تعليم كتاب سجل العمل. هل يشير كتاب العمل إلى مدة الدراسة في الجامعة؟ كيفية استكمال أو تعديل البند الخاص بالتعليم في قانون العمل

يعد كتاب العمل أهم وثيقة لأي موظف يعمل رسميًا. توفر المعلومات المسجلة في هذا الكتاب أساسًا للحكم على "التاريخ" العملي للمواطن. ولذلك، لا ينبغي التشكيك في موثوقية السجلات. كل واحد منهم لديه مكانه الخاص للتثبيت. من بين الشكوك الكثيرة المتعلقة بملء سجل العمل، هناك سؤال يتطلب إجابة كاملة وموثوقة، وهو كيفية إدخال سجل التعليم بشكل صحيح في سجل العمل.

إدخالات في كتاب العمل

تؤثر كل معلومة مكتوبة في كتاب على العديد من العوامل في لحظات عمل المواطن. وتشمل هذه الراتب والمكافآت ومدة الخدمة والتسجيل أو الحصول على معاش تقاعدي وما إلى ذلك. ولذلك، فإن الحفاظ على هذه الوثيقة أمر مسؤول للغاية.

يحتوي مصنف الشخص على عدة أقسام محددة:

• صفحة عنوان الكتاب)
• معلومات مهمة)
• معلومات حول الجوائز.

يتم في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) تسجيل معلومات حول البيانات الشخصية للمواطن.

• اسم العائلة)
• اسم العائلة)
• تاريخ الميلاد)
• تعليم)
• المهنة والتخصص.

يتم إجراء هذه الإدخالات عندما يقوم شخص ما بإنشاء هذا المستند. يوجد في الصفحات المتبقية إدخالات يتم تسجيلها أثناء أنشطة العمل.

• توظيف)
• الفصل)
• الجوائز.

وفي هذه الحالة يجب اعتماد أي معلومة بتوقيع المدير أو الموظف الموثوق به وختم الشركة.

الدخول في كتاب العمل عن التعليم

يوجد في الصفحة الأولى من بين بيانات الموظف عمود خاص عن التعليم والمهنة والتخصص. يتم ملؤها عند معالجة تصريح العمل. يتم تسجيل هذه المعلومات فقط عند تقديم وثيقة معينة تؤكد دقة الحقائق:

• شهادة)
• شهادة دبلوم.

ويتطلب التخصص وثيقة تؤكد ملاءمة الأخصائي للوظيفة التي يتم التعاقد معه فيها. لكن هذا النوع من التأكيد ضروري فقط إذا حصل الشخص على وظيفة في تخصص معين، حيث يُطلب من الموظف أن يكون لديه معرفة خاصة.

ملء كتاب العمل: معلومات عن التعليم

تعبئة تقرير العمل يجب أن يتم من قبل المدير أو من يفوضه. تتم جميع الإدخالات باليد. لكتابة معلومات حول التعليم بشكل صحيح على صفحة العنوان، وفقًا لوثيقة التعليم، عليك أن تكتب في سطر معين:

• متوسط)
• الثانوية المتخصصة)
• أعلى.

يتم كتابة التخصص والمهنة بالضبط التي يعمل بها الموظف أو سيعمل في المنظمة. يجب تسجيل جميع المعلومات الموجودة في الصفحة الأولى دون أخطاء، حيث أن تصحيحها في صفحة العنوان أمر مستحيل وفقًا للقواعد والقانون. عندما يتم تسجيل جميع البيانات، يحتاج المتخصص أو المدير إلى تسجيل الدخول في سطر معين أدناه. ويجب أن تكون السجلات مختومة بختم الشركة.

بعد التسجيل على الورقة الرئيسية، يجب أن تكتب على غلاف وثيقة العمل من الخلف نوع الوثيقة، الرقم التسلسلي، السلسلة، تاريخ الإصدار. ثم يتم الإشارة إلى موقف الشخص الذي يملأ الوثيقة وتوقيعه. وأخيرا، مطلوب ختم للموافقة.

الدخول في كتاب العمل حول التغيير في التعليم

عندما يتم تسجيل تغييرات مختلفة في مصنف الموظف، يحتاج الشخص المسؤول إلى معرفة المستندات (LLA) التي ينبغي التأكيد عليها:

• قانون العمل في روسيا)
• قواعد حفظ وتخزين كتب العمل)
• تعليمات لملء كتب العمل.

وبمساعدة هذه المستندات، يمكنك إدخال التغييرات في البيانات الشخصية بدقة ودون أخطاء.

بمرور الوقت، يمكن للموظف زيادة مستوى معرفته وتلقي تعليم جديد. وهنا يطرح السؤال: كيف يتم إدخال إدخال التعليم في كتاب العمل في هذه الحالة؟ في الصفحة الرئيسية، في سطر "التعليم"، بعد الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا، يمكنك وضع فاصلة وإدخال معلومات حول تلقي تعليم جديد. على سبيل المثال، إذا كان هناك نقش "متوسط"، فيجب كتابة "أعلى" مفصولة بفاصلة.

لن يكون لمثل هذا السجل قوة قانونية إذا لم تشير عند كتابته إلى مستند يؤكد استلام هذا التعليم. تمامًا كما في الحالة الأولى، تحتاج إلى إدخال الاسم ولوحة الترخيص وسلسلة المستند والتاريخ على الجزء الخلفي من القشرة. ثم يجب أن يكون المحضر موقعاً ومصدقاً بالختم. تنبيه: هذا الرابط مطلوب فقط عند تغيير سجلك التعليمي.

إذا كان الموظف الذي جاء للعمل في الشركة طالبًا في مؤسسة تعليمية عليا، فيجب عليك كتابة "التعليم العالي غير المكتمل" في سطر "التعليم". هذا التسجيل ليس إلزاميا - يتم إجراؤه بناء على طلب الموظف. عندما يتخرج الطالب من المعهد ويحصل على الدبلوم، يجب على الشخص المسؤول عن تعبئة نماذج التوظيف إدخال المعلومات التي تم تغييرها. يتم وضع فاصلة، وبعد ذلك يتم إدخال النقش حول التعليم العالي. يتم إدخال المستند المقدم في الكتاب وفقًا لجميع القواعد.

كيفية إدخال إدخال بشكل صحيح في كتاب العمل حول التعليم وكيفية تغييره وكيفية تصحيح الأخطاء؟

التعليم الإضافي الخاص هو اكتساب مهنة معينة أو تخصص جديد. عند إدخال هذه المعلومات يجب عدم شطب المعلومات السابقة، حيث يتم إدخال المعلومات الجديدة بجانبها.

توفر الدورات التنشيطية التي يأخذها الموظف معرفة إضافية في هذا المجال. ولكن وفقا للقواعد، لا يتم تضمين هذا الإدخال في سجل العمل. يتم تسجيل المعلومات فقط إذا تغيرت الفئة والرتبة والفئة لاحقًا. هذا هو المكان الذي يتم فيه وضع أمر محدد من المدير. ثم، استنادا إلى المستند الذي تم تجميعه، يمكنك إجراء تغييرات في العمود المطلوب. تتم الموافقة على الإدخال بالتوقيع والختم.

يتم إدخال معلومات حول التغييرات في التعليم والتخصص والمهنة للمتخصص حيث عمل الموظف آخر مرة. هذه المعلومات هي إضافة إلى المعلومات السابقة. لا تحتوي التعليمات على تعليمات مفصلة فيما يتعلق بالرابط الموجود على الغلاف الخلفي لوثيقة العمل، حيث يتم تسجيل الوثيقة التي تؤكد الشرعية.

خطأ في كتابة مدخل عن التعليم في دفتر العمل

من المستحيل ارتكاب الأخطاء في صفحة العنوان، لأن موثوقية معلومات البيانات الشخصية هي واحدة من أهم قواعد إجراء العمل. نظرًا لأن المستند يتم ملؤه يدويًا، فإن احتمال ارتكاب خطأ أو كتابة معلومات غير دقيقة أمر كبير جدًا.

يمكن إجراء تعديلات على المعلومات المتعلقة بالعمل والجوائز بالطريقة المحددة. إذا حدث خطأ في سطر التعليم، فسيتم اعتبار الكتاب بأكمله غير صالح، حيث لا يمكن تصحيح هذا الإدخال. يجب على الشخص الذي يملأ الكتاب أن يضع قانونًا ينص على أن كتاب الموظف غير صالح. ويودع هذا القانون في ملف خاص. يتم تدمير مستند غير قانوني فقط على أساس عمل مكتوب. يغطي رئيس الشركة جميع تكاليف وثيقة العمل الجديدة للموظف.

عندما يتم ملاحظة خطأ أو عدم دقة بعد سنوات عديدة من العمل من قبل متخصص في منظمة ما، يتعين على المدير إجراء استثناء لهذه القاعدة. في الوقت نفسه، يشطب الكلمة بأكملها (النقش) (كل هذا بحيث يمكن قراءة الإدخال القديم في المستقبل، أي سطر واحد) وبجوار الخيار غير الصحيح يكتب معلومات دقيقة جديدة. لتأكيد هذه الإجراءات، تتم الإشارة إلى المستند الذي تم إدخال البيانات الجديدة به على الغلاف الخلفي. ثم تحتاج إلى التصديق على السجل بالتوقيع والختم.

في أي حال، عليك أن تتذكر أن شطب الأحرف والأرقام والحروف الفردية محظور. كما يجب عليك عدم تعيين معلومات جديدة أعلى أو أسفل الإدخال القديم.

تنقسم الوثيقة إلى أقسام محددة:

• صفحة عنوان الكتاب؛
• معلومات عن العمل؛
• معلومات حول الجوائز.

في الصفحة الأولى توجد البيانات الشخصية للشخص، وفي الصفحات الأخرى توجد السجلات المسجلة في عملية العمل:

• التاريخ والشهر وسنة الميلاد؛
• معلومات عن التعليم؛
• المهنة والتخصص.

تم تأكيد جميع البيانات توقيع صاحب العملأو موظف مفوض وختم الشركة .

مستويات التعليم في الاتحاد الروسي

يوجد في روسيا الأنواع والمستويات التالية من التعليم العام:

• مرحلة ما قبل المدرسة؛
• عام أولي؛
• عام أساسي؛
• متوسط ​​عموما.

يتم إنشاء المستويات التالية للتعليم المهني في الاتحاد الروسي:

• التعليم المهني الثانوي (المدرسة المهنية، الكلية، الخ)؛
• أعلى - درجة البكالوريوس.
• أعلى - التخصص، درجة الماجستير؛
• التعليم العالي - تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا.

كيفية إدخال المعلومات

الشكل الحر غير مسموح به.

من بين المعلومات الشخصية للموظف في الصفحة الأولى هناك قسم نحتاجه حوله تدريب مهني.

وعادة ما يتم ملؤها أثناء الخروج. يجب أن يتم استيفاء البيانات بناءً على مستندات مصدقة حسب الأصول، بما في ذلك؛

• شهادةحول التعليم العام الأساسي لأولئك الذين أكملوا 9 صفوف أو حول التعليم العام الثانوي (الكامل) لخريجي 11 (12) درجة؛
• شهادة دبلومفي التدريب المهني الابتدائي والثانوي والعالي والدراسات العليا.

تم تضمين الصياغة ، تطابقالواردة في الشهادات المذكورة أعلاه.

مثال: لنفترض، إذا تخرج مواطن من الكلية، في الصف "تعليم"هو مكتوب "الثانوية المهنية"، و في "المهنة والتخصص" يكتب "الأمن الاقتصادي"أي ما هو مذكور في شهادة التدريب.

إذا تخرج المواطن من جامعة أو أكاديمية فيتم ملء الخط حسب برامج الدراسة(أعلى - درجة البكالوريوس/الماجستير، أعلى - درجة التخصص).

وكما في المثال السابق فإن المهنة المسجلة في الدبلوم تناسب - على سبيل المثال "الدعم القانوني للأمن القومي".

هناك رأي يجب أن تشير إليه صفحة العنوان أيضًا مؤهلاتموظف.

لكن هذا الرأي ما زال مثيراً للجدل، إذ يجب تغيير صفحة العنوان حتى يقل عدد الخلافات.

وفي شهادات التدريب الصادرة في سنوات مختلفة تختلف الصياغة أيضًا، لأنها تم تدريسها وسيتم تدريسها فيها التكامل مع القواعد القانونيةصالحة في وقت الإصدار.

سجل التعليم في نموذج كتاب العمل:

في الوقت نفسه، سواء في وثائق العمل (سواء تلك التي تم إصدارها مسبقًا أو تلك التي تم إصدارها وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بدلاً من المفقود أو التالف أو المفقود من العامل بسبب عوامل أخرى) ، وكذلك في التكرارات والإدراجات سوف تترجم المعلومات الواردة في وثائق التدريبالمقدمة من قبل العمال.

قد يكون المتقدم للوظيفة مع تعليم غير مكتملمن مستوى مماثل، وهو ما تؤكده المؤسسة التعليمية بشكل صارم بوثيقة (على سبيل المثال، دفتر تسجيل).

إدخال تعليم البكالوريوس في كتاب العمل:

يجب على المعلم الذي يتولى الوظيفة الحصول على شهادة بملاءمته المهنية.

لكن طريقة التأكيد هذه ضرورية فقط في الحالات التي يكون فيها العامل قد دخل في نوع من العمل. تخصص معينتتطلب مهارات خاصة.

وعند ملء هذه السطور يجب مراعاة ما يلي:

• في كثير من الأحيان، يتم إعطاء الاسم للموظف الذي ليس لديه أي مؤهلات أو مهنة حاليًا المكان الذي يشغلهأو الأنشطة التي يقوم بها، وإن كان الأصح ترك هذه الفقرة فارغة حتى يكتسب المواطن مهنة مع تعيين المؤهلات حسب التخصص؛
• على عكس الدبلوم التخصصي الذي وجوده يعني منح الطالب المؤهل في تخصص معين، تعني شهادة البكالوريوس أن خريج مؤسسة التعليم العالي قد وصل إلى مستوى البكالوريوس في المجال المحدد لتدريبه المهني.

بالنسبة لمعظم الكلمات "مؤهل"و "تخصص"تطابق.

في كثير من الأحيان، بدلا من اسم التخصص، يتم كتابة المؤهل المخصص للخريج الجامعي على صفحة العنوان (على سبيل المثال، بدلا من التخصص "مستشار قانوني"تشير إلى المؤهلات "محامي").

هذا خطأ معروف إلى حد ما يتم ارتكابه باستمرار عند التعبئة.

يرتكب موظفو خدمات شؤون الموظفين أخطاء بهذه الطريقة ليس بسبب نقص المعرفة، بيت القصيد هو أنه من غير الواقعي الالتزام بجميع أحكام التعليمات الخاصة بملء دفاتر العمل، حيث يجب تدوين الملاحظات "بدون أي اختصارات"(الفقرة 1.1)، ويشغل اسم التخصص مساحة ملحوظة، وهو ما لا يكفي بوضوح.

لقد وصفنا بالتفصيل قواعد ملء هذا المستند وتخزينه فيه.

التغييرات وإصلاحات الأخطاء

يتضمن إجراء التغييرات والإضافات اتخاذ إجراء بشأنها استبدال أو إضافةالإدخالات التي تم إجراؤها مسبقًا، دون أي أخطاء.

التصحيح يعني إجراء يهدف إلى إستبدالأيضًا إدخال تم إجراؤه مسبقًا، ولكن مع وجود أي أخطاء.

من غير المقبول الالتزام خطأ مطبعيفي المشاركات على صفحة عنوان الكتابحيث أن صدق المعلومات المتعلقة بالبيانات الشخصية للعامل يعد من أهم قواعد ملئها.

كقاعدة عامة، فإن احتمال الكتابة غير الدقيقة أو ارتكاب خطأ مرتفع للغاية، لأنه يتم ملء المستند يدويا.

في النظام العاميتم إجراء تصحيحات على المواد المتعلقة بالعمل والجوائز.

إذا حدث خطأ في السطر المتعلق بالتدريب، فسيتوقف كتاب العمل عن الوجود أصيل، تحرير هذا الادخال مستحيل.

سيتعين على الشخص الذي يقوم بالملء إعداد مستند خاص فيما يتعلق بتدمير النماذج التالفة، والذي يسجل حقيقة أن المستند أكبر غير صالح.

ويودع هذا القانون في ملف خاص.

فقط على أساس القانون المذكور أعلاه، يمكن تدمير الكتاب الذي أصبح غير صالح للاستخدام.

تتم تغطية جميع تكاليف دفتر الموظف الجديد من خلال صاحب العمل من ماله الخاص.

إذا تم اكتشاف خطأ أو خطأ بعد 5 - 10 سنوات من عمل الموظففي الشركة، يذهب رئيس المؤسسة نحو مقابلة المواطن الذي كان يعمل لسنوات عديدة.

يشطب النقش الخاطئ تماما(بسطر واحد حتى يظل الإدخال قابلاً للقراءة) ويُدخل بيانات جديدة موثوقة بجوار الإصدار الخاطئ.

من أجل تأكيد هذه الإجراءات، تتم الإشارة إلى المستند الذي تم إدخال المعلومات الصحيحة به على الغلاف الخلفي.

وبعد ذلك يجب أن يكون التسجيل معتمدًا ختم و توقيع.

تذكر أنه ممنوع شطب الأحرف والأرقام والحروف الفردية. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن كتابة معلومات جديدة أسفل أو فوق النقش القديم.

يمكنك قراءة المزيد حول كيفية إجراء التصحيحات.

أخيرًا، أود أن أقول إنه على الرغم من أن هذه الوثيقة لا تحظى بتقدير كبير جدًا، من حيث أنه في حالة حدوث ضرر أو خسارة، يمكن استبدالها بسهولة وبسرعة بوثيقة جديدة، إلا أنه ينبغي التعامل مع الرعايةلأنه يسجل التاريخ الكامل لأنشطتك المهنية (تحدثنا عن كيفية استعادة دفتر العمل المفقود أو التالف، ومن هنا ستتعلم كيفية إصدار مستند مكرر).

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وأنك وجدت الإجابة على سؤالك.

تعتبر الوثيقة الرئيسية التي تؤكد فترة العمل والإنجازات المهنية كتابًا خاصًا ينظمه قانون العمل في الاتحاد الروسي. إن التقدم للحصول على وظيفة باستخدام كتاب العمل يتضمن دائمًا الإشارة إلى معلومات حول تعليم المواطن (في شكل تعليم ثانوي أو متخصص أو عالي).

الأساس القانوني لتسجيل الكتاب

بالنسبة للمؤسسات والمنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة، يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 65) واللوائح (المحددة أدناه) التنفيذ الإلزامي من قبل صاحب العمل لسجلات لتسجيل والحفاظ على فترة النشاط المهني للموظف، بما في ذلك المعلومات اللازمة عن المواطن المستأجر.

يتم تحديد جميع المعلومات، إلى جانب البيانات المتعلقة بالتعليم، من خلال الإجراء المعمول به لإدخال الإدخالات في وثيقة التوظيف، بناءً على:

• اللائحة رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003 (قرار مجلس وزراء الاتحاد الروسي)؛
• تعليمات خاصة بملء الرقم 69 بتاريخ 10.10. 2003 (قرار صادر عن وزارة العمل الروسية).

يتم إصدار دفتر العمل في موعد لا يتجاوز 7 أيام من تاريخ قبول طلب التوظيف. يتم ملؤها بحضور المواطن (البند 8 من القواعد).

تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالأشخاص العاملين في صفحات عناوين الكتب (البند 9 من القواعد).

يشير الموظف إلى جميع المعلومات الصادقة اللازمة حول توظيف المواطن بالكامل (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من غير المقبول تقصير أو استبدال بيانات المستند (البند 9 من القواعد). أساس المعلومات هو جواز السفر أو أي مستند يحمل هوية (بطاقة هوية عسكرية، جواز سفر دولي، رخصة قيادة).

تعرض صفحة عنوان كتاب العمل معلومات حول التعليم الذي تلقيته ومؤهلات الشهادة أو الدبلوم المقدم (القانون رقم 273-FZ وتفسيراته).

عمل سجلات خاصة بالتعليم

يفترض تسجيل المواطن الذي يعمل لأول مرة في منصب معين أن مفتش سجلات الموظفين سيقوم بإدخال الإدخالات المناسبة حول التعليم في كتاب العمل، إذا كان لدى الشخص وثيقة داعمة (دبلوم، شهادة إتمام الدورات، شهادة).

يتم نقل أي مستوى من التعليم العالي (بكالوريوس، متخصص، ماجستير) المشار إليه في الدبلوم كبيانات إلى جزء العنوان من وثيقة العمل (القانون رقم 273-FZ).
يتم التسجيل بالمعلومات التالية المشار إليها (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

1. التعليم (ثانوي، خاص، عالي).
2. المهنة (على سبيل المثال: طبيب، مدير، محامي).
3. التخصص ("الطب العام"، "إدارة الموارد البشرية"، "القانون").

اقرأ أيضا عقود العمل من عام 2017: النموذج القياسي

يتم نقل الصياغة الموضحة في الشهادة والدبلوم إلى مقدمة الكتاب، بغض النظر عن وقت إصدارها في وقت التشريع المعمول به في ذلك الوقت (البند 2.1 من التعليمات).

تشير الإدخالات الكبيرة في كتاب العمل حول التغيير في التعليم إلى الحقائق: الدراسات المستمرة (معرف الطالب)، وكذلك المؤهلات المتزايدة (شهادات إتمام الدورات، الدبلومات الجامعية).

يجب ملء جميع الإدخالات في كتاب العمل بعناية باستخدام قلم أسود (أزرق). التاريخ والشهر والسنة مكتوبة فقط بالأرقام العربية (البند 1.1 من التعليمات).

فيما يلي مثال تقريبي لتصميم سطر صفحة عنوان حول التعليم في كتاب العمل والتغييرات التي تم إجراؤها:

يتم استخدام نفس المثال لملء الوثائق في وثيقة التوظيف كعينة لتصحيح المعلومات التعليمية.
ولا يسجلون زيادة في مستوى التأهيل بعد إكمال الدورات واجتياز الامتحان. يتم إدخال هذه البيانات في الجزء الداخلي من تقرير العمل.
إذا كان الشخص العامل ليس لديه أي تعليم غير التعليم الثانوي، فيتم الإشارة إلى هذه البيانات بناءً على الشهادة المدرسية.
يلتزم مالك سجل العمل بحضور موظف شؤون الموظفين بالتحقق من جميع المعلومات المدخلة وتأمينها بتوقيع شخصي إذا تم تنسيقها بشكل صحيح. كما يصادق مفتش الموارد البشرية على الوثيقة.

التغييرات المتعلقة بالتعليم

الحق في تسجيل التغييرات في المستوى التعليمي للموظف هو الحق لدى مدير سجلات الموظفين في آخر مكان عمل، وفقًا للمستندات الداعمة.

إذا تم ملء سطر التعليم بشكل غير صحيح، وتم اكتشاف هذا الخطأ في الوقت المناسب، فيجب تدمير المستند وإنشاء مستند جديد (البند 42 من القواعد). إذا تم اكتشاف إدخال خاطئ في وقت متأخر، فمن المستحسن إجراء تغيير على سطر التعليم في كتاب العمل بالترتيب التالي (البند 2.3 من التعليمات):

1. قم بشطب المعلومات غير الصحيحة واكتب المعلومات الصحيحة بجانبها.
2. تعكس التفاصيل الضرورية للوثيقة التي تعطي الحق في إجراء التصحيحات، مع التوقيع الإلزامي للشخص المخول.

قررنا توظيف طالب. شاب كفء للغاية وله أيضًا أسلوب غير تقليدي في حل المشكلات. بشكل عام، ما نحتاج إليه. وقعنا عقد عمل معه، وبدأنا في إعداد المستندات... وعلى الفور ظهرت المشكلة. والحقيقة أنه الآن في سنته الجامعية الرابعة ولن يحصل على شهادته إلا بعد عام. سؤال: ما الذي يجب الإشارة إليه في سطر "التعليم" في صفحة العنوان في دفتر سجل عمل الطالب؟ وهل يجب تغيير هذا الإدخال عندما يتخرج؟ أو ربما لا يجب عليك ملء هذا السطر الآن على الإطلاق والانتظار حتى يحصل الموظف على شهادته؟

لا تتفاجأ، لكن حالتك ليست غير شائعة هذه الأيام. في مواجهة مشاكل خطيرة في توظيف الموظفين ذوي المؤهلات اللازمة، المزيد والمزيد من الشركات، بدلا من البحث عن متخصصين جاهزين ثم إنفاق الوقت والمال لإعادة تدريبهم، تفضل تربية الشباب "لأنفسهم". الطلاب هم "المادة" الأكثر ملاءمة لذلك: متخصص شاب من الجامعة لم يفقد تعطشه للمعرفة بعد. يسهل على الشباب أن يشعروا بجو الشركة وإيقاع حياتها وتفاصيل أنشطتها. والشغف والرغبة في التعلم والعمل يعوضان النقص في المهارات والخبرة. نأمل أن يكون الانطباع الأول صحيحًا وأن تكون قد اكتسبت بالفعل أخصائيًا كفؤًا.

ولكن، كما رأيت بالفعل، فإن عملية توظيف هؤلاء الموظفين تثير بعض الأسئلة، لا سيما فيما يتعلق بتصميم صفحة عنوان كتاب العمل.

في الواقع، هل من الضروري عمل سجل للتعليم العالي غير المكتمل (أو غير الكامل؟) على صفحة عنوان دفتر عمل الموظف، وبعد تخرجه من الجامعة، إضافة سجل للتعليم العالي الذي حصل عليه؟ أم أنه من المفيد تأجيل السجل التعليمي للطالب الذي يدخل سوق العمل؟ دعونا نلقي نظرة.

بادئ ذي بدء، يجب أن يقال ذلك في حالتك نتحدث عن التعليم المهني العالي غير المكتمل للموظفالذي لم يكمل بعد البرنامج التعليمي الأساسي للتعليم المهني العالي.

الآن دعونا نتذكر ما تقوله الوثائق التي تنظم ملء كتب العمل حول ملء السطر الخاص بالتعليم، على وجه الخصوص - متى يكون من الضروري بشكل عام الإشارة إلى معلومات حول التعليم في كتاب عمل الموظف؟

في الفقرة 9 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل (المشار إليها فيما بعد بالقواعد) ( موافقة يحتوي مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن كتب العمل") على القاعدة التي تنص على أنه عند تسجيل كتاب العمل، يتم إدخال معلومات حول التعليم والمهنة والتخصص فقط عند التقدم للحصول على وظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص.

يوجد متطلب مماثل في البند 2.1 من تعليمات ملء دفاتر العمل (يشار إليها فيما يلي باسم التعليمات) ( موافقة قرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "الموافقة على تعليمات ملء كتب العمل"). علاوة على ذلك، تقدم هذه الوثيقة الخيارات التالية لتسجيل التعليم:
عام أساسي؛
متوسط ​​عام؛
المهنية الأولية
المهني الثانوي؛
المهنية العليا.
التعليم المهني بعد التخرج.

إقرأ أيضاً:

اتضح أن التعليمات تتطلب إدراج سجل مراحل التعليم "المكتملة" فقط في دفتر عمل الموظف الذي يتقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا، مع استبعاد تلك اللحظات التي يواصل فيها تعليمه في المستوى المناسب. الاستنتاج يشير إلى أن الموظف الذي دخل الكلية مباشرة بعد المدرسة ولم يتخرج بعد يجب أن يسجل في كتاب عمله عن التعليم الذي حصل عليه بالفعل، أي التعليم الثانوي العام... لكن هل هذا صحيح؟ سنعود للإجابة على هذا السؤال بعد قليل.

معلوماتنا

تعليم- عملية واحدة هادفة للتعليم والتدريب، وهي منفعة ذات أهمية اجتماعية وتنفذ لصالح الفرد والأسرة والمجتمع والدولة، فضلا عن مجمل المعرفة والمهارات والقيم والخبرة والكفاءة المكتسبة حجم وتعقيد معين لأغراض التطوير الفكري والروحي والأخلاقي والإبداعي والجسدي و (أو) المهني للشخص، وتلبية احتياجاته واهتماماته التعليمية ( فن. 2 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2012 رقم 273-FZ "بشأن التعليم في الاتحاد الروسي")

في الوقت نفسه، يوفر البند 2.1 من التعليمات الفرصة لإدخال إدخال في كتاب عمل الموظف حول التعليم غير الكامل على المستوى المناسب. يمكن إجراء مثل هذا الإدخال، كما هو محدد في هذه القاعدة، على أساس المستندات المعتمدة حسب الأصول (بطاقة الطالب، دفتر العلامات، شهادة من مؤسسة تعليمية، وما إلى ذلك).

لذا، تحتوي التعليمات على قاعدة بشأن الإشارة الإلزامية للمعلومات حول التعليم المكتمل وتوفر الفرصة لإدخال إدخال في كتاب عمل الطالب حول التعليم غير المكتمل.الآن دعونا نرى كيف تسير الأمور في الممارسة العملية.

أولا، دعونا نحدد التعليم الذي تلقاه الموظف قبل الالتحاق بمؤسسة التعليم العالي. هناك العديد من الخيارات هنا.

الخيار 1.تلقى الموظف التعليم المهني الابتدائي أو الثانوي قبل الالتحاق بمؤسسة التعليم العالي. في هذه الحالة، عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة، يجب تسجيل التعليم الذي تلقاه في دفتر عمله، لأنه في هذا السيناريو، يمكننا القول أن الموظف لديه المعرفة التي ستكون مفيدة في عمله المستقبلي .

معلومات حول التعليم الذي تلقيته قبل دخول الجامعة في كتاب عمل الموظف

بعد تخرج الموظف من مؤسسة التعليم العالي، سيتم استكمال السجل التعليمي على أساس الدبلوم الذي حصل عليه.

إضافة معلومات عن التعليم إلى دفتر عمل الموظف

لتكملة المعلومات حول التعليم، يتم توفير قواعد خاصة. وفقًا للمعايير المنصوص عليها في البند 2.4 من التعليمات، يتم إجراء التغييرات (الإضافات) على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر عمل الإدخالات حول التعليم الجديد والمهنة والتخصص الذي تم الحصول عليه عن طريق إضافة الإدخالات الموجودة (إذا كانت موجودة بالفعل) أو ملء الأسطر المقابلة دون شطب الإدخالات التي تم إجراؤها مسبقًا.

الخيار 2.يذهب الموظف للعمل في تخصصه المستقبلي، ومن أكمل مراحل التعليم لا يبقى خلفه إلا المدرسة. إذا اتبعت نص التعليمات حرفيًا، كما قلنا بالفعل، فيجب عليك إدخال هذا التعليم (بناءً على الشهادة) في صفحة العنوان... لكن دعونا نفكر على نطاق أوسع. "المعرفة الخاصة أو التدريب الخاص" المشار إليه في القواعد والتعليمات والمطلوب من أخصائيك الشاب في عمله المستقبلي من غير المرجح أن يكون قد تلقاه في مؤسسة تعليمية ثانوية. لذلك، في رأينا، مع هذا الخيار ليس من الضروري إدخال إدخال في كتاب العمل حول التعليم الذي تلقاه الموظف بالفعل.

ممنوع!

شطب السجلات التعليمية التي تم إجراؤها مسبقًا في كتاب عمل الموظف

الآن دعونا نركز على التعليم العالي غير المكتمل وتلك المواقف التي يمكن فيها إدخال إدخال عنها في كتاب العمل. ومن غير المرجح أن تأتي مبادرة هذا الإدخال من صاحب العمل. على الأرجح، فإن الطالب الذي يدخل العمل في تخصصه المستقبلي هو الذي قد يطلب تسجيل التعليم العالي غير المكتمل في كتاب العمل الخاص به. في هذه الحالة، نذكرك أن هذا الإدخال يتم على أساس شهادة من المؤسسة التعليمية أو دفتر العلامات أو بطاقة الطالب.

معلومات حول التعليم العالي غير المكتمل في كتاب عمل الموظف

يجب أن تعرف هذا

لا يمكن عمل سجل للتعليم العالي غير المكتمل إلا على أساس الوثائق ذات الصلة المعتمدة بالطريقة المحددة

في المستقبل، عندما يتخرج الموظف من مؤسسة التعليم العالي، سيحتاج سجل التعليم إلى استكماله، مسترشدًا بالقواعد الموضحة أعلاه.

لكننا لا ننصح باتباع خطى الموظف في هذه الحالة. هل يستحق تسجيل التعليم العالي غير المكتمل إذا استمر الموظف في الدراسة (وهناك دليل مناسب على ذلك)، والتخرج من الجامعة "قاب قوسين أو أدنى"؟ نحن على يقين أنه في هذه الحالة يمكنك الانتظار لتسجيل تعليمك، وإليك السبب.

السبب 1.لا تتضمن التعليمات التزام صاحب العمل بإدخال التعليم العالي غير المكتمل في كتاب عمل الموظف، ولكنها توفر فقط الفرصة لإجراء مثل هذا الإدخال على أساس المستندات ذات الصلة.

السبب 2.يمكن للموظف الحصول على أكثر من تعليم واحد، ولكن يوجد سطر واحد فقط مطابق في صفحة عنوان كتاب العمل. وبعد إدخال إدخال حول التعليم العالي غير المكتمل، ببساطة لا توجد مساحة كافية في هذا السطر لتكملة هذا الإدخال.

السبب 3.وأخيرا، لا ينص القانون على مسؤولية صاحب العمل في حالة تسجيل التعليم في دفتر عمل الموظف ليس وقت التسجيل، ولكن أثناء عمله، عندما يتم الحصول على تعليم بالمستوى المناسب.

كتاب العمل هو وثيقة شخصية للموظف. في كثير من الأحيان، في الممارسة العملية، هناك مواقف عندما يبدأ الموظف في الإصرار على إجراء أي إدخالات في هذه الوثيقة، والتي لم يتم توفيرها بشكل مباشر في القواعد والتعليمات، والتي يمكن الاستغناء عنها حقًا.

لإقناع الموظف بالانتظار لتسجيل التعليم، قد يكون كافيًا أن نوضح له ما هي صفحة العنوان في كتاب العمل ومقدار المساحة المتوفرة لتسجيل المعلومات حول التعليم.

ملخص

يجب أن يتضمن كتاب العمل معلومات فقط حول التعليم المكتمل. عندما يتم تعيين طالب في وظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا، يمكن إدخال إدخال حول التعليم العالي غير المكتمل في سطر "التعليم" في دفتر سجل عمله. بعد تخرج الموظف من إحدى الجامعات، يتم تغيير (تكملة) المعلومات الموجودة في سطر "التعليم" دون شطب الإدخالات التي تم إدخالها مسبقًا.