سجل إصدار نموذج قسائم الدفع. مجلة إصدار قسائم الدفع: كيفية تعبئتها بشكل صحيح

لماذا تحتاج إلى سجل لإصدار قسائم الدفع؟

يتعين على كل صاحب عمل إخطار الموظفين شهريًا بمبلغ الأجور المستحقة والخصومات والمدفوعات المدفوعة. الشرط منصوص عليه في الفن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لتبسيط عملية الإبلاغ عن الميزات والتفاصيل الدقيقة، يحق لصاحب العمل الموافقة على شكل تعسفي من قسيمة الراتب (المشار إليها فيما بعد باسم قسيمة الراتب) وإصدارها للموظفين شهريًا.

يجب إصدار الإيصالات بغض النظر عن طريقة استلام الأجور، مع مراعاة الإطار الزمني المحدد - في موعد لا يتجاوز اليوم الذي تم فيه دفع الأجور.

في حالة انتهاك التشريعات الحالية، يمكن للسلطات التنظيمية إصدار غرامة: للمسؤول من 1000 إلى 5000 روبل وللكيان القانوني من 30.000 إلى 50.000 روبل (المادة 5.27 من القانون الإداري). من الصعب إثبات حقيقة إصدار الإيصالات في الوقت المناسب وبشكل منتظم دون أدلة مستندية. لذلك، قم بتطوير واعتماد نموذج سجل لتلقي قسائم الدفع مقابل التوقيع - وهذا سيسمح لك بتجنب العقوبات من مفتشية العمل.

على أي أساس تم تجميع المجلة؟

لا يوجد شكل موحد لدفتر قسيمة الراتب، مما يمنح المنظمات الحرية الكاملة في تكوين الوثيقة. يجب تطوير النموذج مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل أنشطة مؤسسة القطاع العام أو خصائص الصناعة الأخرى. يمكنك تنزيل نموذج سجل لإصدار قسائم الدفع أدناه.

يجب الموافقة على الوثيقة بأمر من رئيس المنظمة. إذا كان هناك عدة أقسام بها عدد كبير من العمال، فمن الملائم أكثر إنشاء مستند لكل قسم. ولا ننسى الموظفين المؤقتين والمستقلين، حيث يجب إصدار قسائم الرواتب لجميع الموظفين دون استثناء.

المجلة ملزمة، وفي الصفحة الأخيرة يجب وضع ختم والإشارة إلى إجمالي عدد الصفحات (بالأرقام والكلمات). تشير صفحة العنوان إلى معلومات أساسية عن المؤسسة (القسم) وفترات الصيانة والتخزين. تأكد من تضمين معلومات حول المسؤول المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة.

لا تنس أن تدرج في الوصف الوظيفي للموظف المعين مسؤولية الحفاظ على السجل وتخزينه.

مجلة نموذجية لإصدار قسائم الدفع

يعد الاحتفاظ بمجلة على شكل جدول أكثر ملاءمة. يمكن أن تكون أسماء الأعمدة أي شيء، ولكن يجب الإشارة إلى ما يلي:

• الرقم التسلسلي للسجل؛
• الاسم الكامل للموظف
• مسمى وظيفي؛
• عدد الموظفين؛
• تاريخ إصدار الإيصال؛
• إمضاء.

الموافقة على تفاصيل الصيانة وإجراءات ملئها مع نموذج الوثيقة. اذكر أيضًا أن إجراء التغييرات بأثر رجعي غير مسموح به. تطوير وكتابة قواعد الترتيب لتصحيح الأخطاء. تحت التوقيع، تعرف الشخص المسؤول على قواعد الحفاظ على المستندات.

المعلومات الواردة في الإيصالات هي بيانات شخصية، لذلك يجب أن يكون الشخص المسؤول على دراية بقواعد معالجة وتخزين البيانات الشخصية (القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ).

نحن نعرض عليك تنزيل عينة من سجل إصدار كشوف الدفع.

كيفية ملء كتاب قسيمة الدفع

دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء نموذج دفتر يومية لإصدار قسائم الرواتب للموظفين، باستخدام مثال.

الخطوة 1. صفحة العنوان.

اذكر الاسم الكامل للمنظمة والسنة التي تم تجميع دفتر المحاسبة لها وتاريخ فتحه والشخص المسؤول عنه.

مجلة إصدار قسائم الدفع: كيفية تعبئتها بشكل صحيح

جزء جدولي.

ملء الجدول ليس بالأمر الصعب. من الضروري إدخال معلومات عن الموظف (الاسم الكامل، رقم الموظف، القسم الذي يعمل فيه)، الإشارة إلى تاريخ إصدار الإيصال. يقوم الموظف بالتوقيع في العمود الأخير.

إيصالات الراتب عن طريق البريد الإلكتروني

الطريقة الإلكترونية لنقل معلومات الراتب إلى الموظف هي:

• اقتصادية: لا نهدر الورق أو المواد الاستهلاكية للطباعة؛
• سريع: يستغرق تحميل وإرسال الرسالة بضع دقائق؛
• بسيطة: لا حاجة للبحث عن موظف، ما عليك سوى اختيار المستلم - وبذلك تكون قد انتهيت.

ولكن هل هي موثوقة للغاية، لأن الإيصالات تحتوي على بيانات شخصية؟ من أجل حماية مؤسستك من الغرامات التي تفرضها السلطات التنظيمية، يجب عليك الموافقة على إجراء إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني (استنادًا إلى خطاب وزارة العمل بتاريخ 21 فبراير 2017 رقم 14-1/OOG-1560).

لنفترض أنه ليس كل موظفي المنظمة لديهم الفرصة والمهارات اللازمة لاستخدام الكمبيوتر والبريد الإلكتروني. في هذه الحالة، من الضروري توفير خيارين لنقل المستوطنات. الموافقة على كلا الأمرين بأمر وتعريف الموظفين بالتوقيع.

- الالتزام بإعداد كشوف المرتبات

ندرس اليوم المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ووفقا لهذه المادة، فإن صاحب العمل، عند دفع الأجور، يجبإخطار الموظف كتابياً ببيانات الأجور المستحقة والمبالغ الأخرى وكذلك بشأن الاستقطاعات والمبلغ الذي سيحصل عليه الموظف.

وتنعكس هذه البيانات في شكل قسيمة دفع، والتي يجب أن يوافق عليها صاحب العمل بموجب أمر.

متى يتم إصدار قسيمة الدفع وكيفية تأكيد المشكلة

يتم إصدار كشف الراتب للموظف في موعد لا يتجاوز يوم دفع الراتب. لا يتطلب قسيمة الراتب في حد ذاتها توقيعًا أو ختمًا، سواء من جانب الموظف أو من جانب صاحب العمل، أي. إنها مجرد شكل من أشكال المعلومات. وهذا يثير السؤال: هل تم إصدار قسيمة الراتب؟

لتجنب سوء الفهم حول إصدار قسائم الدفع، من المستحسن أن يقوم صاحب العمل بتطوير واعتماد نموذج مجلة لتسجيل إصدار قسائم الدفع، وتعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على اليومية، وجمع التوقيعات من الموظفين لاستلام قسائم الدفع في كل مرة يدفعون الأجر.

نظرًا لحقيقة أن الأجور تُدفع كل نصف شهر على الأقل، يمكننا أن نستنتج أنه يجب أيضًا إعداد قسيمة الراتب مرتين في الشهر.

عندما يغادر الموظف، نقوم بإصدار قسيمة دفع في آخر يوم عمل له.

مسؤولية أرباب العمل

المسؤولية منصوص عليها في المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، المادة 1 - انتهاك تشريعات العمل. تُفرض غرامة على كيان قانوني بمبلغ يتراوح بين 30 ألفًا إلى 50 ألف روبل، وعلى رجل الأعمال الرسمي والفردي غرامة قدرها ألف.

مجلة إصدار قسيمة الدفع

ما يصل إلى 5 آلاف روبل.

نماذج من المستندات المطلوبة

1. أمر بالموافقة على نموذج قسيمة الدفع
2. نموذج قسيمة الدفع
3. دفتر لإصدار قسائم الدفع

في مقالتنا، حاولنا لفترة وجيزة تغطية القضايا الرئيسية المتعلقة بإعداد قسائم الدفع. أيضًا، باستخدام المستندات النموذجية، يمكنك إعداد البيانات اللازمة للموظف بنفسك.

إذا كنت ترغب في معرفة تكلفة الخدمات المحاسبية أو سجلات الموظفين فقط، اتصل بالأرقام المدرجة في الموقع.

يتضمن تشريع العمل الحالي شرطًا، عند دفع الأجور، لإخطار كل موظف كتابيًا بمكونات الأجور والخصومات التي تم إجراؤها، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للأموال الواجب دفعها (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم توفير هذه المعلومات عن طريق إصدار ما يسمى بإيصال الدفع. دعونا ننظر في القضايا المتعلقة به.

يجب أن يتضمن كشف الراتب المعلومات التالية:

1. على مكونات الأجور المستحقة للموظف عن الفترة المعنية. على سبيل المثال، الراتب، المعدل، عدد الساعات، المكافآت، البدلات، المدفوعات الإضافية، المعاملات، وما إلى ذلك؛
2. مبلغ الإجازة والإجازات المرضية ومدفوعات الفصل و (أو) المدفوعات الأخرى المستحقة للموظف؛
3. مبالغ المبالغ الأخرى المستحقة للموظف، بما في ذلك التعويض النقدي عن انتهاك صاحب العمل للموعد النهائي المحدد لدفع الأجور (المادة 236 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
4. مقدار الاستقطاعات التي تم إجراؤها مع ذكر الأسباب (النفقة، ضريبة الدخل الشخصي، الاستقطاعات بناء على طلب الموظف)؛
5. المبلغ الإجمالي من المال الواجب دفعه.

لا يمكن أن يحتوي كشف الراتب على المبلغ الإجمالي المستحق والمبلغ المحتجز فقط. وينبغي أن تشير إلى معلومات كاملة وموثوقة حول ماهية الأجور التي يتقاضاها الموظف بالضبط، من أجل ضمان السيطرة على امتثال صاحب العمل لشروط العمل المنصوص عليها في عقد العمل. وقد أعربت المحكمة عن رأي مماثل، على سبيل المثال، في حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ماجادان الإقليمية بتاريخ 2 سبتمبر 2015 رقم 33-922/2015 في القضية رقم 2-2695/2015.

نموذج قسيمة الدفع

لا ينص التشريع الحالي على شكل إلزامي أو موصى به من قسيمة الراتب. لذلك، يجب على صاحب العمل تطويره بشكل مستقل على أساس الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وتمت الموافقة عليه مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للعمال بالطريقة التي تحددها المادة. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لاعتماد اللوائح المحلية.

يعد استخدام نموذج قسيمة الدفع غير المعتمد من قبل صاحب العمل، أو الانعكاس غير الكامل أو غير الصحيح لجميع المعلومات الضرورية فيها، انتهاكًا لتشريعات العمل وقد يستلزم المسؤولية بموجب الجزء 1 من الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 23 ديسمبر 2010 رقم 75-AD10-3، قرار محكمة بيرم الإقليمية بتاريخ 24 فبراير 2014 رقم 7-271 -2013-21-185-2014). وإذا تم ارتكاب مثل هذا الانتهاك بشكل متكرر - بموجب الجزء 4 من الفن. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

وبالمناسبة، فإن عدم وجود نموذج تسوية معتمد في المنظمة لن يساعدها في حل النزاعات القانونية مع الموظفين.

ممارسة المراجحة

طي العرض

ستقبل المحكمة أي قسيمة دفع كدليل على ذنب صاحب العمل، حتى لو لم تتم الموافقة عليها من قبل صاحب العمل (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ترانس بايكال الإقليمية بتاريخ 25 يونيو 2014 رقم 33-2498-2014).

ليس من الضروري التصديق على كشوف المرتبات بتوقيع الشخص المسؤول عن إصدارها أو رئيس المنظمة، وكذلك ختم المنظمة، لأن مثل هذا الالتزام غير وارد في التشريع الحالي وكشوف المرتبات ليست واحدة من الوثائق التي يجب أن تكون مصدقة بشكل صحيح. ومع ذلك، فإن مثل هذه الإجراءات ليست محظورة، ويمكن التصديق على قسائم الدفع إذا رغبت في ذلك أو بناءً على طلب الموظف.

ممارسة المراجحة

طي العرض

يمكن للمحاكم أيضًا أن تطلب كشوف دفع مصدقة، لأن عدم وجود الختم لا يسمح بتحديد هوية الشخص الذي أصدر الوثيقة المقابلة (حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية باشكورتوستان بتاريخ 29 مايو 2014 رقم 33-5719/2014).

متى يتم إصدار قسيمة الدفع

يجب إصدار قسيمة الراتب عند دفع الأجور (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا ينص التشريع على اللحظة المحددة، لذلك يجب تحديد الفترة وإجراءات الإصدار داخل المنظمة بشكل مستقل ومنصوص عليها في قانون تنظيمي محلي. إن إنشاء طريقة لتوصيل المعلومات حول قسيمة الراتب إلى الموظف هو من اختصاص صاحب العمل (حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة الإقليمية في ماجادان بتاريخ 09/02/2015 رقم 33-922/2015 في القضية رقم 2-2695/2015، خطاب روسترود بتاريخ 18/03/2010 رقم 739-6-1) .

في هذه الحالة، يتم دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل في اليوم الذي تحدده لوائح العمل الداخلية والاتفاق الجماعي وعقد العمل (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذا، ويكفي إصدار كشوف المرتبات عند حساب ودفع الرواتب للنصف الثاني من الشهر، عندما يتم تحديد جميع مكوناته، لأنه عند دفع الأجور للنصف الأول من الشهر (ما يسمى بالمقدمة)، قد لا يتم تحديد مكوناته الفردية بعد.

للسؤال هل أحتاج إلى إصدار كشوف الراتب عند دفع أجر الإجازة؟، رد روسترود، في رسالة بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 5277-6-1، أنه نظرًا لأن الدفع مقابل الإجازة على أساس متوسط ​​الدخل ليس بمثابة دفع للأجور، فلا يوجد سبب لإصدار قسيمة دفع للموظف على وجه التحديد عندما دفع مبالغ الإجازة. و هنا عند فصل الموظف، يجب إصدار قسيمة الراتب في يوم الفصل، لأن عند إنهاء عقد العمل، يلتزم صاحب العمل بإجراء تسوية نهائية معه في شكل الأجور والمبالغ الأخرى المستحقة للموظف في يوم الفصل (المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا تعتمد إجراءات وشروط إصدار قسائم الدفع على طريقة دفع الأجور، بل يجب أن تكون هي نفسها بالنسبة للتحويل إلى بطاقات الرواتب المصرفية وعند إصدار النقد من السجل النقدي. عند تحديد إجراءات إصدار قسائم الراتب، يجب أن تتذكر أنها تحتوي على البيانات الشخصية للموظف، والتي لا يُسمح بالكشف عنها (المادة 88 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006) رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية").

عواقب عدم إصدار قسيمة الراتب

يندرج الفشل في إصدار قسيمة الراتب ضمن انتهاك لتشريعات العمل وغيرها من القوانين القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). يجوز فرض غرامة تتراوح بين 1000 إلى 5000 روبل على المسؤول وعلى المنظمة - من 30.000 إلى 50.000 روبل. تزيد العقوبات إذا ارتكب الانتهاك شخص سبق أن تعرض لعقوبة إدارية لارتكابه مخالفة إدارية مماثلة (الجزء 4 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). وبالتالي، بالنسبة للمسؤول، يمكن أن يصل الحد الأقصى للغرامة إلى 20000 روبل، للمنظمة - ما يصل إلى 70000 روبل. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم استبعاد الموظف المسؤول لمدة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات.

لمعلوماتك

طي العرض

يعتبر الشخص الذي تم فرض عقوبة إدارية عليه لارتكابه مخالفة إدارية خاضعًا لهذه العقوبة من يوم دخول قرار فرض عقوبة إدارية حيز التنفيذ حتى انقضاء عام من تاريخ اكتماله ( القرار) التنفيذ (المادة 4.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

نقطة أخرى مهمة. إذا قرر الموظف تقديم مطالبة إلى صاحب العمل في المحكمة، فقم بتقديم بيان المطالبة وفقًا للمادة. 392 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لديه الحق في غضون ثلاثة أشهر من اليوم الذي علم فيه أو كان ينبغي أن يعلم بانتهاك حقه، وفي النزاعات حول الفصل - في غضون شهر من تاريخ حصوله على نسخة من أمر الفصل أو من يوم إصدار دفتر العمل. وإذا تأخر الموظف في تقديم الطلب، فستكون المنظمة قادرة على الإعلان أمام المحكمة أن الموعد النهائي لتقديم الدعوى قد فات، وبالتالي تجنب المزيد من الإجراءات. إن تاريخ تأكيد هذه الفترة هو بالضبط تاريخ إصدار قسيمة الدفع. وعليه، فإن عدم إصدار قسيمة الراتب للموظف قد يؤدي إلى تأخير تاريخ "انتهاك حق الموظف" لفترة غير محددة.

تأكيد إصدار قسائم الدفع

يتم توفير قسائم الدفع للموظفين، ولكن غالبًا ما يطرح السؤال حول كيفية التأكد من حقيقة إصدارها وحقيقة إصدارها بانتظام. في الواقع، أثناء عملية التفتيش، قد تنشأ سابقة عندما يطلب المفتشون هذه المعلومات، أو في حالة التقاضي، عندما يتعين تأكيد حقيقة إصدار قسائم الرواتب للموظفين في المحكمة.

التشريع الحالي، مرة أخرى، لا ينص على هذه النقطة، وبالتالي، سيتعين على صاحب العمل الاهتمام بهذا. بمعنى آخر، فكر في الطريقة المثلى للتأكيد عليه وقم بتكريسها في قانون تنظيمي محلي.

في الممارسة العملية، يستخدم أصحاب العمل الأساليب التالية:

إصدار نسخ

وفقا للفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بناءً على طلب كتابي من الموظف، يلتزم صاحب العمل، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم هذا الطلب، بتزويده بنسخ من المستندات المتعلقة بالعمل. يمكن تصنيف كشوف المرتبات على أنها وثائق متعلقة بالعمل، وبالتالي لا يحق لصاحب العمل رفض إصدارها.

تخزين كشوف المرتبات

يجب أن يتم تخزين قسائم الدفع لإصدار الأجور خاضعة للتدقيق (التدقيق) لمدة 5 سنوات، وفي حالة عدم وجود حسابات شخصية - 75 سنة (المادة 412 من قائمة وثائق الأرشيف الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية، مع الإشارة إلى مدة الصلاحية، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558). كما يتم شهريًا إيداع (لصق) نسخة من نسخة مطبوعة من قسيمة الراتب، تحتوي على بيانات عن مكونات الأجور، ومقدار وأسباب الاستقطاعات التي تم إجراؤها، وإجمالي المبلغ المالي الواجب دفعه (لصقها) في الحساب الشخصي للموظف ( بواسطة) على الورق.

طي العرض

غالينا إيزوتوفا، رئيس الخدمة القانونية لشركة التدقيق MKPTs

يجمع متخصصو الموارد البشرية والمحاسبون على أن الوقت قد حان لتغيير شكل قسيمة الدفع. نحن نستخدم التقنيات الحديثة على نطاق واسع في العمل والحياة، لكن القانون لا يزال يتطلب نموذجًا مكتوبًا إلزاميًا من قسيمة الراتب. يتم طرح هذه المشكلة أيضًا على موقع Onlineinspektsiya.rf، حيث تتم مناقشة المتطلبات المفرطة لتشريعات العمل. سيكون من المنطقي النص على إمكانية، بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، لإصدار قسيمة دفع في شكل إلكتروني، وإرسالها إلى البريد الإلكتروني الشخصي أو الخاص بالموظف. بهذه الطريقة، سيحصل الموظف بسرعة وبتنسيق مناسب على معلومات حول الاستحقاقات المستحقة له، وسيوفر صاحب العمل الوقت والموارد الأخرى بشكل كبير: لن تكون هناك حاجة لطباعة قسائم الدفع أو إرسالها بالبريد، عندما يكون ذلك ممكنًا من المستحيل تسليم قسيمة الراتب لسبب أو لآخر. بالإضافة إلى ذلك، فإن إرسال كشوف الرواتب للموظفين عبر البريد الإلكتروني أسهل بكثير من إصدارها مقابل التوقيع عند دفع الرواتب الشهرية. يعتقد بعض أصحاب العمل - وألاحظ خطأً - أنه بعد تغيير إجراءات دفع الأجور من الدفع النقدي إلى الدفع غير النقدي، لا ينبغي عليهم إصدار قسائم دفع للموظفين (خاصة في حالة تلقي الموظف رسالة على هاتفه المحمول هاتف بشأن تحويل الأموال إلى حسابه من جهة العمل مع الإشارة إلى المبلغ المحدد للمبلغ). ولم يتم إلغاء الالتزام بإبلاغ الموظفين عن الأجور المستحقة والمدفوعة لهم، وعن جميع مكوناتها، وكذلك عن مقدار الاستقطاعات. يتم مشاركة نفس الرأي من قبل المتخصصين في الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في التعليقات على موقع Onlineinspektsiya.rf. منذ وقت ليس ببعيد، تم طرح سؤال عبر هذه الخدمة: “تم تحويل دفع الأجور إلى البطاقة. ومنذ ذلك الحين لم يعد لدي أي سيطرة على راتبي. هل يجب على قسم المحاسبة تقديم نسخة مطبوعة فردية من الاستحقاقات كل شهر؟ أجاب المتخصصون في Rostrud: "عند دفع الأجور، فإن صاحب العمل ملزم بإصدار قسيمة راتب لك. يحتوي قسيمة الدفع على معلومات حول المبلغ الإجمالي الواجب دفعه وجميع الأجزاء المكونة له.

يتعين على أصحاب العمل إبلاغ الموظفين بما تتكون منه أرباحهم. للقيام بذلك، تحتاج إلى إصدار قسيمة الدفع. سنخبرك بكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح وعدد مرات إصداره في الشهر، مع مراعاة آخر التوضيحات من وزارة العمل.

وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي، يتعين على أصحاب العمل إبلاغ جميع موظفيهم باستحقاقات الأرباح. للقيام بذلك، يتم إرسال الموظفين أو إعطائهم قسيمة دفع.

ومع ذلك، نظرا لأن إجراء إخطار الموظف بمكونات الراتب لا ينظمه قانون العمل في الاتحاد الروسي، فغالبا ما تنشأ أسئلة فيما يتعلق بإصدار القسائم - تنفيذها الصحيح وإجراءات توفيرها للموظفين. سنخبرك بكيفية إصدار الإشعارات للموظفين بشكل صحيح.

كيفية إصدار قسيمة الراتب

في حالة عدم إصدار قسائم الرواتب للموظفين، تواجه المنظمة غرامة قدرها 30 إلى 50 ألف روبل، وصاحب العمل الفردي (مسؤول الشركة) - من 1 إلى 5 آلاف روبل (البند 1 من المادة 5.27 من القانون الإداري). انظر أدناه كيفية إصدار قسائم الدفع بشكل صحيح في عام 2019:

إصدار كشوف المرتبات للموظفين مرة واحدة على الأقل شهريًا.لا يحتاج أصحاب العمل إلى إصدار كشوف مرتبات للموظفين مرتين في الشهر. لا يوجد مثل هذا الالتزام في قانون العمل. لإعلام الموظف بمكونات الراتب، يكفي إصدار قسيمة دفع مرة واحدة في الشهر. وهذا ما توصلت إليه وزارة العمل بكتابها المؤرخ في 24 مايو 2018 رقم 14-1/OOG-4375

يجب أن تتم الموافقة على نموذج كشف الراتب من خلال اللوائح المحلية.لم تتم الموافقة على شكل الورقة بشكل معياري، لذلك يحق لصاحب العمل الموافقة عليها بشكل مستقل بأمر منفصل. يمكنك استخدام نموذج شهادة من برنامج محاسبة أو تطوير نموذج خاص بك. الشيء الرئيسي هو الموافقة على النموذج المستخدم بالطريقة المحددة لاعتماد اللوائح المحلية. استخدام النموذج غير المعتمد هو الأساس لتحصيل غرامة انتهاك قوانين العمل.

يتم إصدار كشف الراتب للفترة المقابلة فقط مع الإشارة إلى جميع المبالغ المستحقة للموظف وخصمها من الدخل. يعد التعبئة غير الكاملة انتهاكًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

يشير قسيمة الراتب (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

1. مكونات الراتب للفترة المقابلة (الراتب، البدلات، المكافآت، المعاملات، الخ)؛
2. مستحقات أخرى (إجازة مرضية، تعويض عن تأخر الرواتب أو مدفوعات أخرى)؛
3. الاستقطاعات من الأجور وأسبابها (ضريبة الدخل الشخصي، النفقة، إلخ)؛
4. المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.

يمكن إصدار قسائم الدفع بشكل ورقي وإلكتروني.لا يحتوي قانون العمل على قواعد تحدد إجراءات إصدار إشعارات الرواتب للموظفين، لذلك يمكن إصدار الأوراق في شكل مطبوع (ورقي) أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني، إذا كان هذا الإجراء منصوص عليه في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية أو أي قانون تنظيمي محلي آخر (خطاب من وزارة العمل بتاريخ 21 فبراير 2017 رقم 14-1/OOG-1560).

استخدام البريد الإلكتروني العادي ليس آمنًا. يقوم صاحب العمل بنقل البيانات الشخصية للموظف. لمنع تسربها، فمن الأكثر أمانا استخدام برامج خاصة. صحيح أنهم ليسوا أحرارا.

ليست هناك حاجة للتصديق على قسائم الدفع بالختم أو التوقيع.لا يتطلب قانون العمل وضع ختم أو توقيع عليهم. ومع ذلك، إذا طلب منك الموظف أو قدمت مستندات كدليل في المحكمة، فيمكنك التصديق عليها. هذا ليس انتهاكا.

ليست هناك حاجة لإصدار قسيمة الراتب عند دفع أجر الإجازة.إن أجر الإجازة ليس راتبا، لذلك لا يطلب من صاحب العمل إصدار إشعار. ولكن عند الفصل، يتم دفع كافة المبالغ المستحقة للموظف، بما في ذلك الراتب، لذا يجب إصدار كشف حساب في يوم الفصل.

يجب توثيق حقيقة إصدار قسائم الدفع.هناك ثلاثة خيارات هنا:

• احتفظ بمجلة لإصدار قسائم الدفع، حيث سيقوم الموظفون بالتوقيع عليها؛
• إضافة عمود منفصل إلى كشوف المرتبات للموظفين للتوقيع على الاستلام؛
• قم بعمل نموذج من ورقة مكونة من جزأين - يبقى أحدهما بتوقيع الموظف لدى المنظمة.

مجلس الحزب الوطني المتحد

من الأكثر أمانًا تحديد الإجراء الخاص بالعمل مع كشوف المرتبات على الفور في قانون تنظيمي محلي، على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة بالأجور. ويمكن تحديد شكل الإخطار وتكراره وطريقة إصداره.

في حالة عدم إصدار قسائم الرواتب للموظفين، تواجه المنظمة غرامة قدرها 30 إلى 50 ألف روبل، وصاحب العمل الفردي (مسؤول الشركة) - من 1 إلى 5 آلاف روبل (البند 1 من المادة 5.27 من القانون الإداري).

كيفية تأكيد إصدار قسائم الراتب في عام 2019

تم تغريم الشركة التي يعمل بها قارئنا بمبلغ 50 ألف روبل من قبل تفتيش العمل لعدم إصدار قسائم الدفع. في الواقع، أصدرها كبير المحاسبين، لكنه لم يسجل ذلك في أي مكان. سألنا الزملاء كيف يؤكدون أنهم يبلغون الموظفين بالاستحقاقات.

15%
نترك جزءًا ممزقًا من الورقة بتوقيع الموظف

تقول مارينا تشيديليفا، كبيرة المحاسبين في شركة NordStar LLC في موسكو: "لقد أضفنا جزءًا قابلاً للتمزيق إلى نموذج النشرة، حيث يوقع الموظفون أنهم تلقوا الوثيقة. نقوم بتخزين أشواك القطع الممزقة مع التوقيعات في مجلد منفصل في الأرشيف."

39 %
الاحتفاظ بمجلة من المنشورات

"لقد بدأنا سجلًا خاصًا للأوراق،" تقول إيلينا فلاديميروفا، كبيرة المحاسبين في شركة Tekhno-Krona LLC، بيرم. "يقوم الموظفون بتسجيل الدخول فيه عندما يستلمون أوراقهم من المحاسب. إذا كان الموظف مريضًا أو في إجازة في يوم الإصدار "، وهذا واضح على الفور من المجلة. وبمجرد عودة الموظف، نطلب منه التقاط الورقة والتوقيع عليها".

46 %
العمال يوقعون على كشوف المرتبات

تقول آنا سوبوليفا، كبيرة المحاسبين في شركة ElElectronics LLC في سانت بطرسبرغ: "نحن نمنح موظفينا رواتبهم نقدًا. ولهذا السبب أضفنا عمودًا خاصًا حول استلام القسيمة في كشف الرواتب. ويقوم الموظفون بالتوقيع عليه عندما يأتون لاستلام رواتبهم". الرواتب."

كيف يتم تخزين النسخ الثانية من المنشورات؟

أوضحت وزارة المالية أن المؤسسات غير ملزمة بتخزين نسخ ثانية من كشوف المرتبات (كتاب بتاريخ 14 أبريل 2016 رقم 02-06-05/21573). لكن الشركات التجارية يمكنها تطبيق نفس القواعد. بعد كل شيء، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يلزم أصحاب العمل بعمل نسختين من الوثائق. قررنا أن نسأل زملائنا عن كيفية تخزين النسخ المكررة.

10٪ نحتفظ بالنسخ الثانية مع توقيع الموظف، تقول فالنتينا كيريلوفا، كبيرة المحاسبين في شركة Voshozhdenie LLC، "نقوم بعمل نسختين من الورقة ونطلب من الموظفين التوقيع على الثانية". "يؤكد التوقيع أننا أبلغنا الشركة الموظف عن مكونات الراتب." .

26٪ نقوم بتخزين نسخ بدون توقيعات: "نطبع ورقتين. نعطي واحدة للموظف، ونقدم الأخرى في حسابات شخصية"، كما تقول إيكاترينا فاديفا، كبيرة المحاسبين في شركة TorgSib LLC، Naro-Fominsk. "قد يطلب المفتشون نسخًا مكررة، لذلك نحن دائما على استعداد لمنحهم ".

64% نحن لا نقوم بتخزين أوراق مكررة "نحن نصنع نسخة واحدة من الورقة ونعطيها للموظف"، تقول أنفيسا سامويلوفا، كبيرة المحاسبين في شركة Raduga LLC، أومسك، "يمكننا دائمًا طباعة نسخ من البرنامج".

لا داعي للذعر إذا طلب منك مديرك إعداد مجلة لإصدار قسائم الدفع لعام 2017: يمكن تنزيل عينة عبر الإنترنت، ويتم توضيح قواعد المحاسبة الأساسية في الوثائق التنظيمية الداخلية.

من المقال سوف تتعلم:

عند دفع أجر الموظف، يلتزم صاحب العمل بإخطاره كتابيًا بالمبلغ الدقيق للأجور المستحق لفترة معينة (عادةً شهر). ولهذا الغرض، يتم استخدام نموذج خاص - قسيمة دفع تحتوي على جميع المعلومات الضرورية. يتم إصدار الوثيقة للموظف عند استلام الراتب. تقوم بعض المنظمات بإصدار كشوف المرتبات حصراً مقابل التوقيع وإدخال البيانات الخاصة بكل نسخة صادرة في مجلة إصدار كشوف المرتبات، بينما لا تحتفظ منظمات أخرى بسجلات مستندية لإصدارها، وتقتصر على إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

قسيمة الدفع: قواعد التصميم

يعتبر إصدار استمارة توضح مكونات الراتب وأنواع ومبالغ الاستقطاعات منه إحدى المراحل الإلزامية لإجراءات التسوية مع الموظف. وبالتالي، يزوده صاحب العمل بمعلومات مفصلة حول إجراءات حساب الأجور (مع مراعاة جميع شروط عقد العمل والبدلات والمدفوعات الإضافية والمعاملات الإقليمية والمكافآت وما إلى ذلك، المحددة فيه). نوصي بقراءة المقالات "كيفية الاختيار واكتبها في العقد . خمس صيغ لمواقف مختلفة"، "كيف الأجور" و"كيف موظفين." سيتحدث خبراؤنا عن إمكانيات وعواقب استخدام أنظمة أجور مختلفة، مع مراعاة تفاصيل المؤسسة.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

هام: إذا كانت قسيمة الدفع تحتوي على معلومات غير موثوقة أو غير كاملة حول المدفوعات، فيمكن اعتبار صاحب العمل مسؤولاً إداريًا بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي (يتراوح مبلغ الغرامة من 30.000 إلى 50.000 روبل للشركة، من 1000 روبل) إلى 5000 روبل للمسؤولين المسؤولين - المدير والمحاسب).

إن الحاجة إلى إعداد قسيمة الراتب منصوص عليها في المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي الوقت نفسه، فإن طريقة دفع الأجور لا تهم كثيرًا، سواء كان ذلك الدفع نقدًا من خلال مكتب النقد الخاص بالشركة، أو تحويل الأموال بشكل غير نقدي إلى بطاقة مصرفية، أو الدفع العيني. وهذا هو بالضبط الموقف الذي تبنته روسترود في رسالتها التوضيحية رقم 739-6-1 بتاريخ 18 مارس 2010. اقرأ المزيد عن طرق الدفع والتسويات التي يتعين على أصحاب العمل أحيانًا تقديمها في المقالات "متى يمكنك الدفع "و"كيفية التسجيل ».

يتم دفع الرواتب بشكل قانوني مرتين في الشهر على الأقل. لا يمكن إصدار قسائم الدفع مع كل دفعة، ولكن مرة واحدة على الأقل شهريًا - في وقت إصدار الجزء الأخير من الراتب (انظر خطاب Rostrud رقم 5277-6-1 بتاريخ 24 ديسمبر 2007). بعد قراءة المذكرة "ما هي المسؤولية المنصوص عليها "، سوف تكتشف عدد المرات التي يجب فيها سداد المدفوعات للموظفين، وما يواجهه صاحب العمل إذا فشل في الالتزام بالمواعيد النهائية التي يحددها القانون.

هام: بما أن ضريبة الدخل الشخصي يتم اقتطاعها فقط من الجزء الأخير من الراتب الشهري، وليس من الدفعة المقدمة، فمن المستحسن إصدار "تسوية" مع الدفعة النهائية الثانية.

متطلبات نموذج إيصال الدفع

ولم يعتمد المشرع نموذجا موحدا لمثل هذه الحالات. لذلك، تقوم كل شركة بتطوير شكلها الخاص وفقًا للمادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ الصادر في 6 ديسمبر 2011. كقاعدة عامة، يعهد بتطويرها إلى قسم المحاسبة أو شؤون الموظفين، الذي يقدم بعد ذلك مسودة الوثيقة للموافقة عليها إلى رئيس المنظمة. إذا كانت هناك هيئة منتخبة تمثل مصالح الموظفين، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار رأيها المسبب بالطريقة المنصوص عليها في المادة 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تم تحديد متطلبات محتوى النموذج في الجزأين 1 و 2 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تأكد من أن المستند يعكس أنواع المعلومات التالية:

1. المبلغ الإجمالي الواجب دفعه؛
2. جميع مكونات الراتب المستحق للموظف (الراتب، المكافأة، المدفوعات الإضافية للعمل المشترك أو الليلي، البدلات "الشمالية"، وما إلى ذلك)؛
3. مبلغ المبالغ المستحقة الأخرى (أجر الإجازة، والمزايا، والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل، وكذلك الأموال المخصصة وفقًا للوائح المحلية لدفع تكاليف الطعام والسفر)؛
4. الخصومات من الأجور (ضريبة الدخل الشخصي، والسلف المقدمة لرحلات العمل، والنفقة، والمدفوعات بموجب أوامر التنفيذ، وما إلى ذلك).

إذا كان للموظف الحق في الحصول على تعويض نقدي عن عدم دفع الأجور في الوقت المحدد، فإن ذلك ينعكس أيضًا في قسيمة الراتب، بشكل منفصل أو في عمود "المبالغ المستحقة الأخرى". إذا لم يكن هناك أي تأخير، يمكنك ببساطة الإشارة إلى أن مبلغ التعويض هو صفر. التفاصيل موجودة في المقالة "كيفية الحساب " اقرأ عن مشروعية الاستقطاعات في المقال “ : عندما تأخذ المحكمة جانب صاحب العمل." ستتعرف على مقدار حق صاحب العمل في حجب المبلغ من أجل سداد دين الموظف أو التعويض عن الأضرار المادية، وفي هذه الحالات يمكن أن تصل قيمة الاستقطاعات إلى 70% من الراتب الشهري، وأيضا كيفية الفوز في نزاع قضائي حول مشروعية عمليات الاحتجاز التي تم إجراؤها.

تتم الموافقة على نموذج قسيمة الدفع بأمر يتم تحريره بأي شكل من الأشكال:

هناك طريقة شائعة أخرى لتنظيم المحاسبة وهي إعداد قسائم الدفع من نسختين (تُعطى إحداهما للموظف، والثانية تبقى لدى صاحب العمل). أوصت وزارة المالية في الاتحاد الروسي بهذه الطريقة كأداة لتوفير حماية إضافية لصاحب العمل في حالة حدوث نزاع (انظر أمر وزارة المالية الروسية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015). لا تنس التأكد من قيام الموظف بالتوقيع على استلام "التسوية" على النسخة المتبقية للتخزين في المنظمة.

لكن الحل الأبسط والأكثر تكلفة هو إنشاء مجلة لإصدار قسائم الدفع (يمكنك تنزيل عينة عبر الإنترنت أو تطويرها بنفسك، حيث لا يوجد نموذج قياسي واحد). تستخدم بعض الشركات النموذج الموحد T-49 ("ورقة الدفع") لاستخدامه في تطوير سجل لإصدار قسائم الدفع في عام 2017: تم إرفاق نموذج نموذج بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ يناير 5، 2004. ("عند الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها").

نموذج مجلة لإصدار قسائم الرواتب للموظفين

يقرر صاحب العمل الشكل الذي يجب أن تبدو عليه مجلة (عينة) إصدار كشوف المرتبات في عام 2017، وما هي أنواع المعلومات التي ستنعكس فيها. عادة، يتم تنظيم كافة البيانات في شكل جدول مقسم إلى أعمدة. يتوافق كل عمود مع نوع معين من المعلومات، مما يعكس:

• الرقم التسلسلي للسجل؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف؛
• منصب الموظف
• عدد الموظفين؛
• تاريخ إصدار كشف الراتب؛
• التوقيع على استلام "التسوية" وما إلى ذلك.

يمكن أن يكون عدد الأعمدة أي. كلما زاد عدد أنواع المعلومات المختلفة التي تنعكس في السجل، زاد شمول الجدول. يتم تزويد كل إدخال جديد برقم تسلسلي ويتم إدخاله في سطر منفصل. تفاصيل التنظيم ونطاق الفترة التي يتم نشرها فيها موضحة على الغلاف أو في "رأس" المجلة. نصيحة لأصحاب العمل الذين لا يريدون إضاعة الوقت ويقوموا بشكل مستقل بتطوير سجل لإصدار قسائم الدفع (عينة): يمكنك تنزيل النموذج الموحد T-49 عبر الإنترنت. أضف الأعمدة المفقودة إلى النموذج القياسي (تاريخ إصدار "الحساب" ومكان توقيع الموظف) لإنشاء مستند محاسبي مناسب.

هام: لا تنس تقديم حقل اعتماد في المجلة لتوقيع المسؤول المسؤول عن إصدار قسائم الرواتب للموظفين.

تخزين مجلة لإصدار كشوف المرتبات

يتم تخزين نسخ مكررة من كشوف المرتبات المتبقية لدى صاحب العمل لمدة 5 سنوات، مع مراعاة التدقيق أو التحقق، ولمدة 75 عامًا على الأقل في حالة عدم وجود حسابات شخصية للموظفين (البند 412، المادة 4.1 من أمر وزارة الثقافة روسيا رقم 558 بتاريخ 25/08/2010 " " بشأن الموافقة على قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين").

تنطبق هذه المتطلبات أيضًا على دفاتر المحاسبة التي تؤكد حقيقة إصدار "التسويات". لمساعدة ضابط شؤون الموظفين - مقال "المجلات التي سيتم فحصها من قبل المفتش". كيف وحل القضايا الأخرى." اقرأ عن الفروق الدقيقة في التخزين الأرشيفي للمستندات المهمة في المقالات " . ماذا سيحدث لهذا وكيفية تصحيح الوضع بسرعة" و"القواعد و ».

رفض تسجيل إصدار “التسويات”

هناك عدد من الشركات، على الرغم من المخاطر الواضحة، لا تحتفظ بسجلات مستندية لإصدار قسائم الدفع. وبدلاً من ذلك، يعلن أصحاب العمل للموظفين عن الوقت والمكان والإجراءات لإصدار "التسويات" أو ببساطة نشرها في الحسابات الشخصية للموظفين على موقع الشركة.

هذه الممارسة ليست محظورة بموجب القانون. حتى وجود بند في قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن ضرورة إخطار الموظف بمكونات الأجور كتابيًا لا يمنع المحاكم من تفسير هذه القاعدة على نطاق واسع جدًا، لذلك، في معظم الحالات، يتم إرسال "حساب" " عن طريق البريد الإلكتروني أو نشره على موقع الشركة لا يعتبر انتهاكًا (انظر حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية قراتشاي-شركيس في القضية رقم 33-204/2013 بتاريخ 29 أبريل 2013).

هام: إذا كان الموظفون لا يمانعون في استلام مستندات الدفع عبر البريد الإلكتروني، فمن المفيد الحصول على البيانات المكتوبة المناسبة:

تحميل في.doc

تحميل في.doc

ومع ذلك، أثناء فحص GIT التالي أو في حالة حدوث تعارض، سيتعين عليك البحث عن طرق لتأكيد إصدار قسائم الدفع. وسوف يؤدي الافتقار إلى المستندات المحاسبية إلى تعقيد هذه المهمة بشكل كبير. سيتعين عليك إثبات حقيقة استلام كشوف المرتبات في الوقت المناسب باستخدام طرق بديلة - طباعة الرسائل الإلكترونية مع "قسائم التسوية" المرفقة أو روابط إليها، وجمع إفادات الشهود، وتأكيد تسجيل دخول الموظف بموجب تسجيل دخوله الشخصي إلى النظام الإلكتروني للشركة إلى صفحة تحتوي على المستند المطلوب، وما إلى ذلك.

تم تأكيد الحق في إصدار وتوزيع كشوف الرواتب الإلكترونية بدون طباعة أيضًا برسالة من وزارة العمل الروسية رقم 14-1/OOG-1560 بتاريخ 21/02/2017. وغالباً ما تقف المحاكم إلى جانب صاحب العمل في النزاعات من هذا النوع. لكن تقديم الأمر إلى المحكمة ليس أفضل طريقة للخروج من هذا الوضع، كما أن مفتشي مفتشية الدولة المحلية ليسوا دائمًا مخلصين للتخلي التام عن قسائم الدفع الورقية. إذا لم تتمكن من تجنب دور المدعى عليه حتى لو كنت تريد ذلك، فاستعد لجلسة المحكمة وفقًا لجميع القواعد - اجمع الأدلة، وقم بعمل جميع النسخ والمقتطفات اللازمة، وقم بتعيين ممثل معتمد للشركة (راجع المقالات "كيفية التسجيل" "، "طبخ . للمحكمة بناء على طلب الموظف للمفتشين").

أمر بشأن إجراءات إصدار قسائم الرواتب للموظفين

ومهما كانت إجراءات إصدار "التسويات" التي يختارها صاحب عمل معين، فيجب أن تكون ثابتة على المستوى المحلي: مذكورة في الوثائق التنظيمية للمؤسسة أو صادرة بأمر منفصل.

ويحدد الأمر شروط وأحكام إصدار وثائق التسوية ويعين الأشخاص المسؤولين. يوصى بإرفاق عينات من النماذج المستخدمة بالطلب - قسيمة دفع ومجلة يتم فيها تسجيل المعلومات حول المشكلة. ملاحظة "كيفية التسجيل في المواقف الصعبة" سيساعدك على إعداد المستندات الإدارية والتصديق عليها بسهولة في الحالات غير المعتادة.

هام: إذا كان صاحب العمل يخطط لاستخدام "المدفوعات" الإلكترونية، فمن الضروري إضافة بند مماثل إلى لوائح العمل الداخلية أو اللوائح المتعلقة بالأجور أو اللوائح المحلية الأخرى للمنظمة.

إن مقدار الأجر يشكل مصدر قلق كبير لكل موظف. أولئك الذين ليسوا على دراية بالتشريعات الروسية لديهم أسئلة حول صحة مبالغ الاستحقاقات والخصومات. يتم إعداد قسيمة الراتب لحل العديد من المشكلات المتعلقة بدفع أجور الموظفين.

وفقًا لمتطلبات المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي،يجب أن تحتوي الورقة على المعلومات التالية:

1. بيانات عن أجزاء من الراتب للفترة المشمولة بالتقرير. المبلغ يشمل:

• مرتب؛
• المكافأة المستحقة؛
• البدلات المقررة (للظروف الخطرة، للعمل في المنطقة الشمالية، وما إلى ذلك)؛
• مدفوعات التعويض، على سبيل المثال، لاستخدام الأدوات الخاصة بك أو للعمل في يوم عطلة.

1. استقطاعات الراتب:

• ضريبة الدخل الشخصية؛
• اشتراكات التقاعد؛
• الرسوم النقابية؛
• الخصومات الأخرى (على سبيل المثال، سلفة السفر غير المرتجعة)؛
• الحرمان بموجب أمر تنفيذ، على سبيل المثال، النفقة.

1. رسوم إضافية:

• دفع أجر الإجازة؛
• الدفع عند الفصل؛
• التعويض عن انتهاك صاحب العمل لقوانين العمل؛
• المدفوعات الأخرى.

1. معلومات موجزة عن المبلغ الواجب دفعه.

ملحوظة! قد يتم تخصيص السلفة المدفوعة مسبقًا بشكل منفصل.

بالإضافة إلى ذلك، يشير المحاسبون إلى المعلومات التالية في كشف الراتب:

• الاسم الكامل. ومنصب الموظف؛
• اسم الوحدة الهيكلية (الورشة أو القسم)؛
• رقم الموظف، إذا كان متاحا؛
• الفترة الزمنية (عادة شهر)؛
• عدد ساعات العمل وساعات العمل في الفترة المشمولة بالتقرير وفقا لساعات العمل المحددة.

قد يحتوي المستند على معلومات أخرى إذا كان ذلك مطلوبًا لإبلاغ الموظفين بشكل كامل بمبلغ أرباحهم.

في بعض الحالات، بالتوازي مع الإدخالات الموجودة على الورقة، يتم إدخال رموز المحاسبة المقابلة للغرض من كل دفعة.

كيفية إصدار بشكل صحيح

وبما أن توفير المعلومات عن مقدار الأرباح في شكل قسيمة دفع هو مسؤولية صاحب العمل، فيجب توخي الحذر لتوثيق نقل هذه الوثائق إلى الموظفين.

هناك طريقتان أكثر شيوعًا للقيام بذلك. الأول هو صنع قطعة من الورق بجزء ممزق. يتم تسليم الأوراق إلى رئيس القسم الذي يقوم بتوزيع الأوراق على الموظفين وجمع توقيعاتهم ومن ثم تقديم التقارير إلى قسم المحاسبة. يُنصح بهذا إذا كنا نتحدث عن مؤسسة كبيرة.

الخيار الثاني هو الاحتفاظ بمجلة خاصة حيث سيوقع الموظفون لاستلام المستند.

ملحوظة! ويلزم أيضًا إصدار قسائم الدفع عند تحويل الأموال إلى البطاقات المصرفية.

مواعيد صرفها للموظفين

يتم دفع الرواتب مرتين على الأقل في الشهر، على النحو المنصوص عليه في المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتنص المادة نفسها على أن صاحب العمل ملزم بإصدار كشف الراتب عند دفع الأموال بشكل عام.

تشير وزارة العمل في كتابها رقم 739-6-1 بتاريخ 18 مارس 2010 إلى أن إجراءات إصدار هذه الوثائق يجب أن تنظمها اللوائح المحلية لصاحب العمل. في هذه الحالة، يجب أن يتلقى الموظفون قسائم في موعد لا يتجاوز اليوم الذي يتم فيه إصدار الأموال مباشرة. تنص هذه الرسالة أيضًا على أنه يمكن إبلاغ الموظفين مرة واحدة في الشهر.

وبناءً على ذلك يمكننا استخلاص النتيجة التالية: يتم إصدار القسائم مرة واحدة في الشهر في موعد لا يتجاوز اليوم الذي يتم فيه تحويل الجزء الرئيسي من الراتب. يُنصح بإجراء ذلك قبل يومين حتى يتمكن الموظفون من التعبير عن اعتراضاتهم قبل تحويل الأموال.

مدة الصلاحية

يجب الاحتفاظ بكشوف المرتبات لمدة 5 سنوات، مع مراعاة التحقق منها. ويرد هذا الإجراء في الأمر رقم 558 الصادر عن وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010، والذي يعكس فترات التخزين لمعظم المستندات التجارية.

يتم إنشاء هذه الوثيقة في كل قسم من أقسام الشركة، أو واحدة للمؤسسة بأكملها. يجب أن يحتوي السجل على الأعمدة التالية:

• رقم السجل؛
• تاريخ المسألة؛
• الاسم الكامل. موظف؛
• مسمى وظيفي؛
• توقيع الموظف؛
• توقيع الشخص المسؤول عن الإصدار.

ويجب أن تدرج المعلومات التالية على غلاف المجلة:

• تواريخ البدء والانتهاء؛
• عنوان الوثيقة؛
• اسم المنظمة والقسم الذي يتم فيه حفظ الوثيقة؛
• الاسم الكامل. ومنصب الموظف المسؤول عن إصدار المنشورات.

يعهد بحفظ المجلات إلى المحاسبين أو كتبة الإدارات.

أمر بالموافقة على نموذج قسيمة الدفع

شكل قسيمة الراتب غير ثابت على المستوى التشريعي. مع الأخذ في الاعتبار أن هذه الوثيقة يجب أن تصدر للموظف، فإن أي منظمة تحتاج إلى تطوير نسختها الخاصة والموافقة عليها بأمر من المدير.

يجب أن يعكس الطلب المعلومات التالية:

• التفاصيل - التاريخ والرقم وعنوان الوثيقة والموضوع؛
• معلومات حول المنظمة – الاسم والعنوان والموقع؛
• بالإشارة إلى متطلبات الجزء 2 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• تحديد نموذج إيصال الدفع المرفق بالأمر مع بيان تاريخ بدء هذا الحكم؛
• توجيه موظف معين لضمان إصدار كشوف المرتبات للموظفين قبل يومين من تحويل الأجور (على سبيل المثال، إلى أمين الصندوق أو المحاسب)؛
• توجيه موظفي المنظمة (على سبيل المثال، رؤساء الأقسام) لضمان الاحتفاظ بسجلات لإصدار قسائم الدفع وفقًا لملحق الأمر؛
• - إسناد السيطرة على تنفيذ الأمر إلى أحد محاسبي المنظمة؛
• المرفقات: نموذج قسيمة الدفع على ورقة واحدة ونموذج سجل لإصدار القسائم على ورقة واحدة؛
• التاريخ والتوقيع والمنصب واللقب والأحرف الأولى من رئيس الشركة.

ملحوظة! قبل إصدار الأمر، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة ممثلي النقابات العمالية للموافقة على شكل النشرة وفقًا للمادة 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الموظفون المكلفون بتنفيذ الوثيقة على دراية بأمر التوقيع.

إن إصدار قسائم الراتب ليس مجرد التزام على صاحب العمل، منصوص عليه في القانون، ولكنه أيضًا فرصة لتزويد الموظفين بمعلومات حول أرباحهم الحالية في شكل بسيط.