المستودع البعيد ماذا. المستودع البعيد: حل آخر

بدأت العديد من المتاجر، إما بسبب انخفاض القوة الشرائية أو عدم القدرة على جلب كميات كبيرة من البضائع لعرضها، في بيعها من المستودعات. أولاً، يوفر هذا للمشتري تشكيلة أكبر بكثير من وجوده على النافذة. يمكنك اختيار نماذج باهظة الثمن وحصرية من غير المرجح أن يتم إحضارها إلى علبة العرض لتتراكم الغبار أو تتعرض للتلف. ثانيا، لا يهتم البائع بالضجة المرتبطة بتعبئة البضائع وتفريغها. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى العثور عليه وإحضاره من المستودع، ومسحه، وتشغيله وإظهار وظائفه، وملء الضمان، وعمل "ثقب" بعده، وطباعة وقطع سعر البطاقة الجديدة، إلخ. وما إلى ذلك وهلم جرا.

كما أن البائع يستريح عند وصول السيارة، لأنها لا تصل محملة كما لو كانت كلها منقولة إلى المتجر.

في بعض الشركات، يكسب البائع مقابل البيع من مستودع بعيد أكثر مما كان سيبيعه من واجهة المتجر.

فوائد للمشترين

1. سيكون المشتري متأكدًا بنسبة 100% من أن منتجه لم يتم عرضه مطلقًا، ولم يتم عرضه كعينة، وسيكون المنتج في عبوته الأصلية وجديدًا تمامًا.
2. يتم تقليل الوقت اللازم لإتمام عملية الشراء عدة مرات.
3. ليست هناك حاجة للبحث عن مركبة توصيل والأشخاص الذين سيقومون بتحميل البضائع في السيارة.
4. لن تكون هناك حاجة للبحث عن الأشخاص الذين سيرفعون البضائع إلى الشقة ويدفعون لهم مقابل مرور كل طابق.
5. سيتم تسليم البضائع في أي يوم يختاره المشتري.
6. يتمتع المشتري بفرصة اختيار مجموعة أوسع من البضائع مقارنة بالمتجر، حيث لا يتم عرض المجموعة الكاملة دائمًا على علبة العرض.

مزايا البيع من المخزون باستخدام العينات

توفير الجهد والوقت

• ليست هناك حاجة للبحث عن البضائع المباعة في المستودع
• لا حاجة للتحقق، فك وحزم
• لا حاجة لإصدار بطاقة الضمان (إذا كانت متضمنة)
• لن تكون هناك "ثغرات" يجب إغلاقها عند البيع من واجهة المتجر (نقل، رفع، خفض، إعادة ترتيب حسب السعر، وما إلى ذلك)
• توفير العمالة للرافعات عند تفريغ حاويات البضائع، ليست هناك حاجة لطلب البضائع التي يمكن بيعها حسب العينات بكميات كبيرة
• عند البيع بالعينة، لا تحتاج إلى وضع منتج جديد بدلاً من المنتج المباع في كل عملية تسليم.
• يظل الزي دائمًا نظيفًا.

تحسين جودة خدمة العملاء

• تزداد سرعة معالجة المبيعات
• المزيد من الوقت لخدمة العملاء الآخرين
• زيادة هيبة المتجر: لدينا دائمًا علبة عرض كاملة وفرصة شراء منتج جديد تمامًا في العبوة، وليس الأخير من علبة العرض كما هو الحال في العديد من المتاجر المنافسة
• إن خطر تلف البضائع المعبأة في العبوة الأصلية أقل من تلك المعبأة في الفيلم.

زيادة معدل دوران المتجر

• عدم الإفراط في تخزين المستودعات
• إمكانية تحرير مساحة المستودع للبضائع التي لا يمكن بيعها من المستودع بناءً على العينات
• الحفاظ على النطاق الكامل
• إمكانية بيع البضائع بكميات كبيرة
• إمكانية بيع مجموعة من “المنتج الرئيسي + هدية” في حالة عدم وجود هدية أو منتج رئيسي في المتجر
• فرصة بيع البضائع غير الموجودة في تشكيلة المتجر
• إمكانية بيع الجزء الباهظ الثمن من خلال كتالوجات العلامات التجارية.

استيفاء المتجر لمؤشرات المبيعات من المستودع.

اليوم، تواجه العديد من الشركات الحاجة إلى إنشاء أقسام بعيدة جغرافيا. يمكن أن يكون هذا مستودعًا في الضواحي، أو فرعًا في مدينة أخرى، أو مكتب تمثيلي في العاصمة. يحتاج كل قسم من هذه الأقسام إلى قاعدة بيانات خاصة به لحفظ السجلات، ومن المستحسن تبادل البيانات بشكل كامل أو جزئي مع قاعدة البيانات المركزية. كما تظهر الممارسة، غالبا ما يتم حل مثل هذا الموقف البسيط من قبل الشركات ليس فقط "دون نجاح"، ولكن غير مقبول على الإطلاق. في هذه المقالة لن نتناول أمثلة توضيحية لعمليات التنفيذ غير الناجحة، بل على العكس من ذلك، سننظر باستمرار إلى الطريقة الأبسط والأكثر فعالية. لذلك، الوضع: يوجد مكتب مؤسسة في وسط المدينة، ويتم الاحتفاظ بالسجلات في التجارة القياسية 1C. بالنسبة لنا، لا يهم نوع النشاط، حسنا، على سبيل المثال، الأثاث. تمتلك الشركة مستودعًا بعيدًا جغرافيًا في الضواحي. مهمة:

يتطلب المستودع قاعدة بيانات للمحاسبة الكمية للمواد والمكونات. يتم استلام البيانات الخاصة باستلام عناصر المخزون وتنزيلها تلقائيًا من قاعدة بيانات المكتب (قاعدة البيانات).

يجب أن يكون دليل "التسميات" في قواعد بيانات المستودعات والمكاتب هو نفسه.

يتم إدخال المستندات الأولية (استلام البضائع والمواد، وما إلى ذلك) في قاعدة بيانات المكتب. يعد نقلهم اللاحق إلى قاعدة بيانات المستودع (قاعدة البيانات) ضروريًا. بناءً على الاستلام، يتم إدخال مستندات الانتقاء والفواتير في قاعدة بيانات المستودعات. وبعد إنشائها، يتم نقلها إلى قاعدة بيانات المكتب.

وهكذا توجد في المكتب والمستودع صورة حقيقية لحركة البضائع والمواد. سؤال يطرح على الفور. كيفية نقل البيانات من قاعدة بيانات إلى قاعدة بيانات؟ من الواضح أنه ليس كل مؤسسة لديها مبرمج خاص بها من بين الموظفين. ولكن هنا لا تحتاج إليها. كل من هذه التكوينات هي نفسها. لذلك، يمكن إجراء نقل البيانات باستخدام تقارير 1C القياسية المتوفرة مع البرنامج أو مع قرص ITS (المعلومات والدعم الفني). فيما يلي وصف قصير موصى به لمثل هذا النظام:

النقاط الرئيسية:

• قاعدة بيانات المستودعات هي نسخة طبق الأصل من قاعدة بيانات المكتب، وتقع جغرافيًا في مستودع بعيد وتتبادل مع قاعدة بيانات المكتب مستندات استلام وصرف عناصر المخزون، بالإضافة إلى الأدلة ذات الصلة.
• يتم تبادل البيانات باستخدام المعالجة القياسية "تحميل البيانات العامة" و"تحميل البيانات العامة" (يمكنك العثور عليها في قسم الخدمة / الميزات الإضافية).

خوارزمية العمل:

1. يتم إدخال مستندات استلام المخزون (المواد) في قاعدة بيانات Office (يدويًا أو تلقائيًا). أثناء عملية إدخال المستند، يتم إدخال عناصر عناصر جديدة.
2. في نهاية يوم العمل (أو إذا لزم الأمر)، يتم تحميل المستندات المدخلة إلى ملف باستخدام معالجة "تحميل البيانات العامة" القياسية من خلال قائمة الأدوات / الخيارات الإضافية. ويتم ذلك بكل بساطة. تبدأ المعالجة، ويتم تحديد فترة التحميل، ويتم فحص المستندات التي يجب تحميلها. ثم يقوم التقرير تلقائيًا بإنشاء الملف. يعد هذا مناسبًا لأنه يمكن للمستخدم تحديد ليس فقط أنواع المستندات التي سيتم تحميلها، ولكن أيضًا المستندات الفردية لكل نوع. يستغرق الإجراء بأكمله 1-2 دقيقة.
3. يتم إرسال ملف البيانات إلى مستودع بعيد. عند الاستلام، يتم تحميل البيانات في قاعدة بيانات المستودع باستخدام المعالجة القياسية "تحميل البيانات العالمية" (خدمة القائمة / الخيارات الإضافية). يتم التحميل تلقائيًا بالكامل؛ أثناء عملية التحميل، يتم إنشاء عناصر عناصر جديدة (إذا لزم الأمر) مع الحفاظ على "شجرة الدليل" (التسلسل الهرمي).
4. إذا لزم الأمر، يتم إنشاء مستند "تكوين" خاص في قاعدة بيانات المستودع. الغرض من المستند هو إلغاء تسجيل المكونات المدرجة في مجموعة المعدات المباعة وتسجيل استلام هذا النوع من المعدات في المستودع. يمكنك تحديد تكوين المجموعة في دليل "التسميات" / الدلائل / المكونات. توجد مستندات التعبئة في القائمة المستندات / الأطقم / سجل اختيار المستندات.
5. في وقت شحن البضائع والمواد إلى مستودع بعيد (مستودع DB)، يتم إعداد مستند "التنفيذ" على أساس المستند "الكامل" (أو، إذا لم يكن هناك تكوين، فعلى الأساس). ويتم اختيار الشركة المشترية لتكون الطرف المقابل. يتم تحميل تنفيذ المستندات وتعبئتها إلى ملف وفقًا للخوارزمية الموضحة أعلاه ثم إرسالها إلى قاعدة بيانات Office. لا يتعين عليك الإشارة إلى أسعار المعدات، حيث أن قاعدة بيانات المستودعات تحتفظ فقط بالسجلات الكمية.
6. في قاعدة بيانات Office، يتم تحميل مستندات المبيعات والتجميع المستلمة من مستودع بعيد بالطريقة القياسية. ثم يتم تنفيذ مستند التغليف (في الوقت الحالي، يتم شطب المكونات المضمنة في المعدات المحددة وتسجيل المعدات نفسها). يتم تحديد أسعار التجزئة المطلوبة في مستند المبيعات، كما يتم ترحيل المستند أيضًا.

تصريحات او ملاحظات عامه:

• يفترض تنظيم العمل في هذه المرحلة وجود مستخدم مؤهل في قاعدتي المعلومات.
• في حالة حالات محددة مثل تفكيك المعدات، والإرجاع من المشتري، وما إلى ذلك. يجب نقل المستندات المقابلة من قاعدة بيانات Office إلى قاعدة بيانات المستودعات لمطابقة المحاسبة الكمية في كلا التكوينين. يتم تبادل البيانات وفقًا للخوارزمية الموضحة أعلاه.
• يمكن نقل أي وثائق موجودة في قواعد البيانات.

كلا التقريرين المستخدمين بسيطان، ولا يتطلب تحميل البيانات أي إجراء من المستخدم بخلاف تحديد ملف. هل يعقل أن ندفع مقابل كتابة أنظمة نقل متخصصة تتطلب إعادة التكوين من قبل المبرمج مع أدنى تغيير في التكوين؟ هناك شرط رئيسي واحد في الخوارزمية الموصوفة - يجب أن تكون قواعد البيانات هي نفسها، لذلك إذا قمت بإجراء تغييرات على المكوّن في قاعدة بيانات المكتب، فيجب عليك أيضًا إجراؤها في قاعدة بيانات المستودع. بشكل عام، هذه الخوارزمية بسيطة جدًا ولا تتطلب مهارات برمجية.

كولياسنيكوف سيرجي أناتوليفيتش
جمعية ذات مسؤولية محدودة "في كيه" "أورال-سوفت"

في الإصدار 7.70.905 الذي تم إصداره مؤخرًا من التكوين القياسي "Trade + Warehouse" (الإصدار 9.0) لـ "1C:Enterprise 7.7"، إلى جانب التغييرات الأخرى، تم تنفيذ تطبيق الويب "Remote Warehouse". يهدف "المستودع البعيد" إلى أتمتة تجارة الشركات التي لديها مستودعات بعيدة فعليًا عن المكتب المركزي. هذا حل جاهز لضمان التعاون بين المستودع البعيد والمكتب المركزي. في هذه المادة، يتحدث منهجيات 1C عن إمكانيات التطبيق الجديد. تم تضمين هذا والعديد من المقالات الأخرى المثيرة للاهتمام في الإصدار التالي من قرص دعم تكنولوجيا المعلومات لنظام برنامج 1C: Enterprise (قرص ITS). حول الاشتراك، اسأل شركاء 1C في منطقتك.

يعد التطبيق الجديد مثالاً على استخدام مكون Web Extension الذي تم تطويره لمنصة 1C:Enterprise 7.7 ويمكن استخدامه كقالب لإنشاء منتجات أخرى تعتمد عليه والتي تستخدم الاتصال عبر الإنترنت العالمي.

ينفذ القدرة على إعداد مستندات المستودعات، مثل جرد البضائع وقانون الشطب ورسملة الفائض، وتحرير وطباعة المستندات الصادرة في المكتب المركزي، وكذلك إصدار الفواتير مباشرة في وقت الاستلام الفعلي و / أو شحن البضائع. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك بوابة المستودعات البعيدة إنشاء تقارير المستودعات: تقرير عن حركة البضائع في المستودع وتقرير عن رصيد البضائع.

يفترض مخطط العمل مع المستودعات البعيدة أن جميع المستندات المتعلقة بشراء (استلام في مستودع بعيد) للبضائع وبيعها لاحقًا (الشحن من المستودع) يتم إصدارها من قبل مدير موجود في المكتب المركزي. يتم تنفيذ هذه المستندات مباشرة من قبل أمين المستودع (الشخص المسؤول ماديًا) الذي يقبل أو يشحن البضائع من المستودع. يمكن لأمين المستودع تغيير تكوين الفاتورة بشكل مستقل، على سبيل المثال، في حالة تجاوز كمية البضائع المكتوبة في الفاتورة مخزون المستودع الحالي. بعد ذلك، يمكنه تمرير هذه الوثيقة وطباعتها. من ناحية أخرى، يمكن لأمين المتجر إجراء جرد في المستودع، وعلى أساسه، من خلال بوابة المستودع البعيد، إنشاء مستندات مثل عملية شطب البضائع وترحيل الفوائض.

يسمح تطبيق الويب "Remote Warehouse" بالتفاعل الوثيق بين المستودع والمكتب المركزي في وضع "On Line"، دون إضاعة الوقت في مزامنة عمل المستودع والمكتب. ويحدث هذا التفاعل ضمن نفس قاعدة المعلومات، أي. في نفس مساحة المعلومات، والتي بفضلها تتاح لكل من بوابة "Remote Warehouse" والمكتب المركزي فرصة تلقي البيانات التشغيلية حول حالة المستودع.

لتوصيل مستودع بعيد بالمكتب المركزي، يكفي أن يكون لديك جهاز كمبيوتر مثبت في المستودع، متصل بالإنترنت، ومثبت عليه برنامج تنقل مثل Internet Explorer أو Netscape Navigator (Communicator).

في المكتب المركزي، للعمل مع مستودع بعيد، يجب تثبيت مكون "ملحق الويب" لنظام 1C:Enterprise 7.7 على الكمبيوتر. (راجع وثائق "ملحق الويب" فيما يتعلق بتثبيته والمتطلبات الأساسية لذلك). يشبه تثبيت "Remote Warehouse" تثبيت نموذج تطبيق الويب "Reseller Portal" المضمن في حزمة "ملحق الويب".

إعدادات

يعمل تطبيق الويب "Remote Warehouse" المتوفر على هذا القرص مع التكوين القياسي "Trade + Warehouse" للإصدار 9.0، بدءًا من الإصدار 7.70.905.

وصف موقع المستودع البعيد

يمكن للمستخدم العمل في الموقع بالأوضاع التالية:

• مجلة؛
• جرد؛
• شطب عناصر المخزون؛
• رسملة السلع والمواد؛
• البضائع المتبقية
• تحركات البضائع.

للحماية من تسجيل الدخول غير المصرح به، يتم التحقق من ترخيص المستخدم على الموقع في بداية كل جلسة. للتفويض، يجب على المستخدم (صاحب المتجر) إدخال اسمه وكلمة المرور الخاصة به. يتم تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور في التكوين في دليل "المستخدمين". يفترض مخطط تشغيل البوابة الإلكترونية أن المستخدم يعمل مع المستندات الصادرة إلى المستودع المحدد باعتباره "المستودع الرئيسي" لهذا المستخدم في علامة التبويب "القيم الافتراضية" في نموذج عنصر دليل "المستخدمين". يمكن اختيار مستودع الجملة فقط ليكون المستودع الرئيسي.

أوضاع تشغيل الموقع

1. مجلة

تظهر هذه الصفحة مباشرة بعد تسجيل الدخول إلى النظام وهي مخصصة للحصول على سجل المستندات الخاصة بالمستودع. قد تتضمن المجلة مستندات لمستودع معين. من الممكن تحديد المستندات حسب رقمها ونوعها وحالتها (منشورة أو غير منشورة) والطرف المقابل والتاريخ والشركة.

عند تعيين عامل تصفية حسب نوع المستند: "المبيعات"، "استلام البضائع والمواد"، "الإرجاع إلى المشتري"، "الإرجاع إلى المورد" - كلا المستندين بنوع المعاملة "شراء وبيع" والمستندات المتعلقة بالمعاملة سيتم اختيار نوع "العمولة".

يتم تحديد الطرف المقابل الذي سيتم تصفية المستندات من خلاله باستخدام الزر "..."، ويتم مسح عامل التصفية حسب الطرف المقابل باستخدام الزر "X". عند اختيار الطرف المقابل، يتم فتح نافذة خاصة يمكنك من خلالها البحث عن الطرف المقابل المطلوب عن طريق الرمز، في بداية الاسم وجزء من الاسم. يمكن إجراء هذا البحث من خلال النقر على نقش "بحث".

نتيجة البحث، سيتم عرض جميع عناصر ومجموعات دليل الطرف المقابل التي تلبي الطلب في أسفل النافذة. يمكنك أيضًا تحديد الطرف المقابل المطلوب دون البحث عن طريق الرمز أو الاسم، ولكن باستخدام التحديد من الدليل، والذي يتم عرض هيكله في القائمة الموجودة أسفل النافذة.

في البداية، تحتوي هذه القائمة على جميع مجموعات وعناصر دليل الأطراف المقابلة من المستوى الأول. من خلال النقر على مجموعة من الأطراف المقابلة من هذه القائمة، يمكنك النزول بمستوى واحد في هذا الدليل عن طريق توسيع هذه المجموعة. لتحديد الطرف المقابل، انقر فوق الزر ">>" الموجود على يمين هذا الطرف المقابل. باستخدام زر "مسح عامل التصفية"، يمكنك مسح جميع عوامل تصفية السجل.

انتباه! لا يؤدي تثبيت عامل التصفية على السجل إلى إعادة تنسيق السجل تلقائيًا. لإعادة إنشاء السجل، انقر فوق شعار "إظهار السجل".

تحتوي مجلة المستند التي تم إنشاؤها على الأعمدة التالية: المستند (نوع المستند)، والرقم، والتاريخ، والوقت، والطرف المقابل، والشركة والمرحلة (حالة المستند). من خلال النقر على رقم المستند، يمكنك عرض هذا المستند وتحريره. يمكنك عرض وتحرير أنواع المستندات التالية فقط: "استلام أصناف المخزون (الشراء والبيع)"، "استلام أصناف المخزون (العمولة)"، "مبيعات أصناف المخزون (الشراء والبيع)"، "مبيعات المخزون" الأصناف (عمولة)"، "الإرجاع من المشتري (شراء وبيع)"، "الإرجاع من المشتري (عمولة)"، "الإرجاع إلى المورد (شراء وبيع)"، "الإرجاع إلى المورد (عمولة)"، "جرد البضائع والمواد (حسب المستودع)" و"شطب البضائع والمواد" و"رسملة السلع والمواد". لكل من هذه المستندات، يمكنك تحرير عمود "الكمية" في مواصفات المستند وحقل "التعليق". يمكن حفظ المستندات التي تم تغييرها وطباعتها من خلال النقر على شعاري "حفظ التغييرات" و"عرض الطباعة" على التوالي. يمكن أيضًا طباعة مستندات "مبيعات السلع والمواد (شراء وبيع)" و"مبيعات السلع والمواد (العمولة)" على شكل "TORG-12"، والتي يجب النقر فوق "TORG-12" لها. . بناءً على هذه المستندات، يمكنك إصدار مستند "الفاتورة" أو الاطلاع على هذا المستند إذا كان قد تم إصداره مسبقًا. للقيام بذلك، انقر على نقش "الفاتورة". يرجى ملاحظة أنه إذا تم إصدار فاتورة مسبقًا على أساس فاتورة، ففي كل مرة يتم فتح الفاتورة، سيتم إعادة تنسيق تكوينها. لذلك، يوصى بعدم عرض الفاتورة إلا عند الضرورة وفتحها فقط عندما يتغير تكوين الفاتورة وتحتاج الفاتورة إلى إعادة إصدارها. يمكن حفظ الفاتورة وطباعتها.

بالإضافة إلى التحرير والحفظ والطباعة، يمكنك أيضًا ترحيل أنواع معينة من المستندات، وهي: “استلام البضائع والمواد (الشراء والبيع)”، “المبيعات (الشراء والبيع)”، “استلام البضائع والمواد (العمولة)” )"، ""المبيعات (العمولة)". لا يُسمح بمستندات من نوع "جرد البضائع والمواد" و"شطب البضائع والمواد" و"رسملة السلع والمواد" و"الفاتورة". لا يمكن نشر أحدث المستندات إلا من قبل المسؤول أو مدير نظام التداول.

2. المخزون

تهدف هذه الصفحة إلى إنشاء وحفظ سجلات المخزون الجديدة. لإنشاء مخزون جديد، قم باختيار الشركة والتاريخ ثم اضغط على "إنشاء مخزون جديد". ونتيجة لهذه العملية، سيتم ملء تكوين المخزون الجديد تلقائيًا وفقًا لأرصدة المستودعات المحسوبة.

بعد ذلك، يمكن تحرير تكوين المخزون. في التكوين، يمكنك تغيير عدد البضائع الموجودة فعليًا في المستودع، ويمكنك إضافة منتجات جديدة إلى التكوين. لإضافة منتجات جديدة إلى المخزون، استخدم رابط "إضافة منتج".

فهو يفتح نافذة لاختيار البضائع، على غرار نافذة اختيار الطرف المقابل لمرشح في سجل المستندات (انظر أعلاه).

باستخدام الأزرار ">>" الموجودة على يمين المنتجات، يمكنك تحديد منتجات جديدة للمخزون. في الحقل المجاور للزر ">>" يمكنك ضبط كمية البضائع عند الاختيار. إذا تم تحديد هذه الكمية، ففي كل مرة تضغط على ">>" يتم تحديد كمية محددة إضافية من البضائع. إذا لم يتم تحديد الكمية، ففي المرة الأولى التي تضغط فيها على ">>" يتم تحديد وحدة واحدة من المنتج. المخزون الذي تم إنشاؤه لديه القدرة على وضع تعليق، ويمكن تسجيله وطباعته.

3. شطب أصناف المخزون ورسملة أصناف المخزون

يتم استخدام هاتين الصفحتين لإنشاء مستندات جديدة "شطب عناصر المخزون" و"رسملة عناصر المخزون". من الممكن إنشاء مستندات شطب ورسملة جديدة بدون أساس وعلى أساس مخزون البضائع المكتمل مسبقًا. في الحالة الأولى عليك الضغط على "إنشاء تصرف بدون أساس"، وفي الحالة الثانية، عليك أولاً الضغط على زر "إظهار قائمة الجرد"، ثم في قائمة الجرد التي تظهر، اختر الموجود في القائمة الأساس الذي تريد إصدار مستند جديد عليه. يتم اختيار المخزون المطلوب من خلال الضغط على رقم هذا المخزون. يتم ملء تكوين المستندات "شطب عناصر المخزون" و"رسملة عناصر المخزون الناتجة على أساس المخزون" تلقائيًا، بناءً على مواصفات المخزون نفسه.

بعد ذلك، يمكن تغيير عمود "الكمية" في مواصفات المستند، ويمكن إضافة عناصر منتج جديدة إلى مواصفات المستند (انظر اختيار البضائع للمخزون أعلاه)، ويمكن حفظ المستند وطباعته.

4. البضائع المتبقية

تهدف هذه الصفحة إلى الحصول على معلومات حول أرصدة البضائع المقدرة (استنادًا إلى المستندات المكتملة) في المستودع. يمكن الاطلاع على الأرصدة لتاريخ محدد محدد في الصفحة. يعني تمكين مفتاح "متوفر فقط في المخزون" أنه سيتم عرض المنتجات التي لديها رصيد أكبر من الصفر فقط. من الممكن أيضًا تصفية المنتجات حسب المجموعة (أو العنصر) والخاصية. يتم إجراء تعيين عامل التصفية حسب مجموعة المنتجات أو خاصية المنتج بنفس طريقة تعيين عامل تصفية دفتر اليومية حسب الطرف المقابل. نتيجة الضغط على زر "إظهار الأرصدة" سيتم إنشاء جدول يحتوي على معلومات حول أرصدة البضائع الموجودة في المستودع.

يتضمن هذا الجدول الأعمدة التالية: "الوصف" (المنتج أو مجموعة المنتجات) و"المتبقي" (المنتج المتبقي في المخزون في الوحدات الافتراضية).

5. حركة البضائع

تُستخدم هذه الصفحة للحصول على معلومات حول تحركات البضائع في مستودع معين، على سبيل المثال. على كمية البضائع المستلمة والمشحونة لفترة معينة وعلى رصيد البضائع في بداية الفترة ونهايتها. في الإعدادات، يمكنك ضبط الفاصل الزمني (حدود فترة التقرير)، ويمكنك ضبط عامل التصفية حسب المنتجات وفئاتها. وأيضًا، من خلال ضبط المفتاح "مع التفصيل وفقًا للمستندات"، من الممكن تمكين تفصيل حركات البضائع وفقًا للمستندات.

بالضغط على "إظهار الحركة"، يتم تكوين جدول بالأعمدة: "الوصف" (مجموعة البضائع أو المنتج أو المستند)، "رصيد البداية" (رصيد البضائع في بداية فترة التقرير)، "الاستلام" ( استلام البضائع للفترة)، "المصروفات "(استهلاك البضائع للفترة)، "الرصيد في النهاية" (رصيد البضائع في نهاية فترة التقرير).

في أحد الأيام، قرر أحد عملائي، الذي عانى من عدم تطابق كبير آخر في البضائع، استعادة النظام في مستودعاتهم. تجربتنا والحل غير العادي موجودان في هذه المقالة.

كقاعدة عامة، يتم تنظيم الشركات التجارية وفقا للمخطط التالي: يوجد مكتب مركزي تتم فيه المعاملات والمفاوضات، وتقع الإدارة والعديد من المستودعات. يقع المكتب الرئيسي في منطقة مرموقة ويعمل كوجه للشركة. تقع المستودعات في مناطق أقل شهرة، أو حتى خارج طريق موسكو الدائري.
مع حجم مبيعات كبير إلى حد ما ومجموعة كبيرة من السلع، يطرح السؤال كيفية التحكم في كل هذا؟

المستودع النموذجي: يتم تخزين حوالي 12000 عنصر، وغالبًا ما تختلف أسماؤها برقم واحد فقط في الموضع 60

أصبح التناقض بين الأرصدة الحقيقية وبيانات النظام المركزي هو القاعدة. النقص وعدم التطابق يزدهران في إزهار كامل.
وبعد النقص الكبير بشكل خاص، يضرب بيج بوس بقبضته على سطح مناسب، ويتخذ القرار: "سنجري جردًا ونخصم جميع النقص من الراتب". يتم تغريم الأشخاص الأكثر مملة. نادرا ما يساعد. في أغلب الأحيان، لا يكون الأمر يتعلق بالموظفين. من المستحيل جمع عدة مئات من المواضع في عشرات المستندات، بعضها يختلف فقط في الرقم n، دون خطأ. يجب أن يساعد الكمبيوتر الشخص في هذا.

قمنا بتطبيق المخطط التالي -
1. عند الاستلام، يتم فحص جميع البضائع للتأكد من صحة الباركود، وفي حالة وجود خطأ، يتم إضافة باركود جديد.
2. عند إطلاق البضائع (تجميع الطلب)، يقوم الكمبيوتر، من خلال ماسح الباركود، بمراقبة امتثال البضائع الصادرة لطلب المشتري.

للوهلة الأولى، كل شيء بسيط، نقوم بتوصيل الماسح الضوئي، ونضع أجهزة الكمبيوتر في المستودع وننطلق. في الثانية - تبدأ المشاكل في الظهور
1. إذا لم يكن المستودع والمكتب في نفس المكان، فأنت بحاجة إلى حل مشكلة الاتصال بينهما.
2. بمعرفة أصحاب المتاجر لدينا، يصبح من الواضح أنه لا يمكن الوثوق بهم فيما يتعلق بلوحة المفاتيح.

ومن أجل منع تلف جهاز الكمبيوتر، كان لا بد من تثبيته على الطاولة من الأسفل باستخدام ضمادة معدنية، كما تم تثبيت الشاشة في السقف. ونتيجة لذلك، لا يستطيع أمين المتجر سوى الوصول إلى الماسح الضوئي المدمج في الطاولة.

الآن سوف ننتقل إلى القضايا الفنية.

في البداية، نظرنا في عدة خيارات لتوصيل النظام المركزي بمستودع بعيد.
اتصال مباشر- شبكة منتظمة للمستودع. إما الأسلاك أو قناة الراديو. في هذه الحالة، يجب أن يكون معدل نقل الشبكة 10 ميجابت في الثانية على الأقل. رفضوا بسبب استحالة الوصول إلى المستودع بالشبكة. تبين أن قناة الراديو باهظة الثمن ومحدودة النطاق.
اتصال المحطة- باختصار مبدأ تشغيله هو كما يلي: يتم تنفيذ البرنامج على الخادم، ويتم نقل الصورة فقط إلى العميل (كمبيوتر المستودع). علاوة على ذلك، قد لا يعرف العميل حتى أنه ليس جهاز الكمبيوتر الخاص به هو الذي يعمل، بل الخادم الموجود في المكتب المركزي.
الفائدة تكمن في "عرض" قناة الاتصال المطلوبة. بالمقارنة مع الاتصال المباشر، فهو أكثر تواضعًا - حوالي 64 كيلوبت في الثانية لكل جهاز كمبيوتر، مما يسمح باستخدام الاتصال بالإنترنت. ومع ذلك، يجب أن يكون الاتصال مستمرًا حتى يعمل. حجم البيانات المرسلة كبير جدًا. مع 5 محطات عمل يمكن أن تصل إلى مئات الميجابايت. إذا أخذنا في الاعتبار أيضًا التراخيص المطلوبة للاتصال الطرفي، فإن تكلفة الحل تبدو كبيرة جدًا. بالإضافة إلى ذلك، ليس من الواضح تمامًا كيفية نقل الرموز الشريطية المقروءة إلى الخادم. تم أيضًا التخلي عن الاتصال الطرفي.
مزامنة البيانات الدوريةمن خلال مكون 1C URBD. حل جذاب إلى حد ما يسمح لك بتبادل البيانات بشكل دوري مع مستودع بعيد من خلال أي قنوات اتصال، حتى من خلال صبي على دراجة مع قرص مرن. المشكلة الوحيدة هي أنه في حالة تغيير تكوين النظام المركزي، يتم نقل التغييرات إلى المستودعات التابعة، مما يتطلب تعليق عملها.

الحل لديناكان الأمر على هذا النحو: تمت كتابة الحد الأدنى من التكوين للمستودع في 1C، وتتمثل وظائفه في تلقي مستندات الإصدار من النظام المركزي، وتجميع أمر التحكم (إصدار المنتج)، وإرسال تأكيد تجميع الطلب إلى النظام المركزي. يتم إرسال البيانات عبر البريد الإلكتروني. هذا سمح لنا بحل العديد من المشاكل في وقت واحد:
- يمكن أن تكون قناة الاتصال ضيقة جدًا، وصولاً إلى مودم بسيط.
- قد تكون قناة الاتصال مؤقتة.لقد اتصلنا، تلقينا المعلومات، أكدنا الاستلام، انقطع الاتصال، نعمل. مع الأخذ في الاعتبار أن أي اتصال يمكن أن ينقطع، فإن هذه الطريقة تضمن استمرارية المستودع. لقد سقط المزود - نسميه آخر. إذا انقطع خط الهاتف نقوم بتوصيل الهاتف المحمول ولا يزال هناك اتصال.

المشكلة التالية كانت مؤهلات أصحاب المتاجر. ولم يكن هناك حديث فوري عن العمل مباشرة مع الكمبيوتر. لذلك، تمت طباعة "المفاتيح" على طابعة عادية - قطع من الورق كتبت عليها المعلومات باستخدام الرمز الشريطي - الرقم الشخصي لأمين المتجر والفريق. يتلخص التحكم في جهاز الكمبيوتر في تقديم المفتاح المطلوب إلى ماسح الباركود.

ونتيجة لذلك، تبدو سلسلة العمل بأكملها كما يلي:
1. يقوم المدير بوضع طلب المشتري في النظام المركزي. البضاعة محفوظة للمشتري.
2. يتم نقل الطلب إلى مستودع بعيد.
3. في المستودع، يتم تعيين رمز شريطي للطلب ويتم طباعة المستند. باستخدامه، يبدأ صاحب المتجر في تجميع الطلب.
4. بعد تجميع الطلب، يذهب صاحب المتجر إلى الكمبيوتر ويعرّف عن نفسه باستخدام "مفتاحه"
5. يقوم أمين المتجر بإحضار النسخة المطبوعة من المستند الذي تم جمعه إلى ماسح الباركود ويقوم الكمبيوتر تلقائيًا بفتح المستند المطلوب.

لا يحتاج أصحاب شركات التصنيع والتجارة إلى شرح سبب الحاجة إلى المستودع والوظيفة الإستراتيجية التي يؤديها. ومع ذلك، فإن العديد من رواد الأعمال المبتدئين الذين يرغبون في الحصول على أقصى قدر من الربح من أنشطتهم واسترداد الاستثمارات في الأعمال التجارية النامية في أقرب وقت ممكن، يهملون الحاجة إلى استئجار أماكن لتخزين المنتجات.

ويرجع ذلك جزئيا إلى حقيقة أن تكلفة استئجار المساحات غير السكنية لا تزال عند مستوى مرتفع إلى حد ما، على الرغم من أن الأزمة الاقتصادية "أهلكت" جزءا كبيرا من العملاء المحتملين الذين اضطروا إلى إغلاق أعمالهم.

سنتحدث إليكم اليوم عن كيفية تنظيم عمل المستودع "من الصفر"، وسنقدم عدة حجج "للخرسانة المسلحة" لصالح ضرورتها، وسنفكر أيضًا في كيفية وما يمكنك توفيره من خلال التنظيم إنه عمل.

يبدو أن كل شيء واضح. إذن إمض قدما!

تصنيف

من أجل اختيار الإستراتيجية الصحيحة لترتيب مساحة المستودع، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن الوظيفة التي ستؤديها لك، سواء للمالك أو للمشترين المحتملين. يمكن تقسيم جميع المستودعات إلى ثلاث فئات:

الأسرة الإدارية. تُستخدم هذه المباني، كقاعدة عامة، لتخزين المعدات والمنتجات الغذائية للاستخدام المنزلي والأدوية والمواد الكيميائية المنزلية وغيرها من المنتجات غير المخصصة للبيع. ويحدث أن يتم تشكيل "القسم الإداري والمنزلي" داخل حدود غرفة المرافق، على سبيل المثال، من أجل توفير المال. التشريع الحالي الذي ينظم هذه المسألة لا يحظر ذلك؛

التكنولوجية.تمثل هذه المستودعات نوعًا من "نقطة الشحن" للمنتجات التي ستنتجها بنفسك أو تستوردها من الشركة المصنعة لها. ستعتمد سرعة شحن البضائع إلى حد كبير على تشغيل مثل هذا المستودع، لأنه اليوم، تم إنشاء الكثير من البرامج لهذه الاحتياجات، المصممة لإنشاء ظروف مريحة لمحاسبة عناصر المخزون. وهنا مثال جيد! تحقق من التعريفات و ;

المساعد الإضافي.اسم هذا النوع من المستودعات يتحدث عن نفسه. يتمكن بعض رواد الأعمال الاقتصاديين بشكل خاص من الجمع بين جميع أنواع المستودعات الثلاثة في منطقة واحدة، لكن القيام بذلك ليس صحيحًا تمامًا. في حالتنا، إذا كنا نتحدث عن "غرفة المرافق"، فمن الأفضل تنظيمها داخل المكتب. سيكون أرخص ولن يتعارض مع العمل أيضًا.

كما ترون، فإن المفهوم العام لـ "المستودع" له نموذج واسع إلى حد ما من المعنى. من نواحٍ عديدة، فإن الفهم الواضح للأغراض التي سيتم استخدام المباني من أجلها في المستقبل هو الذي يحدد النجاح المستقبلي لهذه المؤسسة.

من أين نبدأ؟

بمجرد اتخاذ قرار بشأن الغرض من المستودع المستقبلي، فقد حان الوقت للبدء في البحث عن مساحة مناسبة. ويحدث أن معظم المباني المصممة لهذه الاحتياجات تقع في المناطق الصناعية بالمدن.

وقد تم تسهيل ذلك جزئياً من خلال الخصخصة، عندما قام السادة "المتمكنون" إلى حد ما بشراء مباني بأكملها من المصانع المتهالكة وبدأوا بعد ذلك في تأجير المساحات. يجب أن تكون مستعدًا لحقيقة أن موقع المستودع بعيدًا جدًا عن مكتبك قد يسبب بعض الانزعاج في التفاعل مع الموظفين المستقبليين في هذه المنطقة.

على أي حال، تتمتع المستودعات البعيدة بميزة واحدة - حيث يمكن أن تكون تكاليف الإيجار أقل بكثير (مرتفعة بشكل عام) مقارنة بالمناطق القريبة من وسط المدينة.

للعثور على المكان المناسب، يمكنك استخدام طريقتين معروفتين:

البحث عن المعلومات على شبكة الإنترنت. هنا يمكنك الاعتماد على مجموعة واسعة إلى حد ما من العروض؛

قم بالقيادة في جميع أنحاء المدينة وانتبه للعلامات. كقاعدة عامة، يتم نشرها في الأماكن "الساخنة" بشكل خاص حتى مع الإشارة إلى سعر الإيجار لكل 1 م 2؛

اكتشف من الأصدقاء. من الممكن أنهم أنفسهم كانوا يبحثون عن المبنى المناسب منذ وقت ليس ببعيد؛

اختر موقعًا قريبًا من العملاء المستقبليين (من المحتمل أنك تعرف بالضبط من ستبيع منتجاتك إليه).

بغض النظر عن مكان وجود المستودع وما سيتحمله المالك مقابل الإيجار، فمن المهم أن نأخذ في الاعتبار "الديكور" المستقبلي. يمكنك العثور على عدد كبير من التخطيطات القياسية على الإنترنت، ويمكن تطبيق أحدها على منطقتك. تُظهر الصورة أعلاه خطة قياسية مصممة للتخزين المسؤول للمنتجات - حالتنا فقط!

ماذا بعد؟

بعد توقيع عقد الإيجار، من الضروري البدء في ترتيب المبنى. ولكن قبل ذلك، من المهم قراءة العقد بعناية والتحقق من المالك الذي سيدفع مقابل المرافق. أن هذه القضية بالذات تصبح حجر عثرة في قضايا الإيجار. يجب أن تكون أكثر حذراً هنا.

ومع ذلك، لنفترض أن جميع الجوانب الغامضة للتعاون قد تم حلها، والآن تحتاج إلى تنظيم العمل المباشر للمستودع. اعتمادًا على مدى تكيف الغرفة مع هذا الأمر، سيعتمد ترتيب الإجراءات الإضافية.

يوجد عدد كبير جدًا من العروض في السوق حيث يتم استئجار المستودعات الجاهزة ذات الرفوف والمنصات وخدمات الرافعات الشوكية والرافعات وما إلى ذلك. إذا لم تكن هذه هي حالتك، فسيتعين عليك استئجار المعدات والأثاث (سيساعد الإنترنت)، وهذه تكلفة إضافية. على أية حال، هذا يجعل من الممكن تنظيم المساحة تمامًا كما يحلو لك. في هذه المرحلة، ستحتاج إلى القيام ببعض الأشياء على الأقل:

الاتفاق مع العمال على أداء العمل "الخشن" (ترتيب الرفوف، وعمل الحواجز، وتنظيف المنطقة، وما إلى ذلك)؛

ابحث عن أشخاص من بين عمال المستودعات (يفضل أن يكون لديهم خبرة عمل جيدة)، وقم بتقدير عدد الموظفين؛

إذا كان لديك وسيلة نقل بضائع خاصة بك، فستحتاج إلى سائق ووكيل شحن؛

يحصل . ينبغي أن تكون غير مكلفة.

يوضح الرسم البياني العمل الجيد لموظفي المستودعات

الاهتمام بالموظفين

سيكون للأشخاص الذين تعمل معهم أهمية خاصة. إن اجتهادهم ومسؤوليتهم وأخلاقهم الأساسية ستحدد مدى صحة ملء المستودع، ومدى سرعة شحن المنتجات، وما إذا كانت ستنشأ مشاكل تتعلق بإتلاف المنتجات أو سرقتها أم لا.

تتناول إحدى مقالاتنا السابقة كيفية شطب المحاسبة للسلع التالفة أو المسروقة من الميزانية العمومية للمنظمة. تأكد من قراءتها، ولكننا نأمل أنك لن تحتاج إليها بعد.

يمكنك ويجب عليك أن تعهد باختيار الموظفين إلى وكالة التوظيف إذا كنت لا تشعر بالثقة في قدراتك على "التوظيف". متخصصوهم، كقاعدة عامة، على دراية جيدة بتفاصيل هذا العمل، وهم يعرفون كيفية تحديد اللصوص المحتملين والكسالى، بفضل المرشحين الذين اجتازوا الاختيار سيكونون جاهزين عمليا للعمل لديك. هنا لا ينبغي لنا أن ننسى حماية العمال. ما مدى معرفتك بالتشريعات في هذا المجال؟ تأكد من التحقق من ذلك.

من بين أمور أخرى، سوف تحتاج إلى حل المشكلات المتعلقة بالزي الرسمي، والتوظيف، والروتين اليومي الداخلي، ومكان للاسترخاء وغير ذلك الكثير، والذي يختلف إلى حد ما عن العمل "المكتبي". لا تنس أنه في المناخ الروسي، سيحتاج الموظفون إلى تقديم الشاي والكعك مجانا. إذا كان هذا مجرد "بدعة" في المكتب، فهو بالفعل حاجة ملحة في المستودع.

حول مراقبة العمل

"ثق ولكن تحقق"– النهج الصحيح الوحيد للعمل مع موظفي المستودعات. هذا لا يعني على الإطلاق أنك بحاجة إلى الحضور إلى المستودع كل يوم، والجلوس في مكان ما في الزاوية ومشاهدة يقظ كيف يقوم الآخرون بعملهم. يكفي الدخول بشكل دوري ومراقبة كمية المنتجات المتبقية في المستودع، وما هي الشحنات التي تتم، ومدى سرعة "إفراج" أصحاب المتاجر عن السيارات القادمة، وما إلى ذلك. يتيح لك التطوير الحالي للبرامج القيام بذلك ليس حتى من مكان العمل، ولكن، على سبيل المثال، من الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي. خدمة "" تفضل هذا إلى حد كبير.

الاستنتاجات

بناءً على كل ما سبق، يمكننا أن نستنتج أن تنظيم عمل المستودع هو عملية كثيفة العمالة إلى حد ما، ولكنها عملية ممكنة تمامًا، حيث يعتمد الكثير على النهج المتبع في التعامل مع الأمر، وعلى الموارد المتاحة، وكذلك على نوع الفريق الذي سوف يحيط بك. إن العمل مع أشخاص متشابهين في التفكير أو مع "مرتزقة" بسيطين هو أمر متروك لك لتقرره. نأمل أن تساعدك المواد التي نقدمها في تطوير عملك!

نتمنى لك حظا سعيدا ونراكم قريبا!