الجرد: التسجيل والمحاسبة. المخزون: التسجيل والمحاسبة. نقل نماذج التقارير الصارمة بين المستودعات

في مقال اليوم سننظر في محاسبة نماذج التقارير الصارمة في 1C: المحاسبة 8. طريقة المحاسبة هذه لـ BSO مناسبة أيضًا للتكوينات 1C: UTP 8 و1C: UPP 8.

1. يتم تخزين جميع المعلومات حول نماذج الإبلاغ الصارمة في 1C في دليل "التسميات". في هذا الكتاب المرجعي، في علامة التبويب "الأساسية"، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار "نموذج المحاسبة الصارمة"، وإذا لزم الأمر، "يتم المحاسبة بالقيمة الاسمية" (الشكل 1).

"رسم بياني 1"

2. دعنا ننتقل إلى موضوع كيفية الاستفادة من نماذج التقارير الصارمة في 1C. للقيام بذلك، انتقل إلى مستند "استلام البضائع والخدمات"، نوع العملية - "نماذج المحاسبة الصارمة".

"الصورة 2"

يمتلئ عمودا "السعر" و"المبلغ" ببيانات المحاسبة في حساب الميزانية العمومية. في عمود "حساب الحساب"، أدخل قيمة الحساب. املأ العمودين "السعر الاسمي" و"المبلغ الاسمي" بالمعلومات المناسبة إذا كنت تأخذ في الاعتبار BSO بالقيمة الاسمية. أدخل الحساب خارج الميزانية العمومية في العمود المناسب.

عند نشر مستند، سيتم إنشاء جميع الحركات اللازمة في المحاسبة المنظمة، والتي يمكنك رؤيتها في الشكل. 3.

"الشكل 3 - ملخص نشر المستند"

3. من أجل إضفاء الطابع الرسمي على حركة BSO بين المستودعات، انتقل إلى قائمة "المستودع" - مستند "حركة البضائع" - نوع العملية "نماذج المحاسبة الصارمة". يتم ملء جميع المعلومات الموجودة في النماذج في علامة التبويب "النماذج".

4. من أجل شطب النماذج المستخدمة، انتقل إلى مستند "شطب البضائع" - نوع العملية "نماذج المحاسبة الصارمة". في علامة التبويب "الحساب"، يجب ملء الحقول وفقًا للبيانات المحددة في مستند "استلام البضائع والخدمات" (الشكل 2). يتم شطب النماذج من الحساب بتكلفة متوسطة.

"الشكل 4"

5. عند نشر المستند، سيتم إنشاء جميع الحركات اللازمة في المحاسبة المنظمة. يمكنك رؤية النتيجة في الشكل 5.

"الشكل 5"

لقد حاولنا الإجابة على السؤال بشكل كامل قدر الإمكان حول كيفية مراعاة نماذج الإبلاغ الصارمة في 1C. نأمل أن تكون مقالتنا مفيدة لك

نماذج التقارير الصارمة تخضع للمحاسبة. وقد وضع القانون قواعد إلزامية خصيصًا لهذه المحاسبة. يجب أيضًا أن تخضع المحاسبة الخاصة بنماذج التقارير الصارمة في المحاسبة للإجراء المعمول به. يجب أن يضمن هذا الإجراء سلامة الوثائق المعنية. وعلى وجه الخصوص، لتسجيل وتخزين هذه النماذج، من الضروري إسناد المسؤوليات المقابلة للشخص المسؤول.

نماذج الإبلاغ الصارمة

بناء على الفن. 1.1 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 N 54-FZ (المشار إليه فيما يلي باسم قانون CCP)، تعد نماذج الإبلاغ الصارمة نماذج محاسبية أولية، تتوافق أهميتها مع إيصال تسجيل النقد. يتم إنشاء هذه النماذج إلكترونيًا و (أو) طباعتها باستخدام نظام آلي خاص عند إجراء الدفعات مقابل الخدمات.

يحتوي على قائمة مفصلة بمتطلبات نموذج الإبلاغ الصارم وتكوين تفاصيله. وهي تشبه المتطلبات التي يفرضها القانون على الإيصال النقدي. على وجه الخصوص، يجب أن تكون النماذج الصادرة على الورق سهلة القراءة وألا تفقد هذه الخاصية لمدة ستة أشهر على الأقل.

وفقًا لإصدار 2017 الحالي من قانون CCP، عند إجراء التسوية، يجب إصدار نموذج على الورق و (أو) يجب إرسال BSO في شكل إلكتروني إلى رقم المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني المقدم من قبل العميل. إن مثل هذا BSO المرسل والمطبوع يعادل BSO على الورق، بشرط أن تكون المعلومات المحددة في النموذج الورقي مطابقة للمعلومات الموجودة في النموذج المرسل إلى المشتري في شكل إلكتروني.

لمعرفة كيفية مراعاة نماذج الإبلاغ الصارمة، يجب عليك الرجوع إلى قانون قانوني تنظيمي آخر، وهو الإجراء الذي تمت الموافقة عليه. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 (يشار إليه فيما بعد بالمرسوم رقم 359).

المحاسبة عن وثائق الإبلاغ الصارمة

يتم تضمين إجراءات تسجيل وتخزين وملء الوثائق ذات الصلة في الفقرات. 13 - 20 القرار رقم 359. هذه المعايير هي التي تنظم كيفية الاحتفاظ بسجلات BSO بالضبط.

وعلى وجه الخصوص، من أجل المحاسبة السليمة، تحتاج الإدارة إلى:

• تعيين مسؤول مالي مسؤول عن BSO؛
• اتخاذ التدابير اللازمة لتهيئة الظروف المناسبة لتخزين SSO (في الخزائن وغرف مغلقة خاصة، وما إلى ذلك، مما يجعل من الممكن تجنب السرقة أو إتلاف المستندات)؛
• الاحتفاظ بسجلات BSO في كتاب خاص، مملوء بالطريقة المنصوص عليها (يجب أن تكون مرقمة ومزخرفة وموقعة من قبل المسؤولين المعتمدين ومصدقة بختم)؛
• إنشاء لجنة خاصة لقبول نماذج التقارير الصارمة التي تم شراؤها خارجيًا، مصحوبة بملء القانون المقابل؛
• لغرض المحاسبة الصحيحة لنماذج التقارير الصارمة، في الحالات المحددة، قم بإجراء جردها؛
• تخزينها لمدة خمس سنوات على الأقل؛
• تدمير النماذج وأوراقها عند الوصول إلى الموعد النهائي للتخزين على أساس إجراء يخضع لرقابة لجنة مشكلة خصيصًا.

المحاسبة BSO (الترحيلات)

من أجل تحديد الأسلاك، يجب عليك الرجوع إلى التعليمات المعتمدة. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن. يجيب هذا القانون التنظيمي، على وجه الخصوص، على السؤال المتعلق بالحساب الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار بدقة الإبلاغ عن المستندات في قسم المحاسبة.

وفقًا لهذا القانون التنظيمي، يتم فتح حساب خارج الميزانية العمومية 006 لتسجيل المعلومات حول توفر وحركة نماذج التقارير الصارمة، ويتم استخدام التقييم المشروط لتسجيل النماذج. يتم إجراء المحاسبة التحليلية بشكل منفصل لكل نوع من الوثائق قيد النظر.

لشطب BSO في المحاسبة وتكلفة إنتاجها على الجانب، يمكنك استخدام الحساب 20 أو 44. إذا قمت بإنتاجه بنفسك، فيمكن أيضًا تحميل التكاليف المقابلة على الحسابات المحددة.

تعتبر طريقة المحاسبة هذه لـ BSO مناسبة أيضًا لتكوينات 1C:Enterprise UPP 8 و1C:Enterprise UPP 8.

1. أين يتم تخزين المعلومات المتعلقة بنماذج الإبلاغ الصارمة؟

يتم تخزين جميع المعلومات حول نماذج التقارير الصارمة في 1C:Enterprise في دليل "Nomenclature". في هذا الكتاب المرجعي، في علامة التبويب "الأساسية"، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار "نموذج المحاسبة الصارمة"، وإذا لزم الأمر، "يتم المحاسبة بالقيمة الاسمية" (الشكل 1).

2. كيفية تسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة في 1C:Enterprise

دعنا ننتقل إلى موضوع كيفية نشر نماذج التقارير الصارمة في 1C:Enterprise. للقيام بذلك، انتقل إلى مستند "استلام البضائع والخدمات"، نوع العملية - "نماذج المحاسبة الصارمة".

يمتلئ عمودا "السعر" و"المبلغ" ببيانات المحاسبة في حساب الميزانية العمومية. في عمود "حساب الحساب"، أدخل قيمة الحساب. املأ العمودين "السعر الاسمي" و"المبلغ الاسمي" بالمعلومات المناسبة إذا كنت تأخذ في الاعتبار BSO بالقيمة الاسمية. أدخل الحساب خارج الميزانية العمومية في العمود المناسب.

عند نشر مستند، سيتم إنشاء جميع الحركات اللازمة في المحاسبة المنظمة، والتي يمكنك رؤيتها في الشكل. 3.

"الشكل 3 - ملخص نشر المستند"

3. نقل نماذج التقارير الصارمة بين المستودعات

من أجل إضفاء الطابع الرسمي على حركة BSO بين المستودعات، انتقل إلى قائمة "المستودع" - مستند "حركة البضائع" - نوع العملية "نماذج المحاسبة الصارمة". يتم ملء جميع المعلومات الموجودة في النماذج في علامة التبويب "النماذج".

4. منشورات لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة

من أجل شطب النماذج المحاسبية الصارمة المستخدمة، انتقل إلى مستند "شطب البضائع" - نوع العملية "نماذج المحاسبة الصارمة". في علامة التبويب "الحساب"، يجب ملء الحقول وفقًا للبيانات المحددة في مستند "استلام البضائع والخدمات" (الشكل 2). يتم شطب النماذج من الحساب بتكلفة متوسطة.

/

جرد نماذج الإبلاغ الصارمة

تم استنساخ الأمثلة الواردة في المقالة في تكوين "محاسبة مؤسسات الميزانية في أوكرانيا" (الإصدار 1.0). المنهجية الموضحة في المقالة ذات صلة بتكوين "المحاسبة الشاملة لمؤسسات الميزانية في أوكرانيا" (الإصدار 1.0).

لتسجيل حقيقة ونتائج جرد نماذج الإبلاغ الصارمة، تم تصميم وثيقة "جرد نماذج الإبلاغ الصارمة". تم تطوير الوثيقة وفقًا لأمر وزارة المالية في أوكرانيا بتاريخ 2 سبتمبر 2014 رقم 879 (بصيغته المعدلة بأمر وزارة المالية في أوكرانيا بتاريخ 19 ديسمبر 2014 رقم 1214).

يمكن إدخال مستند جديد في الواجهة الكاملة من قائمة "المواد" أو في واجهة "محاسبة المواد" من قائمة "المخزون".

في رأس المستند، يمكنك تحديد القيود التي سيتم أخذها في الاعتبار عند ملء الجزء الجدولي ببيانات من الأرصدة:

• "مصدر التمويل" - سيتم اختيار أرصدة مصدر التمويل المحدد فقط في المستند؛
• "الحساب" - حساب واحد أو أكثر يجب تحديده عند ملء الأرصدة؛
• "موقع التخزين" - قائمة بمواقع التخزين التي تم تخصيص الأرصدة لها.

عند تحديد نوع اختيار الحساب "في القائمة"، يصبح زر "ملء جميع الحسابات" متاحًا، مما يسمح لك بملء قائمة جميع الحسابات المحاسبية التي لديها تحليلات للحساب الفرعي "BSO" تلقائيًا في مخطط إعدادات الحسابات (الشكل 1).

الشكل 1 - ملء قائمة حسابات BSO المحاسبية في مستند "جرد نماذج التقارير الصارمة"

إذا تم تعيين علامة "ملء القيم الفعلية"، فسيتم عرض الأرصدة الفعلية لنماذج التقارير الصارمة في القسم الجدولي "بيانات المخزون" بالمستند ونماذجه المطبوعة، والتي يتم أخذها في الاعتبار في تاريخ المخزون في المؤسسة ومتزامنة مع البيانات المحاسبية.

يمكن تعبئة الجزء الجدولي من وثيقة "بيانات المخزون" تلقائيًا باستخدام زر "تعبئة" – "حسب الأرصدة"، وسيقوم النظام تلقائيًا بعرض أرصدة BSO في الجزء الجدولي والتي يتم أخذها في الاعتبار في الجزء الجدولي. النظام وفقًا لشروط الاختيار المحددة في رأس المستند (الشكل 2).

الشكل 2 - ملء باقي الجزء الجدولي "بيانات المخزون"

إذا اتضح، نتيجة للمخزون، أن الكمية الفعلية لبعض وحدات BSO تختلف عن الكمية المحاسبية، فيجب تصحيح الكمية الموجودة في عمود "الكمية الفعلية" يدويًا.

في علامة التبويب "العمولة"، يمكنك تحديد بيانات حول العمولة التي تقوم بجرد الأصول المادية وتفاصيل أمر تعيين العمولة. من الممكن أيضًا ملء تكوين العمولة الدائمة تلقائيًا من دليل "العمولة" (الشكل 3).

الشكل 3 - علامة التبويب "العمولة" في مستند "جرد نماذج الإبلاغ الصارمة"

باستخدام زر "طباعة"، يمكنك طباعة النماذج المطبوعة للوثيقة: "قانون جرد توافر المستندات النقدية، وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة" (الشكل 4) و"بروتوكول عمولة المخزون". تم تنفيذ النماذج المطبوعة وفقًا لأمر وزارة المالية في أوكرانيا بتاريخ 17 يونيو 2015 رقم 572.

الشكل 4 - النموذج المطبوع "قانون جرد توافر المستندات النقدية، نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة"

وثيقة "جرد نماذج الإبلاغ الصارمة" لا تولد تحركات بواسطة السجلات. الغرض منه هو تسجيل حقيقة المخزون وإنشاء النماذج المطبوعة المناسبة. وفي الوقت نفسه، مباشرة من تقرير المخزون، من الممكن إنشاء مستندات لتسجيل التغييرات في أرصدة المستودعات. للقيام بذلك، في لوحة الأوامر العلوية، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء مستندات". يتم إنشاء المستندات بشكل منفصل لكل موقع تخزين.

لرسملة الفائض المكتشف نتيجة مخزون BSO، باستخدام زر "إنشاء المستندات"، سيتم إنشاء مستند "استلام البضائع والخدمات" بنوع عملية "الرسملة". سيتم ملء الجزء الجدولي من "نماذج التقارير الصارمة" تلقائيًا من قبل منظمات دعم الأعمال التي تكون كميتها الفعلية أكبر من الكمية المحاسبية في تاريخ المخزون (الشكل 5).

الشكل 5 - الإنشاء التلقائي لوثيقة "استلام البضائع والخدمات" بنوع المعاملة "الأحرف الكبيرة"

لإضفاء الطابع الرسمي على عملية شطب النقص في BSO، باستخدام زر "إنشاء المستندات"، سيتم إنشاء مستند "الشطب" بنوع عملية "الشطب". سيتم ملء الجزء الجدولي من "نماذج التقارير الصارمة" تلقائيًا من قبل منظمات دعم الأعمال التي تكون كميتها الفعلية أقل من الكمية المحاسبية في تاريخ المخزون (الشكل 6).