المحاسبة في تجارة التجزئة والجملة. المحاسبة عن المخزون في مؤسسات تجارة التجزئة المحاسبة عن المخزون في تجارة التجزئة

المحاسبة عن استلام البضائع.

يجب أن تضمن المحاسبة في مؤسسة تجارة التجزئة ما يلي:

مراقبة تنفيذ خطة دوران التجزئة، وإعداد المعلومات اللازمة لإدارة جميع خدمات المؤسسة؛

التحقق من صحة الوثائق ومشروعية وملاءمة المعاملات السلعية، وانعكاسها الكامل وفي الوقت المناسب في المحاسبة؛

تنظيم المسؤولية المادية عن البضائع؛

مراقبة الشطب الصحيح لخسائر السلع الأساسية؛

مراقبة الامتثال لقواعد إجراء عمليات الجرد وتحديد نتائجها وتسجيلها في الوقت المناسب.

المهام الرئيسية للمحاسبة عن استلام البضائع وتنفيذ عقود التوريد:

1) مراقبة تنفيذ خطة استلام البضائع بشكل عام، وكذلك حسب مصادر الاستلام؛

2) مراقبة وفاء الموردين بالالتزامات التعاقدية من حيث الكمية (الحجم) والتنوع والجودة ومواعيد تسليم البضائع؛

3) التحكم في التحديد الصحيح للكمية والجودة والأسعار وتكلفة البضائع التي يتلقاها المتجر، والتنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية لمستندات البضائع المستلمة. يعتمد على هذا التبرير وتقديم المطالبات في الوقت المناسب إلى المورد أو منظمات النقل بشأن التسليم القصير للبضائع، بسبب انخفاض جودتها مقارنة بتلك المحددة في مستندات المورد؛

4) التحكم في النشر الكامل وفي الوقت المناسب للبضائع المستلمة من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا، وهو شرط مهم لضمان سلامة عناصر المخزون؛

5) التحكم في تنفيذ المدفوعات الصحيحة وفي الوقت المناسب للموردين مقابل البضائع المستلمة والمرسملة.

المكون الرئيسي لحجم مبيعات التجزئة هو بيع البضائع للجمهور مقابل النقود، ويتم تحديد حجم المبيعات من خلال إيرادات البضائع المباعة. في مؤسسة تجارة التجزئة، أحد أهم أجزاء المحاسبة هو محاسبة البضائع.

يمكن إجراء اقتناء عناصر المخزون خارجيًا بطريقتين. في الخيار الأول، تقوم الشركة بتعيين محاميها الخاص لشراء أصول المخزون خارجيًا. يتم منحه حسابًا نقديًا مع حقوق استلام البضائع والدفع الفوري لها، أو توكيل يمكنه من خلاله استلام المخزون والأصول المادية، بموجب اتفاقية تتم بين المؤسسات في شكل توريد اتفاقية أو خطاب ضمان بتأشيرة مدير المورد (مدفوعة بشكل مستقل مقابل الأصول المادية مقدمًا أم لا). يتم تسليم البضائع في مثل هذه الحالات عن طريق الاستلام، بغض النظر عن الموقع الجغرافي للمشتري والمورد. في الخيار الثاني (بعد المورد عن المتلقي و/أو ثبات الإمدادات)، يتم تنفيذ عمليات التسليم بواسطة وسيط - شركة نقل أو مباشرة من قبل المورد. يجب على قسم المحاسبة في مؤسسة تجارية التحكم في اكتمال وتوقيت استلام البضائع وصحة دفعها. يجب أن تبدأ المراقبة من لحظة دفع ثمن البضائع، وإذا وصلت البضائع قبل الدفع، من لحظة استلام الأموال فعليًا.

من الناحية العملية، في سياق المحاسبة اليدوية، هناك طريقتان أساسيتان للرقابة المحاسبية على اكتمال وتوقيت استلام البضائع، وكذلك على صحة دفعها:

الطريقة الأولى - الاحتفاظ بسجل محاسبي موضعي للحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"

2 الطريقة - عدم التسجيل.

غالبًا ما تستخدم المنظمات طريقة واحدة تعتمد على الجمع بين المحاسبة التحليلية للتسويات مع الموردين والمحاسبة الاصطناعية. في نموذج أمر دفتر اليومية، يكون هذا السجل المحاسبي بمثابة أمر دفتر يومية لائتمان الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" مع ورقة الخصم. يتم فتح هذا السجل كل شهر. تعكس ورقة الخصم الدفع مقابل البضائع، وتعكس دفتر اليومية استلام البضائع. تنعكس المعاملات في السجلات المحاسبية بطريقة موضعية - يتم تسجيل مبالغ الائتمان على نفس السطر من كلا الجزأين، مما يشير إلى استلام البضائع والمبالغ المدينة، مما يشير إلى دفع ثمن البضائع.

إن المحاسبة عن التسويات مع الموردين من خلال الاحتفاظ بسجل المحاسبة الموضعية تتطلب عمالة كثيفة للغاية وتتطلب حجمًا كبيرًا من السجلات. في تجارة التجزئة، تعتبر طريقة عدم التسجيل لمحاسبة المدفوعات للموردين فعالة. تتم مقارنة مستندات الدفع بالبضائع، والتي يتم تدوينها في جزء خاص من تقرير البضائع، أي يتم الإشارة إلى تاريخ الدفع. في نهاية الشهر، واستنادًا إلى المراكز غير المغلقة في تقرير البضائع، يتم تجميع صحيفة استلام البضائع غير المدفوعة. يشير الكشف إلى رمز المورد والوحدات التجارية وتاريخ ورقم مستند المبيعات وتكلفة البضائع والتغليف وتكاليف النقل والمبلغ الواجب دفعه. في قائمة البضائع المستلمة ولكن لم يتم دفعها للشهر التالي، يتم تدوين ملاحظات حول دفع ثمن البضائع. طريقة عدم التسجيل لمحاسبة التسويات مع الموردين بسيطة للغاية وتوفر التحكم التشغيلي في ترحيل البضائع ودفعها. إنه يلغي التسجيل المزدوج للمعاملات، سواء لدفع ثمن البضائع أو لاستلام البضائع.

مع معالجة الكمبيوتر: يتم التحكم تلقائيًا بناءً على مقارنة صفيفتين - معلومات حول دفع ثمن البضائع واستلامها من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً. عند استخدام جهاز الكمبيوتر، يتم تحديد توقيت دفع ثمن البضائع تلقائيًا، مما يشكل مبادئ حديثة لإصدار المعلومات عن الانحرافات عن المسار الطبيعي للحياة الاقتصادية. يتم تجميع المعلومات حول مستندات التسوية المدفوعة في ذاكرة الكمبيوتر واستخدامها لتجميع سجلات المحاسبة الاصطناعية.

تعتمد إجراءات تسجيل النقص والخسائر الناجمة عن تلف البضائع التي تم تحديدها عند القبول على العديد من العوامل (المسؤولون، وشروط اتفاقية التوريد، ووقت الدفع مقابل البضائع، وما إلى ذلك). إذا كان الجاني في النقص أو الضرر هو المورد وكانت شروط اتفاقية التوريد تنص في هذه الحالة على رفض دفع ثمن البضائع المفقودة (التالفة)، ولم يتم بعد تحويل أموال البضاعة إلى المورد، إذن يقوم المشتري، عند دفع ثمن البضاعة، بتخفيض مبلغ الدفع وليس تكلفة هذه البضاعة. قد تكون الأسباب الأخرى لنقص البضائع هي الخسارة الطبيعية للبضائع أثناء نقلها، والخسائر الطبيعية الناجمة عن البضائع المكسورة في الأواني الزجاجية، والمنتجات المصنوعة من مواد هشة، والسرقة أثناء النقل، وما إلى ذلك. ويتم شطب مبالغ النقص في حدود الخسارة الطبيعية وخسائر المعارك ضمن الأعراف المقررة، وعندما يتم تحديد مسببين محددين للنقص، يتم الشطب على حساب المذنب.

عند استلام البضائع، إذا لم يكن هناك تناقض بين كمية وتكلفة البضائع المستلمة والمستندات المصاحبة للمورد، يتم إصدار القبول على فاتورة أو مستند آخر يحل محلها عن طريق وضع ختم خاص وتوقيع الأشخاص المسؤولين مالياً عليها وثائق. مطلوب توقيع الشخص المتلقي والمستسلم. إذا كان هناك توقيع واحد فقط، فإن الوثيقة غير صالحة.

يتم إجراء محاسبة البضائع والتعبئة والتغليف في مؤسسات تجارة التجزئة على الحساب 41 "البضائع" والحساب الفرعي 2 "البضائع في تجارة التجزئة". يتم تسجيل البضائع في هذا الحساب بأسعار التجزئة أو أسعار البيع النهائية. يتم أخذ الفرق بين تكلفة البضائع بأسعار التجزئة أو أسعار البيع النهائية وسعر الشراء في الاعتبار في الحساب الفرعي 42 2 "هامش التجارة (الخصم والعلامات التجارية) على البضائع في مؤسسات البيع بالتجزئة.

يتم تسجيل البضائع والتعبئة المستلمة من الموردين، والتي تم تأكيدها من خلال توقيع الأشخاص المسؤولين ماديًا في المستندات (الفواتير، وبيانات الشحن، وما إلى ذلك)، في السجلات المحاسبية على النحو التالي:

حساب الخصم 41، الحساب الفرعي 2 "البضائع والتعبئة والتغليف في مؤسسات البيع بالتجزئة" (بأسعار البيع بالتجزئة أو المبيعات النهائية) حساب الائتمان 60 "التسويات مع الموردين" - لسعر شراء البضائع والتعبئة والتغليف."

إذا تم احتساب البضائع في الحساب 41 بأسعار المبيعات، فسيتم إجراء إدخال إضافي لمبلغ هامش الربح التجاري، الذي يتم حسابه على أساس متوسط ​​النسبة المئوية لتكلفة البضائع المستلمة فعليًا:

حساب الخصم 41، الحساب الفرعي 2 "البضائع والتغليف في مؤسسات البيع بالتجزئة" (بأسعار البيع بالتجزئة أو أسعار البيع النهائية) حساب الائتمان 42 "هامش التجارة"

وفقًا للاتفاقية، يجوز للمورد تضمين تكاليف النقل المستحقة على المشتري في الفاتورة أو مذكرة التسليم. بالنسبة لهذا المبلغ، بالإضافة إلى القيد أعلاه الخاص باستلام البضائع والتغليف، يتم إجراء قيد يعكس تكاليف تسليم البضائع:

الخصم من الحساب 44، الحساب الفرعي 2 "تكاليف توزيع مؤسسات تجارة التجزئة" ائتمان الحساب 60 "التسويات مع الموردين".

المحاسبة عن المبيعات والتصرفات الأخرى للبضائع.

تتم مبيعات البضائع في مؤسسات تجارة التجزئة نقدًا. يتم إجراء المحاسبة عن البضائع في مؤسسات تجارة التجزئة التي تبيع البضائع للجمهور من حيث الإجمالي أو الكمي الإجمالي. يعتمد توثيق بيع البضائع نقدًا على شكل خدمة العملاء وإجراءات استلام النقود منهم.

يجب تركيب آلات تسجيل النقد في جميع منافذ البيع بالتجزئة. يجب أن يكونوا مسجلين لدى مكتب الضرائب وأن يكونوا في حالة جيدة. يجب أن يتم العمل مع آلات تسجيل النقد في المؤسسات التجارية وفقًا للسياسة الحالية والوثائق المنهجية. يجب أن تكون جميع التسويات مع السكان مصحوبة بإصدار إيصالات نقدية. يدفع المشتري تكلفة البضائع إلى أمين الصندوق. الصرافون يتلقون المال. يتم تثقيب الشيك على ماكينة تسجيل النقد، وتتم طباعة نسخة من الشيك على شريط التحكم الخاص به. يقوم البائعون بتحرير البضائع بالمبلغ الموضح في الإيصال. يتم الاحتفاظ بالإيصالات النقدية على دبابيس خلال اليوم، وفي نهاية اليوم يتم حساب وتحديد مبلغ الإيرادات لهذا اليوم. يجب أن يتوافق هذا المبلغ مع قراءات جمع عدادات النقد في السجل النقدي. بالنسبة للشيكات غير المستخدمة، يتم إرجاع الأموال إلى العملاء بعد التدوين المناسب من مدير المتجر، ويتم طرح مبلغ الشيكات المرتجعة من مقدار قراءات عدادات الجمع. يمكن تنفيذ مبيعات البضائع باستخدام الفواتير. وبناء على توكيل المشتري، يتم الإفراج عن البضاعة تحت مسؤولية الشخص المسؤول ماديا.

في مؤسسات الخدمة الذاتية، يتلقى مراقب الصندوق الأموال مع الدفع اللاحق للبضائع. مع هذا الإجراء، فإن المستند الرئيسي الذي يبقى في المؤسسة والذي يتم فيه تسجيل بيانات المبيعات هو شريط التحكم النقدي. يتم تحديد الإيرادات من المبيعات من خلال قراءات عدادات السجل النقدي، مع الأخذ في الاعتبار عملية إعادة الأموال إلى العملاء باستخدام الإيصالات النقدية غير المستخدمة.

يتم تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بحركة إيرادات أمين الصندوق في دفتر أمين الصندوق - المشغل. يعكس قراءات عدادات السجل النقدي في بداية ونهاية يوم العمل، ومبلغ الإيرادات لهذا اليوم، والإيرادات النقدية المودعة والمستندات المدفوعة، ومبلغ الشيكات المرتجعة من قبل العملاء، وكذلك الانحرافات (النقص، الفوائض ) بين قراءات الإيرادات على العدادات والتوافر الفعلي للأموال والمستندات النقدية من أمين الصندوق.

يتم تأكيد نتائج السجل النقدي يوميًا من قبل مدير المتجر وأمين الصندوق بتوقيعاتهم. يتم تقديم تقرير تسجيل النقدية إلى قسم المحاسبة بشكل يومي. يقوم مراقبو سجلات النقد المثبتة في منطقة المبيعات بتسليم العائدات إلى أمين الصندوق الأول في المتجر، الذي يقوم بإصدار إيصالات نقدية وإيصالات للمبالغ. يتم إرفاق إيصالات أمر الاستلام النقدي بمبلغ الإيرادات المودعة في السجل النقدي بتقرير المنتج وتكون بمثابة الأساس لشطب تكلفة البضائع المباعة من حسابات الأشخاص المسؤولين مالياً. يقوم كبار الصرافين بإرفاق الطلبات بتقاريرهم النقدية، ويتم إرسال العائدات إلى البنك لإيداعها في الحساب الجاري للشركة. يقوم رؤساء أقسام وأقسام المتجر، بناءً على المستندات الواردة والصادرة، بإعداد تقارير السلع وتقديمها إلى قسم المحاسبة خلال المواعيد التي يحددها كبير المحاسبين. التقارير بعد التحقق والمعالجة المحاسبية هي الأساس لتسجيل البيانات المتعلقة بحركة عناصر المخزون في السجلات المحاسبية.

يتم إعداد تقرير السلع على نماذج التقارير النقدية للسلع وبنفس الطريقة بشكل أساسي. والفرق الوحيد هو في ملء جزء المصروفات من التقرير، حيث تنعكس المبيعات النقدية بناء على قراءات عدادات السجل النقدي في مبلغ الإيرادات التي يتلقاها أمين الصندوق بالفعل من العملاء.

يتم إعداد تقرير تسجيل النقد يوميًا بواسطة أمين الصندوق الخاص بالمؤسسة التجارية بالشكل المحدد. في عمود "الاستلام"، يتم تسجيل الإيرادات المستلمة من بيع البضائع حسب الأقسام (الأقسام) بناءً على مؤشرات عدادات النقد المسجلة في دفتر مشغل أمين الصندوق. إذا كان هناك مبالغ مستردة للشيكات غير المستخدمة، فسيتم إظهار مبلغ الإيرادات في التقرير باستثناء الأموال التي يتم إرجاعها للعملاء. في عمود "المصروفات"، اكتب المبالغ لكل مستند على حدة لتسليم الأموال إلى البنك ودفع الأجور والمدفوعات الأخرى التي تتم من العائدات. يتم تحرير التقرير من نسختين، يتم تقديم إحداهما مع المستندات إلى قسم المحاسبة مقابل التوقيع على النسخة الثانية.

يتم بيع معظم السلع بأسعار مجانية، والتي تنقسم إلى أسعار البيع وأسعار التجزئة. يتم تحديد الأسعار المجانية من قبل الشركات المصنعة بالاتفاق مع مشتري البضائع وتستخدم في حسابات الشركات المصنعة مع جميع المشترين. يتم تشكيل أسعار التجزئة المجانية للسلع من قبل بائع التجزئة الذي يبيع للجمهور بناءً على: أسعار البيع المجانية للشركة المصنعة، وهوامش الربح التجارية، بما في ذلك هوامش الربح بالجملة المدفوعة، بالإضافة إلى النفقات الأخرى المرتبطة بتسليم البضائع إلى مؤسسات البيع بالتجزئة والتخزين و بيع البضائع بالتجزئة، الربح. الفرق بين تكلفة البضائع عند أسعار المبيعات (البيع المجاني، التجزئة المجانية) أو هامش تجارة التجزئة هو تكلفة الشراء. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم دفع تكاليف التعبئة والتغليف والنقل، والتي تنعكس في المستندات المصاحبة للمورد كعناصر منفصلة.

لتسجيل بيع البضائع والحاويات نقدًا، وكذلك لتسجيل استلام البضائع، يتم استخدام الحساب 41، الحساب الفرعي 2 "البضائع في مؤسسات تجارة التجزئة". يتم إيداع العائدات في مكتب النقد يوميًا.

جنبا إلى جنب مع المبيعات، تحدث عمليات التخلص الأخرى من البضائع من مؤسسات تجارة التجزئة (الخسائر، النقص، تخفيضات البضائع، وما إلى ذلك). تم تحديدها عن طريق إجراء الجرد. يتم تحديد إجراءات إجراء وتوثيق نتائج الجرد في تعليمات جرد الممتلكات والالتزامات المالية.

يمكن أن تحدث خسائر السلع لأسباب موضوعية وذاتية، وهي مقسمة إلى موحدة وغير موحدة:

الخسائر المعيارية - تتشكل الخسائر في حدود معايير الخسارة الطبيعية نتيجة للتغيرات الفيزيائية والكيميائية في البضائع، مما يؤدي إلى انخفاض كتلتها الأصلية (الحجم). يتم تنظيم الحد الأقصى لمبلغ الخسائر بمعايير الخسارة الطبيعية، والتي يتم شطبها وفقًا لحساب خاص معتمد من رئيس المؤسسة، فقط في حالة وجود نقص فعلي في البضائع أثناء المخزون وفقط في حدود المعايير المعتمدة في بالطريقة التي يحددها القانون.

الخسائر غير المعيارية - الخسائر التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية. يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال الإجراءات التي تضعها اللجنة فيما يتعلق بالأضرار والكسر وخردة البضائع. ويجب مصادرة وإتلاف هذه البضائع التي أصبحت غير صالحة للاستعمال نهائياً ومعرضة للشطب. تتم مراجعة الأفعال من قبل رئيس المؤسسة. يجب استرداد الخسائر من الأشخاص المذنبين ولا يمكن شطبها على حساب المؤسسة إلا في حالة عدم وجود أشخاص مذنبين محددين.

يجب أن تخضع بعض المنتجات لمرحلة إعداد قبل الدخول إلى منطقة البيع: إزالة مواد التغليف والحاويات والأغلفة الورقية، وتنظيف الأسطح الملوثة، والقطع المتأثرة بالعوامل الجوية، وطبقات الدهون الصفراء، وما إلى ذلك. يتم شطب النفايات الناتجة. يتم استلام البضائع الفردية على الفور بدون النفايات وفقًا للمعايير المعمول بها. اعتمادا على شروط اتفاقية التوريد، يتم شطب النفايات المحددة إما على حساب خصم إضافي من المورد أو على حساب المنظمة التجارية. يتم إعداد تقرير التخلص من النفايات. يتم حساب كميات النفايات حسب المعايير المعتمدة مباشرة على مستندات الاستلام نفسها. ويستلم الشخص المسؤول ماليا البضاعة بالوزن الصافي، أي بدون النفايات.

في متاجر الخدمة الذاتية ومع العرض المفتوح للبضائع، بالإضافة إلى الخسائر الناجمة عن الخسارة الطبيعية أثناء التخزين والبيع، تنشأ الخسائر بسبب "نسيان" العملاء. في السابق، تم تطبيع هذه الخسائر (كنسبة مئوية من حجم مبيعات البضائع) وتمييزها مع مراعاة تخصص المتجر، أي أنه تم وضع معايير إضافية لشطب الخسائر التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية. يُسمح بشطب الخسائر ضمن هذه المعايير عندما يتجاوز النقص في البضائع المحددة أثناء المخزون معايير الخسارة الطبيعية. ويتم شطب هذه الخسائر الإضافية ضمن الحدود العادية وكذلك الخسارة الطبيعية مقابل تكاليف التوزيع أو على حساب الاحتياطي المستحق. يشبه إجراء تسجيل المعاملات الخاصة بتراكم الاحتياطيات وشطب هذه الخسائر إجراء شطب الخسارة الطبيعية للبضائع. حاليًا، لا يوجد ذكر لهذه الخسائر في أي وثيقة تنظيمية. ولكنها تنشأ بشكل موضوعي ويجب معادلتها بالخسارة الطبيعية وشطبها وفق المعايير المعتمدة.

يتم تسجيل وشطب خسائر البضائع الناجمة عن القتال والأضرار والخردة على حساب الأطراف المذنبة. بالإضافة إلى التفاصيل المطلوبة، يشير القانون إلى سبب الخسارة وإمكانية الاستخدام مرة أخرى: التخريد أو البيع بسعر أقل أو إعادة التدوير أو التدمير. يتم إتلاف البضائع التالفة بحضور العمولة لتجنب الشطب والتنشيط المتكرر. يتم توثيق تسليم البضائع لمحطات المعالجة والخردة والتغذية بمذكرة شحن. يتم نقل الأفعال المتعلقة بالأضرار والأضرار وخردة البضائع إلى قسم المحاسبة للتحقق من صحة الإعداد، وبعد ذلك يتم نقلها إلى رئيس المؤسسة للموافقة على اتخاذ القرار الذي يجب على حسابه شطب الخسائر الناتجة. وبما أن هذه الخسائر تنشأ نتيجة لسوء الإدارة (ظروف التخزين غير المرضية، والتعامل غير السليم مع البضائع أثناء النقل والتخزين والإفراج)، يتم استردادها من الأطراف المذنبة. وفقط إذا لم يكن من الممكن تحديد الجناة المحددين الذين تسببوا في الضرر، فسيتم شطب الخسائر على حساب المؤسسة. تنعكس خسائر البضائع بسبب المعركة والأضرار والخردة في المحاسبة وفقًا للإجراء المعمول به بشكل عام.

عند تسجيل البضائع المستلمة في حاويات (على سبيل المثال: الكافيار والمربى والمربى في البراميل)، يتم تحديد الكتلة الصافية للبضائع عن طريق طرح كتلة الحاوية من الكتلة الإجمالية وفقًا للعلامة. بعد بيع هذه البضائع، يتم وزن الحاوية المحررة، وقد يتبين أن الوزن الفعلي للحاوية أكبر من الوزن الموضح على الملصق بسبب امتصاص البضاعة في الحاوية. ويسمى الفرق الناتج بين الوزن الفارغ الفعلي والوزن الفارغ المشار إليه على الملصق بالستارة الفارغة. وهذا يعني أنه تم بيع سلع أقل مما تم رسملته. نظرًا لأن فقدان الحاويات لا يحدث بسبب خطأ الشخص المسؤول مالياً، ولكن لأسباب موضوعية، يتم شطب مبلغ خسارة الحاويات كبضائع رأسمالية زائدة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على ستارة الحاويات بموجب قانون خاص. يتم تحديد توقيت إعداده من خلال شروط التسليم. إذا لم يتم تحديد الفترة، فيجب إعداد الفعل في موعد لا يتجاوز عشرة أيام بعد إطلاق الحاوية، ومن البضائع شبه السائلة والمحلول الملحي - مباشرة بعد إطلاقها. عند إعداد التقرير يتم وضع علامة على الحاوية تشير إلى تاريخ ورقم التقرير لمنع تكرار وزن نفس الحاوية.

يتم تسجيل المنتجات التي يمكن ستائر الحاويات الخاصة بها في مجلة خاصة تشير إلى اسم المورد والمنتج وتاريخ ورقم المستند ووزن البضاعة وفقًا لمستندات المورد (الإجمالي والصافي والفارغ بشكل منفصل) وزن). اعتمادا على شروط العقد مع المورد، يتم شطب الحاويات بشكل مختلف. إذا حدث الشطب على حساب المورد، يتم إرسال خطاب مطالبة إليه مع نسخة من قانون تجميع الحاويات وعلى أساس هذا الخطاب يتم تقديم مطالبة للمورد، بينما الحاويات يتم شطبها من الشخص المسؤول مالياً بالأسعار المحاسبية، ويتم استرداد ثمن شراء البضاعة من المورد. إذا كان من المستحيل تقديم مطالبة إلى المورد (تم إعداد المستند الموجود على العبوة في غير وقته أو تم إعداده بشكل غير صحيح)، فإن هذه الخسائر تُنسب إلى مرتكبي الجرائم. إذا لم يتم التعرف على الجناة، فقد يتم شطب حمولة الحاوية على حساب بائع التجزئة.

يتم شطب النقص في البضائع في العبوات الزجاجية والعبوات الزجاجية الفارغة نتيجة الكسر ضمن حدود المعايير أثناء النقل إلى منافذ البيع بالتجزئة حسب الأحجام الفعلية على أساس حساب خاص بمبلغ لا تتجاوز الحد الأقصى للمعايير. لا يمكن إجراء عمليات الشطب إلا بعد جرد الأشياء الثمينة: ​​بالنسبة للبضائع الموجودة في حاويات زجاجية - بالأسعار التي تم استلام البضائع بها (مع الحاوية)؛ للحاويات الزجاجية الفارغة - بمتوسط ​​أسعار الودائع. يتم تضمين خسائر البضائع الناتجة عن الحاويات الزجاجية المكسورة، ضمن حدود المعايير، في تكاليف التوزيع بأسعار الشراء؛ ويتم تضمين الخسائر الناجمة عن الحاويات الزجاجية الفارغة المكسورة، ضمن حدود المعايير، في تكاليف التوزيع بمتوسط ​​أسعار الودائع. بما يتجاوز المعايير، يتم تعويض الخسائر من قبل الشخص المسؤول ماليا: من الحاويات الزجاجية المكسورة مع البضائع - بأسعار مخفضة، من الحاويات الزجاجية الفارغة المكسورة - بمتوسط ​​أسعار الودائع.

ينبغي، كقاعدة عامة، تسليم الحاوية، بعد تحريرها من البضائع، إلى الموردين. يتم إصدار إشعار الاستهلاك أو التسليم للحاويات المرتجعة في نسختين. تشير الفاتورة إلى: اسم الحاوية والكمية والسعر المحاسبي والمبلغ. يقوم الأشخاص الذين يقبلون الحاوية بالتحقق من حالتها الفعلية، وإذا كانت مطابقة للبيانات الموجودة في المستند المصاحب، قم بالتوقيع على الاستلام، ويتم إرجاع نسخة واحدة من الفاتورة إلى منفذ البيع بالتجزئة. إذا تم تحديد التناقضات أثناء القبول، يتم إصدار فاتورة الاستلام. وتسلم إحدى نسختين منها لمسلم الحاوية، وتسلم الثانية إلى قسم المحاسبة أثناء التقرير.

المبلغ والكمية - طريقة المحاسبة لاستلام وبيع البضائع.

يمكن حساب البضائع من حيث الإجمالي أو الكمي الإجمالي.

تتضمن طريقة المحاسبة الإجمالية محاسبة المخزون من الناحية النقدية. كما هو مذكور أعلاه، يتم استلام البضائع الموردة لتجارة التجزئة في يوم استلامها على أساس الفواتير أو بيانات الشحن أو المستندات الأخرى المصاحبة وفقًا لاسم البضاعة من حيث القيمة. يمكن إجراء المحاسبة في المستودع إما بسعر البيع (باستخدام الحساب 42 هوامش التجارة) أو بسعر الشراء (بدون استخدام الحساب 42 "هامش التجارة").

دعونا نفكر في الخيارات: استخدام الحساب 42 "هامش التجارة" يفترض أن سعر البيع يجب أن يكون ثابتًا. في ظروف الأسعار العائمة وعدم استقرار الروبل، يعد هذا ترفًا لا يمكن تحمله. الحجة الرئيسية لاستخدام 42 حسابًا هي تخزين البضائع بأسعار البيع في المخزن وتخصيصها للشخص المسؤول ماديًا. وفي حالة التعويض عن الخسائر، يتحمل المسؤول مالياً النقص ليس بسعر الشراء، بل بسعر البيع. ولكن هذا ليس هو الحال دائما. وحتى لو تم حساب البضائع بسعر البيع، فليس من الضروري بالضرورة تقديم التعويض عن النقص بنفس السعر. ولأن يعد التعويض عن الخسائر حالة غير عادية، ولا يحدث ذلك كثيرًا، فمن الأفضل تعقيد خوارزمية الحساب قليلاً عند جمع النقص بدلاً من تعقيد الحسابات المرتبطة بالعمل اليومي. هذا النهج مناسب لمراقبة سلامة البضائع وعمل الأشخاص المسؤولين ماديًا. في هذه الحالة، يمكنك يوميًا مقارنة إجماليات السجل النقدي - إيصالات البضائع المباعة مع إجماليات النفقات من تقارير الأشخاص المسؤولين ماديًا. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة لحساب البضائع الموجودة في المخزن تجعل الأعمال الأخرى صعبة. تصبح السجلات المحاسبية أكثر تعقيدًا نظرًا لحقيقة أنه من الضروري في الحساب 42 بشكل منفصل أن يعكس الفرق بين تكلفة البضائع المخزنة في المخزن بسعر البيع وتكلفتها بسعر الاستحواذ. هذا النهج غير مناسب عندما تكون هناك تغييرات متكررة في أسعار البضائع المباعة، وإذا أخذنا في الاعتبار تغيرات الأسعار المتعددة خلال يوم عمل واحد، يصبح من الواضح أن هذا النهج غير مريح. لذلك، من الأفضل عمليًا استخدام المحاسبة دون استخدام الحساب 42 "هامش التجارة". في طريقة المحاسبة الإجمالية، يتم توثيق بيع البضائع فقط بالإيصالات النقدية، والتي تشير فقط إلى تكلفة البضاعة المباعة. ومع ذلك، لا تزال هذه الطريقة منتشرة على نطاق واسع في بلدنا، حيث أن مؤسساتنا التجارية ليست مجهزة بعد بالمعدات التي توفر أتمتة العمليات المحاسبية مع تحديد عناصر محددة من البضائع، على سبيل المثال: بناءً على استخدام الرموز الشريطية.

في التداول، استخدام طريقة المحاسبة الإجمالية ليس فعالا جدا. يؤدي الحفاظ على المحاسبة الكمية والإجمالية إلى انخفاض كبير في السرقات والخسائر، واستلام المعلومات بشكل أسرع وأكثر موثوقية، ونتيجة لذلك، إلى زيادة ربحية المؤسسة وربحيتها. يتم تحديد كمية البضائع المباعة بناءً على تقارير البائعين (أصحاب المخازن أو غيرهم من الأشخاص المسؤولين مالياً). لتحديد التناقضات بين تقارير الأشخاص المسؤولين ماليا والأرصدة الفعلية في المخزن، من الضروري تنظيم المخزون (على سبيل المثال: مرة واحدة في الشهر). إذا تم إجراء الجرد بانتظام.

في الحساب 50 "أمين الصندوق"، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للبائعين وأمناء الصندوق ويتم تأكيدها من خلال تقرير أمين الصندوق. اعتمادا على مستوى أتمتة المحاسبة في المؤسسة، تنعكس المعاملات في الواقع في كثير من الأحيان (في الوقت الذي تنشأ فيه الحاجة) أو بناء على نتائج العمل لهذا اليوم (في نهاية يوم العمل) أو لفترة التقرير .

يتم أخذ اسم وكمية البضائع المباعة في الاعتبار من قبل البائعين وينعكس ذلك في تقارير مبيعاتهم اليومية.

المحاسبة عن الهوامش التجارية والخصومات.

يهدف الحساب 42 "هامش التجارة" إلى تلخيص المعلومات حول هوامش التجارة (الخصومات وهوامش الربح) على السلع في المنظمات العاملة في تجارة التجزئة، إذا تم تسجيلها بأسعار المبيعات. يأخذ الحساب 42 "الهامش التجاري" أيضًا في الاعتبار الخصومات التي يقدمها الموردون للمؤسسات العاملة في تجارة التجزئة مقابل الخسائر المحتملة للسلع، وكذلك لسداد تكاليف النقل الإضافية. يتم إضافة الحساب 42 "هامش التجارة" عند قبول البضائع لحساب مبلغ الهامش التجاري (الخصومات وهوامش الربح).

يتم عكس مبلغ الهوامش التجارية (الخصومات وهوامش الربح) على البضائع المباعة أو المفرج عنها أو المشطوبة بسبب الخسارة الطبيعية أو العيوب أو الأضرار وما إلى ذلك، إلى رصيد الحساب 42 "هامش التجارة" بالتوافق مع الخصم من الحساب 90 "المبيعات" والحسابات الأخرى ذات الصلة. يتم توضيح مبالغ هامش الربح (الخصومات) المتعلقة بالبضائع غير المباعة على أساس سجلات المخزون من خلال تحديد هامش الربح (الخصم) المستحق على البضائع وفقًا للأحجام المحددة.

يمكن تحديد مبلغ الخصم (الهامش) على رصيد البضائع غير المباعة في المنظمات العاملة في تجارة التجزئة بنسبة مئوية محسوبة على أساس نسبة مبلغ هامش الربح (الخصومات) على رصيد البضائع في بداية الشهر ودوران الحساب الدائن 42 "هامش التجارة" (باستثناء المبالغ المعكوسة) لكمية البضائع المباعة خلال الشهر (بأسعار البيع) ورصيد البضائع في نهاية الشهر (بأسعار المبيعات) الأسعار).

يجب أن توفر المحاسبة التحليلية للحساب 42 "هامش التجارة" انعكاسًا منفصلاً لمبالغ الهوامش (الخصومات) والاختلافات في الأسعار المتعلقة بالسلع في مؤسسات البيع بالتجزئة والبضائع المشحونة.

توثيق المعاملات السلعية.

يتم استلام الأصول المادية من الموردين على أساس اتفاقيات العمل المبرمة بين المشترين والموردين. تنص الاتفاقيات المبرمة بين الموردين والمشترين على: أنواع الأصول المادية السلعية الموردة، وشروط التسليم التجارية، والمؤشرات الكمية والتكلفة للأصول المادية السلعية، وشروط تنفيذ العقد، وإجراءات الدفع (شروط الدفع)، وكذلك المسؤولية من الطرفين بسبب التنفيذ غير السليم للعقد.

ويجب توثيق كل معاملة تجارية، بما في ذلك استلام البضائع. يجب أن تحتوي أي وثيقة على التفاصيل الأساسية التالية:

اسم الوثيقة (النموذج)؛

رمز النموذج؛

تاريخ إعداد؛

العدادات (من حيث الكمية والتكلفة)؛

أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملات التجارية وصحة تنفيذها؛

التوقيعات الشخصية وفك رموزها.

يمكن أيضًا تضمين تفاصيل إضافية. يتم إعداد المستندات وقت العملية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا، مباشرة بعد انتهاء العملية.

لاستلام البضائع والحاويات من الموردين، يتم إصدار توكيل رسمي لممثل المؤسسة (وكيل الشحن). يتم تسجيل جميع التوكيلات وقت صدورها في مجلة خاصة. لا يتم إصدار التوكيل إلا من قبل محاسب لشخص محدد، مع الإشارة إلى مدة الصلاحية وأسماء الأصول المتوقع استلامها. ويتطلب التوكيل توقيع وكيل الشحن الذي يجب أن يكون مصدقا على توقيعي المحاسب والمدير مع بصمة ختم الشركة. من خلال التوكيل، يمكن لممثل المؤسسة استلام البضائع مباشرة من المورد مع إصدار مستندات الشحن في نفس الوقت.

المستندات الرئيسية التي يتم استلام البضائع على أساسها هي الفواتير وبيانات الشحن وما إلى ذلك. يتم إصدار سندات الشحن عند تسليم البضائع عن طريق البر، وفي حالات أخرى، يتم إصدار الفواتير. يتم تسجيل الفواتير في دفتر أستاذ المبيعات وفي دفتر أستاذ المشتريات.

يتم تحرير الفواتير من قبل الشركة الموردة باسم الشركة المشترية في نسختين، يتم تقديم النسخة الأولى منها، في موعد لا يتجاوز عشرة أيام من تاريخ شحن البضائع أو الدفع المسبق (الدفعة المقدمة)، من قبل المورد إلى الشركة الموردة. المشتري ويعطي الحق في تعويض (سداد) مبالغ ضريبة القيمة المضافة. تبقى النسخة الثانية من الفاتورة (النسخة) لدى المورد لتنعكس في دفتر المبيعات.

يجب أن تشير الفاتورة إلى:

الرقم التسلسلي للفاتورة؛

اسم ورقم تسجيل مورد البضائع؛

اسم مستلم البضاعة؛

تكلفة (سعر) البضائع؛

مبلغ ضريبة القيمة المضافة؛

تاريخ تقديم الفاتورة؛

لا يسمح بالمحو والبقع على الفاتورة. يتم التصديق على التصحيحات بتوقيع المدير وختم الشركة الموردة مع ذكر تاريخ التصحيح.

يتم تخزين الفواتير المستلمة والصادرة بشكل منفصل في دفتر يومية الفاتورة. يجب أن يتم تقديمها وترقيمها.

يحتفظ مشترو البضائع بسجل للفواتير الواردة من المورد ودفتر الشراء. دفتر المشتريات مخصص لتسجيل الفواتير بغرض تحديد مبالغ ضريبة القيمة المضافة. تخضع الفواتير المقدمة من الموردين للتسجيل في دفتر المشتريات بالترتيب الزمني حيث يتم دفع وترحيل البضائع المشتراة. ويجب أن يكون دفتر الشراء مربوطا ومرقمة صفحاته ومختومة. يتم التحكم في صحة الاحتفاظ بالكتاب من قبل رئيس المؤسسة أو الشخص المفوض من قبله.

اعتمادًا على طبيعة البضائع، قد يتم إرفاق المستندات التي تؤكد كمية البضائع أو جودتها (شهادات الجودة، الشهادات، شهادات نتائج الاختبارات المعملية) ببيانات الشحن أو الفواتير.

يقوم وكيل الشحن بتسليم البضائع المستلمة مع المستندات المصاحبة إلى مستودع شركته. عند تسليم البضائع عن طريق البر، يكون سائق أسطول المركبات ممثلًا للمورد، ويقوم، مع البضائع، بإعطاء نسخة واحدة من مذكرة الشحن إلى الشخص المسؤول ماليًا.

في حالة انتهاك شروط العقد، يتحمل الموردون والمشترون مسؤولية مالية متبادلة في شكل عقوبات وغرامات وعقوبات لعدم الوفاء بالشروط التعاقدية، والتأخير في دفع مستندات التسوية والرفض غير المعقول.

عند ترويج البضائع من الموردين إلى المشترين، تنشأ تكاليف النقل وتنشأ مشكلة دفع ثمنها. يمكن دفع تكاليف النقل:

المورد؛

مشتر؛

يتم دفع جزء من التكاليف من قبل المورد، وجزء من قبل المشتري.

يتم تحديد إجراءات توزيع تكاليف النقل بين المورد والمشتري باتفاق الطرفين في اتفاقية التوريد. يتم تضمين تكاليف النقل في تكاليف التوزيع.

اعتمادًا على شروط اتفاقية التسليم، قد يتم دفع ثمن البضائع بعد أو قبل استلامها من قبل المشتري.

بغض النظر عن طريقة الدفع والتسليم، يجب أن يستوفي إجراء تسجيل المخزون متطلبات معينة. بالنسبة لأي خيار لاستلام البضائع من المورد وأي خيار تسليم، يتم تقديمها إلى الشخص المسؤول ماليًا للترحيل. يتم القبول في المستودع باستخدام طريقة العد المباشر والوزن والقياس والفحص الخارجي، وذلك لتحديد مدى مطابقتها لبيانات المستندات المصاحبة. إذا تم تحديد النقص أو الفوائض أو عدم التطابق أو اختلافات الجودة أو استلام الأشياء الثمينة دون المستندات المصاحبة من المورد أثناء قبول البضائع، يتم إنشاء لجنة تضع تقريرًا عن التناقض الثابت في الكمية عند قبول المنتجات (البضائع) أو شهادة قبول البضاعة من حيث الجودة أو تقرير استلام البضاعة بدون فاتورة المورد. يتم تدوين ملاحظة حول إعداد القانون على جميع نسخ الفواتير. يتم تحرير التصرفات من ثلاث نسخ: تبقى نسخة واحدة لدى المؤسسة التي قبلت البضائع، ويتم تسليم الأخرى إلى ممثل المورد مقابل التوقيع على النسخة الأولى أو إرسالها إليه عند تقديم المطالبة، والنسخة الثالثة هي يتم تقديمه إلى قسم المحاسبة. يتم توقيع القانون من قبل ممثل المنظمة المتلقية وممثل المورد. هذا القانون هو الوثيقة الرئيسية التي يمكن على أساسها تقديم المطالبات ذات الصلة ضد المورد.

إذا تم اكتشاف نقص أثناء قبول الأشياء الثمينة، يتم تخفيض قيمة البضائع التي تتلقاها المؤسسة بمبلغها، وتنعكس المبالغ المقابلة في حسابات المطالبة أو النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة، وكذلك الحسابات للتعويض عن الأضرار المادية التي لحقت بالممتلكات. يتم أيضًا تضمين العبوة المستلمة مع البضائع. بالنسبة للحاويات، وكذلك بالنسبة لمواد التعبئة والتغليف المستلمة من تفريغ البضائع وللحاويات المستلمة في التغليف المضمنة في سعر البضائع وغير المبينة بشكل منفصل في فواتير الموردين، فإن شهادة استلام التغليف غير المبينة في فاتورة المورد هي رسمت. يتم إعداد القانون من قبل لجنة مكونة من مدير المؤسسة التجارية (أو نائبه)، والشخص المسؤول ماديًا في نسخة واحدة، ويتم تحويلها إلى قسم المحاسبة أثناء تقرير المنتج.

يتم استلام البضائع الموردة لتجارة التجزئة في يوم استلامها على أساس الفواتير أو بوليصة الشحن أو غيرها من المستندات المصاحبة باسم البضاعة من حيث القيمة

بناءً على المستندات التي توثق استلام البضائع والتعبئة والتخلص منها، يقوم الأشخاص المسؤولون ماليًا بإعداد التقارير وتقديمها مع المستندات الأولية إلى قسم المحاسبة.

التقارير المقدمة من الأشخاص المسؤولين ماديًا لها أهمية كبيرة. يتم استخدامها لمراقبة سلامة الأشياء الثمينة، وتنفيذ الخطة، ومستويات المخزون، وما إلى ذلك.

في المؤسسات التي لديها الصرافين، يتم التمييز بين المسؤولية المالية عن المخزون والأصول النقدية. ولذلك، يتم تجميع التقارير السلعية والنقدية.

المحاسبة الاصطناعية والتحليلية لمعاملات السلع.

تعتبر البضائع جزءًا من مخزون المؤسسة، ويتم الحصول عليها أو استلامها من كيانات قانونية وأفراد آخرين، وهي مخصصة للبيع أو إعادة بيعها دون معالجة إضافية. يتم قبول البضائع في المحاسبة بالتكلفة الفعلية.

يهدف الحساب 41 "البضائع" إلى تلخيص المعلومات حول توفر وحركة عناصر المخزون المشتراة كسلع للبيع. يتم استخدام هذا الحساب بشكل رئيسي من قبل المنظمات العاملة في الأنشطة التجارية، وكذلك المنظمات التي تقدم خدمات تقديم الطعام العامة.

في المنظمات التي تقوم بأنشطة صناعية أو أنشطة إنتاجية أخرى، يتم استخدام الحساب 41 "البضائع" في الحالات التي يتم فيها شراء أي منتجات أو مواد أو منتجات خصيصًا للبيع أو عندما لا يتم تضمين تكلفة المنتجات النهائية المشتراة للتجميع في تكلفة المنتجات المباعة ، ولكن قابلة للتعويض من قبل المشترين بشكل منفصل.

تأخذ المنظمات التي تمارس الأنشطة التجارية أيضًا في الاعتبار الحاويات المشتراة والحاويات من إنتاجها الخاص على الحساب 41 "البضائع".

يتم تسجيل البضائع المقبولة للحفظ في الحساب خارج الميزانية العمومية 002 "أصول المخزون المقبولة للحفظ". يتم المحاسبة عن البضائع المقبولة مقابل عمولة في الحساب خارج الميزانية العمومية 004.

يمكن فتح حسابات فرعية للحساب 41 "بضائع":

41-1 "البضائع في المستودعات" - يأخذ هذا في الاعتبار توافر وحركة المخزون الموجود في قواعد البيع بالجملة والتوزيع، ومستودعات المنظمات التي تقدم خدمات تقديم الطعام العامة، وما إلى ذلك.

41-2 "السلع في تجارة التجزئة" تأخذ في الاعتبار توافر وحركة البضائع الموجودة في المنظمات العاملة في تجارة التجزئة وفي مقاصف المنظمات العاملة في مجال تقديم الطعام العام. كما يأخذ في الاعتبار وجود وحركة الأواني الزجاجية في المنظمات العاملة في تجارة التجزئة وفي بوفيهات المنظمات العاملة في مجال تقديم الطعام العام.

41-3 "الحاويات تحت البضائع والفارغة" يراعى فيها وجود وحركة الحاويات تحت البضائع والحاويات الفارغة.

41-4 منظمات "المنتجات المشتراة" التي تقوم بأنشطة صناعية وأنشطة إنتاجية أخرى تأخذ في الاعتبار توافر البضائع وحركتها.

ينعكس ترحيل البضائع والحاويات التي تصل إلى المستودع في الخصم من الحساب 41 "البضائع" في المراسلات مع الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" بتكلفة اقتنائها. عندما تقوم منظمة تعمل في تجارة التجزئة بتسجيل البضائع بأسعار المبيعات، في وقت واحد مع هذا الإدخال، يتم إدخال الخصم من الحساب 41 "البضائع" وائتمان الحساب 42 "هامش التجارة" للفرق بين تكلفة الاستحواذ و التكلفة بأسعار البيع. يتم تحميل مصاريف النقل والمصاريف الأخرى لشراء وتسليم البضائع من رصيد الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" إلى خصم الحساب 44 "مصروفات المبيعات".

يمكن أن ينعكس استلام البضائع والتغليف باستخدام الحساب 15 "شراء وحيازة الأصول المادية".

عند الاعتراف بالإيرادات من بيع البضائع في المحاسبة، يتم شطب قيمتها من الحساب 41 "البضائع" إلى الخصم من الحساب 90 "المبيعات". إذا لم يكن من الممكن الاعتراف بالإيرادات الناتجة عن بيع البضائع الصادرة (المشحونة) في المحاسبة لفترة معينة، فحتى يتم الاعتراف بها، يتم تسجيل هذه البضائع في الحساب 45 "البضائع المشحونة". عندما يتم الإفراج عن البضائع فعليًا، يتم القيد في رصيد الحساب 41 "البضائع" بالمراسلة مع الحساب 45 "البضائع المشحونة". لا يتم شطب البضائع المنقولة للمعالجة إلى مؤسسات أخرى من الحساب 41 "البضائع"، ولكن يتم حسابها بشكل منفصل.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للحساب 41 "البضائع" من قبل الأشخاص المسؤولين، والأسماء (الدرجات، الدفعات، البالات)، وإذا لزم الأمر، من خلال مواقع تخزين البضائع.

جرد البضائع

يتم إدخال البضائع في المخزون لكل صنف على حدة، مع الإشارة إلى النوع والمجموعة والكمية وغيرها من البيانات الضرورية (التنوع، وما إلى ذلك).

يجب على اللجنة، بحضور مدير المستودع وغيره من الأشخاص المسؤولين ماديًا، أن تقوم بإحصاء ووزن وقياس البضائع المتوفرة في المؤسسة. كما يمنع إدخال البيانات في الجرد من كلام الأشخاص المسؤولين مادياً أو من بيانات محاسبية دون التأكد من توافرها فعلياً.

يتم قبول البضائع المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا بحضور أعضاء اللجنة ويتم إدراجها في السجل أو تقرير البضائع بعد الجرد. ويتم إدخال هذه البضائع في جرد منفصل تحت مسمى "البضائع المستلمة أثناء الجرد".

يجب على جميع المنظمات استخدام نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل نتائج المخزون، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

لكل نوع من أنواع العقارات، يتم ملء نماذج موحدة منفصلة من وثائق المحاسبة الأولية: رقم INV -1، رقم INV - 1a، رقم INV - 3، إلخ.

في حال وجدت اللجنة اختلافات بين الأرصدة الفعلية للأصول المادية التي تم تحديدها أثناء التدقيق والأرصدة المسجلة في الحسابات المحاسبية، يجب إعداد كشف مطابقة.

عند تجميع بيانات المطابقة، من الضروري مراعاة إعادة تصنيف عناصر المخزون.

يجب أن تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة وإعداد التقارير الخاصة بالشهر الذي تم فيه الجرد، وبالنسبة للجرد السنوي - في التقرير المحاسبي السنوي.

ويجب رسملة الفائض الذي تم تحديده نتيجة لجرد الممتلكات بالقيمة السوقية في تاريخ الجرد. تزيد تكلفة هذه الممتلكات، وفقًا للفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 3 من المادة 12 من القانون رقم 129 - القانون الاتحادي، من النتائج المالية للمنظمة.

ت 41 ق 91/1

ت 91/1 ق 99

على سبيل المثال، أثناء المخزون، تم اكتشاف نقص في البضائع والتغليف في المستودع وفي البيع بالتجزئة:

ويعزى النقص إلى الشخص المخطئ

تأتي أصول المخزون المشتراة للبيع من مؤسسات التصنيع بمختلف أشكال الملكية، ومنظمات البيع بالجملة (القواعد، وإدارات التوريد بالإدارات)، ومنظمات التجارة الخارجية، والمعالجة. في حالة تسليم البضائع التي لا تلبي جودتها المتطلبات المنصوص عليها في العقد، يحق للمشتري، حسب اختياره:

مطالبة المورد بإزالة العيوب في البضائع، وتحديد فترة معقولة لذلك؛

رفض دفع ثمن البضائع بنسبة تتناسب فيها قيمة البضائع التي تم تسليمها فعليًا في وقت التسليم مع القيمة التي كانت ستحصل عليها البضائع ذات الجودة المناسبة في نفس الوقت؛

إزالة العيوب الموجودة في البضاعة على نفقة المورد بعد إخطاره بذلك مسبقاً.

المورد، الذي تم إخطاره بأداء المشتري لأي من

من الحقوق المحددة، يمكن دون تأخير استبدال البضائع المسلمة بأخرى ذات نوعية جيدة. إذا كان استيفاء مطالبات المشتري أو ممارسته للحقوق المذكورة أعلاه لا يغطي الخسائر التي لحقت به، فله أيضًا الحق في المطالبة بالتعويض عن هذه الخسائر. تتم المحاسبة عن حركة البضائع على أساس المستندات الأولية: الفواتير، وبيانات الشحن، وأعمال التجارة والمشتريات، والفواتير، والفواتير، وشهادات الجودة، وما إلى ذلك. ويتم إضفاء الطابع الرسمي على قبول البضائع إذا كانت القيم المقبولة تتوافق مع المستندات المصاحبة وتوقيع الأشخاص المسؤولين ماديًا على هذه المستندات (المسلم) والمستلم). إذا كان هناك توقيع واحد فقط، فإن الوثيقة غير صالحة. عندما يتم تحديد التناقضات في الكمية والنوعية بين القيم المستلمة بالفعل والبيانات الموضحة في المستندات المصاحبة، وكذلك عند قبول البضائع المستلمة دون المستندات المصاحبة، يتم وضع الإجراء المناسب. يتم توقيعه من قبل ممثل المنظمة التجارية المستقبلة وممثل المورد (المرسل، الناقل). هذا القانون هو المستند الرئيسي عند تقديم المطالبات إلى المورد.

عمليات التداول هي مجموعة من الإجراءات المتعلقة بشراء البضائع وبيعها بسعر أعلى. والفرق الرئيسي بين عمليات التداول وعملية الإنتاج هو غياب عملية الإنتاج نفسها. يتم تنظيم المحاسبة عن معاملات السلع من خلال القوانين التنظيمية والتشريعية العامة للاتحاد الروسي، ومن خلال القوانين الخاصة التي تعكس خصائص الأنشطة التجارية. تتم المحاسبة عن حركة البضائع على أساس المستندات الأولية: فواتير الشحن والفواتير وفواتير الحركة الداخلية للبضائع والإيصالات النقدية وأعمال الشراء وما إلى ذلك.

يتم تسجيل البضائع المشتراة للبيع في الحساب. 41 في بطاقات محاسبة المستودعات أو صحائف الدوران على أساس فواتير الاستلام بأسعار الشراء ماديا وإجماليا. اعتمادا على تفاصيل أنشطة المؤسسة، يتم استخدام أحد خيارات المحاسبة التحليلية الثلاثة:

• -ذاتي - يتكون من مراعاة حركة كل وحدة من البضائع. وعادة ما يتم استخدامه في التداول بالعمولة، لأنه يتم تنفيذ التسويات مع المدير لكل بند على حدة؛
• -تكلفة طبيعية. باستخدام هذا الخيار المحاسبي، يتم تسجيل حركة البضائع لكل عنصر من الناحية المادية والنقدية.

تعبير. يتم استخدامه في تجارة الجملة، لمحاسبة البضائع في المستودعات وقواعد البيع بالجملة والتجزئة والهياكل المماثلة ذات نطاق محدود، ولكن بكميات كبيرة؛

التكلفة - تتكون من مراعاة الحجم الإجمالي لكتلة السلع من الناحية النقدية مع الحضور الإلزامي للأشخاص المسؤولين ماديًا الذين يقومون بإعداد تقارير السلع. يتم استخدامه في تجارة التجزئة، لأنه عند البيع نقدا، تنعكس تكلفة البضائع المباعة فقط في إيصال السجل النقدي.

يتم إدخال تكلفة البضائع في حساب تسجيل D-t 41 من حساب K-ta. 60، 71،76 حسب قاعدة القيد المزدوج. اعتمادًا على خيار تحديد (المسجل في السياسة المحاسبية للمؤسسة) سعر الإدخال للبضائع، عند استلام الدفعة التالية، يتم تحديد سعر الشراء لكل قطعة من البضائع. وفقا للخيار الأول، يعتبر سعر الشراء هو سعر البيع للمورد، ويتم جمع جميع التكاليف العامة وفقا لحساب D. 44 "مصروفات المبيعات". ووفقا للخيار الثاني، يتم إجراء حساب خاص لسعر الشراء. حساب سعر شراء البضاعة بموجب العقد رقم__، تم استلام الشحنة حسب الفاتورة رقم________

إلى جانب البضائع، يتضمن الحساب 41 الحاويات المشتراة وحاويات الإنتاج الخاص التي تخضع للإفراج (البيع) مع البضائع، باستثناء المخزون، المستخدمة للاحتياجات المنزلية والتي تم حسابها في الحسابين 01 و12. البضائع المقبولة للحفظ هي يتم المحاسبة عنها في حساب خارج الميزانية العمومية 002 المخزون مقبول لاستجابة التخزين" و004 "المخزون مقبول مقابل عمولة". يتم فتح حسابات فرعية للحساب 41:

• - 41-1 "البضائع في المستودعات". وهي تأخذ في الاعتبار توافر وحركة المخزون الموجود في مستودعات الجملة والمستودعات ومخازن مؤسسات تقديم الطعام العامة ومحلات الخضار والثلاجات وما إلى ذلك.
• - 41-2 "السلع في تجارة التجزئة". وهي تأخذ في الاعتبار توافر وحركة البضائع الموجودة في مؤسسات البيع بالتجزئة (في المتاجر والخيام والأكشاك والأكشاك وما إلى ذلك) وفي بوفيهات مؤسسات تقديم الطعام العامة. ويأخذ نفس الحساب الفرعي في الاعتبار وجود وحركة الأواني الزجاجية (الزجاجات والجرار وغيرها).
• - 41-3 "حاويات تحت البضائع وفارغة". يراعى وجود وحركة الحاويات تحت البضائع والحاويات الفارغة (عدا الزجاج).

الأواني في مؤسسات البيع بالتجزئة وفي بوفيهات مؤسسات تقديم الطعام). يمكن محاسبة الحاويات بمتوسط ​​الأسعار المحاسبية التي يتم تحديدها في المؤسسة حسب مجموعات (أنواع) الحاويات فيما يتعلق بتكوينها وأسعارها.

41-4 "المنتجات المشتراة". العناصر المشتراة للبيع الفوري.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للسلع لكل وحدة تجارية (متجر)، وداخليًا للأشخاص المسؤولين ماليًا. يتم إجراء محاسبة البضائع لكل شخص مسؤول ماديًا بأسماء البضائع، وفي تجارة العمولة - لكل وحدة من البضائع، حيث يتم إجراء التسويات مع المرسلين (الملتزمين) لكل عنصر على حدة. من الممكن تنظيم المحاسبة التحليلية للبضائع بالاسم فقط عندما يتم توثيق استلامها والتخلص منها في مستندات تشير إلى اسم البضائع وسعرها وكميتها. هذه الفرصة موجودة دائمًا في مؤسسات تجارة الجملة وليس دائمًا في تجارة التجزئة. بما أن بيع البضائع للجمهور يتم نقدًا مع إصدار إيصالات نقدية، والتي تحتوي فقط على تكلفة البضائع المباعة ولا تحتوي على معلومات حول البضائع المباعة المحددة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لوحدة التداول والمسؤولة ماليًا الأشخاص. عند حفظ السجلات في منافذ البيع بالتجزئة بأسعار البيع، يتم استخدام الحساب 42، الذي يعكس التقييم الإضافي لسعر الشراء إلى سعر التجزئة (إجمالي الدخل). عند بيع البضائع في مثل هذا المخطط، يجب أن يتم شطب إعادة التقييم إلى الربح عن طريق الحساب باستخدام الصيغة: (رصيد المدخلات ك 42 + دوران الائتمان 42): (رصيد المدخلات د 41 + دوران الدين 41) × دوران الائتمان 41 = الخصم معدل الدوران 42. لكن هذه الصيغة تنطبق فقط على الحساب الفرعي 41-2 للسلع ذات نسبة هامش قريبة.

يمكن للأشخاص المسؤولين ماليًا في هذه الظروف الاحتفاظ بسجلات لحركة البضائع من حيث القيمة المادية (الإجمالي الكمي) أو من حيث القيمة. يمكن إجراء المحاسبة في أوراق التداول (الكتب) أو بطاقات محاسبة المستودعات على أساس المستندات الواردة والصادرة المستلمة عند إجراء العمليات على حركة البضائع. إذا كانت هناك كمية صغيرة من البضائع، يجوز للشخص المسؤول ماليًا أن يقتصر على إعداد تقرير عن المنتج. وفي كثير من الحالات، تصل البضائع في حاويات. يتم نشر العبوة على أساس المستندات المصاحبة، والتي تسلط الضوء بشكل منفصل على تكلفة الحاوية. يتم احتساب الحاويات غير المحددة بشكل منفصل في المستندات والتي لا تخضع للدفع بسعر البيع المحتمل على أساس القانون: D 41-3 = K 81. في تجارة التجزئة، يتم محاسبة الأواني الزجاجية مع البضائع في الحساب 41 -2. إذا تلقت المؤسسة التغليف وأعادته إلى المورد في نفس الوقت مع البضائع، فسيتم الإشارة إلى "إرجاع العبوة" والمبلغ في بوليصة الشحن. بالنسبة للمبلغ المحدد، يتم تعويض التسويات مع المورد للتغليف: D 60 = K 41-2. يتم تضمين جميع تكاليف النقل التي تتكبدها المؤسسة في عملية شراء البضائع في تكاليف التوزيع، حيث يتم تغطيتها بواسطة العلامة التجارية على البضائع المباعة. في هذه الحالة، تنعكس ضريبة القيمة المضافة المدرجة في فواتير خدمات النقل المقدمة على الحساب. 19-4.

يجب تقييم البضائع للأغراض المحاسبية بأسعار الشراء. إذا تم بيع البضائع بالتجزئة، أي للمستهلك النهائي، ولم يكن من الممكن مراعاة عدد البضائع المباعة بالاسم وما هي البضائع، يصبح من الضروري تسجيل البضائع بأسعار البيع. في هذه الحالة، عند نقل البضائع من المستودع إلى البيع بالتجزئة (إلى البائع إلى حساب فرعي منفصل)، يتم الاحتفاظ بالحساب 42 "التقييم الإضافي"، والذي يأخذ في الاعتبار زيادة أسعار التجزئة عن أسعار الشراء (هامش التجارة).

يجب على كل محاسب في شركة تعمل في تجارة التجزئة أن يتعرف على ميزات الاحتفاظ بسجلات البضائع. سنصف ما يجب الانتباه إليه والحسابات التي يجب استخدامها والفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند تسجيل العملية.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يجب على الشركة العاملة في مجال مبيعات التجزئة أن تحسب بشكل صحيح البضائع التي يتم استلامها وبيعها. دعونا نلقي نظرة على المعلومات الأساسية.

معلومات مطلوبة

دعونا نتعرف على المفاهيم التي سنواجهها عند النظر في هذه المشكلة.

الشروط الأساسية

البضائع هي مخزونات الشركة التي تم الحصول عليها أو استلامها من كيان قانوني آخر أو فرد وهي مخصصة للبيع أو إعادة البيع دون معالجة إضافية.

المحاسبة هي نظام لجمع وتسجيل وتلخيص البيانات من الناحية النقدية حول حالة الممتلكات والالتزامات ورأس مال الشركة.

وهو أيضًا انعكاس مستمر وموثق للتغيرات في أي معاملة تجارية. الهدف من المحاسبة هو ممتلكات الشركة والتزاماتها وعملياتها التجارية التي يتم تنفيذها في سياق العمل.

تعد المحاسبة لشركة تجارية رابطًا مهمًا في تشكيل السياسة الاقتصادية.

هذه هي الآلية الرئيسية لإدارة عمليات التداول. تجارة التجزئة هي نشاط تجاري في قطاع التجارة.

تشير تجارة التجزئة إلى بيع البضائع بكميات صغيرة بشكل فردي. ويتم ذلك من خلال شركات البيع بالتجزئة. الكائن هو المشترين، والموضوع هو البائعون.

لأي غرض يتم إجراؤه؟

من أجل إدارة أنشطة منظمة تجارة التجزئة بشكل صحيح، فإن الأمر يستحق الحصول على بيانات اقتصادية دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب. ويمكن تحقيق ذلك من خلال الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية.

الهدف الرئيسي للمحاسبة هو البضائع، وبالتالي من المهم تنظيم المحاسبة الكاملة للمنتجات الواردة. ويجب أن تنعكس في الوقت المناسب في المحاسبة عن معاملات التخلص.

الغرض الرئيسي من المحاسبة:

مهام:

توفير تنظيم البيع بالتجزئة	المسؤولية المادية عن المنتجات
تحقق مما إذا كانت المستندات مكتملة بشكل صحيح	هل المعاملات قانونية ومناسبة، وهل تنعكس بشكل صحيح في المحاسبة؟
التحقق من استلام البضائع بالكامل وفي الوقت المحدد	هل تم شطب البضائع المباعة والمفرج عنها بشكل صحيح؟
ضمان الامتثال لمعايير المخزون	تحديد البضائع بطيئة الحركة والتي لا معنى لها ومنخفضة الجودة
السيطرة على ما إذا كان يتم تنفيذ المخزون بشكل صحيح	التعرف على نتائجه في الوقت المناسب
تحديد الدخل الإجمالي في الوقت المناسب وبشكل صحيح	—
يتحكم	لكي تتشكل الأسعار بشكل صحيح، اتبع شروط التخليص الجمركي

الإطار التشريعي

يتم إنشاء النماذج التي يجب على المحاسب استخدامها.

محاسبة التجزئة

ما الذي يجب الانتباه إليه عند تنظيم محاسبة التجزئة؟ دعونا الخطوط العريضة للنقاط العامة.

تحركات البضائع

• مع حجم التجارة العامة.
• مع مجموعة متنوعة من دوران المنتج؛
• بنسبة متوسطة؛
• مع مجموعة متنوعة من البضائع المتبقية.

ليست هناك حاجة لتعديل مبلغ الدخل المستلم للأغراض الضريبية، حيث يتم تكوين النتيجة المالية وفقًا لمتطلبات المحاسبة الضريبية.

يتم شطب التكاليف، ويتم توزيع هامش الربح بين البضائع المباعة والرصيد الموجود في المستودع.

يُنصح باستخدام الأسلاك التالية:

د 41 قيراط 60	يتم تسجيل البضائع الواردة من المورد بأسعار الشراء
د 19 قيراط 60	يحسب ل
د 60 كيلوطن 51	الموردين المدفوعة
د 68 كيلوطن 19	ضريبة القيمة المضافة المضافة
د 41 ق.ط 42	حساب هوامش التجارة
د 50 ق.ط 90/1	انعكاس الإيرادات بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة عند البيع بسعر البيع
د 90/3 ق.ط 68	انعكاس استحقاق ضريبة القيمة المضافة على المبيعات بسعر البيع
د 90/2 ق.ط 41	البضائع المباعة المشطوبة بأسعار البيع
د 90/2 ق.ط 42	عكس الهوامش التجارية على المنتجات المباعة
ت 44 ق.ط 70، 69، 02، 76	تكاليف المبيعات المتراكمة في شهر التقرير
د 90/2 ق.ط 44	التكاليف المشطوبة
د 90/9 ق.ط 99	تعريف الدخل
د 99 ق.ط 90/9	تعريف الخسائر

يتم تنظيم المحاسبة التحليلية مع الأخذ في الاعتبار طريقة التخزين - الأصناف والدُفعات والأصناف الدُفعية. ولكن في جميع الأحوال، من الضروري توفير ملصقات المنتج.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية:

• حسب الكيان التجاري؛
• من قبل الكيان التجاري - من قبل الأشخاص المسؤولين ماليا؛
• من قبل الأشخاص المسؤولين ماليا - حسب مجموعة المنتجات؛
• في تخفيضات مريحة للشركة.

يتم تنظيم المحاسبة في قسم المحاسبة وفي المستودع.

على القبول

عند تشكيل السياسة المحاسبية، فإنها تشير إلى الطرق المختارة لتقييم البضائع، وطرق الاعتراف بالتكاليف المحاسبية في تكلفة البضائع المباعة في الفترة المشمولة بالتقرير كمصروفات لنوع عادي من النشاط.

الإشارة إلى حساب محاسبة البضائع. الاستخدام المحتمل:

• الحسابات 41؛
• الحسابات 41، 15.

يُنصح باستخدام الطريقة الثانية للمحاسبة في تجارة التجزئة إذا تم أخذ البضائع المستلمة في الاعتبار وفقًا لمؤشرات التكلفة الفعلية.

والتفسير هو كما يلي: عند الاعتراف بتكاليف الاقتناء، قد لا تتزامن التكاليف مع اللحظة التي يتم فيها رسملة البضائع.

يمكن بيع البضائع في وقت استلام فاتورة بسعر الخدمات من شركة خارجية. قد تنشأ صعوبات أيضًا عند تخصيص التكاليف لدفعات معينة من المنتجات.

يتم تحديد قواعد شطب الانحرافات عن التكاليف الفعلية عند شراء البضائع من التكلفة من قبل الشركة بشكل مستقل في مرحلة القبول.

في مثل هذه الحالة، يتم استخدام ترحيل 41، 15 كيلوطن 60، ويجب تضمين سعر البضائع العابرة في حسابات متوسط ​​السعر السنوي للأصول العقارية عند تحديد مبلغ الضريبة العقارية للشركة.

يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة وفقا للقواعد العامة في الحساب 19-3. إذا لم يتم استخدام الحساب 15 عند استلام البضائع:

شهادات الهدايا

يتم الاحتفاظ بسجلات شهادات الهدايا على ثلاث مراحل:

• يتم إنتاج الشهادات.
• بيعها واستبدالها بالسلع.
• يتم استرداد الشهادات التي لم يتم تقديمها للاسترداد.

دعونا نتعرف على كيفية إجراء المحاسبة إذا كانت الشركة تستخدم. يتم إصدار الشهادة في المطبعة، ولكن يمكن تقديمها ببطاقة بلاستيكية.

يجب تصنيف تكاليف التصنيع على أنها نفقات للأنشطة العادية، لأنها ترتبط بشراء وبيع البضائع.

وهي تنعكس في الحساب المدين 44 (الذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر رقم 33ن بتاريخ 6 مايو 1999). بالنسبة للقرض، هذا هو الحساب 60. يجب خصم ضريبة القيمة المضافة عند نشر النماذج.

في كثير من الأحيان، تحتوي بطاقة الهدايا على رقم وفئة، وهذه هي علامات BSO التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار في الاعتبار 006 في التقييمات النظرية.

عند نقل هذه النماذج داخليًا، يتم إنشاء مستندات المحاسبة الأولية. تتم معالجة استلام البطاقات باستخدام أوامر الاستلام التي تعكس الأرقام.

يتم إصدار الشهادات حسب التوفر. يمكن العثور على النموذج في.

في حالة تجاوز سعر المنتج القيمة الاسمية، يقوم حاملو الشهادات بدفع مبلغ إضافي مقابل فرق التكلفة. يتم الاعتراف بالدفعة الإضافية كإيرادات مع رسوم ضريبة القيمة المضافة.

المحاسبة الشاملة

تتيح طريقة المحاسبة الإجمالية الحصول بسرعة على بيانات حول كميات البضائع في جميع منافذ البيع بالتجزئة وإجمالي العلامات. مع مثل هذه المحاسبة، لا يتم الاحتفاظ بالمعلومات حول مجموعة المنتجات، بل يتم تعميمها فقط.

يوافق المشرعون على جميع أنواع الأنشطة، ويتم النص على تفاصيل الصناعة لكل منها في اللوائح القانونية ذات الصلة ويأخذها العاملون الماليون في الاعتبار. تنقسم المحاسبة التجارية تقليديا إلى المحاسبة عن معاملات الجملة والتجزئة.

تجارة الجملة والتجزئة: الاختلافات

يتم بيع البضائع من قبل شركات التصنيع التي تشتري البضائع لإعادة بيعها من موردين مختلفين. يتم أيضًا الاعتراف بالمعاملات التي تنطوي على شراء المكونات من مؤسسات أخرى والتجميع اللاحق لمنتجاتها الخاصة على أنها معاملات تجارية.

بيع بالتجزئة – هي عملية بيع السلع للجمهور بشكل فردي أو بكميات صغيرة، يتم شراؤها للاستهلاك الشخصي أو للاستخدام غير التجاري.

تتميز تجارة الجملة ببيع البضائع بكميات كبيرة للشركات التجارية أو الكيانات الاقتصادية الأخرى لمزيد من البيع أو المعالجة.

محاسبة تجارة التجزئة: الترحيلات

يتم تلخيص المعلومات حول أرصدة وحركة البضائع والتغليف (المشتراة أو ذاتية الصنع) في الحساب. 41 "البضائع" مع الحسابات الفرعية المقابلة لها:

41/1 "البضائع في المستودعات"

41/2 "بضائع التجزئة"

41/3 "تارا" إلخ.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للبضائع لكل شخص مسؤول ماديًا في البيانات مع مواضع منفصلة لأسماء البضائع مقسمة حسب الدرجات والمجموعات والدفعات والبالات. إذا لزم الأمر، يتم أخذ عناصر المخزون في الاعتبار حسب موقع التخزين - المستودعات وورش العمل وما إلى ذلك.

هناك ميزات في الاحتفاظ بسجلات لرسملة أصناف المخزون بأسعار الشراء والبيع.

المحاسبة في التجارة والترحيلات:

		أُسرَة عمليات
استلام البضائع والمواد بأسعار الشراء
		الكتابة بالأحرف الكبيرة وفقًا للعنصر الفعلي
		تضاف من موازنة ضريبة القيمة المضافة
		فاتورة المدفوعة
بيع البضائع والمواد
		معيار المبيعات بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة
		تم شطب بنود المخزون المباعة باستخدام الطريقة الفعلية أو المقدرة أو FIFO
		تم استلام الدفع مقابل البضائع والمواد
		تكاليف التوزيع المستحقة (IC)
		IO شطب
النتائج المالية
		الإيرادات من المبيعات

تتميز المحاسبة في تجارة التجزئة بأسعار البيع باستخدام الحسابات. 42 "هامش التجارة". في هذه الحالة، يتم إضافة الحساب بالتزامن مع إدخال استلام عناصر المخزون. 42 مع حساب الخصم. 41 مقدار الفرق بين تكلفة شراء البضائع وتكلفة المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، على الحساب. 42 يسجل مقدار الخصومات المقدمة من الموردين، وهوامش الربح للخسائر المتوقعة للبضائع، وما إلى ذلك.

يتم عكس مبلغ هامش الربح على البضائع المباعة أو المنقولة أو المشطوبة من حساب الائتمان. 42، الموافق للحساب. 90 "المبيعات". يقوم المحاسب بتوضيح مبالغ الزيادة على أصناف المخزون غير المباعة من خلال تنسيق توفر البضائع حسب قائمة المخزون في تاريخ معين مع مقدار الزيادة التي يحسبها الخبير الاقتصادي. الترحيلات في تجارة التجزئة مع مراعاة البضائع بأسعار البيع:

		أُسرَة عملية
استلام البضائع والمواد بأسعار البيع
		رسملة السلع والمواد
		يتم تعويض ضريبة القيمة المضافة من الميزانية
		فاتورة التسليم مدفوعة
		تم تراكم هامش ربح على السلع والمواد المرسملة
بيع البضائع والمواد
		المبيعات حسب سعر البيع
		شطب أصناف المخزون المباعة
		عكس مبلغ العلامات
	02, 05,69,70,71,76	الإدخال/الإخراج المتراكم
		IO شطب
النتائج المالية

تتم المحاسبة عن البضائع المنقولة للمعالجة إلى شركات أخرى في حساب فرعي منفصل.

مثال

اشترت الشركة لإعادة بيعها 10 كجم من المسامير بمبلغ 1100 روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 168 روبل، بالإضافة إلى 50 صندوق تغليف بمبلغ 250 روبل. بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة – 38 روبل. تم نقل هذه البضائع إلى منظمة أخرى للتغليف. كان سعر العبوة لصندوق واحد 1.2 روبل. بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 0.2 فرك. المعاملات في التجارة:

		المبلغ (روب)	عملية
			تم رسملة المسامير
			تم استلام صناديق للأظافر
41/5 "البضائع المنقولة للتجهيز"			نقل البضائع إلى الشركاء
			تم تسليم صناديق التعبئة
44 "التكاليف"			تكاليف التعبئة والتغليف (1 فرك. * 50 صندوقًا = 50 فرك.)
			ضريبة القيمة المضافة (0.2 * 50 = 10 فرك.)
			تم أخذ 50 علبة مسامير مغلفة في الاعتبار (50 * 22.88 = 1144 روبل)

الخسائر والأضرار والعيوب: المحاسبة في التجارة

تعكس الترحيلات التجارية لشطب عناصر المخزون التالفة أو المفقودة قيمتها بشكل مباشر وشطبها اللاحق كخسائر للمؤسسة أو استرداد من الأشخاص المسؤولين الذين ارتكبوا الخسائر:

وبنفس الطريقة يشطبون العيوب في التجارة. تعكس المعاملات المعروضة في الجدول الخيار عندما لا تقوم الشركة بإرسال المنتج المعيب إلى المورد.

المحاسبة في تجارة الجملة

السجلات المحاسبية في مؤسسات تجارة الجملة والترحيلات:

		أُسرَة عملية
شراء السلع والمواد
		رسملة البضائع بالتكلفة الفعلية
		إدخال ضريبة القيمة المضافة
		ضريبة القيمة المضافة المضافة
		دفع فاتورة المورد
بيع البضائع والمواد
		تكلفة السلع والمواد بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة
		شطب أصناف المخزون المباعة
		تم استلام المبلغ من المشتري
		IO شطب
النتائج المالية

التداول بالعمولة: المعاملات مع الوكيل بالعمولة

داخل تجارة التجزئة، يتم أيضًا تنفيذ تجارة العمولة، والتي تتميز بقبول البضائع بالعمولة من المرسل بغرض المزيد من البيع. تستخدم المحاسبة الخاصة بتجارة التجزئة للشحنات حسابات خارج الميزانية العمومية.

		أُسرَة عملية
استلام البضاعة من المرسل
		يتم قبول البضائع بالسعر المتفق عليه
مبيعات السلع
		تم شحن البضاعة إلى المشتري
	76-"اللجنة"	ينعكس سعر بيع البضائع بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (سعر قابل للتفاوض)
		الدفع من المشتري
تراكم العمولات
76-"اللجنة"		المكافأة المتراكمة
		ضريبة القيمة المضافة على مبلغ المكافأة
76-"اللجنة"		يتم تحويل العائدات، المخفضة بمقدار المكافأة، إلى المدير
عرض النتيجة
		مصاريف الوكيل بالعمولة
		شطب مصاريف الوكيل بالعمولة

إدخالات المحاسبة في تجارة التجزئة مع UTII

تتم المحاسبة في المنظمات التجارية باستخدام أنظمة ضريبية مختلفة، بما في ذلك. على UTII. وفي هذه الحالة، تكون مدفوعات الضرائب ثابتة ويتم حسابها على أساس خصائص هذا النظام الخاص.

المحاسبة في التجارة استخدام UTII، كما هو الحال مع OSNO، يتلخص في رسملة عناصر المخزون، وحساب هوامش الربح واستخلاص النتائج من أنشطة التداول. يتم تطبيق UTII (إذا رغب المؤسس أو رجل الأعمال) في حالة تنفيذ تجارة التجزئة:

• في أماكن ثابتة بمساحة لا تزيد عن 150 متر مربع. لكل كائن من الضرائب؛
• في مباني سلسلة البيع بالتجزئة دون طوابق المبيعات الخاصة بها؛
• في أماكن التجارة غير الثابتة بطبيعتها (الصواني، وما إلى ذلك).

خصوصية المحاسبة في تجارة التجزئة باستخدام UTII هي حقيقة أنه لا توجد حسابات ضريبة القيمة المضافة، ويتم تحديد الضريبة المحسوبة الفردية عن طريق الحساب في نهاية كل ربع سنة. إدخالات المحاسبة في التداول على UTII:

		أُسرَة عملية
انعكاس المعاملات لاقتناء أصناف المخزون
		رسملة السلع والمواد
		تمت إضافة رسوم إضافية
		تدفع ثمن البضائع المسلمة
بيع البضائع والمواد
		إيرادات المبيعات
		شطب البضائع المباعة
		عكس العلامات على البضائع المباعة
عرض النتيجة