يأتي اختصار ERP من التعبير الإنجليزي تخطيط موارد المشاريع، وهو ما يعني حرفيا تخطيط موارد المؤسسة. ومن الناحية النظرية فإن هذا النظام يمثل الإستراتيجية العامة للشركة والتي تأخذ في الاعتبار المجالات التالية:
على الجانب العملي، عند الحديث عن أنظمة أعمال ERP، فهي تعني برامج لأتمتة كل مجال من المجالات المدرجة، بالإضافة إلى العمليات الأخرى لأنشطة الشركة لإدخالها في قاعدة بيانات مشتركة مترابطة ضرورية لتشغيل المؤسسة.
بعبارات بسيطة، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي مجمعات من الأنشطة التي تشمل: نماذج لإدارة تدفقات المعلومات في المؤسسة، ومعدات تخزينها ومعالجتها، والبرمجيات، وقسم تكنولوجيا المعلومات والمتخصصين في الدعم الفني، وكذلك المستخدمين أنفسهم.
كونه برنامجًا معقدًا، يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من العناصر التالية:
تنقسم الوحدات المتصلة بالمنصة الرئيسية لنظام تخطيط موارد الإنتاج إلى ثلاث مجموعات:
هناك ثلاث طرق لشراء برنامج تخطيط الموارد:
لا يوجد نظام عالمي لتخطيط الموارد مناسب لجميع الشركات. لكل إنتاج، يتم اختيار المنتج الأمثل، والذي يتم تعديله بعد ذلك أثناء عملية التنفيذ.
يتم تصنيف أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وفقًا لعدة معايير، مع مراعاة ما سيساعدك في اختيار المنتج المناسب. وبالتالي، وفقا للغرض منها، يمكن أن تكون قطاعية أو عامة. الخيار الأول مناسب للشركات الكبيرة جدًا، وكذلك للمؤسسات التي تنتج منتجًا فريدًا أو تستخدم أساليب عمل غير قياسية.
حسب نوع المنظمة، يتم تمييز أنظمة التنسيقات التالية:
حسب نوع تخزين المعلومات:
حسب تنسيق واجهة المستخدم:
حسب هندسة البرمجيات:
حسب فئة الترخيص:
لن يؤدي الاختيار الخاطئ لنظام إدارة المؤسسة ERP إلى تكاليف إضافية فحسب، بل قد يؤثر أيضًا سلبًا على تشغيل المؤسسة. لتجنب الأخطاء، تحتاج إلى معرفة أهمها:
الأداة الرئيسية في تخطيط الأعمال التي تسمح لك باتخاذ القرارات هي إعداد التقارير. وهذا هو أساس عمل تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والذي بدوره يجب أن يوفر القدرة على تحليل بيانات التقرير من مختلف المواقف. لذلك، يجب أن يتمتع نظام تخطيط موارد المؤسسات الفعال بعدد من الوظائف التالية:
يعمل نظام تخطيط الموارد على قواعد البيانات، والتي عادة ما يكون هناك الكثير منها. يمكن أن تكون المعلومات نفسها موجودة على وسائل الإعلام المختلفة، بما في ذلك الوثائق الورقية، وبالتالي فإن نقلها إلى التنسيق الإلكتروني هو عمل ضخم. وتنقسم البيانات نفسها إلى مجموعتين:
يجب أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المثالي قادرًا على استخدام جميع أنواع البيانات، ولكن من الناحية العملية، لتبسيط عملية التنفيذ، يتم أخذ البيانات المهمة في الاعتبار أولاً، ثم يتم دمج البيانات العامة تدريجيًا.
واستنادا إلى البيانات التي ينبغي استخدامها والوظيفة المطلوبة للنظام، يتم وضع المواصفات الفنية. إنها وثيقة رسمية (تعليمات) توضح المهام والأهداف التي يجب تحقيقها أثناء عملية التنفيذ. بناءً على المواصفات الفنية، يتم وضع خطة تقويمية لأعمال التكامل.
هناك ثلاث استراتيجيات لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة:
بالنظر إلى التعقيد والتكلفة العالية، سيكون تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مناسبًا فقط للشركات الكبيرة، حيث يكون حجم البيانات المحاسبية كبيرًا جدًا ويتطلب التنظيم. تُظهر هذه الأنظمة كفاءة عالية في الإنتاج واسع النطاق في مختلف الشركات والحيازات. إذا لم تنتج الشركة مجموعة واسعة أو تنتج دفعات صغيرة، فهي لا تحتاج إلى مثل هذا النظام الخطير لتخطيط الموارد، ولن يؤدي ذلك إلا إلى إبطاء العملية ويؤدي إلى خسائر غير مبررة.
الاستثناء الوحيد، وفقا للمتخصصين من الوكالات الاستشارية، هو استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من قبل الشركات الصغيرة التي تعمل في ظروف المنافسة العالية للغاية، حيث تخلق أتمتة جميع العمليات ميزة إضافية.
لفهم ما إذا كنت بحاجة إلى مثل هذا النظام، تحتاج إلى حساب الكفاءة الاقتصادية لتنفيذه. يمكن تحديده من خلال معايير مختلفة (تقليل المخزونات، وسرعة الإنتاج، وتقليل عدد الموظفين، وزيادة إنتاجية العمل)، ونتيجة لذلك، يجب أن يحقق ربحًا إضافيًا للمؤسسة نفسها أو على الأقل تقليل التكاليف.
في أغلب الأحيان، تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الرئيسية للشركات عبارة عن منتجات جاهزة تم تعديلها لتناسب أنشطة المؤسسة. يمكن أن تكون مدفوعة أو مجانية. ومع التنفيذ السليم، يمكنك تحقيق الكفاءة في كلتا الحالتين.
المنتجات المجانية الشعبية:
البرامج المدفوعة:
تنبع معظم عيوب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من صفاتها الأساسية، حيث أن المشاكل الرئيسية التي تواجهها الشركات عند تنفيذ برنامج ما تتعلق بارتكاب الأخطاء عند اتخاذ القرار بشأن ضرورة استخدام البرنامج واختياره بشكل مباشر.
على الرغم من أن الغرض من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو تحسين عملية الإنتاج، إلا أن لها عيوبها. من بين الأحدث:
يعد تنفيذ استراتيجية وبرمجيات المحاسبة وتخطيط الموارد وسيلة فعالة لتحقيق تحسينات في أداء الشركة، والتي تتمتع بالمزايا التالية:
من خلال فهم ميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وما هو عليه بكلمات بسيطة وكيفية الاختيار لمؤسستك، ستتمكن من منع نفسك من شراء منتج باهظ الثمن عن طريق الخطأ لا تحتاجه، من خلال اختيار المنتج الأكثر فعالية، سوف تكون قادرًا على تنفيذها بكفاءة وتحقيق زيادة الكفاءة والربح للشركة.
3. التكامل بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الفرعية. يتم التعبير عنه بشكل أساسي في تبادل البيانات المنظم بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الفرعية. غالبًا ما تبدأ هذه البيانات عمليات في أنظمة فرعية أخرى. يظهر مخطط تكامل النظام الفرعي في الشكل. 1.4.
أرز. 1.4. مخطط التكامل لإطار عمل KIISUP
4. المرونة في تنفيذ الهياكل الإدارية في ظروف محددة. في الوقت نفسه، قد لا يتطابق تكوين الوظائف المضمنة في الأنظمة الفرعية لنظام CIISUP محدد تمامًا مع المحتوى الوظيفي للأنظمة الفرعية للنظام الأساسي. دعونا نتذكر أن النظام الأساسي يُفهم على أنه مجموعة من الوظائف المضمنة في البرنامج والتي يتم على أساسها بناء نظام معين. يتم توضيح هذا الوضع في الشكل. 1.5.
أ، ب، ج - الأنظمة الفرعية للنظام الأساسي.
أ 1، ب 1، ج 1 - الأنظمة الفرعية لـ KIISUP الحقيقي.
ملحوظة. عند بناء CIISUP، فإن التركيز على إدارة عملية الإنتاج ككل، وليس على أتمتة أنشطة الأقسام الفردية المشاركة في الإدارة، هو المطلب الرئيسي لدعم سلامة نظام الإدارة فعليًا وأدائه الأكثر كفاءة. وفي الوقت نفسه، قد يكون هناك تناقض بين المحتوى الوظيفي لأنظمة KIISUP الفرعية والمسؤوليات الوظيفية في الأقسام - الشكل 1. 1.6.
أ، ب، ج - الأنظمة الفرعية المدرجة في الهيكل التنظيمي.
أ 1، ب 1، ج 1 - أنظمة KIISUP الفرعية.
يعد استخدام نفس الوظائف المطلوبة لإعداد قرارات الإدارة المختلفة أمرًا شائعًا جدًا، على سبيل المثال، يتم إجراء التحقق من مستوى المخزون في المستودع عند استلام أمر خارجي وعند إنشاء أمر إنتاج أو أمر شراء.
6. تكامل الإدارة في جميع مراحل دورة حياة المنتج (الشكل 1.8).
يتم تنفيذ هذا النوع من التكامل على أساس المعلومات طوال دورة حياة المنتج، بدعم من الأنظمة الفرعية PLM وPDM.
7. تكامل الإدارة في جميع مراحل الإنتاج.
8. التكامل الإداري بين جميع عمليات تحويل الموارد إلى منتجات.
9. تكامل وظائف الإدارة في شكل هيكل يتضمن وظائف التخطيط والمحاسبة والرقابة والتنظيم والتحليل (الشكل 1.11).
10. دمج CIISUP باستخدام نظام BPMS
من السمات الأساسية للمرحلة الحالية من تطوير التكامل استخدام BPMS كحل متكامل عالمي يوفر مستوى نوعيًا جديدًا لتطوير CIISUP. ونتيجة لذلك، اكتسب هيكل CIISUP الحديث الشكل الموضح في الشكل 1. 1.12.
يوضح هذا الرسم البياني كلاً من الأنظمة الفرعية الحديثة الرئيسية المرتبطة بتطوير اتجاه MRP-ERP-MES والنظام الفرعي BPMS للتكامل والتكيف الديناميكي لـ CIISUP مع المتطلبات البيئية.
تحتوي مكونات KIISUP المعروضة في الرسم التخطيطي على الشرح التالي.
KIAS هو نظام تحليلي للشركات. يوفر دعمًا حاسوبيًا لوحدات التحليل لحلقات التحكم المختلفة وفقًا للشكل 1.11. تتكون حلقة التحكم من كتل المحاسبة والرقابة والتحليل والتنظيم والتخطيط.
BPMS - نظام إدارة العمليات التجارية - نظام إدارة العمليات التجارية. هذه أداة متكاملة لنواة KIISUP.
SEB/EC - أنظمة الأعمال والتجارة الإلكترونية. توفير دعم الكمبيوتر للأعمال التجارية على شبكات الويب.
ERP - تخطيط موارد المؤسسات - تخطيط موارد المؤسسات.
APS - التخطيط والجدولة المتقدمان - التخطيط والإرسال المتقدم.
EAM - إدارة أنشطة المؤسسة - إدارة أصول المؤسسة.
CRM - إدارة علاقات العملاء - إدارة علاقات العملاء.
CSRP - تخطيط الموارد المتزامنة للعميل - تخطيط الموارد المتزامن مع العملاء.
EDMS هو نظام إلكتروني لإدارة المستندات.
ECM - إدارة المحتوى الإلكتروني - إدارة المحتوى الإلكتروني.
SCM - إدارة سلاسل التوريد - إدارة سلسلة التوريد.
SRM - إدارة علاقات الموردين - إدارة العلاقات مع الموردين.
MES - نظام تنفيذ التصنيع - نظام إدارة الإنتاج التشغيلي.
AMM - إدارة التصنيع المتقدمة - إدارة الإنتاج المتقدمة.
PLM - إدارة دورة حياة المنتج - إدارة دورة حياة المنتج.
PDM - إدارة بيانات المنتج - إدارة بيانات المنتج.
CAD - التصميم بمساعدة الكمبيوتر - التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD).
CAM - التصنيع بمساعدة الكمبيوتر - الإنتاج الآلي.
CAE - الهندسة بمساعدة الكمبيوتر - التطوير الآلي.
تتم دراسة هذه الأنظمة الفرعية التسعة عشر في محاضرات لاحقة.
الاستنتاجات والاستنتاجات
جميع طرق التكامل المذكورة أعلاه تؤثر على فعالية نظام التحكم بدرجات متفاوتة. ولكنها، تتجلى في الأنظمة الحقيقية، تجعل من الممكن بناء هياكل تحكم وظيفية معقدة. تتكون هذه الهياكل من عدد كبير من وظائف الإدارة المترابطة. تؤدي انقطاعات اتصالات التكامل أو فقدان الوظائف الضرورية أو ضعف تنفيذها إلى تقليل كفاءة الإدارة، لأنها تخلق "اختناقات" و"طرق مسدودة" فيها، وتؤدي إلى حل المشكلات بناءً على معلومات غير دقيقة و/أو غير كاملة، وتقلل من جودة الحلول، إلخ. لذلك، عند تصميم وتشغيل النظام، يجب إعطاء الأولوية القصوى لقضايا التكامل.
الاستنتاجات:
يعد تكامل CIISUP القائم على ERP وMES وغيرها من التقنيات إحدى الميزات والإنجاز الرئيسي للحالة الحديثة لأنظمة إدارة المؤسسات. وهو يتألف من تنفيذ جميع عناصر عملية الإدارة المنسقة في الزمان والمكان.
لقد كان التكامل كعنصر ضروري في التنظيم الإداري مفهومًا جيدًا دائمًا، لكن تنفيذه أصبح ممكنًا فقط على أساس الحوسبة.
يتجلى التكامل في أنظمة KIISUP بعدة طرق، بما في ذلك في شكل دمج عناصر أنظمة الإنتاج وعمليات الإنتاج في وحدة واحدة مثل:
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وCAD/CAM/CAE؛
ERP وMES والأنظمة الفرعية الأخرى مع البيئة الخارجية؛
أنظمة KIISUP الفرعية فيما بينها؛
أقسام المؤسسة؛
مراحل عملية الإنتاج - من الشراء إلى التجميع؛
الموارد المادية؛
العمليات الأولية التي تشكل عملية إنتاج واحدة؛
وظائف الإدارة.
من السمات الأساسية للمرحلة الحالية من تطوير التكامل استخدام BPMS كحل متكامل عالمي يوفر مستوى نوعيًا جديدًا لتطوير CIISUP.
في ممارسة المؤسسات، يؤدي تكامل CIISUP إلى عدم وضوح الحدود بين عناصر أنظمة الإنتاج، وتبرير أكثر اكتمالا وشمولا لقرارات الإدارة، وزيادة في الصفات المهنية للمديرين.
بمرور الوقت، أصبحت أنظمة OLAP تشكل تهديدًا حقيقيًا لسوق تخطيط موارد المؤسسات (ERP). غالبًا ما يفضل العميل شراء التطبيقات التحليلية كأداة تكامل لأتمتة "الترقيع" الخاصة به. واستشعارًا لهذا الاتجاه الخطير، قام معظم بائعي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم إما بتطوير تطبيقات OLAP الخاصة بهم أو التكامل بشكل وثيق مع بائعي OLAP الحاليين. بالمناسبة، فإن محاولات الأول لإعادة اختراع العجلة بشكل مستقل لم تؤد إلى النجاح المتوقع. كان أي OLAP "الذي تم تجميعه على عجل" لا يزال أدنى من وظائف أنظمة التحليل الصناعي ولم يتمكن من التعامل بشكل جيد مع البيانات متعددة الأبعاد التي تستطيع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتطورة توليدها.
يبدو أن الإجابة على السؤال "ما هي المكونات التي يجب أن يتكون منها نظام معلومات إدارة المؤسسة الكامل؟" واضح بما فيه الكفاية. تخطيط موارد المؤسسات وOLAP. ومع ذلك، هناك واحد "لكن" هنا أيضًا. كما تعلم، فإن المراحل الكلاسيكية الثلاث للإدارة - التخطيط والمحاسبة والرقابة - تتقاطع في بعض المهام بشكل وثيق بحيث يصعب فصل إحداها عن الأخرى. وبالتالي، فإن الأتمتة الكاملة لمثل هذه المهام باستخدام أدوات المحاسبة فقط أو أدوات التحليل فقط أمر مستحيل. لنأخذ وظيفة التخطيط المالي كمثال. ولتنفيذ هذه المهمة، يلزم توفير البيانات التالية على الأقل عن الحسابات المستحقة الدفع:
حسابات قابلة للدفع
المراكز المفتوحة (ديون الموردين)
عقود التوريد
طلبات الشراء
المدفوعات (الحالية والمخططة)
بنود الميزانية
بالإضافة إلى ذلك، نفس الشيء مطلوب، ولكن من جانب المدينين. تحتوي جميع هذه الجداول بالضرورة على شروط الدفع، والتي من الضروري بناء جدول للمدفوعات المتوقعة والمدفوعات الواردة. المهمة هي كما يلي. ومن الضروري من كل هذه الجداول إنشاء جدول التدفق النقدي لربع السنة، أو حتى قبل شهر، مقسماً حسب الأسبوع أو حتى حسب اليوم. "المكعبات" تتبادر إلى الذهن على الفور. ماذا لو كنا نحاول أن نأخذ في الاعتبار الصفقات التي هي قيد التفاوض أو سنقوم بتقييم عواقب تغيير شروط أحد العقود الحالية؟ بمساعدة أي نوع من "مجموعة" الأنظمة غير المتجانسة يمكننا وضع نموذج للوضع المالي المستقبلي لشركتنا؟ على الأرجح، من شأن نوع ما من تقارير المكعب التفاعلي أن يساعد هنا. نريد إدخال بياناتنا، ولكن ليس في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ولكن مباشرة في "نموذج التقرير المكعب" الخاص بنا. وهذا سيتيح لنا الفرصة لمحاكاة تطور الأحداث وسلوك المؤشرات المالية اعتبارًا من تاريخ معين لفترة التنبؤ.
يستخدم العديد من المحللين الماليين برنامج Excel المعروف لحل مثل هذه المشكلات. ومع ذلك، فإن هذا البرنامج الشهير مناسب لمستخدم واحد. وفقط إذا كان هذا المستخدم يتمتع بخبرة كافية في التعامل مع برنامج Excel مع التطبيقات الخارجية. في حالتنا، نحن نتحدث عن التفاعل المنسق لمجموعة كاملة من موظفي الخدمات المالية، كل منهم لديه سلطته الخاصة للعمل مع جدول الدفع. دعونا نضيف أيضًا المديرين - المراقبين الماليين وأعضاء لجنة الميزانية الذين يتحكمون في عمل مرؤوسيهم. لقد اتضح أنه من أجل أتمتة وظائف مشابهة للتخطيط المالي، من الضروري استخدام تطبيق يتمتع ببيئة عمل جداول البيانات الشائعة، و"قابلية المعاملات" لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والقوة التحليلية لـ OLAPs.
بالإضافة إلى التخطيط المالي، هناك العديد من الوظائف التي "تستوعب" أكثر من مرحلة واحدة من الإدارة. إن إعداد الميزانية، باعتبارها عملية تحديد الأهداف التجارية للمؤسسة وتفصيلها والاتفاق عليها، يحتاج أيضًا إلى آلية توحد جهود عدد كبير من المستخدمين في مساحة معلومات واحدة. في الواقع، أثناء إعداد الميزانية، تتقاطع مراحل التخطيط (النشر المركزي لخطط الميزانية)، والمحاسبة (إدخال معلومات مفصلة عن الميزانيات المحلية) والرقابة (تحليل التنفيذ الفعلي للوائح الميزانية) مع بعضها البعض بسبب الطبيعة التكرارية للميزانية. عملية إعداد الموازنة نفسها. وفي الوقت نفسه، تعد الميزانية ككل جزءًا من مرحلة واحدة من الإدارة - التخطيط.
بدأ العديد من بائعي OLAP، الذين أدركوا الحاجة إلى تطبيقات من هذا النوع، في إنشاء إصدارات متخصصة لأتمتة مهام إدارة الميزانية والتخطيط المالي والتحليل والتحكم. في هذا السباق، تم تحقيق المراكز الرائدة بشكل رئيسي من قبل أولئك الذين بدأوا في تطوير التطبيقات والترويج لها متخصصة تماما في حل المشاكل الإدارية.
قامت شركة IDC الدولية، المتخصصة في المراقبة المستقلة لسوق البرمجيات، بدمج هذه التطبيقات في عائلة جديدة - بي بي إم (إدارة أداء الأعمال، أي. إدارة أداء الأعمال).
تسمح لك أنظمة BPM بربط مفاهيم مثل مهمة الشركة واستراتيجية التطوير والأهداف والخطط طويلة المدى والآفاق متوسطة المدى والميزانيات المحددة للمستقبل القريب. في هذه البيئة التعاونية، يمكن لكبار المديرين نشر مسودة الميزانيات للمديرين التنفيذيين (رؤساء الأقسام). يبدأ الأخير في استكمال هذه الأرقام بفكرته الخاصة: ما إذا كان بإمكانهم تحقيق هذه الأهداف، وما هي الموارد التي يحتاجونها لذلك. يتيح لهم النظام رؤية واستخدام تقارير الإدارات ذات الصلة في عملهم: بناءً على خطط توريد المواد الخام، وتقييم قدراتهم من حيث حجم الإنتاج، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، يتم تجميع الأرقام المعدلة والمكملة على المستوى الأدنى مرة أخرى على مستوى الشركة. تتكرر هذه العملية الكاملة للميزنة "ثنائية الاتجاه" بشكل متكرر حتى يتم وضع الميزانية الأكثر "واقعية".
وغني عن القول أنه بفضل بيئة التعاون الموحدة، يبدأ كل موظف في فهم دوره بشكل أكثر وضوحًا في عملية إدارة المنظمة. يتم زيادة موثوقية الميزانية من خلال إشراك فناني الأداء العاديين في عملية إعدادها.
وبطبيعة الحال، فإن بناء مثل هذا النظام غير ممكن من دون وجود آلية قوية لتوحيد البيانات المالية والكمية. آلية تسمح لأي قسم باستخدام عملته الخاصة وفي نفس الوقت تحويل الرصيد الإجمالي إلى عملة الشركة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الآلية الحقيقية للتوحيد تعني وجود وظيفة "استبعاد" الدوران داخل الشركة. يعد الدمج في هيكل متفرع ضخم عملية صعبة للغاية للتحكم فيها. في كثير من الأحيان، تتطلب بيانات الميزانية العمومية المجمعة تحليلا عكسيا. عندما تكون هناك حاجة لتتبع العملية الكاملة لـ "ولادة" رقم معين، فإن "بروتوكول التدقيق" يساعد.
ما الذي تقدمه تطبيقات BPM أيضًا لمستخدميها؟ لن يبحر المدير المالي الذي يحترم نفسه خلال فترة الميزانية التالية دون أن يأخذ، بالإضافة إلى الميزانية الرئيسية، ميزانيتين "احتياطيتين": في حالة التطورات السلبية أو "الإيجابية" غير المخطط لها. في لحظة الأزمة، من الضروري تحويل المنظمة فوراً إلى «ميزانية الطوارئ». وفي نفس الوقت، بالطبع، لا يوجد وقت لمراجعة كافة بنود الموازنة والموافقة عليها ونشرها في سياق جميع مراكز التكلفة. تتيح لك أنظمة الكمبيوتر المتخصصة من فئة BPM الاحتفاظ بالعديد من إصدارات ميزانية المؤسسة أو الخطة المالية، وإذا لزم الأمر، تحويل جميع الوحدات الهيكلية بسرعة إلى إصدار جديد.
لقد حولت تطبيقات BPM وجهها إلى إدارة الشركة. يمكن الآن لكبار المديرين الذين يعملون مع BPM تخصيص النظام بشكل مستقل ليناسب احتياجاتهم، دون اللجوء إلى المتخصصين في قسم التشغيل الآلي. ففي نهاية المطاف، لن يرغب كل مدير كبير في السماح للآخرين بالمشاركة في الخطط الإستراتيجية، وهيكل الدخل، وما إلى ذلك.
توفر الوظيفة التحليلية لتطبيقات BPM القدرة على إنشاء تقارير "سريعًا": يمكن وضع أي عنصر من عناصر القياسات الموجودة في النافذة التحليلية باستخدام الماوس وإنشاء "مكعب" البيانات الخاص بك مباشرةً على الشاشة. يقوم ما يسمى بـ "عوامل التحكم" في BPM باكتشاف انحرافات المؤشرات الفعلية عن قيمها المخططة في الوقت المناسب والإبلاغ عن ذلك. يتحقق حلم أي مدير - عندما يمكنك القدوم إلى العمل في الصباح، قم بتشغيل الكمبيوتر وشاهد على الفور جميع مجالات المشكلات في المؤسسة هناك، وركز انتباهك على تلك الأماكن التي نشأت فيها الانحرافات. وإذا كان المدير قد عمل بالفعل بشكل جيد مع النظام، فسيكون قادرا على تقديم بعض الحلول الممكنة للمشاكل التي نشأت.
جميع العملاء من الشركات الكبيرة لديهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بهم، حيث يكون لوحدة إدارة المشتريات نطاق وظيفي مختلف. في معظم الحالات، يتم تقليل مهام الشراء إلى وظائف محاسبية وتقتصر على مراجعة العمليات التجارية الداخلية وأتمتتها.
اليوم، لا يتطلب السوق إدارة موارد المؤسسة فحسب، بل يتطلب أيضًا إدارة العلاقات مع العملاء والموردين. ومع ذلك، فإن التفاعلات مع أنظمة الموردين لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليست وظيفة أساسية. لتنظيم نظام إدارة أعمال إلكتروني متكامل على أساس تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من الضروري الجمع بين تطبيقات CRM وSRM في إطار نظام معلومات معلوماتي واحد وتوفير القدرة على استخدام الإمكانات الخارجية لأنظمة التجارة الإلكترونية b2b في النظام الداخلي للمؤسسة.
يتم ضمان قدرة المؤسسات على العمل باستخدام نظام مألوف من خلال تكامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع أنظمة b2b لمنصات التداول الإلكترونية. هذا هو النهج الذي يسمح لك بدمج البيانات (الأسعار والموردين والتقييمات) في العمليات التجارية العامة للشركة، وبالتالي استخدامها في التخطيط وإدارة الموارد، مما يوفر أساسًا موثوقًا للقرارات المتخذة.
لقد أصبح التكامل السريع والآمن والمريح والفعال لأنظمة ERP مع ETP للشركات الكبيرة حاجة ملحة. ETP هي تقنية تكنولوجيا معلومات ذات بنية تحتية معقدة. يتم ضمان التشغيل الكامل للموقع ليس فقط من قبل متخصصي تكنولوجيا المعلومات، ولكن أيضًا من خلال خدمة دعم العملاء ومتخصصي بيانات البحث والمحللين وأقسام الخدمة الأخرى. يعمل هذا النظام بأكمله، من خلال التكامل والاندماج في العمليات الداخلية للمؤسسات، على تحسين كفاءة عملية أعمال الشراء.
ولضمان عملية التكامل، يتمتع نظام Tender.Pro بحل يضمن تبادل البيانات بين منصات التداول الخاصة بالشركات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (1C، SAP، Oracle) ونظام منصة التجارة الإلكترونية b2b عبر API. تعمل خدمة التكامل على زيادة عدد المشاركين في إجراءات التداول وتلغي الحاجة إلى تكرار المعلومات في عدة أنظمة. وبالتالي، يتم تحقيق أقصى درجة من الأتمتة وكفاءة الشراء.
التكامل موجود في عدة خيارات: التكامل البسيط: يفتح المنظمون الإجراء على ETP، وتنتقل المعلومات تلقائيًا إلى موقع الشركة على الويب. التكامل مع CIS: يسمح لك بتنفيذ إجراءات الشراء باستخدام واجهة نظام محاسبة الشركة المألوف.
من خلال تنظيم حقل معلومات واحد يغطي عمليات الشراء بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام البضائع في المستودع، تتاح لمستخدمي الموقع الفرصة لتوفير الوقت والموارد بشكل كبير.
في مجموعة ERP+ETP، يرتبط مكان عمل موظف التوريد/المبيعات بالمنطقة الداخلية، لحل مهام إدارة الموارد المحلية، وبالمنطقة الخارجية - بمنصة التداول الإلكترونية، التي يتفاعل من خلالها مع الأطراف المقابلة - الموردين والمستهلكين. .
يتطلب تنفيذ حلول التكامل مع ETP تحليل العمليات التجارية للشركات. وبناءً على النتائج، يتم اتخاذ قرار إلى أي مدى سيتم استخدام وظائف الموقع وبنيته التحتية.
في مرحلة تحليل العمليات التجارية للشركات، يُنصح بالنظر في خيار الاستعانة بمصادر خارجية، عندما يستطيع موظفو ETP، بناءً على تعليمات العميل، القيام بمهام دعم الإجراءات وضمان المنافسة. وبهذا النهج، تنظم ETP عملية التوريد المادي والتقني (جزئيًا أو كليًا)، باستخدام موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها، وعمالة المتخصصين لديها، وقواعد بياناتها. ببساطة، توفر ETP حلاً خارجيًا شاملاً للمشاكل الداخلية للعميل.
يؤدي التكامل مع ETP إلى تأثير اقتصادي إيجابي من خلال تنفيذ التطبيقات التي ستسمح للمؤسسة بالعمل مع البيانات العالمية، وعلى هذا الأساس، التفاعل مع السوق في إطار التجارة المشتركة، وإنشاء مؤسسة افتراضية في الاقتصاد العالمي.
أنا وفريقي نعمل على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ولدينا العديد من الوحدات (الموارد البشرية، والمحاسبة، وما إلى ذلك)
المشكلة التي نواجهها هي أنه بين وحدتين (الموارد البشرية، المحاسبة) مثل الموظفين هناك العديد من الأشياء المشتركة
يتمتع موظفو نظام الموارد البشرية بالعديد من التفاصيل مثل:
المعلومات الشخصية، معلومات التأشيرة، التقرير، المصادر، التدريب، إلخ
موظفي المحاسبة لديهم القليل من المعلومات
المعلومات الشخصية، الحساب البنكي، حساب الموظف (ذلك)
1) افترض أن كل وحدة ستعمل كإصدار مستقل (هذا مكتمل)
2) لنفترض أن وحدتين ستعملان معًا، بحيث ينعكس الموظفون في كلتا الوحدتين، حتى لو كان لديهم خيوط مختلفة في كل نظام.
ما الذي أحتاجه عندما أقوم بتحديد موظف جديد في وحدة الموارد البشرية للسماح لوحدة المحاسبة باستشعار هذا التغيير وماذا يحدث في كلتا الوحدتين بحيث يجب أن يكون لهما نفس الكائن؟
يرجى ملاحظة أن هذا الموظف مرتبط بمؤسسات أخرى، مثل الشركة التي يرتبط بها، وأن كيان الشركة هذا مختلف في كلا الوحدتين (على سبيل المثال، يحتوي على العديد من التفاصيل في وحدة الموارد البشرية، ولكن في شركة المحاسبة فقط هناك هي بعض الفروع تحته)
ملحوظة.تحتوي كل وحدة على قاعدة بيانات منفصلة (لم أرغب في زيادة قاعدة البيانات في الإصدار المستقل)
ما هي الطريقة الصحيحة لتصميم كلتا الوحدتين للعمل معًا؟ أو كيف مستقلة؟؟؟
هل فات الأوان وهل يجب علينا تصميمها من البداية ككائنات مشتركة؟
وإذا استخدمت كيانات مشتركة، فهذا يعني أنه يتعين علي إنشاء منطق عمل مشترك وطبقة وصول إلى البيانات؟
أحاول التحدث كثيرا عن هذا، لكن هذه المعلومات لن تأتي إلا من التنفيذ الحقيقي وتجربة الحياة.
التقنيات:أسب.نت + ماي أس كيو إل
2 إجابات
لا ترتكب خطأً في ربط جميع الوحدات النمطية الخاصة بك على مستوى قاعدة البيانات.
يجب أن يتضمن تصميمك المعياري كلاً من الكائنات والبيانات. يجب أن يكون لكائن المستخدم بياناته الخاصة. يجب على جميع العملاء الذين يحتاجون إلى الوصول إليه المرور عبر الكيان الذي يمتلكه.
فكر مثل الأشياء دون أن تقرر كيفية نشرها. قد ترغب في أن يكون كائنًا في الذاكرة؛ يمكن أن يكون مكونًا موزعًا تختاره لاستخدام SOAP أو REST أو CORBA أو XML عن بعد عبر HTTP. لكن الهدف هو تحليل المشكلة إلى مكونات دون مشاركة الدائرة.
إذا قمت بذلك، يمكنك تغيير المخطط دون التأثير على العملاء. يجب أن يعرف المالك فقط.
في اللحظة التي يدخل فيها العملاء إلى قاعدة البيانات، يكونون جميعًا متصلين على مستوى قاعدة البيانات. وهذا يمكن أن يؤدي إلى حسرة في وقت لاحق.
مجرد فضول - لماذا تكتب نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من الصفر عندما يكون هناك الكثير من الأنظمة التجارية المتاحة؟ إنها باهظة الثمن ومعقدة، ولكن هذه هي الطريقة التي تكتب بها ما تريد. كيف كانت مناقشة التسوية؟