom zamestnanca „Vyrobíme dve kópie hárku a požiadame zamestnancov, aby sa podpísali na druhú,“ hovorí Valentina Kirillova, hlavná účtovníčka spoločnosti Voskhozhdenie LLC, Ufa zamestnanca o zložkách mzdy.“ .

26 % Ukladáme kópie bez podpisov „Vytlačíme dva listy zamestnancovi a druhý založíme na osobné účty,“ hovorí Ekaterina Fadeeva, hlavná účtovníčka spoločnosti TorgSib LLC, Naro-Fominsk. takže sme vždy pripravení dať ich."

64 % Neuchovávame duplicitné hárky „Vyrobíme jednu kópiu hárka a dáme ho zamestnancovi,“ hovorí Anfisa Samoilova, hlavná účtovníčka Raduga LLC, Omsk „Kópie z programu môžeme kedykoľvek vytlačiť.“

Neprepadajte panike, ak vám váš vedúci dal pokyn na vypracovanie denníka na vydávanie výplatných pások za rok 2017: vzor je možné stiahnuť online a základné účtovné pravidlá sú predpísané v internej regulačnej dokumentácii.

Z článku sa dozviete:

Zamestnávateľ je povinný pri výplate mzdy zamestnancovi písomne ​​oznámiť presnú výšku splatnej mzdy za určité obdobie (spravidla mesiac). Na tento účel slúži špeciálne tlačivo – výplatná páska, ktorá obsahuje všetky potrebné údaje. Doklad sa vydá zamestnancovi po prijatí mzdy. Niektoré organizácie vystavujú výplatné pásky výlučne proti podpisu a údaje o každom vydanom kópii zapisujú do denníka vydávania výplatných pások, iné nevedú o ich vystavení dokladovú evidenciu, obmedzujú sa na zasielanie e-mailom.

Výplatná páska: pravidlá dizajnu

Vydanie tlačiva s uvedením zložiek mzdy, ako aj druhov a výšky zrážok z nej sa považuje za jednu z povinných etáp zúčtovacieho konania so zamestnancom. Zamestnávateľ mu tak poskytne podrobné informácie o postupe pri výpočte mzdy (s prihliadnutím na všetky podmienky pracovnej zmluvy a v nej uvedené príplatky, príplatky, regionálne koeficienty, prémie atď.). Odporúčame vám prečítať si články „Ako si vybrať a zapíšte si to do zmluvy. Päť formulácií pre rôzne situácie“, „Ako mzdy“ a „Ako zamestnancov." Naši odborníci budú hovoriť o možnostiach a dôsledkoch používania rôznych systémov odmeňovania s prihliadnutím na špecifiká podniku.

Stiahnite si dokumenty k téme:

Dôležité: ak výplatná páska obsahuje nespoľahlivé alebo neúplné informácie o platbách, zamestnávateľ môže niesť administratívnu zodpovednosť podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (výška pokuty sa pohybuje od 30 000 do 50 000 rubľov pre spoločnosť, od 1 000 do 5 000 rubľov pre zodpovedných úradníkov - manažéra a účtovníka).

Potreba pripraviť výplatnú pásku je zakotvená v článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na spôsobe výplaty miezd zároveň príliš nezáleží, či ide o výplatu v hotovosti cez firemnú pokladňu, bezhotovostný prevod prostriedkov na bankovú kartu alebo platbu v naturáliách. Presne toto stanovisko zaujal Rostrud vo svojom vysvetľujúcom liste č. 739-6-1 z 18. marca 2010. Prečítajte si viac o spôsoboch platby a kompromisoch, ktoré niekedy musia robiť zamestnávatelia v článkoch „Kedy môžete platiť “ a „Ako sa zaregistrovať ».

Platy sa zo zákona vyplácajú minimálne dvakrát mesačne. Výplatné pásky nie je možné vystaviť pri každej výplate, ale aspoň raz za mesiac - v čase vystavenia záverečnej časti mzdy (pozri list Rostrud č. 5277-6-1 z 24. decembra 2007). Po prečítaní poznámky „Za akú zodpovednosť sa poskytuje “, dozviete sa, ako často je potrebné vyplácať zamestnancom výplaty a čo zamestnávateľovi hrozí, ak nedodrží zákonom stanovené lehoty.

Dôležité: keďže daň z príjmu fyzických osôb sa zráža iba z poslednej časti mesačnej mzdy, a nie z preddavku, odporúča sa spolu s druhou, záverečnou platbou vystaviť aj „vyúčtovanie“.

Požiadavky na tlačivo výplatnej pásky

Zákonodarca pre takéto prípady neschválil jednotnú formu. Preto si každá spoločnosť vyvíja svoju vlastnú formu v súlade s článkom 9 federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011. Jeho vypracovaním je spravidla poverené účtovné alebo personálne oddelenie, ktoré následne predloží návrh dokumentu na schválenie vedúcemu organizácie. Ak existuje volený orgán zastupujúci záujmy zamestnancov, je potrebné zohľadniť jeho odôvodnené stanovisko spôsobom stanoveným v článku 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Požiadavky na obsah formulára sú uvedené v častiach 1 a 2 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Uistite sa, že dokument obsahuje nasledujúce typy informácií:

1. celková suma, ktorá sa má zaplatiť;
2. všetky zložky mzdy splatné zamestnancovi (plat, prémie, príplatky za kombinovanú alebo nočnú prácu, „severné“ príplatky atď.);
3. výška iných nahromadených súm (dovolenka, dávky, kompenzácia za nevyužitú dovolenku pri prepustení, ako aj prostriedky pridelené v súlade s miestnymi predpismi na zaplatenie stravy a cesty);
4. zrážky zo mzdy (daň z príjmov fyzických osôb, preddavky na pracovné cesty, výživné, platby na základe exekučných titulov a pod.).

Ak má zamestnanec nárok na peňažnú náhradu za nevyplatenie mzdy včas, uvedie sa to aj na výplatnej páske, a to samostatne alebo v stĺpci „Ostatné časovo rozlíšené sumy“. Ak nedôjde k omeškaniu, môžete jednoducho uviesť, že výška odškodnenia je nulová. Podrobnosti sú v článku „Ako vypočítať " O zákonnosti zrážok si prečítajte v článku “ : keď sa súd postaví na stranu zamestnávateľa.“ Dozviete sa, koľko má zamestnávateľ právo zadržať na splatenie dlhu zamestnanca alebo náhradu vecnej škody, v akých prípadoch môže výška zrážok dosiahnuť až 70 % mesačnej mzdy a tiež ako vyhrať súdny spor o zákonnosti vykonaných zrážok.

Formulár výplatnej pásky je schválený objednávkou vyhotovenou v akejkoľvek forme:

Ďalším obľúbeným spôsobom organizácie účtovníctva je príprava výplatných pások v dvoch kópiách (jeden dostane zamestnanec, druhý zostane zamestnávateľovi). Tento spôsob odporúča Ministerstvo financií Ruskej federácie ako nástroj dodatočnej ochrany zamestnávateľa v prípade sporu (pozri príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie č. 52n zo dňa 30. marca 2015). Nezabudnite sa uistiť, že zamestnanec podpísal prijatie „vyrovnania“ na kópii, ktorá zostane uložená v organizácii.

Najjednoduchším a najdostupnejším riešením je však vytvoriť denník na vydávanie výplatných pások (vzor si môžete stiahnuť online alebo si ho vypracovať sami, pretože neexistuje jednotný štandardný formulár). Niektoré spoločnosti používajú jednotný formulár T-49 („Platobný hárok“) na vypracovanie knihy jázd na vydávanie výplatných pások v roku 2017: vzor formulára je prílohou uznesenia Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 z januára 5, 2004. („O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“).

Vzorový denník na vystavovanie výplatných pások zamestnancom

Zamestnávateľ rozhoduje o tom, ako má vyzerať denník (vzor) výplatných pások v roku 2017 a aké typy informácií sa v ňom prejavia. Všetky údaje sú zvyčajne usporiadané vo forme tabuľky rozdelenej do stĺpcov. Každý stĺpec zodpovedá špecifickému typu informácií, ktoré odrážajú:

• poradové číslo záznamu;
• priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
• pozícia zamestnanca;
• Personálne číslo;
• dátum vystavenia výplatnej pásky;
• podpis na prijatí „vyrovnania“ atď.

Počet stĺpcov môže byť ľubovoľný. Čím viac rôznych typov informácií sa odráža v protokole, tým je tabuľka rozsiahlejšia. Každý nový záznam je opatrený poradovým číslom a zapisuje sa na samostatný riadok. Podrobnosti o organizácii a rozsahu obdobia, počas ktorého vychádza, sú uvedené na obálke alebo v „hlavičke“ časopisu. Rada pre zamestnávateľov, ktorí nechcú strácať čas a samostatne vypracovať knihu jázd na vydávanie výplatných pások (vzor): jednotný formulár T-49 si môžete stiahnuť online. Pridajte chýbajúce stĺpce do štandardného formulára (dátum vydania „výpočtu“ a miesto na podpis zamestnanca), aby ste vytvorili pohodlný účtovný doklad.

Dôležité: nezabudnite v denníku uviesť certifikačné pole na podpis úradníka zodpovedného za vydávanie výplatných pások personálu.

Uchovávanie denníka na vystavovanie výplatných pások

Duplikáty výplatných pások zostávajúce u zamestnávateľa sa uchovávajú po dobu 5 rokov, podliehajúc auditu alebo overeniu, a najmenej 75 rokov, ak neexistujú osobné účty zamestnancov (článok 412, článok 4.1 vyhlášky Ministerstva kultúry SR). Rusko č. 558 zo dňa 25.08.2010 „O schválení zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením doby uchovávania“).

Tieto požiadavky sa vzťahujú aj na účtovné denníky potvrdzujúce skutočnosť, že sa vydávajú „vyúčtovania“. Na pomoc personalistovi - článok „Časopisy, ktoré skontroluje inšpektor. Ako a vyriešiť ďalšie problémy." Prečítajte si o nuansách archívneho ukladania dôležitých dokumentov v článkoch “ . Čo sa s tým stane a ako rýchlo napraviť situáciu“ a „Pravidlá a ».

Odmietnutie zaznamenať vydanie „vyrovnaní“

Viaceré spoločnosti napriek zjavným rizikám nevedú dokladovú evidenciu o vystavení výplatných pások. Zamestnávatelia namiesto toho oznámia zamestnancom čas, miesto a postup vydávania „vyúčtovaní“ alebo ich jednoducho uverejnia na osobných účtoch zamestnancov na firemnej webovej stránke.

Táto prax nie je zákonom zakázaná. Dokonca aj prítomnosť doložky o potrebe písomného informovania zamestnanca o zložkách mzdy v Zákonníku práce Ruskej federácie nebráni súdom vo veľmi širokom výklade tejto normy, a preto vo väčšine prípadov posielajú „výpočet“ ” e-mailom alebo jeho zverejnenie na firemnom webe sa nepovažuje za porušenie (viď. dovolací rozsudok Najvyššieho súdu Karačajsko-čerkesskej republiky vo veci č. 33-204/2013 zo dňa 29. apríla 2013).

Dôležité: ak zamestnancom nevadí dostávať platobné doklady e-mailom, stojí za to získať príslušné písomné vyhlásenia:

Stiahnuť v.doc

Stiahnuť v.doc

Pri ďalšej kontrole GIT alebo v prípade konfliktu však budete musieť hľadať spôsoby, ako potvrdiť vystavenie výplatných pások. A nedostatok účtovných dokladov túto úlohu výrazne skomplikuje. Skutočnosť včasného prijatia výplatných pások budete musieť preukázať alternatívnymi spôsobmi - vytlačením elektronických správ s pripojenými „zúčtovacími páskami“ alebo odkazmi na ne, zhromažďovaním svedeckých výpovedí, potvrdením prihlásenia zamestnanca pod jeho osobným prihlásením do podnikového elektronického systému na stránku s požadovaným dokumentom a pod.

Právo vydávať a distribuovať elektronické výplatné pásky bez tlače je potvrdené aj listom Ministerstva práce Ruska č. 14-1/OOG-1560 zo dňa 21.02.2017. Na strane zamestnávateľa sa v sporoch tohto druhu často stavajú aj súdy. Predloženie veci na súd však nie je najlepším východiskom zo situácie a inšpektori miestnej štátnej inšpekcie nie sú vždy lojálni k úplnému opusteniu papierových výplatných pások. Ak sa úlohe odporcu nevyhnete ani keby ste chceli, pripravte sa na súdne pojednávanie podľa všetkých pravidiel – zozbierajte dôkazy, urobte si všetky potrebné kópie a výpisy, ustanovte oprávneného zástupcu spoločnosti (pozri články „Ako sa zaregistrovať “, „Varenie . Pre súd, na žiadosť zamestnanca, pre inšpektorov“).

Príkaz o postupe pri vydávaní výplatných pások personálu

Bez ohľadu na postup vydávania „vyrovnaní“, ktorý si konkrétny zamestnávateľ zvolí, by mal byť stanovený na miestnej úrovni: uvedený v regulačných dokumentoch podniku alebo vydaný samostatným príkazom.

Príkaz ustanovuje podmienky na vydávanie zúčtovacích dokladov a určuje zodpovedné osoby. K objednávke sa odporúča priložiť vzory použitých tlačív - výplatnú pásku a denník, v ktorom sú zaznamenané informácie o vydaní. Poznámka „Ako sa zaregistrovať v zložitých situáciách“ vám pomôže jednoducho vyhotoviť a osvedčiť administratívne dokumenty v atypických prípadoch.

Dôležité: ak zamestnávateľ plánuje využívať elektronické „platby“, je potrebné doplniť príslušné ustanovenie do vnútorných pracovnoprávnych predpisov, predpisov o odmeňovaní alebo iných miestnych predpisov organizácie.

Výška odmeny je veľkým záujmom každého zamestnanca. Tí, ktorí sú málo oboznámení s ruskou legislatívou, majú otázky týkajúce sa správnosti súm časového rozlíšenia a zrážok. Na vyriešenie mnohých problémov súvisiacich s vyplácaním zamestnancov sa vyhotovuje výplatná páska.

V súlade s požiadavkami článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, List musí obsahovať tieto informácie:

1. Údaje o častiach mzdy za vykazované obdobie. Suma zahŕňa:

• plat;
• akumulovaný bonus;
• zavedené príspevky (pre nebezpečné podmienky, pre prácu v severnom regióne atď.);
• kompenzačné platby, napríklad za používanie vlastného náradia alebo za prácu v deň voľna.

1. Zrážky zo mzdy:

• daň z príjmu;
• dôchodkové príspevky;
• odborové poplatky;
• iné zrážky (napríklad nevrátené cestovné preddavky);
• zadržiavanie na základe exekučného titulu, napríklad výživné.

1. Dodatočné poplatky:

• platenie dovolenky;
• platba pri prepustení;
• kompenzácia za porušenie pracovnoprávnych predpisov zo strany zamestnávateľa;
• iné platby.

1. Súhrnné informácie o sume, ktorá sa má zaplatiť.

Poznámka! Predtým zaplatená záloha môže byť pridelená samostatne.

Účtovníci navyše uvádzajú na výplatnej páske tieto informácie:

• CELÉ MENO. a postavenie zamestnanca;
• Názov štrukturálnej jednotky (dielňa alebo oddelenie);
• osobné číslo, ak je k dispozícii;
• Časové obdobie (zvyčajne mesiac);
• Počet odpracovaných hodín a pracovných hodín vo vykazovanom období v súlade s ustanoveným pracovným časom.

Dokument môže obsahovať ďalšie informácie, ak je to potrebné na úplné informovanie zamestnancov o výške ich zárobku.

V niektorých prípadoch sa súbežne so záznamami na hárku zadávajú účtovné kódy zodpovedajúce účelu každej platby.

Ako správne vydať

Keďže poskytnutie informácie o výške zárobku formou výplatnej pásky je povinnosťou zamestnávateľa, treba dbať na zdokumentovanie odovzdania týchto dokladov zamestnancom.

Existujú 2 najbežnejšie spôsoby, ako to urobiť. Prvým je urobiť kus papiera s odtrhávacou časťou. Papiere sa odovzdajú vedúcemu oddelenia, ktorý rozdelí hárky zamestnancom a zhromaždí ich podpisy a následne odovzdá hlásenia účtovnému oddeleniu. Toto je vhodné, ak hovoríme o veľkom podniku.

Druhou možnosťou je viesť špeciálny denník, kde zamestnanci podpíšu prijatie dokumentu.

Poznámka! Pri prevode peňazí na bankové karty sa vyžaduje aj vystavenie výplatných pások.

Termíny vydávania zamestnancom

Mzdy sa vyplácajú najmenej 2-krát mesačne, ako je stanovené v článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tom istom článku sa uvádza, že zamestnávateľ je povinný pri výplate peňazí vo všeobecnosti vystaviť výplatnú pásku.

Ministerstvo práce v liste č. 739-6-1 zo dňa 18. marca 2010 uvádza, že postup pri vydávaní týchto dokladov by mal byť upravený miestnymi predpismi zamestnávateľa. V tomto prípade musia zamestnanci dostať bločky najneskôr v deň priameho vydania peňazí. V tomto liste sa tiež uvádza, že zamestnanci môžu byť informovaní raz mesačne.

Na základe toho môžeme vyvodiť nasledujúci záver: bločky sa vydávajú raz za mesiac najneskôr v deň prevodu hlavnej časti mzdy. Odporúča sa to urobiť 2 dni vopred, aby zamestnanci mohli vyjadriť svoje námietky pred prevodom peňazí.

Čas použiteľnosti

Výplatné pásky sa musia uchovávať 5 rokov s výhradou overenia. Tento postup je obsiahnutý v príkaze MK č. 558 zo dňa 25. augusta 2010, ktorý zohľadňuje lehoty uchovávania väčšiny obchodných dokumentov.

Tento dokument sa vytvára v každej divízii spoločnosti alebo jeden pre celú organizáciu. Protokol by mal obsahovať nasledujúce stĺpce:

• Číslo záznamu;
• Dátum vydania;
• CELÉ MENO. zamestnanec;
• Názov práce;
• Podpis zamestnanca;
• Podpis osoby zodpovednej za vydanie.

Na obálke časopisu by mali byť uvedené tieto informácie:

• Dátumy začiatku a konca;
• názov dokumentu;
• Názov organizácie a oddelenia, v ktorom sa dokument uchováva;
• CELÉ MENO. a postavenie zamestnanca zodpovedného za vydávanie letákov.

Vedením denníkov sú poverení účtovníci alebo referenti oddelení.

Objednávka po schválení formulára výplatnej pásky

Forma výplatnej pásky nie je na legislatívnej úrovni pevne stanovená. Berúc do úvahy skutočnosť, že tento dokument musí byť vydaný zamestnancovi, každá organizácia musí vypracovať svoju vlastnú verziu a schváliť ju na príkaz manažéra.

Objednávka musí obsahovať nasledujúce informácie:

• Podrobnosti – dátum, číslo, názov dokumentu a predmet;
• Informácie o organizácii – názov, adresa, sídlo;
• Odkaz na požiadavky časti 2 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• vytvorenie formulára výplatnej pásky priloženej k objednávke s uvedením dátumu začiatku tohto ustanovenia;
• poverenie konkrétneho zamestnanca, aby zabezpečil vystavenie výplatných pások zamestnancom 2 dni pred odovzdaním mzdy (napríklad do pokladne alebo účtovníka);
• poverenie zamestnancov organizácie (napríklad vedúcich oddelení), aby zabezpečili vedenie denníkov pre vystavovanie výplatných pások v súlade s prílohou objednávky;
• Pridelenie kontroly nad vykonaním objednávky jednému z účtovníkov organizácie;
• Prílohy: tlačivo výplatnej pásky na 1 liste a vzor denníka na vydávanie lístkov na 1 liste;
• Dátum, podpis, funkcia, priezvisko a iniciály vedúceho spoločnosti.

Poznámka! Pred vydaním objednávky by mal zamestnávateľ získať súhlas zástupcov odborov na schválenie formy letáku v súlade s článkom 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zamestnanci, ktorí sú poverení vyhotovením dokumentu, sú oboznámení s príkazom proti podpisu.

Vydávanie výplatných pások je nielen povinnosťou zamestnávateľa zakotvenou v zákone, ale aj možnosťou poskytnúť zamestnancom informácie o ich aktuálnom zárobku jednoduchou formou.