Vad beror löneindexeringen på? Löneindexering: myter och verklighet

Inflationsprocesser deprecierar varje år Rysslands nationella valuta mer och mer. För att minimera eventuella förluster hos företag bör löneindexering utföras - detta är en ökning av månadslönerna för arbete, med hänsyn tagen till stigande priser på tjänster och produkter. Förfarandet för att beräkna höjningens belopp baseras på officiella uppgifter - inflationstakten beräknad av Federal State Statistics Service (Rosstat).

Juridiskt ramverk

Behovet av löneindexering på grund av en ökning av konsumentpriserna är inskrivet i artikel 134 i Ryska federationens arbetslagstiftning (Ryska federationens arbetslag). Enligt detta dokument beror förfarandet för att genomföra processen för att öka anställdas inkomster på organisationens organisatoriska och juridiska form, men gäller för alla ämnen av arbetsrätt som använder anställdas arbete:

Budgetstrukturer (kommuner, kommunala institutioner etc.) gör detta i enlighet med arbetsrätten.
Andra arbetsgivare vägleds dessutom av ett branschavtal, ett kollektivavtal, lokala bestämmelser m.m.

Behovet av att öka arbetsutbetalningarna till anställda med en ökning av konsumentpriserna för året med 101 % eller mer föreskrivs i lag. Med en konstant ökning av inflationen blir detta en årlig indexering av lönerna, men denna process kommer att stoppas om den ekonomiska situationen i landet förbättras. En annan viktig faktor som avgör storleken och genomförandet av ökningen av det materiella stödet till statsanställda är budgetkapaciteten. Om staten inte har de medel som behövs för betalningar kommer indexeringen av de anställdas löner inte att genomföras.

Kollektivavtal och organisationens interna dokument

Lagen fastställer inte förfarandet för att indexera arbetsbetalningar för anställda i icke-budgetorganisationer, därför måste arbetsgivaren självständigt fixa det i lokala bestämmelser. Denna skyldighet tillskrivs genom brevet från Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) nr 1073-6-1 daterat den 19 april 2010. Brott mot detta krav (t.ex. direktörens vägran att indexera de anställdas löner) medför ansvar. Enligt artikel 5.27.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott (CAO RF) är böterna 35 000-50 000 rubel.

De vaga kraven i Ryska federationens arbetslagstiftning om behovet av att öka arbetstagarnas inkomster på grund av stigande priser ger upphov till olika tolkningar, vilket förvirrar företagets chefer. Frågan om behovet av löneindexering övervägdes av Ryska federationens konstitutionella domstol (CC RF). Domen var otvetydig - indexering av inkomster är obligatoriskt för alla anställda och måste utföras på det sätt som bestämts av företagets ledning. I denna fråga tar den ryska federationens författningsdomstol inte sida och skyddar på samma sätt rättigheterna för både anställda och organisationens administration.

Syftet med och målen med löneindexering

En vanlig stereotyp är att indexeringen av arbetsersättningarna innebär en ökning av dem för att kompensera för minskningen av rubelns köpkraft, men detta är inte helt sant. Den huvudsakliga uppgiften i detta fall är korrelationen mellan löner och inflationstakt. Samtidigt är en situation också möjlig när, med en ökning av inköpsvärdet för den nationella valutan (eller valören), betalningar från anställda som är involverade i utförandet av arbetsuppgifter kommer att räknas om nedåt.

Särskiljande egenskaper

Indexering förväxlas ofta med löneförhöjning. De har ett liknande resultat (en ökning av mängden pengar som en anställd får varje månad), men det är helt olika processer. Den största skillnaden mellan dem ligger i motivationen bakom dessa åtgärder:

Att öka den anställdes inkomster sker på initiativ av chefen, kan ha en godtycklig storlek och beröra enskilda representanter för företagsteamet (till exempel endast högsta chefer). Ofta har denna process inte en periodicitet och är förknippad med en förbättring av organisationens ekonomiska prestanda.
Indexering av anställdas lön är en rättslig skyldighet för företagsledaren och gäller alla officiellt registrerade anställda (eftersom endast de kan omfattas av bestämmelserna i arbetsrätten). Behovet av denna process bestäms av den makroekonomiska situationen (ökning av inflationen), och minimistorleken är strikt fastställd av Rosstats beräkningar.

Är en arbetsgivare skyldig att indexera lönerna?

Lagen bestämmer att företagets administration ska se till att tillväxten i konsumentpriserna motsvarar ökningen av arbetsutbetalningarna till de anställda. Om detta förfarande inte genomförs kan den anställde lämna in ett klagomål till Statens arbetsinspektion (SLI) eller väcka talan för att skydda sina rättigheter. Anledningen till detta kan vara situationen:

Avsaknaden av en lokal lag i en organisation utanför budgeten som överväger förfarandet för indexering av löner. Straffet för denna överträdelse diskuteras ovan. För statliga myndigheter är närvaron av ett sådant dokument inte nödvändigt, eftersom de helt styrs av arbetslagstiftningens normer.
Närvaron på företaget av en lokal lag om att höja lönerna för anställda på grund av inflation (till exempel är detta en utvecklad och antagen förordning om löneindexering), men den tillämpas inte i praktiken. I det här fallet, efter avslutad rättegång (eller inspektion av GIT-inspektören), kan den anställde tilldelas ett underbetalt belopp och ytterligare ränta från det som kompensation. Det är viktigt att ansöka om aktualitet - detta ges en tremånadersperiod efter att inkomsten bör ökas. Om det dröjer med att lämna in ett krav, kommer domstolen inte att pröva det.

Indexeringskoefficient

Grunden för att beräkna mängden ökning av anställdas inkomster på grund av en minskning av köpkraften i den nationella valutan är Rosstats indikatorer. Denna organisation beräknar inflationstakten med vilken indexeringskoefficienten bestäms. Dessa två begrepp bör inte förväxlas. Skillnaden är att:

Inflationstakten (UI) är ett statistiskt värde som kännetecknar de ekonomiska processerna i samhället.
Indexeringskoefficienten (KI) är en redovisningsindikator som används för att fastställa slutlönen.

Genom att känna till det första värdet är det lätt att hitta det andra: KI=(UI+100)/100. Till exempel, för en inflation på 2,5 % blir indexeringskoefficienten 1,025, och så vidare. Samtidigt är det viktigt att denna formel kan användas för att beräkna det lägsta CI-värdet för en specifik CI-indikator (som används av budgetorganisationer). I praktiken kan inflationstakten vara ännu mer betydande.

En viktig skillnad mellan UI och CI är att om den första indikatorn är oförändrad inom ett visst kronologiskt intervall (år, kvartal, månad), så behåller den andra samma värde endast i förhållande till budgetorganisationernas sfär. Kommersiella strukturer, för att få ett optimalt resultat, kan använda indikatorer baserade på sina egna beräkningar, det är bara viktigt att resultatet inte är mindre än den lägsta CI. Till exempel, enligt dekret från Ryska federationens regering nr 2716-r daterat den 6 december 2017, var inflationen för 2017 4%. Betyder att:

Indexeringskoefficienten för lönerna för statligt anställda 2019, beräknad på detta UI-värde, är 1,04.
KI för inkomster inom det icke-budgetära området får inte vara mindre än 1,04. Att överskrida detta värde är tillåtet - i det här fallet kan redovisningsavdelningen för ett kommersiellt företag ta tillväxtdynamiken för minimilönen (minimilönen), levnadslönen för en viss region eller det officiella konsumentprisindexet (både för ett år och för kortare kronologiska intervall - en fjärdedel) som grund för beräkningar. , månad).

Periodicitet

För den offentliga sektorn anses årliga löneökningar traditionellt motverka inflationsprocesser. Kommersiella organisationer kan göra detta oftare. Frekvensen av denna process är fastställd i kollektivavtalet eller annan lokal lag, och är obligatorisk för redovisningsavdelningen. I praktiken genomförs löneökningar i icke-budgetarbetande organisationer årligen eller kvartalsvis (du bör vara intresserad av detta när du söker jobb). Mer frekventa förändringar av betalningsbeloppet komplicerar redovisningen avsevärt.

Indexeringsmetoder

Det finns två alternativ för att beräkna CI, som används av redovisningen. Beroende på beräkningsmetoden blir löneindexeringen:

Retrospektiv - med hjälp av inflationsindikatorn för föregående period (Rosstat-data och andra statistiska indikatorer).
Förväntad - tillämpa ekonomiska prognoser för förändringar i prisnivån för den närmaste framtiden.

Helst bör den beräknade indexeringskoefficienten kombinera båda dessa indikatorer, det vill säga använda faktiska data om inflationsprocesser och se in i framtiden, något före situationen. Men i praktiken kompliceras detta ofta av budgetunderskottet (både statliga och enskilda organisationer), vilket endast räcker för betalningar enligt ett enkelt (retrospektivt) system.

Uppförandeordning

Det är inte svårt att genomföra en uppsättning åtgärder för att indexera löner i en budgetorganisation, eftersom storleken på IA bestäms i förväg av Ryska federationens regering och det finns en färdig rättslig ram för denna fråga. För kommersiella strukturer är det nödvändigt att ha en intern reglering i denna fråga. Steg-för-steg-instruktioner för att öka lönerna för anställda på grund av inflationsprocesser är följande:

Organisationen behöver förbereda och godkänna en lokal föreskrift om indexering. Ett alternativ skulle vara att ta med relevant information i kollektivavtalet eller förordningen om ersättning.
Företagets förvaltning måste bekanta de anställda med detta dokument mot underskrift.
Direktören måste utfärda en order om att indexera de anställdas inkomster.
Den handling som upprättats i föregående stycke ska uppmärksammas av organisationens personal.
Chefen behöver godkänna bemanningstabellen med hänsyn till nya förändringar i ersättningen till anställda.
Det är nödvändigt att ingå ett tilläggsavtal med anställda till det nuvarande anställningsavtalet, som fastställer den nya lönen.

Dokumentera

Den lokala normativa lagen, som hänvisar till indexeringen av anställdas löner på företaget, måste, förutom att nämna detta förfarande, nödvändigtvis innehålla en beskrivning av dess genomförande. I en förkortad form är denna process fixerad i anställningsavtalet, som ingås med anställda. Eftersom chefen enligt lagen inte ensidigt kan ändra detta dokument, innebär det att alla nya regler om ändringar i ersättningsvillkoren kommer att införas endast i samförstånd med den anställde.

Beräkning av löneindexering

Enligt lag är det arbetsgivarens ansvar att omedelbart höja lönerna för anställda på grund av inflation. De nödvändiga uppgifterna ges i bemanningstabellen, och resultatet beräknas med formeln RZ \u003d PVZ x KI, där:

RZ - lön efter indexering;
PVZ - det tidigare inkomstbeloppet;
CI - indexeringskoefficient (beräknad enligt formeln ovan eller på det sätt som anges i förordningen om ersättning).

Genom att ersätta specifika indikatorer i denna formel kan du få önskat resultat. Till exempel med en anställds lön på 50 000 rubel. och en indexeringskoefficient på 1,08, RZ = 50 000 rubel. x 1,08 = 54 000 rubel per månad. Som ett alternativt beräkningsalternativ kan du använda löneindexkalkylatorn som är lätt att hitta på Internet. Det är bekvämt att använda när du behöver månatlig detaljering av beräkningar eller användning av flera variabla indikatorer (till exempel ekonomiska data för en viss region).

Vilken del av inkomsten ska indexeras

För att kompensera för inflationsprocesserna i ett företags redovisningsavdelning är det nödvändigt att tillämpa CI endast på indikatorerna för den konstanta delen av lönen. Dessa inkluderar den anställdes lön, ackord och taxa. I de flesta situationer uttrycks de återstående delarna av arbetsinkomsten (bonusar, bidrag och andra betalningar) som en procentandel av huvudindikatorerna, då kommer de också att indexeras automatiskt.

Det kan finnas fall då den extra delen av arbetsinkomsten är ett fast belopp, fastställt i anställningsavtalet. I det här fallet kommer det inte att ske någon automatisk ökning av bonusbetalningar, vilket är olönsamt för företagets anställda. För att ersättningsprocessen ska vara komplett och påverka alla delar av den anställdes förvärvsinkomst krävs att storleken på sådana bidrag till grundlönen ska ingå i den lokala regleringen med hänsyn till indexeringsprocessen.

Särskilt beräkningsförfarande för statsanställda och tjänstemän

Även om behovet av att indexera lönerna för anställda är fastställt i lagstiftningen, finns det funktioner i dess genomförande beroende på organisationens organisatoriska och juridiska form. För dem som arbetar i strukturer som har budgetfinansiering (inklusive tjänstemän och militärer) finns det ett särskilt förfarande för att beräkna sådana betalningar. Det ligger i det faktum att löneökningen inte baseras på MI-indikatorn, som beräknas av Rosstat, utan enligt de normer som fastställs i statsbudgeten.

Hur beräknas semesterlönens storlek med hänsyn tagen till indexering

Vid beräkning av betalningar för en laglig paus från arbetet måste företagets redovisningsavdelning ta hänsyn till olika alternativ för att öka lönerna. För att beräkna semesterersättning används formeln OV \u003d (SZPI + SZDI) / 12 månader / 29,3 dagar x NDO. När det gäller indexering används en särskild omräkningsfaktor (KF). Det finns enligt formeln KP \u003d SZPI / SZDI, som förhållandet mellan indikatorerna för de två inkomstalternativen. De förkortningar som används är:

OV - semesterersättning;
SZPI - den genomsnittliga inkomsten för en anställd efter ökningen;
SZDI - samma inkomstbelopp före indexering;
NDO - antalet vilodagar.

För att beräkna SZPI och SZDI tas en faktureringsperiod på 12 månader. Tillämpningen av KP skiljer sig åt beroende på när löneökningen av inflationsskäl genomfördes. Tänk till exempel en situation där en anställd med en inkomst på 50 000 rubel per månad före indexering och 55 000 rubel. - efter det, har en vila från 01/15/2018 till 01/29/18 (14 dagar). För att beräkna den genomsnittliga lönen tas hans inkomst för 2017 (KP = 55 000 rubel / 50 000 rubel = 1,1). Tabellen visar olika algoritmer för beräkning av semesterlön (OV):

Tidpunkt för löneindexering	Algoritm för beräkning av underlaget för beräkning av semesterersättning	Semesterersättning
Under faktureringsperioden till exempel 2017-10-01.	Den genomsnittliga vinsten före indexering ökar med värdet på CP.	OV \u003d ((50 000 rubel x 9 månader x 1,1) + (55 000 rubel x 3 månader)) / 12 månader / 29,3 dagar x 14 dagar \u003d 26279,86 rubel.
Efter faktureringsperioden, men före semestern, till exempel 2018-10-01.	Den beräknade semesterersättningen multipliceras med kvotens belopp.	OV \u003d (50 000 rubel x 12 månader) / 12 månader / 29,3 dagar x 14 dagar x 1,1 \u003d 26279,86 rubel.
Under semestern till exempel 2018-01-22.	En ökning med värdet av KP sker med OB för dagarna efter indexeringen av lönerna.	OV \u003d (50 000 rubel x 12 månader) / 12 månader / 29,3 dagar x 7 dagar) + (50 000 rubel x 12 månader) / 12 månader / 29,3 dagar x 7 dagar x 1,1) \u003d 25085, 32 s.
Efter semestern till exempel 2018-01-02.	Det finns ingen löneförhöjning.	Skiljer sig inte från den grundläggande beräkningen: RH = (50 000 rubel x 12 månader) / 12 månader / 29,3 dagar x 14 dagar = 23 890,78 rubel.

Identiteten för resultaten i det första och andra fallet beror på ett förenklat exempel med samma grund för beräkning av semesterlön (inkomst för 12 månader utan avdrag och bidrag). I praktiken är detta extremt sällsynt, så resultaten kommer att variera. I sådana situationer kommer en tidigare indexering av lönerna att vara mer fördelaktigt för den anställde.

Funktioner av beskattning

För ett företag finns det två alternativ för att finansiera löneindexering - genom att hänvisa kostnader till löpande utgifter eller genom att använda vinster från tidigare år. Vart och ett av alternativen har skattekonsekvenser och indikationer i skatterapporteringen. Detta måste beaktas av chefen innan han väljer ett sätt att öka lönerna för företagets anställda. Tabellen visar hur villkoren för skattebetalningar förändras beroende på den specifika skatten och källan till medel för att indexera de anställdas materiella säkerhet:

Uppgraderingsalternativ	Typ av skattebetalning
Uppgraderingsalternativ	inkomstskatt	Försäkringsavdrag	Personlig inkomstskatt (PIT)
På grund av företagets löpande utgifter	Belopp beskattas vid periodisering	Bidrag lämnas i båda fallen	I enlighet med artiklarna 208 och 209 i Ryska federationens skattelag är indextillägget av lönen dess integrerade del och är föremål för personlig inkomstskatt
Med hjälp av balanserade vinstmedel från tidigare år	Periodiseringar beaktas inte vid beskattning	Bidrag lämnas i båda fallen	I enlighet med artiklarna 225 och 226 i Ryska federationens skattelag, håller företaget, som agerar som skatteombud, 13 % av indexerade inkomster

Video

Hittade du ett fel i texten? Välj det, tryck på Ctrl + Enter så fixar vi det!

Löneindexering är en skyldighet för alla organisationer, oavsett ägarform. Samtidigt finns det ingen strikt algoritm för indexering för kommersiella företag. Det finns heller ingen frekvens av dess innehav och storlek. Därför måste företaget självt reglera denna process och godkänna den. Nedan kommer vi att prata om vad indexering är, om det är nödvändigt under 2017 och 2018.

Vad är indexering till för?

Ekonomin i vilket land som helst är föremål för inflationsprocesser. Och inflationen är en extremt negativ faktor för alla arbetare, eftersom mottagna löner börjar sjunka, vilket leder till en minskning av köpkraften.

Ryska federationens konstitution ger garantier för rätt tid och rättvist arbete för alla anställda. Men inflation, devalvering av löner, tillåter inte att upprätthålla en konstant nivå av köpkraft. Därför infördes indexreglering genom lag för att det verkliga inkomstbeloppet inte ska minska.

Med indexuppräkning avses med utgångspunkt från det anförda följande: som genomförs i samband med prisökningar på varor och tjänster. Det finns en viktig nyans: inkomster indexeras till en viss inflationsnivå som fastställs av staten.

Vilket ansvar har organisationer

Organisationer måste utföra indexering i enlighet med art. 130 och Ryska federationens arbetslagstiftning.

Under en tid ”vandrade” åsikten att indexering endast berör kommunen och statliga strukturer, och en sådan tolkning var tillåten av rättspraxis. Ryska federationens författningsdomstol (CC) var dock skyldig att följa de krav som föreskrivs i Ryska federationens arbetslag. Samtidigt spelar ägarformen - IP, LLC, OJSC - ingen roll.

Förfarandet för indexering i icke-budgetära företag fastställs av internt godkända dokument. Dessa inkluderar ett kollektivavtal, en lokal lag. Om en organisation inte har en reglerad löneindexeringsalgoritm för anställda, så betraktas detta som ett brott mot arbetslagstiftningen, vilket innebär från den statliga yrkesinspektionen.

Anställda i organisationen har lagligen rätt att väcka talan till domstolen med krav på att indexera lönen och erhålla indexeringsbeloppet inom 3 månader från dagen för upptäckt av en kränkning av rätten till indexering.

Nedan finns officiella dokument som vi rekommenderar att du noggrant läser:

Konst. 134, , Ryska federationens arbetslag.
Konst. 5.27 och 5.31 i Ryska federationens kod för administrativa brott.
Definition av Ryska federationens konstitutionella domstol nr 913-0-0.
Beslut av statens statistikkommitté nr 23.
Brev från Federal Service for Labor and Employment nr 1073-6-1.

Till vem man ska indexera lönen

Anställda i alla kategorier indexeras (Beslut av Ryska federationens författningsdomstol), oavsett formen på anställningsavtalet (kontrakt eller tillsvidare). Undantaget är människor. De är inte indexerade.

Deltidsanställda indexeras utifrån deras arbetstimmar.

Budgetorganisationer genomför indexuppräkning av anställdas löner efter godkänd myndighetsföreläggande om detta. I ett kommersiellt företag bestäms ordningen, perioden och storleken på indexeringen lokalt.

Samtidigt finns det ingen förklaring från regeringen om storleken på indexeringen och vad som är anledningen till indexeringen. Som underlag kan inflationsindikatorer, indikatorer för regionala priser etc. tjäna. De listade uppgifterna är fritt tillgängliga om avdelningarnas resurser för tillsyn och lagstiftning.

Hur indexeringen beräknas

Ofta används konsumentprisindex (KPI) som grund för indexeringen. Denna indikator visar förändringar i köpkraft. KPI beräknas för varje enskild region och för hela landet.

Arbetsgivaren har dock full rätt att reglera självständigt, eftersom de nedre och övre gränserna inte är föreskrivna i Ryska federationens arbetslag. Lagstiftningen kräver att företag av alla former upprätthåller lönerna för anställda för hög köpkraft.

Vanligtvis tas uppgifterna från Rysslands Federal State Statistics Service som den nedre tröskeln för indexering. Användningen av en enhetlig metod är inte tillåten, vilket föreskrivs i art. 2 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Av detta följer att organisationer har rätt att utfärda lokala lagar som fastställer arbetsvillkor för sina underordnade, med beaktande av att de inte bör vara sämre än vad lagen föreskriver.

Lagen reglerar inte indexeringsförfarandet. Det innebär att företaget själv kan föreskriva frekvens och storlek på indexeringen. Men samtidigt bör det ekonomiska tillståndet för själva företaget och den allmänna ekonomiska situationen i landet beaktas.

Utöver KPI kan följande typer av indikatorer användas som grund för indexering:

levnadslönenivån.
Tillväxt av regional inflation.

Dessa är de viktigaste indexeringsmetoderna. Med hjälp av dem kan du göra den här proceduren på ditt företag.

Hur man anger indexering

Vad är mekanismen för att ange indexering i ett företag? Det finns inget entydigt svar på denna fråga, eftersom lagstiftningen inte har några normer för indexering. Nedan finns en grov handlingsplan som du kan använda.

Det är nödvändigt att skilja mellan höjning och indexering av lön. Att höja är inte en lagstadgad åtgärd för ledningen av organisationen. Det innebär att arbetsgivaren har rätt att inte höja lönen. Medan bristen på indexering är en kränkning av arbetarnas rättigheter. Det är därför nödvändigt att utarbeta en ny lokal lag eller göra ändringar i befintliga dokument angående omräkning av löner. De anger omedelbart tidpunkten för indexeringen, vad exakt faller under den (lön, tullsats), reglerna för att beräkna lönen.

Det kommer att vara användbart att bekanta alla underordnade med det nya dokumentet mot signatur. Anställda kommer att vara medvetna om vilken indexering de har rätt till och dess frekvens (år eller kvartal). Typen av indikator som grund kommer att bero på indexeringsperioden: för den årliga är det bekvämt att använda inflationsdata, för kvartalet - levnadskostnaderna.

För indexering är det nödvändigt att myndigheterna utfärdar ett lämpligt förordnande. Samma ordning kommer att vara motiveringen för att teckna ytterligare avtal mellan arbetsgivaren och den anställde, samt för att anpassa personalens schema.

Efter att alla dokument är korrekt upprättade får de anställda en inkomst beräknad enligt de nya reglerna. Om organisationen använder branschregler, måste de beaktas vid indexering.

Genom att klicka på denna länk hittar du ett exempel på bestämmelse som fastställer indexering och omräkning av löner.

Hur ofta man hör: priserna stiger, men lönerna förblir desamma som de var! Och de mottagna kvartalsbonusarna förbättrar naturligtvis inte denna situation på något sätt ... och de borde inte, eftersom lagen föreskriver en helt annan mekanism för att kompensera "prisskillnaden" - löneindexering. Så, arbetsgivare undrar om de har en skyldighet att indexera lönerna? Medarbetarna tycker i sin tur att indexering inför ekonomisk turbulens är en saga. Under tiden ska vi hjälpa alla att ta reda på vad indexering är - ouppfyllda förhoppningar från anställda eller ouppfyllda skyldigheter för arbetsgivare?

Låt oss först titta på de ekonomiska skälen för löneindexering.

Löneindexering beror på förekomsten av inflationsprocesser i landets ekonomi. När allt kommer omkring innebär stigande priser på varor och tjänster en ökning av levnadskostnaderna och en nödvändig löneökning.

Med inflation kommer det efter en tid att vara möjligt att köpa färre varor och tjänster för samma summa pengar än tidigare. I det här fallet säger de att under den senaste tiden har pengars köpkraft minskat, pengar har förlorat en del av sitt verkliga värde. Domstolarna har upprepade gånger förklarat att förekomsten av inflation är ett välkänt faktum, och i kraft av del 1 i art. 61 i den ryska federationens civilprocesslag är inte föremål för bevis.

Detta anges särskilt i punkt 4 i avsnittet "Frågor om arbetsrätt" i översynen av rättspraxis vid Ryska federationens högsta domstol "Några frågor om rättspraxis vid Ryska federationens högsta domstol i civilmål”, “Bulletin of the Supreme Court of the Russian Federation”, 2003, nr 6, i kassationsavgörande från den judiska domstolen i den autonoma regionen den 20 maj 2011 i mål nr 33230/2011, dom av St. Petersburg Stadsdomstolen av den 21 mars 2011 nr 3866, beslut från Moskvas stadsdomstol av den 16 november 2010 i mål nr. stadsrätt daterad den 13 februari 2008 nr 44g-36.

Statistiken bekräftar bara inflationstakten.

Således uppgick den totala ökningen av konsumentpriserna i Ryssland 2010 till 8,8 %. Enligt meddelandet från Rysslands president till Ryska federationens federala församling daterat den 22 december 2011 uppgick inflationstakten 2011 till<7%. На 2012 г. была поставлена задача снижения инфляции до 6%, к 2014 г. - до уровня, не превышающего 4-5%. Об этом говорится в Основных направлениях бюджетной политики на 2012 г. и плановый период 2013 и 2014 гг., утв. Минфином России, и ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 30.11.2011 № 371-Ф3 «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» (далее - Закон № 371-ФЗ).

Inflation ses alltid i samband med nominella och reala löner.

Notera! Inflation är ett välkänt faktum som inte behöver bevisas.

Den nominella lönen är det belopp som tillfallit den anställde som en betalning för arbete och fastställts i anställningsavtalet, avräkning (avräkning och betalning) och andra dokument (utöver priser för varor och tjänster och den anställdes monetära kostnader). Till skillnad från nominella löner kännetecknar reallöner köpkraften hos nominella löner, det vill säga mängden varor och tjänster som faktiskt kan köpas för nominella löner, med hänsyn tagen till förändringar i konsumentpriserna.

Reallöner är en följd av inflationsprocesser som bestämmer arbetarnas levnadsstandard.

Metoden för den antiinflationspolitiken i förhållande till lönerna är just dess indexering.

VAD ÄR LÖNINDEXERING?

Baserat på de allmänt erkända principerna och normerna i internationell rätt och i enlighet med Ryska federationens konstitution, erkänns de grundläggande principerna för rättslig reglering av arbetsförhållanden och andra relationer som är direkt relaterade till dem som garanterar varje anställds rätt till rätt tid. och full betalning av skäliga löner som säkerställer en anständig existens för en person för sig själv och hans familj, och inte lägre än minimilönen som fastställts av federal lag (punkt 7, del 1, artikel 2 i Ryska federationens arbetslag).

Enligt art. 130 i Ryska federationens arbetslagstiftning, är en av de viktigaste statliga garantierna för ersättning till arbetare att säkerställa en ökning av nivån på det reala innehållet i lönerna, vilket inkluderar indexering av löner i samband med en ökning av konsumentpriserna för varor och tjänster (artikel 134 i Ryska federationens arbetslag).

HR-ordbok

Indexering är en juridiskt etablerad mekanism för att upprätthålla köpkraften hos arbetande medborgare inför en konstant ökning av konsumentpriserna på varor och tjänster.

Indexering bidrar med andra ord till att förhindra en reallönesnedgång eller att minimera graden av nedgång. Detta säkerställer statligt skydd av köpkraften för arbetarnas löner.

LÖNINDEXERING ÄR ARBETSGIVARENS ANSVAR

Artikel 134 i Ryska federationens arbetslag föreskriver inte:

inte heller frekvensen av löneindexering (det är inte klart om det ska utföras månadsvis, kvartalsvis, årligen eller med några få gånger?);
ingen enhetlig löneindexering för alla organisationer.

Av bestämmelserna i denna artikel följer endast att indexeringens ordning beror på organisationernas finansieringskällor.

Notera! Löneindexering är en ovillkorlig skyldighet för varje arbetsgivare

Således organisationer som finansieras från relevanta budgetar indexerar löner på det sätt som föreskrivs av arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, och andra arbetsgivare - på det sätt som fastställs i kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser.

Bestämmelserna i art. 134 i Rysslands arbetslagstiftning i förhållande till kommersiella organisationer under lång tid orsakade dess olika tolkningar.

Ståndpunkt 1. Eftersom indexeringsförfarandet är fastställt genom kollektivavtal, avtal och lokala lagar, är själva indexeringen eller icke-indexeringen upp till arbetsgivarens gottfinnande.

Indexering sker på det sätt som bestäms av kollektivavtal, arbetsavtal och andra lokala lagar. Indexeringsvillkoret kan ingå i anställningsavtal, kollektivavtal och andra lokala lagar. Underlåtenhet från arbetsgivarens sida att följa villkoren i kollektivavtalet medför administrativt ansvar enligt art. 5.31 i Ryska federationens kod för administrativa brott, nämligen: en varning eller utförande av administrativa böter på ett belopp av tre tusen till fem tusen rubel. Men om dessa villkor inte föreskrivs i kollektiv- och arbetsavtalen är arbetsgivaren inte skyldig att indexera lönerna.

Position 2. Bokstavlig tolkning av normen i Art. 134 i Rysslands arbetslagstiftning tillåter oss att dra slutsatsen att den obligatoriska indexeringen av löner i samband med ökningen av konsumentpriserna för varor och tjänster upprättas inte bara för budgetinstitutioner utan också för kommersiella organisationer.

Lagstiftaren säger uttryckligen att arbetsgivare "producerar" löneindexering, och inte "har rätt (kan) producera det." Det vill säga indexeringsskyldigheten för alla arbetsgivare utan undantag är tvingande formulerad. Samtidigt överlåts frågorna om att bestämma själva förfarandet för indexering, som de fastställer i kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser, till kommersiella organisationers gottfinnande.

Detta är tolkningen av art. 134 i den ryska federationens arbetslagstiftning bekräftar Rostrud i ett brev daterat den 19 april 2010 nr 1073-6-1, som innehåller följande slutsatser:

1) den nuvarande lagstiftningen fastställer inte indexeringsförfarandet;

2) lagstiftaren fastställer endast skyldigheten för arbetsgivaren att genomföra indexering;

3) om organisationens lokala bestämmelser inte föreskriver ett sådant förfarande, då, med tanke på att indexeringen av löner är arbetsgivarens ansvar, är det nödvändigt att göra lämpliga ändringar (tillägg) till de lokala bestämmelser som gäller i organisation.

Samma slutsats nåddes av domarna i avgörandet från Ryska federationens konstitutionella domstol av den 17 juni 2010 nr 913-О-О. Enligt domstolen syftar indexeringen av lönerna till att säkerställa en höjning av nivån på lönernas reala innehåll, dess köpkraft och är, genom sin rättsliga karaktär, en statlig garanti för lönerna till anställda, enligt art. 130 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Punkt 4 i denna artikel omfattar "åtgärder för att säkerställa en höjning av nivån på det reala löneinnehållet" i systemet med statliga garantier för ersättning till en anställd. Dessutom har mom. 7 art. 2 i den ryska federationens arbetslagstiftning, som en av principerna för arbetslagstiftningen, är den etablerad för att säkerställa rätten för varje anställd till ett rättvist löneavtal. Regler som ger arbetsgivare som inte får budgetfinansiering rätten att självständigt bestämma förfarandet för indexering av löner, ger dem (till skillnad från arbetsgivare som finansieras från relevanta budgetar) möjlighet att ta hänsyn till hela uppsättningen omständigheter som är betydande för båda anställda och arbetsgivaren, och kan inte anses vara vaga och kränka deras grundlagsenliga rättigheter.

ARBETSTVISTER ANGÅENDE INDEXERING

I enlighet med art. 353 och 355 i Ryska federationens arbetslagstiftning och bestämmelserna om den federala tjänsten för arbete och sysselsättning, godkända. Genom dekret från Ryska federationens regering av den 30 juni 2004 nr 324, om arbetsgivaren inte vill genomföra indexering, kan arbetstagaren ansöka om skydd av sina arbetsrättigheter i GIT. En arbetsgivares vägran att genomföra obligatorisk indexuppräkning av löner för sina anställda kan också överklagas av dem till domstol.

Kom ihåg att en anställd har rätt att ansöka till domstolen för att lösa en individuell arbetstvist inom tre månader från den dag då han fick veta eller borde ha lärt sig om kränkningen av sin rätt (del 1 i artikel 392 i den ryska arbetslagen). Federation). Om den angivna perioden missas av goda skäl kan den återställas av domstolen (del 3 i artikel 392 i Ryska federationens arbetslag).

Vi noterar också att ärenden om återvinning av löner (inklusive indexerade) nästan alltid vinner.

PROCEDUR FÖR INDEXERING AV LÖN

Så förfarandet för indexering av taxesatser (officiella löner) bestäms av kommersiella organisationer oberoende och etablerade i kollektivavtal, avtal eller lokala bestämmelser (artikel 134 i Ryska federationens arbetslag).

I praktiken innehåller industriavtal en separat klausul om förfarandet för att indexera lönerna för arbetare i branschen (klausul 3.2.4 i det federala industriavtalet om den ryska federationens kolindustri för 2010-2012 av 2010-02-07) eller en hänvisning till kollektivavtal och lokala bestämmelser (klausul 3.2.4) 5.3.12 i industriavtalet om ryska federationens maskinbyggnadskomplex för 2011-2013 av 03/01/2011, klausul 2.6 i industriavtalet om organisationer för textil-, ljus- och porslins- och fajansindustrin i Ryska federationen för 2011-2013 av 2011-02-22, klausul 5.9 Industritaxeavtal för ryska federationens gruv- och metallurgiska komplex för 2011-2013 daterat 12/22 /2010, etc.).

När ett indexeringsförfarande utvecklas måste arbetsgivaren se till:

1) indexeringsmekanism;

2) indexeringsfrekvens.

Indexeringsmekanism

Mängden indexering beror på valet av indikator för dess genomförande. Denna indikator kan vara:

eller det officiellt fastställda konsumentprisindexet för landet som helhet eller i en viss region. Rosstat-data om konsumentprisindex (månadsvis) publiceras på dess officiella webbplats http://www.gks.ru/;
eller inflationstakten som anges i den årliga federala lagen om den federala budgeten eller budgeten för motsvarande region där organisationen verkar. Så, i punkt 1 i art. 1 i lag nr 371-FZ "inflationstakten är satt till en nivå som inte överstiger 6%";
eller den procentuella ökningen av den arbetsföra befolkningens existensminimum. Enligt punkt 2 i art. 4 i den federala lagen nr 134-FZ av den 24 oktober 1997 "Om den levande lönen i Ryska federationen", fastställs existensminimumet för Ryssland som helhet av Ryska federationens regering (se t.ex. dekret av Ryska federationens regering av den 28 mars 2012 nr 247 "Om fastställandet av levnadslönen per capita och för de viktigaste sociodemografiska grupperna av befolkningen som helhet i Ryska federationen för fjärde kvartalet 2011") och publiceras på den officiella webbplatsen för Rosstat http://www.gks.ru/. På regional nivå bestäms existensminimum i enlighet med det förfarande som fastställts av Ryska federationens ingående enheter;
eller annan indikator som återspeglar prisökningen på varor och tjänster. För varje alternativ är indexeringsstorleken olika.

Reglerna om ersättning till Gamma LLC och arbetsavtal med anställda föreskriver följande förfarande för indexering av löner.

"Indexering görs en gång per år - för det senaste räkenskapsåret i januari nästa räkenskapsår. Samtidigt används den förväntade inflationstakten i landet som indexeringskoefficient med en engångs efterföljande omräkning (från januari till december) till den faktiska inflationstakten enligt Rosstats officiella data på datumet för nästa årliga indexering.

Den förväntade inflationstakten i Ryssland för 2012 är 6 %.

I det här fallet, i januari 2012, med en anställds lön, till exempel 40 000 rubel. indexeringen av hans lön för 2011 kommer att vara 2400 rubel. (40 000 rubel x 6%).

Följaktligen borde den officiella lönen för en anställd, från och med januari 2012 och fram till december 2012 (till nästa indexering i januari 2013), ha varit 42 400 rubel om arbetsgivaren inte hade föreskrivit omräkningsvillkoret i reglerna om löner till den faktiska inflationstakt.

Men givet detta villkor är följande alternativ möjliga i den lokala lagstiftningen:

om den faktiska inflationen, enligt Rosstat, visar sig vara högre än väntat, till exempel 6,8 %. Officiell information från Rossstat mottogs i april 2012.

I det här fallet kommer klumpsumman som ska betalas till den anställde att vara 2 720 rubel. (40 000 rubel x 6,8%). Sedan för januari - mars 2012, en anställd vars officiella lön från januari 2012 beräknades till ett belopp av 42 400 rubel. baserat på den förväntade inflationen på 6% är det nödvändigt att betala ett engångsbelopp i april 960 rubel. ((2720 rubel - 2400 rubel) x 3 månader), och från april till december 2012 - för att fastställa en officiell lön till ett belopp av 42 720 rubel;

om den faktiska inflationen, enligt Rosstat, visar sig vara lägre än väntat, till exempel 5,5 %. Officiell information från Rossstat mottogs i april 2012.

I det här fallet kommer det klumpsumma som ska betalas till den anställde att vara 2200 rubel. (40 000 rubel x 5,5%).

Sedan för januari - mars 2012, en anställd vars officiella lön från januari 2012 beräknades till ett belopp av 42 400 rubel. baserat på en förväntad inflationstakt på 6% är det nödvändigt att behålla 600 rubel åt gången i april. ((2400 rubel - 2200 rubel) x 3 månader), och från april till december 2012 - för att fastställa en officiell lön på 42 200 rubel.

Förresten

Ökningen av konsumentpriserna på varor och tjänster är grunden (orsaken) till indexeringen av lönerna för anställda, men inte det obligatoriska värdet av sådan indexering.

Det indexbelopp som bestäms genom kollektivavtal, avtal eller lokal lag behöver därför inte nödvändigtvis motsvara en förändring av konsumentprisindex. För dessa ändamål kan du också använda federala och regionala inflationsindikatorer.

Uppgiften i art. 134 i Ryska federationens arbetslag för indexering i samband med en ökning av konsumentpriserna för varor och tjänster betyder bara att denna ökning är grunden (orsaken) till löneindexering, men inte det obligatoriska värdet av sådan indexering. Detta bekräftas av rättspraxis (se kassationsutslaget från Republiken Karelens högsta domstol daterat 2010-05-04 nr 33 1248/2010).

Samtidigt, i avsaknad av ett indexregleringsförfarande som är inskrivet i ett kollektivavtal eller en lokal lag, kan domstolen tillämpa indexet för konsumentpristillväxt som beräknats av de statliga statistikmyndigheterna för att indexera lönerna (se granskningen av Krasnoyarsks regionala domstol daterad 05.05. domare i Krasnoyarsk-territoriet och besvärspraxis vid distriktsdomstolarna i Krasnoyarsk-territoriet").

Indexeringsfrekvens

I ett kollektivavtal eller en lokal lag är det nödvändigt att bestämma frekvensen av indexering - månadsvis, kvartalsvis, var sjätte månad eller årligen.

Förfarandet för att indexera lönerna, valt av arbetsgivaren och fastställt i ett kollektivavtal eller en lokal lag, bör vara tydlig för varje anställd både när det gäller mekanismen för att öka lönerna med indexeringskoefficienten och dess frekvens, och i huvudsak - vad exakt är indexering, och inte vad någon annan ytterligare löneökning.

I vår organisation, efter beslut av ledningen, höjs tarifferna, lönerna och bonusarna periodvis något. Kan denna metod att höja lönerna betraktas som dess indexering?

En sådan förändring av ersättningsvillkoren, som i denna situation, är obegriplig för arbetstagaren. Tro mig, allt som en anställd får på grundval av användningen av vissa betalningsvillkor, tar han med rätta hänsyn till sina inkomster och kommer aldrig att tilldela i sin sammansättning den del som kompenserar för ökningen av priserna på varor och tjänster.

Sådana situationer övervägs ibland i domstol. Till exempel, i beslutet från Krasnoglinsky District Court of Samara daterat den 3 mars 2011, återspeglas det att ökningen av officiella löner för anställda i organisationen med 5% och 10% (efter år) inte ansågs av dem som lön. indexering med en generell ökning av kostnaden för konsumentkorgen med 120,1 % .

DOKUMENTATION AV INDEXERING

Det förfarande för löneindexering som arbetsgivaren väljer bör först och främst fastställas i kollektivavtalet eller lokala lagar, till exempel i löneföreskrifterna (Bilaga 1).

I vår organisation innehåller de godkända Regelverket om ersättning av löner inga normer om indexuppräkning av löner. Det finns inget kollektivavtal. I september i år gjordes en revision, och vi blev tillrättavisade. Det är nödvändigt att dokumentera indexeringsmekanismen och regelbundet genomföra den. Var ska man börja för att uppfylla kraven från revisorerna?

Om ersättningsförordningen, som i ditt fall, organisationen redan har, men indexeringsförfarandet inte regleras i den, är det första man ska göra att ta med relevanta normer i den. Detta kan göras på order av organisationens chef (bilaga 2) på ett sätt som liknar antagandet av en lokal lag. Vidare, med sådana ändringar som görs i den lokala regulatoriska lagen, måste alla anställda bli bekanta med underskrift.

Med hänsyn till löneindexeringens frekvens ska arbetsgivaren dessutom utfärda separata föreskrifter för dess genomförande. (Bilaga 3).

Dessa dokument utfärdas av arbetsgivaren självständigt. I praktiken är det svårare att lösa frågan om att fastställa villkoren för löneindexering i arbetstagares anställningsavtal.

Vid ingående av ett anställningsavtal

Vid anställning måste en anställd, innan ett anställningsavtal ingås, vara bekant med arbetsgivarens lokala bestämmelser, inklusive förordningen om ersättning, som föreskriver förfarandet för indexering av löner, del 2 i art. 22 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Samtidigt måste man komma ihåg att arbetstagarens bekantskap med förordningen om ersättning, innehållande villkoret om indexering av löner, inte är arbetstagarens samtycke till att ändra villkoren i sitt anställningsavtal när det gäller ersättningens storlek. (Artiklarna 57 och 72 i Ryska federationens arbetslag).

Villkor för ersättning enligt art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning är ett av de obligatoriska villkoren för ett anställningsavtal. Det innebär att villkoret om löneindexering bör ingå i anställningsavtalet. (Bilaga 4).

Under anställningsförhållandet

Notera! Avsaknaden av bestämmelser om löneindexering i lokala bestämmelser och (eller) i kollektivavtal kvalificeras av yrkesinspektionen som ett brott mot kraven i arbetslagstiftningen

Förfarandet för att indexera löner innebär ett visst system för att öka lönebeloppet, med hänsyn till prishöjningar, inflationstakt (utan att ändra arbetsfunktionen och andra villkor i anställningsavtalet).

Som ett resultat av indexeringen ökar lönerna för de anställda, det vill säga ett av de obligatoriska villkoren för löneförändringar. Och varje förändring av villkoren i anställningsavtalet i enlighet med art. 72 i Rysslands arbetslagstiftning är endast tillåten efter skriftlig överenskommelse mellan parterna. I detta avseende uppstår frågan: är det nödvändigt att sluta ytterligare avtal med anställda varje gång löneindexering genomförs, eller räcker det att en gång föreskriva indexeringsvillkor i anställningsavtalet?

Vi anser att om indexeringsvillkoret är tillräckligt detaljerat och tydligt formulerat i anställningsavtalet, det vill säga att den anställde förstår under vilken period och med hur mycket hans lön kommer att höjas, så behöver inte ett tilläggsavtal närhelst indexering genomförs. avslutas. Det finns dock en uppfattning att varje förändring av lönebeloppet, även till följd av indexuppräkning, bör formaliseras genom ett tilläggsavtal till anställningsavtalet.

Problemet uppstår också i de fall det är nödvändigt att ändra bestämmelserna om löneindexering, som finns i lokala bestämmelser eller ett kollektivavtal.

Nästa år vill ledningen för vårt företag ändra frekvensen av löneindexering. Nu hålls den en gång om året, men redan 2013 hålls den var sjätte månad. Ändringar av ersättningsbestämmelserna är klara, nu överenskoms de med jurister och kommer att överlämnas till direktören för godkännande. Min fråga är: den tidigare frekvensen anges i anställningsavtal - "årlig indexering av löner", är det nödvändigt att nu sluta ytterligare avtal till anställningsavtal, med hänsyn till förändringen av perioden i den lokala lagen? För att vara ärlig så skulle jag inte vilja...

Eftersom frekvensen av löneindexering är definierad i anställningsavtal kan arbetsgivaren inte ändra den ensidigt. Naturligtvis har organisationens chef rätt att fastställa nya regler och ändra lokala regler, inklusive de som ägnas åt lönefrågor. Men dessa nya regler kommer bara att gälla för anställda om de samtycker. Så om arbetsgivaren t.ex. ändrar indexeringsfrekvensen eller koefficienten och konsumentprisindexet för inflationsindex, kommer deras samtycke att krävas för att tillämpa de nya reglerna på lönerna för anställda. Om ändringar är nödvändiga måste de därför införas i den lokala normativa lagen och ytterligare avtal till arbetsavtal bör ingås.

Dessutom noterar vi att för sådana förändringar i villkoren för ersättning, bestämmelserna i art. 74 i Ryska federationens arbetslag, i enlighet med vilken det är möjligt att ändra villkoren för ett anställningsavtal på initiativ av arbetsgivaren, eftersom en förändring av indexeringsfrekvensen inte beror på en förändring i organisatorisk eller teknisk arbetsvillkor. Det innebär att om enskilda anställda inte går med på en ändring av löneindexeringens frekvens så kommer de gamla reglerna att behöva tillämpas på dem.

SKATTEKONSEKVENSER FÖR ARBETSGIVAREN OCH ARBETSTAGAREN

Ett kollektivavtal eller en lokal lag kan fastställa att löneindexering genomförs:

eller på bekostnad av organisationens löpande utgifter, budgeterade intäkter och utgifter för nästa räkenskapsår;
eller på bekostnad av balanserade vinstmedel från tidigare år baserat på beslut av organisationens ägare.

Beroende på finansieringskällorna för indexeringen blir skattekonsekvenserna för arbetsgivaren olika.

inkomstskatt

Om finansieringskällan är löpande utgifter. De lönebelopp som tillfallit anställda (inklusive indexbeloppet) beaktas vid beskattning av vinster i den månad de tjänar in på grundval av paragrafer. 1 och 25 st. 255, punkt 4 i art. 272 i Ryska federationens skattelag (nedan kallad Ryska federationens skattelag).

Om källan är behållen vinst från tidigare år. Enligt punkt 1 i art. 270 i Ryska federationens skattelag, för beskattning av vinster, tas inte hänsyn till utgifter i form av belopp för utdelningar som intjänats av skattebetalaren och andra belopp av vinst efter beskattning. Om betalningen av löneindexeringsbeloppet gjordes från tidigare års vinst, som stod till organisationens förfogande efter beskattning, beaktas därför inte dessa utgifter för inkomstskatteändamål. Denna slutsats bekräftas också i beslutet från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterat den 25 januari 2011 nr 11879/10 i mål nr A12-16306/2009.

Försäkringspremie

Oavsett källan till indexering av anställdas löner, måste försäkringspremier till Ryska federationens pensionsfond, Rysslands federala socialförsäkringsfond, FFOMS samt försäkringspremier mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar samlas in för indexeringsbeloppet. Anledning - del 1 av art. 7, art. 9 i den federala lagen av den 24 juli 2009 nr 212-FZ "Om försäkringsavgifter till Ryska federationens pensionsfond, Ryska federationens socialförsäkringsfond, den federala obligatoriska medicinska försäkringsfonden", delar 1 och 2 av Konst. 20.1, art. 20.2 i den federala lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ "Om obligatorisk socialförsäkring mot industriolyckor och yrkessjukdomar". Samtidigt kan de upplupna försäkringspremierna för indexeringsbeloppen beaktas vid beskattning av vinster under intjänandeperioden på grundval av mom. 1, 45 s. 1 art. 264, sub. 1 s. 7 art. 272 i Ryska federationens skattelag.

personlig inkomstskatt

Tillägget som bestäms som ett resultat av indexering, som en del av lönen, redovisas som ett föremål för beskattning för personlig inkomstskatt (avsnitt 6, klausul 1, artikel 208, klausul 1, artikel 209 i Ryska federationens skattelag) . Datumet för det faktiska mottagandet av sådan inkomst är den sista dagen i månaden för dess intjänande (klausul 2, artikel 223 i Ryska federationens skattelag). Organisationen är ett skatteombud för anställda och, när den betalar lön (inklusive indexbeloppet) för faktureringsmånaden, måste den innehålla beloppen för personlig inkomstskatt som ska betalas till anställda med en skattesats på 13 % (klausul 1, artikel 224). , punkterna 1, 2, 3, 4 i artikel 226 i Ryska federationens skattelag).

Bilaga 1

Exempel på registrering av förordningen om ersättning (fragment)

Bilaga 2

Ett exempel på att utarbeta ett beslut om ändring av förordningen om ersättning (fragment)

Bilaga 3

Ett exempel på en order om indexering av löner (fragment)

Bilaga 4

Ett exempel på ett anställningsavtal med villkor om löneindexering (fragment)

Du kan få mer information om detta ämne genom att prenumerera på tidningen "Handbok för personalansvarig".
Tidning: Register över personaltjänstemän, Per: 09/07/2012, år: 2012, nummer: nr 10

HR och arbetsrätt

På grundval av artikel 134 i Ryska federationens arbetslagstiftning bör löneindexering utföras i alla organisationer utan undantag.

Dess relevans är utom tvivel. Även om skrupelfria ledare struntar i denna lagstiftningsnorm och under flera år i rad inte höjer folks löner.

Inkonsekvent indexering

Löneindexering är företagens skyldighet enligt lag, men det finns fortfarande ingen enhetlig reglering för dess genomförande.

Frågans oklarhet ger upphov till många tvister som leder till konfliktsituationer mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, arbetsgivaren och tillsynsmyndigheterna.

På grund av bristen på en enhetlig förordning för dess genomförande är indexeringsmekanismen inte tydlig:

Vad exakt ska indexeras: den konstanta delen av lönen eller den rörliga delen också?
Hur ofta bör indexeringen vara?
Vilka indikatorer ska man ta för att beräkna indexeringskoefficienten?
Hur legaliserar man en sådan inkomstökning?

Bara en sak är klar, det Indexering måste vara obligatorisk för alla anställda i organisationen utan undantag.

Skillnader mellan löneökningar och löneindexering

Många arbetsgivare tror felaktigt att om de höjer lönerna på företaget varje år, så finns det ingen anledning att indexera lönerna.

Faktum är att höjning av löner och indexering av inkomster är två olika saker. Lönen kan ju höjas till en eller alla anställda. För vissa kommer höjningen att ske med 10 % av lönen och för någon med 50 %. Med höjning av lönen ges order, ny bemanningstabell godkänns, tilläggsavtal tecknas till anställningsavtal. Syftet med löneökningen är att intressera en viss medarbetare för vidare samarbete.

Syftet med löneindexeringen är att få arbetstagarnas inkomster i linje med rådande konsumentpriser och därigenom som ett minimum fixera deras livskvalitet på samma nivå.

Indexering av löner, till skillnad från löneökningen, görs vid en tidpunkt för alla anställda med samma koefficient.

På grund av avsaknaden av ett enhetligt förfarande rekommenderar vi att alla organisationer antar ett internt dokument som reglerar förfarandet för indexering av löner för att följa arbetslagstiftningen. Detta kommer att hålla företag borta från problem i händelse av kontroller av efterlevnad av arbetslagstiftningen och göra det möjligt för entreprenörer att få en tydlig förståelse av dess tillvägagångssätt.

Objekt som bör innehålla en lokal lag om indexering:

Frekvens för löneindexering: månadsvis, kvartalsvis, var sjätte månad, årligen. Det är inte önskvärt att indexera en gång i månaden eller kvartalet, eftersom detta är en mycket tidskrävande process, särskilt i företag med stor personal. Det är viktigt att indexering genomförs minst en gång per år, till exempel årligen från och med 1 januari.

indexeringsnivå. På grund av frågans osäkerhet är det tillåtet att binda denna koefficient:

till indexet över konsumentkvalifikationer för en viss period i regionen där företaget är beläget eller i Ryssland som helhet;
till den officiellt erkända federala eller regionala inflationsnivån;
att öka försörjningsnivån för den arbetsföra befolkningen för den allryska eller regionala;
till en höjning av minimilönen i hela landet eller regionen.

Om ingen av dessa indikatorer passar dig, finns det ingenstans som tyder på att det är omöjligt att fastställa en specifik koefficient med vilken lönerna kommer att indexeras regelbundet.

Det är viktigt att ett dokument som reglerar indexering av inkomster tas fram och godkänns och att dess krav tillgodoses på ett otvetydigt sätt.

Vilka delar av inkomsten behöver indexeras

För att genomföra obligatorisk indexering av löner räcker det att indexera dess konstanta del - lön, tullsats, ackordsavgift. I de flesta företag är alla andra delar av inkomsten - bidrag, bonusar, som regel, bundna i procent till den konstanta komponenten. Därför kommer deras ökning på ett naturligt sätt att dra ökningen i allt annat.

Men det måste beaktas att om företaget har bidrag och bonusar fastställda i arbete, kollektivavtal eller i förordningen om löner i en specifik siffra, kommer deras indexering i detta fall inte att innebära indexering av bidrag och bonusar. Och då blir indexeringen av inkomsten partiell. Därför kan det inte antas att arbetarna inte har tappat löner på grund av de ökade konsumentpriserna.

Därför, i organisationer där bonusar och bonusar betalas ut i fasta belopp, är det tillrådligt att inkludera dem i det lokala regleringsdokumentet om indexering av inkomster för full indexering.

Lönebeloppets beroende av den valda indexeringskoefficienten

När man väljer en koefficient på grundval av vilken organisationen regelbundet kommer att justera lönerna för anställda, är det nödvändigt att först beräkna vad arbetare kommer att kunna få för sitt arbete i slutändan.

Exempel #1. Alternativ för beräkning av löneindexering

Låt oss överväga hur den anställdes inkomster under 2016 på Alfa LLC kommer att förändras jämfört med 2015 om han uppfyller alla planerade indikatorer och inte bryter mot arbetsregimen. För tydlighetens skull sammanfattas resultaten av beräkningarna i tabellen nedan.

Ivanov 2015 sattes en lön på 30 000 rubel. Varje månad får han en bonus på 15% för genomförandet av planen och 5% för frånvaron av brott mot arbetsschemat.

Beräkna lönebeloppet för olika löneindexkoefficienter (alternativ 1-3). Löneomräkning sker årligen den 1 januari, hans lön indexeras till nivån:

Alternativ 1: Den fastställda minimilönen för det nya året jämfört med föregående år.
Alternativ 2: om den officiella inflationstakten för nästa år
Alternativ 3: för indexeringskoefficienten för inkomster som fastställts i organisationen -1,05.

Ivanovs inkomster 2015, med hänsyn till ersättningar, uppgick till 36 000 rubel.

Beräkning enligt Alternativ nr 1

Minimilönen i Ryska federationen 2015 uppgick till 5965 rubel. För 2016 är det satt till 6204 rubel.

Därför kommer ökningskoefficienten för inkomster beroende på ökningen av minimilönen att vara:

6204 / 5965 = 1,04

Ivanovs resultat 2016 enligt alternativ 1 kommer att öka med 4 %:

36000 x 1,04 = 37440 rubel

Beräkning enligt Alternativ nr 2

För 2016 fastställde myndigheterna en inflation på 6,4 %. Intäkterna kommer också att öka med denna procentsats:

36000 x 1,064 = 38304 rubel

Beräkning enligt Alternativ nr 3

Under 2016 kommer intäkterna för det tredje alternativet att vara:

36000 x 1,05 = 37800 rubel

	Resultat 2015, i rubel	Resultat 2016, i rubel	Mängden real tillväxt i löneökningen, i rubel
Alternativ 1	36000	37440	1440
Alternativ 2	36000	38304	2834
Alternativ 3	36000	37800	1800

Exemplet visar tydligt att nivån på löneindexeringen direkt beror på den valda indexeringsindikatorn.

Beroendet av lönebeloppet på den valda indexeringskoefficienten och den accepterade metoden för materiella incitament för anställda

Uppmuntran av anställda kan göras antingen som en procentsats av lön, taxa eller ackord, eller vara ett konstant värde.

Exempel #2. Beräkning av löneindexering med bonus och traktamenten

Tänk på en situation där Ivanov inte har rätt till månatliga ersättningar som en procentandel av lönen, utan får en fast bonus på 6 000 rubel för samma indikatorer. Och vi kommer att anta att endast löner indexeras på företaget, vi lämnar alla andra uppgifter oförändrade. Resultatet av evenemanget visas i tabellen nedan.

Från detta exempel är det uppenbart att med en liknande metod för bonusar och indexering av endast löner, förlorar anställda allvarligt i inkomster.

Valet av indexeringskoefficient som ett sätt att skydda arbetstagarnas rättigheter

Vi har bara övervägt 2 exempel. Faktum är att det finns många alternativ. Slutsatsen tyder på sig själv. Indexeringsnivån beror på de specifika parametrar som föreskrivs i förordningen om löner och materiella incitament och i regellagen om indexering av löner.

Varje företags team har möjlighet att påverka nivån på indexeringen genom ersättningssystemet och indikatorn på dess indexering.

Arbetsgivaren kan rikta sin plikt i rätt riktning för sig själv, vilket ökar intresset hos de anställda och minskar personalomsättningen.

Först när inkomsterna stiger upprätthåller de anställda en positiv attityd och förblir lojala mot de organisationer där de arbetar. Tyvärr, på grund av inflationen, blir det svårare att utveckla inte bara för näringslivet utan också för den nationella ekonomin. Men med höjningen av tullarna drabbas människor som lever på löner först av allt.

Varför löneindexering genomförs

När lönerna indexeras ökar deras storlek i takt med inflationen och stigande priser på livsmedel och andra produkter. Indexering av löner i Ryska federationen gör det möjligt att upprätthålla landets ekonomiska utveckling på rätt nivå, eftersom medborgarna behåller sin köpkraft om inkomsterna uppfyller deras behov.

Med indexering växer inkomsterna för befolkningen, som direkt påverkas av inflationsindex. Det är indexet som blir grunden för att räkna om lönerna för arbetande medborgare.

Det finns två typer av löneindexering:

retrospektiv, som tar hänsyn till nivån på tullhöjningen under den senaste tiden (här minskar som regel befolkningens konsumtionsförmåga; retrospektiv indexering av löner används för att stabilisera ekonomin);
förväntas, som baseras på den prognostiserade prisökningen.

Det är viktigt att ökningen av arbetsersättningen för vissa specialister från tillverkningsföretag inte är till förmån för produkterna. Dess kvalitet försämras ofta när företaget börjar använda billigare komponenter och råvaror. Ett annat alternativ är att höja priserna på tillverkade produkter.

Med bevarande av kvalitet, men en ökning av priserna på produkter, kan hög inflation mycket väl uppstå. Och här bör följande punkter redan komma ihåg.

Indexering omfattar endast förändringar på grund av inflation, inte ökningar av marknadspriser. Indexering görs först när en viss uppnås och inte med någon prishöjning på livsmedel och andra varor.
Indexering görs i förhållande till vissa typer av inkomster i befolkningen. Framför allt indexeras pensioner, löner, stipendier och arbetslöshetsersättning.
Indexering gäller inte för enskilda företagares inkomster. Detta inkluderar även medel från uthyrning av bostäder, eftersom sådan verksamhet är entreprenöriell.

Inkomsterna för endast vissa kategorier av medborgare indexeras, till exempel offentliganställda som får minimilön.

Hur man tvingar anställda att arbeta utan löneindexering

Tanken att pengar är den bästa motivationen för anställda fungerar inte längre i moderna företag. Chefer kommer inte att anstränga sig extra om de vet att de kommer att få en liten bonus för det – de vill helst inte överanstränga sig.

Vilka fem icke-materiella sätt att motivera är mer effektiva och hur man får personalen att arbeta bättre och samtidigt spara budgeten, sa till Rupplaga av tidningen "Commercial Director".

Löneindexering och dess skillnad mot ökning

Indexering är en ökning av lönebeloppet som orsakas av en ökning av konsumentvärdet av varor och tjänster på marknaden. Beslutet att höja lönerna fattas direkt av arbetsgivaren, om denne har tillräckliga ekonomiska resurser för detta. Men dessa begrepp är ofta förvirrade. Vad är skillnaden mellan löneindexering i en organisation och löneökning?

Huvuduppgiften för både indexering och lönehöjning är att öka betalningsbeloppet. Med hjälp av indexeringen låter staten medborgarna behålla köpkraften på samma nivå eller öka den. Följaktligen är indexering en statlig garanti för löner för den arbetande befolkningen (artikel 130 i Ryska federationens arbetslag, beslut av Ryska federationens konstitutionella domstol nr 913-O-O).

Ökningen har samma mål. Men i själva verket är indexering ingen löneökning. Det faktiska innehållet i lönerna förändras inte. Med hjälp av indexeringen skyddar staten bara befolkningen från inflation. Om lönen stiger ökar dess faktiska innehåll.

Nedan följer andra skillnader mellan indexering och löneökningar.

Utvärderingskriterium	Löneindexering	Löneökning
Grad av skyldighet	Obligatorisk för alla arbetsgivare: både för budget- och kommersiella organisationer	Behövs ej, utförs på begäran av arbetsgivaren
Kretsen av personer som förses med löneökning	Det utförs i förhållande till alla anställda i organisationen (beslut av Ryska federationens konstitutionella domstol nr 913-О-О)	Den genomförs i förhållande till den eller de anställda, som arbetsgivaren självständigt väljer
Faktorer som påverkar löneökningen	Stigande konsumentpriser på varor och tjänster	Arbetsgivarens beslut och tillgången till ekonomiska möjligheter
Koefficienter som används vid lönehöjning	Konsumentprisindex, som publiceras på webbplatsen för Rosstat, inflationstakten, fastställs officiellt	Alla indikatorer som ställs in av arbetsgivaren oberoende

I avsaknad av ett indexregleringsförfarande i lokala lagar kan arbetsgivaren hållas ansvarig, även om han höjer lönen varje år.

Hur ofta ska lönerna indexeras av arbetsgivaren

Det är inte känt hur ofta och vid vilken tidpunkt lönerna ska indexeras. Det finns ingen information i detta avseende i den ryska federationens arbetslagstiftning. Samtidigt, om det är officiellt känt om ökningen av kostnaderna för konsumtionsvaror och tjänster, måste löneindexering verkligen genomföras.

Den ryska federationens arbetslag anger exakt hur lönerna ska indexeras i förhållande till anställda i den offentliga sektorn. En kommersiell organisation föreskriver själv ordningen för förfarandet i ett kollektivavtal, avtal eller lokal lag (artikel 134 i Ryska federationens arbetslag). Om det inte finns några relevanta bestämmelser utvecklas de (brev från Rostrud daterat den 19 april 2010 nr 1073-6-1).

Det händer ofta att den lokala lagen innehåller information om indexeringsordningen. Samtidigt sades ingenting om den finansiella och ekonomiska indikatorn. Om den anställde lämnar in ett klagomål kan domstolen använda det konsumentpristillväxtindex som föreslås av de statliga statistikmyndigheterna.

Ibland föreskriver branschavtal utifrån vilken indikator hur lönerna ska indexeras. Vissa arbetsgivare är skyldiga att indexera lönerna varje kvartal för att ta hänsyn till ökningar i konsumentvärdet på varor och tjänster.

Som regel indexeras lönerna när:

minimilönen ökar (de anställdas lön blir lägre än minimilönen);
inflationstakten stiger;
stigande konsumentpriser i regionen;
existensminimumet för arbetande medborgare på territoriet i en viss region eller i Ryssland höjs;
inflation observeras, och detta faktum återspeglar lagen om den federala eller regionala budgeten.

Det kan inte sägas att löneindexeringen är arbetsgivarens ansvar. Detta är hans rättighet. Ledningen kan höja lönerna när som helst, oavsett yttre omständigheter. Lönerna ökar vanligtvis när:

personalen börjar arbeta mer effektivt;
växande intäkter;
höjningen föreskrivs i kollektivavtal eller annan lokal lag.

Ändra anställningsavtalet: vad alla chefer bör veta

Expertutlåtande

Företaget kan självständigt välja datum för indexering

Aida Ibragimova,

Chef för HR Practice på KSK Group, Moskva

Lagen säger inte hur lönerna ska indexeras. Den kommersiella organisationen bestämmer själv hur denna procedur ska utföras. I kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser föreskriver företag när och hur löner ska ändras.

Arbetsgivaren har rätt att indexera löner vilken dag som helst: till exempel den 5:e eller 15:e i månaden. Men det finns ett villkor: ordern måste anges i den interna dokumentationen. Dagen för indexering av löner är till exempel ofta föreskriven i löneföreskrifterna. Men som praxis visar indexerar de flesta organisationer lönerna den 1:a. Det gör det enklare att beräkna löneindexeringen ur teknisk synpunkt.

Förfarandet för indexering av löner

Lönerna bör indexeras i alla strukturer, både statliga och kommunala. Samtidigt indexeras inte lönerna för individer som arbetar enligt civilrättsliga avtal.

Utvecklingen av ett förfarande för indexering av löner i kommersiella strukturer är toppchefernas uppgift. Principer och förfarande för lönehöjning kan nämnas i kollektivavtal och avtal. Följaktligen kan förtroendevalda eller fackföreningar bestämma på vilken grund indexering ska genomföras. I deras uppgifter ingår att förhandla med förvaltningen och konsolidera resultatet av mötena genom att ingå avtal eller kontrakt.

Om det inte finns några förtroendevalda anställda i företaget bestämmer ledningen efter eget gottfinnande hur lönerna ska indexeras. På grundval av arbetsgivarens order träder förordningen i kraft, där indexreglering av löner föreskrivs. Ett exempel på ett regleringsdokument presenteras nedan.

Det är bra om förfarandet för indexering av löner finns i organisationen redan från början. Men om det av någon anledning saknas kan systemet alltid utvecklas. Ledningen bestämmer förfarandet för indexering av löner genom att utfärda ett enda oberoende dokument eller inkludera det i en enda förordning om ersättning.

Huvudsakliga löneparametrar- Det:

frekvens av indexering;
beräkningsschema.

Lagstiftningen säger inget om reglerna för båda parametrarna, och därför kan företagets chef själv utveckla dem. I enlighet med det interna förfarandet genomförs löneindexering månadsvis, kvartalsvis, var sjätte månad, årligen etc. I affärsmiljön är det brukligt att lönen för anställda höjs årligen - minst. Om det tar längre tid att bli befordrad anses det vara till nackdel för den anställde.

Det är olika sätt att beräkna löneindexeringen. Som regel indexerar arbetsgivarna löner och taxor. Endast utbetalningar beräknade som en procentandel av huvuddelen av lönen ändras inte. Om tilläggen på företaget är fasta kan de också höjas. Chefer ändrar vanligtvis inte detta belopp. Erfarenheten visar dock att de ibland indexerar delar av lönen inom de fastställda ramarna.

Indexeringskoefficienten är knuten till en makroekonomisk parameter. Det finns ett KPI, eller konsumentprisindex, som beräknas av statistikkontoret. Varje region har sina egna indikatorer, men allt ställs in av Rosstat. För landet som helhet finns en gemensam mening.

Arbetsgivaren har rätt att göra beräkningar utifrån vilken indikator som helst. Dessutom kan företag tillämpa en real eller beräknad inflationstakt, förändringar i levnadskostnaderna. Förväntade indikatorer är inte särskilt bekväma att använda.

Konsumentkostnadsindex för varor och tjänster, liksom inflationstakten, finns på webbplatsen för statistiktjänsten www.gks.ru. Lagen om den federala budgeten innehåller uppgifter om förväntad inflationstillväxt. De regionala myndigheterna rapporterar alltid om levnadslöner i ryska regioner. Information om den allmänna indikatorn i landet publiceras av Ryska federationens regering.

Ett exempel på löneindexering. I Spektr LLC får anställda på redovisningsavdelningen:

35 tusen rubel - Redovisningschef;
20 tusen rubel - revisor för avvecklingsgruppen;
22 tusen rubel - redovisningsgrupp för råvaruredovisning och kostnad.

Lönerna indexeras varje år enligt KPI-indikatorn. Omräkningar görs i början av året, baserat på fjolårets summor.

Prisökningen för januari-december 2016 i förhållande till värdet av samma period föregående år uppgick till 107,1 %. Omräkningsfaktorn är 1,07. Under 2017 kommer uppgifterna därför att vara följande:

lönen till chefsrevisorn är 35 tusen rubel. x 1,07 = 37 450 rubel;
lönen för bokföraren i bosättningsgruppen är 20 tusen rubel. x 1,07 = 21 400 rubel;
lönen för revisorn för varuredovisningsgruppen och kostnaden för 22 tusen rubel. x 1,07 \u003d 23 540 rubel.

Från och med januari 2017 ska lönerna följa fastställda värden.

Hur man anställer en anställd och inte gör ett misstag i valet

Ett exempel på tillämpning av löneindexeringskoefficienten

I Ryssland finns det vissa offentliga tjänster, vars en av uppgifterna är bildandet av löneomräkningsindex. Bland dessa statliga myndigheter:

statsbudget: tillhandahåller omräkningsindex för budgetorganisationer;
socialförsäkringskassan och den federala budgeten: passerar index för att räkna om eventuella förmåner;
RF Pensionsfond: ger koefficienter för omräkning av pensionsintjäning;
privata angelägenheter: bestämmer vilka koefficienter som ska användas vid omräkning av löner.

Koefficienten för omräkning av den genomsnittliga lönen beräknas i två steg:

lönerna efter alla omräkningar divideras med beloppet av den initiala lönen;
de summerade ersättningarna efter indexeringen divideras med beloppet före det (om den anställde fick bonusar, tilläggsbetalningar, ersättningar till huvuddelen av lönen).

Betalningsmetoder väljs på individuell basis. De tar inte bara hänsyn till indexeringen av fulla löner, utan även materiella incitament. Använd för beräkning:

fixad storlek(till exempel 5 tusen rubel);
räckvidd– låt oss säga två löner eller 10 % av den tidigare utbetalda lönen.

När du väljer en koefficient som kommer att fungera som grund för att periodiskt ändra lönen för anställda, beräkna i förväg vilken lön de kommer att få i slutändan.

Exempel

Låt oss ta reda på hur lönen för en anställd i Shar LLC förändrades 2016 jämfört med 2015. Observera att den anställde utförde sina arbetsuppgifter väl. Beräkningsresultaten visas i tabellen nedan.

2015 fick Petrov en lön motsvarande 30 tusen rubel. Mängden månatlig ersättning för genomförandet av planerade indikatorer är 15%, för strikt efterlevnad av arbetsschemat - 5%. 2015 uppgick Petrovs lön, med hänsyn till alla ytterligare betalningar, till 36 tusen rubel.

Låt oss bestämma lönebeloppet för olika koefficienter för löneindexering (alternativ 1–3). Lönerna indexeras varje år den 1 januari enligt flera system.

1: a systemet: minimilönen som gäller under det nya året, jämfört med tidigare.

År 2015 var minimilönen i Ryssland lika med 5965 tusen rubel. 2016 - 6204 rubel.

Följaktligen kommer storleken på löneökningskoefficienten att bero på höjningen av minimilönen:

6204 / 5965 = 1,04.

Petrovs lön 2016 enligt det första schemat kommer att öka med 4%:

36 tusen rubel x 1,04 = 37 440 rubel.

2:a schemat: om den officiellt prognostiserade inflationsnivån under nästa år.

Under 2016 kommer inflationen enligt myndigheternas prognoser att vara 6,4 %. Därför kommer lönerna att öka i enlighet med samma indikator:

36 tusen rubel x 1,064 \u003d 38 304 rubel.

Tredje schemat: på löneökningskoefficienten som accepteras i företaget - 1,05.

Under 2016 kommer lönebeloppet i enlighet med detta system att vara:

36 tusen rubel x 1,05 = 37 800 rubel.

Detta exempel visar att det är den valda indexeringsindikatorn som avgör hur lönerna kommer att öka.

Ersättningar till anställda i organisationer beräknas som en procentandel av löner, taxor, ackordsavgifter eller förblir oförändrade.

Exempel

Anta att Petrov varje månad inte får ytterligare betalningar, som beräknas som en procentandel av den oförändrade delen av lönen, utan en fast bonus på 6 000 rubel. Observera att företaget endast indexerar löner, mängden andra betalningar ändras inte.

Av exemplet framgår att sådana beräkningar av bonusar och fasta delar är olönsamma för de anställda.

Vad du kan ge en bonus för: de bästa motivationsprogrammen 2017

Hur man upprättar ett ställningstagande om löneindexering

Hur löneindexering ska gå till föreskriver en kommersiell organisation i följande dokument:

kollektiv överenskommelse;
lokal handling;
avtal.

Indexeringsförfarandet ingår som regel i förordningen om ersättning.

Förfarandet för omräkning av löner bör ingå i någon lokal lag, till exempel i förordningen om bonusar (för ett kommersiellt företag). Detta dokument blir grunden för bildandet av en indexeringsordning. Nedan ges ett urval enligt vilket ett föreläggande om löneindexering upprättas. Dess godtyckliga form är tillåten.

Förordningen om löneindexering innehåller en länk till lagstiftningsunderlag. En ansvarig utses för indexuppräkning av den anställdes lön.

Beställningen måste innehålla:

underskrifter från underordnade och ansvarig anställd;
chefens underskrift;
organisationens stämpel eller sigill;
registreringsnummer antecknat i orderregistret.

Förordningen om löneindexering, varav ett urval finns tillgängligt på Internet, består av flera delar. Den första ger detaljerad information om vad löneindexering är och i vilket syfte den genomförs. Beställningen nämner ofta att indexeringen av löner för anställda är en statlig garanti.

Längre i dokumentet ges detaljerade beräkningar av den indexerade lönen, de anger vilken koefficient specialisterna använde och enligt vilka regler omberäkningen genomfördes. I föreläggandet beskrivs också vilka typer av betalningar som indexeras.

Organisationen utser specialister som ansvarar för förfarandet och bildar kontrollregler. Om det finns ytterligare villkor (till exempel möjlighet att inte indexera löner efter överenskommelse med facket) ingår även de i föreläggandet om löneindexering. Chefen godkänner den interna dokumentationen. Vidare får alla anställda bekanta sig med det, skriva under efter att ha läst.

För varje anställd kan lönerna beräknas på olika sätt: allt beror på hans kategori och typ av organisation. Till exempel, vid indexering av löner vid tillverkningsföretag, tas tim- eller dagslönen som grund och inte lönebeloppet, som för kontorsanställda. Vid löneberäkning skapas ofta separata avsättningar för kategorier av anställda.

Lönebeloppet är en viktig klausul i anställningsavtalet. Om det ändras visas det i dokumentet. För att inte göra ändringar i avtalet regelbundet, komplettera det med en hänvisning till företagets interna lag. Alla nyanställda ska introduceras för det och först då ska de få jobba. Om det inte finns detaljerad information om indexering, med höjning av lönen, tecknas bilaterala tilläggsavtal till kontraktet om löneförändring.

Om det är få anställda i företaget tar genomförandet av avtal ett minimum av tid. Om deras antal är i tusental är det ganska svårt att regelbundet justera villkoren i kontraktet.

Kom ihåg att anställningsavtalet ändras på initiativ av arbetsgivaren. Därför är villkoren i art. 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Arbetsgivaren är skyldig att meddela arbetstagaren två månader före innovationen. Efter att ha läst dokumentet undertecknar den anställde det. Om han inte går med på de nya villkoren flyttar chefen honom eller säger upp honom. Medan anställda generellt sett reagerar positivt på löneökningar utesluts inte svåra situationer. Personalen ifrågasätter ofta indexeringens storlek och därför är det absolut nödvändigt att alla förfaranden följs i enlighet med lagen.

Expertutlåtande

Det är inte nödvändigt att indexera årligen.

Anastasia Novikova,

HR-direktör för företaget "GIPRONIIAVIAPROM"

Om du i reglementet anger att löneindexering görs på initiativ av chefen blir detta felaktigt. Indexering beror på inflationstakten i landet. Om indexering genomförs så finns det inflation. Självklart kan ledningen också fatta beslut om indexering, men det ser konstigt ut.

Tänk på att du ska göra en indexklausul först när företaget är tryggt med sin förmåga att höja lönerna varje år.

Här är ett exempel på löneindexering. I slutet av året beslutar arbetskommissionen att indexera lönerna. Den tar som grund de finansiella indikatorerna för företaget och inflationsindexet för Ryssland. På grundval av dessa beräknas löneförändringar och indexeringens storlek i procent fastställs, vilken inte bör vara lägre eller högre än det officiella inflationsindexet.

Samtidigt kopplar vissa organisationer sitt beslut om att indexera löner med nivån på inflationsindikatorn – om den är kritisk för tillfället. I förordningen föreskriver ledarna: "Om inflationen i landet blir betydande och överstiger 10%, kommer företaget att räkna om lönerna. Storleken på löneökningen bestäms av ledningen, baserat på deras ekonomiska förmåga.

Hur man inte gör kommentarer till underordnade: 10 förbjudna fraser

Arbetsgivarens ansvar för icke-indexering av anställdas löner

Många arbetsgivare indexerar inte medvetet personalens löner, men administrativa påföljder föreskrivs för sådana åtgärder. Om behovet av att höja lönerna nämns i kollektivavtalet eller den lokala lagen, men ledningen ignorerar indexeringen av löner, gäller administrativt ansvar - böter på 3-5 tusen rubel. (Artikel 5.31 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Om organisationens interna dokument inte nämner indexering och arbetsgivaren inte utför det, är böterna 1-5 tusen rubel. Samtidigt betalar organisationen direkt 30-50 tusen rubel. (del 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Om denna överträdelse avslöjas igen, bötfälls tjänstemän med 10-20 tusen rubel. (de kan också diskvalificeras i 1-3 år) och lagliga - för 50-70 tusen rubel. Dessutom förbjuds ofta individer som bryter mot villkoren för indexering att arbeta i ledande befattningar och bedriva arbetskraft i allmänhet. Arbetsgivare måste inte bara svara enligt lagen för de överträdelser som begås, utan måste också indexera lönerna och täcka alla skulder. Det hände att arbetsgivare betalade indexeringsskulder för de senaste åren. Sådana instruktioner gavs dem av yrkesinspektionerna.

Exempel

Den statliga arbetsinspektionen kontrollerade rutinmässigt företaget för att följa normerna i den ryska federationens arbetskod. Granskningen visade att förfarandet för indexering i samband med prishöjningen i löneförordningen inte iakttogs. Ledningen kallades till administrativt ansvar enligt del 1 i art. 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott. Organisationens direktör yrkade att gärningen om administrativ kränkning skulle uppmärksammas och ärendet avslutas. Rätten avslog honom dock, eftersom det inte fanns skäl att avskriva målet.

Exempel

En filial till ett ideellt företag i en av de ryska regionerna togs till administrativt ansvar på grund av avsaknaden av ett indexeringsförfarande. Avdelningschefen överklagade till domstolen och bad att få upphäva beslutet att utdöma straff. Enligt ledningen var överträdelsen ringa. Bolaget bedrev dessutom inte kommersiell verksamhet.

Chefen angav också att under studien av ärendematerialet löstes alla kontroversiella frågor och den anställde drog tillbaka klagomålet som låg till grund för revisionen. Som käranden noterade indexerade han personalens löner och betalade bonus varje månad. Rätten tog hänsyn till målsägandens ställning, men avslog inte målet. Enligt domstolen kunde utbetalning av bonus inte betraktas som indexuppräkning.

Tvister relaterade till löneindexering

Ryska federationens författningsdomstol har upprepade gånger betonat att lönerna för alla anställda bör öka. Domstolen anser att reglerna som föreskrivs i den ryska federationens arbetslag är ganska tydliga och att det inte kan finnas några avvikelser i dem. I synnerhet enligt art. 134 i Ryska federationens arbetslag, är absolut alla arbetsgivare skyldiga att indexera personalens löner. Detta krav gäller alla chefer, även de som inte arbetar i budgetorganisationer.

Samma ståndpunkt uttrycks av Rostrud, som tidigare förtydligat att om organisationens lokala reglering inte innehåller en regel om indexering, måste chefer skapa ett lämpligt dokument eller korrigera ett befintligt (brev från Rostrud daterat den 19 april 2010 nr. 1073-6-1). Senare, i september 2015, bekräftade Rostrud sin synpunkt. Dessutom noterade avdelningen att arbetsgivare inte i något fall bör ignorera denna skyldighet, detta betraktas som ett brott mot normerna i den ryska federationens arbetslag.

Territoriella statliga arbetsinspektioner (GIT) verkar för att skydda den arbetande befolkningens rättigheter. Medborgare vars arbetsrättigheter, särskilt relaterade till indexering, har kränkts kan alltid vända sig till dessa organ. GIT-inspektörer har rätt att ålägga arbetsgivare administrativt ansvar för brott mot normerna i Rysslands arbetslagstiftning enligt del 1 av art. 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott. Dessutom ålägger kontrollmyndigheter ofta cheferna för olika organisationer att utveckla ett förfarande för indexering av lönerna. I dessa fall utdöms vanligtvis inte böter.

Ett överklagande till den statliga yrkesinspektionen avbryter inte tidsfristen för att vända sig till domstolen. Det är 3 månader från den dag då den anställde fick veta om överträdelsen (del 1 i artikel 392 i Rysslands arbetslagstiftning). För att följa den rättsliga ramen i händelse av att felet hos chefen för löneindexering inte är uppenbart (till exempel när den anställde inte håller med om beloppet för ytterligare betalningar), är det bättre att lämna in en stämningsansökan med domstol.

Samtidigt, enligt domstolarna, beräknas perioden på 3 månader inte från det ögonblick då anställningsavtalet sägs upp, utan från det ögonblick då den anställde fick reda på eller borde ha fått reda på brottet mot arbetstagares rättigheter för att indexera lön för en viss tid. Ett sådant ögonblick kan vara dagen för utfärdande av lön eller förskottsbetalning, vars belopp bestreds av käranden.

Domstolarna ålägger ofta arbetsgivare att betala tillbaka löner som är skyldiga anställda. Sådana skulder borde ha utfärdats inom preskriptionstiden, det vill säga 3 månader innan fordringen lämnades in.

En helt annan situation är om organisationens lokala lagar, arbets- eller kollektivavtal inte säger om chefens skyldighet att indexera, men samtidigt insisterar anställda på att ge dem den "obetalda" delen av lönen p.g.a. inflation. I sådana fall vägrar rättsväsendet i allmänhet att räkna om löner, även om preskriptionstiden ännu inte har löpt ut.

5 skäl att neka ett löneindexkrav

Bolaget har inga godkända regler för indexering av löner

Som anges i art. 134 i Ryska federationens arbetslagstiftning, i privata organisationer, är indexeringsregler föreskrivna i lokala bestämmelser, kollektivavtal och avtal. Rättsväsendet beslutar ofta att eftersom det inte finns några relevanta interna krav så är indexering frivillig. Domstolarna noterar: det är bara arbetsgivaren som avgör om indexering ska genomföras. Detta innebär att det inte finns några lagliga skäl att kräva "obetalda" medel från honom.

Indexering är inte det enda sättet att höja lönerna

Ofta konstaterar domstolar att arbetsgivare har rätt att höja lönerna på vilket sätt som helst. Utfärdandet av bonusar, löneökningar, de kan likställas med indexering. Domstolar, när de överväger frågor om kränkning eller bibehållande av en anställds rätt till ersättning för förluster på grund av inflation, tar hänsyn till den faktiska löneökningen. Samtidigt kanske detta inte är relaterat till indexering. Om det vid prövningen av ett ärende visar sig att den anställdes lön har höjts minst en gång kan den inte längre indexeras.

Löneindexering- statlig garanti

I detta avseende är domstolarnas ståndpunkt följande: arbetsgivaren är inte skyldig att indexera den anställdes lön om motsvarande krav inte finns i organisationens lokala bestämmelser och om staten inte avsätter medel för dessa ändamål. Dessutom ålägger domstolar i sådana anspråk inte någon skyldighet för chefer att utveckla indexeringsregler.

Arbetsgivaren har ekonomiska svårigheter

Domstolarna tillgodoser inte krav på löneökningar även i fall där lokala bestämmelser säger om villkoret för indexering - uppnåendet genom organisationen av specifika ekonomiska mål. Men de misslyckades med att uppnå det.

Om indexeringsvillkoret är skrivet i dokumentet betyder det inte att lönerna i organisationen säkert kommer att höjas. I sådana situationer tillgodoser domstolarna inte krav på lönehöjningar mot chefer som befinner sig i en svår ekonomisk situation (till exempel på grund av ekonomiska problem i företaget).

Graden av indexering av löner är inte föreskriven i lag

Sådana skäl för avslag från domaren ges i de fall lönen har indexerats, men enligt den anställde i ett otillräckligt belopp. Följaktligen använde arbetsgivaren vid ökningen en koefficient som inte motsvarade konsumentvärdesindexet för varor och tjänster.

Domstolarna anser att med en ökning av konsumentkostnaden för varor och tjänster bör lönerna indexeras. Det sägs dock ingenting om höjningens storlek och därför står arbetsgivarna fria att sätta eventuella koefficienter för indexering, även sådana som inte fullt ut täcker förluster på grund av inflation.

Ändå tar domare ibland de anställdas parti och tillgodoser krav på obetalda delar av lönen, även om indexeringsreglerna inte är preciserade i interna dokument. Ofta konstaterar domstolarna att om arbetsgivaren är skyldig att bestämma indexeringsförfarandet, innebär avsaknaden av ett sådant föreläggande inte att arbetstagaren berövas rätten till indexerad lön. Utifrån detta fattar domare beslut om återkrav av underbetalda belopp från ledningen efter att löneindexering har genomförts. Rättspraxis visar att myndigheterna ofta tar de anställdas ställning i frågor om indexering inte bara av en fast del av lönen, utan av hela lönen - med bonus och incitament.

Eftersom klausulen om indexering i Ryska federationens arbetslag är tvetydigt formulerad, kränks ibland den arbetande befolkningens arbetsrättigheter. Men lagen till denna dag skärper inte vare sig kraven eller påföljderna för arbetsgivare för att kränka personalens rättigheter som föreskrivs i art. 134 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Och med största sannolikhet bör anställda inte räkna med 100% ekonomisk säkerhet inom en snar framtid, även med förluster på grund av inflation. I detta avseende, när den sökande får jobb på ett företag, bör sökanden förstå om de uppfyller kraven i Rysslands arbetslagstiftning, hur löner betalas ut, om det finns förseningar i betalningar, hur mycket löner som indexeras etc. Arbetsgivare bör komma ihåg att för att ignorera kraven på indexering, möter de administrativt ansvar tillsammans med tvångsutbetalning av ersättning (om de underordnade vinner rättegången).

Det finns också situationer då domstolarna beslutar att från arbetsgivare återkräva skillnaden mellan indexerade löner för att ta hänsyn till ökningen av konsumentvärdet och faktiskt utgivna löner, för vars indexering en koefficient på ett mindre belopp användes. Domarna konstaterar att löner indexerade med en faktor under konsumentvärdesindex inte ökar den faktiska lönen, och detta strider mot statliga garantier.

Vad beror löneindexeringen på? Löneindexering: myter och verklighet

Juridiskt ramverk

Kollektivavtal och organisationens interna dokument

Syftet med och målen med löneindexering

Särskiljande egenskaper

Är en arbetsgivare skyldig att indexera lönerna?

Indexeringskoefficient

Periodicitet

Indexeringsmetoder

Uppförandeordning

Dokumentera

Beräkning av löneindexering

Vilken del av inkomsten ska indexeras

Särskilt beräkningsförfarande för statsanställda och tjänstemän

Hur beräknas semesterlönens storlek med hänsyn tagen till indexering

Funktioner av beskattning

Video

Vad är indexering till för?

Vilket ansvar har organisationer

Till vem man ska indexera lönen

Hur indexeringen beräknas

Hur man anger indexering

VAD ÄR LÖNINDEXERING?

HR-ordbok

LÖNINDEXERING ÄR ARBETSGIVARENS ANSVAR

ARBETSTVISTER ANGÅENDE INDEXERING

PROCEDUR FÖR INDEXERING AV LÖN

Indexeringsmekanism

Förresten

Indexeringsfrekvens

DOKUMENTATION AV INDEXERING

Vid ingående av ett anställningsavtal

Under anställningsförhållandet

SKATTEKONSEKVENSER FÖR ARBETSGIVAREN OCH ARBETSTAGAREN

inkomstskatt

Försäkringspremie

personlig inkomstskatt

Inkonsekvent indexering

Skillnader mellan löneökningar och löneindexering

Vilka delar av inkomsten behöver indexeras

Lönebeloppets beroende av den valda indexeringskoefficienten

Exempel #1. Alternativ för beräkning av löneindexering

Exempel #2. Beräkning av löneindexering med bonus och traktamenten

Valet av indexeringskoefficient som ett sätt att skydda arbetstagarnas rättigheter

Varför löneindexering genomförs

Hur man tvingar anställda att arbeta utan löneindexering

Löneindexering och dess skillnad mot ökning

Hur ofta ska lönerna indexeras av arbetsgivaren

Företaget kan självständigt välja datum för indexering

Förfarandet för indexering av löner

Ett exempel på tillämpning av löneindexeringskoefficienten

Hur man upprättar ett ställningstagande om löneindexering

Det är inte nödvändigt att indexera årligen.

Arbetsgivarens ansvar för icke-indexering av anställdas löner

Tvister relaterade till löneindexering

5 skäl att neka ett löneindexkrav

Nya artiklar

Populära artiklar