الوصف الوظيفي لمساعد نائب رئيس الجامعة للأبحاث (SR) BTI AltSTU. الوصف الوظيفي لمساعد رئيس الجامعة (نائب رئيس الجامعة). متطلبات التأهيل لمساعد رئيس الجامعة

نلفت انتباهك إلى مثال نموذجي لوصف وظيفي مساعد لرئيس الجامعة ، عينة من 2019/2020. يجب أن تتضمن الأقسام التالية: الوظيفة العامة ، واجبات مساعد مدير الجامعة ، وحقوق مساعد مدير الجامعة ، ومسؤولية مساعد مدير الجامعة.

المسمى الوظيفيمساعد رئيس الجامعةينتمي إلى القسم خصائص التأهيل لمناصب المديرين والمتخصصين في التعليم المهني العالي والتعليم المهني الإضافي".

يجب أن تنعكس العناصر التالية في الوصف الوظيفي لرئيس الجامعة المساعد:

المسؤوليات الوظيفية لرئيس الجامعة المساعد

1) مسؤوليات العمل.يقوم بالعمل لضمان أنشطة رئيس الجامعة (المدير ، نائب الرئيس ، نائب المدير) (المشار إليه فيما يلي باسم الرئيس). يوفر الدعم لتفاعل الرئيس مع ممثلي السلطات التنفيذية ورؤساء المنظمات ، له محادثات هاتفية، ينسق الجدول الزمني للاجتماعات وتمثيلات الرئيس في مختلف الاجتماعات والدورات والمؤتمرات والندوات ، مع مراعاة سلطته ، ويزوده بالمعلومات اللازمة للتمثيل في السلطات التنفيذية والمنظمات الأخرى. في حدود الصلاحيات الممنوحة ، ينسق عمل الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويشرف على الأداء المرؤوس. يجري المراسلات التجارية مع المنظمات. يتلقى المعلومات اللازمة للرئيس من التقسيمات الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويدعو لاستقبال الموظفين نيابة عنه. يستقبل وينقل الرسائل الهاتفية ، ويسجل الرسائل ويوجه انتباه المرسل إليهم. يقوم بأعمال التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها الرئيس. إجراء الأعمال المكتبية ، واستلام المراسلات الواردة باسم الرئيس ، وتنظيمها ، ورفع تقارير إليه بنتائج تنفيذ القرارات المتخذة. إرسال المستندات إلى الوحدات الهيكليةمؤسسة تعليمية لفناني الأداء المحددين لاستخدامهم في العمل أو التنفيذ وإعداد ردود ومقترحات لتنفيذها ، تراقب توقيت تنفيذ التعليمات. ينظم استقبال الزوار ، ويساهم في سرعة النظر في مقترحاتهم وطلباتهم. في حدود الحقوق الممنوحة ، يمثل الرئيس في المنظمات الأخرى.

مساعد رئيس الجامعة يجب أن يعلم

2) يشترط في مساعد مدير الجامعة في أداء مهامه الرسمية أن يعرف:القوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية الاتحاد الروسيعلى التربية والتعليم ؛ الاتجاهات ذات الأولوية لتطوير النظام التعليمي في الاتحاد الروسي ؛ المعلومات الأساسية حول تطوير التعليم في البلدان الأجنبية ، ونظرية وأساليب إدارة النظم التعليمية ؛ اللوائح المحلية للمؤسسة ؛ أساسيات التشريع المدني والإداري والعمالي والميزانية والتشريعات الاقتصادية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة المؤسسات التعليمية وتقسيماتها الهيكلية ؛ أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع ؛ اللوائح المحلية للمؤسسة التعليمية ؛ متطلبات العمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة الرقمية الإلكترونية الأخرى ؛ تنظيم العمل المكتبي. قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.

متطلبات تأهيل مساعد مدير الجامعة

3) متطلبات التأهيل.أعلى التعليم المهنيوما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المهنية.

الوصف الوظيفي لمساعد رئيس الجامعة - نموذج 2019/2020. واجبات مساعد مدير الجامعة ، حقوق مساعد مدير الجامعة ، مسؤولية مساعد مدير الجامعة.

يوافق:

________________________

[مسمى وظيفي]

________________________

________________________

[اسم الشركة]

________________/[الاسم الكامل.]/

"____" ____________ 20__

المسمى الوظيفي

مساعد نائب رئيس الجامعة

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي وينظم الصلاحيات والواجبات الوظيفية والوظيفية وحقوق ومسؤوليات نائب رئيس الجامعة المساعد [اسم المنظمة في الحالة الإضافية] (المشار إليها فيما يلي باسم المؤسسة التعليمية).

1.2 ينتمي مساعد نائب رئيس الجامعة إلى فئة المديرين ، ويتم تعيينه في هذا المنصب وفصله وفقًا للإجراء المنصوص عليه في تشريع العمل الحالي بأمر [اسم منصب المشرف المباشر].

1.3 نائب رئيس الجامعة المساعد يتبع مباشرة إلى [عنوان منصب المشرف المباشر في مفعولية غير مباشرة] مؤسسة تعليمية.

1.4 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي ولديه خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال النشاط المهني في منصب مساعد نائب رئيس الجامعة.

1.5 يجب أن يعرف نائب الرئيس:

• القوانين والتشريعات القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي بشأن التعليم والتربية ؛
• الاتجاهات ذات الأولوية لتطوير النظام التعليمي في الاتحاد الروسي ؛
• المعلومات الأساسية حول تطوير التعليم في البلدان الأجنبية ، ونظرية وأساليب إدارة النظم التعليمية ؛
• اللوائح المحلية للمؤسسة ؛
• أساسيات التشريع المدني والإداري والعمالي والميزانية والتشريعات الاقتصادية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة المؤسسات التعليمية وتقسيماتها الهيكلية ؛
• أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع ؛
• اللوائح المحلية للمؤسسة التعليمية ؛
• متطلبات العمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة الرقمية الإلكترونية الأخرى ؛
• تنظيم العمل المكتبي.
• قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.

1.6 يسترشد مساعد وكيل الجامعة في أنشطته بما يلي:

• القوانين المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية للمؤسسة التعليمية ؛
• لوائح العمل الداخلية ؛
• قواعد حماية العمال وسلامتهم ، وضمان الصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

1.7 خلال فترة الغياب المؤقت لنائب رئيس الجامعة ، يتم تعيين واجباته إلى [اسم منصب النائب] ، الذي يتم تعيينه وفقًا للإجراءات المعمول بها ، ويكتسب الحقوق ذات الصلة ويكون مسؤولاً عن الإخفاق في أداء أو الأداء غير السليم للمهام الموكلة إليه فيما يتعلق بالاستبدال.

2. مسؤوليات الوظيفة

يتولى مساعد نائب الرئيس المسؤوليات التالية:

2.1. يؤدي العمل لضمان أنشطة نائب رئيس الجامعة.

2.2. يقدم الدعم لتفاعل نائب رئيس الجامعة مع ممثلي السلطات التنفيذية ورؤساء المنظمات ، ومحادثاته الهاتفية ، وتنسيق جدول الاجتماعات وتمثيل الرئيس في مختلف الاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات والندوات ، مع مراعاة سلطته ، يوفر له المعلومات اللازمة للتمثيل في السلطات التنفيذية والمنظمات الأخرى.

2.3 في حدود الصلاحيات الممنوحة ، ينسق عمل الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويشرف على الأداء المرؤوس.

2.4 يجري المراسلات التجارية مع المنظمات.

2.5 يتلقى المعلومات اللازمة لوكيل الجامعة من التقسيمات الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويدعو لاستقبال الموظفين نيابة عنه.

2.6. يستقبل وينقل الرسائل الهاتفية ، ويسجل الرسائل ويوجه انتباه المرسل إليهم.

2.7. يقوم بالعمل على التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها وكيل الجامعة.

2.8 إجراء الأعمال المكتبية ، واستلام المراسلات الموجهة إلى وكيل الجامعة ، وتنظيمها ، ورفع تقارير إليه بنتائج تنفيذ القرارات المتخذة.

2.9 ينقل المستندات إلى الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية إلى فنانين محددين لاستخدامها في العمل أو التنفيذ وإعداد ردود ومقترحات لتنفيذها ، ومراقبة توقيت تنفيذ التعليمات.

2.10. ينظم استقبال الزوار ، ويساهم في سرعة النظر في مقترحاتهم وطلباتهم.

2.11. في حدود الحقوق الممنوحة ، يمثل نائب رئيس الجامعة في المنظمات الأخرى.

في حالة الضرورة الرسمية ، يجوز أن يشارك نائب رئيس الجامعة في أداء واجباته الرسمية لساعات إضافية ، على النحو المنصوص عليه في أحكام قانون العمل الاتحادي.

3. الحقوق

مساعد وكيل الجامعة له الحق في:

3.1 إعطاء التعليمات للموظفين والخدمات المرؤوسين ، والمهام في مجموعة من القضايا المدرجة في واجباته الوظيفية.

3.2 للتحكم في تنفيذ مهام الإنتاج ، وتنفيذ الطلبات والمهام الفردية في الوقت المناسب من قبل الخدمات التابعة.

3.3 طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطتها وخدماتها والأقسام التابعة لها.

3.4. التفاعل مع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن الإنتاج والقضايا الأخرى التي تدخل في اختصاصها.

3.5 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم.

3.6 التمتع بالحقوق الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين التشريعية الأخرى للاتحاد الروسي.

4. تقييم المسؤولية والأداء

4.1 يتحمل مساعد نائب رئيس الجامعة المسؤولية الإدارية والتأديبية والمادية (وفي بعض الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي - والمسؤولية الجنائية) عن:

4.1.1. عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للتعليمات الرسمية للمشرف المباشر.

4.1.2. عدم أداء أو أداء مهام عملهم والمهام المسندة إليهم بشكل غير لائق.

4.1.3. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة ، وكذلك استخدامها للأغراض الشخصية.

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكلة إليه.

4.1.5. عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والحريق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.

4.1.6. عدم فرض انضباط العمل.

4.2 يتم تقييم عمل وكيل الجامعة المساعد:

4.2.1. المشرف المباشر - بشكل منتظم ، في سياق التنفيذ اليومي من قبل الموظف لوظائفه العمالية.

4.2.2. لجنة تصديق المؤسسة - بشكل دوري ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل سنتين بناءً على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3 المعيار الرئيسي لتقييم عمل نائب رئيس الجامعة المساعد هو جودة واكتمال وتوقيت أدائه للمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل وكيل الجامعة المساعد وفقًا لأنظمة العمل الداخلية الموضوعة في المؤسسة التعليمية.

5.2 فيما يتعلق بالحاجة التشغيلية ، فإن نائب رئيس الجامعة ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

5.3 لحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بتوفير أنشطة الإنتاج ، يمكن تزويد نائب رئيس الجامعة المساعد بالمركبات الرسمية.

6. الحق في التوقيع

6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح مساعد وكيل الجامعة الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي يحيلها هذا الوصف الوظيفي إلى اختصاصه.

مطلع على التعليمات ____ / ____________ / "__" _______ 20__

GOU VPO AltSTU	المسمى الوظيفي نائب رئيس الجامعة المساعد لشركة HP	الشفرة وثيقة	QMS DI 26–04 / 06-2005
صفحة 1 من 5

معهد بايسك التكنولوجي (فرع)

مؤسسة تعليمية حكومية

"ولاية ألتاي جامعة فنيةهم. »

3.2 قوانين الاتحاد الروسي ، قرارات ومقررات حكومة الاتحاد الروسي والسلطات التعليمية بشأن التعليم والأنشطة العلمية.

3.3 متطلبات معايير الدولة التعليمية.

3.5 العمليات التكنولوجية الرئيسية وأساليب العمل في الملف الشخصي للتخصص.

2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم ، ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

3. للتسبب في ضرر مادي ، ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا للتعليمات القياسية.

الخامس. العلاقات.

لأداء المهام الرسمية ، يتفاعل مساعد نائب رئيس الجامعة لشركة HP مع:

من أجل الحصول على المعلومات اللازمة مع نواب العمد في SD و NR و AChR وقسم شؤون الموظفين وقسم المحاسبة والمديرين المسؤولين للعمل مع CM (العمداء ورؤساء الأقسام والموظفين والمدرسين وطلاب الدراسات العليا) والصحة والسلامة في الوقت وإلى الحد الذي تحدده الأوامر والتعليمات والأوامر الصادرة عن نائب رئيس الجامعة لشؤون الصحة وعميد BTI ؛

يقوم مساعد نائب رئيس الجامعة في HP بتقديم التقارير والوثائق الأخرى بالشروط والأحجام التي تحددها اللوائح بناءً على طلب السلطات التنظيمية ؛

يتم فحص أوامر المسودات والوثائق الأخرى التي يتم إعدادها وفقًا لتعليمات السلطات التنظيمية وتصحيحها وإقرارها فقط من قبل نائب رئيس الجامعة لشؤون NR ، ويوافق عليها رئيس الجامعة ، وهي إلزامية للتنفيذ من حيث الوقت والحجم من قبل جميع الإدارات والأشخاص المحددين في هذه الوثائق ؛

إذا لزم الأمر ، تتم مناقشة مسودات الأوامر والوثائق الأخرى في الاجتماعات الفنية (المجلس الأكاديمي ، مكتب رئيس الجامعة) بمشاركة نائب رئيس الجامعة في NR ونائب رئيس الجامعة المساعد لـ NR ، ولكن بعد الموافقة عليها من قبل رئيس الجامعة ، فهي ملزمة. على جميع الإدارات والأشخاص المحددين في هذه الوثائق من حيث الحجم والمجلد.

كما يتم تحديد استلام وعرض المعلومات الخطط الحاليةيعمل والفعاليات في BTI AltSTU.

معهد بايسك التكنولوجي (فرع) GOU VPO AltSTU	نظام ادارة الجودة. الوثائق التنظيمية والقانونية المسمى الوظيفي نائب رئيس الجامعة المساعد لشركة HP	الشفرة وثيقة	QMS DI 26–04 / 06-2005
الصفحة 5 من 5

ورقة المعلومات

متفق عليه:

التغييرات:

رقم التغييرات	تاريخ الدخول التغييرات	الذي وافق	ملحوظة

مسؤوليات العمل.يقوم بالعمل لضمان أنشطة رئيس الجامعة (المدير ، نائب الرئيس ، نائب المدير) (المشار إليه فيما يلي باسم الرئيس). يوفر الدعم لتفاعل الرئيس مع ممثلي السلطات التنفيذية ورؤساء المنظمات ، ومحادثاته الهاتفية ، وتنسيق جدول الاجتماعات وتمثيلات الرئيس في مختلف الاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات والندوات ، مع مراعاة سلطته ، يوفر له بالمعلومات اللازمة للتمثيل في السلطات التنفيذية والمنظمات الأخرى. في حدود الصلاحيات الممنوحة ، ينسق عمل الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويشرف على الأداء المرؤوس. يجري المراسلات التجارية مع المنظمات. يتلقى المعلومات اللازمة للرئيس من الوحدات الهيكلية بالمؤسسة التعليمية ، ويدعو لاستقبال الموظفين نيابة عنه. يستقبل وينقل الرسائل الهاتفية ، ويسجل الرسائل ويوجه انتباه المرسل إليهم. يقوم بأعمال التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها الرئيس. إجراء الأعمال المكتبية ، واستلام المراسلات الواردة باسم الرئيس ، وتنظيمها ، ورفع تقارير إليه بنتائج تنفيذ القرارات المتخذة. ينقل المستندات إلى الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية إلى فنانين محددين لاستخدامها في العمل أو التنفيذ وإعداد ردود ومقترحات لتنفيذها ، ومراقبة توقيت تنفيذ التعليمات. ينظم استقبال الزوار ، ويساهم في سرعة النظر في مقترحاتهم وطلباتهم. في حدود الحقوق الممنوحة ، يمثل الرئيس في المنظمات الأخرى.

يجب ان يعرف:القوانين والتشريعات القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي بشأن التعليم والتربية ؛ الاتجاهات ذات الأولوية لتطوير النظام التعليمي في الاتحاد الروسي ؛ المعلومات الأساسية حول تطوير التعليم في البلدان الأجنبية ، ونظرية وأساليب إدارة النظم التعليمية ؛ اللوائح المحلية للمؤسسة ؛ أساسيات التشريع المدني والإداري والعمالي والميزانية والتشريعات الاقتصادية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة المؤسسات التعليمية وتقسيماتها الهيكلية ؛ أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع ؛ اللوائح المحلية للمؤسسة التعليمية ؛ متطلبات العمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة الرقمية الإلكترونية الأخرى ؛ تنظيم العمل المكتبي. قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.

متطلبات التأهيل.التعليم المهني العالي والخبرة العملية في مجال النشاط المهني لمدة 3 سنوات على الأقل.

ثالثا. وظائف مساعد هيئة التدريس

مسؤوليات العمل.ينظم وينفذ العمل التربوي والتعليمي المنهجي على النظام الذي يتم تدريسه أو أنواع معينة من الدورات التدريبية ، باستثناء المحاضرات. يشارك في العمل البحثي للقسم شعبة أخرى بالمؤسسة التعليمية. تحت إشراف أستاذ أو أستاذ مشارك أو محاضر كبير (أمين التخصص) ، يشارك في تطوير الوسائل التعليمية ، والعمل المخبري ، والفصول العملية ، والندوات. ينظم ويخطط الدعم المنهجي والفني للدورات التدريبية. يشارك في العمل التربوي مع الطلاب (الطلاب ، المستمعين) ، في تنظيم عملهم البحثي ، في التوجيه المهني لأطفال المدارس ، في وضع وتنفيذ تدابير لتعزيز وتطوير وضمان وتحسين القاعدة المادية والتقنية للقاعدة. العملية التعليمية وتزويد الوحدات التعليمية والمختبرات بالمعدات. يتحكم ويتحقق من أداء واجبات الواجبات المنزلية من قبل الطلاب (طلاب ، طلاب). يراقب امتثال المتدربين (الطلاب والطلاب) لقواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق أثناء الدورات التدريبية والعمل المخبري والتمارين العملية. يشارك في الندوات والاجتماعات والمؤتمرات التي تنظم في نطاق مجالات البحث للقسم ، وغيرها من الأحداث للمؤسسة التعليمية.

يجب ان يعرف:القوانين والقوانين التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي بشأن قضايا التعليم المهني العالي ؛ اللوائح المحلية للمؤسسة التعليمية ؛ المعايير التعليمية الحكومية لبرامج التعليم المهني العالي ذات الصلة ؛ نظرية وأساليب إدارة النظم التعليمية. إجراءات إعداد المناهج ؛ قواعد التوثيق لـ عمل أكاديمي؛ أساسيات علم أصول التدريس وعلم وظائف الأعضاء وعلم النفس ؛ منهجية التدريب المهني ؛ الأشكال والأساليب الحديثة للتدريب والتعليم ؛ طرق وطرق استخدام التقنيات التعليمية ، بما في ذلك التقنيات البعيدة ؛ متطلبات العمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، والأجهزة الرقمية الإلكترونية الأخرى ، بما في ذلك تلك المخصصة لنقل المعلومات ؛ أساسيات علم البيئة والقانون وعلم الاجتماع ؛ قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.

متطلبات التأهيل.التعليم المهني العالي والخبرة العملية في مؤسسة تعليمية لمدة سنة واحدة على الأقل ، مع تعليم مهني بعد التخرج (دراسات عليا ، إقامة ، ملحق) أو درجة دكتوراه - دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.

يوافق:

________________________

[مسمى وظيفي]

________________________

________________________

[اسم الشركة]

________________/[الاسم الكامل.]/

"____" ____________ 20__

المسمى الوظيفي

مساعد رئيس الجامعة

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي وينظم الصلاحيات والواجبات الوظيفية والوظيفية وحقوق ومسؤوليات مساعد رئيس الجامعة [اسم المنظمة في الحالة الإضافية] (المشار إليها فيما يلي باسم المؤسسة التعليمية).

1.2 ينتمي مساعد رئيس الجامعة إلى فئة المديرين ، ويتم تعيينه في المنصب وفصله من المنصب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في تشريع العمل الحالي بأمر [اسم منصب المشرف المباشر].

1.3 يقدم مساعد رئيس الجامعة تقارير مباشرة إلى [اسم منصب المشرف المباشر في حالة تحديد المدة] للمؤسسة التعليمية.

1.4 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي ولديه خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال النشاط المهني في منصب مساعد رئيس الجامعة.

1.5 يجب أن يعرف مساعد رئيس الجامعة:

• القوانين والتشريعات القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي بشأن التعليم والتربية ؛
• الاتجاهات ذات الأولوية لتطوير النظام التعليمي في الاتحاد الروسي ؛
• المعلومات الأساسية حول تطوير التعليم في البلدان الأجنبية ، ونظرية وأساليب إدارة النظم التعليمية ؛
• اللوائح المحلية للمؤسسة ؛
• أساسيات التشريع المدني والإداري والعمالي والميزانية والتشريعات الاقتصادية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة المؤسسات التعليمية وتقسيماتها الهيكلية ؛
• أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع ؛
• اللوائح المحلية للمؤسسة التعليمية ؛
• متطلبات العمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة الرقمية الإلكترونية الأخرى ؛
• تنظيم العمل المكتبي.
• قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.

1.6 يسترشد مساعد مدير الجامعة في عمله بما يلي:

• القوانين المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية للمؤسسة التعليمية ؛
• لوائح العمل الداخلية ؛
• قواعد حماية العمال وسلامتهم ، وضمان الصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

1.7 خلال فترة الغياب المؤقت لمساعد رئيس الجامعة ، تُسند واجباته إلى [اسم منصب النائب] ، الذي يتم تعيينه وفقًا للإجراءات المعمول بها ، ويكتسب الحقوق ذات الصلة ويكون مسؤولاً عن الإخفاق في الأداء أو الأداء غير السليم من الواجبات المنوطة به فيما يتعلق بالاستبدال.

2. مسؤوليات الوظيفة

يتولى مساعد مدير الجامعة المسؤوليات التالية:

2.1. يؤدي العمل لضمان أنشطة رئيس الجامعة.

2.2. يوفر الدعم لتفاعل رئيس الجامعة مع ممثلي السلطات التنفيذية ورؤساء المنظمات ، ومحادثاته الهاتفية ، وتنسيق جدول الاجتماعات وتمثيلات الرئيس في مختلف الاجتماعات والدورات والمؤتمرات والندوات ، مع مراعاة سلطته ، ويوفر له بالمعلومات اللازمة للتمثيل في السلطات التنفيذية والمنظمات الأخرى.

2.3 في حدود الصلاحيات الممنوحة ، ينسق عمل الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويشرف على الأداء المرؤوس.

2.4 يجري المراسلات التجارية مع المنظمات.

2.5 يتلقى المعلومات اللازمة لرئيس الجامعة من التقسيمات الهيكلية للمؤسسة التعليمية ، ويدعو لاستقبال الموظفين نيابة عنه.

2.6. يستقبل وينقل الرسائل الهاتفية ، ويسجل الرسائل ويوجه انتباه المرسل إليهم.

2.7. يقوم بالعمل على التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها مدير الجامعة.

2.8 يقوم بأعمال المكتب ، ويتلقى المراسلات الموجهة إلى رئيس الجامعة ، وينظمها ، ويبلغه بنتائج تنفيذ القرارات المتخذة.

2.9 ينقل المستندات إلى الأقسام الهيكلية للمؤسسة التعليمية إلى فنانين محددين لاستخدامها في العمل أو التنفيذ وإعداد ردود ومقترحات لتنفيذها ، ومراقبة توقيت تنفيذ التعليمات.

2.10. ينظم استقبال الزوار ، ويساهم في سرعة النظر في مقترحاتهم وطلباتهم.

2.11. في حدود الحقوق الممنوحة ، يمثل رئيس الجامعة في المنظمات الأخرى.

في حالة الضرورة الرسمية ، يجوز أن يشارك مساعد رئيس الجامعة في أداء واجباته الرسمية لساعات إضافية ، على النحو المنصوص عليه في أحكام قانون العمل الاتحادي.

3. الحقوق

مساعد رئيس الجامعة له الحق في:

3.1 إعطاء التعليمات للموظفين والخدمات المرؤوسين ، والمهام في مجموعة من القضايا المدرجة في واجباته الوظيفية.

3.2 للتحكم في تنفيذ مهام الإنتاج ، وتنفيذ الطلبات والمهام الفردية في الوقت المناسب من قبل الخدمات التابعة.

3.3 طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطتها وخدماتها والأقسام التابعة لها.

3.4. التفاعل مع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن الإنتاج والقضايا الأخرى التي تدخل في اختصاصها.

3.5 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم.

3.6 التمتع بالحقوق الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين التشريعية الأخرى للاتحاد الروسي.

4. تقييم المسؤولية والأداء

4.1 يتحمل مساعد رئيس الجامعة المسؤولية الإدارية والتأديبية والمادية (وفي بعض الحالات ، المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، وكذلك المسؤولية الجنائية) عن:

4.1.1. عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للتعليمات الرسمية للمشرف المباشر.

4.1.2. عدم أداء أو أداء مهام عملهم والمهام المسندة إليهم بشكل غير لائق.

4.1.3. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة ، وكذلك استخدامها للأغراض الشخصية.

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكلة إليه.

4.1.5. عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والحريق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.

4.1.6. عدم فرض انضباط العمل.

4.2 يتم تقييم عمل مساعد رئيس الجامعة:

4.2.1. المشرف المباشر - بشكل منتظم ، في سياق التنفيذ اليومي من قبل الموظف لوظائفه العمالية.

4.2.2. لجنة تصديق المؤسسة - بشكل دوري ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل سنتين بناءً على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3 المعيار الرئيسي لتقييم عمل مساعد رئيس الجامعة هو جودة واكتمال وتوقيت أدائه للمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل مساعد رئيس الجامعة وفقًا لأنظمة العمل الداخلية الموضوعة في المؤسسة التعليمية.

5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، فإن مساعد رئيس الجامعة ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

5.3 لحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بتوفير أنشطة الإنتاج ، قد يتم تزويد مساعد رئيس الجامعة بمركبات رسمية.

6. الحق في التوقيع

6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح مساعد مدير الجامعة الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي يحيلها هذا الوصف الوظيفي إلى اختصاصه.

مطلع على التعليمات ____ / ____________ / "__" _______ 20__