عينة الاستثمار 4. تقرير جرد أصناف المخزون (نموذج وعينة)

عند إجراء جرد عناصر المخزون، هناك مجموعة منفصلة من البضائع والمنتجات والمواد التي تم شحنها إلى المشتري، ولكن لم يتم استلام الدفع مقابلها بعد. بالنسبة لبنود المخزون هذه، من الضروري إعداد تقرير جرد لبنود المخزون المشحونة، نموذج INV-4. يمكنك تنزيل هذا النموذج بالإضافة إلى نموذج لملء القانون في نهاية المقال.

بشكل عام، عند إجراء جرد للسلع والمواد، والتي تشمل المواد والسلع والمنتجات النهائية والمخزونات وما إلى ذلك، يتم ملء نموذج قائمة المخزون INV-3. لا تنعكس البضائع التي تم شحنها ولكن لم يتم دفع ثمنها في هذا المخزون. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بهذه السلع والمنتجات في قانون المخزون، النموذج INV-4.

تخضع عناصر المخزون المقبولة لحفظها للانعكاس في قائمة المخزون، النموذج INV-5، الذي يمكن تنزيل عينة منه. تنعكس عناصر المخزون التي هي قيد النقل في.

يتضمن قانون INV-4 عناصر المخزون المشحونة التي لم يصل الموعد النهائي للدفع لها بعد، بالإضافة إلى عناصر المخزون المشحونة التي لم يتم استلام الدفع لها في الوقت المحدد.

كما تقوم لجنة الجرد المعتمدة من لجنة الجرد بتعبئة نموذج تقرير جرد البضائع والمواد المشحونة، من نسختين، تنقل إحداهما إلى قسم المحاسبة، وتبقى الثانية لدى الشخص المسؤول ماديا.

عينة من ملء قانون INV-4

يجب ملء النموذج من كلا الجانبين.

على الجانب الأمامي، يتم ملء "رأس" الفعل بشكل قياسي، على غرار ملء قائمة مخزون INV-3، والتي يمكن تنزيل عينة منها.

يتم تعيين رقم تسلسلي فريد للفعل ويتم تحديد تاريخ ملء نموذج INV-4.

تقوم اللجنة بإدخال بيانات البضائع والمواد والمنتجات المشحونة في الجزء الجدولي من نموذج تقرير المخزون.

يتم ملء صف منفصل من الجدول لكل اسم.

يحتوي كل سطر على 16 عمودًا:

1 - رقم البند؛

2، 3 - اسم المشتري وOKPO، أي الشخص الذي تم شحن البضائع إليه؛

4، 5 - الاسم والخصائص وعدد العناصر في عناصر المخزون؛

6، 7 - اسم وOKI لوحدة القياس؛

8- تاريخ شحن البضائع إلى المشتري؛

9 - 13 - يتم ملء الأعمدة على أساس مستندات الشحن (ووثائق التسوية والدفع) - اسم المستند وتاريخه ورقمه وعدد البضائع المشحونة بموجب هذا المستند لاسم معين للبضائع والمواد و يتم إدخال المبلغ الذي تم شحنها به؛

14، 15 - يتم ملء الأعمدة بناءً على البيانات المحاسبية - عدد البضائع المشحونة والمنتجات وكمية الشحن.

16- في مذكرة البضائع المشحونة ولكن لم يتم دفع ثمنها في الوقت المحدد يكتب اسم المشتري.

وبالتالي يتم ملء سطر منفصل في الجدول لكل صنف من أصناف السلع والمواد، ويتم عرض إجمالي القيم في الأعمدة 12-15.

يتم فحص البيانات الفعلية من المستندات مقابل البيانات المحاسبية ويتم تحديد التناقضات.

في الجزء السفلي من نموذج تقرير المخزون INV-4، تتم كتابة مبلغ جميع البضائع والمواد المشحونة ولكن غير المدفوعة وفقًا للتقرير بأحرف كبيرة.

جميع أعضاء اللجنة يضعون توقيعاتهم أدناه.

عندما تعمل منظمة ما مع عناصر المخزون، تكون هناك حاجة لإجراء فحوصات المخزون بانتظام للتأكد من وجود السلع والمواد المسجلة في الميزانية العمومية للمؤسسة.

بالإضافة إلى الفحوصات العامة الإلزامية، يجب أيضًا إجراء الجرد عندما يكون هناك تغيير في الشخص المسؤول ماليًا.

إجراءات الجرد

خيارات لتنسيق نتائج الاختبار

يهدف تقرير الجرد إلى تسجيل نتائج التحقق من توفر الممتلكات في وقت محدد.

ولذلك، على الرغم من وجود أشكال مختلفة للفعل فإن كل شكل من أشكاله يعتمد على نوع محاسبة القيم يجب أن تحتوي علىبعض المعلومات المطلوبة:

• تاريخ ومكان التفتيش؛
• معلومات عن المنظمة؛
• تاريخ ورقم أمر المخزون؛
• تكوين اللجنة؛
• الكائن المراد فحصه؛
• نتيجة الجرد، اختتام اللجنة؛
• توقيعات جميع أعضاء اللجنة؛
• التطبيقات.

خيار أشكال النموذجبالنسبة لقائمة الجرد وتقرير الجرد يعتمد على نوع العقار الذي يتم فحصه وطريقة المحاسبة عنه في الميزانية العمومية للمؤسسة:

خلال فترة التفتيش، جميع المعاملات مع العقار الذي تم تفتيشه يجب أن يتم تعليقهلأنه أثناء مقارنة التوفر، لا يمكن بيع المنتج وإلغاء تسجيله.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

الفروق الدقيقة في إجراءات الجرد

في الحالات التي يكون فيها أعضاء اللجنة التناقضاتفيما يتعلق بنتائج الجرد، يحق لأي مشارك رفض التوقيع على عمل لا يوافق على نتيجته. ويجب أن تنعكس هذه الحقيقة في الفعل.

في الحالات التي يتم فيها فحص الممتلكات مع وصول محدودعلى سبيل المثال، نظرًا لتخصيص مستوى تصنيف أو الحصول على تصريح رسمي للعمل به، يجب أن يكون لدى جميع أعضاء الهيئة التصريح والمؤهلات اللازمة للعمل بهذه الممتلكات.

تصرف جاهز يجب ألا تحتويالأعمدة أو الخطوط الفارغة؛ البقع والمحو غير مقبولة أيضًا.

يتم إعداد تقرير الجرد في نسختين. الأول يبقى مع الموظف المسؤول ماليا عن الممتلكات التي يتم فحصها، والثاني يتم نقله إلى قسم المحاسبة في المؤسسة. في حالة نموذج INV-6، عندما تكون خاصية المخزون في مرحلة النقل، تحتفظ العمولة بنسخة واحدة لنفسها، وتقوم بتحويل الثانية إلى قسم المحاسبة.

ستساعدك مواد الفيديو التالية على إكمال المخزون بشكل صحيح في برنامج 1C:

النموذج INV-4 هو نموذج تقرير قياسي يتم ملؤه عند إجراء جرد لعناصر المخزون التي يتم شحنها إلى العملاء ولكن لم يتم دفع ثمنها في وقت الفحص. قد يكون سبب عدم السداد هو التأخر في السداد أو عدم الالتزام بالموعد النهائي للدفع.

على الرغم من أن عناصر المخزون لم تعد تنتمي إلى المنظمة، بسبب شحنها إلى العميل، إلا أنه لا يزال يتعين إظهار المعلومات المتعلقة بها عند إجراء الجرد. وتنعكس في قانون جرد منفصل. بالنسبة لأصناف المخزون المملوكة للمنظمة والمخزنة على أراضيها، يكون الجرد مصحوبا بالتعبئة.

يمكن أيضًا إجراء الجرد فيما يتعلق بعناصر المخزون المقبولة لحفظها؛ كما يتم عرض المعلومات حول هذه الأشياء الثمينة بشكل منفصل في قائمة مخزون INV-5، والتي يمكن تنزيل نموذج وعينة منها. يتم إدخال البيانات الخاصة بأصناف المخزون العابرة.

نظرًا لأن عناصر المخزون التي تم شحنها إلى العملاء لم يتم تخزينها بالفعل في مستودع المؤسسة، فيمكن تسجيل البيانات المتعلقة بها في تقرير المخزون IVN-4 على أساس الوثائق المصاحبة التي تم إعدادها عند شحن البضائع إلى العملاء. تتم مقارنة المؤشرات الوثائقية في القانون بالبيانات المحاسبية، وبالتالي التحقق من صحة المحاسبة وامتثالها للوضع الحقيقي.

يمكنكم تحميل نموذج ونموذج تعبئة تقرير جرد البضائع والمواد المشحونة نموذج INV-4 في المقالة أدناه بصيغة إكسيل.

عينة من ملء قانون INV-4

يتم تسجيل قانون الجرد من قبل لجنة يتم تعيينها بعد الموافقة. يتلقى أعضاء اللجنة نماذج التقارير مع الحقول المكتملة بناءً على البيانات المحاسبية. يمكن ملء المعلومات في جزء العنوان من الفعل، وكذلك في الجزء المجدول، باستثناء الأعمدة حيث تحتاج إلى إظهار بيانات وثائقية عن شحن عناصر المخزون. يحدث ملء الفعل بهذه الطريقة في الحالات التي يتم فيها حفظ المحاسبة في المؤسسة إلكترونيًا باستخدام برامج خاصة.

بخلاف ذلك، يمكن لأعضاء اللجنة أنفسهم إعداد نماذج فارغة من القانون، وملئها بمعلومات حول الجرد الذي يتم تنفيذه وتوقيته بناءً على الأمر INV-22. بعد ذلك، يتم إدخال البيانات من المستندات المصاحبة لشحن عناصر المخزون في القسم الجدولي.

يتم ملء البيانات من المستندات في الأعمدة من 9 إلى 13. ويعرض العمودان 14 و15 معلومات من المحاسبة. من الناحية المثالية، يجب أن تتطابق المعلومات المستندية والمحاسبية؛ وهذا يشير إلى المحاسبة الصحيحة في المؤسسة.

يحتوي الجدول على معلومات حول جميع عناصر المخزون التي تم شحنها إلى العملاء والتي لم يتم استلام الدفعة الخاصة بها. بناءً على نتائج كل صفحة مع جدول يتم حساب العدد الإجمالي للأرقام التسلسلية وإجمالي المبلغ المستندي والكمية.

بناءً على نتائج القانون، تتم الإشارة إلى التكلفة الإجمالية للبضائع والمواد المشحونة بالكلمات.

يتم التصديق على النموذج المكتمل للقانون بتوقيعات أعضاء اللجنة، وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة.

حاليًا، تمتلك العديد من الشركات في الاتحاد الروسي عناصر المخزون الخاصة بها (TMV) في مستودعاتها. عند إجراء الجرد، يقوم المختصون من لجنة المخزون بمقارنة التوفر الفعلي لأصناف المخزون مع ما هو مبين في السجلات المحاسبية. وبناء على النتائج، يتم إعداد تقرير جرد عناصر المخزون في نموذج INV-4.

لأي أغراض يتم استخدام قانون INV-4؟

تمت الموافقة على النموذج INV-4 بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 (بصيغته المعدلة في 3 مايو 2000). وهو يعكس معلومات عن مخزون مخزون السلع (TMT).

عناصر المخزون هي مجموعات المنتجات التالية:

• مواد خام؛
• منتجات نصف جاهزة جاهزة؛
• المنتجات التجارية؛
• المخزونات المتبقية.

قبل إجراء الجرد، من الأفضل دراسة العينة التي تملأ INV-4 بعناية. يتم إدخال عناصر المخزون التالية في هذا النموذج:

• التي تم شحنها، ولكن وفقًا للشروط التعاقدية لم يتم دفعها بعد؛
• التي تم شحنها ولكن تأخر سدادها.

• معلومات عن المشتري الذي تم شحن البضائع إليه؛
• بيانات عن كمية عناصر المخزون؛
• سعر البضاعة المشار إليه في المستندات المالية المصاحبة وكذلك في المحاسبة.

تقوم اللجنة بإعداد القانون وتوقيعه في النموذج INV-4 في نسختين. يتم إرسال نسخة واحدة من المستند إلى المحاسب، ويتم تسليم الثانية إلى الموظف المسؤول (على سبيل المثال، أمين المتجر).

يتم أخذ أصناف المخزون المشحونة والتي يتضمن هذا القانون بياناتها بعين الاعتبار في الحساب المحاسبي. 45.

تقرير جرد أصناف المخزون (عينة)

إذا كانت هناك بضائع ومواد تم شحنها ولكن لم يتم دفع ثمنها في الوقت المحدد، فسيتم الإشارة إلى اسم المشتري في سطر "الملاحظة". يتم ملء هذا القانون فقط قبل شحن البضائع والمواد.

بالنسبة لشحنة واحدة "غير متأخرة" من البضائع والمواد، يعكس القانون المعلومات التالية:

• اسم البضائع والمواد؛
• عددهم المحدد؛
• سعر البضاعة
• يوم الشحن
• الوثائق الداعمة.

بالنسبة لشحنة واحدة "متأخرة" من البضائع والمواد، يعكس القانون البيانات التالية:

• معلومات عن المشتري؛
• اسم البضائع والمواد؛
• سعر؛
• يوم الشحن
• المعلومات المالية حول وثيقة التسوية.

فيما يلي نموذج تقرير مخزون مكتمل لعناصر المخزون.

املأ النموذج بدون أخطاء في دقيقة واحدة!

برنامج مجاني لملء كافة المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات بشكل تلقائي.

Business.Ru - استكمال سريع ومريح لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يستخدم هذا النموذج عند تسجيل جرد تكلفة أصناف المخزون المشحونة. يتم وضع إجراءات منفصلة لبنود المخزون التي تم شحنها، والتي لم يصل الموعد النهائي للدفع لها، ولبنود المخزون التي تم شحنها ولكن لم يتم دفعها من قبل العملاء في الوقت المحدد. في عمود "الملاحظة" الخاص ببنود المخزون التي تم شحنها ولكن لم يتم دفع ثمنها في الوقت المحدد من قبل المشترين، يتم ذكر اسم المشتري لكل شحنة على حدة.
تمت الموافقة على النموذج الموحد رقم INV-4 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

اكتشف كيف يمكنك تبسيط محاسبة المستودعات عن طريق أتمتة محاسبة المستودعات >>

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء نموذج INV-4 بشكل صحيح

إذا كان هناك مخزون في المنشأة فإن المستودعات المخصصة لها تخضع للجرد بشكل دوري. عملية الجرد معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى وجود عدد كبير ومجموعة واسعة من السلع. تتمثل المهمة الرئيسية للمخزون في التحقق من مدى توافق عدد المؤشرات المحاسبية مع توفرها الفعلي.

عند جرد عناصر المخزون المشحونة، يتم ملء تقرير المخزون في نموذج INV-4. النموذج INV-4 هو نموذج قياسي معتمد يتم استخدامه عند إعداد تقرير جرد عناصر المخزون المشحونة. كما يستخدم هذا النموذج عند تغيير الشخص المسؤول مادياً عن أصناف المخزون في المؤسسة وأثناء الجرد العام في المؤسسة. في مخزونات الأصول المادية، يتم الإشارة إلى البيانات التالية بشكل منفصل لكل شحنة: اسم البضائع المشحونة، وكميتها وقيمتها، وتاريخ الشحن، وكذلك أرقام وقائمة المستندات التي يتم على أساسها هذه البضائع المسجلة في الحسابات المحاسبية.

نظرًا لاستخدام نموذج INV-4 لجرد تكلفة عناصر المخزون المشحونة، يتم وضع أعمال منفصلة لفئات مختلفة من البضائع. على وجه التحديد، بالنسبة لبنود المخزون المشحونة التي لم تكن مستحقة السداد، ولبنود المخزون المشحونة التي لم يدفع العملاء ثمنها في الوقت المحدد. إذا كانت هناك عناصر مخزون تم شحنها ولكن لم يتم دفع ثمنها عند التسليم، فسيتم الإشارة إلى اسم المشتري في عمود "الملاحظة" لكل شحنة على حدة. يتم ملء القانون مباشرة قبل شحن عناصر المخزون.

يتم إعداد تقرير نموذج INV-4 من نسختين بواسطة الأشخاص الذين يقومون بالجرد. ثم يوقعونها، وتبقى نسخة واحدة لدى الشخص المسؤول ماليا، ويتم تحويل الثانية إلى قسم المحاسبة.

عند ملء تقارير المخزون يجب الالتزام ببعض القواعد:

1) يتم ملء الأفعال يدويًا أو باستخدام أي تقنية تنظيمية؛
2) عند التعبئة يدويًا، استخدم قلم حبر جاف أو حبر؛
3) لا يسمح بالأخطاء والتصحيحات؛
4) لا يمكنك ترك أعمدة أو أسطر فارغة؛
5) يتم بيان أسماء القيم وكميتها حسب التسميات وفي وحدات القياس المقبولة في المحاسبة.

لتبسيط عملية الجرد يمكنك شراء برنامج المستودعات Class365.

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا

التعبئة التلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ CLASS365 واستفد من مجموعة كاملة من الميزات:

• ملء نماذج المستندات القياسية الحالية تلقائيًا
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
• إنشاء أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
• الاحتفاظ بسجلات جرد البضائع

*سيساعدك Class365 على تبسيط عملك باستخدام مستندات المستودعات - وهو برنامج محاسبة مستودعات بسيط مجانًا.

مع CLASS365، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يقوم CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

ابدأ مع Business.Ru الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru