وظيفة المحاسبة. توحيد الوظائف المحاسبية في الشركة

يشير التصنيف السنوي للشركات الروسية الرائدة في مجال الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة، والذي نشرته وكالة RAEX (Expert RA) في أوائل شهر يوليو، إلى أن هذا القطاع من سوق الخدمات يغادر المنطقة السلبية.

وبالتالي، فإن إجمالي إيرادات أكبر مقدمي الاستعانة بمصادر خارجية - المشاركون في التصنيف الحالي لعام 2016 - ارتفع بنسبة 7٪ ليصل إلى 7.8 مليار روبل. على عكس مؤشرات العامين الماضيين، تمكنت الزيادة الاسمية في الإيرادات من تجاوز التضخم، الذي وصل في عام 2016، وفقًا لـ Rosstat، إلى 5.4٪ (في عام 2015، تم حساب نمو إيرادات المشاركين في التصنيف بنسبة 6٪ مع التضخم عند 12.9%، وفي 2014 - 10% و11.4% على التوالي). وفقط واحد من كل أربعة من المشاركين الثمانين في القائمة الحالية أنهى العام بانخفاض في الإيرادات.

يقول فارتان خانفيريان، المحلل في وكالة RAEX (RA Expert): "إن تطوير الاقتصاد الرقمي، الذي تم الإعلان عنه كأولوية على أعلى مستوى، فضلاً عن التشديد التدريجي للإدارة في مجالات الضرائب والمحاسبة"، يمكن أن يكون بمثابة حافز لمزيد من النمو في الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التجارية.

كان من الممكن أن يتم استرداد الدخل من المهام المحاسبية الخارجية (المحاسبة وكشوف المرتبات وسجلات الموظفين) بسرعة أكبر، ولكن بما أن عملائها الرئيسيين لا يزالون شركات أجنبية تعمل في روسيا، فقد كان للعقوبات الغربية تأثير ملحوظ على ديناميكيات تطور هذا القطاع. سوق. هناك عقبة أخرى لا تزال تعيق النمو المتسارع في الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة وهي إحجام الشركات الروسية عن الثقة في مثل هذا المجال الحساس لمقاول خارجي.

هناك عقبة أخرى أمام تطوير الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة وهي الرأي السائد بين العملاء المحتملين بأنه مكلف. تعمل سياسة التسعير المرنة لمقدمي الخدمات أيضًا على عكس الفكرة السائدة القائلة بأن الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة أمر مكلف.

"إن الإصلاح الذي تنفذه الدولة في سوق التدقيق يمكن أن يساعد أيضًا في تقليل تكلفة خدمات محاسبي العقود. وهو مصمم لتقليل حجم عمليات التدقيق، الأمر الذي ينبغي أن يؤدي إلى خفض عدد شركات التدقيق. وفي هذا السيناريو، ستصبح المنافسة في سوق الخدمات المحاسبية أكثر صرامة - حيث يعد تدفق المراجعين ذوي الخبرة الواسعة في الاستشارات الضريبية والمالية أمرًا منطقيًا ويمكن التنبؤ به تمامًا.

على الرغم من العوامل التي تعيق تطور السوق، فإن عدد عملاء الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة الروسية يتزايد من سنة إلى أخرى. تتحدث جميع الشركات التي شملتها الدراسة تقريبًا - المشاركون في التصنيف - عن هذا الأمر.

المساهمة الأكثر وضوحًا في ديناميكيات سوق مزودي الاستعانة بمصادر خارجية في التصنيف الحالي كانت من خلال نمو دخل المشاركين فيها من تقديم خدمات المحاسبة والمحاسبة الضريبية. وفي عام 2016، زادت الإيرادات هنا بنسبة 7٪، لتصل إلى 4 مليارات روبل. (في عام 2015 - بنسبة 8٪). ويرتبط الطلب على هذه الخدمات بتشديد الإدارة في مجالات المحاسبة والضرائب.

في عام 2016، ارتفع إجمالي إيرادات المشاركين من خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات والاستعانة بمصادر خارجية لسجلات الموظفين والأعمال المكتبية بسرعة أكبر في عام 2016. وبلغت قيمة هذين القطاعين ما يقرب من 1.875 مليار روبل العام الماضي، وبلغ معدل نموهما 22%. وفي الوقت نفسه، بلغت الإيرادات من حسابات الرواتب 1.373 مليار روبل. (النمو - 17٪)، والدخل من سجلات الموظفين والعمل المكتبي - 501.2 مليون روبل. (النمو - 41%). لا يزال الطلب على سجلات الموظفين وإدارة السجلات مدفوعًا بالاهتمام المتزايد من هيئات التفتيش الحكومية لإدارة شؤون الموظفين وتحسينها.

كان دخل المشاركين في التصنيف من الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات إعداد التقارير بموجب RAS والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في المنطقة السلبية: في المجموع لعام 2016 انخفض بنسبة 17٪ - إلى 714.7 مليون روبل روسي. وفي الوقت نفسه، بلغت الإيرادات من إعداد البيانات المالية بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية 493.1 مليون روبل روسي. (ناقص 5٪ سنويًا)، ويبلغ حجم التقارير بموجب RAS 221.6 مليون روبل. (ناقص 31%).

ويعتقد أرتيم زافيرتاليوك، الشريك في شركة ADE Professional Solutions، أن "سبب انخفاض الطلب على تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية هو القيود الكبيرة المفروضة على وصول الشركات الروسية إلى أسواق رأس المال الأجنبية".

أما بالنسبة للديناميكيات السلبية الحادة لحجم الخدمات لإعداد البيانات المالية وفقًا للقواعد الوطنية، فقد عملت هنا الرغبة في توفير المال أثناء الأزمة - يمكن للعميل طلب الوثائق بموجب RAS ليس بشكل منفصل، ولكن مع المحاسبة والضرائب المتكاملة محاسبة. في بيئة تنافسية بشكل متزايد، يمكن لمزود الاستعانة بمصادر خارجية إعداد تقارير العملاء كمكافأة للخدمات العامة.

ومع ذلك، يعتبر المتعاقدون الخارجيون أن الانخفاض في الدخل من إعداد التقارير بموجب RAS مؤقت، ويربط آفاق نمو هذه الخدمات بالتطور السريع لخدمات تكنولوجيا المعلومات ومواصلة تنفيذ متطلبات الدولة لدافعي الضرائب من الكيانات القانونية للتبديل إلى إدارة المستندات الإلكترونية عند الاتصال مع السلطات الضريبية، وكذلك إعداد تقارير ربع سنوية جديدة 6-NDFL والتقارير الشهرية لصندوق التقاعد.

جدول.أفضل 20 ترتيبًا لأكبر المجموعات والشركات في مجال الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف المحاسبية بناءً على نتائج عام 2016

المكان حسب نتائج 2016	مجموعة شركات / شركة	موقع المقر	الإيرادات من خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف المحاسبية لعام 2016 (ألف روبل)	موضوعات النمو لهذا العام (%)	عدد المتخصصين لعام 2016	عدد الشركات في المجموعة
1	الاتصال الداخلي	موسكو	1 096 897	4,7	601	5
2	بي دي أو يونيكون	موسكو	1 024 741	-8,8	404	2
3	مجموعة تي إم إف	موسكو	549 289	اختصار الثاني.	186	3
4	مجموعة شنايدر	موسكو	530 085	-19,8	234	3
5	مجموعة يو سي إم إس	موسكو	461 011	اختصار الثاني.	156	3
6	خدمة التدقيق المعلوماتي	موسكو	385 522	-12,6	162	4
7	1C-نصيحة حكيمة	موسكو	381 076	76,7	243	5
8	الخلق والتنمية	موسكو	304 433	153,2	52	2
9	محاسب روسيا	سان بطرسبورج	296 943	4,5	134	3
10	دقيق	سان بطرسبورج	223 567	12,7	97	4
11	FBK	موسكو	222 341	-0,5	98	2
12	شركة الرواتب غير الموظفين	موسكو	192 360	15,2	136	2
13	نكسيا رابطة الدول المستقلة	موسكو	173 465	اختصار الثاني.	30	8
14	مزار	موسكو	168 672	-5,7	69	2
15	أبو للخدمات المحاسبية	موسكو	140 690	41,2	30	1
16	القتال	موسكو	122 237	17,9	35	2
17	بي ال اس (بيزنس لاند)	موسكو	106 274	14,7	83	6
18	ألينغا للاستشارات	موسكو	90 592	10,9	26	2
19	مجموعة الجسر	موسكو	84 351	11,6	53	4
20	ألثوس للاستشارات	موسكو	78 242	21,5	22	2

فارتان خانفيريان

إن الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة - المحاسبة أو الموارد البشرية أو إعداد التقارير المالية - ينمو في روسيا بوتيرة تحسد عليها. وعلى الرغم من أن الغالبية العظمى من عملاء الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة، كما كان من قبل، هم شركات أجنبية، فإن الشركات الروسية تنضم إليهم أيضًا.

ويستمر الطلب المطرد على دعم العمليات التجارية غير الرئيسية - المحاسبة والضرائب والموارد البشرية - في توليد الدخل لمقدمي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. وهذا ما تؤكده نتائج تصنيفنا الثالث للشركات الرائدة في مجال الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة: وفقًا لبيانات قابلة للمقارنة من المشاركين في القائمة الحالية في عام 2011، ارتفع إجمالي إيراداتها بنسبة 17٪ وبلغت 5 مليارات روبل (في النهاية لعام 2010، لاحظنا 13% و3.8 مليار روبل، على التوالي، انظر "الخبير" رقم 23 لعام 2011).

تم تحقيق هذا الحجم من الدخل ومعدل النمو بفضل العملاء الجدد والمنتظمين. يسمح الوضع الاقتصادي للعملاء ليس فقط بالتجديد، ولكن أيضًا بزيادة الاستثمارات تدريجيًا في تطويرهم وزيادة كفاءة الأعمال. ونتيجة لذلك، بالإضافة إلى شراء الخدمات الاستشارية أو خدمات تكنولوجيا المعلومات، يهتم العميل أيضًا بخدمة الأنشطة غير الأساسية.

وفي الوقت نفسه، بدأ مقدمو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في إيلاء المزيد من الاهتمام لجودة الخدمة وتحسينها - وهذا أيضًا ما يطلبه العملاء الأذكياء. والمشاريع أصبحت أكثر وأكثر تعقيدا. وكل هذا لا يمكن إلا أن يؤثر على تكلفة خدمات شركات الاستعانة بمصادر خارجية.

في هذه الموجة، هناك طلب متزايد على الاستعانة بمصادر خارجية لإعداد البيانات المحاسبية والمالية - زاد حجم الطلبات هنا بشكل حاد، وارتفعت إيرادات المشاركين في التصنيف بمقدار الثلث تقريبًا مقارنة بالعام السابق (انظر الرسم البياني 1) ). صحيح أن العمل الرئيسي للشركات المدرجة في القائمة لا يزال مرتبطًا بخدمات أكثر شمولاً - المحاسبة والمحاسبة الضريبية، والتي، على عكس إعداد التقارير لمرة واحدة، توفر خدمات محاسبية كاملة منتظمة أو محاسبة جزئية للمناطق الفردية أيضًا مثل حسابات الرواتب. شكلت الإيرادات من هذه الخدمات في عام 2011 ما يقرب من 70٪ من دخل المشاركين في القائمة (انظر الرسم البياني 2)، على الرغم من أن ديناميكيات نمو الإيرادات في هذه المجالات ليست عالية جدًا (المزيد حول هذا أدناه).

الرسم البياني 1. ازداد الطلب على خدمات إعداد التقارير بموجب RAS والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
التغير في إيرادات تصنيف المشاركين حسب مجالات الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف المحاسبية لعام 2011.

المصدر: "Expert RA"، وفقًا لبيانات قابلة للمقارنة من تصنيف المشاركين

الرسم البياني 2. جلب الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية غالبية الإيرادات لمقدميها.
هيكل إيرادات المشاركين في التصنيف في نهاية عام 2011* (%).

فتيل جديد

المهمة الرئيسية التي يسعى العملاء إلى حلها باستخدام الاستعانة بمصادر خارجية هي تقليل التكاليف وتحسين جودة العمليات التجارية. ولذلك، فإن الحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأداء المهام المحاسبية لا تقل. على أية حال، فإن إيرادات الشركات المدرجة في قائمة الشركات الرائدة تنمو من سنة إلى أخرى. علاوة على ذلك، في عام 2011، كانت الزيادة الكبيرة في الدخل - 20٪ أو أكثر - مميزة لكل شركة ثانية تقريبًا في القائمة، وأنهى 13 مشاركًا فقط في الترتيب العام بديناميكيات سلبية.

ومن نواحٍ عديدة، تطور السوق بفضل العملاء الجدد. على سبيل المثال، بلغ الحد الأدنى لعدد عملاء الخدمات في مجال المحاسبة والضرائب في عام 2011، وفقاً للمشاركين في التصنيف، 2711 شركة، بينما كان العدد في العام السابق 2189. "هناك بالفعل عدد أكبر من العملاء. "لقد لفتت الاستعانة بمصادر خارجية انتباه الشركات الروسية الكبيرة ويُنظر إليها على أنها فرصة لتقليل المخاطر (الضرائب المحسوبة بشكل غير صحيح، والكشف عن المعلومات الداخلية وحتى مخاطر عمليات الاستحواذ على المغيرين)"، كما يقول نائب الرئيس لخدمات وتقنيات الشركات في مجموعة UCMS في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا أندريه شابانوف. ولوحظ أيضًا نمو مجموعة العملاء في شركة Intercomp Global Services، والتي لم يكن جزء كبير من الأعمال الجديدة خلال العام الماضي يأتي من شركات أجنبية، كما كان من قبل، ولكن من الشركات الروسية المتوسطة والكبيرة.

ويتشكل الطلب جزئيا من خلال السياسة المالية. "إن الزيادة في العبء الضريبي في عام 2012 على الأجور التي تزيد عن 43 ألف روبل (وهذا هو متوسط ​​الراتب في المدن التي يزيد عدد سكانها عن مليون نسمة) تجعل أصحاب العمل يفكرون في تحسين التكاليف. من الناحية العملية، من المربح أكثر نقل وظائف المحاسبة وشؤون الموظفين إلى مزود قادر على تنظيم تنفيذها بتكلفة أقل،" كما تقول شركة Intercomp Global Services في روسيا ورابطة الدول المستقلة. سيرجي بوشين.

ونظرًا للاهتمام المتزايد بالاستعانة بمصادر خارجية، فمن المتوقع وجود عميل جديد على شكل الدولة. "لا ينبغي لنا أن نستبعد التصريحات الحكومية التي تشجع الوكالات الحكومية على التفكير في كيفية تحسين العمليات غير الأساسية من خلال استخدام الاستعانة بمصادر خارجية،" يلفت سيرجي بوشين الانتباه إلى المبادرات الحكومية. نحن نتحدث عن مقترح تقدمت به وزارة التنمية الاقتصادية في بداية عام 2011 لنقل المهام التي لا ترتبط مباشرة بالإدارة العامة إلى التعاقد من الباطن مع رجال الأعمال أو المنظمات التابعة لها. صحيح أن ما هي هذه الوظائف على وجه التحديد، وكيف قد يؤدي "إلغاء تأميمها" إلى نمو السوق، ليس من الواضح بعد. الآن لا تستخدم المنظمات الحكومية الاستعانة بمصادر خارجية بنشاط كبير: وفقًا للمشاركين في تصنيفنا، فقد حصلوا في عام 2011 على ما يزيد قليلاً عن 1.5 مليون روبل من مكاتب الميزانية، أي أقل من 0.1٪ من إجمالي الإيرادات (انظر الرسم البياني 3). ومن بين الشركات الرائدة في الطلب التجارة والبناء والتطوير وصناعات النفط والنفط والغاز: هنا حصل مقدمو الخدمات على 755.7 و 339.6 و 290.5 مليون روبل على التوالي من الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.

الرسم البياني 3. الدولة ليست نشطة بعد في استخدام خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف المحاسبية.
توزيع إيرادات ترتيب المشاركين حسب القطاعات الاقتصادية لعام 2011*

المصدر: "Expert RA"، بحسب ترتيب المشاركين

على قدم وساق القديمة

ومع ذلك، ليس من الصحيح تمامًا الحديث فقط عن تأثير العملاء الجدد على ديناميكيات السوق والتقليل من شأن العملاء القدامى. ومع ذلك، فإن الجمع بين عوامل مثل تطوير تكنولوجيا المعلومات، وزيادة مستوى الخدمة، وإعداد العميل، وتعقيد المشاريع بسبب تطور أعمال العميل يظل أكثر أهمية. لذلك، فإن العملاء المنتظمين لا يتخلفون عن الركب، ووفقًا لأندريه شابانوف، يفكرون في كثير من الأحيان في إمكانية الاستعانة بمصادر خارجية لمزيد من الوظائف الداخلية: بدءًا من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات، فإنهم يظهرون اهتمامًا بالاستعانة بمصادر خارجية لجميع المحاسبة.

وترجع أحجام الأعمال المتزايدة في قطاع خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا إلى التعقيد المتزايد للمشاريع. "لم تعد الخدمة تقتصر على مسك الدفاتر البسيطة أو حساب الرواتب. يوضح الرئيس التنفيذي لقسم الاستعانة بمصادر خارجية في شركة BDO أن المزيد والمزيد من الطلبات تحتوي على قدر كبير من تكامل النظام، عندما يتعلق الأمر ببرامج معقدة بشكل متزايد. سيرجي تيونوف.

في المقابل، فإن طلب العملاء الذين يستخدمون الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة لعدة سنوات يملي على مقدمي الخدمة ضرورة تحسين جودة الخدمة. وأصبح العميل نفسه أكثر تطلبًا، حيث يريد أن يرى في الاتفاقيات المتعلقة بجودة الخدمات المقدمة (اتفاقية مستوى الخدمة، SLA) وصفها التفصيلي، وسرعة معالجة الطلبات، وتقسيم المسؤوليات. "لقد أصبح العملاء أكثر وعياً بتعقيدات الاستعانة بمصادر خارجية. المزيد والمزيد من العملاء، عند توقيع اتفاقية، يحددون على الفور استراتيجية الخروج (إنهاء الاتفاقية مع المزود ونقل الوظيفة إلى أنفسهم أو إلى مقاول آخر). عند إبرام العقد، لا يتم تحديد تكلفة وتوقيت تقديم الخدمات فحسب، بل أيضًا متطلبات جودة الخدمة واكتمالها. بالإضافة إلى ذلك، تنص اتفاقيات مستوى الخدمة على تخفيض تكلفة الخدمات اعتمادًا على جودة العمليات وتوقيتها، بمعنى آخر، من خلال تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية،» يوضح الرئيس التنفيذي لشركة Acour. تاتيانا موديفا.

من الناحية النظرية، ينبغي أن تؤدي زيادة شفافية الأعمال، وزيادة عدد الشركات العامة، والحاجة إلى المحاسبة وإعداد التقارير المختصة إلى زيادة عدد الشركات المهتمة بحلول الاستعانة بمصادر خارجية. بالإضافة إلى ذلك، فإن تطوير أعمال العملاء وتوسعها وقابلية التوسع سيزيد من عدد واتساع مشاريع الاستعانة بمصادر خارجية. ومع ذلك، يصبح من الواضح أن نموذج التطوير هذا لن يحقق نموًا كبيرًا في السوق. بالطبع، تتضمن المشاريع المعقدة ومعلوماتها حل عدد أكبر من المشكلات وهي أكثر تكلفة من صيانة أقسام المحاسبة الفردية. ومع ذلك، من غير المرجح أن تزيد أسعار تكنولوجيا المعلومات المنفذة والوظائف التي تعمل بشكل جيد (سيتعين فقط تحديثها من سنة إلى أخرى). في ظل ظروف المنافسة العالية والعملاء الأذكياء، سيتعين على الأسعار الاحتفاظ بمقود قصير، ويقول المشاركون في التصنيف بالفعل أن العميل يريد الحصول على خدمات متميزة بسعر اقتصادي.

التقارير عادت إلى السعر

خلال العام الماضي، تغيرت تفضيلات المستهلكين بشكل ملحوظ فيما يتعلق بالاستعانة بمصادر خارجية لإعداد التقارير وفقًا لمعايير المحاسبة الروسية (RAS) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). وفي هذه المجالات، نمت إيرادات الشركات المشاركة في التصنيف بأعلى المعدلات: في عام 2011 بلغت الزيادة 28 و 27٪، وبلغ حجمها 333.8 و 491.95 مليون روبل، على التوالي. على الرغم من أننا سجلنا نموًا في العام السابق بنسبة -7 و -9٪ على التوالي.

الاستعانة بمصادر خارجية لإعداد التقارير وفقا ل RAS.

أما بالنسبة للإبلاغ بموجب RAS، فإن عامل تطوير عمليات الاستثمار يعمل هنا بشكل عام. تسعى الشركات جاهدة لتحقيق الشفافية وتوافر معلومات موثوقة وعالية الجودة لجذب التمويل. كقاعدة عامة، نحن نتحدث عن الشركات الصغيرة والمتوسطة.

قد تكون مشاركة الشركات في خدمات الاستعانة بمصادر خارجية، والتي أصبحت مؤخرًا اختيارية لإجراء عمليات التدقيق المحاسبية، أحد عوامل تطوير هذا القطاع. وتشمل هذه المؤسسات التي تصل إيراداتها إلى 400 مليون روبل وأصول الميزانية العمومية التي تصل إلى 60 مليون روبل. ومع ذلك، هناك احتمال أن يرتبط النمو الملحوظ في هذا القطاع على وجه التحديد بهذا العامل.

الاستعانة بمصادر خارجية لإعداد التقارير وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

تتسارع الزيادة في حجم العمل على الاستعانة بمصادر خارجية لإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية بسبب الاحتياجات المتزايدة للشركات - بعد كل شيء، لا يزال هذا الإبلاغ إلزاميًا للإقراض وفي البورصات، ويوفر المعلومات للمساهمين وإدارة الأعمال، و غالبا ما يستخدم كأداة لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية. "في الوقت الحاضر، تواجه الشركات مشكلة تقليل المواعيد النهائية وزيادة وتيرة إعداد التقارير. يهتم هؤلاء العملاء بشدة بمشاريع الإغلاق السريع وأتمتة التقارير في أنظمة 1C وSAP وIBM Cognos Controller. ويهتم العميل أيضًا بالاستعانة بمصادر خارجية كاملة لإعداد التقارير. توفر هذه الوظيفة فقط سيطرة إدارة العميل على عملية الإعداد وتحديد القضايا الرئيسية المتعلقة بالنتائج المالية والوضع المالي. يتيح لك هذا النهج توفير جزء كبير من التكاليف الثابتة والتركيز على العمليات الأكثر أهمية، دون تشتيت انتباهك بواسطة تكنولوجيا التحضير،" يشير إلى عوامل الطلب، شريك ADE Professional Solutions. ارتيم زافيرتاليوك.

ومن بين العوامل السابقة، أبرز المشاركون الاهتمام بالاستعانة بمصادر خارجية من الشركات الأجنبية. وفقًا لرئيس قسم الاستعانة بمصادر خارجية في AKG Intercom-Audit سفيتلانا بوروزديناويطلب العملاء التحويل المنتظم للبيانات المالية إلى تقارير إدارية، وكذلك تنسيق منهجية المحاسبة الروسية مع متطلبات خدمة الرقابة الداخلية للشركة الأم، والتي تعمل وفقًا للمعايير الدولية.

كلاسيكيات هذا النوع

يستمر الطلب المستمر على الدعم المحاسبي في جلب نصيب الأسد من الدخل لمقدمي الخدمات: يأتي الجزء الأكبر من إيرادات المشاركين في التصنيف من الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة والمحاسبة الضريبية - في عام 2011 كان هذا 42٪ من إجمالي إيرادات الشركات المدرجة في القائمة. وبلغ معدل النمو خلال العام 14%.

وفقًا لسيرجي تيونوف، يرجع الطلب على الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف المحاسبية إلى حاجة العملاء المتزايدة إلى إعداد كفؤ وعالي الجودة لجميع التقارير المالية والضريبية، فضلاً عن الدعم في التفاعل مع السلطات التنظيمية. "غالبًا ما يلجأ العملاء إلينا اليوم لتقليل المخاطر الضريبية والمخاطر المرتبطة بالعامل البشري. يقول تيونوف: "إن التوفير من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للمشروع مع توسيع نطاق الأعمال أمر مهم أيضًا لعملائنا".

بالإضافة إلى ذلك، بدأ العميل في إظهار الاهتمام بالاستعانة بمصادر خارجية للمعاملات - مع الحفاظ على مجالات محاسبية منفصلة وضيقة عادةً. "هذه خدمات لإدارة النقد أو معالجة التقارير المسبقة أو خدمات إدارة المشتريات، بما في ذلك العمل مع المدينين. غالبًا ما يتبين أنها شركات كبيرة، لأنها تتطلب استثمارات كبيرة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وخبرة عالية ومستوى إدارة من جانب المزود،" تناقش تاتيانا موديفا عوامل الطلب في هذا القطاع.

تظل الأعمال التجارية التي تم إنشاؤها حديثًا والتي تنقل وظائف المحاسبة بمثابة لقمة لذيذة لمقدمي الخدمة - في هذه الحالة، لا يتعين على مقدمي الخدمة العمل على أخطاء الآخرين.

كشوف المرتبات وسجلات الموظفين .

لا يزال الاستعانة بمصادر خارجية لحساب كشوف المرتبات مهمًا جدًا للعملاء - فقد شكلت هذه الخدمة 24٪ من إيرادات المشاركين في التصنيف في عام 2011، أو ما يقرب من 1.14 مليار روبل. ولكن في سجلات الموظفين والعمل المكتبي، حصل المشاركون في القائمة على أجر أقل بخمس مرات. ربما تكون الإيرادات في هذه القطاعات أعلى، ولكن وفقًا للمشاركين في التصنيف، لا يزال هناك عامل سلبي يتمثل في تقليل الضرائب على صندوق الرواتب من خلال دفع الأجور بموجب المخططات الرمادية، كما أن الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الحساب في هذه الحالة أمر مستحيل .

ومع ذلك، يتميز كلا مجالي الاستعانة بمصادر خارجية اليوم بديناميكيات نمو معبرة: فقد بلغت الزيادة السنوية في دخل الشركات المشاركة في التصنيف 16 و24% على التوالي (مقابل 1 و5% قبل عام). "يفكر المزيد والمزيد من الشركات في جعل تدفق وثائق الموارد البشرية الخاصة بها يتماشى مع متطلبات تشريعات العمل. لذلك، بدأ العديد من العملاء في إبداء الاهتمام بإجراء التدقيق واستعادة وثائق الموظفين للفترات السابقة،" يوضح الرئيس التنفيذي لشركة Unistaff Payroll Solutions جورجي جورجونوف.

تتأثر قطاعات الرواتب ومحاسبة الموظفين أيضًا بتطورات تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال، أصبحت إمكانية وصول العملاء عن بعد إلى بياناتهم شائعة. "مع بدء الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية وكشوف المرتبات الأساسية في العمل بكفاءة أكبر، يفكر العميل في كيفية جعل التجربة أكثر ملاءمة للموظفين والمديرين التنفيذيين. يقول جورجي جورجونوف: "على مدار العام الماضي، زاد بشكل كبير عدد الطلبات المتعلقة بإمكانية إنشاء "حسابات شخصية" للموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات والمستندات وقوالب النماذج ذات الصلة وما إلى ذلك".

الشركات الأجنبية توفر الطلب الإضافي. "إذا تحدثنا عن إدارة شؤون الموظفين والعمل المكتبي والحساب وكشوف المرتبات كخدمات منفصلة، ​​فإننا نرى زيادة ملحوظة في الطلب من العملاء الدوليين. لقد زادت تكاليف ممارسة الأعمال التجارية في روسيا، لذلك أصبحت الشركات مهتمة بشكل متزايد بهذا النوع من الخدمة وتبحث عن مصادر لتقليل التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم العديد من الشركات نقل مراكز التسوية من موسكو إلى المناطق. تستلزم هذه الممارسة نفقات كبيرة لمرة واحدة، ولكنها تسمح لك بالتركيز على مهام عملك الرئيسية وتوفير أموال كبيرة على المدى الطويل. ناتاليا نوفوزينينامدير شركة "ANKOR Accounting Functions".

ولا تزال قطاعات الخدمات قيد النظر تتميز بالتقارب والتحول إلى مشاريع معقدة. ويشير قادة هذه المجالات إلى أن العملاء مهتمون بشكل متزايد بالحلول الشاملة، بما في ذلك الرواتب وإدارة شؤون الموظفين. وهذا بدوره يوفر أسبابًا للجمع بين كلتا الممارستين عند إعداد التصنيف التالي.

لقد شهد النظام المحاسبي المستخدم في بلدنا بعض التغييرات في السنوات الأخيرة. ارتبط هذا الإصلاح بتكييف المحاسبة مع متطلبات المعايير الدولية وتنفيذ الإصلاحات الاقتصادية. سنتحدث في هذه المقالة عن مهام ووظائف المحاسبة وسنقدم وصفًا تفصيليًا لها.

المهام المحاسبية

يتطلب القيام بالأنشطة المالية والاقتصادية في أي مؤسسة نظامًا معينًا. تتطلب المحاسبة الاقتصادية لأصول الشركة وإدخال البيانات وتحديد النتائج المالية تنظيمًا ورقابة معينة. يحدد قانون المحاسبة رقم 129-FZ المهام المحاسبية الرئيسية والتي تتميز بما يلي:

• الإنشاء الكامل وفي الوقت المناسب للمعلومات المتعلقة بأنشطة الشركة للاستخدام الداخلي والخارجي.
• توفير المعلومات لغرض مراقبة الامتثال للقوانين التشريعية.
• منع العواقب السلبية المرتبطة بالاستقرار المالي للشركة.
• الحفاظ على القدرة التنافسية.

تحتاج إدارة الشركة دائمًا إلى تقديم تقارير محاسبية كاملة وفي الوقت المناسب.هذه الأهمية ضرورية لاتخاذ قرارات العمل في الوقت الحقيقي. يتيح لك الانعكاس الواضح للبيانات في سجلات المحاسبة إدارة عملية الإنتاج بشكل أكثر كفاءة ومرونة، وتحديد الانحرافات السلبية في الوقت المناسب.

للحصول على انعكاس أكثر تفصيلاً للبيانات، يتم إجراء المحاسبة في سياق الحسابات الفرعية التحليلية، والتي يتم ملؤها على أساس الوثائق الأولية لمحاسبة الإدارة والإنتاج. اقرأ أيضًا المقال: → "". يهتم مديرو الشركة ومؤسسوها في المقام الأول بكفاءة استخدام رأس المال.

عادة ما يتم توفير هذه البيانات من قبل موظفي المحاسبة بناءً على نتائج فترة إبلاغ معينة. في هذا الصدد، فإن المهمة المحاسبية الأكثر إلحاحا ليست في الوقت المناسب، ولكن اكتمال المعلومات. إن دقة البيانات التفصيلية، التي تسمح بمقارنة ديناميكيات عدة فترات، هي الأكثر طلبًا.

يعتمد حل مشكلة منع العواقب السلبية على استخدام مبادئ موحدة لتجميع البيانات. يتيح لك هذا النهج تحليل الحسابات المحاسبية بأعلى جودة، وإذا تم تحديد الانحرافات، فقم بتطبيق الحلول القياسية.

وظائف المحاسبة

تم تصميم نظام المحاسبة لأداء عدد من الوظائف التي تسمح لك بإدخال المعلومات المستلمة ومراقبة سلامة الأصول العقارية وتحليل البيانات وتزويد مستخدمي التقارير بالمعلومات اللازمة وتقديم التعليقات إلى أقسام الإنتاج.

وتشمل أهم الوظائف ما يلي:

• يتحكم؛
• آمن؛
• تحليلي.
• معلوماتية؛
• تعليق.

تعتبر كل وظيفة من الوظائف المذكورة مهمة في عملية إجراء الأنشطة المالية والاقتصادية وتستحق دراسة منفصلة.

وظيفة التحكم في المحاسبة

تعتبر وظيفة التحكم في المحاسبة ذات أهمية كبيرة في ظروف علاقات السوق الحديثة. بفضل إدخال برامج محاسبية جديدة وتحسين الأساليب المحاسبية، يتم تعزيز السيطرة على الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.

على الرغم من تنوع أشكال الملكية وإسناد درجات متفاوتة من المسؤولية إلى رائد الأعمال، فإن السيطرة على سير العملية التجارية لا تضعف. تراقب السلطات الإشرافية عن كثب الامتثال للقوانين التشريعية في جميع قطاعات الاقتصاد الوطني. بالإضافة إلى ذلك، تزداد أهمية الوظيفة الرقابية للمحاسبة بسبب حاجة الكيانات القانونية إلى معرفة ليس فقط مؤشراتها الداخلية، ولكن أيضًا مقارنتها بالاستقرار المالي للمنافسين.

بمساعدة المحاسبة، تتم ممارسة الرقابة على جميع العمليات التجارية، بغض النظر عن مرحلة الإنتاج. يساعد ترتيب الأعمال هذا على تحليل الموقف في الوقت المناسب واتخاذ قرارات الإدارة بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها. باستخدام أساليب وتقنيات مختلفة، يمكن تنفيذ أنواع الرقابة التالية في المحاسبة:

تعتمد جدوى العملية برمتها على مدى دقة تنفيذ المراقبة الأولية. لذلك، يجب ألا تهمل هذه الوظيفة، حتى لو لم تكن المعاملة كبيرة جدًا. في المؤسسة، يمكن إجراء المراقبة في عدة مجالات:

• الاستخدام الفعال للأصول الثابتة، وإحالة تكاليف الاستهلاك إلى التكاليف في الوقت المناسب؛
• الاستخدام الرشيد للمخزون، وموارد الوقود، والمواد الاستهلاكية؛
• تحقيق الخطط المخططة لحجم الإنتاج، وكذلك خفض التكاليف التي تزيد من تكلفة البضائع؛
• الاستخدام الرشيد للموظفين العاملين؛
• تقييم أنشطة الإنتاج المساعد وورش العمل وإدارات الخدمة؛
• تشكيل تكاليف الإنتاج وغير الإنتاج، وحساب النفقات التجارية؛
• إنشاء احتياطي للديون المشكوك في تحصيلها؛
• توليد المعلومات حول الوضع المالي للشركة؛
• إعداد التقارير؛
• استخدام الأرباح المتبقية تحت تصرف المؤسسة.

يساعد استخدام إدارة المستندات الإلكترونية وكذلك استخدام البرامج المحاسبية على تعزيز الرقابة على العملية المحاسبية.

الخدمات المتعلقة بتكوين المحاسبة لها مجالات مراقبة محددة بدقة:

مجال السيطرة	خدمة مسؤولة
الالتزام بقواعد تسجيل وتخليص البضائع والمواد	المحاسبين، عمال المحل
الحساب الصحيح للأجور وحجب الاشتراكات ومدفوعات الضرائب	محاسب، قسم الموارد البشرية
السيطرة على سياسة التسعير
الالتزام بجداول التوظيف وتطبيق جداول الرواتب	المحاسبة، قسم الموارد البشرية
، الامتثال للانضباط النقدي	محاسبة
جرد الممتلكات، المخزونات،	عمال المحاسبة وورش العمل والإنتاج المساعد
التحديد الصحيح للربح	محاسبة
سداد الديون، شطب المستحقات المتأخرة، شطب النقص	القسم الاقتصادي، المحاسبة

تعتبر الوظيفة الرقابية للمحاسبة هي الأكثر أهمية، حيث أنها تساهم في تحقيق الأهداف التجارية للشركة وتساعد على منع العواقب السلبية.

ضمان سلامة الممتلكات

ضمان سلامة الممتلكات يعزز الرقابة المحاسبية. يتطلب تنفيذ هذه الوظيفة وجود أماكن مجهزة خصيصًا لتخزين البضائع والأشياء الثمينة الأخرى وأدوات القياس وحاويات القياس ومعدات التحكم الأخرى.

تتم السيطرة على سلامة الممتلكات من خلال الجرد المنتظم، الذي يحدد التغييرات التي حدثت خلال فترة زمنية معينة. اقرأ أيضًا المقال: → "". أثناء التدقيق، يتم تحديد ما إذا كانت جميع المعاملات قد اكتملت وفقًا للمستندات الأولية. إذا تم اكتشاف أي تناقض، يتم إجراء الإدخالات التصحيحية في المحاسبة وفقًا للبيانات الموجودة في قائمة المخزون.

يلعب المخزون دورًا مهمًا في تكوين التكلفة، لأنه يسمح بتحديد خسائر المواد والمواد الخام واحتياطيات الوقود في الوقت المناسب، كما يلغي سرقة الممتلكات.

نظرًا لحقيقة أن إجراء الجرد يتضمن معالجة كمية كبيرة إلى حد ما من المعلومات، عند استخدام طريقة التحكم هذه، يتم استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الإلكترونية، مما يسمح بإجراء تحليل مقارن للبيانات في فترات مختلفة، وتحديد الانحرافات المحتملة، وتقييم سلامة ملكية.

وظيفة المحاسبة التحليلية

في ظروف علاقات السوق الحديثة والتحسين المستمر لإدارة رأس المال، لا يمكن التقليل من أهمية الوظيفة التحليلية. تعتمد جميع تحليلات الأنشطة الاقتصادية للشركة على معلومات محاسبية موثقة. ترتبط الوظيفة التحليلية ارتباطًا وثيقًا بالوظيفة المعلوماتية، ولكن مع ذلك، تحمل هذه المفاهيم أحمالًا دلالية مختلفة.

يتيح لك استخدام الوظيفة التحليلية تحديد:

• كفاءة جميع هياكل المؤسسة؛
• ربحية الشركة؛
• تبرير التكاليف؛
• أحجام المبيعات المطلوبة؛
• عدد موظفي الخدمة؛
• السياسة الاقتصادية مع الأخذ في الاعتبار التضخم.

وظيفة المعلومات للمحاسبة

هذه الوظيفة هي واحدة من الوظائف الرئيسية في النظام المحاسبي. ويتمثل دورها في تجميع وتلخيص المعلومات الواردة المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. يتم استخدام المعلومات الناتجة عن الحسابات المحاسبية في المحاسبة الإحصائية والتشغيلية. اقرأ أيضًا المقال: → "". وبمساعدتهم، يتم التنبؤ بالأنشطة المستقبلية واختيار استراتيجية العمل.

قد يتم توفير بيانات المعلومات للمستخدمين الخارجيين لتقييم الوضع المالي للشركة. وفي هذه الحالة، قد يكون المستخدمون المهتمون شركاء مستقبليين للشركة والمستثمرين والدائنين وسلطات الضرائب والوكالات الحكومية الأخرى.

يقوم كل مستخدم طرف ثالث بتقييم البيانات المقدمة من وجهة نظره الخاصة وفقا للمعايير المطلوبة:

تم التزويد بالمعلومات	مستخدمو الطرف الثالث
العائد على الاستثمار المقترح، ربحية الشركة، احتمالية توزيع الأرباح	المستثمرون والمقرضون والعاملون في مؤسسات الائتمان
ملاءة الشركة، توافر الضمانات، التزامات الضمان، القدرة على دفع الفوائد	البنوك والشركاء الماليين
الاستقرار المالي للشركة، والدفع المنتظم للأجور، والامتثال لقوانين العمل	المتقدمين والموظفين
الامتثال للالتزامات التعاقدية ، وسداد الديون للأطراف المقابلة في الوقت المناسب	الموردين والمقاولين والشركاء المحتملين للشركة
موثوقية الشركة وجودة المنتجات والخدمات	المشترين والعملاء
البيانات الإحصائية والتقارير المحاسبية والامتثال للمعايير الاقتصادية الوطنية	الهيئات الحكومية، مصلحة الضرائب، دائرة الإحصاء
معلومات حول مشاركة الشركة في الأنشطة العامة على المستويين الإقليمي والاتحادي	عام

يجب أن يتم توفير أي معلومات لمستخدمي الطرف الثالث مع مراعاة سرية البيانات.

وظيفة ردود الفعل

يعتمد نظام إدارة الأعمال على مبدأ التغذية الراجعة. يتيح التبادل المستمر للبيانات المحاسبية بين خدمات الإنتاج المختلفة الأداء السلس للنظام بأكمله.

عند استخدام ردود الفعل، يتم تحديد الانحرافات المختلفة عن القاعدة بشكل أكثر فعالية، ويتم الكشف عن الاحتياطيات المخفية وتقليل التكاليف غير المعقولة. توفر المحاسبة المستمرة للمستخدمين بيانات عن حالة الأصول المتداولة والعلاقات مع الشركاء ومؤسسات الائتمان والسلطات التنظيمية.

الأسئلة والأجوبة الحالية لهم

السؤال رقم 1.ما هي الشروط التي يتم بموجبها تقديم المعلومات إلى أطراف ثالثة؟

يجب أن يتوافق توفير المعلومات المحاسبية مع قوانين السرية. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للبيانات الشخصية التي لا تخضع للكشف عنها دون إذن الفرد.

السؤال رقم 2.ما هو دور وظيفة التغذية الراجعة عند التواصل مع السلطات التنظيمية؟

يتيح لك التواصل المنتظم مع السلطات الضريبية التحكم في استلام مدفوعات الميزانية وإزالة الأخطاء في التقارير المقدمة على الفور.

السؤال رقم 3.ما هو دور المخزون في ضمان سلامة الأموال؟

يتيح لك إجراء الجرد النقدي مقارنة البيانات المحاسبية بالرصيد النقدي الفعلي. نتيجة للمعلومات الواردة، يتم تحليل الامتثال للانضباط النقدي ومسؤولية أمين الصندوق.

السؤال رقم 4.هل يمكن تنفيذ وظيفة التغذية الراجعة دون استخدام برنامج محاسبي؟

تؤدي المعالجة اليدوية للبيانات إلى تعقيد عملية تبادل البيانات بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، مع مثل هذه المحاسبة، قد تتأثر موثوقية المعلومات المدخلة. يكاد يكون من المستحيل تبادل البيانات بين خدمات الإنتاج.

السعر هو أحد الفئات الاقتصادية الرئيسية، ويعني مقدار المال الذي يرغب البائع في بيع وحدة من منتجه مقابله. سنخبرك بسعر الخصم في مشاورتنا.

دالة الأسعار المحاسبية

وبناء على محتواه، فإن السعر المحاسبي هو القيمة التي ينعكس بها العقار في السجلات المحاسبية للبائع أو المشتري. تعكس دالة السعر المحاسبي قدرة السعر على إظهار قيمة العقار في المحاسبة. من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن السعر المحاسبي والقيمة الفعلية للعقار ليسا متساويين دائمًا. في كثير من الأحيان، يكون السعر المحاسبي مجرد جزء من قيمة العقار.

لذلك، على سبيل المثال، تكلفة المواد المشار إليها في مستندات الشحن الخاصة بالمورد هي سعرها المحاسبي للمشتري في وقت الشراء والتكلفة التي سيتم بها رسملة العقار من قبل المشتري. ولكن وفقًا للفقرة 5 من PBU 5/01، يتم قبول المخزون للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. يتم تحديد التكلفة الفعلية على أنها مجموع التكاليف الفعلية التي تتحملها المنظمة للحصول على مثل هذه المخزونات (البند 6 من PBU 5/01). ومن هذه التكاليف الفعلية فإن المبلغ المدفوع بموجب العقد للمورد ليس سوى جزء من هذه التكاليف.

وبالمثل، فإن السعر المحاسبي للأصول الثابتة، أي السعر الذي ينعكس به أحد الأصول الثابتة في المحاسبة وفقًا لمستندات البائع، ليس سوى جزء من التكلفة الفعلية لمثل هذا الكائن الذي تم شراؤه مقابل رسوم (الفقرة 7.8 من PBU 6 /01). أما بالنسبة للمخزون فإن التكاليف الأخرى التي تشكل القيمة المحاسبية لبند من الأصول الثابتة هي:

• المبالغ المدفوعة للمنظمات مقابل المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بشراء الممتلكات؛
• الرسوم الجمركية؛
• الضرائب غير القابلة للاسترداد المدفوعة فيما يتعلق بشراء الممتلكات؛
• الرسوم المدفوعة للمنظمات الوسيطة، الخ.

السعر المحاسبي لشراء المواد

يمكن للمنظمة، عند شراء المواد، أن تعكس تكلفتها في الحساب 10 "المواد" (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن) بالأسعار المحاسبية.

للقيام بذلك، تأخذ المنظمة في الاعتبار في البداية جميع التكاليف الفعلية لشراء المواد في حساب الخصم 15 "شراء وحيازة الأصول المادية" من حسابات الائتمان 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"، 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين "، إلخ.

ويتم عمل قيد محاسبي للتكلفة المحاسبية للمواد :

الحساب المدين 10 - الحساب الدائن 15

يتم تحميل أي انحرافات في التكلفة الفعلية عن السعر الدفتري للمواد المشتراة على الحساب 16 "الانحراف في تكلفة الأصول المادية":

الحساب المدين 16 - الحساب الدائن 15

يتم شطب انحرافات التكلفة الفعلية عن سعر الكتاب شهريًا بناءً على تكلفة المواد المستهلكة (بما في ذلك المباعة) بأسعار الكتاب بنفس الطريقة.

وبالمثل، يمكن تطبيق سعر الخصم على سلع المنظمة في الحساب 41 "البضائع". ماذا يعكس السعر الكتابي للمنتج في هذه الحالة؟ يمكن أن يعكس السعر المحاسبي في الحساب 41 التكلفة المخططة (المقدرة)، والأسعار الداخلية، وقيمة المبيعات، وما إلى ذلك.

السعر المحاسبي للإنتاج

عند إنتاج المنتجات النهائية، يمكن للمؤسسة تنظيم المحاسبة بالتكلفة القياسية (المخططة).

في هذه الحالة، سوف ينعكس إنتاج الإنتاج بتكلفة الإنتاج الفعلية:

الخصم من الحساب 40 "مخرجات المنتجات (الأعمال والخدمات)" - ائتمان الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" و 23 "الإنتاج المساعد" وما إلى ذلك.

سيتم أخذ التكلفة القياسية (المخططة) للمنتجات النهائية في الاعتبار في الإدخال المحاسبي:

حساب الخصم 43 "المنتجات النهائية" - حساب الائتمان 40

في نهاية الشهر، بمقارنة معدل دوران المدين والائتمان، يُنسب الفرق في الحساب 40 إلى الحساب 90 "المبيعات" ويتم إعادة تعيين الحساب 40 إلى الصفر.

ومع ذلك، حتى عند المحاسبة عن مخرجات المنتجات النهائية على الحساب 43 بالتكلفة الفعلية، يمكن للمنظمة أن تعكس حركة المنتجات في المحاسبة التحليلية بالأسعار المحاسبية. يتم أخذ السعر المحاسبي على أنه سعر الموردين للمنتجات المماثلة وسعر البيع والتكلفة المخططة وما إلى ذلك. باستخدام الأسعار المحاسبية للمنتجات المصنعة، تقوم المنظمة بشطب مبلغ انحرافات تكلفة الإنتاج الفعلية عن التكلفة بالأسعار المحاسبية المتعلقة بالمنتجات المشحونة من دائن الحساب 43 إلى مدين الحسابات 90 "المبيعات"، 45 "البضائع" تم شحنها "، إلخ.

يمكن تقديم المحاسبة كعملية لتبادل المعلومات التي تعكس أنواعًا مختلفة من أنشطة المؤسسة في البيئة الخارجية. وكما نعلم فإن تبادل الأنشطة يمثل العلاقات بين الكيانات العاملة. تشكل المؤسسة كموضوع لاقتصاد السوق علاقات بين ثلاثة مشاركين:

1. الأفراد - موظفو المؤسسة والمساهمون؛

2. الكيانات القانونية - الموردين والمستهلكين والمؤسسات العامة وما إلى ذلك؛

3. الدولة، ممثلة بكيانات قانونية دستورية.

هناك علاقات ملكية وتنظيمية واقتصادية وغيرها بين المشاركين في التبادل. إن حلقة الوصل بين موضوعات هذا التبادل المعقد هي المحاسبة.

وهذا يعني الغرض العام من وظيفة المحاسبة: ضمان المحاسبة لجميع الأشياء ذات القيمة الحاملة والأشخاص الذين يمتلكون الأشياء ذات القيمة التي تشكل عناصر اقتصاد السوق.

الغرض الرئيسي من وظيفة المحاسبة هو تكوين معلومات عالية الجودة وشاملة حول الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة وتوفير المعلومات المطلوبة للمستخدمين في الوقت المناسب.

تعتبر المحاسبة من أهم الوظائف الإدارية حيث توفر تواصل المعلومات مع الكائنات المدارة من وظائف التحليل والرقابة والتنظيم. فقط البيانات المسجلة (المحسوبة) حول الأحداث الجارية والظواهر الناشئة والعوامل المتغيرة والعمليات المستمرة والنتائج التي تم الحصول عليها يمكن استخدامها في الإدارة كمعلومات. كما تؤخذ المعلومات الشفهية المنقولة من شخص إلى آخر بعين الاعتبار في ذاكرة المتلقي والمرسل. ومع ذلك، إذا لم يتم نقلها إلى وسائط تخزين أخرى، فإنها تفقد معناها بالنسبة لأطراف ثالثة وتختفي في النهاية كبيانات. تضمن الأنشطة المحاسبية تدفق جميع عمليات الإدارة. تعمل البيانات المحاسبية كمصدر للمعلومات الموضوعية حول الوضع الفعلي للمنظمة وسلوك بيئتها الخارجية. وبدون محاسبة دقيقة وشاملة، فإنه من المستحيل اتخاذ القرارات الإدارية وتنظيم العمليات التي تحدث في النظام بالطريقة المطلوبة.

ما ورد أعلاه يوفر كل الأسباب لفصل الأنشطة المحاسبية إلى وظيفة إدارية مهمة منفصلة. وتجدر الإشارة إلى أن العديد من مؤلفي الكتاب لا يسلطون الضوء على مجالات الإدارة، دون سبب معين، كجزء من وظائف الإدارة العامة.

يتم ضمان تنفيذ الهدف العام للوظيفة المحاسبية من خلال المبادئ العامة لبناء العملية المحاسبية.

مبادئ تنفيذ الأنشطة المحاسبية

توفر الأدبيات المتخصصة العديد من المبادئ لتنفيذ المحاسبة. الفرضية الأولية هي جوهرها المعلوماتي. تحتوي جميع أنواع المحاسبة الثلاثة على معلومات أساسية للتحليل والتخطيط والرقابة والتنظيم.

تظهر الممارسة أن المديرين يعملون في أغلب الأحيان في ظل ظروف الحمل الزائد للمعلومات. إلى جانب المعلومات الضرورية، يتم أيضًا نقل المعلومات غير الأساسية إلى المدير. في ظروف التحميل الزائد للمعلومات، فإن المدير، حتى مع وجود رغبة قوية، غير قادر على معالجة جميع البيانات. ونتيجة لذلك، يظل جزء معين من البيانات غير مطالب به وغير مفيد.

يتم تحديد فائدة المعلومات من قبل المستخدم. ولذلك يجب على المستخدم (وليس مطور نظام المعلومات) تحديد المؤشرات والمعلمات التي يجب أخذها بعين الاعتبار.

من المهم أيضًا تحديد شكل ومحتوى المستندات المحاسبية التي يتلقاها المستخدم.

يتم استيفاء هذين الشرطين المهمين في وظيفة المحاسبة من خلال مراعاة المبادئ التالية.

مبدأ أهمية المعلومات.

يجب أن يتلقى المدير فقط المعلومات التي يحتاجها لاتخاذ القرارات أو القيام بأنشطة أخرى. ومع ذلك، نادرًا ما يستطيع المدير أن يتخيل بوضوح المعلومات التي يحتاجها ومتى. من الضروري أيضًا مراعاة حقيقة أن نفس البيانات يتم استخدامها من قبل مديرين مختلفين. وظيفة المحاسبة لها خصائص منهجية. ومع ذلك، يجب أن تتمتع المعلومات المحاسبية بالقدرة على التأثير على قرارات المستخدم وإرضاء مصالحه في الوقت المناسب.

يعلم العلم أنه كلما قل فهمنا لظاهرة ما، كلما زاد عدد المتغيرات التي نحتاجها لتفسيرها. يؤدي وجود عدد كبير من المتغيرات إلى تقليل أهمية المعلومات.

يتم تحقيق الالتزام بمبدأ الأهمية النسبية للمعلومات من خلال تحديد تكوين المهام المحاسبية وارتباطها المنهجي داخل الهيكل التنظيمي لإدارة المؤسسة. يجب أن يتضمن تكوين المهام المحاسبية فقط تلك المهام التي تضمن اعتماد قرارات مبرمجة وليست مبرمجة بحتة (احتمال حدوث موقف مرتفع). ويشمل ذلك بالضرورة قرارات الإدارة المتخذة أثناء التحليل والتخطيط والرقابة والتنظيم.

القرارات غير المبرمجة، مثل اختيار غرض المنظمة، اختيار المنتجات الجديدة، اختيار نوع الهيكل التنظيمي للإدارة، استخدام البيانات الإحصائية والمحاسبية (المشكلة).

يتم تشكيل تكوين المهام المحاسبية التي تضمن اعتماد مثل هذه القرارات بشكل منفصل. نظرًا لأنه عند تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة، فإن المهام ترتبط بشكل منهجي ببعضها البعض، مما يزيد من احتمالية مراعاة مبدأ الأهمية النسبية للمعلومات.

مبدأ موثوقية المعلومات.

إن مفهوم "الموثوقية" فيما يتعلق بالمعلومات المحاسبية للمؤسسة أمر نسبي.

تهدف المعلومات المحاسبية دائمًا إلى عكس مصالح الكيان الاقتصادي. مصالح الأشخاص المشاركين في أنشطة المؤسسة (المدير، المحاسب، المحاسب، مفتش الضرائب، إلخ) ليست هي نفسها. إن الشخص الذي تؤخذ نتائج أدائه في الاعتبار له مصلحة راسخة في تقديم المعلومات التي من شأنها أن تؤكد فعالية وملاءمة عمله.

وبالتالي فإن "المعلومات الاقتصادية ليست موضوعية، بمعزل عن مصالح الأشخاص المشاركين في العملية الاقتصادية".

لزيادة موضوعية وصدق البيانات المقدمة، من الضروري دمج أساليب وإجراءات جمع البيانات ومعالجتها في خوارزميات حل المشكلات المحاسبية، بالإضافة إلى القدرة على تقييم المعلومات المرسلة إلى المستخدم. مبدأ مقارنة المعلومات.

تستخدم مهام التحليل والتخطيط (خاصة الاستراتيجية) البيانات المحاسبية لمقارنة البدائل المختلفة. ولذلك، يجب تقديم المعلومات المحاسبية للمستخدم في وحدات قياس قابلة للمقارنة. سيكون تحليل البيئة التنافسية أو العوامل البيئية الأخرى مضيعة للوقت إذا كانت مؤشرات المؤسسة المماثلة التي تم أخذها في الاعتبار غير قابلة للمقارنة من حيث طرق معالجة البيانات أو الفترات الزمنية أو وحدات القياس.

تتطلب الحاجة إلى مقارنة بيانات المحاسبة وإعداد التقارير حول أداء المؤسسات في جميع أنحاء البلاد تطوير نظام وقواعد موحدة للمحاسبة (بغض النظر عن الملكية) وإعداد التقارير. ولهذا الغرض، حولت أوكرانيا أنظمتها المحاسبية وإعداد التقارير إلى المعايير الدولية.

يتم ضمان الامتثال لمبدأ المقارنة من خلال اللوائح المحاسبية الحكومية. مبدأ توافر المعلومات.

لا يمكن اتخاذ قرارات استراتيجية في مجال تطوير المؤسسات إلا من خلال تحليل المعلومات حول حالة الاقتصاد وعمل المنافسين وغيرها من البيانات. يجب أن تتلقى إدارة المؤسسة هذه المعلومات من الوثائق الإحصائية التي تنشرها المعاهد الإحصائية الحكومية. في ظل الاشتراكية، كانت هذه البيانات من اختصاص الهيئات الحكومية العليا ولم تصل إلى مستوى المؤسسة. في ظل ظروف علاقات السوق، لن تتمكن الشركات الأوكرانية من العمل بفعالية دون حرية الوصول إلى المعلومات المحاسبية والإحصائية.

يفترض مبدأ إمكانية الوصول النشر المستهدف بين المؤسسات العامة والخاصة لمستخدمي نظام واسع من البيانات الإحصائية.

ويجب أيضًا أخذ إمكانية الوصول في الاعتبار من حيث توفير المعلومات المحاسبية بشكل واضح ومفهوم يمكن للمستخدم استخدامه لاتخاذ القرارات.

المبادئ العامة التي تمت مناقشتها ذات صلة بجميع أنواع المحاسبة، أي وظيفة المحاسبة ككل.

من السمات المحددة لوظيفة المحاسبة وجود مفاهيم وأهداف مختلفة يقوم عليها بناء كل نوع من أنواع المحاسبة. يجب اعتبار وظيفة المحاسبة بمثابة عملية شاملة لتوليد المعلومات المحاسبية التي تسمح للمؤسسات بإدارة الأنشطة الاقتصادية بشكل أكثر فعالية وتقييم موقعها في بيئة السوق.