تعليمات المشاركة في المشتريات العامة خطوة بخطوة. كيفية تنظيم عملية المشاركة في المشتريات العامة

هذا هو الشراء حسب الحالة للسلع أو الأعمال أو الخدمات.

المشتريات العامة هي نفس السوق للسلع والخدمات مع تحذير واحد: المشترون هم مؤسسات ومؤسسات حكومية وإقليمية وبلدية. يحتاجون أيضًا إلى مشابك ورقية عادية وأقلام رصاص ، مستحضرات طبية، أثاث مكتبي أو موقع خاص. إنهم بحاجة إلى صيانة المباني وترميمها ، وإخراج القمامة ووضع الإنترنت والهاتف.

ببساطة ، المشتريات العامة موجودة في أي منطقة وفي أي منطقة. إنها مثيرة للاهتمام للأعمال ، لأن الدولة شريك جيد. قد يكون المورد كيانًا قانونيًا أو رجل أعمال فرديًا أو فرد. يتم تضمين الأموال المخصصة للمشتريات العامة في الميزانية ، لذلك نضمن لك الدفع مقابل البضائع المسلمة أو الخدمة المقدمة.

لماذا المشاركة في المشتريات العامة؟

هذا سوق جيد

منظمات الدولة هي جزء مهم من اقتصادنا. وفقًا لـ FAS ، تضاعفت حصة الدولة في الناتج المحلي الإجمالي لروسيا خلال 10 سنوات. في 2005 ، كانت 35٪ وفي 2015 - 70٪.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يرفع مستوى الثقة في شركتك وله تأثير جيد على السمعة. لذلك ، لا ينبغي لأحد أن يغفل عن مثل هذه الطبقة الهامة من الاقتصاد.

لا أفهم أي شيء عن المشتريات العامة. كيف تشارك فيها؟

المشتريات العامة تأتي في أحجام مختلفة. إذا كانت تكلفة الشراء أكثر من 100 ألف روبل ، يتم نشر معلومات عنها على موقع الويب zakupki.gov.ru. تبحث عن منافسة مناسبة ، وتقدم طلبًا وتشارك في مزاد إلكتروني. هذه ليست عملية سهلة ، ولكن إذا كنت ترغب في التنافس على جزء كبير من السوق ، فعليك أن تفهم ذلك. الشيء الرئيسي هو التحلي بالصبر.

هناك طريقة أسهل للمشاركة في المشتريات العامة ، بدون مناقصات ومزايدات. إنها تهم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بسبب إجراءات المشاركة المبسطة والمقادير الصغيرة من العقود. يبدو الأمر على هذا النحو: أنت تقدم منتجك أو خدمتك إلى وكالة حكومية ، وتختار موردًا وتبرم عقدًا.

خيار الشراء هذا ممكن إذا كانت تكلفته لا تتجاوز 100 ألف روبل (أو 400 ألف روبل إذا تم الشراء من قبل المنظمات التعليمية أو المؤسسات الثقافية: حدائق الحيوان ، القباب السماوية ، حدائق الثقافة والترفيه ، المسارح ، الجمعيات الفيلهارمونية ، المكتبات ، و هكذا). تسمى هذه المشتريات مشتريات صغيرة الحجم.

كيف تشارك في مشتريات صغيرة الحجم؟

والحقيقة هي أنه وفقًا للرقم 44-FZ ، الذي ينظم المشتريات العامة ، لا يمكن نشر المعلومات المتعلقة بالمشتريات الصغيرة في أي مكان. يُعتقد أنها غير ذات أهمية ولا ينصح بإجراء مزادات بسبب هذه المبالغ. لذلك ، عادةً ما يبحث العملاء الحكوميون عن سلع بدون منافسة (غالبًا ما يختارون عدم العرض الأكثر ربحية وإنفاق أموال الميزانية بشكل غير فعال) ، ولا يستطيع رواد الأعمال تقديم خدماتهم.

اتخذت موسكو طريقا مختلفا. لتوفير الميزانية وجذب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى المشتريات العامة ، أنشأت قيادة المدينة بوابة مورد واحد. لا يمكن لأي دولة أو مؤسسة بلدية في موسكو إبرام عقد لشراء كميات صغيرة دون المرور عبر الموقع. لاستخدام القياس ، لا يمكنك شراء الخبز دون الذهاب إلى المتجر للحصول عليه.

تركز بوابة موردي موسكو بشكل خاص على عمليات الشراء صغيرة الحجم التي تصل إلى 100 ألف روبل (أو 400 ألف روبل إذا تم الشراء من قبل المؤسسات الثقافية أو المنظمات التعليمية). بالإضافة إلى ذلك ، تستضيف البوابة مشتريات الأدوية غير التنافسية بقرارات اللجان الطبية.

وما هي بوابة مورد موسكو؟

هذه عبارة عن منصة إنترنت حيث تنشر المدينة معلومات حول عمليات الشراء الصغيرة وتوفر للشركات الصغيرة إمكانية الوصول إلى السوق للسلع والخدمات التي يبلغ حجم مبيعاتها حوالي 20 مليار روبل سنويًا.

يشارك رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة في المشتريات العامة في موسكو دون مزادات ومشاكل غير ضرورية. يمكن لأي شخص أن يقدم عرضًا على البوابة ، ويختار عملاء المدينة (أكثر من 2.5 ألف منهم) العرض الأفضل. في الواقع ، هذا متجر تضع فيه سلعك أو خدماتك وتقدمها للدولة.

يتم تنفيذ المشتريات العامة على الموقع إلكترونيًا. عرض الطلبات وتقديم خدماتك للمنظمات والمؤسسات الحكومية والبلدية دون مغادرة منزلك.

ميزة البوابة هي أن جميع بيانات المشتريات مفتوحة وكل شيء شفاف. يمكنك ان ترى:

• خطط مشتريات الهيئات والمؤسسات الحكومية للعام المقبل (في قسم "الخطط").
• عروض وأسعار المنافسين (في قسم "العروض").
• سجل المعاملات لكل مورد أو عميل مسجل (في قسم المشتريات).
• العقود المبرمة (في قسم "العقود").

في مجال المشتريات العامة ذات الحجم الصغير ، ظهرت قواعد واضحة ومفهومة يمكن لأي رائد أعمال دراستها. فرصة الحصول على أمر حكومي في مثل هذا النظام أعلى بكثير: فأنت تدرس السوق وتعرض أفضل طريقةمن هؤلاء المتاحين. في الوقت نفسه ، لا تقوم بتخفيض السعر إلى ما دون سعر السوق ، ولا تعمل بخسارة ، ولكن تبيع منتجًا أو خدمة بسعر عادل.

إنه مجرد ظهور لعمليات شراء صادقة ، أليس كذلك؟

لا ، تتم المشتريات بأمانة ، بدون معارف وتجديف. 93٪ من رواد الأعمال المسجلين على الموقع تلقوا أوامر حكومية وأصبحوا موردين.

تتحقق الأمانة من خلال الشفافية والانفتاح وإدارة المستندات الإلكترونية ووضوح الإجراءات. لهذا الغرض ، يتم فتح جميع البيانات الخاصة بالعقود السابقة على البوابة. يمكن تتبع كل شيء ، وإذا كان هناك شيء غير أمين ، فاتصل بـ FAS. المخالفات مشحونة بغرامات باهظة ومسؤولية جنائية.

هذا حل رائع للمشتريات العامة ، والذي يتم استخدامه في الاتحاد الأوروبي والدول المتقدمة الأخرى. على سبيل المثال ، تضمنت الدول الخمس الأولى الرائدة في مؤشر مدركات الفساد في عام 2016 الدنمارك ونيوزيلندا وفنلندا والسويد وسويسرا ، التي تلتزم بمبادئ مماثلة في المشتريات العامة.

إذا كنت لا تزال لا تؤمن بأمانة المشتريات على البوابة ، فإن الأرقام تتحدث عن نفسها: في عام 2016 ، وفرت موسكو حوالي 37 مليار روبل في المشتريات العامة ، مما أدى إلى تصنيف شفافية المشتريات الوطنية.

مقتنع. كيف تصبح موردا؟

لتصبح موردًا ، عليك اتباع بعض الخطوات.

تمت ملاحظة تطور نظام المناقصات في روسيا منذ نهاية القرن الماضي. مفهوم العطاء يعادل مفهوم المنافسة. معناه في البحث عن مقاول لأوامر الدولة على وجه التحديد على أساس تنافسي. يتم توضيح اللائحة الكاملة لهذا النظام في "مع الفائز" وأحيانًا يتم إبرام عقد لأي عمل أو خدمات أو توريد سلع. سنتحدث اليوم عما تحتاجه للمشاركة في المناقصات.

ما هي المناقصات

يمكن أن تكون هذه المسابقات مفتوحة ومغلقة ، وتقام على مرحلتين أو مرحلتين. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أنواع مختلفة من العطاءات المغلقة المتخصصة ، والعطاءات الفردية وطلبات عروض الأسعار.

ما الذي يعطي المشاركة في المسابقات؟ يُمنح الفائز فرصة الحصول على طلب كبير مربح ، وإذا كانت شركة ناشئة ، يعلن عن نفسه في السوق. يخاف الكثيرون من إجراءات المشاركة المعقدة نوعًا ما ، لكن الجميع قادرون تمامًا على فهمها. بالطبع ، غالبًا ما يحتاج المبتدئون إلى المساعدة ، وهو دليل عملي يشرح ما يجب القيام به وبأي تسلسل. هل قررت المشاركة في المناقصات؟ تعليمات خطوة بخطوةسيكون في متناول يدي.

لماذا هو مفيد

تتوفر معلومات حول مكان وما هي المناقصات المزمع عقدها باستمرار على مواقع الويب المتخصصة وفي وسائل الإعلام. عندما يتم الإعلان عن المسابقة ، تبدأ لجنة العطاءات بدراسة طلبات المتقدمين.

لا تتميز الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بالنشاط في تقديم العطاءات للطلبات الحكومية - فهناك العديد من الصعوبات الواضحة. هذا لا يأخذ في الاعتبار أن نصيب الأسد من ميزانيات البلديات اليوم يتم توزيعه ، كقاعدة عامة ، من خلال المناقصات.

أوامر الدولة تدعم الأعمال بشكل لا يقل فعالية عن الفوائد والإعانات. بالإضافة إلى ذلك ، يُلزم القانون عملاء البلديات والقطاع العام بنقل ما لا يقل عن 10٪ من حجم العمل وتسليم البضائع سنويًا إلى رواد الأعمال.

المزادات الإلكترونية

لسوء الحظ ، فإن الشركات الكبيرة فقط هي التي تشارك بجدية في تتبع العطاءات الواعدة ، وكل ذلك بسبب الحاجة إلى الحفاظ على خدمة خاصة لهذا الغرض.

يتم تقديم طلب الولاية بطرق مختلفة - في شكل طلب عروض أسعار ، أو مشتريات من مورد واحد (منفذ) أو من خلال تقديم العطاءات. الطريقة الأخيرة هي الأكثر شيوعًا.

الآن يتم وضع غالبية الطلبات من الدولة في المزادات الإلكترونية ، وحصتها هي أكثر من نصف جميع المزادات الجارية. يتم التعرف على هذه الأنشطة أداة فعالةمحاربة الفساد بسبب إخفاء هوية المتورطين والمنافسة الكبيرة وتوافر (كما يقولون الشفافية) جميع المعلومات.

المشاركة في المناقصات: تعليمات خطوة بخطوة لرجال الأعمال المبتدئين

لنلقِ نظرة على معنى المشاركة في المزاد الإلكتروني.

بادئ ذي بدء ، يجب "احتساب" المزاد المناسب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى قراءة جميع الإشعارات الخاصة بمثل هذه الأحداث بعناية ، والانتقال بانتظام إلى الموقع الرسمي لهذا الغرض ، والذي يتمتع بوضع كل روسيا وينشر إعلانات المزادات المستقبلية قبل 7-20 يومًا من تاريخ معين ، وهو اليوم الأخير لتقديم الطلبات. يجب أن تشير إلى رغبتك في المشاركة في العطاء المحدد خلال هذه الفترة - لاحقًا لن يتم قبول طلبك للنظر فيه.

رسميًا ، هناك خمسة مواقع اتحادية للتداول الإلكتروني ، ستجد في أي منها نموذج بحث عن المزادات ذات الأهمية وسجل لجميع المناقصات. أيضًا ، من السهل الحصول على معلومات موجزة على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي ، المخصص لتقديم الطلبات.

ماذا تحتاج للمشاركة في المناقصات

بعد ذلك ، يجب أن تحصل على توقيع رقمي إلكتروني (اختصار EDS). يتم شراؤها في أحد مراكز الشهادات الخاصة المعتمدة على الموقع الإلكتروني الذي تختاره. ستستغرق عملية استلامه عدة أيام عمل (2 أو 3). يمنح التوقيع الوضع القانوني للمستند الإلكتروني ويحدد المسؤولية المالية للمشارك.

لكن EDS وحدها لا تضمن أنك ستشارك في المناقصات. تحتوي التعليمات التفصيلية ، بالإضافة إلى ذلك ، على مفهوم الاعتماد. أي ، من أجل المشاركة في المزاد الذي يعقده موقع معين ، يجب أن تكون معتمدًا فيه. كل مكان من الملاعب الخمسة لديه اعتماده الخاص. للقيام بذلك ، يتم ملء نموذج خاص على موقع الويب الخاص بالموقع مع طلب فتح حساب. تم إرفاق عدد من الوثائق. اي واحدة؟ نحن نتحدث عن مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (إذا كنت رائد أعمال فردي - حول مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية) ، توكيل رسمي يمنح الحق في المشاركة في هذه المزادات ، وثيقة عند تعيين رئيس (قرار أو بروتوكول) بختم المنظمة ، مسح ضوئي لبطاقة تحتوي على تفاصيل الشركة.

مزيد من الإجراءات

سينظر المشغل في الطلب في غضون خمسة أيام ويقدم إجابة بشأن الوصول أو الرفض (في الحالة الأخيرة ، مع توضيح الأسباب). لا يتم تنظيم عدد مرات إعادة المحاولة ، ولكن كل طلب سيتطلب فترة مراجعة مدتها خمسة أيام.

بعد اجتياز الاعتماد بنجاح ، ستكون تحت تصرفك " المساحة الشخصية"، والتي ستنفذ منها جميع الإجراءات الأخرى.

الخطوة الإلزامية التالية هي تجديد حسابك على منصة التداول كضمان للمشاركة في المزاد. المبلغ ثابت - لأصحاب المشاريع الصغيرة عادة ما يكون 2 ٪ من مبلغ الطلب الأولي (الحد الأقصى). في حالات أخرى ، نتحدث عن خمسة بالمائة. يمكن إرجاع الأموال بعد فتح الحساب (في نهاية المزاد).

التقديم

يمكن للمشترك التقديم الآن. يجب التعامل معها بمسؤولية كبيرة من خلال إعدادها ، بعد دراسة جميع وثائق المزاد بعناية. الجزء الأول ، مجهول ، يتكون من تأكيد موافقة المشارك على تزويد المنتج (الخدمة) المطلوب مع وصف مفصل له. الجزء الثاني يحتوي على معلومات مفصلة عن المشارك مرفقة بكافة الشهادات والتراخيص الداعمة.

بالإضافة إلى تطبيق النموذج المعمول به ، يجب أن يتضمن طلب المشاركة في العطاء أكبر قدر ممكن من تقديرات التكلفة ، حيث تظهر تكلفة المواد أو الخدمات في شكل جدول ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة في وقت تقديم العطاءات ، والتفاصيل التفصيلية من التكاليف الإضافية (النقل والتصميم والمسح ، إلخ) بالإضافة إلى الضرائب.

أشياء للذكرى

يتم ربط الطلب المقدم تلقائيًا باتفاقية للامتثال لجميع شروط العميل. إذا كان من المستحيل الوفاء بها ، يجب على المقاول سحب الطلب. لا تقبل من المشارك بعد الموعد النهائي الذي حدده منظم المزاد. رفض المشاركة في العطاء (سحب الطلب) ممكن فقط قبل تاريخ معين. قد يتم تمديد الموعد النهائي للقبول من قبل لجنة العطاءات ، والتي يتم إخطار المتقدمين بها.

عندما ينتهي الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، يأخذ العميل في الاعتبار الأجزاء الأولى منه ، ويتم وضع نتائج الاعتبار في شكل بروتوكول ، يلتزم مشغل الموقع بنقله إلى جميع المشاركين خلال الفترة المحددة. بهذه الطريقة ستعرف ما إذا كنت مؤهلاً للمزايدة أم لا.

قليلا عن العملية نفسها

ما هي النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها عند التخطيط للمشاركة في المناقصات؟ تنص التعليمات التفصيلية على أنه في عملية تقديم العطاءات نفسها ، يكون المفهومان الأكثر أهمية - خطوة المزاد والوقت المتبقي حتى نهايته. المؤشر الأول ثابت بشكل صارم - 0.5٪ من الحد الأقصى للسعر الأولي (كما ينص القانون). يتم الانتقال إلى الخطوة التالية بفاصل زمني مدته 10 دقائق ، يجب خلالها على المشارك أن يقرر ما إذا كان سيقدم سعرًا أقل أم لا.

يحظر على مقدمي العطاءات تقديم عطاءات بسعر أكبر من أو يساوي السعر المعروض سابقًا. أيضا تحت حظر العروض بسعر الصفر. "مقدمًا" لتقليل السعر بأكثر من خطوة واحدة (أقل من الحد الأدنى بمقدار هذه اللحظةالاقتراحات) مستحيل أيضًا.

إتمام المزاد

إذا تبين أن آخر عرض تم تقديمه هو الأقل (لم يتم تلقي عروض أفضل في غضون عشر دقائق) ، فإن المزاد قد انتهى. يتم تشكيل البروتوكول مع النتائج في الوضع التلقائي على الفور تقريبًا ، ولا يظهر كل مشارك فيه إلا تحت الرقم المخصص.

لن يُعرف الفائز بالعطاء بالضبط إلا بعد انتهاء المزاد. سيحصل العميل على الجزء الثاني من التطبيق الفائز الذي يحتوي على تفاصيل المشارك الفائز بالمناقصة. سيتم إرسال عقد حكومي له ، والذي يجب أن يكون مصدقًا عليه بتوقيع إلكتروني خلال فترة زمنية معينة.

ماذا بعد؟

بالإضافة إلى ذلك ، يجب توفير مبلغ الضمان النقدي للعقد ، والذي ، بموجب القانون ، يصل إلى 30٪ من السعر الأقصى الأصلي. يتم ذلك في شكل ضمان مصرفي ، أو يتم إيداع الأموال للعميل في حساب مؤقت.

يعتقد الخبراء أنه من خلال المشاركة في المناقصات ، تحصل أي شركة على مزايا مهمة. وعلى الرغم من أن نظام المناقصات بشكله الحالي بعيد عن الكمال ، إلا أنه يعطي فرصة لأصحاب المشاريع المبتدئين للوصول إلى عميل رئيسي وتحسين وضعهم في السوق.

يجب التعامل مع اختيار العطاءات بحكمة ، وليس محاولة تغطية جميع العروض. في حالة الفشل ، لا ينبغي أن تنزعج - بعد كل شيء ، لقد اكتسبت خبرة عمل جادة.

ما هو نموذجي للمناقصة التجارية؟

على عكس مناقصات الدولة ، يتم تنظيم المناقصات التجارية وفقًا لمعايير القانون المدني للاتحاد الروسي ، ويتم وضع قواعد سلوكها من قبل العميل بشكل مستقل. في سلوكهم ، يتم تطبيق نفس المبادئ التي تستند إليها مزادات الدولة. ولكن هناك إجراءات أكثر تنافسية - في شكل مناقصة مفتوحة مع أو بدون اختيار أولي ، مناقصة مغلقة ، ثنائية ومتعددة المراحل ، طلب أسعار ، مفاوضات تنافسية ، مشتريات من مصدر واحد ، إلخ.

وبالتالي ، تُجرى المناقصات التجارية في الغالب بنفس طريقة مناقصات الدولة. يكمن الاختلاف فقط في التنظيم الصارم للأخير من خلال التشريع. شكل العطاء الخاص أكثر حرية ، وهم يركزون على توثيق شركات العملاء أنفسهم.

لا يوجد قانون واحد وعالمي يقوم على أساسه تنظيم المشاركة في عطاءات من هذا النوع بسبب التنوع الهائل في مجالات الأعمال الفردية ، ولكل منها خصائصه الخاصة.

مناقصات البناء

إذا كانت أنشطة شركتك تتعلق بتوريد الآلات (الحفارات ، الرافعات ، الجرافات) أو المعدات ، بالإضافة إلى بيع أراضي البناء ، فستحتاج إلى عملاء جادين.

وهذا يعني أن الشركة يجب أن تشارك بشكل فعال في المسابقات ذات الصلة. بالتأكيد ترغب في إبرام عقد طويل الأمد مع عميل رئيسي. ثم شارك في مناقصات البناء. المبدأ هنا هو نفسه: دراسة اللوائح الخاصة بعقد مزاد مناسب ، وتشكيل حزمة من المستندات تتكون من مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وتصويرها وتصديقها في المستندات المكونة للضريبة (جنبًا إلى جنب مع الميثاق) و من أجل تعيين كبير المحاسبين ، وإثبات خبرة العمل الحالية إلى جانب نسخ من التقارير المالية للفترة الماضية ، وكذلك نسخ من جوازات سفر جميع الممثلين الرسميين للشركة الموردة وشهادة تسجيل الدولة للمؤسسة. يجب أن يُصدر الشخص الذي سيمثل مصالح الشركة رسمياً في المزاد توكيلاً للمشاركة في العطاء.

لا تنس أن الطلب المقدم يجب أن يحتوي على ضمان مالي. إذا لم يكن هناك مبلغ متاح في حسابات الشركة ، فيحق لها استخدام ائتمان العطاء.

المشاركة في المشتريات العامة هي وسيلة لكسب المال عن طريق بيع السلع أو الأعمال أو الخدمات للدولة. قررت المحاولة؟ قمنا بتجميع تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية المشاركة في المشتريات العامة ، وما يجب القيام به وكيفية البدء في المشاركة في مناقصات المشتريات العامة والمزادات الإلكترونية.

لمعرفة كيفية المشاركة في المشتريات العامة من البداية ، استخدم التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية العمل وفقًا لـ 44-FZ.

قبل البداية

أول شيء يجب فعله لشخص يشعر بالحيرة من السؤال عن كيفية بدء العمل في المشتريات العامة هو. انتبه لهذه المهمة حتى لا تضيع الوقت وركز فورًا على الصفقات المربحة المحتملة. إذا أظهر التدقيق أن العملاء الحكوميين بحاجة إلى سلعك وأعمالك وخدماتك ، فانتقل إلى الخطوة الأولى من تعليمات المشتريات الحكومية للدمى.

الخطوة 1. تجهيز المستندات اللازمة

تبدأ التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية المشاركة في العطاءات الخاصة برائد أعمال فردي مبتدئ (رائد أعمال فردي) وشركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة) بإعداد نسخ من المستندات التالية:

• وثائق قانونية
• المستندات التي تؤكد السلطة المدير التنفيذي;
• التراخيص إذا كان النشاط الذي تقوم به المنظمة خاضعًا للترخيص ؛
• إذا كانت المشاركة في SRO إلزامية للمنظمة ، وفقًا للقانون.

قد تحتاج إلى نسخ من العقود المكتملة والعمل معها ، ووثائق حول مؤهلات الموظفين ، وشهادات عدم وجود ديون على الضرائب والرسوم.

الخطوة 2. تسجيل EDS والاعتماد على منصة التداول

يتم تنفيذ العديد من الصفقات العامة للمبتدئين بموجب القانون 44-FZ بالشكل في طوابق التداول. للمشاركة فيها ، يجب عليك التسجيل.

يجب تعزيز التوقيع الإلكتروني. هذا مطلوب من قبل الفن. 5 44-منطقة حرة.

EDS عبارة عن محرك أقراص محمول به مفتاح رقمي مخزن عليه ، مما يؤكد سلطة الشخص الذي يستخدمه. يتم إصدار هذه المفاتيح من قبل منظمات خاصة - معتمدة من قبل وزارة الاتصالات. يتم دفع الخدمة ، وسعر EDS للمشاركة في التداول في جميع طوابق التداول الثمانية يبلغ حوالي 5000 روبل. في العام. بعد انتهاء صلاحية EDS ، يجب تحديثه. للحصول على مفتاح ، تحتاج إلى تقديم طلب إلى مركز الشهادات وتقديم مجموعة من المستندات. مدة توصيل الخدمة 2-3 أيام.

منذ عام 2020 ، كان هناك انتقال إلى الإجراءات الإلكترونية. يتم احتجازهم في ثمانية أماكن:

هناك أيضًا منصة متخصصة للتداول الإلكتروني المغلق وأوامر الدفاع الحكومية -.

الخطوة الثالثة. البحث عن العطاءات ودراسة الوثائق

يتم نشر جميع المشتريات بموجب 44-FZ على الموقع الإلكتروني www.zakupki.gov.ru. الطلبات الإلكترونية لعروض الأسعار ومزادات المشتريات العامة الإلكترونية للمبتدئين هي الإجراءات المثلى. هذه مناقصات سريعة ، ولا تتطلب بالضرورة ضمانات ، يتم تحديد المورد حسب السعر فقط. نوصي بالبدء معهم.

باستخدام الخدمة ، يمكنك العثور على العطاءات المناسبة وفقًا للمعايير المعمول بها. تحتاج إلى التثبيت:

• نطاق السعر الأولي للتطبيق ؛
• منطقة التوصيل
• اسم العميل
• كلمات الإخطار وأكثر من ذلك.

يؤدي النقر فوق الإشعار إلى فتح صفحة تحتوي على معلومات كاملة حول عملية الشراء الجارية. في هذه المرحلة ، من المهم دراسة متطلبات وثائق الشراء بعناية لمعرفة كيفية المشاركة في المشتريات العامة وإعداد طلب للعميل بشكل صحيح.

الاهتمام بمتطلبات تأمين الطلب ، وتقديم التراخيص والشهادات ، سواء كانت المستندات المطلوبة لتأكيد المؤهلات والخبرة. ادرس بعناية الشروط المرجعية ومسودة العقد لتوافر أمان العقد ، والمواعيد النهائية ، وامتثال حجم الشراء لقدرات المنظمة ، ووجود عقوبات على الأداء غير السليم.

الخطوة 4. فتح حساب خاص

إذا كانت الوثائق تنص على تأمين التطبيق ، فسيتعين عليك فتح حساب خاص تحت 44-FZ. جاء هذا المفهوم في نظام العقود مع تعديلات واسعة النطاق في يوليو 2018. في السابق ، كان يتم وضع الأموال لتأمين أمر ما في حساب التداول لمنصة إلكترونية.

في عام 2020 ، تحتاج إلى فتح حساب مصرفي منفصل ، حيث توجد الأموال لتأمين التطبيق ، وسيتم أيضًا الخصم منه. لم نقم فقط بإعداد التعليمات خطوة بخطوة ، ولكننا قمنا أيضًا بجمع المعلومات حول الشروط التي بموجبها تفتح البنوك حسابات خاصة. المزيد عن هذا في المقال. أو شاهد الفيديو.

الخطوة 5. إعداد وتقديم طلب للمشاركة

يكون طلب المشارك في شكل إلكتروني أو ورقي ، ويتم إعداده بما يتوافق تمامًا مع متطلبات توثيق المشتريات. يجب أن تكون المستندات مصدقة من قبل شخص مخول من المشارك وتحتوي على معلومات موثوقة. تعليمات منفصلة لن تتدخل هنا. يجب خياطة المواد المعدة وترقيمها وطيها في مظروف وختمها وتسليمها للعميل على العنوان الموضح في الوثائق. يتم تقديمها إلكترونياً من خلال منصة التداول. من المهم أن يكون لديك وقت لتقديمه قبل انتهاء الموعد النهائي المحدد في الوثائق. العطاءات المتأخرة لن تكون مؤهلة للمناقصة. إذا كانت الوثائق توفر ، يجب على المشارك ، قبل تقديمه ، تحويل المبلغ المحدد إلى حساب التسوية الخاص بالعميل أو مشغل منصة التداول.

يتم نشر نتائج المناقصة على موقع EIS الإلكتروني. كيف تصبح الفائز ، قيل في المقال. ستحتاج أيضًا إلى تعليمات حول كيفية التقديم.

الخطوة 6. توقيع العقد

بعد الانتصار ، لم يتم الانتهاء من العمل مع الوثائق.

يجب على العميل تقديم مسودة عقد. على سبيل المثال ، بالنسبة للمزاد الإلكتروني ، يتم تخصيص 5 أيام تقويمية لذلك. الفائز لديه 5 أيام لمراجعة المشروع. انتبه إلى الأقسام:

• المواعيد النهائية
• ضربات الجزاء.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات ، فيمكنك إرسالها مرة واحدة. هذا الحق منصوص عليه في الفن. 83.2 44-منطقة حرة.

فيديو: تعليمات خطوة بخطوة للمشاركة في المشتريات العامة والمناقصات

خلال الأزمة الاقتصادية ، تهتم جميع المنظمات التجارية ورجال الأعمال الأفراد بالحفاظ على مستوى المبيعات عند مستوى ما قبل الأزمة. يتم توفير فرص ممتازة لذلك من خلال نظام العقود ، والذي من خلاله تشتري الهيئات الحكومية ومؤسسات الميزانية السلع والأشغال والخدمات لاحتياجاتها. هذه سوق كبيرة ومستقرة للغاية ، تتيح للموردين الموثوق بهم "الأكفاء" زيادة الإيرادات بشكل كبير من بيع سلعهم أو خدماتهم. لقد بدأنا في نشر سلسلة من المقالات التي ستوضح بالتفصيل كيف يمكن لمؤسسة أو فرد أن يصبح موردًا بموجب نظام العقد. في المقال الأول ، سنصف نظام العقود والمبادئ الأساسية التي يعمل على أساسها. في المقالات اللاحقة في السلسلة ستعطى تعليمات مفصلة، واصفا تصرفات المورد في مراحل مختلفة من المزاد.

ما هو نظام العقد

منذ عام 2014 ، يعمل نظام العقود في بلدنا - مجموعة خاصة من القواعد التي تحكم شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات. يتم تطبيق هذه القواعد في جميع الحالات عندما تحتاج المنظمات الحكومية والبلدية والسلطات ومؤسسات الميزانية إلى أي منتج أو خدمة ، عندما يكون ذلك ضروريًا لأداء عمل معين.

يجب التخطيط لكل عملية شراء خاصة بالولاية والبلدية وتبريرها. لذلك ، يوافق جميع العملاء على خطط الشراء الخاصة بهم ، والتي يشيرون فيها إلى أهداف الاستحواذ ، ويقدمون وصفًا لأشياء الشراء ، ويحددون توقيت العطاء ، ويبررون كيف سيعمل موضوع الشراء على تحقيق الأهداف المنصوص عليها من خلال برامج مختلفة وأداء المهام التي تسندها الدولة للعميل.

يجب أن تلبي السلع والأعمال والخدمات المشتراة لتلبية احتياجات الولاية والبلدية هذه الاحتياجات ، ولكن لا تحتوي على ممتلكات استهلاكية مفرطة ولا تكون سلعًا فاخرة.

من الذي سيتمكن عملاء الدولة والبلديات من شراء كل ما يحتاجون إليه؟ الموردون الرئيسيون في نظام المشتريات هم الهياكل التجارية - رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التجارية. يمكن لرجال الأعمال تقديم طلباتهم مع مقترحات للسلع والأشغال والخدمات المطلوبة من قبل العملاء وبالتالي يصبحون مشاركين في المشتريات.

حتى الآن ، تم تسجيل أكثر من 330 ألف عميل من الدولة والبلدية في نظام المعلومات الموحد ، وبلغ المبلغ الإجمالي للسلع والأشغال والخدمات المشتراة في عام 2015 6.6 تريليون روبل. روبل.

يتيح لنا ذلك التأكيد على أن نظام العقد هو فرصة واعدة بشكل استثنائي لتطوير أعمال هؤلاء المشاركين المستعدين لتزويد السلع والأشغال والخدمات التي تحتاجها الدولة.

ما هي قواعد الشراء؟

تم وضع قواعد وشروط ومتطلبات المشتريات لتنفيذها بموجب القانون الاتحادي الصادر في 5 أبريل 2013 "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات". القواعد ملزمة لكل من أولئك الذين بحكم القانون عملاء السلع والأشغال والخدمات (هيئات الدولة ، بما في ذلك سلطات الدولة ، ومؤسسة الطاقة الذرية التابعة للدولة Rosatom ، والهيئات الإدارية للصناديق غير التابعة للدولة ، والمؤسسات العامة للدولة ، والبلديات ، والسلطات البلدية ، والمؤسسات البلدية العامة) ، ولأولئك الذين هم المشاركين نظام التعاقد وتزويد العملاء بكل ما يحتاجونه.

مبدأ الانفتاح والشفافية

يعمل نظام العقود على أساس عدة مبادئ محددة ، من أهمها مبدأ الانفتاح والشفافية في المعلومات ، وبالتالي يتم نشر جميع المعلومات المتعلقة بالمشتريات الخاصة بكل عميل في نظام المعلومات الموحد - على موقع خاص على الإنترنت على www.zakupki.gov.ru.

هناك يمكنك الحصول على عدد كبير من البرامج المجانية والمتاحة مجانًا معلومات مفيدة- خطط المشتريات التي يتعين على العملاء نشرها مسبقًا ، وإخطارات وتوثيق المشتريات التي تجري حاليًا ، ونتائج تلخيص المزاد ، ومعلومات حول العقود المبرمة ، والعقود نفسها وجميع المعلومات حول كيفية تنفيذها ودفعها ، وأكثر بكثير.

يستخدم العديد من الموردين ذوي الخبرة أيضًا خدمة ويب خاصة "" للبحث عن المعلومات وهيكلها. تتيح لك الخدمة جعل البحث عن المشتريات أكثر كفاءة. وهو يختلف عن البحث "الذكي" ، الذي يسمح لك بالبحث حسب نوع المزاد ، حسب الصناعة ، والمنطقة ، والسعر أو العميل ، كما يصحح الأخطاء المطبعية ولا يعلق أهمية على نهايات الكلمات. بناءً على معلومات حول المشتريات السابقة في الخدمة ، يمكنك تحليل متطلبات العملاء والتنبؤ باستراتيجية سلوك المنافسين. ولكن الأهم من ذلك ، في "" يمكن للمورد إعداد قوالب لطلبات المزايدة على سلعهم (أعمال ، خدمات) وتلقي إخطارات عبر البريد الإلكتروني تفيد بظهور عطاءات أو مسابقات أو مزادات تهمه في النظام.

مبدأ ضمان المنافسة العادلة

مبدأ مهم آخر في نظام العقود هو ضمان المنافسة العادلة. وهذا يعني أن نظام المشتريات يهدف إلى خلق ظروف متساوية لضمان المنافسة بين أولئك الذين يرغبون في تقديم عروضهم من السلع والأشغال والخدمات لعملاء الدولة والبلديات.

نص القانون الخاص بنظام العقد على أن أي شخص مهتم لديه الفرصة ، وفقًا للقانون ، ليصبح مورِّدًا (مقاولًا ، مؤديًا) لتلبية احتياجات الدولة والبلديات ، وبالتالي ، يمكن لأي شخص أن يكون مشاركًا في المشتريات:

• الأفراد - في الحالات التي تنص فيها شروط الشراء بشكل منفصل على هذه الفرصة ، على سبيل المثال ، يشتري العميل خدمات الدليل ؛
• في جميع الحالات الأخرى - رجال الأعمال الأفراد والكيانات القانونية.

من أجل اختيار المورد على أساس تنافسي ، يجب على العملاء تحديد تلك المقترحات من المشاركين في المشتريات والتي ستكون لديها أفضل الظروف لتوريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات. في الوقت نفسه ، يُحظر القيام بأي إجراءات تتعارض مع متطلبات القانون وتؤدي إلى تقييد المنافسة ، إلى تقييد غير معقول لعدد المشاركين في المشتريات.

يحتوي التشريع الخاص بنظام العقود على العديد من القواعد التقييدية الصارمة. تتم مراقبة التقيد بها من قبل هيئة الرقابة في مجال المشتريات - دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية (FAS) وأقسامها الإقليمية ، والتي لها وظائف الرقابة (الإشراف) في مجال أوامر دفاع الدولة. يُمنح المشاركون في نظام العقد الحق في استئناف الإجراءات غير القانونية للعملاء لدى خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية.

الجهة المنظمة للمشتريات هي وزارة التنمية الاقتصادية في الاتحاد الروسي ، وهي هيئة تنفيذية لتنظيم نظام العقود في مجال المشتريات.

الهدف الرئيسي للعميل ، الذي يعمل في إطار نظام العقد ، هو شراء السلع الضرورية (العمل ، الخدمة) لتلبية احتياجات الدولة أو البلدية. للقيام بذلك ، يقوم العميل بما يلي:

• يبدأ الشراء بإعداد وصف للمنتج المطلوب ، ونتيجة العمل أو الخدمة ، وتشكيل السعر الأولي (الأقصى) للعقد المستقبلي.
• الشراء مخطط له ومبرره ، ويتم إعداد جميع الوثائق اللازمة.
• يتم الشراء عن طريق العطاءات أو شراء سلع أو أعمال أو خدمات من مورد واحد.
• يتم إجراء اتصال بالولاية أو البلدية ، ويكون تحقيقها هو الغرض من الشراء.

كيف تصبح موردا لاحتياجات الدولة والبلديات؟

سوف يستغرق المال

من سمات نظام العقود استيفاء إلزامي للشروط المالية التي تسمح بالمشاركة في المشتريات. يجب أن يكون جميع المشاركين ، دون استثناء ، على استعداد لدفع الأمن مع التطبيق. يتراوح حجم ضمان العطاء من 0.5 إلى 5٪ من سعر العقد الأولي (الأقصى).

يجب أن يكون لدى المشارك الذي يصبح الفائز في المزاد والذي أبرم معه عقد الدولة أو البلدية مبلغًا أكبر لدفع ضمان العقد - من 5 إلى 30٪ من السعر الأولي (الأقصى) (IMCC) ، إذا كان سعر العقد يساوي أو أقل من 50 مليون روبل.روبل ، ومن 10 إلى 30 ٪ من NMTsK ، إذا تجاوز سعر العقد 50 مليون روبل.

يسمح القانون بطريقتين لضمان - المقدمة نقودوتقديم ضمان مصرفي ، ولكن يجب مراعاة الشروط التنظيمية الخاصة لاستخدام الضمانات المصرفية.

المستندات المطلوبة

يحتاج المشاركون إلى تأكيد امتثالهم للمتطلبات القانونية. بادئ ذي بدء ، فإن حقيقة تسجيل الدولة للمشارك كرجل أعمال فردي أو كيان قانونيلذلك عليك تقديم:

• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو EGRIP ، إبلاغ TIN ؛
• الوثائق التأسيسية للكيان القانوني ؛
• بيانات جواز سفر IP ؛
• المستندات التي تؤكد سلطة رئيس المنظمة ؛
• المستندات التي تؤكد سلطة الشخص لتمثيل مصالح المشارك ؛
• المستندات والمعلومات الأخرى المحددة في وثائق هذا الشراء.

مطلوب تسجيل EIS

من أجل الحصول على معلومات كاملة حول جميع المشتريات التي تهمه ، يجب على المشارك التسجيل في نظام المعلومات الموحد - www.zakupki.gov.ru. بعد ذلك ، سيكون الوصول إلى المعلومات كاملاً ومجانيًا.

في إطار نظام العقود ، يستخدم العملاء أنواعًا مختلفة من إجراءات التداول ، ولكن الأكثر شيوعًا هو المزاد الإلكتروني. تقام هذه المزادات على 5 منصات إلكترونية:

• شركة « نظام تداول سبيربنك الآلي "- www.sberbank-ast.ru ؛
• JSC "منصة التجارة الإلكترونية الموحدة" (موسكو) - www.roseltorg.ru ؛
• المؤسسة الاتحادية الحكومية الموحدة "أمر وكالة الدولة ، نشاط استثماريوالعلاقات الأقاليمية لجمهورية تتارستان "- www.zakazrf.ru ؛
• وكالة مؤشر RTS LLC - www.rts-tender.ru ؛
• CJSC MICEX-Information Technologies - www.etp-micex.ru.

سيشير إشعار المزاد الإلكتروني ، الذي يجب على العملاء وضعه في EIS ، إلى الموقع الإلكتروني الذي يُقام فيه هذا المزاد.

للتقدم لمزاد إلكتروني ، يجب على المشاركين الحصول على الاعتماد - التسجيل في الموقع الإلكتروني المحدد من قبل العميل ، وتقديم جميع المستندات اللازمة هناك بشكل إلكتروني.

تنشر جميع المنصات الإلكترونية قواعد التفاعل مع المشاركين وقواعد الاستخدام على مواقعهم الإلكترونية.

يرجى ملاحظة: للمشاركة في المزاد ، يجب الحصول على توقيع إلكتروني ، والذي سيسمح لك بالتوقيع على الطلبات وتقديم عروض الأسعار.

ستكون السلع ذات الصلة مطلوبة (القدرة على أداء العمل أو تقديم الخدمات)

في طلباتهم ، يقدم المشاركون مقترحات لتوريد تلك السلع بالضبط ، وأداء تلك الأعمال وتوفير تلك الخدمات التي أشار إليها العميل في وثائقه لعملية الشراء هذه.

في حالة الانتصار في إجراء التداول ، سيصبح المشارك موردًا ، ويبرم عقدًا وسيتعين عليه الوفاء بشروطه بدقة. فقط بعد الوفاء بجميع الالتزامات المنصوص عليها في العقد ، يحق للمورد المطالبة بمدفوعات مستحقة.

المزاد الإلكتروني هو أكثر أنواع العطاءات شيوعاً في مجال المشتريات العامة. إنه مفيد للعملاء والموردين على حد سواء ويتسم بالشفافية. في الوقت الحالي ، يتم العثور على أكثر من 50٪ من الطلبات الحكومية من خلال المزادات الإلكترونية ، ومن المتوقع أن ينمو هذا الرقم في المستقبل فقط.

سنتحدث عن كيفية المشاركة في المشتريات العامة في النموذج المزادات الإلكترونيةكمورد وما هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتلقي الطلبات.

دراسة التشريعات

أول شيء يجب على المشارك المبتدئ فعله هو فهم قواعد العمل. بالطبع ، لا يمكن لمجال مثل نظام العقود الاستغناء عن التنظيم القانوني. الوثيقة الرئيسية التي تحدد شروط ومتطلبات المشاركة في المشتريات العامة ، وقواعد معالجة المستندات وتقديم الطلبات هي القانون الاتحادي رقم 44-FZ بتاريخ 05.04. الاحتياجات "(المشار إليه فيما بعد - رقم 44-FZ). سوف يساعدك في الحصول عليها معلومات عامةحول العقود. لكن الأمر لا يقتصر على رقم 44-FZ وحده - فالمجال منظم أيضًا من خلال عشرات القرارات والأوامر الصادرة عن الحكومة ، وأوامر وزارة التنمية الاقتصادية ووزارة المالية ، القوانين الفدرالية"في حماية المنافسة" ، "في التوقيع الإلكتروني". تلعب الممارسة القضائية أيضًا دورًا مهمًا: فهي تتيح لك فهم ميزات تطبيق المعايير.

الامتثال لمتطلبات رقم 44-FZ للمشاركين

في هذه المرحلة ، تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت شركتك مؤهلة للمشاركة في المشتريات العامة كمورد. لذلك ، رقم 44-FZ في المادة 31 يحدد عددًا من أسباب الرفض. وبحسبه لا يمكن المشاركة في المزاد:

• الكيانات القانونية التي تخضع للتصفية ، وكذلك الشركات ورجال الأعمال الأفراد الذين أعلنوا إفلاسهم ؛
• الشركات التي تم تعليق أنشطتها بسبب مخالفة إدارية ؛
• وجود ديون على الضرائب والرسوم والمدفوعات الأخرى للميزانية ؛
• إذا كان للرئيس أو أعضاء مجلس الإدارة أو كبير المحاسبين سجل جنائي بجرائم اقتصادية أو رشوة أو أنشطة تجارية غير مشروعة ؛
• الشركات التي في غضون اثنين السنوات الأخيرةأدينوا بتحويل أجر غير قانوني إلى مسؤولين ؛
• لا تملك حقوق حصريةبناءً على نتائج النشاط الفكري ، إذا كان يجب ، بموجب شروط العقد ، نقل هذه الحقوق إلى العميل. لا ينطبق هذا على عقود تأليف الكتب أو الأعمال الفنية أو تمويل الأفلام ؛
• الموردين الذين يكون رئيس أو عضو في الهيئة التنفيذية الجماعية متزوجًا أو مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا برئيس مؤسسة العميل أو عضو في لجنة المشتريات أو أشخاص آخرين يديرون تنفيذ الطلبات ؛
• الشركات الخارجية.

كما ترى ، ليس من الصعب تلبية المتطلبات. لكن لا تفترض أنها تقتصر بالضرورة على القائمة أعلاه. أولاً ، يجوز للعميل ، حسب تقديره ، إضافة شرط حول عدم وجود المورد في سجل عديمي الضمير. ثانيًا ، قد تفرض الحكومة قيودًا إضافية إذا كان العقد يتعلق بأنواع معينة من السلع والخدمات. قد تتعلق المتطلبات بتوافر مبلغ معين من التمويل في الحساب أو المعدات أو المتخصصين أو خبرة العمل أو سمعة الشركة.

احصل على ES

يمكن أن يحل التوقيع الإلكتروني (ES) محل التوقيع المعتاد على المستندات ، ولكن في إدارة المستندات الإلكترونية. نظرًا لأننا في حالتنا نتحدث عن التداول على منصات الإنترنت ، فلا يمكننا الاستغناء عن هذه السمة. لكن EP لها العديد من الأصناف ، وليست كلها مناسبة للمشاركة في المشتريات العامة.

• بسيطالتوقيع الإلكتروني مطلوب ، على سبيل المثال ، لتحديد مرسل الرسالة. لا يتمتع بدرجة عالية من الحماية ولا يكفي لتوقيع المستندات المهمة ، بما في ذلك المشاركة في المزادات ؛
• عززت غير مهرةيعد التوقيع الإلكتروني مناسبًا لتوقيع معظم المستندات ، ولكنه لا يضمن الأمان الكامل للبيانات. يمكنك الحصول على هذا النوع من ES في مراكز الشهادات غير المعتمدة (CAs). يتم قبوله من قبل العديد من المواقع التجارية ، ولكن لن يكون من الممكن تطبيقه للتداول تحت رقم 44-FZ.
• عززت مؤهلة ES مكافئ قانونيًا للتوقيع بختم الشركة. تم إصداره فقط من قبل المراجع المصدقة. درجة الحماية هي الأعلى. يمكن استخدام هذا التوقيع للمشاركة في المشتريات العامة ، وكذلك في كل مكان في إدارة المستندات الإلكترونية.

تكلفة التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن على وسيط قياسي (رمز) من 4500 روبل. للحصول عليه ، يجب عليك ملء الطلبات (عادةً يمكنك تنزيلها على موقع CA على الويب) ، وتقديم مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، ونسخة من SNILS ، وجواز السفر ، والسلطة توكيل لتوقيع المستندات المحاسبية والحصول على ES إذا لم يتم استلامها من قبل مقدم الطلب. وقت المعالجة - 2-5 أيام.

انه مهم
ليس من غير المألوف أن تفوت الشركة عقدًا مربحًا بسبب مشاكل مع ES. مدة صلاحية التوقيع الإلكتروني سنة واحدة. لا تنس تجديده في الوقت المناسب. أيضًا ، يوصي مقدمو الخدمة المتمرسون بعمل نسخ مكررة من ES في حالة وجود مشاكل فنية أو عدم وجود متخصص يقوم بتخزين الرمز المميز. في حالة حدوث أعطال مفاجئة بالجهاز وقت توقيع العقود ، يجب إخطار مشغل منصة التداول.

التسجيل في ETP

وفقًا للقانون ، لا يمكن إجراء المزادات التي تتم بموجب رقم 44-FZ إلا على منصات التداول الإلكترونية الفيدرالية (ETP). يوجد حاليًا خمسة مواقع من هذا القبيل:

• سبيربنك- AST (sberbank-ast.ru) ؛
• Roseltorg (roseltorg.ru) ؛
• "RTS-tender" (rts-tender.ru) ؛
• مشتريات ولاية MICEX (etp-micex.ru) ؛
• "وسام الاتحاد الروسي" (zakazrf.ru).

لا توجد فروق ذات دلالة إحصائية في مبادئ عملهم ، ومع ذلك ، هناك اختلافات في عدد المسابقات الموضوعة. وهكذا ، فإن نصيب Sberbank-AST الأكثر شعبية ، يمثل ما يقرب من نصف جميع المشتريات العامة المنفذة. لكن يجب ألا ترفض العمل مع المواقع الأخرى - يمكن العثور على أفضل عقد هناك أيضًا.

يمكن اعتماد أي شخص ، طبيعي أو اعتباري ، في الموقع الفيدرالي. تحتوي قواعد التسجيل لكل منها على بعض الاختلافات ، ولكن ES مطلوب دائمًا ، وتطبيق ، ومستخرج من USRIP / USRLE (باستثناء الأفراد) ، ونسخة من المستندات التأسيسية ، و TIN ، ووثائق الهوية ، بالإضافة إلى سلطة التأكيد ( التوكيل الرسمي وقرارات الهيئة الإدارية ونسخة من الميثاق وما إلى ذلك) ، وتفاصيل الاتصال. من الضروري أيضًا تحديد الحد الأقصى لمبلغ الصفقة للمزادات الإلكترونية. يجب مسح جميع الأوراق ضوئيًا وتقديمها بتنسيق .jpeg أو .pdf. يمكن توضيح المتطلبات الأخرى لتوفير المستندات على مواقع الويب الخاصة بالمواقع ، ومع ذلك ، لا يحق للإدارة توسيع القائمة المحددة في المادة 61 رقم 44-FZ.

يتم فحص طلب التسجيل لمدة تصل إلى خمسة أيام. بعد قرار إيجابي من الإدارة ، يمكنك المتابعة مباشرة إلى المزاد. الاعتماد ساري المفعول لمدة ثلاث سنوات ، وبعد ذلك يمكن تجديده.

حدد المنافسة

من الأنسب اعتبار جميع المناقصات مفتوحة للمشاركة في الموضوع محل الاهتمام على موقع EIS الإلكتروني في "تسجيل الطلبات والمشتريات لـ No. 44-FZ و No. 223-FZ". هنا يمكنك إعداد المرشحات حسب سعر العقد وتاريخ التنسيب واسم العميل وموضوع الاتحاد الروسي والقانون الذي يتم بموجبه المزاد.

لكل مسابقة جارية ، تتوفر معلومات حول قيود وميزات المشاركة ، وقائمة بالوثائق المطلوبة والشروط الأخرى. للحصول على معلومات كاملة حول الشراء ، تحتاج إلى تنزيل إشعار العطاء. هذا هو المستند الرئيسي الذي يتطلب دراسة مفصلة والتي تحتاج إلى الاعتماد عليها عند إعداد المستندات. قد يؤدي عدم الامتثال حتى للإجراءات البسيطة إلى رفض الطلب وحتى الإدراج في قائمة الموردين غير النزيهين إذا ظهرت هذه التفاصيل غير الملحوظة أثناء تنفيذ العقد.

عمل ضمان لطلب المشاركة في المناقصة في إطار المشتريات العامة

للمشاركة في المشتريات العامة ، من الضروري عمل ضمان لكل طلب مقدم. يمكن أن يتراوح حجمها من 0.5 إلى 5 ٪ من السعر الأولي (الأقصى) للعقد ، اعتمادًا على مبلغ المعاملة وحالة المورد وقرار العميل. المبلغ المطلوب في حالة معينة مبين في إشعار المزاد.

بالنسبة للمزادات الإلكترونية ، لا يمكن ضمان الضمانات إلا في شكل تحويل أموال إلى حساب موقع إلكتروني. إذا المالية الخاصةلا يوجد عدد كافٍ من الشركات للمشاركة في المناقصات المختارة ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على قرض أو ائتمان عطاء. تقدم بعض البنوك خطوط ائتمان دوارة خاصة للموردين.

جمع وتقديم حزمة من الوثائق للمشاركة في المشتريات العامة

لذلك ، يأتي الجزء الأكثر أهمية - إعداد وتقديم طلب للمزاد. يجب أن يتكون الطلب حسب القواعد من جزأين ويتضمن:

أنا جزء

• الموافقة على المشاركة ؛
• معلومات مفصلة حول الخدمة أو المنتج (وفقًا للجزء 3 من المادة 66 رقم 44-FZ) ؛
• إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إرفاق رسومات أو رسومات أو صورة للمنتج ؛

الجزء الثاني

• معلومات عن الشركة (العنوان ، رقم الهاتف ، رقم التعريف الضريبي ، إلخ). عادة ما يتم نقلها بواسطة الموقع تلقائيًا عند التقديم ؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP ؛
• إعلان امتثال الشخص لمتطلبات المشاركين في المشتريات العامة ؛
• المستندات التي تؤكد حق قبول المشترك - في تلك المزادات التي لها قيود. على سبيل المثال ، إذا تم طرح العطاءات فقط لمؤسسات صغيرة ، يلزم تقديم إعلان عن الانتماء إلى كيانات صغيرة ومتوسطة الحجم. إذا كان الترخيص مطلوبًا للمشاركة ، فيجب إرفاقه أيضًا ؛
• المستندات التي تؤكد جودة البضائع - لتلك المنتجات التي تم تحديد المتطلبات الخاصة بها قانونًا ؛
• قرار بالموافقة على صفقة كبرى إذا كان أدنى سعر تعاقد لهذا العقد يتجاوز الحد الأقصى المحدد أثناء التسجيل على الموقع ؛
• رقم التعريف الضريبي (TIN) لمؤسسي وأعضاء الهيئة التنفيذية / الرئيس التنفيذي.

كيف تسرع العملية؟

يبدو التحضير للمشاركة في المناقصات وكأنه عملية بسيطة ، ولكن من الناحية العملية يستغرق المبتدئين عدة أشهر. على الرغم من المتطلبات الواضحة للقانون ، تظهر المشاكل في كل مكان: بسبب انتهاكات الإجراءات من قبل العميل (يمكن استئناف المتطلبات المفرطة إلى خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية ، لكن هذا يتطلب أيضًا خبرة) ، بسبب أخطاء عادية في التوثيق وعدم الانتباه إلى تفاصيل من جانب الموردين.

لتجنب إضاعة الوقت والعقود المربحة ، من الأفضل اللجوء إلى المحترفين. تقدم "Tender-Garant" خدمة دعم شاملة للمناقصات ، والتي تشمل حل جميع القضايا: الحصول على ES والاعتماد في المواقع ، وتأمين الطلب ، وإعداد المستندات. سيساعد موظفونا من المتخصصين المؤهلين الشركة على بدء نشاطها بسرعة كمورد في نظام المشتريات العامة.