معلومات المحاسبة. استلام وشطب عناصر المخزون كيفية شطب البضائع للعينات في 1C

إذا كشف مخزون البضائع عن نقص، فيجب شطب هذه الممتلكات. الأسباب الرئيسية للنقص هي السرقة والأضرار وسوء التصنيف. بغض النظر عن السبب، يتم شطب النقص في 1C 8.3 من رصيد حساب محاسبة البضائع إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة". يمكن إجراء شطب البضائع في 1C 8.3 بطريقتين. انظر التعليمات خطوة بخطوة.

يمكن إثبات حقيقة النقص أو التلف في البضائع عن طريق المخزون. لتنفيذها، تحتاج إلى أمر من المدير، الذي يحدد توقيت وموقع وتكوين عمولة المخزون. .

بناء على نتائج المخزون، يتم وضع قانون الشطب. في 1C 8.3 يمكن القيام بهذا الفعل بطريقتين:

• إنشاء يدويا؛
• إنشاء بناء على بيانات المخزون.

الطريقة الثانية هي أكثر ملاءمة وأسرع، لأنه عند استخدامها، سيقوم 1C 8.3 بملء التقرير تلقائيًا بناءً على النقص الذي تم تحديده أثناء المخزون. دعونا نتحدث عن كيفية شطب البضائع في 1C 8.3 بطريقتين. في كل واحد منهم تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.

إنشاء تقرير الشطب يدويا

الخطوة 1. افتح قانون الشطب في 1C 8.3

انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "شطب البضائع" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء بيان شطب البضائع.

الخطوة 2. املأ التفاصيل الأساسية للفعل

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3). في 1C 8.3، سيتم فتح نموذج لإنشاء عملية شطب البضائع.

في رأس النموذج، أشر إلى مؤسستك (4)، وتاريخ الشطب (5)، والمستودع (6) الذي تريد شطب البضائع منه في 1C 8.3.

الخطوة 3. أدخل معلومات المنتج في 1C 8.3

في علامة التبويب "المنتجات" (7)، انقر فوق الزر "اختيار" (8). سيتم فتح نافذة "اختيار الصنف" لاختيار المنتج المراد شطبه.

في نافذة اختيار البند، اضغط على البند المراد شطبه (9). في النموذج الذي يفتح، حدد الكمية (10) وانقر فوق "موافق" (11). بنفس الطريقة، حدد البضائع المتبقية للشطب في 1C 8.3. بعد ذلك ستظهر جميع المنتجات التي قمت بتحديدها في قسم "الأصناف المحددة" (12).

لإكمال العملية، انقر فوق الزر "نقل إلى المستند" (13). وبعد ذلك، سيتم إدراج كافة العناصر المحددة في تقرير الشطب.

الخطوة 4. احفظ الفعل وأدخل إدخالات الشطب في 1C 8.3

تم الانتهاء من تقرير الشطب بالكامل، ولم يتبق سوى تسجيل شطب البضائع في السجلات المحاسبية 1C 8.3. للقيام بذلك، انقر فوق "تسجيل" (14) و"تمرير" (15). يمكن الاطلاع على القيود المحاسبية من خلال النقر على زر "DtKt" (16).

في القيود المحاسبية نرى أن الأصول المادية المنعكسة في قانون الشطب (17) يتم شطبها إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة" (18).

أغلق نافذة النشر باستخدام زر "التسجيل والإغلاق" وانتقل إلى الخطوة التالية.

الخطوة 5. اطبع قانون الشطب من 1C 8.3

لتوثيق شطب النقص، تحتاج إلى إعداد قانون شطب في نموذج "TORG-16". لطباعة الفعل باستخدام هذا النموذج، انقر فوق زر "طباعة" (19) وانقر على الرابط "قانون شطب البضائع (TORG-16)" (20). سيتم فتح نموذج مطبوع للفعل على الشاشة.

في النموذج المطبوع، انقر فوق الزر "طباعة" (21).

ولا تنس التوقيع على التقرير المطبوع من جميع أعضاء لجنة الجرد.

إنشاء فعل الشطب على أساس المخزون

عند جرد البضائع، يقوم برنامج 1C 8.3 بتسجيل الانحراف بين الكميات المحاسبية والفعلية للبضائع في المستودع في تاريخ معين.

إذا تم إجراء الجرد وتوثيقه في 1C 8.3، فيمكن إصدار الشطب بناءً على بياناته. كيفية شطب البضائع في 1C 8.3 على أساس المخزون؟ يمكن القيام بذلك في 3 خطوات.

الخطوة 1. قم بإنشاء إجراء لكتابة البضائع بناءً على بيانات المخزون

انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "مخزون البضائع" (2). سيتم فتح قائمة بجميع عمليات المخزون التي قمت بها من قبل.

الخطوة 2. افتح قانون شطب البضائع في 1C 8.3

في القائمة العامة لنتائج عمليات الجرد التي تم إجراؤها مسبقًا، ابحث عن ما تحتاجه، والذي سيتم في إطاره شطب البضائع. حدده بالماوس (3). بعد ذلك، انقر على زر "إنشاء على أساس" (4) وانقر على رابط "شطب البضائع" (5). سيتم فتح النموذج المكتمل لقانون شطب البضائع.

الخطوة 3. أدخل معلومات حول المنتج في الفعل

في عملية الشطب، تحقق مما إذا كانت البيانات من المخزون قد تم نقلها بشكل صحيح وانقر على زري "تسجيل" (6) و"نشر" (7).

الآن يمكنك طباعة قانون الشطب. كيفية القيام بذلك مكتوبة في الخطوة 2 من قسم "إنشاء تقرير الشطب يدويًا".

ولشطب ملابس العمل والمخزون والأصول الثابتة لأسباب أخرى، يوفر برنامج المحاسبة 1C 8.3 آلية أخرى.

تمت مناقشة مخطط شطب المواد للإنتاج وكيفية شطب المواد التالفة في 1C 8.3 Accounting 3.0 في المقالة "".

الخطوة 1. إدخال مستند شطب البضائع

الوثيقة موجودة في القسم المستودع – المخزون – شطب البضائع :

من الناحية العملية، لتتمكن من شطب عناصر المخزون، من الضروري تحديد حقيقة النقص أو الضرر. بدون جرد، لن يكون من الممكن شطب البضائع، ولن توافق السلطات الضريبية على ذلك.

ويتم الجرد بالطريقة المبينة في البند 27 أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن، وكذلك السياسة المحاسبية للمنظمة ويتم وضعها في وثيقة جرد البضائع.وهو يعكس الوجود الفعلي للقيم مقارنة بتلك التي تنعكس في المحاسبة، ومن ثم بناءً على هذه النتائج يتم إنشاء إما شطب البضائع أو شطبها.

لمزيد من المعلومات حول قواعد المخزون، شاهد الفيديو الخاص بنا:

دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء مستند شطب البضائع في 1C 8.3:

• أو تم إدخالها على أساس المخزون:

ستسمح لك هذه الطريقة بتجنب الأخطاء المتكررة في 1C 8.3 عند التحديد مستودع, حسابات المحاسبةالبضائع عندما يقوم المستخدم بإدخال البيانات يدويا.

• أو يتم إنشاؤه يدويًا. في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب في حقل المخزون. بالضغط على زر تعبئة – تعبئة المخزون، سيتم ملء المستند بالبضائع التي تم تحديد النقص فيها:

الخطوة 2. اطبع مستند شطب البضائع

بعد نشر مستند شطب البضائع في 1C 8.3، يتوفر النموذج المطبوع TORG-16 (النموذج الموحد):

دعونا نلقي نظرة على عينة من ملء TORG-16 في 1C 8.3. تتم طباعة المعلومات التالية في المستند:

• عن المنظمة؛
• حول البضائع المشطوبة؛
• سبب الشطب - إذا قمت بإدخاله في حقل السبب:

يجب ملء البيانات المتبقية في 1C Accounting 3.0 (8.3) يدويًا:

• سبب الشطب؛
• أعضاء اللجنة؛
• الشخص المسؤول ماليا:

يمكنك أيضًا طباعة قانون الشطب باستخدام النموذج الذي طورته 1C في قاعدة بيانات Accounting 3.0:

بعد ترحيل مستند شطب البضائع في 1C 8.3، يتم خصم تكلفة البضائع المشطوبة من الحسابات التي تم تسجيل عناصر المخزون عليها (10.41، وما إلى ذلك) إلى الحساب 94:

حرفيا في قائمة الفن. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا توجد حالة للتخلص من البضائع وعناصر المخزون. وعليه، فإن الاستنتاج يشير إلى أنه عند التصرف في الأصول المادية بهذه الطريقة، لا يمكن استعادة ضريبة القيمة المضافة. ومع ذلك، في بعض الأحيان تصر السلطات التنظيمية على ذلك. إذا كانت المنظمة لها نفس الرأي، فيمكنك في 1C Accounting 3.0 استعادة ضريبة القيمة المضافة على عناصر المخزون المتقاعدة باستخدام مستند انعكاس الاستحقاق.

في المستقبل، لا يتم إجراء شطب النفقات من النقص من الحساب 94 في 1C Accounting 8.3 تلقائيًا ويتم تنفيذه تم إدخال المعاملة يدويًا، اعتمادًا على عدد من الظروف:

• سبب النقص/الضرر؛
• هل يتجاوز مقدار النقص/الأضرار المحددة معايير الخسارة الطبيعية (التي تحددها الوزارات والإدارات التنفيذية حسب نوع السلع والمواد)؛
• هل تم تحديد المسؤولين عن النقص/الأضرار؟

دراسة ميزات انعكاس العمليات على حركة المواد في 1C 8.3: المستندات الأساسية والحسابات المحاسبية وطرق شطب المواد في السجلات المحاسبية والمحاسبية في الوحدة.

يرجى تقييم هذه المقالة:

في هذه المقالة سننظر بالتفصيل في تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تسجيل المواد وشطبها بشكل صحيح في 1C 8.3 من الحساب 10. يعتمد اختيار مستند محاسبة المواد على الغرض من هذا الشطب:

• من أجل نقل كل من المواد الخاصة بك والمواد التي يقدمها العميل إلى الإنتاج أو التشغيل، يجب عليك استخدام مستند "فاتورة المتطلبات". ومن أمثلة هذه السلع والمواد اللوازم المكتبية وقطع غيار السيارات ومنتجات الأعمال الصغيرة المختلفة ومواد البناء وما إلى ذلك.
• في حالة الحاجة إلى شطب المواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، أو المفقودة بالفعل، ولكنها مدرجة في البرنامج، فأنت بحاجة إلى استخدام مستند "شطب البضائع".

شطب المواد اللازمة للإنتاج

من قائمة الإنتاج، حدد المتطلبات-الفواتير.

قم بإنشاء مستند جديد وفي رأس المستند قم بالإشارة إلى المستودع أو القسم (حسب الإعدادات). في الحالة التي تحتاج فيها إلى عكس أي عملية إنتاج نموذجية، قم بتعيين علامة "حسابات التكلفة" في علامة التبويب "المواد". بعد ذلك، ستظهر أعمدة إضافية في الجزء الجدولي من المواد التي يجب ملؤها:

• حساب التكلفة.بالقيمة الموجودة في هذا العمود، يتم تسجيل مصاريف الشطب.
• التقسيم.أشر إلى القسم الذي سيتم شطب هذه التكاليف إليه.
• البند التكلفة.

في القسم الجدولي في علامة تبويب المواد، قم بإدراج جميع العناصر التي تحتاج إلى شطبها، مع الإشارة إلى كميتها. يجب أن تكون المواد المراد شطبها متوفرة على الحساب 10.

بمجرد الانتهاء من الوثيقة، قم بإرسالها. ونتيجة لذلك، تم إنشاء ترحيل يقوم بشطب المواد المخصصة للإنتاج وفقًا للحسابات التي أشرنا إليها في القسم الجدولي:

• د 26 – ق 10.01.

توجد النماذج القابلة للطباعة من هذا المستند في قائمة "طباعة" في الجزء العلوي منه.

تمت مناقشة شطب المواد المكتبية في 1C 8.3 في هذا الفيديو:

شطب المواد المقدمة من العملاء

لتعكس شطب مواد العميل وفقًا لنظام الرسوم في 1C، انتقل إلى علامة التبويب المناسبة في هذا المستند. قم بالإشارة إلى العميل عليها، وأضف أصناف المنتج الضرورية مع بيان كميتها في القسم الجدولي. وسيتم ملء عمليات الإرسال تلقائيًا (003.01 و003.02).

لنقم بمسح المستند ضوئيًا وفتح حركاته. يرجى ملاحظة أنه في NU () لا يتم أخذ هذه العملية في الاعتبار لأنها لا تؤثر على الاعتراف بالدخل والنفقات.

وثيقة "شطب البضائع"

يتم إنشاء هذا المستند من قائمة "المستودع" - "".

قم بملء رأس المستند مع الإشارة إلى القسم أو المستودع الذي يتم فيه إدراج البضائع المراد شطبها. عند حدوث الشطب عند اكتشاف النقص بناءً على نتائج المخزون، يجب أيضًا الإشارة إلى رابط إليه في رأس المستند. إذا تم شطب البضائع التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، فلا داعي للإشارة إلى أي شيء في هذا الحقل.

يتم ملء الجزء الجدولي يدويًا. إذا تم تحديد مخزون، فيمكنك إضافة منتجات منه تلقائيًا باستخدام زر "ملء".

على عكس الوثيقة السابقة، تم تشكيل الحركة على الحساب 94 - "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة".

تتم مناقشة شطب البضائع والمواد التالفة في هذا الفيديو:

بناءً على هذا المستند، من قائمة الطباعة، يمكنك إنشاء إجراء شطب البضائع وTORG-16.

يعد برنامج 1C: المحاسبة أداة لا غنى عنها لحل مجموعة واسعة من المشاكل في أي مؤسسة. تتيح لك هذه الأداة المساعدة تنظيم العملية المحاسبية وتحسينها، وتبسيط عمل المحاسب بشكل كبير. ومع ذلك، فمن المهم أن تفعل كل شيء بعناية لتجنب الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى أنواع مختلفة من التناقضات. في كثير من النواحي، ينطبق هذا على وجه التحديد على العمل مع البضائع. في هذه المقالة سننظر بالتفصيل في كيفية شطب البضائع من المستودع في 1C. دعونا معرفة ذلك. يذهب!

من الضروري شطب العناصر من المستودع بشكل صحيح لتجنب الأخطاء المحاسبية.

تتيح لك الأداة المساعدة 1C:Accounting حل المشكلة بطريقتين:

• عند اكتشاف نقص أثناء المخزون، عندما يكون من الضروري إزالة عناصر المخزون المقابلة من الأرصدة؛
• مباشرة من خلال "شطب البضائع".

وتجدر الإشارة إلى أنه في كلتا الحالتين يتم إنشاء مستند "شطب البضائع". الفرق هو أنه إذا كان هذا هو الخيار الأول، فسيتم إنشاء المستند تلقائيًا، وإذا كان الثاني، فسيتم إنشاؤه يدويًا.

قم أولاً بإنشاء ملف "الجرد". يرجى ملاحظة أن "المخزون" لا يقوم بالترحيل، وعلى أساسه يتم إنشاء مستندين آخرين فقط: "الأحرف الكبيرة" و"الشطب".

لإنشاء ملف مخزون، افتح قائمة "المستودع"، ثم اضغط على رابط "المخزون"، ثم اضغط على زر "إنشاء". الآن استخدم زري "إضافة" أو "ملء".

لنفترض أنك وجدت نقصًا في بعض الوحدات. لموازنة الأرصدة في المستودع، عليك أن تضع في عمود "الكمية الفعلية" رقمًا يتوافق مع الكمية الفعلية للمواد. سيتم عرض الفرق على الفور في عمود "الانحراف". يمكن حفظ هذه المعلومات وطباعتها.

الآن دعونا نلقي نظرة على عملية إنشاء مستند الشطب. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إنشاء بناءً على" ثم حدد العنصر المناسب. بعد ذلك، سيقوم البرنامج باستبدال كل شيء تلقائيًا، كل ما عليك فعله هو النقر فوق "تمرير". بعد ذلك، يمكنك إلقاء نظرة على المعاملات للتأكد من أنه تم شطب العدد المطلوب من الوحدات.

كل هذا يمكن القيام به يدويًا عن طريق إنشاء وملء ملف "شطب البضائع" بشكل مستقل. الطريقة التي تمت مناقشتها أعلاه أسرع وأكثر ملاءمة. بهذه الطريقة سوف تحل المشكلة بشكل أسرع وتوفر الوقت الثمين.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها شطب الكمية المطلوبة من المواد من المستودع في برنامج 1C: المحاسبة. كما ترون، المهمة بسيطة للغاية ويمكن حلها بسرعة كبيرة. اكتب في التعليقات ما إذا كانت هذه المقالة قد ساعدتك، وشارك وأخبر المستخدمين الآخرين عن تجربتك، واطرح أي أسئلة لديك حول هذا الموضوع.

في هذه المقالة سنتحدث عن شطب البضائع في 1C. يمكن إجراء عمليات الشطب بناءً على نتائج الجرد أو دون الرجوع إليها.

من أجل شطب المواد في 1C: المحاسبة 8، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة:

المستودع -> شطب البضائع.

في برنامج 1C: Integrated Automation 8، تحتاج إلى تبديل الواجهة إلى Full.

ثم حدد عنصر القائمة:

المستندات -> إدارة المخزون -> شطب البضائع

في نموذج القائمة الذي يفتح، انقر فوق الزر الذي يحمل علامة زائد الموجود في اللوحة العلوية. في المستند الذي تم إنشاؤه، نملأ تفاصيل المنظمة والمستودع، في تكوين معقد، نضع جميع مربعات الاختيار الثلاثة (المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية). إذا تم إدخال المستند بناءً على المخزون الذي تم إنشاؤه في اليوم السابق، فحدد مستند المخزون في الحقل المناسب.

يمكنك ملء قسم الجدول بطرق مختلفة. إذا تم تحديد مستند مخزون، فيمكنك النقر فوق زر تعبئة -> ملء المخزون وسيتم إدراج العناصر الموجودة في المستند الأساسي، ولكن التي تم تحديد التناقضات بها، في الجدول تلقائيًا.

إذا لم يتم تنفيذ المخزون، فيمكنك إضافة صفوف إلى الجدول يدويًا عن طريق النقر فوق علامة الجمع وتحديدها من دليل العناصر، لكنني أوصي باستخدام طريقة أكثر ملاءمة - زر "التحديد". بعد النقر على هذا الزر، تظهر لوحة على الجانب، في الحقل العلوي الذي تحتاج إلى تحديد "حسب أرصدة العناصر".

الآن، في الجزء السفلي من اللوحة، يمكنك رؤية قائمة العناصر ورصيدها في المستودع المحدد في المستند. يعد شطب البضائع بهذه الطريقة أكثر ملاءمة من التحقق المستمر من الكمية في الميزانية العمومية.

لإضافة منتج إلى الجدول، ما عليك سوى النقر عليه وتحديد الكمية.

كما تحتاج أيضًا إلى تحديد الحسابات المحاسبية الصحيحة لكل عنصر في العنصر، ثم يمكنك ترحيل المستند. يتم إنشاء الترحيلات في الخصم من الحساب 94.